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DIRECCIÓN UNIVERSITARIA DE INNOVACIÓN,

DESARROLLO Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA

Instituto de Investigación de Ciencias Sociales 3er. Piso

054-285012

PROCEDIMIENTO PARA LOS TRAMITES CORRESPONDIENTES


DE PATENTABILIDAD Y DERECHOS DE AUTOR ANTE LAS OFICINA DE
EL INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA DE LA COMPETENCIA
Y DE LA PROTECCIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL - INDECOPI

Código: DUINDETT- 01

Versión: 00

Fecha de la versión 07-05-2018

Creado por: Carlos Eduardo Guillen Núñez

Aprobado por Jose Vega Ramírez

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Tabla de contenidos
1. PROPÓSITO, ALCANCE Y USUARIOS ......................................................................................................... 3
2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................................................................ 3

3. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN ........................................................................................................... 3

3.1. CONTEXTO INTERNO .................................................................................................................................... 3


3.2. CONTEXTO EXTERNO ................................................................................................................................... 4
3.3. IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS ................................................................................................... 4
3.4. CONSIDERACIÓN DEL CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN ....................................................................................... 5

4. GESTIÓN DE REGISTROS MANTENIENDO LA BASE DE ESTE DOCUMENTO ............................................... 6

5. APÉNDICES ............................................................................................................................................... 6

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1. Propósito, alcance y usuarios


El propósito de este documento es definir el proceso de trámite y pagos que deben efectuarse dentro
del sistema de gestión de la propiedad Intelectual para poder identificar y determinar el contexto
interno y externo de la organización, así como las necesidades y expectativas de las partes interesadas
relacionadas con el Sistema de Gestión de la Propiedad Intelectual.

Los usuarios de este documento son aquellos que pertenecen a la alta dirección universitaria de
innovación desarrollo y transferencia tecnológica.

2. Documentos de referencia
 Reglamento de la Propiedad Intelectual
 Ley Universitaria 30220
 Estatuto Vigente de la UNSA
 Decisión 486 Propiedad Industrial Comunidad Andina de Nacional
 D.L. N°1075 Disposición Complementaria Decisión 486
 D.L. N° 822 Derechos de Autor

3. Contexto de la organización
3.1. Contexto interno

El Responsable de la Oficina de Derechos de Autor y Patentes es responsable de identificar y considerar


cuestiones internas de la organización en temas de Derechos de Propiedad Intelectual, que promueve,
reconoce el derecho de autoría y participa de la producción del investigador en publicaciones e
inventos asegurando que estas se hayan realizado dentro de las normas de la ética.

El contexto interno de la universidad la Oficina de Derechos de Autor y Patentes según el Reglamento


de Organización y funciones (ROF) tiene las siguientes funciones:

a. Promover y reconocer el derecho de autoría del investigador


b. Proponer directivas que promuevan y reconozcan los derechos de autor
c. Participar en la producción, publicación e inventos del investigador
d. Asegura que las publicaciones e inventos de los investigadores se realicen dentro de las
normas éticas aplicables.
e. Coordinar con las facultades de la Universidad las actividades de gestión de Derechos de
Autor y patentes que correspondan,
f. Las demás funciones que le deleguen el Vicerrectorado de Investigación o las que le
corresponda de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

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El contexto interno de la Universidad que incluye, pero no se limita a:

 Productos y servicios
 Estructura organizativa, roles y responsabilidades
 Liderazgo
 Cultura organizacional
 Las capacidades, entendidas en términos de recursos y conocimientos
 Sistemas de información, flujos de información y toma de decisiones
 Normas, directrices, guías y modelos adoptados por la organización
 Forma y extensión de las relaciones contractuales de la organización

3.2. Contexto externo con los Tramites ante INDECOPI

El contexto externo de la Universidad incluye instituciones externas como el Caso de EL INSTITUTO


NACIONAL DE DEFENSA DE LA COMPETENCIA Y DE LA PROTECCIÓN DE LA PROPIEDAD
INTELECTUAL INDECOPI que pueden afectar el Sistema de Gestión de la Propiedad Intelectual y su
capacidad para lograr los objetivos y calidad previstos.

