<Nombre del Proyecto>

Documento: Especificación de Requerimientos Versión: 1.0

Clave: MTS-07 Fecha: 09/05/2018

ANALISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACION PARA EL COLEGIO LOS FUNDADORES

COLEGIO LOS FUNDADORES

Versión 1.0

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Historial de Revisión
Fecha Versión Descripción Autores

1.1 Informe de especificación de requisitos Magdy medina

17/03/2018
Jarol Ruda

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Tabla de Contenido
1. Introducción 4
1.1 Propósito 4
1.2 Alcance 4
1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas 4
1.4 Referencias 4
1.5 Apreciación Global 4

2. Descripción General 4
2.1 Perspectivas del Producto 5
2.2 Funciones del Producto 5
2.3 Características de Usuario 5
2.4 Restricciones 5
2.5 Atención y Dependencias 5

3. Requerimientos Específicos 5
3.1 Requerimientos Funcionales
3.2 Requerimientos No Funcionales 5

4. Apéndices 5

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Especificación de Requerimientos
1. Introducción
Hoy en día con el crecimiento tecnológico y con la necesidad de reducir tiempo y mejorar el nivel
de vida, se hace necesario la implementación de sistemas que brinden una gestión académica,
administrativa que de soluciones integrales y servicios a la comunidad educativa, administrando
la información académica de los estudiantes con el fin de mejorar el proceso ya sea de
matrículas, notas, evaluaciones, etc.

1.1 Propósito
El presente documento tiene como propósito la definición de los requerimientos del Sistema de
información para el Colegio los Fundadores, con el fin de optimizar y mejorar las labores que se
desempeñan diariamente en la institución.
1.2 Alcance
Este Software será usado por Directivos, docentes y personal administrativos de la institución
educativa Los Fundadores. Este será una aplicación que funcionara en un entorno web donde este
permitirá la administración y consulta de la información relacionada con los estudiantes del
colegio los Fundadores esta aplicación brindara apoyo a:

o Administrar actividades
o Administrar inscripciones
o Gestión de programación de actividades
o Administración del usuarios
o Generación de estadísticas.

1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas

Base de Datos: Datos organizados y relacionados, que contienen información de una empresa o
negocio específico. Sistema conformado por un conjunto de datos resguardados en un dispositivo
de almacenamiento que permiten el acceso de forma directa a él, también puede ser el conjunto
de programas que manipulen los datos.
Aplicación: programa informático creado para facilitar al usuario la realización de una
actividad específica.
Administrar: Acción y efecto de agregar, modificar, eliminar y/o consultar la información
contenida en la base de datos.
Usuario: Persona que puede ingresar al sistema desde un punto externo, por medio de
autenticación de un usuario y contraseña.
Permiso: Parámetro que indica que su poseedor dispone de privilegio para acceder a la
información.
Administrador del sistema: persona encargada de realizar el soporte técnico y operativos a la
base de datos.

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1.4 Referencias

MAPA DE PROCESOS

CARACTERIZACION DE PROCESOS

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DIAGRAMA DE FLUJO

2. Descripción General
Uno de los factores que podrían afectar la base de datos de la institución educattva Los
Fundadores, podría ser el uso excesivo de privilegios, abuso de privilegios, elevar privilegios no
autorizados, vulnerabilidades en la plataforma, ataques SQL, Auditorias débiles, denegación del
servicio, autenticación de los usuarios muy debilies, etc.
2.1 Perspectivas del Producto
La base de Datos será la responsable del buen funcionamiento de toda la estructura de los datos
así como del entorno en general, esta base de datos cuenta con la ayuda de personal
administrativo para cumplir con la función previamente establecida. El diseñador de la base de
datos forma parte muy importante en esta base de datos,

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2.2 Funciones del Producto

La aplicación Web tiene como función llevar el registro de notas e instrucciones educativas,
reporte de calificaciones, actividades a través de internet, generación de informes académicos,
actas, certificaciones de estudios, estadísticas. Acceso web de padres y estudiantes, tutores,
directores de grupo, docentes, coordinadores, jefe de sistemas, etc. También se podrá usar
recursos didácticos para apoyo tanto de estudiantes con docentes, administrar encuestas,
notificación de eventos, noticias.

