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ANTECEDENTES
A fin de poder comprender mejor la estructura de una empresa hipotética realizaremos una
breve descripción de la misma:
La empresa tomada como caso de estudio es una empresa constructora que cotiza en la bolsa
de valores de Lima llamada por nosotros Constructora Integrada del Sur S. A.
2. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
Controler
DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
Gerencia Jefatura de
Administrativa y Recursos
Finanzas Humanos
Dpto. de
Dpto. Coordinación de
finanzas
administrativo Obras en sede Analista
Dpto. de
Dpto. administrativa soporte
seguros y
impuestos Coordinación en técnico
cobranzas
Dpto. pagos obra
Tesorería
Visión:
La división de finanzas se vislumbra como un organismo moderno, dinámico,
equilibrado y armónico, planificador de la inversión y el financiamiento en pro de
Misión:
Vigilar y controlar los recursos.
Alertar cuando las predicciones de venta se encuentran por debajo de lo proyectado.
Avisar cuando se hayan superado las predicciones y la planificación.
Lograr la excelencia como empresa ejecutora de proyectos.
Lograr incrementar el valor del negocio.
5. FUNCIONES PRINCIPALES
Las funciones básicas o principales de la división de finanzas son:
PLANIFICACION
REVISION DE LA
ORGANIZACION
SE PLASMA EN
CONTROL
INSTRUMENTOS
Control presupuestario
Sistema de Costos
Análisis costo volumen-utilidad
Análisis Financiero
Análisis de estados financieros
2. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVO FINANCIERA
Gerencia de administración y finanzas
1. Jefatura de contaduría
Vela por que cada sección bajo su responsabilidad cumpla con las obligaciones que le
han sido asignadas.
Mantiene la contabilidad al día, de acuerdo con las normas generales que al efecto le
sean impartidas por el supervisor inmediato.
Deben establecer ciertas normas con el fin de controlar el desempeño de sus funciones.
Se usan para comparar el desempeño real con el desempeño planeado.
ASIGNACION DE FONDOS
Cuando incluya componentes de activos fijos se tratará como parte de las decisiones
asociadas con el presupuesto de capital.
El crecimiento de una firma puede ser interno, externo o mixto además de ser nacional
o internacional. En síntesis, la asignación de fondos dentro de la firma determina el
monto total de activos de las mismas, la composición de sus activos y el negocio-riesgo
OBTENCION DE FONDOS
Supervisar, coordinar y/o ejecutar los procesos de tesorería del almacén para asegurar
el suministro de recursos monetarios, la seguridad de los valores y la realización
oportuna de consignaciones y pagos, estudios profesionales Culminados.
Conocimientos Especiales: Manejo de tasas de interés básico, contabilidad básica.
¿Para qué?
CONINSURSA
Diagnóstico Económico - Financiero
1. Contenido
2. Metodología
Balances Generales
Estados de Ganancias y Perdidas
Estados de Flujo de Efectivo
Dictámenes sobre el examen a los Estados Financieros (CONASEV)
La información analizada corresponde a los periodos 2004 al 2009, debido a que estos son
datos de las operaciones pasadas, el análisis puede ser llamado análisis Ex post. Hemos
considerado el análisis de 6 años, porque creemos que al tener varios periodos podremos ver
las tendencias más claramente y poder sacar mejores conclusiones.
Este ratio nos indica en qué medida la empresa esta inmovilizando los recursos, en activo fijo.
Para el caso de CONINSURSA, la inmovilización es casi constante durante los 6 periodos
analizados y ha variado entre 37% y 47% del total. En la tabla 3.1 podemos ver los porcentajes
exactos de la importancia del activo inmovilizado y del circulante.
De igual forma que el inmovilizado, el activo circulante se ha mantenido dentro de unos límites
durante los 6 periodos, entre 53% y 63%. Como conclusión podemos decir que en todos los
años el activo circulante ha sido más importante que el activo fijo. Esto se debe a que la
empresa está manteniendo gran inversión en inventarios, más del 50% del activo circulante.
Este ratio indica la participación del capital propio dentro del total del capital con que se ha
financiado la empresa. Cuanto más alto sea este ratio, se tendrá más estabilidad financiera, es
decir se tendrá una gran capacidad de endeudamiento. En el caso de CONINSURSA la
importancia del activo aun está por encima del 50%, lo que quiere decir que CONINSURSA
todavía tendría capacidad de endeudamiento. Sólo en el año 2006, el capital propio fue 49%
del capital total.
