Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Publicação: 02/2011
Revisão: 06/2012
David Kallás1
Gustavo Buoro
A calma proporcionada pelo feriado de Páscoa de 2009 foi substituída por uma enorme
inquietação, especialmente para Renato Araújo, principal acionista e Diretor Executivo da
ZetraSoft Internet Services.
Acostumado a descansar corpo e mente nesse feriado, ele estava numa delicada situação em
que deveria tomar uma decisão de grande impacto para a empresa. Tratava-se do plano de ação
2009/2010 da empresa, em resposta à aferição do clima organizacional entre seus colaboradores,
cujos resultados da pesquisa há pouco lhe foram apresentados. Adicionalmente, deveria refletir
sobre as possíveis falhas e/ou inconsistências do plano do ano anterior, adotado ao longo de
2008 e no início de 2009. Afinal, por que teria piorado o clima organizacional, se diversas
atitudes foram tomadas, muitas delas pactuadas com os próprios colaboradores?
1Caso desenvolvido pelo professor David Kallás e o professor Gustavo Buoro. Os autores agradecem as contribuições
de Renato Araújo, Marcos Vassoler e Amanda Campos. O caso é somente para fins de discussão em sala de aula: não
se propõe julgar a eficácia ou a ineficácia gerencial, nem tampouco deve servir como fonte de dados primários.
Fundada em 1992, na cidade de Belo Horizonte, em Minas Gerais, a ZetraSoft é uma empresa
focada no desenvolvimento de soluções e-business para o setor financeiro, mais especificamente
no gerenciamento de crédito consignado. Comprova esse posicionamento de mercado a
declaração de visão da empresa: “Se posicionar como referência em soluções de TI no mercado
de crédito consignado.”
Segundo dados do Banco Central, no nono mês de 2009, o volume total de crédito consignado
alcançou R$ 100,477 bilhões, o que representou um avanço de 32% frente a setembro de 2008 e
de 2,1% em um mês. Com o aumento, a participação do crédito consignado no total de crédito
pessoal passou de 58,4% para 58,7% entre agosto e setembro de 2009.2
Ainda segundo dados do Banco Central, constata-se que as linhas de crédito consignado têm
impulsionado significativamente a concessão de crédito pessoal e que são mais populares entre
os funcionários públicos (86,85% do total concedido em setembro de 2009) do que entre os do
setor privado.
Pelo mesmo estudo, nota-se também que o saldo de crédito consignado para trabalhadores
públicos entre janeiro de 2004 e setembro de 2009 evoluiu 897% (ver Anexo 1).
O foco da empresa – o mercado de crédito consignado – foi determinado pelo próprio Renato,
que, com anos de experiência em áreas de TI e de negócios de grandes bancos, vislumbrou a
necessidade de essas instituições disporem de um aplicativo que gerenciasse os contratos de
crédito consignado entre elas (bancos, consignatários) e seus clientes, considerando todos os
aspectos da legislação vigente e também as regras peculiares impostas pelas organizações a que
pertencem os tomadores do crédito (consignantes), normalmente órgãos públicos.
Percebendo essa lacuna num mercado em expansão, Renato e sua equipe de desenvolvimento
lançaram, em 1998, o principal produto da ZetraSoft, o sistema eConsig – Sistema Digital de
Consignações da ZetraSoft, que usa a tecnologia da internet para proporcionar operações de
consignações on-line, de forma segura e ágil, a seus usuários consignantes (empresas privadas e
órgãos públicos) e consignatários (bancos).
2
CR-P0004
Aos consignatários, o eConsig dá maior segurança e agilidade ao processo, pela redução das
operações rejeitadas e dos erros operacionais e das fraudes e também pela disponibilização de
mecanismos seguros para refinanciamento e compra de dívida.
No entanto, é importante mencionar que a crise instalada em outubro de 2008 e que permeou
por todo o primeiro semestre de 2009 afetou bastante o negócio da ZetraSoft, reduzindo
drasticamente o ritmo de implantação do sistema em novas organizações consignantes no
período. Considerando sete meses, de outubro de 2008 a abril de 2009, fizeram-se apenas três
novas implantações (média inferior a 0,5 implantação por mês). Já quando se observam os sete
meses anteriores à crise, de abril a setembro de 2008, constatam-se sete novas implantações
(média de 1,0 implantação por mês). A desaceleração no crescimento da empresa aconteceu pela
restrição ao crédito imposta ao mercado de forma geral. Nesse sentido, vale ressaltar que a
decisão de implantar ou não o sistema cabe às instituições consignantes, mas a remuneração da
ZetraSoft é feita pelas instituições financeiras, que incisivamente interferem na decisão das
consignantes.
É importante notar ainda que a crise instaurada afetou todos os players e que não
comprometeu a liderança de mercado ocupada pela ZetraSoft no nicho em que atua e em que
compete basicamente com dois outros concorrentes.
