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PARA LA MEJORA
INTEGRAL
LA GUÍA DEFINITIVA LA GUÍA DEFINITIVA PARA LA MEJORA INTEGRAL 1
PARTE 02:
38-49 ¿EN QUÉ DIFIERE LA MEJORA INTEGRAL DE OTROS
PROCESOS DE MEJORA CONTINUA?
PARTE 03:
50-55 CARACTERÍSTICAS COMUNES DE UN SISTEMA DE MEJORA
INTEGRAL (iiS) Y SUS BENEFICIOS
PARTE 04:
56-76 CASO DE NEGOCIO PARA LA MEJORA INTEGRAL
PARTE 05:
77-92 LOGRAR EL ÉXITO CON LA MEJORA INTEGRAL
PARTE 06:
93-104 INVERTIR EN LA MEJORA INTEGRAL
PARTE 07:
105-106 EL VIAJE DE DUPONT HACIA LA EXCELENCIA OPERATIVA
PARTE 08:
107-114 LA SOLUCIÓN TRACC DE MEJORA DE LA CADENA DE
VALOR
LA GUÍA DEFINITIVA PARA LA MEJORA INTEGRAL 2
PARTE 01:
DEFINIENDO LA MEJORA INTEGRAL
Un sistema de mejora integral consigue resultados de mejora empresarial sostenibles a través de
mejores prácticas y mejoras de los procesos de trabajo, al tiempo que crea una cultura que permite
al personal impulsar la eficiencia de las operaciones, además de maximizar el valor para sus clientes.
UN POCO DE CONTEXTO
En el pasado, el enfoque inicial de una organización en cuanto a la mejora operativa solía
basarse en proyectos y, por lo tanto, solo tenía lugar en funciones determinadas o en
ubicaciones geográficas concretas. Las organizaciones identificaban sus sistemas críticos —
por ejemplo, el sistema de calidad en la industria alimentaria o el sistema de mantenimiento
en la aviación y industrias químicas— y se concentraban específicamente en mejorar tan
solo dichos sistemas. Debido a la importancia de estos sistemas para la supervivencia de la
empresa, la organización corporativa normalmente establecía sus políticas en un documento
que se utilizaba para auditar las áreas operativas y asegurar el cumplimiento con las políticas.
Se trata de ejemplos de enfoques de mejora funcional sin sistemas que los sustenten y los
mantengan unidos entre distintas funciones.
Las organizaciones también adoptaban una o más metodologías estándar de CI. Estas
metodologías, como Seis Sigma o gestión total de la calidad (TQM), que están dirigidas a
optimizar los procesos en vez de las funciones, surgieron a partir de empresas que intentaban
replicar sistemas como el famoso sistema de producción de Toyota (TPS). Se creaba una función
independiente para impulsar la implementación de estas metodologías y el enfoque adoptado
variaba dependiendo del área de la organización donde se aplicara. Este enfoque suele dar
como resultado “bolsas” de mejora basada en los procesos, que no están conectadas entre sí
para ofrecer una capacidad de extremo a extremo en la cadena de valor y que no consiguen
transformar la organización en su conjunto.
La ventaja de hacer participar a todos los niveles de la organización para resolver problemas de
situacionales y sistémicos empieza a resultar evidente, y la mejora integral cumple este requisito.
EGRAL
INT
In·te·grar
verbo
MA (iiS)
Hacer que alguien o
MEJ
algo pase a formar
TE
OR
parte de un todo
AS
SIS
Las empresas por lo regular se han basado en proyectos en lugar de un enfoque basado en la cultura de mejora
continua. Además, el poder moverse de ser una organización funcional a una basada en procesos es complejo y
requiere cambios fundamentales en los sistemas, habilidades y en la forma en la que el trabajo se hace.
Para mejorar simultáneamente todos los aspectos sobre cómo se realiza el trabajo - dentro de todos los sistemas
funcionales y en los procesos de extremo a extremo - se requiere priorizar el trabajo e integrarlo para asegurar
una secuencia correcta. Esto es para construir capacidades y poner los fundamentos en su lugar antes que
prácticas y tecnologías más avanzadas. La mejora del trabajo también tiene que ocurrir simultáneamente en
múltiples niveles para asegurar que sea sostenible. Para una implementación eficaz en sistemas de gestión se
requiere que el trabajo se realice en tres niveles. Estos tres niveles se pueden ilustrar mediante el uso de un
ejemplo en sistemas de calidad:
1. En el nivel de principios de gestión se garantiza la coherencia en la toma de decisiones (por ejemplo: un
principio fundamental de un sistema de buena calidad es ‘calidad en el origen, por el operador, en el
proceso con el proveedor’).
2. En el nivel de sistemas funcionales se gestiona el detalle (por ejemplo: ISO 9000, describe los atributos de
un buen sistema de calidad, como la gestión de los procedimientos normalizados de trabajo para medir la
calibración, los detalles del plan de calidad, etc.).
3. En las líneas frontales, el uso de herramientas y técnicas apropiadas de los operadores y SMEs (por
ejemplo: diagramas dirigidos, SPC, y el control de entrada de los operadores en parámetros de calidad).
Entonces, para poder ofrecer excelencia operativa sostenible, una organización necesita de un enfoque de
mejora integral robusta. Esto le permite incrustar la excelencia operacional en la misma esencia de la empresa,
en lugar de tratar a la mejora como un conjunto desconectado de proyectos.
Es cada vez más evidente que la mejora integral es el nuevo enfoque de la mejora continua.
Si la totalidad de las funciones, procesos e iniciativas no se integra en toda la cadena de valor,
las metodologías para mejorar el desempeño como Lean, Seis Sigma, etc., simplemente no son
sostenibles. Las organizaciones como Apple, Procter & Gamble, Dell y Toyota son reconocidas como
líderes en la excelencia en todas sus cadenas de suministros de extremo a extremo. Sin embargo, a
pesar de todo lo que se ha escrito sobre las ventajas de las metodologías de mejora autónomas, pocas
compañías han logrado un éxito sostenible como resultado de adoptarlas. Las pocas que lo lograron,
en general implementaron al mismo tiempo una considerable transformación organizativa.
Por lo tanto, la clave que subyace en el adjetivo “integral” es el proceso continuo centrado en el
acoplamiento y el alineamiento de trabajo, holísticos y basados en la madurez, a fin de desarrollar
las capacidades y la cultura para mejorar continuamente todos los aspectos. La mejora integral del
desempeño es un proceso evolutivo que no implica cambios incrementales entre niveles. A través
del uso eficaz de la mejora integral, el concepto de qué constituye una cadena de valor o qué es un
sistema de mejora evolucionará con el tiempo, a medida que aumente la madurez.
AkzoNobel
• Con sede en Ámsterdam, esta
compañía realiza actividades
en más de 80 países y emplea
a unas 50.000 personas
DuPont
• Una compañía científica global
que emplea a más de 60.000
personas en todo el mundo,
con presencia en más de 90
países
• DuPont invierte más de 1.000 millones de dólares al año en investigación y desarrollo (I+D) en
múltiples disciplinas, y cuenta con una de las instalaciones de I+D industriales más grandes del
mundo
Kellogg’s LATAM
• Kellogg ha sido clasificada
por Forbes como una de las
marcas más poderosas e
innovadoras del mundo
• La adquisición de la marca de
patatas Pringles de Procter
& Gamble ha dado a Kellogg,
por primera vez, un modelo
comercial y de cadena de
suministros específico para
aperitivos en Latinoamérica.
SABMiller
• La segunda cervecera más
grande del mundo en cuanto
a nivel de ingresos
• Tiene operaciones en 75
países de África, Asia,
Australia, Europa, América del
Norte y Sudamérica
FACTOR
La organización requiere una comprensión más clara del valor exacto proporcionado por
nuestros proyectos de mejora, para que podamos cuantificar nuestra inversión.
Nuestro propio personal no controla ni promueve el proceso de mejora. Parecería que
siempre tenemos que consultar a terceros. Las mejoras casi siempre son controladas y
promovidas por unos pocos expertos.
