SISTEMA DE COSTOS ABC

UNIVERSIDAD PERUANA AUSTRAL DEL

CUSCO

“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

Carrera Profesional De Ciencias Contables Y Finanzas

MONOGRAFIA:

SISTEMA DE COSTOS ABC

ASESORA DEL CURSO:

MGT. ARTURO FONSECA

ALUMNA:

FLOREZ HUAMAN, CAROL BRENDA

ALFARO BARRETO, AMALIA

PUMA JOHN CHRISTIAN

Cusco – Perú
2018

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 SISTEMA DE COSTOS ABC

PRESENTACIÓN
El siguiente trabajo realizado es para dar a conocer sobre el sistema de costos ABC conocidos por la
denominación como "Activity Based Costing" (ABC) la cual presentan una herramienta útil de análisis
del costo y seguimiento de actividades, siendo un factor importante para el desarrollo y resultado final
de la gestión empresarial. Este sistema permite la asignación y distribución de los diferentes costos
indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, no sólo para la producción sino también para la
distribución y venta, contribuyendo en la toma de decisiones sobre líneas de productos de mercado y
relaciones con los clientes.

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INTRODUCCIÓN

El sistema de costos ABC "Activity Based Costing" se atribuyen a los costos de productos en función
de la demanda de actividades a lo largo de todo su ciclo de vida, la cual surgieron con el fin de cubrir
las necesidades de las industrias, sin embargo se adaptaron a las empresas de servicios, para saber
lo que les costaba producir una variedad de productos, considerando que la tecnología no estaba tan
avanzada como hasta ahora y que la mano de obra era muy representativa en ese tiempo. No obstante
con el surgimiento del ABC se pretende cubrir todas aquellas carencias que presentan los costos
tradicionales actualmente.
"Es un proceso gerencial que ayuda en la administración de actividades y procesos del negocio, en y
durante la toma de decisiones estratégicas y operacionales". (Cárdenas Nápoles Raúl, 1995).
Conocer procesos deben optimizarse al interior de la empresa así mismo mejorar la formulación de
presupuestos, establecer precios de transferencias entre distintos clientes internos y enseñar al
personal de la empresa a utilizar y compartir la información de ABC para mejorar el uso de los recursos
y la toma de decisiones en general y proporcionar análisis de los beneficios y oportunidades detectando
a través del ABC.

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INDICE
pág.
Presentación………………………………………………………..…... 2

Introducción………………………………………………………... 3

1. Marco Teórico...…………………………………………….... 5
2. Objetivos
3. Beneficios y desventajas del sistema costos ABC
4. Fases de implementar el método ABC
5. Características
6. Importancia
7. Comparación entre costeo tradicional y sistema ABC
8. Ejemplo práctico
9. Conclusión

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1. MARCO TEÓRICO

RESEÑA HISTORICA

Hacia 1953 donde el norteamericano AC. LITTELTON en vista del crecimiento de los activos fijos definía
la necesidad de amortizarlos a través de tasas de consumo a los productos fabricados como costos
indirectos; en 1955, surge el concepto de contraloría como medio de control de las actividades de
producción y finanzas de las organizaciones; y un lustro después, el concepto de contabilidad
administrativa pasa a ser una herramienta del análisis de los costos de fabricación y un instrumento básico
para el proceso de la toma de decisiones.

En1980, las empresas industriales consideraban que sus procedimientos de acumulación de costos
constituían secretos industriales, puesto que el sistema de información financiera no incluía las bases de
datos y archivos de la contabilidad de costos.

Esto se tradujo en un estancamiento para la contabilidad de costos con relación a otras ramas de la
contabilidad.

Cuando se comprobó que su aplicación producía beneficios, la situación cambió, y todo gracias a que en
1981 el norteamericano HT. JHONSON resaltó la importancia de la contabilidad de costos y de los
sistemas de costos, al hacerlos ver como una herramienta clave para brindar información a la gerencia en
la toma de decisiones sobre todo para la fijación de precios en mercados competitivos.

