UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA
CEI: San Pedro, SM.
Nombre de la Carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas.
Curso: Creación Empresarial
Horario: 8:00am
Tutor: Lic. María Jose Aragón

NOMBRE DE LA TAREA
Tarea 3
Management de los nuevos productos

Apellidos, Nombres del Alumno

Barrios González William Fernando
Carne: 15001499
Fecha de Entrega: 5-05-2,018
Semana a la que corresponde:
Semana 3
INVESTIGUE
Los métodos de planificación temporal y elabore una tabla con las ventajas
que ofrece cada uno. Justifique cual es según su opinión el mejor para el
desarrollo de nuevos productos.

METODOS DE PLANIFICACION TEMPORAL.

Consisten en la identificación de tarea, asignación de tiempos, recursos para
dichas tareas y planificación de secuencia de ejecución, de forma que el tiempo de
desarrollo del proyecto sea mínimo. el objetico es definir cada tarea del proyecto,
identificar lo mas relevante y hacerles un seguimiento para detectar de inmediato
posibles retrasos
Algunos métodos de planificación temporal son:
GANTT
El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo
largo de un período determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de
las acciones previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de
cada una de las etapas de un proyecto y, además, reproduce gráficamente las
tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto.
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se
muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar
en secuencias de tiempo concretas.
Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en el cronograma. El
inicio de una tarea que depende de la conclusión de una acción previa se verá
representado con un enlace del tipo fin-inicio. También se reflejan aquellas cuyo
desarrollo transcurre de forma paralela y se puede asignar a cada actividad los
recursos que ésta necesita con el fin de controlar los costes y personal requeridos.

Aportes del diagrama de Gantt a la gestión de proyectos

Para la gestión de proyectos, el Diagrama de Gantt se ha desvelado como un
método muy eficaz. Permite visualizar las actividades a realizar, la
interdependencia entre ellas y su planificación en el tiempo del proyecto.
Sus usos más frecuentes se vinculan a proyectos y planes de acción, procesos de
mejora e, incluso, resolución de problemas. En realidad, se puede utilizar
para planificar cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de
veinticinco tareas, y que esté definido temporalmente. En otras ocasiones se
emplea para fragmentar proyectos complejos en diferentes partes.
Intentar explicar lo mismo con palabras resultaría demasiado confuso. Por eso,
está especialmente recomendado cuando el propósito es comunicar las diferentes
etapas de un proyecto a las personas involucradas. Demasiada complejidad
produciría sobrecarga de información y la gente se sentiría abrumada.

Pasos básicos para elaborar un Diagrama de Gantt

Si te interesa el Diagrama de Gantt como herramienta de gestión de proyectos, lo
más recomendables es que sigas los siguientes pasos:
1) El primer paso para elaborar un diagrama de Gantt pasa por hacer una
lista de todas las actividades que puede requerir un proyecto. Puede que,
como resultado, obtengamos una lista demasiado larga. Sin embargo, a
partir de esto definiremos tiempos para la realización de cada tarea,
prioridades y orden de consecución. Además, agruparemos las actividades
por partidas específicas para simplificar al máximo la gráfica.
2) El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más esquemático posible.
Debe transmitir lo más importante, ya que será consultado con frecuencia.
Las personas implicadas en el proceso deben quedarse con una idea clara
de lo que está sucediendo en un momento concreto del proceso.
3) Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versión más
detallada para la persona que ejecuta el proyecto. Gracias al diagrama de
Gantt, es posible una monitorización clara del progreso para descubrir con
facilidad los puntos críticos, los períodos de inactividad y para calcular los
retrasos en la ejecución. De este modo, ayuda a prever posibles costes
sobrevenidos y permite reprogramar las tareas de acuerdo a las nuevas
condiciones.
4) Finalmente, cabe decir que, por su sencillez, facilidad de uso y bajo
coste se emplea con mucha frecuencia en pequeñas y medianas empresas.

El gráfico del diagrama de Gantt es, en realidad, un sistema de coordenadas con

dos ejes esenciales: en el eje vertical se ubican las tareas a realizar desde el inicio
hasta el fin del proyecto, mientras en el horizontal se ponen los tiempos.
En función del tipo de actividades que conformen el proyecto, los valores ubicados
en el eje horizontal deben definirse en días, semanas, meses, semestres o,
incluso, años.
En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque rectangular que
indique su grado de progreso y el tiempo restante para su ejecución plena. Para
las tareas críticas o estructurales del proceso, lo más recomendable es usar un
color distinto.
PERT
Un Diagrama de PERT permite establecer relaciones a partir de las dependencias
de las actividades de un proyecto. Si el entregable de una actividad es necesario
para empezar la siguiente, situaremos a continuación a segunda tarea. Ninguna
actividad se puede realizar antes si depende de que termine otra que está
planificada más tarde. De esta manera, más sencilla, explicamos qué es el
Diagrama de PERT y cómo usar PERT en el proceso de planificación de tu
trabajo.

