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RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015
02/12/2015
MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS
CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES
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CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES
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Contenido
1 INTRODUCCIÓN...................................................................................................................................3
2 ESTRUCTURA DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE REMUNERACIONES .................................................4
3 OBTENER ARCHIVO DE EJEMPLO “CSV” .............................................................................................5
4 COMPLETAR EL ARCHIVO “CSV” .........................................................................................................9
5 CARGAR ARCHIVO ............................................................................................................................ 14
6 CIERRE DE PROCESO ........................................................................................................................ 22
7 ANEXOS ............................................................................................................................................ 23
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CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES
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1 INTRODUCCIÓN
En complemento con el Manual de Cuentas para la Rendición de Recursos 2015, se expone a
continuación el Capítulo I: Rendición de Remuneraciones del Manual de Usuario del Sistema de
Rendición de Cuentas, para dar a conocer la funcionalidad y operatividad en materia de declaración de
remuneraciones.
En el presente manual, se describe paso a paso el procedimiento que se debe llevar a cabo para realizar
la declaración de gastos de remuneraciones de trabajadores de la educación pública y subvencionada,
de los recursos 2015, asociada a las siguientes categorías de cuentas:
Categoría de Cuenta 410100 Gastos Remuneraciones: Excepto la cuenta 410120 Devolución Bonos
de Remuneraciones Fiscales.
Categoría de Cuenta 410200 Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de Reajuste Sector Público:
Excepto la cuenta 410208 Devolución Bonos Ley de Reajuste.
Categoría de Cuenta 410400 Aportes Previsionales.
Cabe destacar que los montos declarados en esta planilla se verán reflejados automáticamente en las
cuentas respectivas del estado resultado de ingresos y gastos.
El proceso de Rendición de Remuneraciones 2015 considera para cada establecimiento educacional o
administración central, según corresponda, la declaración de las siguientes subvenciones:
Fondo de Apoyo a la Educación Pública (FAEP).
Subvención General.
Subvención Escolar Preferencial (SEP).
Incremento de Subvención por Proyectos de Integración Escolar (PIE).
Subvención Pro retención.
Subvención de Internado.
Subvención de Refuerzo Educativo.
Se recomienda leer detenidamente el presente Manual de Usuario antes de iniciar el proceso de
Rendición de Cuentas, asegurando una correcta, eficiente y oportuna declaración.
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Para acceder a la sesión privada, debe ingresar el RUT, sin dígito verificador (Ejemplo: 11111111) y la
clave, que es la misma que utiliza para ingresar a la zona privada del sostenedor en la plataforma SIGE o
del MINEDUC. Estos antecedentes solo deben ser manejados por el sostenedor o a quien él designe.
Se desplegará la siguiente pantalla con link en los dibujos que representan las etapas de la rendición de
cuentas, por lo que debe hace clic en la Rendición de Remuneraciones para ingresar.
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Se descargará el archivo de ejemplo en formato “CSV”, con la totalidad de las categorías de datos que
pueden ser declaradas por un sostenedor. Cada sostenedor puede eliminar categorías de fuente de
financiamiento que no necesite utilizar, o rellenar con el número “0”.
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4.1.1 Filas
Las primeras tres filas se utilizan para identificar el tipo de dato que se ingresará. A contar de la cuarta
fila sólo se registran datos. Cada archivo que se cargue en el sistema debe contener al menos 4 filas: las
tres primeras con los datos de cabecera y la cuarta con el primer registro de datos.
Primera Fila (Clasificador de subvenciones y totales): Registra la palabra clave que le permitirá al
sistema identificar el contenido de la columna dependiendo de si es un tipo de subvención o un
totalizador.
Segunda Fila (Ítem de datos generales o cuenta de gasto): Registra palabra clave que permitirá al
sistema identificar el contenido de la columna dependiendo si es un dato general o una cuenta de
gasto.
Tercera Fila: Es de libre uso, permite a la persona que llena la planilla registrar un nombre para
identificar claramente el contenido de la columna.
A B C
FILA 1 Clasificador DATGEN GENERAL
FILA 2 Ítem RUT 410103
LEY Nº 19.933 (INCLUYE ART. 41 DFL Nº
FILA 3 Libre uso Rut Trabajador
2/98 ED.) (SAE)
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4.1.2 Columnas
Existen ocho secciones que definen las columnas, algunas de ellas solo se componen por una sola
columna. Las ocho secciones y los valores que pueden tomar sus celdas, según la fila que se esté
ingresando, son los siguientes:
4.1.2.1 Datos Generales:
Los datos generales permiten identificar al trabajador, las características del contrato y las horas
pactadas y trabajadas durante el mes. Se identifica con “DATGEN” en la primera fila.
