LISTA DE CHEQUEO - FAMILIA, COMUNIDAD Y REDES SOCIALES

ESTA
NDAR VARIABLE LISTA DE VERIFICACION SI NO
Fotocopias del documento de
identidad del total de beneficiarios
en sus respectiva carpeta. NOTA:
Debe estar sin tachones y ser
1. legible.
Estan Document
dar 2 o de
identidad
Modelo de acta de compromiso
para documento de identidad.

Ficha de caracterización socio-

familiar en medio magnetico.

2.
Estan Caracteriza Acta de formalización ficha de
dar 1 ción de las caracterización en cada una de las
familias carpetas de los beneficiarios.

Diagnostico de la UDS.

Plan de formación: A Familias -

Encuentros grupales - Encuentros
en el hogar

Estan 3.Formaci
ón para Actas de capacitación del plan de
dar 6 familias
formación familiar (Acta-registro
fotografio- asistencias- evaluación)

Cartas de gestión
Acta de visitas utilizada en los
Estan 4.Encuentr encuentros en el hogar. Nota: Estas
dar 7 os en el actas deben reposar en las
hogar carpetas de cada beneficiario.

Acta socialización directorio

institucional para la atención de
amenazas y rutas de atención
5.
Servicios
Estan institucion
dar 3 ales de Protocolo de vulneració de
derechos
derechos

6. Rutas de atención y directorios

Activacion visibles en la UDS
de rutas
ante Formato de remisión de casos
amenazas especiales y seguimientos
o
vulneració
n de
derechos Cartas de gestión con entidades
Estan competentes en temas de primera
dar 4 infancia.
 Cartas de gestión con entidades
Estan competentes en temas de primera
dar 4 infancia.

Pacto de convivencia fisico

Acta socialización del pacto de

convivencia

Acta de socialización del pacto de

convivencia con el talento humano
Estan 8. Pacto de
convivenici
dar 5 a
Acta de formalización de los
acuerdos y compromisos
debidamente diligenciada por la
madre, padre y/o cuidador
Nota:Estas actas deben reposar en
las carpetas de cada beneficiario.

9. Acta de sencibilización a las

Orientacio familias usuarias sobre la
n a las importancia de la vinculación de
familias los NN a la educación formal con el
para el registro de NN que tienen edad
acceso a la para egresar de la uds y la
educación relacion de las instituciones
formal educativas de la localidad.

10.
Promocion Cartas entregadas a los
de la presidentes de juntas de acción
participaci comunal
ón y el
control Acta de conformación de
social del veedurias.
servicio
 LISTA DE CHEQUEO - AMBIENTES EDUCATIVOS Y PROTECTORES

ESTANDAR VARIABLE LISTA DE VERIFICACION SI NO

Certificacion defensa Civil ,planeacion

Munipal. NOTA:La verificación la realiza
el Supervisor de forma ocular .

Estandar 34 1. Espacios Seguros Protocolo de riesgos y manejo de

accidentes. NOTA:Solamente para las
UDS que se encuentren frente a vias de
alto trafico: Matanzas y Casa Grande.

Certificado de defensa civil y planeación

Estandar 38 Condiciones de seguridad Nota: La verificación de no riesgos se
hace de forma ocular.

Constancias de empresas de servicios

publicos donde evidencie la prestación
Disponibilidad de de los servicios publicos de acueducto,
Estandar 39 servicios publicos alcantarillado y recoleccion de servicios
solidos. Nota: Para la zona rural se
puede evidenciar a traves de
fotografias.

Todas las UDS cuentan con un sistema

de comunicación( movil,
telefonico,radio entre otros)

Certificación defensa civil y planeacion

Estandar 40 Condiciones del espacio municipal Nota: El supervisor realiza
observación de los espacios.
 Plan de gestión de riesgos de accidentes
( Identificacion de
riesgos de accidentes, acciones para la
prevención y mitigación de riesgos,
acciones de respuestas en caso de
presentarse un accidente y acciones
para la recuperació n fisica y
psicologica.

