Manual de Usuario EPRO v1

MANUAL DE USUARIO
EPRO
Fondo de Desarrollo Indígena
Manual de Usuario
Programa Informático
EVALUACIÓN DE PROYECTOS (EPRO)
Versión 1.0
Marzo de 2017
Fondo de Desarrollo Indígena Página: 1

MANUAL DE USUARIO
EPRO
INDICE
CONTENIDO
INDICE .......................................................................................................................................................... 2
1. Introducción ............................................................................................................................................ 4
2. Requisitos ................................................................................................................................................ 4
3. Ingreso al EPRO ....................................................................................................................................... 5
3.1 Obtención del EPRO ............................................................................................................................ 5
3.2 Ingreso al EPRO ................................................................................................................................... 6
4. El EPRO .................................................................................................................................................... 9
4.1 Características ................................................................................................................................... 10
4.1.1 Nuevos registros ......................................................................................................................... 10
4.1.2 Borrar Registros .......................................................................................................................... 11
4.1.3 Editar registros ........................................................................................................................... 11
4.1.4 Exportar a Excel .......................................................................................................................... 11
4.1.5 Actualizar cálculos ...................................................................................................................... 12
4.1.6 Imprimir Reportes ...................................................................................................................... 12
4.2 Menú y Primera Pantalla ................................................................................................................... 12
4.3 Definición de Proyecto. ..................................................................................................................... 13
4.4 Inversión ............................................................................................................................................ 15
4.5 Costos ................................................................................................................................................ 17
4.6 Ingresos ............................................................................................................................................. 18
4.7 Calculo del VAN ................................................................................................................................. 20
4.8 Reportes ............................................................................................................................................ 21

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4.9 Créditos ............................................................................................................................................. 24
5. Conclusiones.......................................................................................................................................... 24

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EPRO
1. INTRODUCCIÓN
El Fondo de Desarrollo Indígena ha visto por conveniente facilitar la elaboración de proyectos de
inversión de desarrollo en el área rural, para facilitar la elaboración y evaluación de los mismos ha
desarrollado un programa informático de EVALUACIÓN DE PROYECTOS que en adelante
denominaremos EPRO, que ayudara a los municipios y comunidades indígenas a elaborar
correctamente tanto la inversión, costos e ingresos para el cálculo de los indicadores económicos de
factibilidad, como el VAN Financiero y VAN Económico.
En adelante presentamos el EPRO, requisitos y ejecución para el cálculo del VAN.
2. REQUISITOS
Para la ejecución del EPRO, se requiere que se encuentre instalado el programa Office, o en caso de
no disponer del programa Office descargar la versión gratuita para ejecución llamada Access Runtime,
a continuación enumeramos estos requisitos:
a) Una computadora con sistema operativo Windows 7 o superior.
b) Una impresora compatible con el sistema operativo Windows instalado en el equipo
computacional.
c) Tener instalado el programa Microsoft Office versión 2010, o versión 2013, cualquiera de las
versione para 32 o 64 bits.
d) En caso de no disponer de Microsoft Office, se puede descargar una versión gratuita de
Microsoft Access 2013 Runtime, que se encuentra en la siguiente dirección electrónica.
a. https://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=39358
b. Cualquiera de las versiones para 32 o 64 bits, la imagen muestra el sitio de descarga.
Debe tener instalado Microsoft Office 2010 o 2013, si no dispone de ellos, puede
descargar e instalar el Runtime de Access gratuito de Microsoft.

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3. INGRESO AL EPRO
3.1 Obtención del EPRO
Previamente a utilizar el EPRO, usted debe obtenerlo en formato digital, de las oficinas del Fondo de
Desarrollo Indígena, en cualquiera de las siguientes modalidades:
a) Solicitar en cualquiera de la Oficinas del Fondo de Desarrollo Indígena un CD/DVD con el
material necesario para la elaboración de proyectos, incluyendo el EPRO.
b) Descargar el EPRO del Portal Web del Fondo de Desarrollo Indígena en la siguiente dirección
electrónica. http://www.fdi.gob.bo/
En la zona derecha donde se encuentran otros archivos digitales para descarga, la imagen
muestra el portal del FDI.