Este ratio es complementario del anterior, mide la importancia de las deudas ajenas, es
recomendable que este no sea mayor a 50%. Solo en el año 2006, el capital ajeno represento
51%. En la tabla 3.1 se muestra los datos exactos de la importancia del capital propio y ajeno.
Para definir la situación concreta de CONINSURSA debemos considerar 2 reglas básicas del
equilibrio financiero mínimo:
Los elementos del activo fijo deben ser financiados por capitales permanentes, que sean
realmente fijos (capitales propios) o con una permanencia que permita a dicho inmovilizado
segregar, mediante las amortizaciones y los beneficios, el líquido necesario para reembolsar la
financiación a largo plazo1.
Los valores del activo circulante, en principio, podrían ser financiados con deudas a corto plazo.
Sin embargo, es muy importante tener en cuenta que es el ciclo de conversión de los activos
circulantes lo que en definitiva crea líquido necesario para hacer frente a los compromisos de
pago a corto plazo2.
Sin embargo hay parte del activo circulante que tiene rotación lenta y que no puede convertirse
en efectivo en el corto plazo, y que necesita también financiamiento a largo plazo.
Sin embargo habría que investigar el porqué del excesivo activo circulante y si se mantiene así
durante todo el año, esto es importante porque esta configuración de estructura patrimonial
podría ser temporal y podría responder a un justificada acumulación de existencias para la
siguiente campaña escolar inmediata al cierre de año.
4.1 Liquidez
El análisis de la liquidez mide la capacidad global de la empresa para hacer frente a sus
obligaciones en el corto plazo.
Lo recomendable es que por lo menos este ratio sea superior a 1. Un valor menor a 1, indicaría
insuficiente activo circulante que deberá ser cubierto por financiamiento a corto y quizás
también a largo plazo. El año 2004, CONINSURSA tenía un ratio de 1.88, no podríamos decir
que fuese el óptimo, pero si podemos decir que ha tenido una tendencia decreciente hasta el
año 2009, lo que definitivamente restringe la capacidad de pago, y no es un buen indicador al
momento de pedir nuevos créditos.
Este indicador de liquidez, considera solo las partidas más liquidas como es el efectivo y las
cuentas por cobrar, dejando las menos liquidas como las existencias por ejemplo, ya que se
hacen liquidas en un periodo más largo. No existe una proporción óptima, pero de igual forma
se ve que hay un deterioro constante desde el año 2004 hasta el 2009.
4.2 Existencias
Ahora analizaremos la partida más importante del activo circulante para CONINSURSA. Nos
interesa saber sobre todo los periodos promedio de los inventarios, que indican el tiempo que la
empresa demora en tener los materiales en determinada actividad.
Es el tiempo que la empresa tiene los materiales en almacén. Este periodo si ha tenido mejora,
por ejemplo en los años 2004 y 2005 este periodo era más de 200 días y el 2009 bajo a 180
días. Esto puede revelar menores niveles de inventario de materiales por disminución de la
Periodo Promedio de Cobro: (Cuentas por Cobrar Brutas) * 365 / Ventas Brutas con IGV
Este indica el periodo que la empresa demora en cobrar a sus clientes. La tendencia es muy
preocupante, se ha incrementado de 39 días el 2004 a 129 días el 2009, es decir actualmente
se está demorando más de 3 meses en cobrar sus ventas. Hay que señalar que las ventas no
han crecido, si se aumento el tiempo de crédito a los clientes, no tuvieron el efecto de
aumentar las ventas, en todo caso el aumento en este periodo no se justifica y debería
ajustarse.
Periodo Promedio de Pago: (Cuentas por Pagar Totales) * 365 / (Pago a Proveedores + (SF
CXP - SI CXP))
Este periodo indica la demora en honrar las deudas de CONINSURSA. De igual forma que las
cuentas por cobrar, este periodo se ha incrementado, es decir CONINSURSA se está demorando
más en pagar, 167 días el año 2009, mucho más de los 35 días el 2004 o los casi 2 meses del
año 2005 al 2008. Esta demora también puede ser una consecuencia de su retraso en los
cobros.
El ciclo operativo es el tiempo desde que CONINSURSA compra los materiales hasta que cobra
por lo que vende. Mientras que el ciclo de caja es el tiempo desde que paga a los proveedores
hasta que cobra lo que vende. CONINSURSA ha aumentado su ciclo de operación desde 500
En el gráfico 4.5 mostramos la evolución del ciclo de caja, este se ha mantenido casi constante
durante los 6 periodos, en 450 días en promedio. En este grafico notamos claramente como el
periodo promedio de pago a los proveedores se incremento considerablemente.
