PLANILLA INTEGRAL PARA COTIZACIONES Y PAGOS

EN SEGURIDAD SOCIAL

PRECENTADO POR: YENIFER VIDAL

INTRODUCCCIÓN

La Seguridad Social en Colombia, como componente básico de la vida y del desarrollo de

las actividades laborales e independientes de los ciudadanos, es considerado por la
legislación nacional y por las sentencias de las altas cortes como un derecho
fundamental.

De lo anterior, entonces, la temática que se pretende desarrollar en este eje temático

consiste en conocer los aspectos y elementos que integran la planilla de cotizaciones y
pagos en materia de seguridad social con la finalidad de que se pueda realizar un
diligenciamiento correcto de esta y poder liquidar en casos reales el dinero que debe
asumir la empresa, el trabajador dependiente y los trabajadores independientes, sean
contratistas o no, en materia de seguridad respecto de salud, pensiones y riesgos labores.

En tal sentido, la Salud, además de hacer parte del Sistema General de Seguridad Social
Integral en Colombia, es considerado como un derecho fundamental en cabeza de cada
ciudadano, pretendiendo este cobijar los aspectos patológicos, de enfermedad,
accidentalidad y muerte de los ciudadanos, estableciendo los regímenes que le son
propios y las formas de acceder a los servicios de salud.

PLANILLA INTEGRAL PARA COTIZACIONES Y PAGOS EN SEGURIDAD SOCIAL

Introductoriamente, debe tener en cuenta que la Planilla Integrada de Liquidación de

Aportes –PILA- es un formato que permite que tanto las empresas y las personas realicen
pagos al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riegos, así como de
los parafiscales, en calidad de cotizantes y/o aportantes.

Con la expedición y entrada en vigencia del Decreto 1465 de 2005 del Ministerio de
Protección Social, se estableció el uso de los medios electrónicos para realizar los aportes
al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riegos, así como de los
parafiscales, a través de aquellos operadores de la información, quienes a su vez guardan
interconexión de la respectiva información alojados en este sistema así como de los pagos
realizados en calidad de aportes con las instituciones financieras donde se depositan estos
dineros y ante las Administradoras, siendo definidas estas últimas de conformidad a lo
indicado en el artículo 2.3 del decreto en mención.

De lo anterior, entonces, es con la planilla integrada de liquidación de aportes a la seguridad

social (PILA) es que se efectúa la liquidación y aportes al sistema dependiendo de las
características propias de cada aportante.
 PLANILLA

LIQUIDACION Y LOQUIDACION Y
APORTES APORTES

SALUD PARAFISCALES

PENCIONES

RIESGO

Ahora bien, y de conformidad a lo hoy en día existente, es necesario tener en cuenta que
el diligenciamiento de la información por parte del usuario aportante al Sistema General de
Seguridad Social, se puede realizar a través de los tipos de planillas existentes en la
actualidad, comoquiera que se reconocen la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes
electrónica, y la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes electrónica asistida, siendo la
primera en la cual existe una plena interacción con los medios electrónicos y se alojan y se
procesan automáticamente unos datos en el sistema finalizándose con el aporte electrónico
o físico a través de pago y/o consignación bancaria; mientras que en la segunda existe una
interacción y asistencia física para el alojamiento de datos, el procesamiento de los mismos
y el pago de los aportes

PILA

ELECTRONICA ASISTIDA
ATRAVEZ DE
OPERADORES DE FISICA
INFORMACION
Finalmente se debe tener en cuenta que legalmente se encuentran dispuestos unos
términos de tiempos en los cuales se debe hacer el respectivo aporte al Sistema General
de Seguridad Social a bien sea a través del PILA electrónico o el PILA asistido, siendo esto
definido concretamente por parte del Decreto 1670 de 2007, estableciendo para cada tipo
de aportante según su naturaleza la fecha máxima o el día hábil de vencimiento en que
deben realizar el aporte al sistema, fecha a partir de la cual se generan intereses
moratorios.

Elementos de la Planilla Integral.

La Planilla de Integrada de Liquidación de Aportes –PILA- dentro de su estructura propia

se encuentra dividida en una serie de elementos que se deben diligenciar para poder
obtenerse el procesamiento final de datos el arrojamiento de la liquidación de lo que se
debe pagar a título de aportes.
En ese sentido, la primera fase con la cual debe iniciar todo usuario, es primero identificar
cuáles operadoras de información se encuentran legalmente constituidas y reconocidas
para evitar algún tipo de fraude y pérdida de sus dineros a cotizar, así como deberán tener
definida a cuál EPS (Empresa promotora de salud), AFP (Administradora de Fondo de
Pensiones, ARL (Administradora de Riesgos Laborales) y Caja de Compensación familiar
realizará sus respectivos aportes.

En cuanto a los elementos propios de la Planilla de Integrada de Liquidación de Aportes –

PILA-m se debe tener en cuenta las subsecciones de esta, así:

Dirija a determinar qué tipo de persona está cotizando, ya que se deberá determinar si es
una empresa, trabajador independiente, contratista, entre otros.

INICIAL
 En esta se determinan los datos del cotizante o usuario respecto de los nombre, los
datos de identificación, direcciones físicas y electrónicas (e-mail), el ingreso sobre
el cual se calculará los aportes, datos respecto de las EPS, AFP, ARL y demás
entidades a realizar cotizaciones, elección del nivel de riesgo, y aquellas
particularidades propias del usuario y/o cotizante.

 La anterior información es procesada virtualmente para finalmente dar a la

liquidación

INFORMACIÓN DE COTIZANTE.
En esta etapa ya finalmente se tiene la certeza de cuánto se va a cotizar por sistema,
arrojándose el valor respectivo según el tipo de ingreso sobre el cual se calculó el aporte y
según las características propias de la persona.