DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES DE LA ACTIVIDAD A COSTEAR

Resp
Actividad FASE I PLANIFICACIÓN (ANTES) Respo FASE II ORGANIZACIÓN (DURANTE) Respon FASE III DESARROLLO Y EVALUACIÓN (DESPUÉS)
onsa
a costear ACTIVIDADES INICIALES fecha límite nsable ACTIVIDADES INTERMEDIAS fecha límite sable ACTIVIDADES FINALES fecha límite ble
1 Agendar la Reunión 18/04/2018 12C 31 Bienvenida a los participantes 08/07/2018 12C 61 llegar a acuerdos 08/07/2018 EQ
2 Elegir la sala de la reunion prevista 25/04/2018 2C 32 control de registro de los participantes 08/07/2018 2C 62 resolver dudas 08/07/2018 2C
3 Reservar la sala 25/04/2018 18C 33 inicia la reunion 08/07/2018 20C 63 tratar puntos de vista y opiniones 08/07/2008 18C
4 Elaborar la lista de los puntos a tratar 26/04/2018 16C 34 orden del dia, puntos a tratar 08/07/2017 20C 64 concluir la reunion 08/07/2018 EQ
5 enviar correo a los posibles asisitentes 30/04/2018 16C 35 preguntas y opiniones 08/07/2018 2C 65 pase de lista 08/07/2018 12C
6 confirmar asistencia de las participantes 08/05/2018 18C 36 registro de opiniones 08/07/2018 16C 66 cierre de la reunion 08/07/2018 EQ
7 Elaborar lista de los participantes confirmados 15/05/2018 18C 37 coffe break 08/07/2018 20C 67
8 Reservar el coffe break para los participantes 17/05/2018 12C 38
39 68
70
9 Realizar una junta para una lluvia de ideas 12/04/2018 1.C 39 Recibir al Tallerista 19/05/2018 1.C 69 Informe Financiero del Taller 25/05/2018 22.C
10 Elegir el tema a desarrollar dentro de este taller 13/04/2018 EQ. 40 briefing 19/05/2018 EQ 70 Resgistrar las evidencias en la memoria 26/05/2018 19.C
11 Plantear objetivos del taller 14/04/2018 15.C 41 Registro de los participantes 19/05/2018 22.C 71 Publicar fotos y fideo en FB 27/05/2018 1.C

Definir reglas de cerem. y protocolo Recibir a los participantes

12 15/04/2018 1.C 42 19/05/2018 17.C 72 Dar las gracias al Tallerista por su participación 28/05/2018 15.C
13 Definir fuentes de financiamiento 19/04/2018 22.C 43 Inauguración del Taller 19/05/2018 15.C 73 Evaluar la factivilidad del Taller 29/05/2018 22.C
Revisar que cada material este en el lugar otorgado y se le de el uso Cada coordinar debe entregar una conclusion de
Nombrar al coordinador de cada actividad
14 20/04/2018 EQ 44 pensado 19/05/2018 1.C 74 la actividad 30/05/2018 EQ

Definir mercado meta y numero de participantes para este taller 25/04/2018 el coordinador tiene que llevar un contro sobre su comisión
15 1.C 45 19/05/2018 19.C 75 Evaluar la calidad y los servicios contratados 31/05/2018 17.C

Elaborar organigrama y matriz de responsabilidades 26/04/2018 Estar pendiente de las necesidades de su área y del resto del equipo
16 19.C 46 19/05/2018 17.C 76 Evaluar el desempeño de cada integrante 31/06/2018 15.C
17 Realizar
Presentarlapropuestas
lista de necesidades por
para elegir la Área
mas factible para la realizacion 27/04/2018 EQ 47 Tomar Fotos y video 19/05/2018 19.C 77
18 de la actividad, estas de acuerdo al área a cargo 28/04/2018 EQ 48 Clausura del Taller 19/05/2018 15.C 78
19 Realizar el costeo de la realización del taller 29/04/2018 22.C 49 79
20 Realizar un control de gastos y ventas 30/04/2018 22.C
22. 50 80
21 Tener una reserva de evidencias de gastos y ventas 01/05/2018 17. C 51 81
22 Realizar las reservas necesarias para el evento 02/05/2018 17.C 52 82
23 Comprar los materiales necesarios para el evento 06/05/2018 22.C 53 83
24 contratacion del personal necesario para este taller 07/05/2018 22.C 54 84
25 Llevar el control de todas las listas de necesidades 08/05/2018 15.C 55 85
26 Buscar patrocinadores o financiamientos 09/05/2018 22.C 56 86
27 Junta previa con los cordinadores 10/05/2018 17.C 57 87
28 Enviar Invitación al Tallerista 11/05/2018 15.C 58 88
29 Confirmar al Tallerista 12/05/2018 17.C 59 89

