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Bizagi Suite
Tabla de Contenido
Reclutamiento y Selección de Personal................................................3
Solicitud de Personal....................................................................5
Aprobar Solicitud........................................................................10
¿Solicitud Aprobada?................................................................. 11
Proceso de Selección................................................................. 12
¿Nuevos Candidatos?.................................................................12
Proceso de Selección.......................................................................... 23
Programar Entrevistas............................................................... 28
Verificar Referencias.................................................................. 34
¿Referencias Ok?........................................................................36
Selecionar Candidato................................................................. 36
¿Candidato Seleccionado?......................................................... 38
¿Oferta Aceptada?..................................................................... 41
Examen Médico.......................................................................... 41
Participantes....................................................................................... 46
Descripción
Las compañías exitosas son aquellas que logran encontrar, atraer
y retener las mejores personas del mercado. Un grupo de
empleados capacitado se traduce en un aumento de productividad,
pero encontrar estas personas no es una tarea fácil.
El área de Recursos Humanos debe realizar diferentes actividades
para encontrar a la persona con las habilidades, competencias,
experiencia y conocimientos necesarios para llenar una vacante.
Este proceso generalmente consume mucho tiempo ya que
requiere bastante trabajo manual y la coordinación de varias
personas a lo largo del proceso.
Bizagi pensando en la agilidad de los negocios ofrece una nueva
plantilla de proceso, Reclutamiento y Selección de Personal.
Este proceso automatiza las actividades, tales como programación
de pruebas psicotécnicas y entrevistas, ingreso de resultados,
actualización de la lista de candidatos, etc.
Finalmente bizagi ofrece herramientas para monitorear y controlar la
eficiencia de su proceso, a través de indicadores que pueden ser
creados utilizando las formas de consulta y/o herramientas como
BAM.
Objetivos
El proceso cubre:
Actualizar la lista de
candidatos. Alcance de la
Automatización
El proceso de Reclutamiento y Selección de Personal fue diseñado
para encontrar el candidato ideal para ocupar una vacante. El
proceso comienza cuando se realiza una solicitud de personal y
termina cuando una persona de una lista de candidatos es escogida.
Dueño del Proceso
Recursos Humanos
Formas Globales
1. Nombre:
Global_Form
Prototipo:
Solicitud de
Personal
Descripción
El proceso comienza cuando una persona de un departamento
necesita ocupar una vacante. Es necesario incluir las
competencias, habilidades experiencia y conocimiento necesario en
el candidato, adicionalmente una breve descripción del trabajo a
realizar.
Ejecutantes
Solicitante
Actividades
Descripción Ítem
Asignaciones
Condición Descripción
Formas
1. Nombre:
frm_Recruitment_Requisition
Descripción: Forma principal de la
actividad
Prototipo:
Comportamiento de las Formas
Descripción
La forma incluye un combo, si la descripción del trabajo existe, la información relacionada se actualiza.
Descripción Ítem
Asignaciones
Condición Descripción
Formas
1. Nombre: frm_Create_Job_Description
Descripción: Forma principal de la
actividad
Prototipo:
Comportamiento de las Formas
Descripción
Aprobar Solicitud
Descripción
El jefe del solicitante aprueba o rechaza la solicitud. Está tarea sólo
es ejecutada si la persona que realizó la solicitud no tiene el nivel de
autoridad
Ejecutantes
Jefe del Solicitande
Asignaciones
Condición Descripción
Formas
1. Nombre: frm_Approve_Request
Descripción: Forma principal de la
actividad
Prototipo:
¿Solicitud Aprobada?
Descripción
La compuerta evalúa si la solicitud fue aprobada o
rechazada. Condiciones de la compuerta
¿Nuevos Candidatos?
Descripción
La compuerta valida si se necesitan nuevos candidatos en
el proceso. Condiciones de la compuerta
Condición Descripción
Formas
1. Nombre: frm_Position_Advertisement
Descripción: Forma principal de la
actividad
Prototipo:
Candidate:
<Recruitment.JobAdvertisement.I
dealC andidate>
If you are interested in
participating in the selection
process please send your CV
to
<Recruitment.JobAdvertisement.C
ontac tDetails>
Thank you
Humans Resources Team
<Recruitment.JobAdvertisement.J
obTi tle>
<Recruitment.JobAdvertisement
.Com panyDescription> seeks a
candidate to
<Recruitment.JobAdvertisement
.JobD escription> to
work at
<Recruitment.JobAdvertisement.L
ocat ion>
The candidates
needs
<Recruitment.JobAdvertisement.
