You are on page 1of 4

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)

CAHAYA SAKTI
BIDANG STUDI KEAHLIAN: 1. BISNIS DAN MANAJEMEN ( A)
2. TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI (A)
JALAN OTISTA I NO 11 JATINEGARA JAKARTA TIMUR
TELEPON (021) 8507577 – 8196412 FAKSIMILE 8194761

PENILAIAN AKHIR SEMESTER GASAL


TAHUN AJARAN 2017 / 2018
Mata Pelajaran : Administrasi Umum
Kelas : X AK
Hari / Tanggal : Kamis, 30 November 2017
Waktu : 07.00 – 08.30 WIB (90 menit)
1. Secara etimologis manajemen bersumber dari kata manus yang berarti tangan . kata tersebut berasal dari bahasa
a. Yunani b. italia c. latin d. sanskerta e. belanda

2. Ahli yang berpendapat bahwa administrasi sama dengan manajemen adalah


a. Wiliam H Mewman
b. Dalton Mc Farland
c. Ordway Tead
d. F.W. Taylor
e. Henry Fayol

3. Inti dari administrasi adalah …


a. Manajemen b. kepemimpinan c. pengambilan keputusan d. organisasi e. komunikasi

4. Inti dari manajemen adalah ..


a. Administrasi b. kepemimpinan c. pengambilan keputusan d. organisasi e. komunikasi

5. Fungsi manajemen Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling dikemukakan oleh …


a. Henry Fayol b. Luther Gullick c. G.R Terry d. Kreitner e. Koontz

6. Berikut ini yang merupakan fungsi manajemen menurut Henry Fayol adalah …
a. Planning, Organizing, Coordinating, Commanding, Controlling
b. Planning, Organizing, Leading, Controlling
c. Planning, Organizing, Staffing, Leading, Controling
d. Planning, Organizing, Directing, Controlling
e. Planning, Organizing, Coordinating, Commanding, Controlling, Forecasting

7. Berikut ini yangbukan fungsi manajemen menurut Stoner and Freeman adalah …
a. Planning b. Organizing c. Directing d. Leading e. Controlling

8. Proses mengatur dan mengalokasi tugas-tugas, pekerjaan, wewenang, peran-peran termasuk koordinasi hubungan-
hubungan antarbagian, baik secara vertical maupun horizontal dalam suatu struktur yang diperlukan untuk
mencapai tujuan yang sudah ditentukan disebut …
a. Planning b. Organizing c. Actuating d. Controlling e. Motivating

9. Kegiatan memengaruhi atau menggerakan perilaku anggota organisasi, baik secara individu maupun kelompok, dan
mengarahkan mereka dalam pelaksanaan tugas-tugas agar tujuan organisasi tercapai secara efektif dan efisien
adalah pengertian dari fungsi manajemen …
a. Planning b. organizing c. actuating d. staffing e. leading

10. Proses pengukuran pelaksanaan kerja atau kinerja actual, dengan membandingkan hasil dengan standar organisasi
dan tujuan serta mengambil tindakan korektif jika dibutuhkan merupakan pengertian dari fungsi manajemen …
a. Planning b. organizing c. actuating d. controlling e. motivating
11. Alat-alat sarana yang berguna untuk melaksanakan manajemen secara efektif dan untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan disebut …
a. Man b. money c. machines d. tools e. methods

12. Semua kerja perkantoran yang ada dalam organisasi yang bersangkutan dibebankan dan dilaksanakan oleh sebuah
satuan organisasi yang berdiri sendiri di samping satuan-satuan organisasi yang memikul pekerjaan operatif
pelayanan. Artinya, kantor tersebut menerapkan asas …
a. Sentralisasi b. desentralisasi c. dekonsentralisasi d. planning e. organizing

13. Asas desentralisasi akan berjalan dengan baik dan lancer apabila memenuhi salah satu kriteria di bawah ini, yaitu
a. Beban kerja dibagikan secara rata
b. Prosedur diseragamkan
c. Pengawasan dilakukan dengan mudah
d. Organisasi masih kecil dan telah memiliki program manajemen yang mantap
e. Petugas pusat memahami permasalahan-permasalahan dam kebutuhan-kebutuhan unit kerja