A mediados de la década de los 80´s, aparece Costo ABC, Costos “Basados en Actividades”, sus
promotores son Cooper Robin y Kaplan Robert.

ABC es un modelo que permite tener una mayor exactitud en la asignación de los costos de las empresas,
y permite, además, la visión de ellas por actividad.

DEFINICIÓN
El ABC se desarrolló como herramienta práctica para resolver un problema que se le presenta a la mayoría
de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron
principalmente para cumplir la funciónde valoración de inventarios (para satisfacer las normas de
"objetividad, verificabilidad y materialidad"), para incidencias externas tales como acreedores e
inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando
se les utiliza con fines de gestión interna.
El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman
una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus
esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y que
se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos. Lo más importante es conocer la

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generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores
que no añadan valor.

FUNDAMENTOS DEL MÉTODO ABC

El método ABC analiza las actividades de los departamentos indirectos (de soporte) dentro de la
organización para calcular el costo de los productos terminados. Y analiza las actividades porque
reconoce dos verdades simples pero evidentes:

❖ No son los productos sino las actividades las que causan los costos.
❖ Son los productos los que consumen las actividades

El método ABC consiste en asignar los gastos indirectos de fabricación a los productos siguiendo los
pasos descritos a continuación:

❖ Identificando y analizando por separado las distintas actividades de apoyo que proveen los
departamentos indirectos
❖ Asignando a cada actividad los costos que les corresponden creando asI agrupaciones de costo
homogéneas en el sentido de que el comportamiento de todos los costos de cada agrupación es
explicado por la misma actividad.
❖ Ya que todas las actividades han sido identificadas y sus respectivos costos agrupados,
entonces se deben encontrar las “medidas de actividad” que mejor expliquen el origen y
variación de los gastos indirectos de fabricación.

a) MEDIDAS DE ACTIVIDAD

Son medidas competitivas que sirven como conexión entre las actividades y sus gastos indirectos de
fabricación respectivos y que pueden relacionar también con el producto terminado. Cada “medida de
actividad” debe estar definida en unidades de actividad perfectamente identificables.

Las medidas de actividad son conocidas como “COST DRIVERS”, término cuya traducción en castellano
aproximada sería la de “origen del costo” porque son precisamente los “cost drivers” los que causan que
los gastos indirectos de fabricación varíen; es decir, mientras más unidades de actividad del “cost driver”
específico identificado para una actividad dada se consuman, entonces mayores serán los costos
indirectos asociados con esa actividad.

Como ejemplo de cost drivers se pueden mencionar”

b) Número de proveedores

❖ Número de órdenes de producción hechas

❖ Número de entregas de material efectuadas.

De esta manera, se les asigna un costo mayor a aquellos productos que hayan demandado más
recursos organizacionales, y dejarán de existir distorciones en el costo de los productos causados por
los efectos de promediación de un sistema tradicional de asignación de costos que falla en estudiar las
verdaderas causas del comportamiento de los gastos indirectos de fabricación y que, por ello, los
prorratea utilizando bases de asignación arbitrarias como las horas de mano de obra directa.

El sistema tradicional no identificó, ni estudió, ni analizó las causas de fondo del origen y variaciones de
los gastos indirectos de fabricación.

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El método ABC sostiene que cada renglón de los gastos indirectos de fabricación está ligado a un tipo
de actividad específica y es explicado por lo tanto por una “Medida de Actividad” diferente. Dicho de otro
modo, lo que explica el comportamiento de los costos de los departamentos indirectos (considerados la
mayoría de ellos como fijos según el pensamiento contable tradicional), son las distintas transacciones o
actividades que consumen de ellos los productos terminados en su elaboración.

2.OBJETIVOS
❖ Ejecutar íntegramente en la empresa conociendo sus actividades que intervienen dentro de
la fabricación, la venta de sus productos, consumo de los recursos y como se incorporan
los costos a dichos productos.

❖ Percibir la importancia del sistema de costos ABC en actividades en gestión empresarial.