El contexto externo consiste en dos componentes:

 Trámite de Derechos de Autor

 Trámite de Marcas y Signos Distintivos

 Trámite de Patentes, Diseños Industriales y obtentores Vegetales

3.3. Identificación de las partes interesadas y procedimiento.

El Responsable de la Oficina de Derechos de Autor y Patentes es responsable de identificar material de


propiedad Intelectual que deba ser protegido, para lo cual emitirá un informe, proveído a la Dirección
Universitaria de Innovación Desarrollo y Transferencia Tecnológica en un plazo de no menor de 5 días,
sobre el estado actual y condición de trámite que la Universidad, ante el Vicerrectorado de
Investigación, el material que responde a los Derechos de propiedad Intelectual del Investigador,
Autor, Coautor e Inventor (es) que acrediten derechos y cuya titularidad sea de la Universidad
mediante las sesiones correspondiente, así como sus necesidades y expectativas. También identifica
necesidades, expectativas y requerimientos legales y reglamentarios de las partes interesadas.

El Vicerrectorado de Investigación, definirá quién será el responsable del cumplimiento de cada


requisito individual, y que partes interesadas serán notificadas cuando se produzcan cambios.

El Responsable de la Oficina de Derechos de Autor y Patentes debe enumerar todos los requisitos,
partes interesadas, obligaciones contractuales y personas responsables en la Lista de partes
interesadas, legales y otros requisitos.

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El Responsable de la Oficina de Derechos de Autor y Patentes debe, por lo menos una vez al mes,
realizar una evaluación de la conformidad con los requisitos legales y otros requisitos que puedan
existir, e introducir los resultados en el Registro en trámite correspondiente. Si existen requisitos
legales u otros requisitos que INDECOPI solicite como observación deberá tramitarlo ante la instancia
correspondiente, Vicerrector de Investigación lo notificará al Rectorado de la Universidad, el cual
decidirá qué hacer.

3.4. Consideración del Trámite ante el INDECOPI

1. Inicio del Trámite: Tramite ante INDECOPI para el caso de Modalidad de Invenciones
Patentes de Innovación y Modelo de Utilidad. O Derechos de Autor, Que debe entregar el
Investigador, Autor, Coautor e Inventor (es) ante la Oficina de Derechos de Autor y Patentes:
 Documentos de Patente
 Cesión de Derechos a favor de la Universidad (TITULAR)
 Formulación de INDECOPI
 Pago de derechos de Tramite de examen de forma
2. Examen de Forma: Se realiza la evaluación de la documentación presentada la misma que
tendrá carácter de declaración Jurada que debe concluir en un plazo de 1 a 2 meses
3. Levantamiento de Observaciones: Se pudieran presentar observaciones debido a la
Normatividad vigente o por regularizarse en el trámite.
4. Adelanto de Publicación: Se realiza el pedido correspondiente para la publicación de la
Patente en la Gaceta oficial del INDECOPI Gratuito.
 Oficio de adelanto de Publicación.
5. Examen de Fondo: Se realiza la evaluación de la documentación presentada la misma que
será examinada mediante el informe técnico correspondiente corresponde el pago de
derechos del examen de Fondo.
 Pago de derechos de Tramite del examen de Fondo
6. Registro de Publicación de la Resolución de Patente
7. Reconocimiento al Investigador, Autor, Coautor e Inventor (es) por parte de la Autoridad

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4. Gestión de registros manteniendo la base de este documento


Almacenamiento de
información
Nombre del registro Código Responsabilidad
Tiempo de
Ubicación
retención

Lista de partes interesadas, legales


PR.01 2 años DUINDETT ODAP
y otros requisitos

Registro de evaluación de DUINDETT


PR.02 2 años ODAP
conformidad

Alcance del sistema de gestión de DUINDETT


PR.03 2 años ODAP
calidad

5. Apéndices
 Apéndice 1 – Lista de partes interesadas, legales y otros requisitos
 Apéndice 2 – Registro de evaluación de conformidad
 Apéndice 3 – Alcance del sistema de gestión de calidad

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