RS-FM-HRGA-003 Rev.

01
JOB DESCRIPTION &
JOB SPECIFICATION Tanggal terbit : Januari 201

Identitas Pekerjaan
Nama Pekerjaan : Document Controller ISO
Fungsi Dan Sasaran Pekerjaan

Membantu QMR dalam implementasi dan mengembangkan ISO 9001:2008

…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Uraian Tugas Pekerjaan
1 Membuat Schedule kegiatan Iso diawal tahun dan merevisi jika ada perubahan.
2 Mendistribusikan dokumen baru, menarik dokumen lama dan bertanggung jawab dalam pemusnahan dokumen
3 Koordinasi dengan bagian HRD mengenai rencana pelatihan seperti, waktu, tempat, dan peserta training
4 Memberikan pelatihan kesadaran dan pemahaman mengenai ISO
5 Memesan ruangan meeting atau training yang akan digunakan.
6 Memperbaharui back up data di server minimal sebulan sekali.
Tanggung Jawab
1 Memastikan tidak ada dokumen kadaluarsa, tidak dikenal, tidak terkendali beredar di PT. RS
2 Menjamin dokumen eksternal yang digunakan sebagai referensi dalam aktifitas kerja teridentifikasi dan distribusinya terkendali
3 Bersama MR ISO membantu departemen lain dalam membuat atau merevisi dokumen
4 Menjamin dokumen internal tidak didistribusikan keluar PT. RS tanpa persetujuan Managing Director
5 Memastikan dokumen yang dikendalikan mudah dicari.
Wewenang ( Bila Ada )
1 Membuat LPTK memastikan tindaklanjut dilakukan sesuai batas waktu yang disepakati
2 Melakukan tindak lanjut ke seluruh departemen terkait hasil patrol, internal audit, Management Review dan Audit eksterna
3 Menarik dan memusnahkan dokumen yang sudah tidak berlaku atau habis masa simpannya.
4 Dengan persetujuan MR melakukan hubungan dengan pihak eksternal.
5 Memberikan pelatihan/training terkait Pengendalian dokumen dan catatan.
Hubungan / Supervisi
Hubungan Internal Hubungan Eksternal ( Luar Perusahaan )
- Melakukan koordinasi dengan semua Departemen dalam - Membantu Management Representative berhubungan dengan
pelaksanaan program regular ISO seperti, Patrol, Audit Internal, pihak luar berkaitan dengan ISO seperti konsultan dan badan
Management Review Meeting dan Audit Eksternal sertifikasi

- Kordinasi dengan seluruh departemen untuk mengumpulkan laporan - Menjadi pendamping auditor eksternal pada saat pelaksanaan aud
monitoring bulanan sesuai batas waktu. eksternal baik dari customer maupun badan sertifikasi

………………………………………………………………….

JOB SPECIFICATION ( PERSYARATAN JABATAN )

1 Pendidikan : Diploma/ SLTA Plus
2 Usia : 32 tahun ( Minimal / Maksimal )
3 Jenis Kelamin : L / P.
4 Pengalaman : Tidak diperlukan ( Minimal / Maksimal )
5 Personality / Kepribadian : Jujur, Tepat waktu, Mengutamakan logika, memiliki attitude yang baik
………………………………………………………………………………………………………………………………
6 Keterampilan Umum : Microsoft Office (Word, Excel) + Ms Visio + mampu komunikasi via email + 5R + ISO 900
………………………………………………………………………………………………………………………………
Bogor, 31 Mei 2011
 Dibuat Oleh, Menyetujui Mengetahui,
Penerima Tugas
Atasan Ybs Supv. / Kabag. Manager Direktur

YOKVI K. PANJAITAN HARIS MULYADI DODDY YUSWANDY

 RS-FM-HRGA-003 Rev. 01

Tanggal terbit : Januari 2010

……………………………………………………………………………..
ian Tugas Pekerjaan

Tanggung Jawab

ai referensi dalam aktifitas kerja teridentifikasi dan distribusinya terkendali

ewenang ( Bila Ada )

terkait hasil patrol, internal audit, Management Review dan Audit eksternal

Hubungan / Supervisi
Hubungan Eksternal ( Luar Perusahaan )
- Membantu Management Representative berhubungan dengan
pihak luar berkaitan dengan ISO seperti konsultan dan badan
sertifikasi

- Menjadi pendamping auditor eksternal pada saat pelaksanaan audit

eksternal baik dari customer maupun badan sertifikasi

………………………………………………………………….

