Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
DE SALUD
DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD DE LAS PERSONAS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SERVICIOS DE SALUD
DIRECCIÓN DE GARANTÍA DE LA CALIDAD Y ACREDITACIÓN
ALIDAD
SALUD
LIMA, PERÚ
2002
DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD DE LAS PERSONAS Encuesta de Satisfacción de Usuarios Externos de Servicios de
Salud
MINISTERIO
DE SALUD
MINISTERIO DE
SALUD
Documento elaborado a partir de los Talleres Regionales de Formulación del Programa de Gestión
de la Calidad y el Taller de Formulación de Estándares de Calidad para el Primer Nivel de Atención.
Consolidado y revisado
por:
2
DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD DE LAS PERSONAS Encuesta de Satisfacción de Usuarios Externos de Servicios de
Lima - Perú, Agosto del 2002 Salud
3
DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD DE LAS PERSONAS Encuesta de Satisfacción de Usuarios Externos de Servicios de
Salud
INTRODUCCION
1. ELEMENTOS CONCEPTUALES
El abordar las inquietudes del usuario externo es tan esencial para la atención de buena calidad
como la competencia técnica. Para el usuario, la calidad depende principalmente de su interacción
con el personal de salud, de atributos tales como el tiempo de espera, el buen trato, la privacidad, la
accesibilidad de la atención y, sobretodo, de que obtenga el servicio que procura.
La importancia de conocer la perspectiva del cliente con respecto a los servicios fue reconocida
(2,3)
crecientemente durante la década de los ochenta . Cuando los sistemas de salud y sus
trabajadores ponen al usuario por encima de todo, ellos ofrecen servicios que no sólo cubren los
estándares técnicos de calidad, sino que también cubren sus necesidades con respecto a otros
aspectos de la calidad, tales como respeto, información pertinente y equidad.
En los momentos actuales se es competitivo como organización o como persona si se está entre los
que, de acuerdo a criterios del mercado, proporcionan mayor satisfacción al cliente. De tal forma que
la calidad de los servicios de salud pasa a constituir una exigencia que se extiende progresivamente
desde una perspectiva tradicionalmente centrada en la institución a otra que incorpore la
perspectiva de los usuarios y trabajadores de los servicios, que los enfoques gerenciales denominan
(4)
usuarios externos e internos respectivamente .
La satisfacción del usuario es uno de los resultados más importantes de prestar servicios de
buena calidad, dado que influye de manera determinante en su comportamiento. La satisfacción del
(5,6)
cliente puede influir en .
• El hecho de que el usuario procure o no procure atención.
• El lugar al cual acuda para recibir atención.
• El hecho de que esté dispuesto a pagar por los servicios.
• El hecho de que el usuario siga o no siga las instrucciones del prestador de servicios.
• El hecho de que el usuario regrese o no regrese al prestador de servicios y
• El hecho de que el usuario recomiende o no recomiende los servicios a los demás.
4
DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD DE LAS PERSONAS Encuesta de Satisfacción de Usuarios Externos de Servicios de
Salud
La satisfacción del usuario depende no sólo de la calidad de los servicios sino también de sus
(7)
expectativas. El usuario está satisfecho cuando los servicios cubren o exceden sus expectativas .
Si las expectativas del usuario son bajas o si el usuario tiene acceso limitado a cualquiera de los
servicios, puede ser que esté satisfecho con recibir servicios relativamente deficientes.
Los usuarios en los establecimientos de salud, por lo general, aceptan la atención de salud sin
quejarse y hasta expresan satisfacción por ella, cuando participan en encuestas. La satisfacción del
usuario, expresada en entrevistas y encuestas, no significa necesariamente que la calidad es
buena; puede significar que las expectativas son bajas. Es posible que el usuario diga que está
satisfecho porque quiere complacer al entrevistador, porque teme que no se le presten servicios en
el futuro, debido a las normas culturales en contra de las quejas, o porque responde positivamente a
la palabra "satisfecho".
