INDUSTRIA TEXTIL “ABC”

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA:

(La empresa industrial Textil ABC, es una empresa ubicada en la zona centro del país, en el
cantón Ambato, su principal actividad económica es la de producir bienes de consumo que
satisfaga las necesidades de la zona centro del país, con una orientación hacia el mercado
nacional e internacional, con productos de calidad producidos con procesos amigables con
el medio ambiente, con personal calificado y con tecnología de punta)

ORIGEN Y OBJETIVO EMPRESARIAL: La empresa industrial Textil ABC nace de la

necesidad de cubrir la demanda de productos en la zona central del país, con el impulso de
jóvenes ingenieros mecánicos que han visto en la creación de la empresa una oportunidad
de crecimiento profesional y personal.

VISIÓN EMPRESARIAL

MISIÓN EMPRESARIAL

Manual de Funciones

Nombre del cargo: Presidente

Jefe inmediato: Junta General Administrativa

Número de personas en el cargo: 1

Objetivo:
Dirigir y controlar el funcionamiento de la empresa

Funciones

1.Representar a la compañía en todos los negocios y contratos con terceros en relación con
el objeto de la sociedad, también convoca y preside las reuniones de la Junta Directiva

2. Representante Legal de la Coalición Empresarial, para todos los actos judiciales y

extrajudiciales

3. Cumplir y hacer cumplir las decisiones adoptadas por la Asamblea y la Junta Directiva
4. Presentar a la Junta Directiva, el informe semestral de actividades

5. Dirigir las labores de la coalición Empresarial

perfil del cargo: El presidente de la empresa es la máxima autoridad inmediata. Se

encuentra ubicado entre los niveles más altos de la organización
requisitos requisitos intelectuales:

escolaridad: título universitario en administración de empresas

experiencia: 3 años

actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio,

autonomía, puntualidad, orden, discreción, compromiso

Responsabilidades adquiridas: ser un vínculo entre un presidente de

la compañía y el consejo de administración

ambiente: oficina

riesgo: mínimo
 Manual de Funciones

nombre del cargo: Secretaria

jefe inmediato: Presidencia

número de personas en el cargo: 1

objetivo:
ayudar a llevar un orden de los archivos y documentos de la empresa

Funciones

1. Recibe, revisa, tramita y despacha correspondencia, según instrucción de la dirección,

remite a responsables y da seguimiento hasta el archivo de la misma.

2. Redacta y digita documentos diversos relacionados con la gestión que realiza.

3. Administra la agenda del Director, asigna citas y atiende a los visitantes de la unidad.

4. elaborar y presentar informes mensuales

5. Realiza la convocatoria a reuniones y Consejos Asesores; prepara la agenda, toma y/o

transcribe el acta, tramita y da seguimiento a los acuerdos.

perfil del cargo: Brindar apoyo logístico a la dirección en las diversas actividades,
facilitando el acceso a los materiales, personas e instancias que
permitan la obtención de resultados ágiles y óptimos para la toma de
decisiones
requisitos requisitos intelectuales:

escolaridad: licenciatura en secretariado ejecutivo

atención al cliente

experiencia: 2 años

actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio,

autonomía, puntualidad, orden, discreción, compromiso

Responsabilidades adquiridas: responsables de la operación diaria de

una oficina

ambiente: oficina

riesgo: mínimo
 Manual de funciones

Nombre del cargo: Gerente general

Jefe inmediato: Presidente

número de personas en el cargo: 1

objetivo:
ejecución de las políticas y directrices emitidas por la junta Directiva que garanticen el
correcto y eficaz funcionamiento de la Empresa

Funciones

1.Velar por el cumplimiento de la Ley Orgánica y sus reglamentos

2.Coordinar y controlar el uso adecuado de los recursos materiales de la Empresa

3. Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las

desviaciones o diferencias.

4. Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal,

contable entre otros.

5. Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.

perfil del cargo: será la encargada de dirigir, coordinar y supervisar que todas las
actividades de la empresa se cumplan para ello debe hacer un
seguimiento y control de todas y cada una de las aéreas que
pertenecen a la empresa
requisitos requisitos intelectuales:

escolaridad: ingeniería en administración de empresas

formación en psicología

ingeniero industrial

administración de recursos humanos

experiencia: 3 años

Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio,

autonomía, puntualidad.

Responsabilidades adquiridas: planificar, organizar, dirigir, controlar,

coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además
de contratar al personal adecuado

ambiente: oficina

riesgo: mínimo
 MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Jefe Financiero

Jefe inmediato: Gerente

Número de personas en 1
el cargo:

Objetivo:
Maximizar el valor de la empresa, que debe enfocarse en las principales funciones
financieras claves de la organización.

Funciones

1. Búsqueda de los fondos financieros más adecuados para la actividad de la empresa.

2. Asignación de fondos en los proyectos de inversión más seguros y rentables.

3. Planificación financiera a corto y a largo plazo

4. Control de la eficiencia en los procesos que atraviesan los fondos financieros

5. Gestionar la liquidez de las empresas

Perfil del cargo: El papel del financiero va desde la predicción y el manejo de

efectivo, hasta la administración crediticia, el análisis de
inversiones y la búsqueda de fondos. Dado que la mayor parte
de las decisiones empresariales se miden en términos
financieros.
 Requisitos Requisitos intelectuales:

Nivel académicos: Título universitario en contabilidad

Experiencia: mínimo 2 años

Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante,

destreza y agilidad mental

Responsabilidades adquiridas: Dominar los fundamentos tanto

de la economía como de la contabilidad

ambiente: Oficina

riesgo: bajo

MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Contador (área: financiero)

Jefe inmediato: Jefe Financiero

Número de personas en 1
el cargo:

Objetivo:
Colaborar, analizar y proponer los métodos y procedimientos para realizar los registros
contables, tributarios y financieros de la empresa.

Funciones

1. Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente los

datos fiscales de la empresa que cumplan con las formalidades requeridas.

 2. Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema computarizado
administrativo para mantener actualizadas las cuentas por pagar.
3. Revisar el cálculo de las planillas de retención de Impuesto sobre la renta del personal
emitidas por los empleados, y realizar los ajustes en caso de no cumplir con las
disposiciones.

4. Llevar libros contables (Diario, mayor e inventarios).

5. Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información

suministrada por la organización y por el cliente

Perfil del cargo: Mantener en completo orden la información crediticia como

financiera de una compañía, lo cual daría como resultado la toma
de buenas decisiones para mejoras de la empresa.

Requisitos Requisitos intelectuales:

Nivel académicos: Título universitario en contabilidad,

economía y finanzas

Experiencia: mínimo 1 año

Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante,

destreza y agilidad mental

Responsabilidades adquiridas: planificación de las finanzas de la

empresa y dar la mayor información que permita tomar las
decisiones adecuadas y beneficiosas para la adquisición de
bienes de la compañía.

ambiente: Oficina

riesgo: bajo
 MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Jefe de talento humano

Jefe inmediato: Gerente

Número de personas en 1
el cargo:

Objetivo:
Garantizar una buena comunicación entre todos los niveles de la organización, lo cual
permita mantener un ambiente organizacional adecuado.

Funciones

1. Mantener supervisión funcional de tareas relacionadas con toda el área de recursos

humanos para la atención de reclamos y soluciones de problemas personales.

2. Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso e inducción del

personal, a fin de asegurar la elección de los candidatos más idóneos para los puestos de la
organización

3. Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los empleados,

a fin de cumplir con los planes de formación, desarrollo, mejoramiento y actualización del
personal

4. Supervisar y verificar los procesos de servicios en la administración de personal

5. Supervisar y controlar los pasivos laborales del personal activo (vacaciones, anticipos
de prestaciones sociales, fideicomiso, etc.) y liquidaciones de prestaciones sociales, a
objeto de cumplir con las procedimientos establecidos en la Empresa.