TION ( PERSYARATAN JABATAN )

………………………………………………………………………………
(Word, Excel) + Ms Visio + mampu komunikasi via email + 5R + ISO 9001
………………………………………………………………………………
 Penerima Tugas

DODDY YUSWANDY
 RS-FM-HRGA-003 Rev. 01
JOB DESCRIPTION &
JOB SPECIFICATION Tanggal terbit : Januari 201

Identitas Pekerjaan
Nama Pekerjaan : Document Controller ISO
Fungsi Dan Sasaran Pekerjaan

Membantu QMR dalam implementasi dan mengembangkan ISO 9001:2008

…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Uraian Tugas Pekerjaan
1 Membuat Schedule kegiatan Iso diawal tahun dan merevisi jika ada perubahan.
2 Mendistribusikan dokumen baru, menarik dokumen lama dan bertanggung jawab dalam pemusnahan dokumen
3 Koordinasi dengan bagian HRD mengenai rencana pelatihan seperti, waktu, tempat, dan peserta training
4 Memberikan pelatihan kesadaran dan pemahaman mengenai ISO
5 Memesan ruangan meeting atau training yang akan digunakan.
6 Memperbaharui back up data di server minimal sebulan sekali.

Tanggung Jawab
1 Memastikan tidak ada dokumen kadaluarsa, tidak dikenal, tidak terkendali beredar di PT. RS
2 Menjamin dokumen eksternal yang digunakan sebagai referensi dalam aktifitas kerja teridentifikasi dan distribusinya terkendali
3 Bersama MR ISO membantu departemen lain dalam membuat atau merevisi dokumen
4 Menjamin dokumen internal tidak didistribusikan keluar PT. RS tanpa persetujuan Managing Director
5 Memastikan dokumen yang dikendalikan mudah dicari.

Wewenang ( Bila Ada )

1 Membuat LPTK memastikan tindaklanjut dilakukan sesuai batas waktu yang disepakati
2 Melakukan tindak lanjut ke seluruh departemen terkait hasil patrol, internal audit, Management Review dan Audit ekstern
3 Menarik dan memusnahkan dokumen yang sudah tidak berlaku atau habis masa simpannya.
4 Dengan persetujuan MR melakukan hubungan dengan pihak eksternal.
5 Memberikan pelatihan/training terkait Pengendalian dokumen dan catatan.
Hubungan / Supervisi
Hubungan Internal Hubungan Eksternal ( Luar Perusahaan )
- Melakukan koordinasi dengan semua Departemen dalam - Membantu Management Representative berhubungan dengan
pelaksanaan program regular ISO seperti, Patrol, Audit Internal, pihak luar berkaitan dengan ISO seperti konsultan dan badan
Management Review Meeting dan Audit Eksternal sertifikasi

- Kordinasi dengan seluruh departemen untuk mengumpulkan laporan - Menjadi pendamping auditor eksternal pada saat pelaksanaan au
monitoring bulanan sesuai batas waktu. eksternal baik dari customer maupun badan sertifikasi

