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“EL AMAUTA”
RESOLUCION MINISTERIAL N° 0415-2007-ED
ACREDITADO POR EL MINISTERIO DE EDUCACION
(SOMOS UNA INSTITUCION EDUCATIVA SIN FINES DE LUCRO)
MODULO I
“CONTROL DE LA OBRA. PLANEAMIENTO Y
ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS, TÉRMINOS,
HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y ALMACENAMIENTO“
“Las acciones del hombre son producto de su educación”
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ÍNDICE
Índice …………………………………………………………………………………1
Introducción…………………………………………………………………………..2
CONTROL DE LA OBRA. PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LOS
TRABAJOS, TÉRMINOS, HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y
ALMACENAMIENTO……………………………………………………………..….4
1. PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS…………….......6
1.1. Técnicas de planeación…………………………………………........6
1.2. Sistemas de planeación………………………………………….…....7
1.3. Control de obra………………………………………………………..10
2. ASPECTOS TECNICOS……………………………………………………..….13
2.1. Control de Materiales……………………………………………..…..13
2.2. Control de Mano de Obra………………………………………….....13
2.3. Control de Equipo de Obra………………………………………..…14
2.4. Control de Procesos Constructivos………………………………....14
2.5. Controles Generales……………………………………………….....14
2.6. Aspectos Administrativos………………………………………….....15
2.7. Aspectos Financieros………………………………………………...15
2.8. Aspectos Legales…………………………………………………..…15
2.9. Aspectos Sociales…………………………………………………....16
3. FUNCIONES DEL SUPERVISOR DE OBRAS………………………….…...16
3.1. Tareas y actividades del supervisor de obras……………………..19
4. FALTA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS Y SUS CONSECUENCIAS……...24
Conclusiones…………………………………………………………………….….25
Bibliografía…………………………………………………….……………….…....26
Actividades a desarrollar………………..……………………..…………….…....27
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INTRODUCCIÓN
Sin duda cuenta con bases sólidas para el desempeño de esta función, sin
embargo por la falta de experiencia, en ocasiones la manera de cómo actuar en
diversas situaciones será limitada y también habrá ocasiones en que por la
misma inercia de la obra, deba de intervenir en la toma de decisiones.
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En este trabajo, se describen en los diferentes capítulos, iniciando con el perfil
del supervisor de obra civil, tanto en su formación técnica, sus principios y su
carácter, así como las funciones que deberá desempeñar en el desarrollo del
Proyecto.
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CONTROL DE LA OBRA. PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LOS
Control, una vez teniendo todos los puntos anteriores bien definidos
y delimitados, la parte del control de obra es muy importante ya que
es quien va a mostrar cómo va la obra de acuerdo a lo planeado en
calidad, presupuesto, programación y tiempo. El gerente se vale de
muchas técnicas de monitoreo de todas sus actividades, de las
cuales hablaremos en el capítulo tres.
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• Diagrama de Barras.
• Diagramas de espacio – tiempo
• Diagramas de tiempo, terminación y objetivos
• Redes
• Perfiles de recursos
• Gráficas y reportes financieros
De ellas tomaremos las que más nos incumbe y hablaremos más adelante.
Todas ellas son sistemas gráficos y herramientas de representación para que
el gerente conozca del desarrollo de cada una de las actividades.
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laborales o liquidaciones, descompostura de maquinaria, deficiencia en
materiales, pobre coordinación, etc.
Todos estos problemas se pueden evitar o en su defecto corregir para que las
actividades planeadas a mediano plazo se logren de manera eficiente, además
la planeación a corto plazo tiene beneficios tales como la temprana corrección
de errores o intervención para tomar acciones, permite monitorear y seguir el
progreso de las actividades para lograr alcanzar sus objetivos, da una
oportunidad de mostrar los requerimientos de recursos, permite la
coordinación cercana de operaciones relacionadas, proporciona una base para
instrucciones operacionales o logística, proporciona medios de comunicación
legibles al gerente, ayuda a coordinar sitios diferentes y permite una mejor
planeación o programa de seguridad
Es por esto que la planeación a corto plazo permite asegurar que todos los
recursos disponibles sean usados en una manera eficiente para alcanzar los
objetivos establecidos en los proyectos de mediano y de largo plazo, así como
las modificaciones hechas por cambios, errores y omisiones al proyecto.
