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CONTABILIDAD .

La contabilidad es una rama de la contaduría pública que se encarga de


cuantificar, medir y analizar la realidad económica, las operaciones de
las organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el control presentando la
información, previamente registrada, de manera sistemática y ordenada para
las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las
transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte
económicamente a una entidad.1
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado
de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de
utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de
la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros,
dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.2
Actualmente la contabilidad es regulada por dos agencias para evitar el fraude.
Las mismas son Generally Accepted Accounting Principles, por sus siglas
GAAP, en los Estados Unidos y la Financial Accounting Standards Board, por
su siglas FASB, esta es a nivel internacional.
Es una disciplina que sigue el método para generar y después aplicar cierta
teoría y también procesos, los cuales son:
 Teoría contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios,
técnicas, procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la
contabilidad.
 Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para
el cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales
son: sistematización, valuación, procesamiento, evaluación y por último el
resultado eninformación.
El término contabilidad proviene de la unión de los términos con (que
significa globalmente), putare (que significa calcular o evaluar), bilis (que
puede) y el sufijo dad (cualidad)

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD.

La contabilidad es una de las primeras disciplinas económicas que han servido


al hombre.- Desde tiempos inmemoriales, con el surgimiento de la noción de
economía doméstica, surge también la idea de contabilidad como una disciplina
que le permite al ser humano llevar un orden claro y preciso de sus actividades,
recursos, dinero, etc.
La utilización de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder
administrar de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en nuestro
trabajo o emprendimiento familiar a la ayuda de un Contable que además tiene
mayor conocimiento acerca de los Trámites Tributarios, el pago de Impuestos y
sobre todo, la confección de Balances y Presupuestos que ayudan a saber en
qué invertir y cómo controlar las ganancias. En muchos sentidos, la tarea de
contabilidad resulta siendo muy específica y si bien una persona cualquiera
puede llevarla a cabo es central y de mucha importancia recurrir a
profesionales que sepan bien lo que hacen para evitar errores.

A medida que el hombre clarificaba su pensamiento y perfeccionaba el


conocimiento de los elementos que integraban su patrimonio, necesitó un
ordenamiento y clasificación, a cuyo efecto creó un sistema registral. Con el
tiempo se fue volviendo fundamental para toda persona o empresa llevar
estándares contables, con la pretensión de que estos sirvan para reflejar
fielmente la realidad económica y brindar información, luego del
procesamiento de datos obtenidos del contexto, para que los usuarios puedan
tomar las decisiones más provechosas.
Debe destacarse en este punto la diferencia entre la contabilidad que las
empresas realizan de forma obligatoria por requerimiento legal y para que el
Estado sea capaz de dimensionar la estructura de la empresa a fin de cobrar
impuestos, de la que realizan por su propia cuenta con el objeto de atender a
las necesidades internas: la primera se denomina información contable
patrimonial, la segunda información contable de gestión.
 Al primer grupo (patrimonial) pertenecen en general los llamados estados
contables, documentos que tienen la obligación de actuar como una
‘fotografía’ de determinada cuestión de la empresa a una fecha dada. Están
preparadas para una lectura externa, por lo que deben estar estructuradas a
ese fin.
 La contabilidad de gestión tiene más que ver con la proyección, con el fin
de que la dirección de la empresa pueda tomar mejores decisiones. La
rentabilidad, la retribución o los pedidos realizados son elementos
correspondientes a esta clase de información. En este caso no es
obligatoria ni debe cumplir con otra función que la de ser una herramienta
para los directivos de la empresa. El rol de los contadores es doble: por un
lado elaboran todos estos informes, y por otro lado rubrican los datos de los
estados contables obligatorios. Todo el proceso de verificación es el llamado
proceso de auditoría, en el que las empresas auditoras van ganando
credibilidad y con eso son más valiosas para certificar los informes, lo que
es muy útil para una empresa que presenta sus balances.

FUNCIONES BASICAS DE LA CONTABILIDAD.

La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las


transacciones de una organización, necesita realizar las siguientes funciones
fundamentales:

- Ordenar y archivar la documentación que respalda las operaciones


contables.
- Clasificar la información, para determinar en qué parte del balance de
aplicarán las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos o en
egresos.
- Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, según lo
determinan las leyes de cada país.
- Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la
organización, en un período determinado.
Hay varios tipos de contabilidad. Estas son las 5 más utilizadas:
1. Administrativa: son informes internos que sirven para juzgar y evaluar
el desarrollo de la entidad en relación a los objetivos planteados por la
dirección.
2. De costes: interesa para aplicar técnicas de control y vigilancia de los
costes de producción de una compañía. Indica lo que cuesta producir un
producto terminado.
3. Financiera: sirve para conocer las ganancias o pérdidas y proporciona
información sobre la situación patrimonial de la empresa. Se centra en
elaborar estados contables a terceros como inversores u organismos
públicos.
4. Fiscal: está relacionada con los impuestos. Se preparan los documentos
e informes financieros de acuerdo a los criterios fiscales de cada país.
5. Gerencial: supervisa los datos financieros históricos así como la
economía actual y, con estos números, realiza predicciones de futuros.
Se utiliza de forma interna, analizando cada departamento, región o
línea de producto, para estimar las expectativas de venta, el precio, el
coste y la fuerza de trabajo necesaria.

CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD.

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o


entidades públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en
nuestro país. Su aplicación en la actividad pública está concentrada en las
entidades estatales, gobiernos locales y organismos públicos descentralizados.
Su aplicación en la actividad privada se encuadra dentro de las Empresas
Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la
Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad
Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por
Acciones; estas formas societarias desarrollan actividades comerciales,
industriales y de servicios, etc.

Usuarios de la información contable

Los usuarios de la información contable está referida a las personas que


necesitan la información contable de la empresa para distintos fines, entre los
principales usuarios se conocen a:

1. Acreedores. Son personas naturales o jurídicas que


comercializan con la empresa y necesitan conocer la situación
económica y financiera de la empresa a fin de otorgarle crédito
comercial.
2. Inversionista. Los inversionistas son personas que requieren
conocer la situación financiera y económica de la empresa con la
finalidad de invertir capitales.
3. Entidades Financieras. Las entidades financieras requieren de
las empresas información relacionada a los estados contables
con la finalidad de evaluar su situación financiera a una fecha
determinada, a su vez las empresas necesitan de los bancos para
obtener préstamos los cuales pueden ser solicitados como capital
de trabajo o para la adquisición de activos fijos.

4. Organismos Fiscalizadores. Las entidades fiscalizadoras como


la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria -
SUNAT solicitarán información contable a la empresa para la
verificación de la correcta aplicación de los impuestos en la
determinación de la base imponible tributaria. Asimismo,
ESSALUD solicitará a las empresas los libros contables
relacionados a la aplicación de la carga laboral y descuentos que
corresponde a los trabajadores de la empresa.

5. Oficina de Auditoria. Corresponde a la labor que realizan las


oficinas de auditoria en la verificación del cumplimiento de los
objetivos prefijados por la empresa y en la buena administración
de los recursos utilizados por la empresa.

6. Gerencia. La gerencia necesita conocer periódicamente el


resultado de las decisiones que va obteniendo la empresa en el
transcurso del periodo, para ello se auxilia de la información
contable que le permite cuantificar el resultado y evaluar la cifra
obtenida. Asimismo, sobre la base contable obtenida, se puede
proyectar la información para uno o varios periodos.

7. Principios de contabilidad generalmente aceptados

Los Principios de Contabilidad son enunciados normativos que se


aplican en el registro de las operaciones y en la emisión de la
información contable con la finalidad de uniformizar criterios
contables. Los Principios de Contabilidad representan el producto
de prácticas, acuerdos y convenios internacionales que permiten
contar con una información uniforme por todas las empresas.

Análisis de los principales Principios de Contabilidad


Generalmente Aceptados.

Equidad: Es el principio fundamental que debe or8ientar la acción


del profesional contable en todo momento. Este principio indica que
la equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación
constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de los datos
contables pueden encontrarse entre el hecho de que los intereses
particulares se hallen en conflicto. De lo indicado se desprende que:
Los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen,
con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa.

Ente: Los estados financieros siempre se refieren a un ente, donde


el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El
concepto de ente es distinto del de persona ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios entes de su
propiedad.

Bienes economicos: Los estados financieros siempre s se refieren


a hechos económicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que
poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuados en
términos monetarios.

Moneda común denominador: Los estados financieros reflejan el


patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos
sus componentes heterogéneos a una expresión que permita
agruparlos y compartirlos fácilmente. La moneda que se utiliza en
nuestro país es el nuevo sol que es la moneda de curso legal
debiendo llevarse la contabilidad en esta moneda.

Empresa en marcha: Los estados financieros pertenecen a una


empresa en marcha considerándose que el concepto que informa la
mencionada expresión se refiere a todo organismo económico cuya
existencia temporal tiene plena vigencia y protección.

Evaluación al costo: El valor de costo de adquisición o producción


constituye el criterio principal y básico de valuación, que condiciona
la formulación de los estados financieros llamados de situación, en
correspondencia también al concepto de empresa en marcha razón
por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.

Período: En la empresa en marcha es necesario medir el resultado


de la gestión en el tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administración, legales, tributarios o para cumplir compromisos
financieros. El lapso que media entre una fecha y otra se llama
periodo.

Devengado: Las variaciones patrimoniales que se deben considerar


para establecer el resultado económico son las que corresponden a
un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante
dicho periodo.

Realización: Los resultados económicos sólo se deben computar


cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina
queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se debe
establecer con carácter general que el concepto realizado participa
del concepto devengado.

Prudencia: Cuando se deba elegir entre dos calores para un


elemento del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o
bien que una operación se contabilice de tal modo que la
participación del propietario sea menor. En general: Contabilizar las
pérdidas cuando se conocen y las ganancias cuando se realicen.

Uniformidad: Los principios generales, cuando fueren aplicables, y


las normas particulares - principios de evaluación - utilizados para
formular los estados financieros de un determinado ente, deben ser
aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se debe señalar por
medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de
cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios
generales y de las normas particulares - principios de valuación-