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EPRO
Debe tomar en cuenta que existen varios archivos del EPRO, según el tipo de Office que tiene
instalado en su equipo computacional.
Las versiones que existen del EPRO son:
 EPRO de 32 bits que funciona en Microsoft Office 2010 o 2013 de 32 bits.
 EPRO para Office 2010 de 64 bits, que funciona en Microsoft Office 2010 de 64 bits.
 EPRO para Office 2013 de 64 bits, que funciona en Microsoft Office 2013 de 64 bits.
Descargue la versión de EPRO compatible con la versión del Microsoft Office

instalado en su equipo.
3.2 Ingreso al EPRO

Previamente a ingresar al EPRO y seleccionar el archivo adecuado, debe conocer la versión y tipo de
Office que tiene instalado, para realizar esta actividad debe realizar los siguientes pasos.
a) Abrir cualquier programa de Microsoft Office
b) Ir al menú Archivo

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c) Seleccionar el menú Ayuda en caso de Office 2010 o Cuenta en el caso de Office 2013.
d) En la pantalla que le muestra el Office puede ver que versión y tipo del programa, en la
imagen que se muestra a continuación hemos resaltado tanto la versión como el tipo del
Office, que en este caso es Office 2010 y de 32 bits, para este ejemplo.
Office 2010
32 bits
Para ejecutar el EPRO:

 Coloque el archivo descargado, para la versión de su Office, en un lugar apropiado para su
almacenamiento,
 si va a trabajar con varios proyectos, realice las copias necesarias para todos los proyectos que
necesita,
 puede renombrarlos según su criterio, sin cambiar la extensión del archivo.
 Apunte con el apuntador de la computadora sobre el archivo que quiere ejecutar del EPRO, y
presione dos veces el botón izquierdo del mismo.

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Doble Click sobre el

archivo del EPRO
Si le presenta una ventana de alerta, como la que se ve en la figura inferior, es normal que el Access
muestre esta alerta, puesto que se trata de un archivo ejecutable, solamente debe presionar ABRIR y
el programa continuara ejecutándose.
Presionar ABRIR y
continuar

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4. EL EPRO
Al ingresar al EPRO vera el siguiente menú de opciones.
Minimiza cinta de
opciones
Para agrandar la pantalla de visualización, puede minimizar la cinta de opciones, presionando sobre
la flecha que se encuentra a la derecha de la cinta de opciones que señalamos en la imagen. El
resultado se visualiza en la imagen inferior.

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4.1 Características
El EPRO tiene las siguientes características:
 Solamente se puede registrar 1 proyecto.
 El proyecto permite el registro de la inversión en el año CERO.
 El proyecto puede tener una duración de 1 a 20 años.
 El EPRO tiene 3 formularios de registro de información, para a) Inversiones, b) Costos de
Operación y Mantenimiento, e c) Ingresos.
 El EPRO dispone de 1 formulario de presentación y cálculo del VAN.
 El EPRO genera 4 reportes, para cada uno de los formularios de ingreso a datos y el cálculo
del VAN.
 El EPRO permite la exportación de los datos en formato Excel.
 El EPRO incorpora el clasificador presupuestario de Objetos de Gasto del Ministerio de
Hacienda.
 El número de registros que se pueden crear en el EPRO en cada una de sus secciones solo
está limitada por el Access, que soporta hasta 2 gigas de tamaño de base de datos, si
suponemos que cada registro tiene una longitud promedio de 2000 caracteres, entonces el
EPRO podría soportar hasta 1 millón de registros.
Existen algunas características similares a todos los formularios, las explicaremos a continuación.
4.1.1 Nuevos registros