Por lo tanto, los administradores no deben suponer que los servicios prestados son adecuados
únicamente porque los usuarios no se quejan. Aun los niveles bajos de insatisfacción reportada, tan
(8)
bajos como el 5%, deben tomarse en cuenta seriamente .
Cuando el usuario percibe la calidad de manera equivocada, sus expectativas pueden influir en el
comportamiento de los prestadores de servicios y, de hecho, reducir la calidad de atención. Los
usuarios a veces solicitan pruebas, procedimientos o tratamientos inapropiados porque creen,
erróneamente, que constituyen buena calidad. En respuesta a tales exigencias, han habido casos
de médicos que han recetado medicamentos innecesarios. El orientar a los usuarios e informar al
público con respecto a lo que constituye la atención apropiada suelen ser aspectos
importantes en la prestación de servicios de buena calidad.
La satisfacción del usuario es un indicador importante de la calidad de servicios, no obstante,
resulta difícil evaluarla; los métodos y las medidas para la recolección de datos suelen influir
en las respuestas del usuario. Como se mencionó anteriormente, la mayoría de los usuarios
afirman estar satisfechos independientemente de la calidad real. Además, tanto el acceso a los
servicios como las repercusiones de los servicios en la salud (por ejemplo, la presencia de efectos
secundarios) pueden afectar la satisfacción del usuario a tal nivel que no refleje el proceso de
prestar atención.
En general existen dos tendencias, de evaluación de la satisfacción del usuario; una de ellas
privilegia métodos, técnicas e instrumentos cuantitativos en el supuesto que aseguran mayor
objetividad, en parte, debido a la mayor homogeneidad de los instrumentos utilizados, la otra parte
da cierta critica a la aparente superficialidad de los métodos cuantitativos donde los problemas y las
causas fundamentales muchas veces no emergen o quedan encubiertos, en tal sentido
promueven la utilización de métodos y técnicas cualitativas que permiten abordajes en profundidad
de los problemas de calidad percibidos por los usuarios, así como de sus potenciales soluciones.
Las encuestas, como método de investigación, son el medio más empleado para conocer la
satisfacción de los usuarios con los servicios recibidos, midiendo el parecer de los que han recibido
asistencia; pero no representa la opinión general de la comunidad sobre el sistema sanitario, las
encuestas más utilizadas en los servicios de salud son las de satisfacción realizadas tras la
realización del proceso de atención.
Por otro lado, los métodos cualitativos si bien pueden aportar información más exhaustiva sobre
esta condición básicamente subjetiva, son complejos y exigen amplia preparación y experiencia en
su manejo. En cualquier caso también es importante reconocer que los métodos cualitativos
difícilmente pueden producir por si solos la información capaz de ser generalizada a espacios
institucionales extensos y deben ser asumidos como modalidades complementarias que permite
profundizar la información sobre problemas previamente detectados por métodos cuantitativos.
A fin de vencer estos obstáculos, los investigadores están explorando diferentes maneras de medir y
analizar la satisfacción del usuario. En las entrevistas de salida, se puede solicitar a los clientes que
(9,10)
relaten lo que sucedió durante la consulta, en vez de evaluarlo . En las entrevistas a fondo y en
las discusiones de grupo focal se puede indagar para obtener información detallada, en lugar de
hacer preguntas generales sobre la satisfacción. Un usuario simulado o usuario anónimo (es decir,
un miembro de la comunidad capacitado que simule procurar servicios) puede evaluar la satisfacción
del cliente, según la suposición discutible que él / ella comparte las percepciones reales del cliente.
5
DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD DE LAS PERSONAS Encuesta de Satisfacción de Usuarios Externos de Servicios de
Salud
Los estudios formales de calidad del servicio tienen su inicio con los trabajos de Parasuraman,
Zeithaml y Berry (1985) en los que se destaca que los servicios presentan una mayor problemática
para su estudio pues poseen tres características que los diferencian ampliamente de las atenciones:
(11)
Intangibilidad, heterogeneidad e inseparabilidad. En función a esto, suponen que :
9 La percepción de la calidad del servicio es el resultado de una comparación del paciente con
el desempeño actual del servicio.