En el mundo de la gestión y dirección de proyectos, la técnica de PERT es muy

popular y se aplica para conocer las rutas de trabajo óptimas. Por ejemplo, si para
realizar la tarea C se necesita el entregable de la actividad A, PERT nos avisará
de que debemos terminar A antes de que pongamos en marcha C. Pura lógica
que a priori no debe tener mayor complicación. Sin embargo, la cosa se complica
cuando la ejecución de una sola actividad afecta a numerosas actividades.
Las siglas del Diagrama de PERT significan Técnica de Revisión y Evaluación de
Programas, y se puede aplicar en todo el proyecto o únicamente en determinadas
fases de la planificación críticas.

PERT suele utilizarse junto a técnicas CPM (Critical Path Method), para
detectar esos ‘cuellos de botella’ que pueden poner en peligro el proyecto al
completo. Con PERT y CPM sabremos el camino crítico de nuestros proyectos y
realizaremos un mejor control de calidad de los resultados del mismo.
Así pues, este concepto está ligado directamente con la fecha de fin del proyecto.
Para que este se realice dentro de plazo, lo primero que se debe desarrollar es la
ruta crítica. Por ello, se hace de imprescindible identificar el camino crítico durante
la etapa de planificación, a través de otra técnica muy similar al método PERT,
hablamos del CPM (Critical Path Method).
Gracias a las dependencias entre actividades extraídas, obtendremos el flujo de
trabajo más óptimo. Sólo así podremos evitar un retraso que paralice nuestro
proyecto. Las actividades que no se relacionen con la ruta crítica, tienen una
mayor holgura por lo que pueden ser susceptibles de modificaciones posteriores
sin que afecte a la fecha final del proyecto

El método CPM o Ruta Crítica (equivalente a la sigla en inglés Critical Path

Method) es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El
objetivo principal es determinar la duración de un proyecto, entendiendo éste
como una secuencia de actividades relacionadas entre sí, donde cada una de las
actividades tiene una duración estimada.

En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos
de duración son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto
simplificador hace que esta metodología sea fácil de utilizar y en la medida que se
quiera ver el impacto de la incertidumbre en la duración de un proyecto, se puede
utilizar un método complementario como lo es PERT.

Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este
sentido, la longitud de la ruta crítica es igual a la la trayectoria más grande del
proyecto. Cabe destacar que la duración de un proyecto es igual a la ruta crítica.

Etapas del CPM

Para utilizar el método CPM o de Ruta Crítica se necesita seguir los siguientes
pasos:

1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.

2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar antes y
cuál debe seguir después.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus
relaciones de precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la trayectoria más larga del proyecto, siendo ésta la que determinará
la duración del proyecto (Ruta Crítica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto
Método de ROY

El desarrollo de un proyecto implica la realización de una serie de actividades o

tareas relacionadas, que han de cumplir necesariamente unas reglas de
precedencia dirigidas a la obtención de un resultado a lo largo de un período de
tiempo. Esta precedencia entre las tareas viene determinada por las condiciones
tecnológicas que configuran el diseño del proceso productivo. Así si la empresa
desarrolla un sistema de producción en serie, la secuencia de producción y los
ritmos de cada uno de los centros de trabajo se establecen con carácter
permanente. Sin embargo, en los sistemas de producción por encargo, la secuencia
temporal de las actividades debe ser definida para cada uno de los proyectos a
desarrollar.

Para programar este tipo de sistemas de producción se utilizan una serie de

herramientas tales como el Gráfico de Gantt, el Método PERT, el Método del
Camino Crítico (CPM) y el Método ROY.

El método ROY es una herramienta que se emplea para desarrollar la programación

temporal de un proyecto basado en la técnica de redes o grafos en la que se
identifican dos elementos principales que son:

 - Nudos: representan las actividades de las que consta un proyecto y se

identifica con un cuadrado.
 - Arcos: unen los distintos nudos y tienen un significado exclusivamente de
prelación.

Estas prelaciones pueden presentarse bajo tres situaciones diferentes que son:

- Prelación Lineal: la finalización de una actividad implica el inicio de otra actividad.

Prelaciones que originan convergencia: tienen lugar cuando la finalización

conjunta de una serie de actividades implica el inicio de una nueva actividad.

- Prelaciones que originan divergencia: se originan cuando la finalización de una

actividad implica el inicio de un conjunto de actividades de forma simultánea
- Prelaciones que originan convergencia y divergencia de manera simultánea.
Supone la intersección de las dos prelaciones anteriores.

Una de las ventajas, por tanto, que presenta este método frente al método PERT
es el hecho de que permite la utilización de nuevos tipos de relaciones que
pueden resultar de gran utilidad al tiempo que no emplea actividades ficticias
facilitando con ello la construcción e interpretación del grafo.
Método GERT
Uno de los avances más interesantes producido recientemente en los métodos de
planificación y programación de proyectos es el GERT (Graphical Evaluation and
Review Technique).

