BAB III

AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI ASN

A. FORMULIR 3 : PENGENDALIAN OLEH COACH

Nama : Rina Tri Utami, A.Md

Instansi : Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Sarolangun
Tempat
: Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Sarolangun
Aktualisasi
Paraf dan
No. Tanggal Kegiatan Output Komentar
Coach
1. Melaksanakan
Kegiatan Input
Data Belanja
Tidak Langsung
Gaji pada
Aplikasi SIPKD.
2. Melakukan
Pencetakan Surat
Pengantar SPP-
Surat/
1. 25 Mei 2015 LS, Ringkasan
Dokumen
SPP-LS, Rincian
SPP-LS dan
SPM-LS Gaji-
Tunjangan pada
Aplikasi SIPKD.
3. Melakukan
Pengetikan Surat
Setoran Pajak.

1. Melakukan Input
Data Sistem
Informasi
Kepegawaian
(SIMPEG).
2. Melaksanakan
Kegiatan Input
Data Belanja
Laporan dan
26, 27, Langsung
2. Surat/
28 Mei 2015 Pengadaan pada
Dokumen
Aplikasi SIPKD.
3. Melakukan
Pencetakan Surat
Pengantar SPP-
LS, Ringkasan
SPP-LS, Rincian
SPP-LS dan
SPM-LS Barang
 dan Jasa pada
Aplikasi SIPKD.

1. Melakukan
Pengetikan Surat
Permintaan
Penerbitan Surat
Perintah
Laporan dan
Pencairan Dana
3. 28, 29 Mei Surat/
(SP2D)
2015 Dokumen
Langsung (LS).
2. Mengagendakan
Surat Keuangan,
SPP dan SPM

Mengarsipkan Bukti
Surat
Laporan dan
4. 28 Mei 2015 Pertanggungjawaban
Dokumen
(SPJ).

1. Membuat
Blangko Daftar
Hadir
5. 29 Mei 2015 2. Melakukan
Rekap Daftar
Hadir Harian
Pegawai

B. FORMULIR 4 : PENGENDALIAN OLEH MENTOR

Nama : Rina Tri Utami, A.Md

Instansi : Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Sarolangun
Tempat
: Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Sarolangun
Aktualisasi
Paraf dan
No. Tanggal Kegiatan Output Komentar
Mentor
1. Melaksanakan
Kegiatan Input
Data Belanja
Tidak Langsung
Gaji pada
Aplikasi SIPKD.
2. Melakukan
Pencetakan Surat
Pengantar SPP-
Surat/
1. 25 Mei 2015 LS, Ringkasan
Dokumen
SPP-LS, Rincian
SPP-LS dan
SPM-LS Gaji-
Tunjangan pada
Aplikasi SIPKD.
3. Melakukan
Pengetikan Surat
Setoran Pajak.

1. Melakukan Input
Data Sistem
Informasi
Kepegawaian
(SIMPEG).
2. Melaksanakan
Kegiatan Input
Data Belanja
Langsung
Pengadaan pada Laporan dan
26, 27,
2. Aplikasi SIPKD. Surat/
28 Mei 2015
3. Melakukan Dokumen
Pencetakan Surat
Pengantar SPP-
LS, Ringkasan
SPP-LS, Rincian
SPP-LS dan
SPM-LS Barang
dan Jasa pada
Aplikasi SIPKD.

1. Melakukan
Pengetikan Surat Laporan dan
3. 28, 29 Mei Permintaan Surat/
2015 Penerbitan Surat Dokumen
Perintah
 Pencairan Dana
(SP2D)
Langsung (LS).
2. Mengagendakan
Surat Keuangan,
SPP dan SPM

Mengarsipkan Bukti
Surat
Laporan dan
4. 28 Mei 2015 Pertanggungjawaban
Dokumen
(SPJ).

1. Membuat
Blangko Daftar
Hadir
2. Melakukan
5. 29 Mei 2015
Rekap Daftar
Hadir Harian
Pegawai

C. FORMULIR 5 : LAPORAN AKTUALISASI

1. KEGIATAN 1

Kegiatan : Melakukan Pengetikan Surat-menyurat

Tanggal : 27, 28, 29 April 2015
Daftar Lampiran : 

a. Akuntabilitas

Surat merupakan salah satu hal yang vital bagi suatu organisasi. Maka dalam
melakukan pengetikan surat dengan sungguh-sungguh sebagai bentuk tanggung jawab
dan profesionalisme agar hasil pekerjaan saya dapat sempurna.

Langkah :

- Membaca terlebih dahulu konsep surat yang akan di ketik.

- Mengetik surat sesuai dengan ketentuan standar pengetikan surat.

- Meneliti kembali surat yang telah di ketik untuk mengetahui apakah ada kesalahan
dalam pengetikan surat.

Teknik Aktualisasi :

Teknik tanggung jawab dan profesionalisme.

b. Nasionalisme
Dalam melaksanakan pengetikan surat saya berusaha menanamkan sikap kesadaran non
diskriminatif dan mengutamakan kelancaran urusan Satuan Kerja Perangkat Daerah
(SKPD).

Langkah :

- Tidak membeda-bedakan atasan saya langsung atau kasi di bidang lain dalam
meberikan bantuan.
- Selalu mengutamakan kepentingan negara (kelancaran urusan SKPD) di atas
kepentingan pribadi.

Teknik Aktualisasi :

Teknik kesadaran non diskriminatif dan mengutamakan kepentingan negara.

c. Etika Publik
Dalam melaksanakan pengetikan surat, setelah surat tersebut selesai diketik saya
mengkonsultasikan terlebih dahulu pada atasan atau yang meminta bantuan pengetikan
 surat.
Langkah :
- Setelah surat tersebut selesai diketik saya konsultasikan terlebih dahulu pada
atasan atau yang meminta bantuan pengetikan surat.
- Saya mengucapkan salam terlebih dahulu, kemudian menggunakan kata-kata yang
sopan saat bertanya dan meminta pengarahan.