………………………………………………………………….
JOB SPECIFICATION ( PERSYARATAN JABATAN )
1 Pendidikan : Diploma/ SLTA Plus
2 Usia : 32 tahun ( Minimal / Maksimal )
3 Jenis Kelamin : L / P.
4 Pengalaman : Tidak diperlukan ( Minimal / Maksimal )
5 Personality / Kepribadian : Jujur, Tepat waktu, Mengutamakan logika, memiliki attitude yang baik
………………………………………………………………………………………………………………………………
6 Keterampilan Umum : Microsoft Office (Word, Excel) + Ms Visio + mampu komunikasi via email + 5R + ISO 90
………………………………………………………………………………………………………………………………
Bogor, 31 Mei 2011
Dibuat Oleh, Menyetujui Mengetahui,
Penerima Tugas
Atasan Ybs Supv. / Kabag. Manager Direktur

YOKVI K. PANJAITAN HARIS MULYADI ANDI EVITA

 RS-FM-HRGA-003 Rev. 01

Tanggal terbit : Januari 2010

……………………………………………………………………………..
aian Tugas Pekerjaan

Tanggung Jawab

gai referensi dalam aktifitas kerja teridentifikasi dan distribusinya terkendali

ewenang ( Bila Ada )

terkait hasil patrol, internal audit, Management Review dan Audit eksternal

Hubungan / Supervisi
Hubungan Eksternal ( Luar Perusahaan )
- Membantu Management Representative berhubungan dengan
pihak luar berkaitan dengan ISO seperti konsultan dan badan
sertifikasi

- Menjadi pendamping auditor eksternal pada saat pelaksanaan audit

eksternal baik dari customer maupun badan sertifikasi

………………………………………………………………….
ATION ( PERSYARATAN JABATAN )

………………………………………………………………………………
e (Word, Excel) + Ms Visio + mampu komunikasi via email + 5R + ISO 9001
………………………………………………………………………………
Penerima Tugas

ANDI EVITA
 JOB DESCRIPTION RS-FM-HRGA-003 Rev. 01

& JOB Tanggal terbit : 31 Januari 2010

SPECIFICATION
Identitas Pekerjaan
Nama Pekerjaan : Management Representative ISO
Fungsi Dan Sasaran Pekerjaan : Mengimplementasikan dan mengembangkan System Management Mutu ISO 9001:2008
Uraian Tugas Pekerjaan
1 Membuat Rencana Manajemen sesuai dengan strategi perusahaan
2 Melaksanakan tindakan yang tepat bila terjadi ketidaksesuaian antara pelaksana dan rencana
3 Melakukan analisis, tinjauan (review) serta verifikasi penerapan sistem manajemen mutu serta tindakan perbaikan
jika diperlukan dan melaporkan kepada Managing Director secara Periodik.
4 Merencanakan dan Memastikan program ISO seperti Patrol, Audit Mutu Internal, Management Review dan Audit
Mutu eksternal dan lain lain yang berhubungan dengan persyaratan pelanggan,Prosedur dan klausul ISO 9001:2008
diterapkan secara efektif dan ditindak lanjuti sesuai batas waktu.
5 Memberikan Rekomendasi untuk perbaikan dan pencapaian sasaran.
6 Memberikan Arahan dalam penerapan Rencana Manajemen dan Langkah Operasional lainnnya kepada para personil di
perusahaan.
7 Memberikan pelatihan pemahaman dan penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008
8 Memastikan Setiap complain/klaim dan hasil audit customer terpenuhi dan direspon segera.
Tanggung Jawab
1 Mengelola dan mengembangkan sistem Manajemen Mutu sedemikian rupa sehingga mencapai sasaran yang telah
di tetapkan oleh Top management.
2 Memastikan semua proses yang terkait dengan perencanaan dan penerapan sistem manajemen berjalan sesuai
dengan kebijakan dan strategi perusahaan serta prasyarat standar yang menjadi acuan perusahaan.
3 Memastikan semua proses pengendalian dokumen internal maupun eksternal berjalan sesuai dengan prosedur dan
klausul pada ISO 9001 : 2008
4 Mengembangkan SDM dibawahnya, sehingga mencapai standard kompetensi yang ditetapkan.
5 Memastikan seluruh proses yang dibutuhkan dalam Sistem Manajemen Mutu diimplementasikan dan dipelihara.
6 Memastikan Sasaran Mutu Departemen Quality Management dimonitoring setiap bulan.
7 Memastikan Sasaran Mutu Seluruh Departemen direview minimal satu tahun sekali.
Wewenang ( Bila Ada )
1 Melakukan verifikasi dan Pengesahan terhadap dokumen yang di revisi baik pedoman mutu, prosedur mutu,
Instruksi Kerja, dan Catatan Mutu (Formulir).
2 Mewakili manajemen dalam hal berinteraksi dengan Badan Sertifikasi dengan persetujuan Managing Director.
3 Mengeluarkan Peringatan Lisan dan tertulis kepada DC dan Admin ISO
Hubungan / Supervisi
Hubungan Internal Hubungan Eksternal ( Luar Perusahaan )
- Melakukan koordinasi dengan seluruh departemen dalam - Berkoordinasi dengan Pihak Konsultan, Badan
menerapkan atau implementasi serta memenuhi prasyarat ISO. Spesifikasi, Laboratorium dan pihak terkait lainnya
- Melakukan koordinasi dengan para Manager untuk menyerap sehubungan dengan ISO 9001 : 2008
apa yang terjadi didalam kegiatan Operasional yang bertujuan
- Menjadi pendamping auditor eksternal pada saat
menjadi masukan dalam evaluasi, guna meningkatkan kinerja
pelaksanaan audit eksternal baik dari customer maupun
sistem manajemen perusahaan.
badan sertifikasi
- Kordinasi dengan purchasing dalam pelaksanaan audit supplier.