3
CR-P0004
Concomitantemente ao rápido crescimento que viveu (66% entre janeiro de 2008 e julho de
2009), a ZetraSoft buscou profissionalizar sua administração e seus processos de gestão. Esse
trabalho foi iniciado em dezembro de 2007, com a contratação de uma empresa de consultoria
especializada em gestão que começou conduzindo um planejamento estratégico. Esse processo
culminou na seleção e priorização de uma série de iniciativas, entre as quais a melhoria dos
processos de gestão de pessoas e o desenvolvimento e a aplicação de pesquisa de clima
organizacional.
A pesquisa de clima é uma ferramenta que visa medir o clima organizacional, que é a
percepção coletiva, positiva e favorável ou negativa e desfavorável, dos membros da
organização a respeito desta em determinado momento, por meio de práticas, políticas,
estrutura, processos e sistemas da empresa, e a consequente reação a essa percepção. Em outras
palavras, mede a satisfação coletiva dos colaboradores de uma organização em determinado
momento.
Tais práticas, políticas, estrutura, processos e sistemas podem ser segmentados por
dimensões de análise, como as chamam os autores deste caso. São inúmeras as dimensões de
análise que podem ser trabalhadas numa pesquisa de clima: perspectivas de carreira, estrutura
organizacional/filosofia de gestão, identificação com a organização, processo de comunicação,
reconhecimento dos colaboradores, relacionamento com a comunidade, relacionamento entre as
áreas, relacionamento no ambiente do trabalho, política de recursos humanos, política de
remuneração, política de avaliação de desempenho, política de benefícios, política de
treinamento, política de promoção, política de seleção, estilo/qualidade da liderança e natureza
do trabalho realizado.3
Na ZetraSoft, optou-se por trabalhar sete dimensões na pesquisa de clima, que abrangem
muitos dos temas citados no parágrafo anterior. Seguem as dimensões e os temas que foram
abordados.
Filosofia de gestão: percepção e atitude das pessoas em relação a fatores como o processo
decisório da empresa (centralizado ou descentralizado), o trabalho em equipe e a orientação
para resultados.
3CODA, Roberto. Pesquisa de clima organizacional: uma contribuição metodológica. Tese (Livre-docência em
Administração) – Faculdade de Economia e Administração, Universidade de São Paulo, São Paulo, 1992.
4
CR-P0004
A primeira aplicação da pesquisa foi em abril de 2008. Como não havia um parâmetro interno
de comparação, foi atribuída a meta de 70% (resultado consolidado e por dimensão), valor
determinado por benchmarking no mercado (empresas que aplicam a pesquisa de clima
normalmente esperam obter pelo menos 70%).
Com base no resultado da pesquisa e com o apoio da consultoria, Renato elaborou um plano
de ações para corrigir os problemas identificados. Segue uma breve explanação sobre cada uma
delas:
Definição de metas individuais para 2008 e 2009: essa ação pretendia ser um passo
adiante no desenvolvimento da cultura da “meritocracia” que se busca praticar na ZetraSoft,
além de mais um canal de comunicação entre os líderes e sua respectiva equipe, já que o
processo permitiria o diálogo para definição das metas, pressupondo-se o entendimento de cada
colaborador do que se espera dele.
5
CR-P0004
Desenho e comunicação dos fluxos dos processos-chave da empresa: essa ação era mais
um esforço para aprimorar a integração entre as áreas pela clarificação dos fluxos de trabalho
entre elas.
Implementação de “ouvidoria interna”: essa ação visava criar um canal – que seria a
própria consultoria que desenvolveu e aplicou a pesquisa de clima – para facilitar a
comunicação entre colaboradores e líderes da empresa. Por esse canal, anonimamente ou não (a
6
CR-P0004
Adequação dos escritórios: para dar aos colaboradores mais conforto no seu ambiente de
trabalho, traçaram-se os objetivos de alugar um novo andar no prédio de Belo Horizonte e
também inaugurar o escritório da ZetraSoft em São Paulo.
Na Anexo 5, nota-se que o plano de ação procurou trabalhar todas as dimensões do modelo,
mas focou principalmente os temas comunicação interna, relacionamento entre as áreas e
filosofia de gestão.
7
CR-P0004
Contratação de seis novos funcionários entre abril de 2008 e abril de 2009, o que
representou cerca de 33% de crescimento no quadro no período.4 Também não houve
desligamento voluntário ou involuntário de nenhuma pessoa-chave da empresa, mas apenas a
substituição de duas pessoas com funções operacionais: a secretária e um dos analistas de
produção;
4A Anexo 8 apresenta os resultados da pesquisa de clima (2009) por tempo de casa; a Anexo 9, os resultados da
pesquisa de clima (2009) dos funcionários com menos de um ano na ZetraSoft; e a anexo 10, os resultados da pesquisa
de clima (2009) dos funcionários com mais de um ano na ZetraSoft.