Para crear o insertar nuevos registros, en los formularios y sección de introducción de datos se puede
observar una fila en blanco en la parte inferior del formulario o sección. Solamente debe introducir
datos en esta fila y el EPRO habilitara la introducción de datos nuevos. Una vez concluida la digitación
de los datos debe presionar ENTER y el EPRO creará y guardará el registro nuevo.
Nuevo registro

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4.1.2 Borrar Registros

Para borrar un registro previamente creado, solo debe marcar el registro, presionando sobre el
marcador de fila del registro y presionar el botón BORRAR del teclado de la computadora.
Marcar registro
para borrar
4.1.3 Editar registros

Los registros se editan solamente digitando sobre las variables que requiere hacerlo, para guardar las
modificaciones, solamente debe presionar ENTER o seleccionar otro registro o variable.
4.1.4 Exportar a Excel
En todos los formularios existe un botón para exportar los datos a formato Excel , solo debe
presionarlo y el EPRO exportará los datos del formulario y le indicará donde los está guardando.

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4.1.5 Actualizar cálculos

Si es necesario el EPRO permite actualizar los cálculos y sobre todo totales y subtotales de cada uno
de los formularios sin la necesidad de salirse de los mismos, solo debe presionar este botón .
4.1.6 Imprimir Reportes

En cada formulario el EPRO permite imprimir el mismo con un formato adecuado, para ello solo debe
presionar sobre el botón , el EPRO le mostrará una presentación preliminar del reporte, y
puede imprimirlo en las opciones de impresión que aparecen en la parte superior.
4.2 Menú y Primera Pantalla

Al ingresar al EPRO, la primera pantalla que observa es el menú del programa, en ella encontrará las
opciones necesarias para el registro del proyecto y cálculo del VAN.

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Las principales opciones son:

 Evaluación del Proyecto
 Reportes
 Salir del Sistema
En la primera opción, “Evaluación del Proyecto” puede registrar los datos necesarios para el VAN,
presione sobre el BOTON que aparece a la izquierda de la lista de opciones e ingresará al formulario.
4.3 Definición de Proyecto.

Ingresando al formulario de Evaluación de Proyectos, observamos que existen los siguientes
elementos.

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1 3
2
1. Variable para escribir el Nombre del proyecto o descripción del mismo, puede utilizar hasta
250 caracteres.
2. Variable para introducir la Duración del Proyecto, debe seleccionar una de las opciones del
cuadro desplegable que se encuentra al lado del número, la duración del proyecto se
encuentra en años y se encuentra parametrizado según el decreto supremo de creación del
FDI.
a.
b. El EPRO creará los años necesarios para la introducción de los datos de Costos e
Ingresos.

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c. Si selecciona la última opción OTROS, el EPRO habilita la duración del proyecto para
que la establezca manualmente entre 1 a 20 años.
d.
3. La sección 3, muestra los coeficientes que el EPRO empleará para el cálculo, estos coeficientes
no pueden ser cambiados por el usuario, el FDI actualizará estos coeficientes cuando sea
necesario.
a.
4. La sección 4, muestra los paneles donde se despliegan los 3 formularios de captura de
información y el formulario de cálculo del VAN, que observaremos en las siguientes secciones
del manual.
Debemos remarcar que antes de ingresar datos en los paneles correspondientes debe definir
inicialmente la duración del proyecto.
Antes de iniciar la carga de datos en los paneles de Inversión, Costos e Ingresos debe
definir la DURACIÓN DEL PROYECTO.
4.4 Inversión
El panel de registro de la Inversión dispone de 3 secciones y 9 subsecciones, que se refieren a los
siguientes tópicos:
 A. INVERSION FIJA
o 1. INFRAESTRUCTURA PRODUCTIVA
o 2. BIENES Y EQUIPAMIENTO
o 3. MEDIDAS DE PREVENCION Y/O MITIGACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES
o 4. MEDIDAS DE GESTIÓN DE RIESGOS
 B. CAPITAL DE TRABAJO
o B. CAPITAL DE TRABAJO
 C. INVERSION DIFERIDA
o 5. CAPACITACIÓN Y/O ASISTENCIA TÉCNICA