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parezca, por consiguiente debe de considerarse muchos factores en los que
destacan fechas importantes, trabajo incompleto, secuencias y métodos,
seguimiento de la actividad, seguimiento en la utilización de recursos, etc.
Además, se recomienda que la planeación a corto plazo sea en un periodo
como su nombre lo dice a corto plazo, esto nos ayudará a revisar si será
posible cumplir con los objetivos a mediano y largo plazo, conocer los detalles
del proyecto, el avance de las actividades, disposición de recursos, anticiparse
a posibles conflictos etc. Se debe de apoyar en diagramas, especificaciones,
pagos, programas, experiencias anteriores, datos actuales de actividades
realizadas dentro del mismo proyecto, etc. Todo esto se explicará más
adelante con un caso práctico para su mejor comprensión y entendimiento.
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Estas tres formas de planeación van relacionadas una con otra, para tener
éxito en la obra, se debe de fijar metas a cortos plazos, revisar y analizar el
trabajo que se está haciendo en algún tiempo determinado para que con esto,
se cumplan las demás metas propuestas a largo plazo. Es algo lógico, si no
cumples con metas u objetivos en tiempos cortos, no se podrán realizar ni
cumplir las metas que se proponen a largo plazo. En dado caso se debe de
rediseñar o implementar nuevos métodos de trabajo y coordinación, el control
de obra es muy importante ya que es quien va diciendo o poniendo alerta del
avance real de la obra.
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presupuestado y con esto se ve el avance de esa actividad y lo que resta por
gastar.
Una vez teniendo avances y gastos, se puede determinar el avance general del
programa y del presupuesto. Existen muchas formas de lograrlo, básicamente
se compara con el programa inicial en gastos hechos y grado de avance del
proyecto. Una vez graficando esto, se puede ver el retraso en tiempo y gastos
que están por encima de lo presupuestado.
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esta es una forma simple de realizar el control de obra en avances de
actividades y gastado en dinero por actividad.
También debemos de tener en cuenta que para saber lo que hemos pagado
por cada actividad y lo que hemos avanzado se debe de hacer un análisis bien
detallado. Volviendo al principio en donde ya conocíamos el avance en
porcentaje, conocíamos lo presupuestado y lo que nos faltaba por realizar.
Ahora, se conoce con los estados financieros cuanto hemos pagado por esa
actividad y cuanto nos falta por pagar y realizar, con esto se saca la diferencia
y nos podremos dar cuenta si estamos por encima de lo presupuestado o
estamos por debajo, cosa que sería ideal.
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importante en esta tarea, ya que es quien decide el camino del proyecto y es
quien tiene la autoridad para poder cambiar el plan o método a seguir
dependiendo de las condiciones de la obra.
2. ASPECTOS TECNICOS
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2.3. Control de Equipo de Obra
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El registro escrito de las labores de control del supervisor técnico es:
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2.8. Aspectos Legales
• Asegurar el cumplimiento de los requerimientos adquiridos
contractualmente.
• Verificar la aprobación de pólizas y constancia del
cumplimiento de desembolsos, prestaciones sociales con el
fin de autorizar la cancelación del saldo adeudado a la
terminación del contrato.
• Dar rápida y oportuna información a los organismos
competentes de control acerca del proceso contractual.
• Exigir periódicamente al contratista la acreditación de los
pagos a seguridad social y parafiscales durante la ejecución
del contrato y antes de su liquidación.