Las mejoras tienden a enfocarse funcionalmente, en lugar de centrarse en los flujos de
valor.
FACTOR
La ausencia de un marco genérico estandarizado aplicable al proceso de mejora significa
que estamos sujetos a las variaciones de las preferencias personales de los gerentes
locales. Esto da lugar a una proliferación de distintas terminologías y lenguajes, y a gran
parte del síndrome de “No los inventamos aquí”.
La ausencia de una clara estrategia de mejora que unifique, sea firme y esté claramente
conectada a la estrategia corporativa, combinada con los principios que la sustentan, indica
que hemos pasado por ciclos de reorganización reiterados, dado que los diversos puntos
de vista ejercen influencia en distintos momentos.
Nuestra mejora cuenta con gran cantidad de herramientas, pero no ha logrado optimizar
los sistemas de apoyo necesarios. Además, realmente no ha contrarrestado los conceptos
profundamente arraigados de gestión y liderazgo tradicionales. Es más un agregado que
una redefinición fundamental de cómo hacer nuestro trabajo.
Para integrar personas, procesos y funciones, la solución integral debe tener las siguientes
características:
GENERAR
REPRESENTAR IMPLEMENTAR CAPACIDADES
EVALUAR GRÁFICAMENTE MEDIR
MEJORAS INTERNAS
Sin embargo, es importante destacar que la mejora integral NO es una estrategia de negocios ni un
sistema de TI. Más bien, ayuda a las organizaciones a gestionar y coordinar un conjunto de acciones
interrelacionadas, ordenadas en secuencia y clasificadas por prioridades, en las distintas funciones,
departamentos y en la red global para ejecutar la estrategia. Como tal, se trata de un sistema de
gestión y mejora de negocios que permite a la empresa pasar de un sistema funcional de gestión de
mejoras a un sistema de gestión basado en procesos y enfocado en el cliente.
SISTEMA DE MEJORA
BASADO EN PROCESOS Y
ENFOCADO EN EL CLIENTE
COMPONENTES ESTRUCTURALES DE UN
ENFOQUE DE MEJORA INTEGRAL
SECUENCIA GRADUAL DE
1 SIN
2
ESTABILIZACIÓN
3PROPIEDAD Y
4
PERFECCIONA-
5 MODO DE VIDA
IMPLEMENTACIÓN...
El cambio transformacional basado
en el comportamiento requiere
MEJORES Y CONCIEN- MEJORA MIENTO (CLASE una evolución de la organización
PRÁCTICAS CIACIÓN Y TECNOLOGÍA MUNDIAL) y de su personal. El enfoque de la
implementación debe desarrollar
de manera gradual la madurez de
ETAPAS DE LA MADUREZ EN MEJORES PRÁCTICAS la organización.
1
HERRAMIENTAS…
PRÁCTICAS Y HERRAMIENTAS DE OPERACIÓN La implementación sostenible
requiere que las herramientas se
integren a un sistema operativo
y estén asociadas a un marco
completo por principios de gestión
claros.
2 SISTEMAS AUXILIARES
ESTRATEGIA DE MEJORA
ENTREGAR/DEVOLVER
UN ENFOQUE INTEGRADO
MANUFACTURAR La implementación no se puede
hacer por funciones. Cada nuevo
Y HABILITACIÓN
trabajar”.
Y MODELOS
MENTALES
INTEGRACIÓN FUNCIONAL
TRANSFORMACIÓN
N
TRA SF BASADA EN LA
A MADUREZ Y PROCESOS
OR
U L SA R L
1 2 3 4 5
M AC I Ó N
IMP
HABILITACIÓN
DE MEJORA Y
• ESTRATEGIA
• PLANIFICAR
• ENTREGAR/
• PRODUCIR
DEVOLVER
• ADQUIRIR
INTEGRACIÓN FUNCIONAL
SOSTENIBILIDAD
MEDIANTE UN SISTEMA
DE TRES NIVELES
1
2
3
Normalmente, los niveles de madurez de las mejores prácticas deben evolucionar de la siguiente
manera:
1 SIN
2
ESTABILIZACIÓN
3
PROPIEDAD Y
4
PERFECCIONA-
5
MODO DE VIDA
MEJORES Y CONCIEN- MEJORA MIENTO (CLASE
PRÁCTICAS CIACIÓN Y TECNOLOGÍA MUNDIAL)
Integración funcional
Uno de los principios clave del nuevo enfoque
PRÁCTICAS Y HERRAMIENTAS DE OPERACIÓN
integrador es que la organización debe diseñarse
en torno a los procesos, productos y clientes.
Los equipos multifuncionales optimizan los SISTEMAS AUXILIARES
ESTRATEGIA DE MEJORA
ENTREGAR/DEVOLVER
productos de calidad superior a los clientes.
Y HABILITACIÓN
PRINCIPIOS,
PLANIFICAR
Este enfoque integrador basado en procesos MENTALIDADES
PRODUCIR
COMPRAR
Y MODELOS
también debe prevenir la suboptimización que MENTALES
Esto significa que los requisitos de mejoras funcionales (calidad, mantenimiento, planificación de
demanda y suministro, recursos humanos, etc.) y las diversas metodologías de mejora continua se
utilizan en la misma plataforma, y se ejecutan de forma simultánea y coordinadamente con las demás.
Un enfoque completo de mejora integral exige que estos principios, sistemas y herramientas de
gestión estén listos en todas las funciones para asegurarse de que las mejoras sean sostenibles, que
el proceso de transformación se gestione con eficacia a través de un sistema basado en la madurez, y
que los enfoques y metodologías de mejoras funcionales estén integrados. Los resultados sostenibles
requieren un enfoque multidimensional para garantizar la alineación de estructuras, procesos y
comportamientos.
¿Por qué es tan difícil para las funciones de la cadena de suministros mejorar la alineación y el
desempeño, a pesar de una intensa dedicación y enormes inversiones? Muy a menudo, los resultados
de las actividades de mejora quedan muy por debajo de las expectativas, especialmente en términos
de resultados financieros. En algunos casos, esas actividades incluso generan conflictos con otras
funciones o resultan en una suboptimización de mejoras o iniciativas específicas.
Esto no se debe a que las funciones sean incapaces, incompetentes o no estén dispuestas a mejorar.
La realidad es que estas funciones trabajan en sus propios “silos”, ajenas a la manera en que sus
acciones afectan al desempeño más amplio de la cadena de suministros. De hecho, en muchos casos,
la mayoría de las actividades que realizan afectan a otras funciones y al desempeño de la cadena de
suministros total, por lo que el potencial de suboptimización es evidente. Las prácticas de cadena de
suministros, sus procesos y sistemas a menudo abarcan diversas funciones.
Para que cada función pueda agregar valor a los objetivos generales de la cadena de suministros,
necesitan trabajar juntas de una manera interfuncional, lo que les permite apoyarse mutuamente.
ENFOQUE DE PRÁCTICAS
Las prácticas pueden definirse como las actividades y sistemas que una organización utiliza para lograr
los resultados deseados. Las prácticas de la cadena de suministros van desde lo estratégico hasta
lo operativo. Cuanto más estratégica es una práctica, tanto mayor es el número de funciones a
las que afecta. Por ejemplo, la planificación de suministros requiere, como mínimo, la participación
de los equipos de compras y aprovisionamiento, planificación de demanda
y producción, en tanto que la gestión de almacenes podría estar limitada a
los equipos de planificación de suministros y transporte. La única manera de
impulsar la mejora sostenida del desempeño es implementando y apoyando
las prácticas de la cadena de suministros.