❖ Proporcionar herramientas y las medidas especiales que reflejen de mejor manera los
costos en determinación de sus utilidades, control y reducción de costos estableciendo en
la toma de decisiones el momento justo en el cual debe actuar el modelo de costos ABC.

3.Beneficios y desventajas del sistema costos

ABC
a. Beneficios
❖ Permite obtener información oportuna y confiable de los procesos y actividades existentes
en la empresa.

❖ Facilita el mejor control y administración de los CIF (Costo Indirecto de Fabricación)

❖ Facilita la eliminación de despilfarros, permitiendo destacar las actividades que no añaden

valor al producto.

❖ Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal

requerido en la empresa.

b. Desventaja
❖ El Sistema de Costos ABC, es un sistema costoso y complejo en comparación con los
sistemas tradicionales, por lo que no muchas compañías lo usan.

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❖ Requiere una logística que le de mantenimiento, pues es un sistema dinámico producto del

mejoramiento continuo.

❖ Aun obteniendo un costeo más preciso, nunca se llega a obtener el costo exacto de los
productos por que existen efectos o gastos realizados a última hora que no pueden
dividirse adecuadamente.

❖ Requiere capacitación para una adecuada implementación.

4.Fases de implementar el método ABC

El método sigue los siguientes pasos:
a. Identificar las actividades.
b. Identificar los conceptos de costos de las actividades.

c. Fijar los generadores de costo o cost drivers.

d. Asignar los costos a las actividades.

e. Asignar costos a los productos.

5.Características
● Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.
● Gestionar el control de las actividades más que los recursos.

● Intenta satisfacer al máximo las necesidades de los clientes internos y externos.

● Las actividades deben analizarse como integrante de un proceso de negocio y no de forma

aislada.

● Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades.

● Es un sistema de gestión "integral", donde se puede obtener información de medidas

financieras y no financieras que permiten una gestión optima de la estructura de costos.
● Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una
por separado y valorar la necesidad de su incorporación al proceso, con una visión de
conjunto.

● Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación de costos.

● Es un modelo gerencial y no contable.

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6. DIFERENCIA ENTRE EL SISTEMA DE COSTOS

TRADICIONAL Y EL SISTEMA DE COSTOS ABC.

Destacaremos cinco diferencias principales entre el sistema de costos tradicional y el sistema de

costos ABC.
 El sistema de costos utiliza medidas tradicionales como el volumen, la mano de obra, como elemento
para asignar costos a los productos. Mientras que el sistema de costos ABC utiliza la jerarquía de las
actividades como base para realizar la asignación, utiliza generadores de costos que están o no
relacionados con la producción.
 El sistema de costos tradicionales se basa en las unidades producidas para calcular la asignación de
gastos. En cambio, el sistema de costos ABC, utiliza diferentes bases en función de las actividades
relacionadas con los costos indirectos.
 El sistema de costos tradicionales sólo utiliza los costos del producto. Por su parte, el sistema de
costos ABC, se concentra en las actividades que originan esos recursos.
 En el sistema de costos tradicionales, la asignación de gastos indirectos se lleva a cabo en dos etapas:
primero se asigna a los departamentos involucrados y luego a los productos. En el sistema de costos
ABC, primero se lleva la asignación de costos a las actividades y después a los productos.
 El sistema de costos tradicional utiliza horas generales como unidades producidas o bien horas
máquina. Por otro lado, el sistema de costos ABC, toma en cuenta la relación causa efecto, entre las
unidades y los generadores de costos, para determinar el criterio de asignación.

¿Cuándo se debe implantar un sistema de gestión de costes por

actividades?

1. Cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la compañía tenga un peso
significativo, si bien es cierto que no tendría sentido su implantación si la compañía fabricase un sólo
producto para un cliente único.
2. Un segundo caso de aplicación del ABC es en compañías donde estén sometidas a fuertes presiones
de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo de los productos
ya que los sistemas tradicionales de gestión suelen incorporar los costos indirectos de fabricación en
función de volúmenes de unidades producidas o vendidas y por lo tanto algunos de los productos
pueden estar subvencionando el costo de otros y en definitiva se pueden estar definiendo precios
incorrectamente.

