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Crear una sociedad anónima en Guatemala

Antes de pensar en crear una sociedad anónima en Guatemala hay factores


determinantes que tienes que tomar en cuenta.

El emprendimiento de una actividad comercial conlleva desde su inicio una


inversión de capital, esfuerzo, tiempo y la asesoría adecuada.

Todo esto para cumplir con los requerimientos legales necesarios, y de esta
cuenta poder operar y crecer como empresa.

Empecemos… vamos a crear una sociedad anónima en guatemala.


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Al presentarse la opción de crear una sociedad anónima en guatemala, como
un medio para fortalecer un negocio, una forma de mejorar el cumplimiento de
las diferentes condiciones que se presentan, y una ayuda a reducir latentes
riesgos a los socios.

Se presentan al lado dudas razonables a la conveniencia, uso, e implicaciones


que conllevan.

¿Qué es una sociedad?


Según lo expuesto en los artículos 15 y 16 del Código Civil, las sociedades son un
tipo de persona.

Al igual que cada individuo, tiene un nombre, nacionalidad, derechos,


obligaciones, bienes, puede firmar contratos, realizar diferentes actividades
comerciales, con la particularidad que se encuentra formada por dos o más socios.
Según el tipo de sociedad de la que se trate se pueden encontrar ventajas o
desventajas en su uso para actividades comerciales, como lo prevé los artículos 2
y 3 del Código de Comercio de Guatemala.

¿Qué tipos de sociedades hay?


El artículo 10 del Código de Comercio de Guatemala, contempla la existencia de 5
diferentes tipos de sociedades útiles para un negocio.

De entre las cuales un tipo es el más usado, esto se deriva de las cualidades que
propiamente cada tipo ofrece, pudiendo tener ventajas frente a otras, aunque
siempre sobresale una cuyas cualidades la convierte en la más idónea.

Son los cinco tipos de sociedades que se presentan, y entre sus cualidades se
pueden encontrar 2 aspectos importantes a considerar en cada una, siendo:

1. Sociedad colectiva

 Los miembros que funden este tipo, tienen una responsabilidad


ilimitada frente a las reclamaciones que se presenten ante un juez o de
parte de una autoridad administrativa, llegando a afectar los bienes de la
sociedad y sus miembros.

 El nombre a utilizar se ve limitado, pues debe estar formado con el nombre


de uno o varios socios.

2. Sociedad en comandita simple

 Presentando la opción de limitar la responsabilidad de los socios frente a


reclamaciones ante juez o autoridad administrativa, en esta sociedad se
presentan dos tipos de socios, uno conocido como comanditado quienes
tiene una responsabilidad ilimitada, y por otro lado el
socio comanditario el cuál tiene una responsabilidad limitada al monto
de lo aportado en la sociedad.

 Al igual que la sociedad colectiva, la formación de su nombre se encuentra


limitado a formarse con el nombre de uno o varios socios.

3. Sociedad en Responsabilidad Limitada

 Se presenta como una opción viable, pues como lo indica el nombre, cada
socio se ve protegido frente a reclamaciones ante juez o autoridad
administrativa, puesto que cada uno es responsable hasta el monto de lo
que aportó para crear la misma, sin embargo, la aportación implica que lo
que se aporte sea de la sociedad y no importa que tanto valor tenga lo que
se aporte, cada socio tiene la misma cantidad de votos y derechos, pues
aunque el valor de lo aportado sea alto no otorga mayor voto o participación
en la sociedad.

 Algo notable es la versatilidad en la formación del nombre, hace que se


pueda identificar con cualquier nombre, siendo posible utilizar el nombre de
uno o varios socios, o bien cualquier nombre.

4. Sociedad en Comandita por Acciones

 Al igual que la anterior, la responsabilidad de los socios se limita a lo


aportado, solo para aquellos socios comanditarios, mientras que para
los comanditados su responsabilidad será ilimitada; su ventaja frente a
la sociedad de responsabilidad limitada es que lo aportado a la sociedad se
respalda con títulos de acción, los cuales tienen un valor, de esta cuenta
quien tenga más acciones tendrá mayor poder de decisión en la sociedad.

 Aunque su ventaja principal la coloca como una buena opción, el nombre


de esta sociedad debe estar formado por el nombre de uno o varios socios,
no pudiendo formarse de manera libre.