Alineación estratégica
Cooperación y colaboración
Resolución rápida de conflictos
Orientación al equipo
Organización sin fronteras
Fortalecimiento de las relaciones
Aprendizaje compartido
Toma de decisiones enfocada
Gestión de los riesgos
Tiempos de respuesta más rápidos
;; Aprendizaje compartido
Se comparte el aprendizaje entre las funciones y departamentos; el
personal comienza a desarrollar habilidades, destrezas y experiencia en
una amplia gama de áreas; y los equipos tienen una mejor percepción
de los problemas, procesos y sistemas de la organización, por lo que
empiezan a ver el panorama general
;; Toma de decisiones enfocada
Aumento de la sinergia y creatividad en la toma de decisiones, gracias a
una gama extendida de habilidades y conocimientos
;; Gestión de los riesgos
Un enfoque de equipo para gestionar los riesgos permite resolver de
manera más constructiva los riesgos potenciales
;; Reducción de pérdidas y desperdicio
Se elimina la duplicación de actividades, sistemas y procesos, lo que
reduce el desperdicio y los cuellos de botella dentro del sistema; y se
alcanza un enfoque más holístico en la gestión del desperdicio (por
ejemplo, optimizando el flujo de materiales e información)
;; Tiempos de respuesta más rápidos
Los equipos son capaces de responder mucho más rápido a los cambios
en la demanda de los clientes
El objetivo de la mejora integral debe ser, por lo tanto, adaptar todos los elementos de la cadena de
suministros para lograr una mejora sostenible del desempeño en toda la red, a fin de ofrecer un valor
óptimo al cliente final.
RETRATO DE UN
LÍDER DE
PENSAMIENTO
Glenn Leask, Presidente, CCI Inc.
Codificar el estado final y determinar la secuencia del trabajo para llegar hasta allí constituye un
reto en sí mismo, pero desplegarlo a lo largo de una amplia red global en la secuencia correcta para
garantizar resultados empresariales constituye una tarea aparentemente imposible. Asimismo, a
medida que las organizaciones se fusionan con otras o las adquieren y trasladan sus centros a otros
continentes, ¿cómo pueden estar seguras de que estas partes desiguales están en línea con la visión
de la organización y sus promesas a los accionistas y mercados?
Aunque el concepto de mejora de negocio no es nuevo, ha surgido una tecnología avanzada para
ayudar a las organizaciones a definir, priorizar y gestionar este complejo trabajo y así obtener resultados
superiores.
El estudio concluyó que esas ventajas de desempeño no eran resultado de tecnologías o sistemas
informáticos, sino de la cultura, motivación y empoderamiento de todo el personal para identificar
y resolver problemas. Y a pesar de que las empresas japonesas parecían aventajar a sus pares
estadounidenses y europeas, una empresa automovilística japonesa destacaba sobre las demás:
Toyota no solo superaba a sus rivales estadounidenses y europeos, sino también a casi todas las
otras compañías de automóviles japonesas.
DESARROLLO
PRODUCCIÓN DE PRODUCTOS
GESTIÓN DE GESTIÓN
LA CADENA DE CLIENTES
DE SUMINISTROS
Hasta la fecha, la mayoría de las compañías han tratado de replicar el sistema de producción de
Toyota implementando una serie de proyectos Lean (o bien Seis Sigma, mantenimiento productivo
total, trabajo en equipo de alto desempeño, etc.) que no son suficientemente amplios para
resolver el rediseño fundamental de la organización y hacerlos sostenibles. Por el contrario, para
lograrlo se necesita un Sistema de mejora Integral (iiS) que administre eficazmente el proceso de
implementación a largo plazo necesario para efectuar el requerido cambio de cultura. Solo entonces
podrán integrarse plenamente los cuatro sistemas de una verdadera iniciativa Lean: producción,
desarrollo de productos, gestión de la cadena de suministros y gestión de clientes.
PARTE 02:
¿EN QUÉ DIFIERE LA MEJORA INTEGRAL
DE OTROS PROCESOS DE MEJORA
CONTINUA?
Un proceso de mejora continua (CI) es una actividad constante para mejorar productos, servicios o
procesos con el objetivo de convertirse en un competidor de clase mundial. Estas actividades pueden
buscar una mejora “gradual” a lo largo del tiempo o una mejora “innovadora” de una sola vez. Los
procesos de entrega (valorados por el cliente) son constantemente evaluados y mejorados en cuanto
a su eficiencia, eficacia y flexibilidad. Para alcanzar una categoría de clase mundial, las organizaciones
deben cambiar los procedimientos y conceptos, que a su vez conducen a la transformación de las
relaciones entre proveedores, compradores, productores y clientes.
W. Edwards Deming, un pionero en este campo, consideraba que el proceso de mejora continua es
parte del “sistema” mediante el cual las opiniones del proceso y el cliente se evalúan respecto a los
objetivos de la organización. El hecho de que se pueda llamar proceso de gestión no significa que deba
ser ejecutado por la “gerencia”, sino que sencillamente se toman decisiones sobre la implementación
del proceso de entrega y su diseño.
PARTE 02: ¿EN QUÉ DIFIERE LA MEJORA INTEGRAL DE OTROS PROCESOS DE MEJORA CONTINUA?
Para tener una mejor perspectiva de la mejora integral, debemos comprender las características
exclusivas de cada una de las metodologías de CI más comunes:
LEAN
SEIS SIGMA
HOSHIN KANRI
METODOLOGÍAS DE CI
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LA GUÍA DEFINITIVA PARA LA MEJORA INTEGRAL 40
PARTE 02: ¿EN QUÉ DIFIERE LA MEJORA INTEGRAL DE OTROS PROCESOS DE MEJORA CONTINUA?
LEAN
Para alcanzar esta meta, el concepto de Lean cambia el enfoque de la gerencia de optimizar
tecnologías, activos y departamentos de manera individual a optimizar el flujo de productos y
servicios a través de completos flujos de valor. Estos flujos fluyen de manera horizontal a los clientes
y transversalmente a las tecnologías, activos y departamentos. Un concepto erróneo habitual es
que Lean solo es adecuado para la manufactura, pero no es cierto. Los principios Lean se aplican
a cualquier negocio y proceso. No es una táctica o un programa de reducción de costos, sino una
manera de pensar y actuar para toda una organización.
METODOLOGÍAS DE CI
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LA GUÍA DEFINITIVA PARA LA MEJORA INTEGRAL 41
PARTE 02: ¿EN QUÉ DIFIERE LA MEJORA INTEGRAL DE OTROS PROCESOS DE MEJORA CONTINUA?
SEIS SIGMA
Seis Sigma es un enfoque altamente disciplinado, orientado a la toma decisiones, que ayuda a las personas a
centrarse en mejorar los procesos para hacerlos lo más perfectos posible. “Sigma” es simplemente un término
estadístico que describe qué grado de precisión tiene un proceso. Cuanto más preciso sea (es decir que tiene
menos defectos, errores o desperdicio), tanto más alto será su valor sigma. En un nivel de “Seis Sigma”, el
objetivo es que se produzcan solo 3,4 defectos por cada millón de oportunidades.
Los dos objetivos principales de Seis Sigma son la reducción de costos y la satisfacción total del cliente. Seguir
un enfoque basado en los datos es inherente a todas las implementaciones de proyectos Seis Sigma, y es uno de
los principales factores responsables de su extraordinario éxito como metodología de mejora de la calidad. Es
realmente útil, porque cuando las decisiones se basan en hechos y estadísticas reales, la posibilidad de errores
e inexactitudes se reduce drásticamente.
Hay cuatro aspectos de la estrategia Seis Sigma que no están debidamente destacados en las antiguas
metodologías de gestión y mejora. En primer lugar, Seis Sigma coloca un claro enfoque en alcanzar resultados
en términos monetarios. No se aprueba ningún proyecto Seis Sigma a menos que el rendimiento de la inversión
(ROI) sea claramente identificado y comprendido por el equipo. En segundo lugar, Seis Sigma ha tenido éxito
integrando los factores de mejora humanos (trabajo en equipo, cambio de cultura, motivación, enfoque en el
cliente, etc.) y de procesos (control, monitoreo, análisis, mejora de los procesos, etc.).
METODOLOGÍAS DE CI
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PARTE 02: ¿EN QUÉ DIFIERE LA MEJORA INTEGRAL DE OTROS PROCESOS DE MEJORA CONTINUA?