Perfil del cargo: Planificar y supervisar el adiestramiento del personal bajo su

supervisión, ejecutando el plan anual de detección de
necesidades de formación, con el fin de mantener al personal con
los niveles de competencias requeridos por la organización
Requisitos Requisitos intelectuales:

Nivel académicos: Título universitario en ingeniería en recursos

humanos

Experiencia: mínimo 2 años

Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante,

destreza y agilidad mental

Responsabilidades adquiridas: Cumplir con las normas y

procedimientos de seguridad y salud en el trabajo

ambiente: Oficina

riesgo: bajo

MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Jefe de producción

Jefe inmediato: Gerente

Número de personas en 1
el cargo:

Objetivo:
Garantizar una buena comunicación entre todos los niveles de la organización, lo cual
permita mantener un ambiente organizacional adecuado.

Funciones
1. Supervisa toda la transformación de la materia prima y material de empaque en
producto terminado

2. Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso e inducción del

personal, a fin de asegurar la elección de los candidatos más idóneos para los puestos de
la organización

3. Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los

empleados, a fin de cumplir con los planes de formación, desarrollo, mejoramiento y
actualización del personal

4. Supervisar y verificar los procesos de servicios en la administración de personal

5. Supervisar y controlar los pasivos laborales del personal activo (vacaciones, anticipos
de prestaciones sociales, fideicomiso, etc.) y liquidaciones de prestaciones sociales, a
objeto de cumplir con las procedimientos establecidos en la Empresa.

Perfil del cargo: Planificar y supervisar el adiestramiento del personal bajo su

supervisión, ejecutando el plan anual de detección de
necesidades de formación, con el fin de mantener al personal
con los niveles de competencias requeridos por la organización
Requisitos Requisitos intelectuales:

Nivel académicos: Título universitario en ingeniería en

recursos humanos

Experiencia: mínimo 2 años

Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante,

destreza y agilidad mental

Responsabilidades adquiridas: Cumplir con las normas y

procedimientos de seguridad y salud en el trabajo

ambiente: Oficina

riesgo: bajo
 Manual de Funciones

nombre del cargo: Recolector materia prima (área:

productiva)

jefe inmediato: Jefe de producción

número de personas en el cargo: 4

objetivo: realizar la búsqueda y recolección de la materia prima.

Funciones

1. buscar la materia prima

2. transportar la materia prima a la empresa.

3. llevar información sobre la materia prima (peso que lleva a la empresa).

perfil del cargo: Es

requisitos requisitos intelectuales:

escolaridad: título de bachiller

experiencia: 1 años

actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio,

autonomía, puntualidad, orden, discreción, compromiso

Responsabilidades adquiridas: encontrar la materia prima.

ambiente:

riesgo: medio
 Manual de Funciones

nombre del cargo: Preparación materia prima (área:

productiva)

jefe inmediato: Jefe de producción

número de personas en el cargo: 5

objetivo: transformar la materia prima mediante la trituración y el lavado.

Funciones

1. triturar la materia prima

2. lavar la materia prima.

3. desechar las impurezas.

perfil del cargo: Es el encargado de procesar la materia prima para empezar con la
producción del papel higiénico.
requisitos requisitos intelectuales:

escolaridad: título de tercer nivel, manipular químicos y ácidos

experiencia: 2 años

actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio,

autonomía, puntualidad, orden, discreción, compromiso

Responsabilidades adquiridas: transformar la materia prima para

hacer el papel higiénico.

ambiente: área producción

riesgo: medio
 Manual de Funciones

nombre del cargo: Tratamiento químico (área: productiva)

jefe inmediato: Jefe de producción

número de personas en el cargo: 8

objetivo: .

Funciones

1. triturar la materia prima

2. lavar la materia prima.