JOB SPECIFICATION ( PERSYARATAN JABATAN )

1 Pendidikan : Sarjana/ Diploma Plus

2 Usia : 45 tahun ( Minimal / Maksimal )
 3 Jenis Kelamin : L / P.
4 Pengalaman : 2 Tahun ( Minimal / Maksimal )
5 Personality / Kepribadian : Jujur, Tepat waktu, Mengutamakan logika, memiliki attitude yang baik
6 Keterampilan Umum : Mampu mengoperasikan komputer , Mampu menggunaka office Aplikasi, mengerti
tentang ISO Mampu Melakukan Internal Audit, Mampu bekerja dibawah tekanan.

Bogor, 31 Mei 2011

Dibuat Oleh, Menyetujui Mengetahui,
Penerima Tugas
Atasan Ybs Managing Director. Manager Direktur

HARIS MULYADI HARIS MULYADI YOKVI K. PANJAITAN

 RS-FM-HRGA-003 Rev. 01

Tanggal terbit : 31 Januari 2010

Uraian Tugas Pekerjaan

ta verifikasi penerapan sistem manajemen mutu serta tindakan perbaikan

m ISO seperti Patrol, Audit Mutu Internal, Management Review dan Audit
ungan dengan persyaratan pelanggan,Prosedur dan klausul ISO 9001:2008

na Manajemen dan Langkah Operasional lainnnya kepada para personil di

Tanggung Jawab
Manajemen Mutu sedemikian rupa sehingga mencapai sasaran yang telah

dengan perencanaan dan penerapan sistem manajemen berjalan sesuai

n dokumen internal maupun eksternal berjalan sesuai dengan prosedur dan

hkan dalam Sistem Manajemen Mutu diimplementasikan dan dipelihara.

Wewenang ( Bila Ada )

Hubungan / Supervisi
Hubungan Eksternal ( Luar Perusahaan )
- Berkoordinasi dengan Pihak Konsultan, Badan
Spesifikasi, Laboratorium dan pihak terkait lainnya
sehubungan dengan ISO 9001 : 2008
- Menjadi pendamping auditor eksternal pada saat
pelaksanaan audit eksternal baik dari customer maupun
badan sertifikasi

CIFICATION ( PERSYARATAN JABATAN )

 Penerima Tugas

YOKVI K. PANJAITAN