Mientras que el CPM/PERT permite la existencia de un elemento de incertidumbre

en lo que respecta a las duraciones de las actividades, el GERT extiende esa
incertidumbre a la propia programación. Como consecuencia de circunstancias
imprevistas, los trabajos pueden cambiar, puede ser necesario reproyectar
actividades, incluso formando bucles, lo que no es posible en la programación
tradicional; o aparecer errores que impidan finalizar una actividad, también en contra
del método CPM/PERT en el que es preceptivo terminar absolutamente todas las
actividades.

Todas estas características permiten que el método GERT pueda considerar un

número mucho mayor de situaciones de proyecto, haciéndolo especialmente válido
para trabajos como: ofertas, programas de pruebas y puesta en marcha, estudios
de viabilidad, programas de investigación con aproximaciones múltiples, etc.

Esta mayor flexibilidad del GERT se refleja en su desarrollo al admitir que las
actividades precedentes de cada nudo sean de naturaleza determinante (si se
consideran todas las actividades que de él se desprenden) o probabilista (si sólo se
consideran algunas actividades, con determinadas probabilidades).

El GERT no solamente contienen actividades que deben realizarse, sino también

actividades alternativas (y eventualmente excluyentes) con sus duraciones y
relaciones de precedencia. La selección entre distintas actividades alternativas
constituye trabajo importante para el Director de Proyectos, máxime si éstas son
numerosas.

Cual presenta las mejores herramientas para el desarrollo de un nuevo

producto.

Los diagramas de red PERT y CPM son mejores instrumentos que los de Gantt para
ilustrar la secuencia de actividades que deben ejecutarse. Éstos indican cuáles
actividades pueden ejecutarse con simultaneidad y cuáles no. Otra información que
puede deducirse de estas herramientas de programación basadas en las redes es:
 La fecha estimada de terminación del proyecto.
 Actividades que son críticas (que retrasarán el proyecto completo si no se
cumplen en la fecha indicada).
 Actividades que no son críticas. Estas actividades pueden retrasarse (si
existen razones) sin que afecten la terminación del proyecto.
 Saber si el proyecto está al día, retrasada o adelantado.
 Saber si el capital invertido hasta la fecha es igual, mayor o menor que la
suma presupuestada.
  Saber si existen suficientes recursos disponibles para terminar a tiempo el
proyecto.
 Conocer la manera más adecuada para reducir la duración estimada del
proyecto.
Los seis pasos siguientes son comunes a la PERT y el CPM:
1. Definir el proyecto y todas las actividades o tareas importantes.
2. Determinar las relaciones entre las actividades. Decidir qué actividades
deben preceder a otras y cuáles deben seguir a otras.
3. Esbozar una red que conecte todas las actividades.
4. Asignar tiempo y/o costos estimados a cada actividad.
5. Calcular el tiempo requerido para completar las actividades en cada
trayecto de la red.
6. Emplear la red para que sirva de soporte al plan, el programa, el monitoreo
y el control del proyecto.
En la actualidad la única diferencia entre PERT y CPM se relaciona con la duración
estimada de cada actividad: CPM emplea un estimado de tiempo de un solo punto
de duración de la actividad, mientras que PERT utiliza tres (muy probable, probable,
lo menos probable).
Aunque la PERT y el CPM pueden ser herramientas valiosas en la planeación y el
control de proyectos, no son adecuadas para todo tipo de proyecto. El proyecto debe
consistir en una serie de actividades bien definidas, cada una de las cuales puede
comenzar y detenerse independientemente de las otras. Deben conocerse las
relaciones de precedencia que existen entre estas actividades y para cada actividad
deben estar disponibles los estimados de tiempo real.
Una de las críticas más frecuentes hechas a la PERT y el CPM se debe al énfasis
que ponen en las rutas críticas. En la práctica, actividades que no están en una ruta
crítica con frecuencia obligan a que se dilate el proyecto completo. Como ya se dijo,
los administradores deben seguir de cerca tanto las rutas críticas como las no
críticas. También se ha criticado el empleo de tres estimados de tiempo y la
distribución beta. Si con frecuencia es complicado que las personas estimen el
tiempo exacto para cada actividad del proyecto, mucho más será estimar tres.
Como conclusión encontramos que, en muchos de nuestros países, no hemos sido
capaces de utilizar estructuralmente las herramientas descritas anteriormente.
Seguimos utilizando metodologías y técnicas que en la actualidad no generan los
resultados esperados. Esto lleva a que la mayoría de las empresas creen que el
cambiar estos métodos generará un costo enorme, sin embargo, la experiencia
muestra que reducirá sus costos enormemente, debido a que las metas propuestas
en los proyectos serán alcanzadas y con el presupuesto requerido.