S.C. EUROCONSULTING S.R.L.

Documentatie de atribuire

pentru

Furnizare programe informatice:

COD CPV 48000000-8 - Pachete software şi sisteme informatice

1. Pachet programe management activitati administratie publica (1 buc.)
2. Pachet programe management activitati economic-financiare (1 buc.)

Procedura aplicata: Instructiuni conform Anexa VI la Contractul de finantare

Instructiuni conform ORDIN Nr. 1050 din 29 octombrie
2012

Intocmit, Aprobat,
Responsabil Achizitii Publice Responsabil legal
Vasilescu Adrian Iulian Constantin Alin Andronie

01.10.2013

1
 Preambul

Achizitorul, precum si sursele de finantare asigurate pentru indeplinirea contractului de furnizare sunt
prezentate in Fisa de date a achizitiei.

 Scopul aplicarii procedurii

Achizitorul invita persoanele juridice sau fizice interesate sa depună oferta in scopul atribuirii contractului
de furnizare a produselor descrise in Fişa de date a achizitiei şi în Caietul de sarcini.
Pentru atribuirea acestui contract de achizitie publica se aplica procedura indicata in fisa de date a
achizitiei.

 Principii care stau la baza atribuirii contractului de achizitie publica

a) nediscriminarea;
b) tratament egal;
c) recunoasterea reciproca;
d) transparenta;
e) proportionalitatea;
f) eficienta utilizarii fondurilor publice;
g) asumarea raspunderii;
h) evitarea conflictului de interese;
i) neretroactivitatea contractului;

 Legislatia aplicabila
Atribuirea contractului de achizitie publica se realizeaza in conformitate cu informatiile indicate in Fisa
de date a achizitiei.

2
 Cuprins

1. Caiet de sarcini ................................................................................................ pag.4-25

2. Fisa de date a achizitiei ...................................................................................pag.26-29

3. Lista documentelor solicitate..............................................................................pag.30-44

3
 CAP. I. CAIET DE SARCINI
I. GENERALITATI

1.1 Obiect.
Prezentul caiet de sarcini stabileste caracteristicile tehnice generale si de calitate pentru:

- Pachet programe management activitati administratie publica (1 buc.)

- Pachet programe management activitati economic-financiare (1 buc.)

Cerintele impuse in prezentul caiet de sarcini vor fi considerate ca fiind minimale.

In acest sens orice ofertă de baza prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luata în
considerare, dar numai în masura în care propunerea tehnica presupune asigurarea unui nivel calitativ superior
cerintelor minimale din Caietul de sarcini. Fiecare ofertant poate participa doar cu oferta pentru toate programele
informatice.

1.2 Domeniul de aplicare

Programele informatice specificate mai sus se vor utiliza in activitatea de prelucrare a datelor, administrarea
paginilor web si activitati conexe.

1.3 Durata de functionare normală

Durata de utilizare normala a programele informatice va fi de minim 2 ani .

II.CONDITII TEHNICE SI DE CALITATE

2.1. Conditii impuse programelor informatice

Programele informatice vor fi certificate conform standardelor de calitate internationale specifice cu o vechime de
maxim 3 ani.

2.2. Conditii privind caracteristicile tehnice ale programelor informatice

Caracteristicile tehnice impuse programelor informatice sunt enumerate mai jos:

DESCRIERE SISTEM INTEGRAT

Aplicatiile interconectate trebuie sa fie Web-based (realizate pe arhitectura web), proiectate si implementate
folosind modelul real de lucru al unei institutii publice de tip primarie de comuna-oras-municipiu. Acestea nu
trebuie sa modifice semnificativ sau sa ingreuneze modul de lucru actual al primariilor. Curba de invatare
trebuie sa fie rapida, pentru a reduce la maximum impactul transferului operarii din sistemul actual in sistemul
interconectat.

Toate componentele software trebuie sa fie proiectate multiorganizatie. Astfel in aceeasi instanta sa se poata defini
mai multe organizatii independente.

Aplicatiile trebuie sa fie comerciale (COTS, Commercial off the shelf) disponibile pe piata si cu implementari la
beneficiari de tip primarii, disponibile sub forma de software as a service in sistem multi organizatie (mai multe
organizatii independente in acceasi baza de date) (se demonstreaza prin prezentarea de capturi de ecrane din
toate componentele solicitate).

Subsistemele trebuie sa fie integrate, astfel acestea trebuie sa schimbe date automat intre ele. Datele schimbate
se regasesc in legislatie. Schimbul de date trebuie sa aiba la baza principiul eliminarii redundantei la introducerea
datelor.

Se solicita ca ambele pachete de programe sa aiba acelasi producator si sa aiba o interfata unitara si
ergonomica, atat din punct de vedere al organizarii campurilor cat si al aspectului. (se demonstreaza prin
prezentarea de capturi de ecrane din toate componentele solicitate si prin certificate ORDA)

4
Se solicita ca furnizorul sa implementeze solutiile la 20 institutii, clienti ai beneficiarului.

Se solicita pentru toate componentele importul datelor existente. (acestea se vor pune la dispozitia furnizorului
intr-un format agreat in timpul implementarii)

Se solicita implementarea in max o luna de la semnarea contractului de achizitie pentru toti clientii finali ai
beneficiarului, in judetul Gorj.