14. Salah satu kelemahan dari asas sentralisasi adalah …


a. Pengawasan mudah dilakukan
b. Prosedur lebih mudah dapat diseragamkan
c. Penggunaan alat dan perabot lebih hemat
d. Beban kerja dapat diadakan pembagian secara merata
e. Petugas di pusat belum tentu paham dengan kebutuhan-kebutuhan unit kerja

15. Disamping melaksanakan tugas-tugas induk, tiap-tiap satuan organisasi dalam perusahaan, juga melakukan semua
kerja perkantoran yang terdapat dalam lingkungan sendiri merupakan pengertian dari asas …
a. Sentralisasi b. desentralisasi c. dekonsentralisasi d. planning e. organizing

16. 1). beban kerja dapat diadakan pembagian secara merata


2). Penumpukan pekerjaan dapat dihindari
3). Proses kerja lancer karena dokumen berada di unit pengolah
4). Keseragaman prosedur dan tata kerja

Kebaikan asas desentralisasi ditunjukkan pada nomor …

a. 1,2, dan 3 b. 2 dan 4 c. 1 dan 4 d. 1 dan 3 e. 4

17. Asas yang masing-masing unit kerjanya melaksanakan pengelolaan administrasi kantor sendiri – sendiri tetapi
pengendaliannya dilakukan secara terpusat adalah asas …
a. Sentralisasi b. desentralisasi c. dekonsentralisasi d. planning e. organizing

18. Salah satu kelemahan dari system gabungan adalah …


a. Memerlukan biaya cukup besar karena keperluan alat lebih banyak
b. Terjadinya penumpukkan pekerjaan
c. Tidak mungkin menampung pekerjaan yang cukup banyak pada waktu yang bersamaan
d. Pengawasan menjadi kurang
e. Kemungkinan adanya kekembaran dokumen/arsip dapat terjadi

19. Jika tata usaha sebuah perusahaan besar sangat luas sehingga satuan pelayanan yang dibentuk dapat lebih dari satu,
perusahaan ini cocok menerapkan asas ..
a. Sentralisasi b. desentralisasi c. dekonsentralisasi d. planning e. organizing

20. Apabila suatu bagian di suatu perusahaan melaksanakan pekerjaan-pekerjaan seperti korespondensi, pengetikan,
dan memperbanyak warkat sendiri, perusahaan tersebut menerapkan asas …
a. Sentralisasi b. desentralisasi c. dekonsentralisasi d. planning e. organizing

21. Pekerjaan kantor disebut juga …


a. Pekerjaan penunjang b. paperwork c. pekerjaan pendamping d. clearing work e. service work
22. Pekerjaaan kantor berkenaan dengan warkat-warkat dari badan usaha, pembuatan warkat-warkat dan
pemeliharaannya untuk mencari keterangan di kemudian hari. Definisi tersebut dikemukakan oleh …
a. George Terry
b. Geoffrey Mills
c. William Leffing well dan Edwin robinson
d. Oliver standingford
e. Wagner dan hollenteck

23. Berikut ini yang tidak termasuk ke dalam fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah …
a. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
b. Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan organisasi
c. Mengusahakan tersedianya segala keterangan
d. Menyediakan informasi/keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan
e. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan

24. Salah satu contoh pekerjaan kantor adalah …


a. Meeting b. filling c. cleaning d. communicating e. presenting

25. Kegiatan berkomunikasi dapat dilakukan dengan berbagai cara. Salah satunya adalah …
a. Risogaf b. fotokopi c. scanning d. mailing e. filling

26. Pekerjaan typing berdasarkan penelitian yang dilakukan George R Terry dalam sebuah perusahaan memiliki
persentase adalah sebesar …
a. 24,6% b. 5,5% c. 0,5% d. 4% e. 10%