3. desechar las impurezas.

perfil del cargo: Es el encargado de procesar la materia prima para empezar con la
producción del papel higiénico.
requisitos requisitos intelectuales:

escolaridad: título de tercer nivel, manipular químicos y ácidos

experiencia: 2 años

actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio,

autonomía, puntualidad, orden, discreción, compromiso

Responsabilidades adquiridas: transformar la materia prima para

hacer el papel higiénico.
 ambiente: área producción

riesgo: medio

Manual de Funciones

nombre del cargo: Jefe de compra y venta (área: compra y

venta)

jefe inmediato: gerente

número de personas en el cargo: 1

objetivo: organizar la compra de materia prima y la venta del producto finalizado.

Funciones

1. comprar la materia prima

2. realizar un plan de marketing.

3. llevar un seguimiento de ventas.

4. localizar fuentes de información del mercado.

perfil del cargo: Es el encargado de organizar acerca de la publicidad, ventas y compra

de la empresa.
requisitos requisitos intelectuales:

escolaridad: título de tercer nivel, manejo de computadoras y

programas de calculo

experiencia: 2 años

actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio,

autonomía, puntualidad, orden, discreción, compromiso

Responsabilidades adquiridas: buscar cliente para el producto.

 ambiente: oficina

riesgo: bajo

MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Jefe de mantenimiento

Jefe inmediato: Gerente

Número de personas en 1
el cargo:

Objetivo:
Controlar la ejecución de las actividades de mantenimiento y reparaciones en
dependencias de la Institución, distribuyendo, coordinando y supervisando los trabajos
del personal a su cargo, para garantizar el buen funcionamiento y conservación de los
bienes muebles e inmuebles.

Funciones

1. Planifica las actividades del personal a su cargo.

2. Asigna las actividades al personal a su cargo

3. Elabora notas de pedidos de materiales

4. Planifica, coordina y controla el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y

sistemas eléctricos, electrónicos y/o mecánicos

5. Detecta fallas, dificultades y/o problemas que se presenten durante la ejecución del
trabajo y decide la mejor solución
Perfil del cargo: Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo
su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y
materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad
indirecta

Requisitos Requisitos intelectuales:

Nivel académicos: Bachiller

Experiencia: mínimo 2 años

Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante,

destreza y agilidad mental

Responsabilidades adquiridas: mantiene relaciones continuas con

el personal adscrito a su unidad, y frecuentes con el jefe inmediato y
las diferentes dependencias y facultades a quien se le presta servicio,
a fin de ejecutar y/o coordinar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al
área

ambiente: Oficina

riesgo: bajo
 MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Jefe de control de calidad

Jefe inmediato: Gerente

Número de personas en 1
el cargo:

Objetivo:
Programar, dirigir, monitorear, supervisar y evaluar procesos de mejoramiento de la
calidad

Funciones

1. Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios

para el sistema de gestión de la calidad e inocuidad

2. Establecer relaciones con clientes y proveedores para asegurarse la ejecución de

acciones correctivas y el cumplimiento de las especificaciones dictadas

3. Verificar y hacer seguimiento de los controles ambientales de la empresa

4. Definir mediante los correspondientes protocolos de análisis, el estatus de calidad de

los lotes de materia prima, productos en fase intermedia y material terminado.

5. Garantizar la realización de las pruebas necesarias para verificar la conformidad de los

productos así como de realizar las mediciones en los equipos que requieren alto grado de
competencia

Perfil del cargo: Asegurarse de que el servicio o el producto de una organización

o empresa cumplen con los requisitos internos y externos, las
actividades necesarias para garantizar que se cumplan los
estándares de calidad
Requisitos Requisitos intelectuales:

Nivel académicos: Tecnólogo en calidad, tecnólogo en

producción

Experiencia: mínimo 3 años

Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante,

destreza y agilidad mental

Responsabilidades adquiridas: responsable del mantenimiento de

la calidad, que exige la adaptación a las expectativas de los clientes.

ambiente: Oficina

riesgo: bajo