FORMALIZACIÓN DE UNA EMPRESA

DIFERENCIAS ENTRE PERSONA NATURAL Y PERSONA JURÍDICA

Te contamos que si quieres abrir un negocio puedes hacerlo como Persona Natural o como Persona
Jurídica y por eso debes elegir una de ellas. Ambas opciones tienen ventajas y también son distintas
entre sí. ¡Conoce sus diferencias!
Como Persona Natural puedes ejercer cualquier actividad económica, ser el conductor de tu propio
negocio y el responsable por el mismo. Una Persona Natural actúa a título personal.
Como Persona Jurídica no actúas tú a título personal, sino como una entidad (empresa) que como
tal tiene derechos y obligaciones, puede suscribir contratos y ser representada judicial y
extrajudicialmente. Una Persona Jurídica actúa a través de sus representantes legales.
Para abrir un negocio formal bajo cualquiera de estas dos formas (persona natural o jurídica), es
necesario registrarse ante SUNAT y hacer lo siguiente:
 Como Persona Natural: Inscribirte y sacar RUC.
 Como Persona Jurídica: Registrar o constituir tu empresa.

La Persona Natural con negocio

Es válido si decides formar un negocio solo, asumiendo a título personal todos sus derechos y
obligaciones. Puedes usar esta figura en negocios comerciales (bodegas, restaurantes, librerías,
etcétera).
En este caso la formalización es más sencilla porque no requieres hacer una minuta, es más barato,
llevas menos libros contables y puedes acogerte a regímenes tributarios más favorables. Además, si
el negocio va mal puedes cambiar de giro o cancelar la empresa.
Es cierto que las desventajas de esto radican en que no sueles tener socios, por lo que tu
responsabilidad del capital y de las deudas y bienes con tu negocio es ilimitada y tienes menos
chance de conseguir buenos créditos financieros.

La Persona Jurídica con negocio

Esta alternativa es más compleja y más común cuando se trata de crear empresas grandes. Es creada
por una o más personas naturales o jurídicas y al crear una de estas la responsabilidad no cae en tu
nombre, sino en el de la empresa.
Esta figura tiene varias ventajas: la responsabilidad de la empresa es limitada, lo que quiere decir
que si la empresa genera una deuda que luego no puede pagar, el dinero no saldrá de tu bolsillo,
sino del patrimonio del negocio.
Con una persona jurídica tienes mayor disponibilidad de capital, pues no aportarás al negocio tú
solo y aumentas tus posibilidades de acceder a préstamos bancarios a menores tasas, además de
poder postular como proveedor del Estado.
Es cierto que constituirla es más complejo y que el cambio de giro o la liquidación son más
complicados; pero es bueno que evalúes, según tu tipo de negocio, cuál de las figuras te conviene
más.

¿Cuántos tipos de Persona Jurídica existen?

Para constituir una Persona Jurídica existen cuatro formas de organización empresarial: Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L), Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada (S.R.L), Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.) Sociedad Anónima (S.A.).
A continuación te dejamos un video de MEP explicándote cómo tienes que hacer para inscribirte en
cualquiera de estas dos modalidades:
http://www.pqs.pe/tu-negocio/diferencias-y-ventajas-entre-persona-natural-y-persona-juridica
REGISTRAR O CONSTITUIR UNA EMPRESA

Descripción
1. Descripción
2. Buscar y reservar el nombre de una empresa
3. Elaborar el Acto Constitutivo (Minuta)
4. Abono de capital y bienes
5. Elaboración de Escritura Pública
6. Inscripción en Registros Públicos
7. Inscripción al RUC para Persona Jurídica

Descripción
La constitución de empresa es un procedimiento a través del cual una persona o grupo de personas
registran su empresa ante el Estado para que este les ofrezca los beneficios de ser formales.

Proceso para constituir una empresa (Persona Jurídica)

1. Búsqueda y reserva de nombre
https://www.sunarp.gob.pe/bus-personas-juridicas.asp
La reserva de nombre es un paso previo a la constitución de una empresa. No es un trámite
obligatorio pero sí recomendable para facilitar la inscripción de la empresa en el Registro de
Personas Jurídicas de la Sunarp.
Durante la calificación de la Reserva de Nombre, el Registrador Público tiene que verificar
si existe alguna igualdad o coincidencia con otro nombre, denominación, completa o
abreviada, o razón social solicitados antes.

Requisitos
 DNI o Pasaporte. Si el representante legal es extranjero, debe presentar su Carné de
Extranjería vigente.
 Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica

Decide qué tipo de empresa vas a constituir.