27. Lembar kartu atau kertas yang mempunyai ukuran tertentu yang dicetak dan di dalamnya terdapat beberapa
informasi yang sifatnya tetap dan beberapa informasi yang sifatnya tidak tetap disebut …
a. Laporan b. surat c. warkat d. arsip e. formulir

28. Laporan yang bersifat penilaian sekilas tanpa adanya pembahasan lebih lanjut disebut laporan …
a. Informative b. kelayakan c. berkala d. analisis e. rekomendasi

29. Berikut ini yang merupakan keuntungan membuat formulir adalah …


a. Menghimpun data yang sama
b. Merembes ke segenap bagian
c. Sebagai bukti fisik
d. Sebagai dasar petunjuk
e. Mencari keterangan tertentu

30. Laporan yang berisi tentang hasil penentuan atau pemilihan mana yang terbaik, merupakan jenis laporan
berdasarkan …
a. Waktu b. bentuk c. sifat d. penyampaian e. isinya

31. Berikut ini jenis laporan berdasarkan penyampaian adalah laporan …


a.biasa b. tertulis c. analisis d. penting e. informative

32. Kegiatan pencatatan data yang berkaitan dengan angka merupakan jenis p[ekerjaan kantor …
a. Mengolah b. menghitung c. mencatat d. menggandakan e. menyimpan

33. Data atau catatan berupa tulisan cetak atau terekam berupa informasi yang telah terjadi atau berkaitan dengan masa
lalu yang disimpan berdasarkan dengan masa lalu yang disimpan berdasarkan cara tertentu sehingga informasi
tersebut dapat digunakan dengan lebih baik dan lebih lama. Data atau catatan yang dimaksud disebut …
a. Surat b. arsip c. laporan d. formulir e. kuitansi
34. Berikut ini yang merupakan salah satu produk atau hasil dari pekerjaan kantor adalah …
a. CD (Compact Disk) b. flash disk c. informasi d. kertas e. grafik

35. Berikut ini yang bukan dokumen tertulis sebagai hasil pekerjaan kantor adalah …
a. Pelayanan
b. Sebagai perwakilan organisasi
c. Terbuka dan luas
d. Dilaksanakan oleh semua pihak
e. Bernilai historis

36. Kegiatan berinteraksi dengan oihak lain dengan menggunakan berbagai macam cara dan alat merupakan jenis
pekerjaan kantor yang disebut …
a. Mengolah b. menyimpan c. melakukan komunikasi d. mencatat e. menggandakan

37. 1). Mencari suatu keterangan tertentu


2). Sebagai bahan penilaian
3). Menghimpun data yang sama
4). Sebagai bahan pengambilan keputusan
Berikut ini yang bukan merupakan fungsi dari formulir ditunjukkan pada nomor …
a. 1,2, dan 3 b. 3 dan 4 c. 2 dan 4 d. 2 dan 3 ` e. 1 dan 2

38. Menyimpan buku di perpustakaan termasuk contoh jenis pekerjaan ..


a. Menghimpun b. mengolah c. mengimpan d. mencatat e. melakukan komunikasi

39. Di bawah ini yang termasuk ke dalam contoh jenis pekerjaan menggandakan adalah …
a. Mengirim e-mail
b. Menulis surat
c. Menelepon klien
d. Memfotokopi dokumen
e. Membuat rekapitulasi data

40. Di bawah ini yang bukan hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat adalah …
a. Gunakan kertas yang baik sesuai standar persuratan
b. Surat dibuat dengan bagian-bagian surat terstruktur
c. Bahasa surat harus dibuat dengan baik, lugas, jelas, dan padat
d. Menggunakan bahasa yang baik dan benar
e. Memakai kertas kualitas rendah untuk menghemat biaya

B. ESSAY
1. tuliskan perbedaan dan persamaan antara administrasi dengan manajemen 1
2. jelaskan apa yang dimasud dengan fungsi POAC dalam manajemen 1
3. jelaskan apa yang dimaksud dengan pekerjaan kantor!
4. jelskan ciri-ciri pekerjaan kantor !
5. jelaskan maksud dari pekerjaan kantor bersifat pelayanan !