Teknik Aktualisasi :

Teknik komunikasi efektif.

d. Komitmen Mutu
Untuk memperoleh hasil yang optimal dalam pengetikan surat, saya berpedoman pada
standarisasi pembuatan surat yang mengacu pada Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 80 Tahun 2012
tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah.
Langkah :
- Dalam pengetikan surat penggunaan huruf, jarak spasi, susunan surat disesuaikan
dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Republik Indonesia Nomor 80 Tahun 2012 tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas Instansi Pemerintah.
- Dalam pengetikan surat dikerjakan dengan cermat dan teliti agar sesuai dengan
aturan yang berlaku.
Teknik Aktualisasi :
Teknik standarisasi, cermat dan teliti.

e. Anti Korupsi
Dalam pencetakan surat saya berusaha untuk menghemat pemakaian ATK (alat tulis
kantor) yaitu dalam pemakaian tinta dan kertas.
Langkah :
- Setelah surat tersebut selesai diketik saya memeriksa isi surat dan format surat
tersebut sudah sesuai atau belum.
- Saya mengecek tinta printer masih cukup atau tidak untuk melakukan pencetakan.
- Saya menyiapkan kertas untuk pencetakan yang ukurannya disesuaikan dengan
format surat yang telah diketik.
Teknik Aktualisasi :
 Teknik penghematan alat tulis kantor (ATK).

Manfaat penggunaan teknik terhadap kualitas kegiatan dan pihak lain :

- Meminimalisir kesalahan yang terjadi pada saat proses pengetikan surat.
- Senantiasa mengedepankan rasa tanggung jawab dan sikap profesionalisme dalam
bekerja.
- Terjalinnya hubungan dan kerjasama yang baik di dalam lingkungan kantor.
- Terciptanya kerukunan dan rasa kekeluargaan dalam lingkungan kantor.
- Kelancaran pekerjaan/urusan yang berhubungan dengan kepentingan SKPD.
- Terbangunnya komunikasi yang baik dengan atasan atau antar pegawai.
- Meminimalisir terjadinya kesalahan pada waktu pengetikan.
- Adanya keseragaman dalam bentuk dan format surat.
- Dalam penggunaan ATK (alat tulis kantor) akan lebih efisien.

Lampiran foto kegiatan melakukan pengetikan surat :

2. KEGIATAN 2

Kegiatan : Membuat Blangko Daftar Hadir

Tanggal : 29 April 2015
Daftar Lampiran : 

a. Akuntabilitas

Membuat blangko daftar hadir untuk mengontrol tingkat kediplinan pegawai dan
sebagai kelengkapan administrasi. Dalam membuatnya harus sesuai dengan peraturan/
standar prosedur operasional, jelas, mudah dimengerti dan tepat waktu agar mudah
dalam pengisiannya. Hal ini dilakukan sebagai bentuk tanggung jawab dan
profesionalisme.

Langkah :

- Membuat konsep terlebih dahulu berupa membuat beberapa buah kolom yang
dibutuhkan dalam blangko daftar hadir seperti kolom nama, Nomor Induk Pegawai
(NIP), pangkat/golongan, jabatan dan tanda tangan.

- Melihat kembali blangko yang telah selesai apakah sudah sesuai standar prosedur
operasional atau belum, sebelum di cetak.

Teknik Aktualisasi :

Teknik tanggung jawab dan profesionalisme.

b. Komitmen Mutu
Untuk memperoleh hasil yang optimal dalam pengetikan surat, saya berpedoman pada
standarisasi pembuatan surat yang mengacu pada Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 80 Tahun 2012
 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah.
Langkah :
- Dalam pengetikan surat penggunaan huruf, jarak spasi, susunan surat disesuaikan
dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Republik Indonesia Nomor 80 Tahun 2012 tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas Instansi Pemerintah.
- Dalam pengetikan surat dikerjakan dengan cermat dan teliti agar sesuai dengan
aturan yang berlaku.
Teknik Aktualisasi :
Teknik standarisasi, cermat dan teliti.

c. Anti Korupsi
Dalam pencetakan surat saya berusaha untuk menghemat pemakaian ATK (alat tulis
kantor) yaitu dalam pemakaian tinta dan kertas.
Langkah :
- Setelah surat tersebut selesai diketik saya memeriksa isi surat dan format surat
tersebut sudah sesuai atau belum.
- Saya mengecek tinta printer masih cukup atau tidak untuk melakukan pencetakan.
- Saya menyiapkan kertas untuk pencetakan yang ukurannya disesuaikan dengan
format surat yang telah diketik.
Teknik Aktualisasi :
Teknik penghematan alat tulis kantor (ATK).

Manfaat penggunaan teknik terhadap kualitas kegiatan dan pihak lain :

- Meminimalisir kesalahan yang terjadi pada saat proses pengetikan surat.
- Senantiasa mengedepankan rasa tanggung jawab dan sikap profesionalisme dalam
bekerja.
- Terjalinnya hubungan dan kerjasama yang baik di dalam lingkungan kantor.
- Terciptanya kerukunan dan rasa kekeluargaan dalam lingkungan kantor.
- Kelancaran pekerjaan/urusan yang berhubungan dengan kepentingan SKPD.
- Terbangunnya komunikasi yang baik dengan atasan atau antar pegawai.
- Meminimalisir terjadinya kesalahan pada waktu pengetikan.
- Adanya keseragaman dalam bentuk dan format surat.
- Dalam penggunaan ATK (alat tulis kantor) akan lebih efisien.

Lampiran foto kegiatan melakukan pengetikan surat :