Es importante tener claro cuáles son las diferencias entre cada tipo de empresa, tales como:
su organización, sus administradores y la forma como se conforma su capital.
Para ayudarte a decidir, puedes revisar el cuadro comparativo de tipos de razón social.
Luego, busca de manera referencial y gratuita si el nombre que quieres para tu empresa está
disponible. Finalmente, realiza el trámite de preferencia registral online.
Con el formato de presentación que obtendrás tras realizar la reserva online, acércate a la
Oficina Registral correspondiente al domicilio de la Persona Jurídica para presentarlo y
efectuar el pago correspondiente. El costo del derecho de trámite es de S/ 20.00 .
Tipos de empresa (Razón Social o Denominación)
La razón social es la denominación que tendrá tu empresa y está ligada al RUC. Con esa razón social tu empresa se identificará ante la
SUNAT, bancos, entidades y compañías para realizar trámites, hacer compras o ventas, entre otros.
El primer paso en el proceso de Registro o Constitución de empresa es la reserva del nombre o razón social. También se debe realizar este
mismo proceso cuando se desea modificar la denomicación o razón social en el estatuto de la empresa.
Es importante aclarar que la razón social no es necesariamente tu nombre comercial.
La razón social incluye las siglas que indican de qué tipo de empresa se trata. Estos son los principales tipos de empresas y sus
características:
Cantidad de Accionistas /
Organización Capital y Acciones Ejemplo
Socios
Capital definido por aportes de
Se debe establecer: Cassinelli S.A.
cada socio.
Sociedad Anónima Mínimo: 2 -Junta general de accionistas. Socosani S. A.
Se deben registrar las acciones
(S.A.) Máximo: ilimitado -Gerencia. Banco Ripley Peru
en el Registro de Matrícula de
-Directorio. S.A.
Acciones.
Sociedad Anónima Mínimo: 2 Se debe establecer: Capital definido por aportes de Montalvo Spa
cerrada (S.A.C.) Máximo: 20 -Junta general de accionistas. cada socio. Peluqueria S.A.C.
 -Gerencia. Se deben registrar las acciones Pisopak Peru S.A.C.
-Directorio. (Opcional) en el Registro de Matrícula de Distribuidora
Acciones. Concordia S.A.C.
Clinica Cayetano
Capital definido por aportes de
Sociedad Comercial de Heredia S.R.L.
Mínimo: 2 Normalmente empresas cada socio.
Responsabilidad Corporacion Inca
Máximo: 20 familiares pequeñas. Se debe inscribir en Registros
Limitada (S.R.L.) Kola Peru S.R.L.
Públicos.
Directv Peru S.R.L.
G.L.P.
Distribuciones
Empresario Individual
Una sola persona figura como Capital definido por aportes del E.I.R.L.
de Responsabilidad Máximo: 1
Gerente General y socio. único aportante. Global Solutions
Limitada (E.I.R.L.)
Peru E.I.R.L.
Plastitodo E.I.R.L.
Más del 35% del capital
pertenece a 175 o más
accionistas.
Se debe establecer:
Debe haber hecho una oferta Alicorp S.A.A.
Sociedad Anónima -Junta general de accionistas.
Mínimo: 750 pública primaria de acciones u Luz del Sur S.A.A.
Abierta (S.A.A.) -Gerencia.
obligaciones convertibles en Creditex S.A.A.
-Directorio.
acciones. Deben registrar las
acciones en el Registro de
Matrícula de Acciones.
___________________________________________________________________________________________________________

También puedes hacerlo presencialmente:

Hazlo en 4 pasos
1.1. Busca un nombre disponible
Acércate a la oficina registral de SUNARP más cercana o a un Centro de Mejor Atención al
Ciudadano MAC Piura, MAC Lima Norte y MAC Callao al Centro MAC Lima Norte, MAC
Callao o MAC Piura y solicita un formato de búsqueda de índice. La búsqueda sirve para
saber si el nombre que se quiere adoptar se encuentra disponible. La tasa registral es de S/
5.00 . El resultado se entrega en un promedio de 20 a 30 minutos.

1.2 Decide qué tipo de empresa vas a constituir

Es importante tener claro cuáles son las diferencias entre cada tipo de empresa, tales como
su organización, sus administradores y la forma como se conforma su capital. Para ayudarte
a decidir puedes revisar el cuadro comparativo de tipos de razón social.

1.3 Presenta tus documentos en la misma oficina de SUNARP

Presenta tu documento de identidad y el Formulario de solicitud de Reserva de nombre de
Persona Jurídica lleno. Este formato te permite colocar tres opciones de nombres. Si el
primer nombre está libre, te conceden la reserva. De lo contrario, el registrador realizará la
búsqueda del segundo nombre, y así sucesivamente hasta encontrar un nombre disponible
dentro de las 3 opciones que hayas indicado. Una vez que te dan una de las opciones, las
demás quedan descartadas.