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3. Un tercer caso en donde se pudiese aconsejar la implantación del ABC es en compañías que posean
una alta gama de productos con procesos de fabricación diferentes y en donde es muy difícil conocer
la parte proporcional de gastos indirectos afectada a cada producto.

Por último incluso se podría llegar a plantear la recomendación de implantación del ABC en
compañías con altos niveles de gastos estructurales y sometidas a grandes cambios estratégicos
-organizativos.

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7.Comparación entre costeo tradicional y sistema

ABC
a. Costeo tradicional
❖ Utiliza un criterio de asignación de los costos indirecto a los centros de costos, el cual no

es revisado con frecuencia.

❖ Se preocupa en valorizar principalmente los procesos productivos.

❖ El sistema de costos tradicionales sólo utiliza los costos del producto.

❖ El sistema de costos utiliza medidas tradicionales como el volumen, la mano de obra,

como elemento para asignar costos a los productos.

❖ El sistema de costos tradicional utiliza horas generales como unidades producidas o bien

horas máquina.

b. Sistema ABC
❖ El sistema de costos ABC utiliza la jerarquía de las actividades como base para realizar la
asignación, utiliza generadores de costos que están o no relacionados con la producción.

❖ Se concentra en las actividades que originan esos recursos.

❖ Utiliza varios factores de asociación, buscando obtener el costo más real y preciso posible.

❖ Toma en cuenta la relación causa efecto, entre las unidades y los generadores de costos,

para determinar el criterio de asignación.

❖ Los costos de administración y ventas son llevados a los productos.

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8.Ejemplo práctico
MUNDO CENTER S.A.C.
➢ PRODUCCION:

- Perforador

- Engrampador

Datos:

- Índice por actividad:

ACTIVIDAD COSTO ACTIVIDAD

Fabricación S/. 34.00 por hora maquina

Ensamble S/. 18.00 por hora de MOD

- Cantidades utilizadas por actividad:

ACTIVIDAD BASE Perforador Engrampador

Hora maquina 3,000 1,800

Hora de MOD 750 320

Unidades producidas 11,000 15,000

Determinar el costo unitario:

a.

DETALLE Fabricación Ensamble

Total actividad base 4,800 1,070

Índice de actividad S/. 34.00 S/. 18.00

Costo total de actividad 163,200.00 19,260.00

b. Resumen costo total

ACTIVIDAD Total de actividad Actividad base

Fabricación 163,200.00 hora maquina

Ensamble 19,260.00 hora de mano de obra directa

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182,460.00

c. Por actividad
Uso de Indice de
DETALLE actividad actividad Costo de actividad

Perforador

Fabricacion 3000 S/. 34.00 S/. 102,000.00

Ensamble 750 S/. 18.00 S/.

13,500.00
Costo total de la actividad S/. 115,500.00

Unidades producidas 11000

costo unitario de la actividad S/.

10.50

Engrampador

Fabricacion 1800 S/. 34.00 S/.

61,200.00
Ensamble 320 S/. 18.00 S/.
5,760.00
Costo total de la actividad S/.
66,960.00
Unidades producidas 15000

costo unitario de la actividad S/.

4.46

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9. Conclusión

Se debe tener en cuenta que el ABC se establece con una filosofía, en donde deben participar
todos los individuos que conforman la empresa desde los operativos hasta los estratégicos ya que
al tener cubierto todo los sectores productivos se lleva a la empresa a conseguir VC frente a las
entidades que ejercen la misma actividad.
ABC sirve para obtener información sobre los procesos y actividades mejorando la eficiencia de
operaciones y facilita el flujo de información para todos.
El método ABC efectúa un aporte muy importante a la contabilidad de gestión. No se debe
considerarse solo como un sistema de costos sino como gestión de la empresa.
El concepto ABC involucra más al personal de los procesos dando origen a una mayor vinculación
a las actividades entre los departamentos aunque deben conocer el sistema todos los empleados
de la empresa sean contables o no.
Este sistema de costos es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de servicios).
Permiten calcular más precisa los costos.

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