8
CR-P0004
Sobre a mencionada reformulação da estrutura organizacional, cumpre ressaltar que foi uma
profunda transformação e que a empresa ainda está se moldando à nova realidade. Até então,
todos os colaboradores tinham pouca autonomia para decidir e se reportavam de fato a apenas
três pessoas, conforme a natureza de sua atividade: o próprio Renato, que atua mais perto das
áreas Comercial e de Desenvolvimento, Rosy, que atua nas áreas Comercial, de Implantação, de
Produção e de Suporte, e Ivani, prima do Renato, que é gerente do Administrativo-Financeiro. O
coordenador comercial pouca liderança exerce sobre os analistas, que quase sempre acionam
diretamente Rosy ou Renato. Já a gerência de Operações foi uma função criada na ZetraSoft no
início de 2008 para desenvolver o modelo de gestão e os processos organizacionais da empresa.
O gerente que ocupa o cargo ainda não tem nenhum funcionário se reportando a ele.
Como vimos, boa parte das ações desenhadas foram implementadas, mas o clima
organizacional piorou!
Essa era a aflição de Renato Araújo na Páscoa de 2009. Que motivos teriam feito cair o índice?
A satisfação no trabalho está de fato ligada a que fatores? Pode ter havido erro na execução das
ações ou as ações é que não foram as melhores? Que práticas funcionaram realmente?
9
CR-P0004
devia dar prioridade para melhorar efetivamente o clima organizacional da ZetraSoft, sabendo-
-se que a medição seguinte seria feita em abril de 2010.
10
CR-P0004
Anexos
100.000
90.000
80.000
70.000
60.000
50.000
40.000
30.000
20.000
10.000
0
jul/04
jul/05
jul/06
jul/07
jul/08
jul/09
jan/04
jan/05
jan/06
jan/07
jan/08
jan/09
fonte: http://www.bcb.gov.br. Acesso em: set. 2009.
60
53
53
50 48
51
48 48 49
48 48 48
45 46
44
40
40 41 42
32 37 37 37
34
30 32
20
10
-
2007 2008 2009 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
fonte: ZetraSoft.
11
CR-P0004
fonte: ZetraSoft.
fonte: ZetraSoft.
12
CR-P0004
Anexo 5 – Plano de ação 2008: execução e impacto das iniciativas nas dimensões da pesquisa
Identifi-
Relaciona-
Ação Implantação Filosofia Estilo de Políti- Nature- -cação
Comuni- -mento
de lideran- -cas de -za do com a
-cação nas e entre
gestão -ça RH trabalho organiza-
as áreas
-ção
Revisão e comunicação do
organograma e da descrição de jul. 2008
cargos e papéis
Dia Sagrado: reunião mensal da
De julho a novembro de 2008,
empresa para alinhamento da
as reuniões aconteceram
estratégia e apresentação dos
mensalmente. Em 2009, caíram
trabalhos desenvolvidos e planejados
a frequência e a participação.
por área
Definição de metas individuais para
Ação não realizada
2008 e 2009
Desenvolvimento do sistema Jira
para armazenagem e
ago. 2008
compartilhamento de informações
e documentos internos
Aplicativo de compartilhamento das
jun. 2008
agendas (Agenda Google)
Desenvolvimento do programa de O material foi formatado em
integração e de material de apoio junho de 2008, mas o
para novos funcionários programa não foi desenhado.
Implantação de ouvidoria interna: O canal foi implantado em
canal externo facilitador da julho e 2008, mas foi
comunicação entre colaboradores e pouquíssimo usado pelos
líderes da empresa colaboradores.
Estruturação do processo de coaching:
mapeamento das necessidades de
Ação não realizada
treinamento, validação com os
gestores e agenda de implementação
O plano foi confeccionado em
Desenvolvimento e formalização do novembro de 2008, mas não foi
plano de cargos e salários comunicado aos
colaboradores.
Desenho e comunicação dos fluxos e
Ação não realizada
dos processos-chave da empresa
Adequação dos escritórios: novo
andar no prédio de Belo Horizonte e
set. 2008
inauguração do escritório em São
Paulo
O processo foi formatado e a
Diretrizes para avaliação de
primeira aplicação foi em
desempenho: processo formal de
março de 2009, mas o
feedback dos gestores a seus
instrumento não contemplou
funcionários
metas quantitativas.
fonte: ZetraSoft.
13
CR-P0004
fonte: ZetraSoft.
fonte: ZetraSoft.
14
CR-P0004
fonte: ZetraSoft.
Anexo 9 – Resultados da pesquisa de clima (abr. 2009) – Funcionários com menos de um ano
na ZetraSoft
fonte: ZetraSoft.
15
CR-P0004
Anexo 10 – Resultados da pesquisa de clima (abr. 2009) – Funcionários com mais de um ano
na ZetraSoft
fonte: ZetraSoft.
16