La sección “Datos Generales” cuenta con los siguientes campos: Rut (RUT), dígito verificador (DGV),
apellido paterno (APP), apellido materno (APM), Nombre (NOM), Identificador del establecimiento,
(RBD), Tipo de contrato (TIP), horas contratadas (HC), fecha de inicio del contrato (FEI), función (FUN),
Mes (MES), Año (ANIO), días trabajados (DIASTR). Estos valores se ingresan en la segunda fila. En el
Anexo 1 se describe en detalle cada uno de los campos y los valores que pueden tomar.
Cabe destacar que el campo ANIO fue agregado en este proceso de rendición. El formato para ingresar
un año es un número, escrito con cuatro dígitos. Ejemplo: 2015.
En este proceso de declaración de remuneraciones cada una de las funciones se informara en un solo
registro, es decir, una la fila del documento de carga. Si un trabajador desempeña tres funciones
distintas se tendrán que informar, para cada trabajador y para cada mes, cada una de las funciones
desempeñadas.
En el campo “horas semanales según contrato” o HC, se debe ingresar la cantidad de horas contratadas
por función. La sumatoria de las horas a trabajar durante una semana no puede ser superior a 45 horas.
Cada registro quedará identificado por la combinación de los campos RBD, RUT, MES y FUN.
En la siguiente tabla se muestra como se verá la sección Datos Generales en el archivo final:
DATGEN DATGEN DATGEN DATGEN DATGEN DATGEN DATGEN DATGEN DATGEN DATGEN DATGEN DATGEN DATGEN
RUT DGV APP APM NOM RBD TIP HC FEI FUN MES ANIO DIASTR
Rut Digito Apellido Apellido Nombres RBD de trabajo Tipo Horras Fecha Inicio Función Mes de la Año de la Días
trabajador Verificador Paterno Materno (“AC” para contrato semanales Contrato liquidación liquidación trabajados
Administración según en el mes
central contrato
12345678 9 PPPPP MMMM NNNNN 111 CI 33 01-01-2000
4.1.2.2 Haberes:
Los haberes se definen como los ingresos brutos recibidos por el trabajador que sean asociados a una
subvención. Se pueden asignar siete tipos de subvenciones a las remuneraciones de los trabajadores:
Subvención General, Subvención Escolar Preferencial (SEP), Programa de Integración Escolar (PIE),
Subvención Refuerzo Educativo, Subvención Internado, Subvención Pro retención y Fondos de Apoyo a
la Educación Pública (FAEP). Además, a cada subvención se le puede asociar un número restringido de
cuentas. En los anexos 2 a 8 se pueden encontrar las cuentas que es posible asociar a cada una de las
subvenciones.
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Subvención General.
Subvención Escolar Preferencial (SEP).
Programa de Integración Escolar (PIE).
Subvención Refuerzo Educativo.
Subvención Internado.
Subvención Pro Retención.
Fondos de Apoyo a la Educación Pública (FAEP).
Para identificar está sección, en la primera fila, se debe ingresar la subvención a la cual se está asignando
la cuenta y, en la segunda fila, se ingresa la cuenta.
En el siguiente ejemplo se puede observar que los seis haberes del sueldo de un profesor están
financiados con 5 de las 7 subvenciones.
GENERAL GENERAL SEP PIE REFUERZO FAEP
410101 410102 410116 410104 410116 410121
Sueldo Base Horas Extras Asignaciones % Asignaciones Bonos
incremento acordados
zona con el
sostenedor
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxx
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4.1.2.5 Descuentos:
Se identifica con DESCUENTO en la primera fila y el código del descuento en la segunda fila. Para una
lista con los descuentos y sus códigos favor revisar el anexo 9.
4.1.2.6 Total Descuentos:
Sumatoria de todos los descuentos informados. Esta suma se puede realizar utilizando las herramientas
provistas por el programa de planilla de cálculos elegida. Una vez que se guarde el documento el valor
guardado será el resultado de la fórmula.
Se identifica con TOTALDESCUENTO en la primera y en la segunda fila.
4.1.2.7 Liquido:
Diferencia entre el Total Haberes y el Total descuentos. . Esta diferencia se puede hacer utilizando las
herramientas de Excel, una vez que se guarde el documento el valor guardado será el resultado de la
formula.
Se identifica con LIQUIDO en la primera y en la segunda fila.
4.1.2.8 Aportes Previsionales:
Aportes previsionales obligatorios y voluntarios hechos por parte del sostenedor. Al igual que los
haberes los aportes previsionales deben ser asociados a las subvenciones que tengan asociadas cuentas
de remuneraciones. En el Anexo 10 hay un detalle con las cuentas asociadas a los aportes previsionales.
Para identificar está sección en la primera fila se debe ingresar la subvención a la cual se está asignando
la cuenta y, en la segunda fila, se ingresa la cuenta.