La tercera característica clave de Seis Sigma es que integra de manera secuencial herramientas de mejora de la
calidad, tanto estadísticas como no estadísticas, dentro de un eficaz marco de resolución de problemas: Definir,
Medir, Analizar, Mejorar y Controlar (DMAIC). La cuarta característica de Seis Sigma es que crea una poderosa
infraestructura de equipo (campeones de proyectos, cinturones negros maestros, cinturones negros, cinturones
verdes y cinturones amarillos) para la implementación de proyectos.
METODOLOGÍAS DE CI
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LA GUÍA DEFINITIVA PARA LA MEJORA INTEGRAL 43
PARTE 02: ¿EN QUÉ DIFIERE LA MEJORA INTEGRAL DE OTROS PROCESOS DE MEJORA CONTINUA?
HOSHIN KANRI
Hoshin Kanri (también llamada Desarrollo de Políticas o Planificación Hoshin) es un método que
tiene como fin asegurar que los objetivos estratégicos de una compañía impulsen el progreso y la
acción en cada nivel dentro de la empresa. De este modo se elimina el desperdicio que proviene de
instrucciones inconsistentes y comunicaciones deficientes. El método Hoshin Kanri trata de lograr
que todos los empleados colaboren entre sí al mismo tiempo. Este objetivo se alcanza alineando los
objetivos de la compañía (estrategia) con los planes de la gerencia intermedia (tácticas) y el trabajo
realizado por los empleados (operaciones).
METODOLOGÍAS DE CI
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LA GUÍA DEFINITIVA PARA LA MEJORA INTEGRAL 44
PARTE 02: ¿EN QUÉ DIFIERE LA MEJORA INTEGRAL DE OTROS PROCESOS DE MEJORA CONTINUA?
Desarrollada por W. Edwards Deming, la gestión total de la calidad puede definirse como el proceso
continuo de reducir o eliminar errores en la manufactura, racionalizar la gestión de la cadena de
suministros, mejorar la experiencia del cliente y asegurarse de que los empleados estén actualizados
en su capacitación. La gestión total de la calidad tiene como fin responsabilizar por la calidad general
del producto o servicio final a todas las partes involucradas en el proceso de producción.
Aunque la TQM tiene mucho en común con el proceso de mejora de Seis Sigma, no son equivalentes.
La diferencia básica entre Seis Sigma y TQM es el enfoque. TQM considera la calidad como el
cumplimiento de requisitos internos y Seis Sigma se concentra en mejorar la calidad reduciendo el
número de defectos.
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LA GUÍA DEFINITIVA PARA LA MEJORA INTEGRAL 45
PARTE 02: ¿EN QUÉ DIFIERE LA MEJORA INTEGRAL DE OTROS PROCESOS DE MEJORA CONTINUA?
Muchas organizaciones informan de tener mucho éxito a través de varios proyectos de mejora
continua. Sin embargo, estos proyectos a menudo se implementan de manera individual y las diversas
plantas utilizan diferentes herramientas de CI en distintos momentos. Este enfoque aislado de la
implementación no suele ofrecer resultados sostenibles. De hecho, en algunos casos, un proyecto de
mejora implementado de manera aislada puede ofrecer resultados en una pequeña área del negocio,
pero tener un efecto colateral negativo en otra o más adelante en la cadena de valor.
PARTE 02: ¿EN QUÉ DIFIERE LA MEJORA INTEGRAL DE OTROS PROCESOS DE MEJORA CONTINUA?
Por el contrario, la mejora integral buscar integrar personas, sistemas, procesos y funciones en su
totalidad. De esta manera, los procesos de negocio completos que abarcan múltiples funciones
pueden verse en su totalidad y mejorarse como conjunto. Designar a un responsable del proceso
permite obtener una perspectiva más allá de las áreas individuales y funcionales (“silos”), y puede
liberar el valor que a menudo se encuentra en los espacios vacíos entre roles o funciones individuales.
Por lo tanto, la mejora integral es un enfoque más holístico y sostenible de mejora continua, que
combina e integra múltiples enfoques de CI de manera simultánea (Lean, Seis Sigma, SCO, Hoshin
Kanri, TQM y TPM) a la vez que genera continuamente una interacción entre funciones y procesos, y
dentro de ellos.
PARTE 02: ¿EN QUÉ DIFIERE LA MEJORA INTEGRAL DE OTROS PROCESOS DE MEJORA CONTINUA?
Hace tiempo que se la reconoce como líderes a organizaciones como Toyota en la excelencia operativa,
pero a pesar de los muchos libros, artículos y documentos técnicos que tratan el tema de la transformación
organizativa y la implementación de los principios Lean, pocas organizaciones consiguen replicar con éxito los
resultados del sistema de producción Toyota (TPS).
Aunque el estado ideal final e incluso las técnicas que se adoptarán están bien documentadas, pocos de estos
libros explican detalladamente el diseño organizativo (habilidades, estructuras, recompensas y cambios de
proceso requeridos para cumplir con la estrategia seleccionada), el programa y las acciones de implementación
necesarios, y la gestión del cambio que tiene que haberse establecido para garantizar que la transformación sea
sostenible.
PARTE 02: ¿EN QUÉ DIFIERE LA MEJORA INTEGRAL DE OTROS PROCESOS DE MEJORA CONTINUA?
Un sistema de producción integral debe ser un sistema integrado que analice los elementos sociales
y técnicos (personas y procesos). Sin embargo, dada la naturaleza de las organizaciones que tienden
a implementar sistemas de producción, como las organizaciones de fabricación, la mayoría de ellos
se centran en las partes incrementales que componen el proceso de manufactura físico. Hay poca
concentración en la filosofía de gestión y procesos administrativos y transaccionales.
PARTE 02: ¿EN QUÉ DIFIERE LA MEJORA INTEGRAL DE OTROS PROCESOS DE MEJORA CONTINUA?
Sencillamente, un sistema de mejora integral puede ser el sistema que dirige un sistema de
producción, pero este último probablemente no pueda dirigir un sistema de mejora integral. Un
sistema de producción o de negocios nunca será un resultado accidental o fortuito de una mejora
continua, incluyendo aquellas que muy buenas y se implementan en toda una empresa. Solo tendrá
resultados por diseño, es decir que la creación o el desarrollo de un sistema de negocios debe ser el
resultado objetivo de una iniciativa estratégica.
PARTE 03:
CARACTERÍSTICAS COMUNES DE UN
SISTEMA DE MEJORA INTEGRAL (iiS) Y SUS
BENEFICIOS
Mejora integral, Calidad, Seis Sigma, SCO, WCO, WCM, TPM: son términos que parecen muy vagos
con promesas difíciles de lograr, en un momento en que todo lo que se desea es conseguir ahorros
concretos en los resultados económicos. Entonces, ¿cómo afectan estos enfoques de manera
positiva los resultados económicos de su organización? ¿El cliente realmente obtiene beneficios de
estos esfuerzos?
Un sistema de mejora integral debe responder a estas preguntas ofreciendo las siguientes características:
Compromiso y empoderamiento
Se infunde una cultura orientada al cliente en toda la organización: una vez que los equipos de mejora están capacitados
y han configurado la plataforma para atender sus necesidades, estarán listos para comenzar a acelerar el desempeño de
la empresa y generar una creación de valor para el cliente. Un cliente satisfecho no solo representa buen desempeño:
también significa accionistas satisfechos.
La mejora integral está tipificada por varias características que la definen, distinguiéndola así de otras
prácticas de mejora:
Holística
Muchos ejercicios de mejora continua dentro de una organización adoptan una herramienta o metodología de mejora
específica con el fin de cambiar o mejorar un aspecto determinado, como ahorrar dinero, poner en marcha un nuevo
proyecto o resolver un problema concreto. Por otro lado, la mejora integral aplica un enfoque más amplio, lo que
significa que a menudo se compone de una combinación de muchas de estas metodologías, basadas en la madurez
de la planta o de la cadena de valor. De ese modo, deben integrarse en un marco de madurez que especifique dónde
aplicar los enfoques y sistemas apropiados. La mejora integral tiene gran influencia porque construye capacidades en
toda la organización con el fin de consolidar las mejoras sostenibles.