5. Sociedad Anónima

 Se presenta como la opción idónea, puesto que la responsabilidad de


cada socio es limitada al monto de acciones que posea, y este monto
también es importante para determinar el porcentaje de las ganancias que
le corresponde a cada socio, ventaja que permite determinar que socio
posee la mayoría.
 La formación del nombre se encuentra abierta, siendo una característica
que le permite utilizar un nombre distinto a los nombres de los socios.

¿Cómo crear una Sociedad Anónima en Guatemala?


Crear una sociedad anónima en Guatemala depende de aspectos que los socios
deben tener definidos previamente a iniciar con la formación de una sociedad, los
cuales son:

 Determinar el tipo de sociedad que utilizarán, siendo ideal y muy


recomendable una Sociedad Anónima.
 Establecer un listado de 3 posibles nombres a utilizar.
 Fijar el lugar que será la sede de la sociedad.
 Concretar la actividad comercial que realizará, pudiendo ser más de una.
 Establecer quién será el representante de la sociedad, según el tipo de
sociedad podrá ser más de uno.
 Determinar qué Banco es más conveniente para la apertura de una cuenta
bancaria a nombre de la sociedad.
 La oficina o persona que brindará los servicios de contabilidad a la
sociedad.

Luego
Al tener los aspectos básicos realizados, se debe iniciar con la formación del
capital de la sociedad, para esto el requisito especial es tener una cuenta bancaria
con un capital mínimo de Q 5,000.00 (Artículo 90, Código de Comercio de
Guatemala) a nombre de la sociedad.

Proceso legal para crear una sociedad anónima en guatemala


Un Notario deberá de realizar la solicitud por escrito pues de lo contrario el Banco
no podrá realizar la apertura de esta cuenta inicial.

Para crear una sociedad anónima en guatemala, indistintamente si es de este o


del tipo que se trate, es necesario que un Notario realice la Escritura
Constitutiva, y se proceda con la inscripción ante el Registro Mercantil.

Entidad que realizará una calificación en conjunto con la Administración Tributaria


(SAT), de los requisitos y sobre los aspectos legales necesarios, emitiendo una
resolución favorable, en su caso, en un plazo promedio de 15 días hábiles.

Autorizado el expediente presentado, el Registro Mercantil extenderá cuatro


documentos, los cuales consisten en:

1. Representación Legal autorizada de la sociedad


2. NIT de la sociedad (Constancia del RTU)
3. Orden de pago para habilitación de libros en SAT
4. Edicto, que contiene los datos de la sociedad en formación, el cual se
publicará en el Diario de Centroamérica, para notificar a la población de la
creación de la sociedad y el nombre que utilizará.
Al contar con estos documentos la sociedad comienza a tener obligaciones
tributarias frente a la SAT, por lo que se vuelve vital la presentación de las
declaraciones de impuestos.

Al haber publicado el edicto se tiene que hacer una espera de 8 días hábiles, con
el fin de poder hacer de conocimiento público la creación de la sociedad.

Al noveno día, el Notario realiza una solicitud de entrega de documentos, y


adjunta la publicación realizada para que sea añadida al expediente,

Efectuada la solicitud, en un plazo mínimo de 5 días hábiles el Registro


Mercantil entrega una serie de documentos que consisten en:

Como complemento la SAT solicita que el representante legal se presente a la


oficina SAT que se encuentra dentro del Registro Mercantil para la toma de una
fotografía y registro de huella.

Esto derivado de las medidas de seguridad adoptadas en el 2015.

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Al ser una característica principal de la Sociedad Anónima, es importante contar
con tres documentos, los cuales son de importancia para darle cumplimiento a lo
estipulado en la ley, siendo:

1. Títulos de acciones. (Art. 120 Código de Comercio de Guatemala)


2. Registro de accionistas. (Art. 119 y 125 Código de Comercio de Guatemala)
3. Constancia del Registro Mercantil, de haber presentado el Aviso de
Emisión de Acciones.

Estos documentos no son comúnmente entregados a los socios por mala praxis
de algunos profesionales.

Sin embargo, lo adecuado es la entrega de estos documentos posterior a la


entrega de las patentes, con lo cual los socios deberán recibir los documentos
descritos en su totalidad.

¿Qué pasa si incumplo con algo de lo mencionado?


Un aspecto importante a cuidar es el gasto que el usuario realiza, por esto es
necesario evitar incurrir en las diferentes multas en las que se pueden incurrir,
pudiendo ser:
Otras multas que pueden ser aplicadas en complemento a las expuestas pueden
ser impuestas por la SATen el caso que se presentarán a efectuar una revisión o
auditoria según sea el caso.