Buscar los medios necesarios para llegar al segmento de mercado 13/05/2018

30 15.C 60 90

Reunión
Taller
Sesión plenaria
Coctail
Conferencia
 DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES DE LA ACTIVIDAD A COSTEAR
FASE I PLANIFICACIÓN (ANTES) Respon
FASE II ORGANIZACIÓN (DURANTE) Respon
FASE III DESARROLLO Y EVALUACIÓN (DESPUÉS) Resp
Actividad onsa
ACTIVIDADES INICIALES sable ACTIVIDADES INTERMEDIAS sable ACTIVIDADES FINALES
a costear fecha límite fecha límite fecha límite ble

1 Agendar la sesion plenaria 13/04/2018 13C 28 desayuno con los participantes 02/08/2018 13C 55 Registro opiniones 02/08/2018 11C
2 verificar fecha para llevar a cabo la sesion 17/04/2018 4C 29 montar la sala para la sesiòn plenaria 02/08/2018 4C 56 toma de acuerdos 02/08/2018 4C
3 cotizar lugar del evento 25/04/2018 4C 30 Dar bienvenida a los participantes 02/08/2018 9C 57 programación de la proxima sesión 02/08/2018 9C
4 Reservar sala para llevar a cabo la sesion 25/04/2018 9C 31 Pase de lista 02/08/2018 13C 58 último pase de lista 02/08/2018 13C
5 Confirmar que la sala cuente con el mobiliario requerido 30/04/2018 11C 32 Orden del día 02/08/2018 EQ 59 continuación de actividades 02/08/2018 EQ
6 Elaborar orden del dia: temas a tratar 30/04/2018 11C 33 presentación de propuesta 02/08/2018 11C 60
7 Registro de asistencia de los participantes 02/07/2018 11C 34 Analisis de la sesiòn 02/08/2018 11C 61
8 Enviar correo electronico a los participantes 15/07/2018 4C 35 llegar a acuerdos 02/08/2018 EQ 62
9 Confirmar asistencia de los participantes 16/07/2018 4C 36 seguimiento de actividades 02/08/2018 EQ 63
10 Cotizar el refrigerio para los participantes 16/07/2018 4C 37 64
11 Realizar una junta para una lluvia de ideas 27/04/2018 EQ 38 Darle seguimiento a las actividades con el formato minuto a minuto 31/12/2018 EQ 65 Publicar fotos y vídeos 02/01/2019 8C
12 Nombrar al coordinador de cada actividad 27/04/2018 EQ 39 Briefing 31/12/2018 EQ 66 Enviar fotos y vídeos a los invitados 02/01/2019 8C
13 Realizar la lista de necesidades 27/04/2018 EQ 40 Realizar montaje para el coctail 31/12/2018 ME 67 Desmontar 01/01/2019 ME
14 Agendar el Coctail 30/04/2018 3C 41 Recibir al las personas para el coctail y la cena 31/12/2018 HS 68 Limpieza del lugar 01/01/2019 PL
15 Elegir el tipo de montaje 30/04/2018 7C 42 Asignar los respectivos lugares para el coctail 31/12/2018 HS 69 Analizar los resultados obtenidos 03/01/2019 EQ
16 Realizar el costeo de bebidas y snacks para el coctail 06/05/2018 3C 43 Servir coctail de antes de la cena de gala 31/12/2018 MX 70 Evaluar la calidad de los servicios contratados 03/01/2019 EQ
17 Realizar las reservas necesarias para el Coctail 06/05/2018 23C 44 Preparación de bebidas por parte del mixologo 31/12/2018 ME 71 Realizar un informe financiero del coctail 05/01/2019 3C
Contratacion del personal necesario para el Coctail durante la cena
07/05/2018 Show de fly tender
18 de gala para recibir el año nuevo 8C 45 31/12/2018 FT 72
19 Contratar a un mixologo 07/05/2018 8C 46 Tomar fotos y vídeos 31/12/2018 FO 73
20 Contratar a un fly tender 07/05/2018 8C 47 74
21 Confirmar la asistencia de las personas para el Coctail 15/12/2018 24C 48 75
22 Promocionar el coctail para la cena de año nuevo 10/12/2018 8C 49 76
Realizar invitaciones para el coctail 10/12/2018
23 24C 50 77
Estimar el precio de venta del coctail en la cena para recibir el año
07/05/2018
24 nuevo 3C 51 78
Enviar invitaciones para coctail 16/05/2018
25 8C 52 79
Realizar el check list del coctail 05/05/2018
26 7C 53 80
Realizar el formato minuto a minuto 05/05/2018
27 7C 54 81
Actividad
a costear