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o 6. GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO (ADMINISTRACIÓN DIRECTA O DELEGADA)

o 7. SUPERVISIÓN Y FISCALIZACIÓN
o 8. AUDITORIA EXTERNA
Las características y funcionamiento de las 9 secciones son similares, a excepción de las primeras 4 que
contienen 3 variables que no contienen las demás 5 secciones restantes, veamos el funcionamiento
general.
 Una característica general de las 9 secciones son la definición de los objetos de gasto, el EPRO
incorpora el clasificador del Ministerio de Hacienda, pero filtra las partidas definidas por el FDI
para cada sección en particular.
 Solo debe desplegar la lista de ítems habilitados y seleccionar el requerido.
En las primeras 4 secciones debe introducir datos de las siguientes variables:

 Ítem Objeto de Gasto, es una lista desplegable restringida definida por el FDI.

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 Descripción libre
 Vida Útil del Bien, es una lista desplegable restringida, cuando seleccione una vida útil, el
EPRO asignará los años de vida útil en la variable AÑOS
 Unidad, es una lista desplegable restringida definida por el FDI.
 Cantidad, Cantidad de bienes seleccionados.
 Precio Unitario, el precio unitario del bien.
 Costo Total (Bs), el costo total se calcula de la multiplicación de cantidad por precio unitario,
el usuario no necesita digitar esta información.
 Años, es asignado por el EPRO, solo en caso que en vida útil seleccione Otros, el EPRO
habilita Años para que el usuario digite los años de vida útil manualmente.
 Importado, si el usuario dispone que el bien a adquirirse es de origen importado, el EPRO
utilizará el coeficiente para bienes importados cuando realice el cálculo del VAN.
Las 5 secciones siguientes son de uso similar pero no tienen las 3 variables vida útil, años ni importado,
puesto no son necesarias para esas secciones.
También existen las opciones de Actualización, Reporte y Exportar a Excel.
4.5 Costos
El panel de registro de Costos de Operación, mantenimiento y administración dispone de 2 secciones,
que se refieren a los siguientes tópicos:
 1. OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
 2. ADMINISTRACION
Las características y funcionamiento de las 2 secciones son similares, veamos el funcionamiento

general.
Las variables que tienen las seccione son:
 Ítem Objeto de Gasto, es una lista desplegable restringida definida por el FDI.
 Descripción libre
 Unidad, es una lista desplegable restringida para las unidades de medida definida por el FDI.
 Cantidad, Cantidad de bienes seleccionados.

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 Precio Unitario, el precio unitario del bien.

 Costo Total (Bs), el costo total se calcula de la multiplicación de cantidad por precio unitario,
Las variables Cantidad, Precio Unitario y Costo Total (Bs) se repite para cada año de la duración del
proyecto, si el proyecto es de 8 años, existirán 8 años, si es de 20 años, se repetirán para los 20 años.
Ambas secciones son de uso similar.
4.6 Ingresos
El panel de registro de Ingresos dispone de 2 secciones, que se refieren a los siguientes tópicos:
 Definición de Productos
 Datos de Ingresos por Producto

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La primera sección se utiliza para definir, o crear los productos de los cuales se registraran ingresos
económicos, solamente debe registrar uno o más productos en la variable Descripción del Producto.
Una vez definidos los productos, puede ingresar los datos de ingresos por producto, los ingresos tiene
las siguientes variables:
 Producto, es una lista desplegable de origen de la lista de productos de la sección anterior.
 Destino de la Producción, Lista desplegable restringida a 3 valores definidos por el FDI.
 Unidad, es una lista desplegable restringida para las unidades de medida definida por el FDI.
 Cantidad, Cantidad del producto seleccionado.
 Precio Unitario, el precio unitario del producto.
 Ingreso Total (Bs), el costo total se calcula de la multiplicación de cantidad por precio unitario,
Las variables Cantidad, Precio Unitario e Ingreso Total (Bs) se repite para cada año de la duración del
proyecto, si el proyecto es de 8 años, existirán 8 años, si es de 20 años, se repetirán para los 20 años.
Ambas secciones son de uso similar.