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b) Informar solicitudes y reclamos al Contratante de manera escrita y
documentada a través del Fiscal de Obra, en los plazos establecidos en
el Contrato.
c) Conocer y controlar al personal de obra con quienes trabaja y el rol que
estos desempeñan
d) Tener actitud y accionar objetivo y oportuno en la toma de decisiones
para el correcto desarrollo de las actividades de la obra.
e) Controlar y hacer cumplir la normativa establecida en el Estado
Plurinacional de Bolivia referida al cumplimiento de incidencias por
inactividad, beneficios sociales, subsidios, aportes, antigüedad,
seguridad industrial, higiene, mitigación ambiental u otros según
corresponda, durante la ejecución de la obra.
f) Planificar, organizar, tomar decisiones sobre las actividades a realizarse
para la ejecución del proyecto, así también evaluar, clasificar los
puestos, sancionar, capacitar y dar seguridad al personal, que efectuará
la ejecución de la obra.
g) Comunicar decisiones, órdenes, orientaciones, instrucciones u otra
información de manera fluida, precisa y oportuna a las instancias
pertinentes, en los plazos establecidos.
h) Seguir los principios y aplicar los métodos y técnicas modernas y
sistematizadas, de modo que los conocimientos especializados y
aptitudes se utilicen para determinar las acciones que deben
emprenderse en cada una de las situaciones que se presenten.
i) Coordinar cada proceso, tarea o actividad con los demás involucrados
en la obra y otros que correspondan para que no exista obstáculos y
acciones inútiles y haya la menor cantidad de demoras posibles.
j) Coordinar esfuerzos y tareas en la planificación y organización de los
trabajos a ejecutarse.
k) Dar instrucciones claras y concretas acerca de quién, cómo y cuándo
debe cumplirse con los trabajos a ejecutarse.
l) Vigilar y controlar todo lo que sucede en la obra, para prever que no se
produzcan fallas y en el caso de suscitarse se deberá proceder a su
inmediata corrección.
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m) Introducir mejoras en el trabajo, disponiendo de métodos sistematizados
para la apreciación de los resultados.
n) Verificar regularmente la vigencia de las Garantías y Seguros de Obra
así como alertar sobre su caducidad.
o) Realizar las mediciones conjuntamente la Empresa Ejecutora, de
manera de generar consensos y acuerdos y no duplicar plazos en caso
de realizarlos de forma independiente, para generar los certificados y/o
planillas de avance.
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de su plan de trabajo y cronograma, elaboración y archivo de las
minutas y actas de obra.
Para los efectos de la presente Guía, la Supervisión debe asumir tareas antes,
durante y después a la ejecución de las obras, las cuales son las siguientes:
I. TAREAS PRELIMINARES:
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d) Revisar el programa y cronograma de actividades, realizar los ajustes
necesarios (si corresponde).
e) Verificar las garantías especificadas para la obra.
f) Emitir la Orden de Proceder
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b) Solicitar la Recepción de Obras, de forma Provisional y cuando
corresponda la Definitiva.
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d) Reportar en el Libro de Órdenes las instrucciones, aprobaciones,
modificaciones, solicitudes, sugerencias, consultas y avances diarios de
obra.
e) Verificar y aprobar en el Libro de Órdenes los trazos de obra parciales,
cuya aprobación solicite la Entidad Ejecutora.
f) Absolver todas las consultas de la obra que se formulen en el Libro de
Órdenes.
g) Exigir a la Entidad Ejecutora el retiro inmediato de un trabajador por
reiteradas faltas de conducta, mala ejecución de trabajos o cualquier
otra incorrección que contravenga a la buena ejecución de la obra.
h) Inspeccionar y controlar la calidad en la entrega de los materiales, en las
cantidades y los plazos establecidos en el cronograma de actividades.
i) Ordenar el retiro inmediato de los materiales que hayan sido rechazados
por su mala calidad o no estar de acuerdo a las especificaciones
técnicas.
j) Exigir a la Entidad Ejecutora la permanencia en obra del personal y el
equipo establecido en el contrato u otro que posibilite el cumplimiento de
las actividades.
k) Revisar las solicitudes de la Entidad Ejecutora para la obtención de los
anticipos para la adquisición de materiales, controlando el ingreso de los
mismos a la obra (si corresponde).