Interna (autodirigida)
El desarrollo de una cultura de mejora es una tarea que los líderes de cada sitio deben llevar a cabo internamente.
No debe ser impulsada por expertos corporativos externos o internos. Para ello, el liderazgo debe proporcionar una
visión clara del estado final y un programa de ejecución codificado de lo que se necesita hacer para que los gerentes
de línea de la organización puedan construir la cultura de manera sistemática. Las mejoras necesitan convertirse en
“nuestra forma de trabajar” y deben incorporarse a las rutinas diarias de gestión. Solo la gerencia de las líneas puede
hacer eso.
PARTE 04:
CASO DE NEGOCIO PARA
UNA MEJORA INTEGRAL
La transformación de una organización gestionada por funciones a otra basada en procesos y diseñada con
la capacidad de satisfacer siempre la demanda (e incluso darle forma) constituye un complejo conjunto
de desarrollo organizacional, ejecución de primera línea y trabajo de mejora de sistemas que debe ocurrir
simultáneamente.
El resultado de un enfoque integrador es una organización diseñada principalmente en torno a sus clientes y
productos, y no en torno a sus funciones. De esa forma, se garantiza que tanto los requisitos para una mejora
funcional (por ejemplo, planificación, aprovisionamiento, tecnologías de la información, calidad, mantenimiento,
recursos humanos) como las metodologías empleadas para lograr esa mejora tengan una plataforma común y
se ejecuten coordinadamente.
Por lo tanto, es necesario un sistema de gestión global a fin de definir claramente el trabajo a realizar
y gestionar las competencias, procedimientos, procesos y personas que finalmente influyen sobre la
cultura impulsada por el desempeño.
Para que esta mejora integral sea sostenible a largo plazo, es necesario incorporarla como una
característica de toda la organización. Todas las personas de la organización deben —en mayor o menor
grado— hacerse cargo del proceso, que debe convertirse en “nuestra nueva forma de trabajar” y no
ser visto como una incorporación adicional a la carga de trabajo. Por lo tanto, un sistema de mejora
integral debe abarcar lo suficiente para que, después de la implementación inicial, la organización
pueda ejecutar el sistema sin ayuda de expertos externos. Por consiguiente, la organización debe
hacer suyos el sistema y el viaje hacia la clase mundial.
INVESTIGACIÓN DE LA ROI
No obstante, un enfoque basado en los costos y generar capacidad a largo plazo no son mutuamente excluyentes.
La cuestión es que la ventaja competitiva de una organización no radica tanto en replicar las prácticas y técnicas
de gestión de Toyota o GE, sino en la capacidad para comprender su condición actual y luego adaptarse para
generar una solución personalizada e inteligente.
Un estudio llevado a cabo para determinar el impacto de los programas de mejoras sobre tres parámetros de
medición financieros (aumento previsto de los ingresos, crecimiento de los ingresos operativos y mejor flujo
de efectivo) demostró sin lugar a dudas que un aumento de la productividad y una reducción en los tiempos
de entrega generan mejores beneficios, que una mejor gestión de los inventarios mejora el flujo de efectivo,
y que aprovechar la mejora en rapidez de entrega para adquirir una mayor cuota de mercado conduce a un
crecimiento más rápido de los ingresos. Por lo tanto, si las mejoras son tangibles, los costos serán menores y
el rendimiento de la inversión (ROI) será mayor, lo que tendrá como resultado final un rendimiento muy real.
ROI
COSTO
1
SIMPLIFICACIÓN
Documentar de qué manera los procesos actuales funcionan y le permiten enfocarse en cómo
operar de manera más simple, rápida, eficiente y eficaz.
2
EFICIENCIA Y EFICACIA
Las mejoras en la eficiencia en todas las operaciones de la empresa son la fuente principal de
rendimiento de la inversión (ROI) como consecuencia de la mejora integral.
3
CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y CONTROL
Las mejores prácticas aplicadas a los objetivos de desempeño empresarial convierten en
ganancias el cumplimiento de las políticas y requerimientos normativos.
AGILIDAD
OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS
5 Con unos parámetros medibles de alto nivel, análisis pormenorizados y alertas cuando los resultados
se desvían de los objetivos, es posible administrar activamente las cambiantes condiciones
empresariales en tiempo real.
Una prioridad fundamental, a menudo ignorada por las organizaciones que se comprometen a implementar
una iniciativa de mejora integral a largo plazo, es la necesidad de desarrollar unos mayores conocimientos
financieros dentro de la organización. Muy a menudo, los jefes de departamento e incluso los gerentes de
negocios tienden a concentrarse en alcanzar y proteger sus propios presupuestos.
Los estudios indican que las organizaciones maduras en mejora continua ponen más énfasis en los
procesos empresariales para impulsar el crecimiento aplicando mejoras continuas a planificación
de ventas y operaciones, rapidez de comercialización, aprovisionamiento estratégico y otras áreas
no manufactureras del flujo de valor.
Por otra parte, siempre que estas organizaciones reducen su capital de trabajo y generan capacidad
libre mejorada, aprovechan los recursos disponibles y el flujo de efectivo, el sistema de gestión y la
mejora de la capacidad para:
;; ejecutar estratégicamente
;; adquirir nuevos negocios para seguir creciendo
;; integrar rápidamente las adquisiciones
;; servir mejor a los clientes
;; ganar cuotas de mercado a los competidores
1 2 FASE
3 4 5
1
Sin planes ni estructura
de CI
“Estancamiento”
Fase 1: Sin mejora continua
Las compañías que están en la Fase 1 gestionan sus operaciones únicamente como
una función que agrega costos. No se ha establecido ninguna iniciativa formal de
mejora.
2
Enfoque de implementación
basado en la capacidad del
experto local
La atención en la Fase 2 se centra en minimizar el posible impacto negativo que las
operaciones pueden tener sobre la organización. Se contratan expertos externos
(personal corporativo o consultores) para tomar decisiones sobre cuestiones
operativas estratégicas, y las mejoras continuas se implementan a nivel planta, sin
“Aprender sobre la marcha” un enfoque estandarizado. No se documentan ni se comprenden los requerimientos
(ad hoc)
de los procesos de transformación ni de desarrollo de competencias.
3
Enfoque de implementación
estructural dentro de las
funciones
Las compañías que están en la Fase 3 siguen la práctica de la industria y buscan
equipararse a sus competidores. El horizonte de planificación de las decisiones
de inversión se limita normalmente a un único ciclo empresarial. A menudo
se considera el capital de inversión como el principal medio para alcanzar a la
“Excelencia funcional”
(sistémica) competencia o para obtener una ventaja competitiva.
4
Implementación codificada
e integrada
“Excelencia organizativa”
la madurez para llegar a ella) a lo largo de sus sistemas funcionales y están utilizando
una herramienta de diagnóstico que mide constantemente su estado actual. Se han
incorporado todas las metodologías de mejora continua a una plataforma compartida
con las metodologías funcionales de mejora, y toda la organización participa en
(situacional y sistémica)
mejorar todas las funciones, incluida la cadena de suministros. El sistema de mejora,
respaldado por procesos de eficacia comprobada y programas de capacitación y
práctica, permite abordar el compromiso en diversas geografías y en el idioma de
preferencia.
5
Cultura de innovación y de
compartir los conocimientos
de producción
de extremo a extremo, receptiva a la demanda e impulsada por empleados
comprometidos y competentes en la detección de problemas, que resolverán con
una visión de trabajo en equipo para crear nuevos conocimientos. Se utilizan todos
los aspectos internos y externos de la cadena de suministros para lograr una ventaja
“Organización abierta al competitiva. Estas organizaciones están aprendiendo en múltiples niveles, no solo
aprendizaje”
(situacional, sistémica y sobre la mejora de procesos, sistemas y prácticas, sino también sobre el propio
estratégica)
proceso de aprendizaje. La mejora integral permite a estas organizaciones compartir
rápidamente el aprendizaje en todas las funciones.