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4.7 Calculo del VAN

Con los datos completos de los 3 formularios de Inversión, Costos e Ingresos, el cálculo del VAN es
sencillo, solamente debe presionar sobre el botón , y el EPRO realizará el cálculo del VAN
Financiero y Económico.

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El EPRO mostrará los resultados en el propio formulario y en la fila superior, según corresponda.
Ya podrá imprimir el reporte del VAN.

4.8 Reportes
En el menú principal, se puede acceder al formulario de impresión de reportes, solo debe seleccionar
el nombre del Proyecto y presionar sobre el botón del reporte que requiere.
Existen 4 reportes:
 Inversión
 Costos
 Ingresos
 VAN
Los reposte se ajustaran al número de años de duración del proyecto.

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4.9 Créditos
5. CONCLUSIONES
El Fondo de Desarrollo Indígena espera que la herramienta que les proporciona contribuya a elaborar
una cartera de proyectos técnicamente apropiados. …

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3. Ingreso al EPRO ....................................................................................................................................... 5

3.1 Obtención del EPRO ............................................................................................................................ 5

3.2 Ingreso al EPRO ................................................................................................................................... 6

4.1 Características ................................................................................................................................... 10

4.1.1 Nuevos registros ......................................................................................................................... 10

4.1.2 Borrar Registros .......................................................................................................................... 11

4.1.3 Editar registros ........................................................................................................................... 11

4.1.4 Exportar a Excel .......................................................................................................................... 11

4.1.5 Actualizar cálculos ...................................................................................................................... 12

4.1.6 Imprimir Reportes ...................................................................................................................... 12

4.2 Menú y Primera Pantalla ................................................................................................................... 12

4.3 Definición de Proyecto. ..................................................................................................................... 13

4.4 Inversión ............................................................................................................................................ 15

4.5 Costos ................................................................................................................................................ 17

4.6 Ingresos ............................................................................................................................................. 18

4.7 Calculo del VAN ................................................................................................................................. 20

4.8 Reportes ............................................................................................................................................ 21

Fondo de Desarrollo Indígena Página: 2

4.9 Créditos ............................................................................................................................................. 24

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En adelante presentamos el EPRO, requisitos y ejecución para el cálculo del VAN.

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Fondo de Desarrollo Indígena Página: 5

Descargue la versión de EPRO compatible con la versión del Microsoft Office

3.2 Ingreso al EPRO

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Para ejecutar el EPRO:

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Doble Click sobre el

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4.1.1 Nuevos registros

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4.1.2 Borrar Registros

4.1.3 Editar registros

4.1.4 Exportar a Excel

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4.1.5 Actualizar cálculos

4.1.6 Imprimir Reportes

4.2 Menú y Primera Pantalla

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Las principales opciones son:

4.3 Definición de Proyecto.

Fondo de Desarrollo Indígena Página: 13

Fondo de Desarrollo Indígena Página: 14

Fondo de Desarrollo Indígena Página: 15

o 6. GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO (ADMINISTRACIÓN DIRECTA O DELEGADA)

En las primeras 4 secciones debe introducir datos de las siguientes variables:

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También existen las opciones de Actualización, Reporte y Exportar a Excel.

Las características y funcionamiento de las 2 secciones son similares, veamos el funcionamiento

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 Precio Unitario, el precio unitario del bien.

También existen las opciones de Actualización, Reporte y Exportar a Excel.

Fondo de Desarrollo Indígena Página: 18

Fondo de Desarrollo Indígena Página: 19

También existen las opciones de Actualización, Reporte y Exportar a Excel.

4.7 Calculo del VAN

Fondo de Desarrollo Indígena Página: 20

Ya podrá imprimir el reporte del VAN.

Fondo de Desarrollo Indígena Página: 21

Fondo de Desarrollo Indígena Página: 22