l) Verificar y aprobar los cómputos métricos que presente la Entidad
Ejecutora para su aprobación.
m) Controlar el cumplimiento de los plazos parciales y total estipulados en
el Cronograma de Avance de Obra.
n) Anotar en el Libro de Órdenes, los atrasos injustificados, exigiendo al
Contratista, el ajuste de éstos, para luego informar a la entidad
Contratante la resolución del contrato de persistir dichos atrasos, según
lo establecido en las cláusulas contractuales.
o) Revisar, analizar y aprobar mediante informe las planillas de Avance de
Obra y Planilla Final remitidas por el Contratante.
p) Emitir los Certificados de Pago por Avance de Obra y Certificado de
Pago Final correspondientes.
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q) Revisar, analizar y emitir un informe de recomendación, acerca de las
propuestas adicionales (ejecución de obras complementarias) que vea
conveniente o que la Entidad Ejecutora pueda presentar durante la
ejecución de la obra.
r) Revisar, analizar, aprobar o rechazar las Órdenes de trabajo solicitadas
por el Contratista.
s) Revisar, analizar y remitir a la autoridad correspondiente para su
aprobación, las Ordenes de Cambio y Contratos Modificatorios que
correspondan solicitados por la Entidad Ejecutora.
t) Informar sobre la viabilidad de la solicitud de la Recepción de Obra
presentada por la Entidad Ejecutora, constatando previamente el estado
y su procedencia.
u) Actuar como miembro de la Comisión de Recepción de la Obra,
presentando el resumen de las observaciones anotadas en el Acta de
Recepción y/o el Libro de Órdenes que estuvieran pendientes de
cumplimiento por parte de la Entidad Ejecutora.
v) Suscribir el Acta de Recepción de Obra en calidad de miembro de la
Comisión de Recepción de Obras.
w) Presentar oportunamente el Informe Final de la Obra.
x) Controlar y velar por la seguridad y vigencia de los plazos de las
garantías de la obra, informando oportunamente cuando éstas deban ser
renovadas.
y) Respetar los estudios definitivos contenidos en las Especificaciones
Técnicas, los
que solo serán
modificados
con aprobación
de la entidad
Contratante.
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4. FALTA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS Y SUS CONSECUENCIAS.
Para obtener los mejores resultados en tu obra, necesitas que éstos, los
responsables de tu obra, sepan que están en buenas manos.
Hace dos semanas hablábamos de los errores que podemos llegar a sufrir en
obra, derivados de una mala comunicación.
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CONCLUSIÓN
Como nos pudimos dar cuenta, la planeación y control es muy importante en todo
proyecto de construcción, ya que de esto dependerá el éxito o el fracaso de la obra.
Se deben de tomar en cuenta todos los factores que puedan afectar directa o
indirectamente al proyecto
El control y monitoreo, una vez puesto en marcha la realización del proyecto, es parte
importante de la obra, debemos de manejar cada actividad y darle la importancia por
más mínima que esta parezca, el uso de herramientas que nos ayuden a tener una
base de datos más clara y precisa, es una gran ventaja, ya que podremos almacenar
información día a día teniendo un historial para posibles proyectos futuros.
Una vez teniendo una idea clara de lo que es la gerencia de un proyecto así como la
planeación y control de obra sin llegar al caso práctico que se verá más adelante, se
puede dar un paso hacia delante en la calendarización de recursos humanos y
financieros en donde se tomarán en cuenta los aspectos que estarán ligados al
proyecto. La calendarización del proyecto es el tema de nuestro siguiente capítulo.
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BIBLIOGRAFIA – WEBGRAFIA
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ACTIVIDAD
Email: diplomadoscapacitacion20@hotmail.com
Oficina Cañete: Jr. Sepulveda N°425 – 2do Piso (La Alameda) San Vicente
– Cañete
Oficina Chincha Alta: Calle Pedro Moreno N°168 – Chincha Alta - Ica
Cel.: 933108974
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