En el siguiente ejemplo se puede observar que de las cuatro cuentas de aportes previsionales se canceló
la primera con fondos de la Subvención General; la segunda y la tercera con fondos SEP y la cuarta con
fondos FAEP.
GENERAL SEP SEP FAEP
410401 410402 410403 410404
Seguro De Accidente Seguro De Cesantía Seguro De Invalidez Y Otros Aportes
Del Trabajo Sobrevivencia (SIS) Previsionales Del
Sostenedor
Xxxxxxxx Yyyyyyyyy Zzzzzzzzzzzz wwwwww
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5 CARGAR ARCHIVO
Luego de completar los archivos con los datos de las remuneraciones, se deben cargar los archivos al
sistema. Para esto haga clic en a la pestaña “Archivos” del menú principal.
El botón “Archivos” cuenta de dos secciones. La primera permite seleccionar un archivo y cargarlo al
sistema.
La segunda sección muestra un historial de los archivos subidos y los estados de validación en el que
se encuentran.
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5.1 CARGA
Para cargar un archivo se debe hacer clic en el botón “Seleccionar Archivo”.
Se abrirá una ventana que permitirá seleccionar el archivo a subir. Éste tiene que tener extensión
“CSV”. Una vez seleccionado, hacer clic en el botón “Abrir”.
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Por último, hacer clic en el botón “Cargar”. Con esto, el archivo cargado iniciará su proceso de
validación.
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5.2 VALIDACIÓN
Al cargar el archivo se realizarán cuatro validaciones:
1. Una inmediata que verifica que el archivo tenga el formato correcto “CSV”.
2. Una segunda que revisa que los identificadores de los campos sean los indicados y estén en
la posición que corresponda.
3. Luego, una validación online, en donde se valida la integridad y consistencia de los datos
entregados en las primeras 100 filas del archivo. El resultado de esta validación se entrega
en el sistema y se debe acceder al reporte de errores para revisar los detalles.
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Generando reporte: Cuando los datos del archivo son totalizados para visualizar el reporte
consolidado.
Cierre generado: Estado de los archivos “CSV” luego que el sostenedor realiza el cierre del proceso
de rendición.
Reporte sin cierre: Estado del archivo al culminar el periodo de rendición y el sostenedor no cerró
su proceso.
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5.3 REPORTES
5.3.1 Validaciones no exitosas
En caso de que alguna de las validaciones no sean exitosas se podrán revisar en detalle haciendo clic en
el ícono en la misma línea del reporte que presenta problemas.
Al ingresar encontrará una pantalla que muestra en detalle cuáles registros tienen error.
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6 CIERRE DE PROCESO
El cierre de la declaración de remuneraciones es necesario considerar la Rendición de Cuentas de las
diferentes subvenciones “Rendidas”.
La funcionalidad de cierre será habilitada con posterioridad y contará con un nuevo capítulo del Manual
de Usuario del Sistema de Rendición de Cuentas.
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7 ANEXOS
7.1 ANEXO 1: DATOS GENERALES
CLASIFICADOR ITEM DESCRIPCIÓN VALORES POSIBLES
FILA 1 FILA 2 FILA 3 FILA 4 EN ADELANTE
Número sin puntos, guion ni digito
RUT Rut Trabajador
verificador [Ej.: 12345678]
Digito verificador del Rut
DGV 1-0,K
Trabajador
Texto con un máximo de 20
APP Apellido Paterno
caracteres
Texto con un máximo de 20
APM Apellido Materno
caracteres
Texto con un máximo de 25
NOM Nombres
caracteres
RBD del Establecimiento
RBD Rol Base Datos Establecimiento Educacional [123] o AC en caso de
Administración Central [AC]
"CPF" (Contrato Plazo Fijo) - "CI"
TIP Tipo Contrato
DATGEN (Contrato Indefinido)
HC Horas de contrato Semanal Número entre 0 y 45
FEI Fecha Inicio Contrato Formato: dd-mm-aaaa
FUN Función que desempeña el Para RBD = RBD
trabajador dentro del Docente Directivo: DOCDIR
establecimiento educacional o Docente Aula: DOCAUL
AC para la fila de Docente Técnico Pedagógico:
remuneraciones que se está DOCTEP
declarando Asistente Profesional: ASIPRO
Asistente Paradocente: ASIPAR
Asistente Servicio Auxiliar: ASIAUX
Para RBD = AC
Directivo: DIR
Profesional: PRO
Técnico-Administrativo: TEC
Mes y año de la liquidación a Número de dos dígitos entre 01 y
MES
declarar 12. Ej.: 06
ANIO Año de la liquidación a declarar Número de cuatro dígitos. Ej.: 2015
Días trabajados del mes a
DIASTR
declarar Número entre 0 y 31
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