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Resumen
La empresa
Difusa Oliver Aton, director de ventas regional para los países PIGS de la empresa Difusa, dijo lo
siguiente a un asesor de una conocida escuela de administración empresarial de Londres:
“Pensaba que el año pasado empecé a realizar algún progreso sobre esto pero la situación es
mucho más complicada de lo que imaginaba al principio. Los métodos actuales de venta no son
suficientes y nuestro personal parece que no está muy interesado en presentar nuevas ideas o
estrategias de ventas”.
Historia
Marketing
Estrategias de venta
Una de las mayores responsabilidades de un director de ventas regional es el plan de ventas anual.
Un plan de ventas es una previsión que incluye los resultados de las ventas, los costos y beneficios.
Es útil como criterio para medir la actuación del director regional.
Cada año, el plan de ventas se crea teniendo en cuenta los siguientes factores:
1. El director de ventas estima las ventas del año siguiente. Además, el jefe pide a los directores
regionales sus previsiones para el año siguiente. Estas estimaciones son realizadas utilizando
datos de ventas de años anteriores y teniendo en cuenta la actividad del mercado.
2. Los directores de planificación de marketing y ventas, junto a sus colaboradores, se reúnen
para resolver cualquier diferencia que pueda existir entre sus estimaciones (las previsiones del
mercado acostumbran a ser más altas). El borrador final será el plan de ventas para el año
siguiente. Este plan incluye la previsión de costos para ofertas, costos de ventas, etc., y el
volumen de ventas y beneficios.
3. El director de ventas asigna partes del plan de ventas a cada uno de los directores regionales y
cada director es responsable de conseguir los objetivos marcados para cada región. De esta
manera, los directores regionales asignan partes del plan a sus directores de ventas para cada
país y equipo de ventas.
4. Los directores por país reciben el plan de ventas como el objetivo de ventas que incluye los
detalles del presupuesto para el siguiente año. El director del país recibe un salario bastante
bajo pero con la bonificación anual que depende de la actuación del equipo de ventas que ha
sido calculado teniendo en cuenta el plan de ventas. Al final del año, el director de ventas
premiará el equipo de ventas según los objetivos conseguidos. Los objetivos son fijados al
principio dependiendo del plan de ventas y la recompensa es compartida respectivamente por
todo el equipo. El equipo de ventas también recibe un salario bastante bajo y las
bonificaciones anuales son la fuente principal de sueldo.
Visita de Barcelona
Intrigado con las cifras en España, el investigador hace una larga visita a la zona para conocer el
equipo de ventas español (durante los meses de enero y febrero). El Director Comercial le dio una
carta de presentación al investigador para que se la diera a Mark en Barcelona. En la carta se
explicaba que el investigador estaba recogiendo información para una importante investigación
para la empresa y que Mark y su equipo debían de proporcionarle todo tipo de información que
necesitara y que ésta se mantendría en todo momento confidencial. Al principio, Mark Lenders y
su equipo no hicieron nada para ocultar la sospecha que tenían sobre el investigador. Pero, poco a
poco, una vez que el investigador ya había estado varios días caminando por las calles con cada
uno de los vendedores, empezaron a confiar en él y a explicarle sus verdaderos sentimientos hacia
sus obligaciones y la empresa. Paco Gerte, el jefe no oficial del equipo, habló de forma detallada
sobre las razones por las que le gustaba su trabajo: “Lo que realmente me gusta es la libertad. La
mayor parte del tiempo soy mi propio jefe. No tengo que sentarme en una oficina todo el día, con
un supervisor que se plante detrás de mí para decirme lo que tengo que hacer a cada momento.
Estoy fuera de casa, en mi coche, haciendo lo que me gusta; hablar con personas y vendiendo”.
Aitor Tilla, que es la persona que más tiempo lleva en la empresa, dijo lo siguiente sobre el equipo:
“Esto realmente es un gran grupo de tíos a los que les gusta trabajar. He estado en un par de
equipos diferentes, pero este es uno de los mejores. He estado con Paco y Mark durante 15 años y
no los cambiaría por nada del mundo. Mark realmente es uno de nosotros. Él sabe que sabemos
hacer nuestro trabajo y nunca nos controla. Nosotros hacemos el trabajo de la mejor manera que
sabemos y Mark está satisfecho.” “Los chicos son también grandes profesionales porque nos
ayudamos mutuamente. Cuando el año pasado estuve enfermo, ellos se unieron para cubrir mi
zona y por eso pudimos alcanzar nuestros objetivos por encima del 10%. También pueden ser
duros con alguien que no sabe cómo funcionan las cosas por aquí. Hace unos cuantos años,
cuando uno de los más jóvenes, Son Goku, se unió al equipo, estaba entusiasmado y lleno de
energía. No se dio cuenta de que te tienes que tomar esto de forma fácil, no malgastar energía
para la empresa. Los otros chicos le hicieron la vida imposible al principio (él se encontró con que
sus pedidos se perdían y que sus paquetes llegaban a lugares incorrectos) pero al final aprendió y
los chicos empezaron a tratarle bien y le enseñaron algunos trucos comerciales.” Como había
mencionado a la empresa, el investigador aprovechó la oportunidad para preguntarle más sobre lo
que pensaba de DIFUSA. “En realidad es bastante sencillo; la empresa está allá para presionar
sobre los vendedores. Allá arriba, en Nottingham y Londres, la única cosa por la que se preocupan
es por las cifras de ventas, cumplir con los objetivos de ventas. Lo peor es cuando trabajas
realmente duro para llegar a los objetivos y entonces, continuas trabajando con la esperanza de
empezar a hacer algo de dinero y entonces te cambian los objetivos para el siguiente año.