Es muy probable que su equipo ejecutivo no vea de inmediato el valor de adoptar un enfoque
de mejora integral. Para convencerlos, es necesario comprender las prioridades y desafíos que
posiblemente surgirán en el camino. También es posible que se encuentre oposición de los ejecutivos
para aprobar inversiones, como resultado de una experiencia anterior con iniciativas de mejora
continua, con las que no lograron alcanzar los resultados esperados.
Independientemente del ejecutivo al que quiera convencer, asegúrese de gestionar las expectativas de tiempo
hasta lograr el valor y el esfuerzo que se requerirá. El sistema de mejora integral consiste en incorporar pequeñas
mejoras, pero continuas, a un proceso, en lugar de grandes cambios a intervalos irregulares. (Una herramienta
en línea, conocida como Diagnóstico de iiS de TRACC, ofrece una evaluación de alto nivel en la madurez de la
organización y de la capacidad para implementar, desarrollar y mantener un enfoque de mejora integral.
La mayoría de los ejecutivos (y empleados) esperarán ver victorias rápidas como resultado del proceso de
implementación (proyectos piloto). Entregar valor perdurable lleva tiempo y esfuerzo, pero las ganancias
inmediatas serán construir y mantener el impulso, y atraer tempranamente el interés; por lo tanto, es necesario
atribuirle gran prioridad. Por lo general, las victorias rápidas deben traducirse en beneficios o ahorros financieros,
si bien las ganancias que son difíciles de cuantificar en términos de valor monetario, como las mejoras rápidas
de capacidad (habilidades), por lo general serán suficientes.
2 La clave es trabajar hacia atrás, desde los objetivos principales que son importantes para
el equipo ejecutivo. Por ejemplo, si el principal objetivo son los ingresos, convertirlos en
la base del caso.
ANALIZAR. NO PRESENTAR
3 Comenzar haciendo preguntas con las que se intenta comprender qué quiere lograrse.
Luego cambie, preguntando “si les muestro cómo alcanzar esos objetivos de manera
eficiente, ¿estarían interesados en obtener más información?”.
4 Esto ayudará a responder la siguiente posible pregunta: “En teoría suena muy bien pero,
¿cómo sabemos que va a funcionar?”.
5 Esta será una motivación evidente cuando presente el caso al director operativo o al
director ejecutivo. En términos de retornos financieros esperados y motivaciones, los
beneficios empresariales son innegables.
Si bien el proceso de mejora continua es ampliamente considerado como valioso, dedicarle tiempo y
dinero es con frecuencia difícil de lograr. ¿Por qué? Simplemente porque al comienzo, el proceso de
mejora continua a gran escala despierta poco interés:
• Los trabajadores de primera línea consideran que les quita tiempo de su trabajo “real” y que “el
nivel gerencial nunca nos ha prestado atención, ¿por qué esta vez va a ser diferente?”
• Los gerentes medios rechazan proyectos o iniciativas que comienzan en sus áreas, por temor a
la vergüenza o al castigo por años de procesos de desempeño deficiente
• La gerencia corporativa es reacia a dedicar tiempo y otros recursos a la mejora, porque “hay
productos que fabricar” y presiones financieras a corto plazo
Dado que el propósito de las iniciativas de mejora continua es transformar a las compañías en
organizaciones de aprendizaje, y teniendo en cuenta que el efecto acumulativo de la actividad de
mejora continua toma mucho tiempo en hacerse transparente desde una perspectiva de costo-
beneficio, no sorprende que los directivos sean cautelosos respecto a los beneficios. La duración de los
mandatos ejecutivos es relativamente corta, lo que puede implicar que ya no estarán en la compañía
cuando se hagan evidentes los resultados de una iniciativa a largo plazo basada en la cultura. Por lo
tanto, optan por resultados rápidos que les permitan progresar en sus carreras y mejorar a corto plazo
los aumentos en la cotización de las acciones.
Para proponer exitosamente la venta a nivel ejecutivo, es necesario presentar una solución que
permita que todo sea definido, medible y explícito. Más importante aún, este nivel debe saber
que se necesita un mecanismo, proceso y marco de trabajo para guiar y respaldar las iniciativas
de mejora. Numerosas organizaciones globales que ya han implementado iniciativas exitosas de
mejora integral sostienen que esas iniciativas desarrollan competencias y que proporcionan ventajas
competitivas a largo plazo. Dado que toma tiempo desarrollarlas y son difíciles de replicar, ese
período prolongado es para estas organizaciones un tiempo bien invertido.
RETRATO DE UN
LÍDER DE
PENSAMIENTO
John Vaughan-Jones, Director Ejecutivo, CCI Australia
EDITOR: ¿Qué ocurre si ya se han implementado con éxito iniciativas de mejora continua en
ciertas áreas de nuestro negocio?
Sin un marco estructurado y genérico dentro del cual se puedan ver y comprender estas
complejidades, los gerentes no podrán tomar las decisiones correctas respecto a qué deben
hacer y cuándo deben hacerlo. Necesitan desarrollar sistemas de respaldo que soporten las
herramientas y enfoques necesarios. La implementación de estas herramientas y sistemas
requiere de una redefinición de las filosofías en liderazgo y gestión de la organización, y
cómo administrarlas, dirigirlas e implementarlas.
El desafío de los ejecutivos es integrar todas esas complejidades (que son normales en la
vida de una organización) en varios idiomas, geografías y productos diferentes a través
de gerentes que provienen de diferentes ámbitos. Esto solo puede lograrse poniendo en
marcha un marco genérico que guíe a todos en cuanto a qué deben hacer para reorientar
a la organización en su verdadera dirección. Además, dentro de ese marco, el personal
puede ir y venir, se pueden modificar las unidades de negocio, reestructurar la organización
o realinear las funciones, ya que el marco se mantiene constante, lo que ofrece una mayor
posibilidad de éxito.
EDITOR: ¿Puede dar un ejemplo ilustrativo de un alto nivel de rendimiento de la inversión respecto a una inversión
de mejora integral que podría llamar la atención de un director financiero (CFO)?
JVJ: Digamos que una organización tiene 10.000 millones de dólares en activos fijos. Nuestra experiencia y la de
nuestros clientes indica que debería haber aproximadamente un 20% de cesión de capacidad productiva
durante más o menos los primeros 3 años a partir de la puesta en marcha de una iniciativa, formal y disciplinada
de una mejor práctica. Bien, si esto es así, estamos hablando de un ahorro de capital de 2.000 millones de
dólares, presumiblemente como inversión de capital diferido, porque si su mercado está creciendo, va a
tener que dedicar esos dos mil millones a dar servicio a este mercado. En segundo lugar, si usted como CFO
fuese a gastar 2.000 millones de dólares, no lo haría sin obtener alguna rentabilidad. Los utilizaría porque
espera obtener un rendimiento de la inversión de aproximadamente el 18%, lo que agregaría a los resultados
financieros una cifra de beneficios antes de intereses e impuestos (EBIT) de 360 millones de dólares al año.
PARTE 05:
LOGRAR EL ÉXITO CON LA MEJORA
INTEGRAL
Con inversiones limitadas en estas áreas, sus probabilidades de alcanzar un importante rendimiento
de la inversión son bajas. Según lo indicado en la Parte 4, cuanto más se invierte, tanto más se asciende
en la curva y tanto mejor será el rendimiento de la inversión.
ESTRATEGIA DE MEJORA
El primer paso del proceso de mejora integral es adoptar una clara estrategia basada en el mercado
que incluya los siguientes elementos claves:
1. Comprender qué necesita la organización para ser competitiva y, específicamente, los factores
de éxito claves para ganar y conservar clientes; y
2. Una manera apropiada de medir el desempeño de la organización en funcion de esos factores
clave de éxito.
Otra característica de las organizaciones de clase mundial es el uso de tecnología para facilitar el
despliegue del proceso de mejora integral. Idealmente, esto incluirá una plataforma en línea segura
que permita al equipo de implementación evaluar las brechas en las prácticas de la organización;
diseñar la secuencia recomendada de mejores prácticas y los pasos de mejora de proceso, y proveer
los paquetes de trabajo para accionar estos pasos de mejora. Este sistema también debe asegurarse de
que la mejora pueda ejecutarse de manera simultánea en un amplio frente geográfico y de negocios,
de una manera que garantice resultados sostenibles.