Ideal Candidate>.
The positions above, offer a
<Recruitment.JobAdvertisement.
Salar yGuide> salary.
To apply, send cover letter and
resume to
<Recruitment.JobAdvertisement
.Cont actDetails>
before
<Recruitment.JobAdvertisement.
Closi ngDate>
Thank you
Human Resources Team
Descripción Ítem
Asignaciones
Condición Descripción
Descripción Ítem
Condición Descripción
Formas
1. Nombre:
frm_Psychotechnical_Test_Scheduling
Prototipo:
2. Nombre:
Form_Add_Test
Prototipo:
Comportamiento de las Formas
Descripción
Notificaciones
Descripción Ítem
Asignaciones
Condición Descripción
Prototipo:
2. Nombre:
FrmGridAddRecruitmentAndSelectionT
resultado Prototipo:
Comportamiento de las Formas
Descripción
Programar Entrevistas
Descripción
El analista programa la entrevista. Es necesario incluir la fecha,
ubicación y la persona que va a realizar la entrevista.
Es posible eliminar candidatos del proceso dependiendo del
resultado de la entrevista.
Actividades
Descripción Ítem
Asignaciones
Condición Descripción
Formas
1. Nombre: frm_Scheduling_Interview_
Descripción: Forma principal de la
actividad
Prototipo:
2. Nombre: Edit_candidate_form
candidato. Prototipo:
3. Nombre: FrmGridAddInterviews
entrevista Prototipo:
Descripción
Descripción Ítem
Asignaciones
Condición Descripción
Prototipo:
2. Nombre: Edit_InterviewResults
entrevistas. Prototipo:
Comportamiento de las Formas
Descripción
Verificar Referencias
Descripción
Es necesario verificar las referencias suministradas por el candidato.
Luego de la verificación es posible decidir si el candidato continúa o
no en el proceso.
Ejecutantes
Analista de Recursos
Humanos Actividades
Descripción Ítem
Asignaciones
Condición Descripción
Formas
1. Nombre: frm_Cheking_References
Descripción: Forma principal de la
actividad
Prototipo:
Comportamiento de las Formas
Descripción
¿Referencias Ok?
Descripción
La compuerta valida el resultado de verificar las
referencias. Condiciones de la compuerta
Selecionar Candidato
Descripción
La persona que realizó la solicitud selecciona el candidato para
ocupar la vacante. Actividades
Descripción Ítem
Condición Descripción
Prototipo:
Descripción
of
<Recruitment.Tit
le> the
following
interview has
been scheduled.
Interview
Table
¿Candidato Seleccionado?
Descripción
La compuerta valida si el proceso puede continuar a la siguiente
actividad o si necesita nuevos candidatos.
Condiciones de la compuerta
Descripción Ítem
Asignaciones
Condición Descripción
Formas
1. Nombre:
frm_Offer_Salary_Negotiation
Descripción: Forma principal de la
actividad
Prototipo:
Comportamiento de las Formas
Descripción
¿Oferta Aceptada?
Descripción
La compuerta valida si el candidato acepto la oferta.
Condiciones de la compuerta
Examen Médico
Descripción
Los candidatos deben parar por un examen médico para verificar
que son aptos físicamente para realizar el trabajo. Los resultados
deben ser incluidos.
Ejecutantes
Doctor
Actividades
Descripción Ítem
Condición Descripción
Formas
1. Nombre: frm_Medical_Examination
Descripción: Forma principal de la
actividad
Prototipo:
Comportamiento de las Formas
Descripción
Dear
<Recruitment.Reques
ter>
The following people
were selected for the
position
Candidates
Table
Sincerely,
Human Resources
Condición Descripción
Formas
1. Nombre:
frm_Selection_Process_Details
Descripción: Forma Principal de la
Actividad
Prototipo:
Comportamiento de las Formas
Descripción