Aumentan los objetivos de tal manera que no tienes ni la mínima posibilidad de ganar ni un
céntimo más que el año anterior. No vale la pena trabajar tan duro para eso...” También, en
Nottingham quieren todo tipo de papeles redactados; informes de ventas, informes de visitas, todo
tipo de informes. Si rellenara toda la documentación que me piden nunca tendría tiempo para
vender o para conseguir nuevos clientes, realizar llamadas o cualquier otro gestión que
presuntamente debe realizar un vendedor para mantener el alto estándar que tiene esta empresa”.
Cuando el investigador habló con el otro vendedor se encontró con que estaba de acuerdo con
Aitor en relación a lo que comentaba sobre las preocupaciones de la empresa. Leandro Gado
añadió: “La broma más grande es el plan de sugerencias que está circulando. Quieren que
elaboremos nuevas ideas para hacer que la empresa gane más dinero. Lo más gracioso es que si tu
idea es lo suficientemente buena como para hacerles ganar otros 100.000€, ellos te compensarán
con 250€. Esta es la cifra máxima, 250€ por tu idea. ¿No es un insulto?” “Una cosa que tenemos
que recordar es que todos estamos aquí por dinero. No importa lo que ellos digan, no tiene nada
de divertido estar todo el día fuera, en la calle, durmiendo en hoteles, compitiendo con otros
vendedores. Pero vale la pena porque puedes ganar más haciendo esto que cualquier otra cosa.
Puedes vivir mejor fuera que muchos hombres empresarios con todos sus estudios universitarios.
Puedes estar seguro de que obtendrás las bonificaciones año tras año y que Nottingham no te
quitará tu cheque. Mark no es el director; él, sin ninguna duda es uno más de nosotros. Puedes
realmente decir eso durante uno de nuestras reuniones de equipo. Cada dos meses nos
encontramos en Barcelona y pasamos el día hablando sobre las ventas de cada cliente y dando
ideas sobre técnicas de ventas. Nos pasamos el día trabajando en un hotel y después salimos por la
ciudad y tomamos unas copas. Mark es uno de nosotros...En más de una ocasión le he tenido que
llevar de vuelta a la habitación del hotel.” Después de pasar casi 4 semanas con el equipo, el
investigador participó en una de las reuniones de equipo que tenían lugar cada quince días.
Durante la comida, Mark se acercó y le dijo: “Necesito hablar contigo una cosa antes de empezar la
reunión de esta tarde. Confiamos en ti y por este motivo te vamos a revelar nuestro pequeño
descubrimiento. Te habrás dado cuenta de que no hacemos las cosas tan mal. Hace casi tres años
que Leandro descubrió una cosa... Mientras estaba en una tienda, se dio cuenta de que muchas
personas compraban nuestros productos para el cuidado de los pies pero no eran mujeres ¡¡¡sino
deportistas saludables y en buena forma!!! Empezamos a investigar y descubrimos que muchas
personas compraban productos DIFUSA para el cuidado de los pies. Hablamos con algunos de ellos
y resulta que les gusta nuestros productos, especialmente los que corren de manera regular (en
España hay 2,5 millones de corredores). “Desde entonces hemos desarrollado un negocio muy
provechoso incluyendo un cierto número de tiendas de deporte y hemos sido capaces de realizar
algunas ventas a Decatlón en las áreas donde viven más corredores. Esto constituye un nuevo e
impresionante sector del mercado: quita la presión de conseguir los objetivos de ventas. No es tan
difícil de alcanzar no sólo el objetivo, sino también superarlo en un 10%. También hemos tenido
bastante éxito en conseguir que los de Nottingham no sepan nada de esto. Si lo averiguaran nos
darían nuevos objetivos y no tendríamos tiempo de hacer nuevas ventas, nuevos clientes, nuevas
visitas, ni nada. De esta manera, empleamos esta área como nuestro pequeño “reino” mientas
podamos ser capaces de ejecutar nuestro propio territorio. Te he tenido que decir esto porque
esta tarde vamos a hablar con los sénior. Parece que los chicos creen que se puede confiar en ti y
por este motivo te he explicado esto. Esperemos que no se hayan equivocado contigo.
De vuelta a Nottingham
PREGUNTA:
¿Cómo debería actuar el Director Regional, Oliver Aton, al enterarse de lo que pasa en España y
transmitirlo a sus superiores evitando el conflicto entre todos los agentes participantes?