Una vez que se haya identificado la necesidad de un cambio y se comprenda qué es lo que está
cambiando, deben definirse claramente las áreas de concentración y la visión del estado final para
la organización. Se puede nombrar un comité de dirección para que gestione las intervenciones de
cambio requeridas para implementar esa estrategia de mejora.
PRÁCTICAS Y DESEMPEÑO
¿Dónde se encuentra su organización en el viaje hacia la clase mundial?
Una organización que pretende alcanzar la categoría de clase
mundial se centra en la innovación de productos, procesos
y servicios. Crea constantemente nuevas fuentes de ventaja
competitiva mediante el rápido desarrollo de nuevos productos
y servicios para responder a los cambios del mercado.
Matriz de Desempeño/Práctica:
CLASE MUNDIAL
Clase mundial Las organizaciones de clase mundial han desarrollado una serie de mejores
prácticas que dan como resultado un alto desempeño operacional. Esto les
permite igualar o superar a las mejores organizaciones del mundo, con una base
sostenible.
CONTENDIENTES
Estas organizaciones tienen la posibilidad de competir a nivel internacional y,
Contendientes
con el enfoque y determinación necesarios, están preparadas para entrar en la
categoría de clase mundial.
PROMETEDOR
Probablemente sería más apropiado etiquetar este cuadrante como ‘Falsas
promesas’, hemos conservado el título de este cuadrante como ‘prometedor’,
Prometedoras porque este modelo está muy bien definido dentro de la literatura del
desempeño de clase mundial.
PROMETEDOR (CONT.)
Los esfuerzos en lugares incorrectos (trabajando en prácticas erróneas) no
pueden ser consideradas como mejores prácticas, por lo que la madurez debe
evaluarse como baja. Del mismo modo, si uno está trabajando superficialmente
Prometedoras en las prácticas correctas, pero exagera en la madurez, entonces el verdadero
nivel de madurez también es bajo. El posicionamiento más adecuado de estas
organizaciones debería ser en el cuadrante “Detrás de Todos”.
En nuestra experiencia, aún no hemos podido encontrar una organización que
se ubique en el cuadrante de ‘Prometedor’. Esto es porque los esfuerzos, incluso
los moderados, en mejores de prácticas de madurez, otorgan dividendos en
resultados de desempeño, lo que significa que la trayectoria sube rápidamente
en el cuadrante del eje vertical “No pueden llegar al final”, el cual es la vía
natural para alcanzar la madurez sostenible a largo plazo, en lugar de ser
circunnavegar (vea la explicación más adelante).
Las organizaciones comúnmente oscilan entre “Último del pelotón” y “No pueden llegar al final”, debido a:
• impulsan una serie de proyectos solamente con el enfoque en los resultados y la motivación, lo que resulta en subir y
bajar dentro del eje Y, mientras los proyectos se lanzan y relanzan con pocos años de diferencia, o
• impulsar el desempeño a través de la inversión en prácticas, pero se detiene antes de que las prácticas se incrusten
profundamente como para ser sostenibles, y luego regresan al principio sólo para tener que repetir el viaje
Por lo general, al completar la etapa 3, indica una posición sostenible y la posibilidad de continuar con el viaje.
El retorno del esfuerzo por invertir más en prácticas de madurez tiene que ver con el enfoque en ganancias hasta ahora y
cosechar algunas ganancias adicionales. Por lo tanto, el desempeño real en relación al esfuerzo adicional, es la ganancia
TOTAL desde la perspectiva que tendríamos que regresar de nuevo al punto que pretendíamos alcanzar en el futuro.
¿Cómo podría una organización saber si hay más trabajo crítico por hacer para alcanzar la sostenibilidad? Este
conocimiento sólo se puede adquirir a través del uso de un mecanismo robusto para medir las prácticas en madurez, lo
que alertará a la organización a saber que aún no cuenta con niveles sostenibles de madurez. Sin esta pieza crítica de
información organizacional, ¿quién puede culpar a la gente por asumir que están haciendo un buen trabajo y continuar
con el siguiente reto? El aprendizaje clave en este cuadrante, el cual es absolutamente esencial para la eficacia y éxito a
largo plazo, es medir las prácticas en madurez, saber claramente dónde se encuentra y conocer lo que necesita para seguir
adelante.
REZAGADOS
Estas organizaciones están muy lejos de ser clase mundial. Tienen pocas o
Rezagados
ningún tipo de mejores prácticas, y su desempeño es débil.
PERSONAL
En sus años de investigación, Kotter demostró que seguir el proceso de ocho pasos ayuda a las organizaciones a
ser exitosas en un mundo siempre cambiante:
PASO
PASO
PASO
PASO
PASO
PASO
PASO
PASO
PARTE 06:
INVERTIR EN LA MEJORA INTEGRAL
Al final, ha decidido invertir en un sistema de mejora empresarial. Ahora debe seleccionar una solución
de mejora que se adapte a las necesidades de su organización.
La mejora integral es el nuevo enfoque para abordar una mejora continua (CI). Si no dispone de un
enfoque integrador, lo más probable es que las metodologías para mejorar el desempeño, tales como
Lean y Seis Sigma, no sean sostenibles. La cualidad de “integral”, en el sentido de mejora continua, es
aplicable a todas y cada una de las partes de su organización, incluidos el personal, los procesos y los
sistemas.
La mejora integral combina todos los procesos y sistemas de mejora en un solo sistema cohesivo, en
lugar de tratarlos como flujos de procesos independientes.
Esto requiere un sistema que integre todas las iniciativas para optimizar las mejores prácticas basadas
en procesos con las mejores prácticas funcionales, al tiempo que el personal se desarrolla en todas
las áreas funcionales para dominar y crear una excelencia operativa basada en procesos. Al definir
qué está “bien” y supervisar la implementación de mejores prácticas no solo asegura un enfoque en
el desempeño actual, sino también en un desempeño a largo plazo, sostenible y bien posicionado en
el mercado.
PROCESO DE ADQUISICIÓN
El siguiente ejercicio le ayudará a invertir en una metodología o sistema de mejora adecuado para su
organización.
PASO IDENTIFICAR sus requisitos. Elegir la solución adecuada implica mucho más que
PASO PLANIFICAR su línea de tiempo. Identifique los pasos que desea dar para llegar a
4 destino. Tenga en cuenta que con un sistema de mejora continua jamás se llega al
final del recorrido, por lo que deberá considerar tiempo para evolucionar, adaptarse,
aprender los procesos e incorporarlos totalmente como parte de todo el trabajo.
PASO PREGUNTAR dudas difíciles. Un proveedor no debe tener nada que ocultar.
7 averiguar si su proveedor realmente puede hacer que clientes como usted alcancen
el éxito.
• Pídales referencias y estudios de casos. Solicite información a otros contactos de
sus redes personales y sociales.
• No olvide preguntar sobre los factores técnicos y no técnicos. ¿Cuáles fueron las
ganancias rápidas después de implementar sus proyectos a corto plazo? ¿Cuánta
capacitación y qué servicios adicionales fueron necesarios? ¿Hasta qué punto
ayudaron a los equipos a aceptar el cambio?
PASO TOMAR una decisión. Este es el paso más importante de todos. Seleccione el
8 proveedor que más pueda hacer por su éxito en alcanzar las metas establecidas
al inicio del proceso de adquisición. El objetivo principal de esta fase es minimizar
las emociones humanas y los posicionamientos políticos, a fin de llegar a una
decisión que favorezca los mejores intereses de la organización. Sea detallado en
su investigación; pida la opinión de todas las partes interesadas y luego tome una
decisión de selección de proveedores unificada.
PASO COMENZAR. Usted ya debe tener una comprensión completa de esta parte del
PASO REVISAR, OPTIMIZAR y MEJORAR. Hay mucho que decir sobre esto,
IMPLEMENTACIÓN Y • ¿Cuánto tiempo demora un proyecto piloto en alcanzar resultados tangibles (ganancias
DESPLIEGUE inmediatas)?