9 Las evaluaciones del servicio no se hacen solamente a la entrega de éste, sino también en el
proceso de su realización.
Teniendo como marco general estas referencias, se ha elaborado la presente “Encuesta de
Satisfacción de Usuarios de los Servicios de Salud” que pretende recoger la percepción sobre la
calidad en la atención de quienes reciben y acuden a los servicios de salud.
2. OBJETIVO
Conocer periódicamente el grado de satisfacción de los usuarios externos con la atención recibida
en los servicios de salud, identificando su percepción sobre los atributos de calidad de esa
atención y los factores determinantes de satisfacción o insatisfacción, para abordarlos a través de
procesos de mejora continua.
3. METODOLOGÍA
Para lograr este objetivo, se desarrollara un estudio exploratorio-descriptivo, para ello se aplicará
una encuesta de salida a los usuarios de los servicios, inmediatamente después de que se les
otorgue los servicios de salud (encuesta transacional). En el diseño de la presente encuesta, para la
elaboración de las secciones y preguntas que contiene, se ha tenido en consideración la correlación
de éstas con las dimensiones de la calidad y los correspondientes atributos y estándares
establecidos para el primer nivel de atención.
El cuestionario desarrollado contiene preguntas muy sencillas, de fácil comprensión y aplicación
direccionada para la captura de los datos más relevantes sobre la percepción de los usuarios, con
énfasis en los aspectos de la calidad humana y del entorno implicados en la prestación de los
(12,13,14,15,16)
servicios de salud .
Para el levantamiento de la información se utilizará la metodología cuantitativa, teniendo como
instrumento de recolección un cuestionario estructurado tipo encuesta, entrevistándose
directamente a la persona seleccionada (usuarios que hayan recibido el servicio de consulta
ambulatoria).
Los cuestionarios que se proponen han sido previamente validados con éxito para la medición de la
satisfacción de los usuarios en los servicios de consulta externa.
4. ASPECTOS DE MEDICION
Para la medición se ha diseñando un instrumento que consta de tres partes (anexo 1), que tienen
un conjunto de preguntas, con respuestas cerradas mayormente, y algunas abiertas que pretenden
explorar más a profundidad la percepción de los usuarios respecto del servicio recibido.
Los aspectos centrales a medir están relacionados con los atributos de calidad establecidos para
este nivel de atención, conteniendo un promedio de 16 preguntas, con respuestas que buscan que
el usuario defina posturas polares (bueno - malo ó sí – no) dejando la posibilidad de reservarse el
derecho de opinar (no opina); además hay algunas subpreguntas que deberán ser respondidas en
forma abierta. También se deja abierta la posibilidad de dar opiniones y/o sugerencias
6
DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD DE LAS PERSONAS Encuesta de Satisfacción de Usuarios Externos de Servicios de
Salud
4.1 PARTES DEL INSTRUMENTO:
Parte I: Aspectos Generales
Aborda los datos generales de los encuestados y razones de elección del establecimiento,
para atenderse
Parte II: Percepción del usuario respecto a la atención
recibida
ƒ Respeto al Usuario (preguntas 1 y
2)
ƒ Eficacia: (pregunta 3)
ƒ Información Completa (preguntas 4 a
7)
ƒ Accesibilidad (preguntas 8 a
10)
ƒ Oportunidad (pregunta 11)
ƒ Seguridad ( preguntas 12 a
14)
ƒ Satisfacción Global (preguntas 15 y
16)
Parte III: Opiniones y sugerencias respecto de la atención
recibida.