1.4 Realiza el pago

El pago por la reserva del nombre es de S/ 20.00

2. Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta)

El Acto Constitutivo es un documento en el cual los miembros de una sociedad manifiestan
su voluntad de constituir una empresa y en donde señalan todos los acuerdos respectivos.
El Acto Constitutivo consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se
puedan adjuntar a este.
Requisitos
 02 copias del DNI de cada uno de los socios y cónyuges.
 Original y 02 copias de Búsqueda y reserva de nombre.
  Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de bienes para el
capital.
 Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de empresas
Hazlo en 1 paso
Tienes dos opciones para realizar este trámite:
 En una notaría: Lleva los requisitos a una notaría y solicita el servicio de Elaboración de
Acta Constitutiva. El costo y el tiempo de espera dependerán de la notaría que elijas.
 En un Centro de Desarrollo Empresarial (CDE): Lleva los requisitos a un CDE y solicita el
servicio de Elaboración de Acta Constitutiva. El tiempo aproximado es de 2 días
hábiles.
 En un Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC): Lleva los requisitos al Centro
MAC Lima Norte, MAC Lima Este o MAC Callao y solicita el servicio de Elaboración de
Acta Constitutiva. El tiempo de espera dependerá del Centro MAC.

3. Abono de capital y bienes

Requisitos
 DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigente.
 Formato de Acto Constitutivo.
Hazlo en 1 paso
Opcion 1: Abre una cuenta en un banco
Acércate a un banco y solicita abrir una cuenta que sirva para depositar el dinero que los
socios quieren aportar a la empresa.
Opción 2: Realiza un inventario de bienes
También puedes realizar un inventario con la cantidad y costos de los bienes que está
poniendo cada socio para la empresa.

4. Elaboración de Escritura Pública

Una vez redactado el Acto Constitutivo, es necesario llevarlo a una notaría para que un
notario público lo revise y eleve a Escritura Pública.
Se generará la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el
documento que da fe de que el Acto Constitutivo es legal. Este documento debe estar
firmado y sellado por el notario y tener la firma de todos los participantes de la sociedad,
incluidos los cónyuges de ser el caso.
Requisitos
 DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes.
 Formato de Acto Constitutivo.
 Depósito o voucher de abono en dinero.
Hazlo en 1 paso
4.1 Acércate a una notaría
Lleva todos los requisitos a la notaría y solicita el servicio de Elaboración de Escritura
Pública para la Constitución de Empresa.
El costo y el tiempo del trámite dependerán de la notaría que elijas.

5. Inscripción en Registros Públicos

El Notario se encargará de este paso
Una vez obtenida la Escritura Pública, es necesario llevarla a SUNARP para realizar la
inscripción de la empresa en los Registros Públicos.
Este procedimiento normalmente es realizado por el notario.
La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

6. Inscripción al RUC para Persona Jurídica

 El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el número que identifica como contribuyente
a una Persona Jurídica o Persona Natural. El RUC contiene los datos de identificación de las
actividades económicas.
El número de RUC es único y consta de once dígitos. Su uso es obligatorio en toda
declaración o trámite que se realice ante la SUNAT.
Requisitos
 DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes.
 Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social Inscrita.
 Recibo de servicio (Luz o agua), no mayor a dos meses de antiguedad.
 Formulario N° 2119: Solicitud de Inscripción o comunicación de afectación de tributos.
 Formulario 2054: Representantes Legales, Directores, Miembros Del Consejo Directivo.

Beneficios de tener un negocio formal

 Tendrás la libertad de exponer tu marca legalmente, sin problemas con las autoridades.
 Podrás crecer y emplear gente que obtenga beneficios del Estado.
 Ser formal te permite, además, acceder a préstamos bancarios.
 Formar parte del ecosistema comercial del país y contribuir con el crecimiento de
emprendedores y empresarios quienes, como tú, buscan tener estabilidad económica y
social.

Los riesgos de la informalidad

 Como informal tienes una cantidad de clientes limitada. Muchos no podrán trabajar con tu
empresa por no ser formal, por ejemplo, el Estado.
 Puedes ser sancionado por no cumplir con los requisitos mínimos de la ley.
 No cuentas con beneficios laborales de las empresas formales, como seguro y seguridad
social.
 Otros negocios podrían usar tu nombre y marca, amparados por la ley.
 No puedes acceder a los programas del gobierno ni a sus procesos de contratación.
 No puedes ser proveedor del Estado ni de empresas grandes que exigen que sus proveedores
sean formales.