• ¿Proporcionan ustedes capacitación en vivo o a demanda?
• ¿Qué habilidades requieren nuestros usuarios?
SERVICIO Y • ¿Qué establece su acuerdo de nivel de servicio para la asistencia técnica?
ASISTENCIA • ¿Cómo pueden ayudar a presentar a nuestros equipos las nuevas ideas de clase mundial
y a las mejores prácticas?
• ¿Es activa su comunidad de usuarios en línea? ¿Cuánto demora obtener una respuesta?
• ¿Quiénes son sus socios de servicio claves? ¿Quién proporciona las estrategias y el diseño
de los procesos, la gestión del cambio y la asistencia para la integración técnica?
• ¿Qué productos de terceros están integrados en su plataforma?
PROBABILIDAD DE • ¿Qué podemos esperar en cuanto costos y recursos continuos?
ÉXITO A LARGO • ¿Su compañía (o su producto) es viable a largo plazo? ¿Con qué financiamiento y capital
PLAZO disponen? ¿Cuál es su índice de crecimiento?
• ¿En qué medida coincide su plan de ejecución de la implementación con nuestras
necesidades futuras?
SOFTWARE • ¿Ofrecen una solución móvil?
• ¿En qué medida ofrecen apoyo para el aprendizaje en línea “justo a tiempo”?
• ¿Para ustedes es prioritario compartir el conocimiento? En otras palabras, ¿podremos
saber cómo luce la excelencia?
IDIOMA Y CULTURA • La solución de mejora, junto con los detalles de implementación y los programas
de capacitación, ¿está disponible en varios idiomas para permitir que participen los
empleados de los diversos países donde opera nuestra organización?
RETRATO DE UN
LÍDER DE
PENSAMIENTO
Kevin Whelan, Vicepresidente ejecutivo, CCI
EDITOR: Para los participantes globales con múltiples culturas e idiomas en toda su empresa,
¿cuál es la razón más importante para invertir en un sistema de mejora integral?
KW: Los principios deben ser explícitos y comunicarse perfectamente. Es aceptable cierta
flexibilidad en los comportamientos de distintas culturas y geografías, en tanto se sigan
los principios. Sin embargo, si se trata de mantener esas conversaciones utilizando el
segundo idioma de una persona o incluso el tercero, el fracaso es inevitable.
EDITOR: ¿Cuáles son las ventajas y los beneficios de llegar a todas las
geografías con un enfoque de mejora estandarizado?
KW: La disponibilidad y metodología en la lengua madre son una fuente de ventaja competitiva
y sin ellas el progreso será lento. También existe el riesgo de que la esencia de la mejora
integral no sea transferida correctamente, lo que reduce gravemente la posibilidad de
alcanzar estándares de clase mundial.
KW: Durante las últimas décadas ha habido un crecimiento asombroso de ciertas economías
emergentes. Países que hace 25 años no se hubieran considerado para formar parte de la
cadena de suministros, ahora tienen un rol integral en las operaciones globales.
PARTE 07:
EL VIAJE DE DUPONT
HACIA LA EXCELENCIA OPERATIVA
En 2006, cuando DuPont desplegó su innovador sistema de producción (DPS), buscaba lograr
tres objetivos claves: alcanzar disciplina operativa mediante la
implementación de mejores prácticas; alinear una organización
diversa y global; e impulsar los resultados económicos.
Los ahorros de inventario se obtuvieron dentro de los dos años siguientes a la introducción de la solución
TRACC, en tanto que el servicio al cliente mejoró año tras año entre 2009 y 2013. La mayor parte de la mejora
financiera por reducción de costos de fabricación se logró durante los primeros tres años de despliegue del DPS.
El valor cuantitativo del sistema DPS impulsado por TRACC cuenta, entre otras, con las siguientes características:
• Mayor previsibilidad del desempeño en manufactura
• Más agilidad y flexibilidad en la manufactura
• Mayor calidad y desempeño en la primera pasada
• Mayor circulación de dinero en efectivo
• Menores costos de manufactura y de cadena de suministros
• Los fondos liberados se utilizan para financiar nuevas adquisiciones
• Compromiso y habilitación de mejora hasta el nivel de operador
Mediante el desarrollo de su personal y el rápido despliegue de mejores prácticas en todas sus plantas, el
DPS impulsado por TRACC se ha convertido en el instrumento más importante de DuPont para el crecimiento
futuro y la sostenibilidad. El éxito del DPS también ha liberado una genuina proposición de valor, más allá de la
manufactura, hasta ingresar en la cadena de suministros ampliada.
PARTE 08:
LA SOLUCIÓN TRACC
DE MEJORA DE LA CADENA DE VALOR
TRACC es la única solución que utiliza un sistema de mejora integral que logra resultados a través
del uso de mejores prácticas y de la mejora de los procesos de trabajo. Al mismo tiempo, crea una
cultura que permite al personal impulsar la efectividad y la eficiencia de las operaciones, además de
maximizar el valor para sus clientes.
SISTEMA
TRACC Platform
El sistema de mejora integral TRACC
proporciona una plataforma segura y la
aplicación en línea (digiTRACC) que le
permitirá evaluar las brechas existentes
en las prácticas de su organización,
las cuales determinan las secuencias
recomendadas en mejores prácticas y los pasos de mejora en los procesos, y los paquetes de trabajo
necesarios para realizar las acciones relacionadas con dichos pasos de mejora.
TRACC Reader
El sistema incluye una aplicación para tabletas (iPad y Android) y computadoras con sistemas Windows,
proporcionando a los usuarios de TRACC acceso electrónico, sencillo y desde cualquier lugar a los pasos
de las mejores prácticas de TRACC, así como a los conocimientos y recursos compartidos.
TRACC Training
La plataforma de TRACC incluye programas y materiales de formación diseñados para ser adaptados
y entregados a los instructores internos. La metodología de capacitación permite a las compañías ser
competitivas, liberando las capacidades inherentes de los empleados en todos los niveles.
SERVICIOS
Asesores de confianza de TRACC
Los asesores de confianza TRACC acompañan a las empresas paso a paso en la implementación
interna y la capacitación, guiándolas por el proceso y dándoles coaching y capacitación sobre cómo
implementar TRACC, materializar la estrategia de mejora y sostener las mejoras conseguidas.
ASISTENCIA
Asistencia del sistema TRACC
Para asegurar un despliegue rápido y complementando los servicios de nuestros asesores, TRACC
ofrece una plataforma segura en línea y un sistema virtual de capacitación. Como parte de esta
herramienta segura, se crean varios grupos de usuarios en su organización. De esta manera, su
empresa puede controlar los accesos, como la creación y realización de evaluaciones, visualización
de áreas de negocio concretas, y administración del sistema.
TRACC Community
La comunidad en línea de mejores prácticas TRACC es una red social para que los usuarios de TRACC
puedan ver ejemplos fotográficos sobre cómo luce lo bueno. Este servicio de soporte también ofrece
un foro de discusión para compartir conocimientos con compañeros.
Eventos de TRACC
En todo el mundo se celebran eventos TRACC, en los que se dan cita miles de personas para colaborar
e innovar en torno a la mejora del desempeño de los negocios. Estos eventos están diseñados para
fomentar la colaboración y establecer redes profesionales para maximizar las oportunidades de
aprender de los líderes y expertos de las distintas industrias acerca de los programas de mejora,
experiencias y reflexiones de los demás.
¡En TRACC
Community usted
nunca está solo!
Nuestra reputación de crear capacidad competitiva queda reforzada por nuestra capacidad para habilitar la
UNA
fuerza mundial de trabajo de nuestros clientes. Este enfoque basado en soluciones de valor para los clientes,
logra mejoras tanto en prácticas como en procesos de trabajo, incrementos en eficiencia y un aumento sustancial
en los resultados económicos.
Llevamos más de 25 años consiguiendo resultados sostenibles en 70 países y más de 2 mil operaciones en
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