La rotación de los activos nos indicara la intensidad con la que son usados los activos. En la
tabla 4.5 presentamos las rotaciones del activo circulante, del fijo y del activo total. En los tres
casos podemos observar que hay ineficiencia en el uso de los activos. Por ejemplo en el año
2004, por cada nuevo sol invertido en activo total, se generaban 0.73 nuevos soles de ventas,
al año 2009 solo se generan 0.45 nuevos soles.
Si revisamos el balance general podemos ver que el activo fijo se ha reducido, pero las ventas
cayeron más aún, es por eso la tendencia decreciente en la rotación de activos fijos, en el caso
del activo corriente la tendencia si se debe a un incremento considerable de las existencias y de
las cuentas por cobrar, y esto define la ineficiencia total resultante.
Nivel de Endeudamiento:
Hemos calculado el ratio Pasivo a Patrimonio. Este indica el nivel de endeudamiento con capital
ajeno en relación con capital propio. Actualmente CONINSURSA tiene un nivel de
endeudamiento de 87%, aun tiene capacidad de endeudamiento, siempre y cuando se
demuestre la capacidad de pago a futuro. Solo el año 2006 hubo más capital ajeno que propio.
El grado de propiedad relaciona el Patrimonio entre el Activo. De igual forma, este ratio indica
que CONINSURSA ha sido todos los años, excepto el 2006, el propietario principal de la
empresa, en otras palabras ha mantenido la independencia financiera, a pesar del
apalancamiento financiero, tomado para aumentar la rentabilidad de la empresa. Ver tabla 4.6.
En los siguientes cuadros hemos la variación del fondo de maniobra de los últimos 6 años.
Como regla podemos decir que una empresa está equilibrada cuando tiene un valor elevado de
fondo de maniobra.
Relación con las Ventas: Este ratio es solo una comparación con las ventas, y lo
recomendable es que tienda a la baja, sin embargo en el caso de CONINSURSA está subiendo,
lo que indica que a u mismo nivel de fondo de maniobra no se está generando más ventas,
aunque hayan subido los niveles de inventarios. Ver tablas 5.1, 5.2 y 5.3.
Analizaremos el origen y aplicación de fondos porque con este se puede ver como se producen
las variaciones en la estructura patrimonial. La tabla 5.5 muestra el Estado de Origen y
Aplicación de Fondos para el periodo 2009.
De la tabla siguiente podemos concluir que, las principales fuentes de fondos fueron el
incremento de las cuentas por pagar y de otras cuentas por pagar. Los usos principales son las
cuentas por cobrar y el pago de deudas bancarias a corto y largo plazo. Esto quiere decir que
CONINSURSA está financiando el pago de sus deudas financieras y el aumento de sus cuentas
por cobrar, con el dinero que debería pagar a los proveedores. Lo normal es que el pasivo se
acomode al activo, pero en este caso parece que a raíz de una inadecuada gestión de las
cuentas por cobrar y del financiamiento, se ha tenido que recurrir a atrasar los pagos a los
proveedores.
Esta empresa cuenta con tres unidades de negocios: útiles de escritorio, fabricación de pinturas
e impresiones offset. Según las ventas, se podría decir que la empresa está en expansión, el
sector a la que pertenece es un sector que pese a la competencia china, se mantiene, ya que
tuvo que reinventarse dotando a sus productos de mayor calidad y servicio.
La Evolución de las ventas según el análisis horizontal, se puede observar que las ventas tienen
tendencia a crecer y que en el año 2004 alcanzaron un nivel de ventas que en los próximos 5
años no pudieron igualar, es más en el año 2005 su nivel de ventas bajó, para luego ir
subiendo hasta el 2007, en el 2008 de nuevo bajó para luego mejorar en el 2009.
Según el análisis horizontal, los costos de las ventas fueron grandes en el año 2004, disminuyó
el año siguiente, y en el año 2006 fueron los más bajos en comparación con los otros años, a
partir del año 2007 los costos de ventas han ido aumentando.
El margen bruto (ratio que relaciona la utilidad bruta con las ventas) como se observa en el
análisis vertical, fue mayor en el año 2006 de 38.49% (por cada sol vendido la empresa obtuvo
una ganancia de 0.3849 soles), pero en el último año bajó a 29.64%, ya que la utilidad bruta
bajó porque aumentaron los costos de ventas y las ventas aumentaron con respecto al 2008.
