Bogotá D.

C, 03/05/2018

Señora
Ana Ofir Salamanca
Att: Ana Ofir Salamanca
Administradora
Bota D.C

Distinguida Sra. Salamanca:

Autobuy, es una plataforma que se desarrolló para optimizar el tiempo en la

creación de facturas y a su vez llevar un inventario debidamente ordenado, con
el propósito de realizar ventas de manera ágil y eficaz, mejorando las ventas
siendo así más satisfactorias para los clientes.

DESCRIPCIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE

Módulo de usuario:

El sistema permitirá visualizar los usuarios registrados en la base de datos

mediante una tabla donde se podrán ver los datos correspondientes de cada
usuario registrado, adicionalmente contara con la opción de eliminar o modificar
los datos de cada usuario, también contara con una opción de cambio de
contraseña si el usuario lo requiere, además de esto los usuarios registrados
quedaran como administradores teniendo en cuenta que se deben registrar
primero.

Módulo de productos:

El sistema permitirá ingresar nuevos productos que no estén en la base de datos

y permitirá visualizar los productos ingresados, además de esto también podrá
realizar consultas donde se dará información más detalladamente de cada uno
de los productos.

Módulo de Facturación:

El sistema permitirá crear una factura que será guardada en la base de datos,
cada vez realizada esta acción se podrán visualizar reportes y a su vez se podrán
imprimir para tener una evidencia física y a si tener una venta adecuada.
Modulo Clientes:

El sistema permitirá registrar cada uno de los clientes deseados por el usuario y
estos por medio de una tabla serán visualizados, además de esto el usuario
podrá modificar y eliminar datos si lo desea, adicional a esto el sistema podrá
generar consultas por medio de la identificación de cada uno de los clientes.

Modulo Proveedores:

El sistema permitirá registrar cada uno de los proveedores deseados por el

usuario y estos por medio de una tabla serán visualizados, además de esto el
usuario podrá modificar y eliminar datos si lo desea, adicional a esto el sistema
podrá generar consultas por medio de la empresa de cada uno de los
proveedores.

Modulo Iniciar Sesión:

El sistema permitirá iniciar sesión de acuerdo con la cuenta registrada, pedirá un

correo y una contraseña que serán verificadas en la base de datos para así poder
saber si la cuenta ingresada, es correcta con la contraseña y usuario de la base
de datos.

CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE

El sistema Autoservicio Boyacá será eficaz a la vista del usuario, ya que su

interfaz es ergonómica para el entorno de trabajo, este cuenta con un buen nivel
de escalabilidad, ya que el tiempo de repuesta será muchos más eficiente y no
se demorará más de 5 a 18 segundos.

A continuación, se visualizará otras características

Disponibilidad: el sistema al ser offline está disponible 24/7

Usabilidad: los usuarios y el cliente serán capaz de aprender a utilizar las

funciones fundamentales en menos de 4 horas

Fiabilidad: el sistema prestara el servicio sin errores durante su ejecución.

Eficiencia: El sistema cumplirá con cada uno de los requerimientos funcionales,

siempre y cuando se cumplan con los requerimientos mínimos de software y
hardware
Seguridad: El sistema estará protegido bajo un usuario y una contraseña para
el ingreso al sistema y establecer al sistema.

Interoperabilidad: El sistema contará con un nivel de Interoperabilidad, ya que

solo lo hará con Gmail, al igual este será eficiente siempre y cuando se cuente
con una buena conexión a Internet.

Portabilidad: Si el cliente desea ejecutar el software desde otro equipo

inicialmente no será portable ya que estará montado de manera offline, pero el
software está en la posibilidad de ser accedido desde otros equipos siempre y
cuando esté montado en un servidor de manera online y el cliente cubra todos
los gastos de dicho servidor.

Mantenibilidad: El código fuente está estructurado en MVC (Modelo, Vista,

Controlador) por lo que será fácil realizarle mantenimiento, lo cual, si se
presenta un error, no se tardará más de 3 a 5 días en corregir los errores.