7
DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD DE LAS PERSONAS Encuesta de Satisfacción de Usuarios Externos de Servicios de
Salud
Para aplicar la encuesta de forma aleatoria, divida el número de su muestra entre el número
de usuarios que espera recibir durante la semana, con lo cual establecerá cada cuantos
usuarios encuestar. Ejm.
9 Atenciones que se espera en la semana:
234
9 Número de la muestra: 85
8
DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD DE LAS PERSONAS Encuesta de Satisfacción de Usuarios Externos de Servicios de
No de atenciones que se espera = 23Salud
4 2.7
= Número de muestra 85
Esto quiere decir que se deberá encuestar cada dos usuarios (dejando
dos)
En el caso de establecimientos de salud de muy baja afluencia ( 1 a 3 por día), la muestra
se puede establecer encuestando a todos los usuarios que acuden durante la semana de
atención.
Recuerde que lo que interesa es conocer las opiniones de los usuarios (percepciones), esto
es más importante que obtener una muestra con significancia estadística.
9
¿Cada cuánto tiempo aplicar la
encuesta?
Recomendamos que los datos se recolecten cada 6 meses, de tal forma que usted pueda
valorar los avances en el mejoramiento de la calidad de su establecimiento de salud. Luego
de haber abordado los problemans más saltantes de calidad.
Se pueden realizar mediones en plazos más cortos, que permitan identificar, si el Ciclo de
Mejora que se esta ejecutando esta dando los resultados que se esperaban (Verificación).
Para ello se puede aplicar parte de la encuesta o realizar otras metodologías de medición
breves, que permita recoger las percepciones de los usuarios referente a las acciones que
se estan implementado en el establecimiento para mejorar la calidad del servicio
IMPORTANTE: Las respuestas con la opción “No Opina”, no se toman en cuenta al calcular
porcentajes. En estos casos, reste las respuestas con “No Opina” y calcule los porcentajes
sólo con los casos que tienen las otras opciones.
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Porcentaje
73
Cent r o de salud 5
27
Cent r o de salud 4
62
38
48
Cent r o de salud 3
5
Cent r o de salud 2
36
6
68
Cent r o de salud 1
32
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Porcentaje
Ejemplo: ¿Para que sean cómodos los ambientes del establecimiento que más deben tener?
CUADRO 1
Respuestas Frec. % % acumulado
Cuente con más sillas, bancas 23 27.4 27.4
Sala de espera más grande 17 20.2 47.6
Cuente con más servicios higiénicos 14 16.7 64.3
Servicios higiénicos estén limpios 12 14.3 78.6
Tenga Areas para los niños 7 8.3 86.9
Contar con televisores en salas de espera 5 6.0 92.9
Ambientes estén más iluminados 4 4.8 97.6
Más sitios donde esperar 2 2.4 100.0
TOTAL 84 100.0
10
15
20
25
0
5
Cuente con
23
más sillas,
bancas 27.4
Sala de espera
17
más grande
47.6
Respuestas
Cuente con más
14
servicios
64.3
higiénicos
Servicicios
12
higiénicos estén
78.6
Tenga areas
7
Contar con
5
televisores en salas
92.9
de espera
Ambientes
4
estén más
97.6
iluminados
Más sitios
2
donde esperar
100.0
0
20
40
60
80
100
120
(Anexo 1)
ENCUESTA DE OPINION DE LA CALIDAD DE ATENCIÓN
Número de
encuesta
Buenas, estamos haciendo un estudio con los usuarios para conocer mejor sus necesidades y su opinión
sobre el servicio que se da aquí. Sus respuestas son confidenciales, así que le agradecemos ser lo más
sincero posible.
15
DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD DE LAS PERSONAS Encuesta de Satisfacción de Usuarios Externos de Servicios de
Salud
16
6. ¿Si le dieron indicaciones en una receta; Sí No No opina No Aplica
¿están escritas en forma clara para Ud.?
........................................................................................................................................................................
.
........................................................................................................................................................................
.
........................................................................................................................................................................
.
........................................................................................................................................................................
.
........................................................................................................................................................................