Protocolo en el momento de ingreso y

salido de la UDS. Nota: Acta de
socialización con el talento humano
Guia 7. Entrevista a talento humano
para saber si conocen todos los
aspectos contenidos en el protocolo

Protocolo para la prestación del servicio

de trasporte Nota: Acta de socialización
con el talento humano Guia 7. EL
Talento humano debe conocer todos los
Protocolo de prevencion, aspectos contenidos en el protocolo.
atención de accidentes y
Estandar 41 situaciones de
emergencias

Protocolo para el desarrollo de salidas

pedagogicas Nota: Acta de socialización
con el talento humano Guia 7.
Entrevista a talento humano para
saber si conocen todos los aspectos
contenidos en el protocolo

Protocolo de traslado a servicios de

salud Nota: Acta de socialización con el
talento humano Guia 7. Entrevista a
talento humano para saber si conocen
todos los aspectos contenidos en el
protocolo
 Protocolo para caso de extravio o
muerte.Nota: Acta de socialización con
el talento humano Guia 7. Entrevista a
talento humano para saber si conocen
todos los aspectos contenidos en el
protocolo

Registro de novedades especiales Nota:

En caso de NO presentarse
eventualidad se debe registrar con la
Estandar 43 Registro de novedades respectiva fecha y el comentario "Sin
novedad" y DEBE ESTAR DILIGENCIADO
DIARIAMENTE.

Polizas de seguro contra accidente

Poliza de aseguramiento
Estandar 44 Nota: Los NN y las mujeres gestantes
contra accidentes deben contar con polizas.

Plan de emergencia de acuerdo a la

normativad vigente Nota: Se debe
tener en cuenta aspectos como: plano
de evacuación, señalización informativa
y de emergencia, directorio de
emergencia, brigada de emergencia,
Plan de gestión de realizacion de simulacros y sistema de
Estandar 45 riesgos apoyo para las personas en condicion
con discapacidad.

Acta de socialización del plan de

emergencia.
 Actas de entrega material didactico al
Muebles y material
Estandar 46 talento humano. Nota: El supervicion
didactico hara revisión de los materiales.

Estandar 48 Botiquin portatil Botiquin en cada UDS que contenga

elementos( Guia para la compra de la
dotación para las modalidades de
educación inical.
Manual de primeros Auxilios

La UDS presenta un aviso visible con

identificación de la EAS - ICBF de
Visibilidad del aviso acuerdo a lo establecido en el manual
de imagen corporativa.
 LISTA DE CHEQUEO - PROCESO PEDAGOGICO

ESTANDAR VARIABLE LISTA DE VERIFICACION SI NO

1. Documento POAI.
2. Matriz POAI
1. Plan Operativo de (Magnetica).
Atención Integral. 3. Acta creación Matriz
POAI con Talento
Humano.
1. Proyecto Pedagogico.
2. Acta Taller
Construccion Proyecto
Pedagogico con Niños y
Niñas.
Estandar 24 2. Proyecto Pedagogico. 3. Acta Socializacion
Proyecto Pedagogico con
Talento Humano.

4. Acta Socializacion
Proyecto pedagogico con
familias, niños y niñas.
1. Programador Semanal,
Aprobado y firmado por
el Coordinador.
3. Planeación 2. Actas de Planeacion
Estandar 25 Pedagogica desde el mes
Pedagogica.
de Febrero. (5 Actas
hasta el momento).
seguimiento a la
Planeacion.
mes para los encuentros
en el hogar (Enero a
Mayo)
Estandar 7 4. Encuentros en el hogar
2. Formato de planeacion
de visitas.
1. Espacio Ambientado
Estandar 27 5. Ambientes Educativos. según la actividad rectora
(capacidades,
empleada ese Avances,
dia.
2. Escala dey Valoración
retrocesos Aspectos a
6. Seguimiento al en la carpeta de cada
Estandar 28 delNiño
seguimiento
y niña. al
Desarrollo Infantil.
desarrollo
Trabajo con Niños con ylas
niñas
con1.particularidades
Cronograma de en
Jornadas
Actas Pedagogicas.
Febrero, Marzo y
Estandar 29 7. Jornadas Pedagogicas. Abril).
3. Formato de Propuesta
Experiencia Innovadora.
 LISTA DE CHEQUEO - COMPONENTE SALUD Y NUTRICION