Los Gastos de ventas, son aquellos gastos en que la empresa incurre para la venta de sus
productos, han ido subiendo año tras año, del año 2004 al 2005 estos gastos subieron de
manera significativa, pese a que en el año 2005 las ventas bajaron, las ventas subieron en el
2006 pero los gastos de ventas se incrementaron casi al doble, en conclusión estos gastos han
ido subiendo año tras año, en mayor proporción que las ventas.
Para determinar el riesgo financiero, hallamos el ratio que se refiere a la cobertura del servicio
de la deuda o cobertura de gastos financieros que relaciona a la Utilidad antes de intereses e
impuestos entre los gastos financieros.
Según el ratio de cobertura de Gastos Financieros, podemos observar que la empresa está en
riesgo financiero, este ratio se ha ido deteriorando el último año evidencia que ya no podrá
afrontar sus cargas financieras.
La Utilidad Neta, aumentó casi al doble del 2004 al 2005, fue disminuyendo hasta que en el
2008 bajó considerablemente, y volvió a aumentar en el último año 2009.
Analizando el margen operativo, se puede apreciar que este está disminuyendo, debido a que
los gastos de las ventas han aumentado del 2005 al 2006 como se dijo anteriormente casi al
doble, por lo mismo, el margen operativo del 2005 fue de 13.98%, por que los gastos de
ventas no fueron tan grandes como en el 2004 y los años siguientes, en el 2009 podemos ver
que el margen operativo es negativo (0.39%), es decir que la empresa tuvo excesivos gastos
operativos con relación a las ventas, por cada sol vendido tuvo pérdida.
7.3.1 Rendimiento
El rendimiento de la empresa se expresa con el ratio que relaciona la utilidad operativa entre el
activo total. Esta medida se refiere al grado eficacia operativa de todos los bienes y todo lo que
constituye el patrimonio de la empresa, es decir todos los recursos de la empresa sin tomar en
cuenta la procedencia de estos recursos (por deuda o patrimonio), por eso mismo se relaciona
la utilidad operativa (utilidad antes de intereses).
Esta rentabilidad está aplicada a los capitales que invirtieron los propietarios. Este ratio
relaciona la Utilidad neta con el Patrimonio: Utilidad Neta/Patrimonio
Es decir:
Rentabilidad= Margen Neto x Rotación del patrimonio
Un nivel bajo de rentabilidad no siempre indica una mala gestión o que la capacidad de gestión
es débil, puede ser por ejemplo que se necesita mayores niveles de patrimonio.
La forma más utilizada para expresar rentabilidad es hallando el ratio de Utilidad por acción:
Utilidad por acción= Utilidad Neta/Número de acciones en circulación
La utilidad por acción de 0.38 en el año 2005, y fue mínima en el año 2008 (0.03), el último
año se recuperó (0.15).
7.3.4 Análisis de la relación entre rendimiento y rentabilidad
De la fórmula de rentabilidad:
El uso de los recursos en CONINSURSA está siendo mal llevado, está en franco declive, hay
ineficiencia en las operaciones, la política comercial es ineficiente.
La rotación del activo es baja, es decir, no se aprovecha la inversión necesaria o activo para
obtener un mejor nivel en las ventas.
Este factor afecta la rentabilidad de la empresa por efecto de los impuestos que son
obligatorios.
Entonces la Rentabilidad de la empresa sería:
La rentabilidad que desde el punto del propietario, refleja que la eficiencia global de las
operaciones (según la perspectiva económica y la financiera) es baja.
Como parte final del análisis determinaremos si hay apalancamiento financiero positivo en
CONINSURSA. Para este efecto basta comparar el ROE (Rendimiento) con la rentabilidad ROA
pero después de impuestos.
Si el ROE es mayor si existe apalancamiento positivo, lo que quiere decir que la Utilidad
Operativa es suficiente para cubrir las deudas y generar utilidades para los accionistas. En el
caso de CONINSURSA, hubo apalancamiento positivo hasta el año 2007 a partir del 2008,
podemos decir que la empresa ha trabajado para el banco, para el pago de intereses, y peor el
año 2009, en que hubo pérdidas operativas, solo los ingresos financieros y otros diversos, que
no son del giro del negocio han podido contribuir a generar una ganancia neta positiva.
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2004 -2009
(Expresados en nuevos soles)