2.3 Características de Usuario

Las características que debe tener el usuario final al usar la plataforma web:
Padres: tener acceso a internet con conocimientos básicos del manejo de la plataforma.
Estudiantes: tener acceso limitado, manejo básico de internet
Docentes: tener amplio conocimiento en manejo de internet, hojas de cálculo, presentaciones
digitales.
Directivos: tener amplio conocimiento en manejo de internet, hojas de cálculo, presentaciones
digitales.

2.4 Restricciones
La restricción que tendría la aplicación web al momento de la implementación serian requisitos
mínimos de software y hardware. El hardware como mínimo de tener una memoria RAM de 1gb
de RAM, 3.00 GHZ de procesador, sistema operativo w7 en adelante. ]

2.5 Atención y Dependencias

Lo que se necesita para que el software pueda cumplir los requisitos son que el sistema operativo
sea Windows 7 o versiones más resientes

3. Requerimientos Específicos

3.1 Requerimientos Funcionales

- La aplicación web deberá permitir al administrador la creación de usuarios y servicios en la
base de datos.
- El sistema deberá capturar los datos de los estudiantes y servicios. Como: Codigo del
estudiante, nombre del estudiante, fecha de nacimiento, grado, notas, nombre de los padres,
nivel académico, etc.
- Deberá permitir el ingreso y retiro de estudiantes y docentes o planta administrativa.
- Deberá permitir hacer consultas, promedios, cambios de información y/o correcciones.

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SRS – Especificación de Requerimientos
Código Nombre Fecha Grado Necesidad
18/03/2018
Srs0001 Interfax grafica Alto

Descripción El sistema permitirá ingresar a través de la cabera HTTP

Entradas Fuente Salida Destino Restricciones
El ingreso es
Pantalla opción
IP del computador exclusivo de
de registrar el
en donde esta Red pantallas personal
usuario
conectada la URL autorizado en la
(estudiante)
institución.
El sistema debe contener un nombre con el cual permitirá el ingreso desde un
Proceso URL. Eje: http//www.colegiolosfundadores.com.co todo lo anterior
debidamente configurador a un servidor web.

Efecto Colateral

3.2 Requerimientos No Funcionales

[Describe los requerimientos no funcionales del sistema, aquellos que afectan la calidad del
mismo]

NOMBRE DEL PROYECTO

SRS – Especificación de Requerimientos
Código Nombre Fecha Grado Necesidad
Sistema operativo, explorador Mozilla
SR0002 07/07/2018 Alto
Firefox
Aplicación web diseñada para sistema operativo Windows desde la versión 7
Descripción
en adelante.

3.3 Requerimientos de interfaz de usuario

[Describe los requerimientos de interfaz de usuario del sistema, teniendo en cuenta los estándares

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mínimos para su construcción]

NOMBRE DEL PROYECTO

SRS – Especificación de Requerimientos
Código Nombre Fecha Grado Necesidad

SRS0003 Ingreso o cancelación de roles 18/03/2018 Alto

El sistema deberá permitir el ingreso de uno o más roles, así como la
Descripción
eliminación de los mismos.
Entradas Fuente Salida Destino Restricciones
Cada usuario
Usuarios del Formulario para Usuario con rol
Base de datos tendrá mínimo un
sistema rol ingreso de datos asignado
rol.
En la administración del sistema se tendrá la opción de administrar usuarios,
al ingresar a esta opción, se escogerá el usuario que van a tener la opción de
Proceso roles, seguido de esto el sistema despliega el listado de roles y privilegios que
tiene el usuario, seguidamente se da guardar al sistema para confirmar y
guardar cambios.

Efecto Colateral No aplica.

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SRS – Especificación de Requerimientos
Código Nombre Fecha Grado Necesidad
18/03/2018
Srs0004 Crear inscripción Alto
El sistema deberá permitir realizar la inscripción y el ingreso de los datos del
Descripción
estudiante
Entradas Fuente Salida Destino Restricciones
Identificación del
estudiante,
nombre apellidos,
fecha de Los datos deben
Confirmación
nacimiento, ser llenos en su
Formulario ingreso de por pantalla de la
dirección, teléfono, Base de datos totalidad o el
datos inscripción del
estrato usuario no podrá
estudiante
socioeconómico, inscribirse.
eps, nombre del
padre y madre,
edad, sexo, etc.
La secretaria o persona encargada ingresa a la opción de inscripciones al curso
previamente indicado por los documentos brindados, el sistema pide llenar el
Proceso
formulario y verifica la información necesaria para la inscripción y luego se le
da guardar y el sistema realizara la inscripción, una vez realizado se le da

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Efecto Colateral No aplica.

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