ESTANDAR VARIABLE LISTA DE VERIFICACION SI NO

Total de beneficiarios con certificados de

1. Afiliacion al Sistema afiliacion al SGSSS en sus respectivas
General de Seguridad CARPETAS. Nota: En caso de no tenerlos actas
Social en Salud de compromiso de los padres y cartas de
gestion ante EPS y SPS.
x

Total de niños y niñas con copia de carne de

2. Promocion crecimiento y desarrollo actualizado en sus
Crecimiento y respectivas CARPETAS. Nota: En caso de no
Desarrollo. tenerlos actas de compromiso de los padre y
cartas de gestion ante EPS y SPS.
x

Total de mujeres gestantes con control

3. Promocion de prenatal actualizado en sus respectivas
Controles Prenatales. CARPETAS. Nota: En caso de no tenerlos actas
de las gestantes y cartas de gestion ante EPS y
SPS. x

4. Promocion Esquema Total de niños y niñas con copia del carne de

de Vacunacion vacunacion completo en sus respectivas
CARPETAS. Nota: En caso de no tenerlos actas
de compromiso de los padres y cuidadores y
cartas de gestion ante EPS y SPS. x

1. Plan de formacion y acompañamiento a

familias con actividades de promocion de la X
Lactancia Materna.
5. Promocion de la
Lactancia Materna
2. Evidencias de implementacion de acciones
educativas realcionadas con la promocion de la
Lactancia Materna. (Talleres de Formacion a
Familias)
si acta 164

1. Plan de formacion y acompañamiento a

familias con actividades relacionadas con la
prevencion, deteccion oportuna, manejo
adecuado y atencion de enfermedades
prevalentes en la infancia.
x
2. Evidencia de la implementacion de acciones
4. Prevencion de la educativas relacionadas con la prevencion,
Enfermedades deteccion oportuna manejo adecuado y
Prevalentes en a Infancia atencion de EDA e IRA. (Talleres de Formacion
a Familias) si acta 043

3. Ruta Integral de Atencion a los Niños y Niñas

sobre enfermedades prevalentes en la infancia.
si
 4. Directorio de la red de Salud divulgado
(publicado - socializado) si

1. Protocolo Construido para la identificacion,

manejo oportuno y adecuado de la aparicion
de brotes y enfermedades inmunoprevenibles. si
6. Protocolo de
Aparicion de Brotes y 2. Plan de formacion y acompañamiento a
Enfermedades familia incluye la socializacion del protocolo de
Inmunoprevenibles. aparicion de brotes y enfermedades
inmunoprevenibles. si

3. Ruta Integral de Atencion a los niños y niñas

sobre enfermedades inmunoprevenibles.
si

1. CARPETAS con actas de compromiso

6. Seguimiento Nutricional firmadas con padres o cuidadores y mujeres
gestantes informando el estado nutricional,
malnutricion (desnutricion aguda, obesidad y
sobrepeso), con soportes de remision. si

2. CARPETAS con plan de intervencion

individual a los beneficiarios en estado de mal
nutricion (desnutricion aguda, obesidad y
sobrepeso). NO

3. Plan de Intervenciones Colectivas a los

beneficiarios de la Unidad de servicio. SI

10. Minuta Patron 1. Minuta Patron publicada en la Unidad de

Servicio si

1. Manual de Buenas Practicas de Manufactura

11. Buenas Practicas de actualizado y conforme a las caracteristicas de
Manufactura la Unidad de Servicio, describe los procesos
que apliquen: compra, transporte, recibo,
almacenamiento, preparacion, servicio y
distribucion de alimentos. SI

1. Documento de Plan de Saneamiento Basico,

especificando las particularidad de la
modalida: uso de espacios, actividad de
limpieza, manejo de residuos, plagas y
vectores. SI
11. Plan de Saneamiento
basico

Nota: 2. Espacios de encuentros grupales

acorde con las caracteristicas de
funcionamiento de la modalid(limpios, con
ausencia de basuras o desperdicios, plagas y
vectores, olores desagradables o fuertes). SI