.
........................................................................................................................................................................
.
........................................................................................................................................................................
.
(Anexo 2)
REQUERIMIENTO
S
Ponga especial atención al momento de iniciar su contacto con la persona a ser entrevistada (usuario
externo ó acompañante)*, deberá esmerarse en generar una relación adecuada, pues de ello depende el
éxito de la encuesta., para ello:
Debido a que la participación es voluntaria se pueden generar rechazos, además puede ser que toque
entrevistar a una misma persona que ya fue entrevistada durante la semana (Repetido) en estos casos
reemplazarla con otro(a) usuario(a) –ver terminología-
(*) Usuario Externo: persona que acude al establecimiento de salud y que demanda atención en
cualquier servicio
Acompañante: persona que conduce al demandante directo de la atención y que asume la
responsabilidad por este, por ejemplo: padres que acompañan a los niños, o adultos que acompañan
a personas ancianas, etc.
Criterios de Inclusión/Exclusión:
persona.
Se excluyen personas en estado alcohólico notorio, bajo el efecto de drogas, personas que por su
estado de gravedad no están en condiciones de ser sometidas a la encuesta.
La encuesta tiene un casillero donde se consigna el número de la encuesta, que deberá colocarse en
forma consecutiva, luego de terminado el día del proceso de encuestar, está a cargo de la persona que
realizará el procesamiento de la información.
En esta parte, se tiene que tener especial cuidado en el planteamiento de las preguntas, para
ello:
♦ Pregunte claramente y permita que el usuario decida sobre la respuesta (¡Recuerde que lo que
está midiendo es la percepción que los clientes tienen sobre el servicio y no lo que usted
piensa que es la percepción de ellos!. No trate de influenciar las respuestas de los usuarios).
En la pregunta 9, sobre respeto de creencias en relación a la enfermedad y curación, tiene que ver
con creencias culturales (ejemplo: mal de ojo, uso de medicina natural), religiosas.
Permítale al usuario, expresar libremente opiniones sobre la atención recibida, o dar sugerencias para
mejorar.
Antes de finalizar la entrevista con el encuestado, Verifique que todas las casillas estén llenas, si falta
alguna de ellas, preguntar y completar la encuesta.
Luego informe que la encuesta a terminado y Agradezca por la información brindada e informe que los
resultados serán publicados en el establecimiento en las próximas semanas.
(Anexo 3)
c) De 35 a 44 años
d) De 45 a 54 años
e) De 55 a 64 años
f) De 65 a más años
2. Sexo
MASCULINO (M)
FEMENINO (F)
3. Procedencia
1=URBANO
2=RURAL
3=URBANO
MARGINAL
4. Grado de 1=Analfabeto
Instrucción
2=Primaria
3=Secundaria
4=Superior Técnica
5=Superior
Universitaria
6= No sabe/ no opina
Sobre la elección de atención
Por qué escogió venir
a este establecimiento 1) Esta más cerca
2) No hay otro
establecimiento a
donde acudir
3) Es barato
4) No tengo seguro
NO OPINA
9. El personal del
establecimiento respeta sus SÍ
creencias en relación a la
enfermedad y su curación? NÓ
NO OPINA
10. El horario del
establecimiento le parece SÍ
conveniente?
NÓ
NO OPINA
E. Oportunidad
11. El tiempo que usted esperó MUCHO
para ser atendido fue? ADECUADO
POCO
NO OPINA
F. Seguridad
13. El establecimiento se SÍ
encuentra limpio?
NÓ
NO OPINA
14. Durante la consultase
respeto su privacidad SÍ
NÓ
NO OPINA
NO APLICA
G. Satisfacción Global
15. En términos generales ¿Ud.
siente que le resolvieron su SÍ
problema motivo de la
búsqueda de atención? NÓ
NO OPINA
16. En términos generales Ud.
se siente satisfecho con la SÍ
atención recibida?
NÓ
NO OPINA
21