Escalabilidad: El sistema permitirá cambios en el código fuente, por lo que se

podrá actualizar de acuerdo a las necesidades, aumentando la capacidad de
trabajo, pero cada actualización generará un costo adicional dependiendo de
que actualización se realice.

Modularidad: El sistema estará dividido en 8 módulos que tendrán diferentes

funciones, por lo que será de mejor experiencia para el usuario y mucho más
fácil para el establecimiento.

Operatividad: El sistema cumplirá con cada una de las funciones descritas en

los requerimiento funcionales, satisfaciendo las necesidades del cliente.
REQUISITOS MÍNIMOS DE SOFTWARE PARA LA FUNCIONALIDAD DE LA
APLICACIÓN:

Componente Recomendado

Sistema Operativo Windows 8 y 8.1

Windows 10

Gestor de base de datos Xampp

Navegador Chrome, Firefox

REQUISITOS MÍNIMOS DE HARDWARE

Componente Mínimo Recomendado

Procesador 2,5 gigahercios (GHz) Procesadores duales con una

velocidad de 3 GHz o superior
cada uno

RAM 1 gigabyte (GB) 2 GB

 Disco Sistema de archivos Sistema de archivos NTFS:
NTFS: partición partición formateada con 3 GB
formateada con 3 GB de de espacio disponible además
espacio disponible en del espacio necesario para los
disco como mínimo sitios web

Unidad Unidad de DVD Unidad de DVD u origen copiado

en una unidad local o con
acceso por red

Pantalla 1024 × 768 Monitor con resolución

1024 × 768 o superior

Internet 2 Megas 5 Megas

TIEMPO DE ENTREGA

El sistema de información estará listo para su puesta en producción entre 10 a

12 meses, teniendo en cuenta los requerimientos aprobados por el cliente.

CAPACITACIÓN A USUARIOS

La implementación de capacitación que se le van a realizar a los usuarios, es

informándoles con anterioridad al jefe de planta para establecer un día y una
hora en la cual todos los empleados estén, una vez establecida la hora y el día
se le entregará un manual e usuario detallado (físico) donde se podrá evidenciar
los módulos que tendrá el sistema y las funciones que podrá ejecutar, también
se explicara verbalmente la ejecución del software y se dará espacio por si los
usuarios o el mismo cliente tiene una duda o pregunta.

Una vez finalizada la capacitación se dará como cumplida, ya que no se

establecerá otro día para volver a realizar la capacitación.
¿QUÉ SE ENTREGA?

Se le entregara al cliente, el sistema de información con sus documentos

requeridos los cuales son: manuales de usuario. Manuales de instalación,
máquina virtual y su CD con el contenido correspondiente.

GARANTÍA

El tiempo de garantía que se le implementará al software será de 6 a 12 meses,

donde la garantía cubrirá la lógica del software, mas no sobre mal
funcionamiento del sistema.

MANTENIMIENTO

El mantenimiento que se llevara a cabo serán a base de los requerimientos

descritos anteriormente y sobre fallas lógicas, cualquier requerimiento o falla
agregado tendrá un costo adicional establecido por el desarrollador, el tiempo de
mantenimiento y asesoría será limitado a partir de finalizada la garantía se debe
realizar un contrato de mantenimiento preventivo. Además de esto cualquier
actualización adicional tendrá un costo independiente de acuerdo a modificación
que querrá implementar el cliente.

OTRAS CONDICIONES Y/O ACLARACIONES

  Si el cliente desea controlar el sistema desde otros dispositivos,
este deberá estar montado en un servidor, por lo tanto, el cliente
deberá asumir el costo de dicho servidor.
 Una vez finalizado el tiempo de mantenimiento, el cliente tendrá
que asumir los costos adicionales para alguna reparación o
modificación del sistema.
 Ya que el sistema de información es gratuito los únicos en realizar
modificaciones mayores son los desarrolladores principales.

Para constar que las partes están de acuerdo con lo estipulado anteriormente,
firman:

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CLIENTE Lider del proyecto