Se cere furnizarea unui sistem informatic in vederea asigurarii interoperabilitatii la nivel de comuna-oras-municipiu

Se cere furnizarea unui sistem software care permite extinderea catre un numar nelimitat de utilizatori,

Aplicatiile trebuie sa ruleze si sa fie compatibile cu echipamentele hardware si software achizitionate deja prin
proiect (Servere cu sistem de operare Windows Server si SQL Server)

Probleme pe care sistemul ar trebui sa le rezolve:

• Interoperabilitate
• Scalabilitate
• Costuri de mentenanta scazute
• Flexibilitate
• Modularitate

Caracteristici principale:
• Rapiditate in instalare - in cazul defectiunii unui calculator al unui operator, orice calculator ce are un
browser poate inlocui imediat sistemul defect, fara alte instalari de software (cu exceptia celor specifice pentru
activitatea operatorului). De asemenea, orice nou angajat poate lucra in sistemul interconectat imediat.
• Scalabilitate - in viitor, pe aceasta arhitectura se pot dezvolta noi functii si facilitati ce vor deveni imediat
disponibile tuturor utilizatorilor, fara a necesita recompilarea si instalarea unor soft-uri pe toate calculatoarele.
O aplicatie ce permite interconectarea in viitor, oferind interfete de acces software, va avea costuri de upgrade
reduse, costul respectivelor upgrade-uri rezumandu-se doar la dezvoltarea lor, nu si la modificarea aplicatiei
interconectate pentru a accepta noile facilitati.
• Upgrade-ul si mentenanta aplicatiei se poate realiza centralizat - Orice modificare va fi facuta in viitor, fie
pentru a adauga noi facilitati sau pentru orice upgrade ce va optimiza sau rezolva necesitati functionale ale
aplicatiei vor fi facute doar pe server, iar acestea vor fi accesibile instantaneu pe toate calculatoarele
operatorilor, fara a necesita instalarea unor update-uri pe fiecare subsistem.
• Securitatea informatiilor din aplicatie - Avand in vedere ca toate informatiile sunt stocate pe un server
dedicat de baze de date, pe statiile de lucru ale operatorilor nu exista o baza de date cu informatii
confidentiale. Acestea sunt doar inregistrate si transferate serverului de aplicatie care le salveaza intr-o baza de
date securizata, ce ruleaza pe un server dedicat, securizat.

Cerinte privind serviciile de instruire

Instruirea se va face in doua directii:
a) Utilizatori finali aplicatie
b) administratori tehnici aplicatie - 3 persoane de la beneficiar

a. Instruirea utilizatorilor aplicatiei

Pentru functionarea corecta si la parametri maximi a intregului sistem interconectat, operatorii din diferite
departamente vor avea nevoie de instruire. Instruirea se va realiza pentru fiecare departament in parte, prin
cursuri.
Prin aceste cursuri de instruire se vor urmari urmatoarele aspecte:
• Intelegerea functionarii sistemului interconectat la nivel global.
• Intelegerea modului de interoperare a departamentului in care lucreaza cu sistemul integrat
• Intelegerea functionarii modulelor aplicatiei
• Intelegerea functionarii fiecarei functii a moduluilui/modulelor cu care lucreaza
• Intelegerea procedurii de operare (secventa de operatiuni prin care isi va indeplini
atributiile, din punct de vedere al sistemului informatic)
5
 • Intelegerea procedurilor de securitate a sistemului
• Intelegerea procedurii de sesizare si solicitare a suportului tehnic
• Recomandari de optimizare a operarii
Instruirea se va face pe baza unui manual de operare, ce va ramane in posesia operatorului pentru referinte
ulterioare.

b. Instruirea administratorilor tehnici aplicatie

Prin sistemul de administrare se va realiza alocarea conturilor, drepturile de utilizare si administrarea
centralizata a aplicatiei. Aceste operatiuni vor fi realizate de catre administratorii tehnici ai aplicatiei.
Acesti administratori vor beneficia de instruire specializata prin care se vor urmari urmatoarele aspecte:
• Intelegerea functionarii sistemului interconectat la nivel global
• Intelegerea functionarii modulelor de administrare ce administraza in mod centralizat
functionarea aplicatiei
• Intelegerea procedurilor de securitate a sistemului
• Intelegerea procedurii de sesizare si solicitare a suportului tehnic
• Recomandari de optimizare a operarii
• Recomandari de backup ale sistemului
Instruirea se va face pe baza unui manual tehnic de operare, ce va ramane in posesia administratorului
pentru referinte ulterioare.

Cursurile de instruire vor fi sustinute de furnizorul solutiei tehnice, beneficiarul fiind implicat in punerea la
dispozitie a spatiului si a dotarilor necesare desfasurarii in conditii optime a acestora.

Se va prezenta de către ofertant un program de instruire interfaţat şi programat în funcţie de perioadele de

implementare a sistemului. În acest program trebuie evidenţiate următoarele aspecte:
 Aria de funcţionalitate din cadrul sistemului cuprinsă în cadrul fiecărei faze de şcolarizare.
 Categoria de utilizatori din cadrul fiecărei faze de şcolarizare.
 Numărul de utilizatori care participă la curs.
 Perioada fiecărei faze de şcolarizare (numărul de zile).
 Cunoştinţe acumultae prin fiecare fază de şcolarizare.
 Asigurarea suportului de curs în limba română pentru utilizatorii sistemului, şi suport de curs original în
limba română sau engleză pentru administratorii tehnici pentru fiecare fază de şcolarizare.

Subsistem 1 - PACHET PROGRAME MANAGEMENT ACTIVITATI ADMINISTRATIE PUBLICA

CERINTE FUNCTIONALE SI TEHNICE

 Se cere furnizarea unui sistemul informatic integrat pentru gestionarea tuturor activitatilor specifice uneiu
primarii, respectiv:
 Registrul agricol
 Taxe si impozite locale
 Evidenta populatiei si stare civila
 Urbanism si amenjarea teritoriului
 Managementul Petitiilor
 Managementul Audientelor
 Managementul activitatii de asistenta sociala

 Sistemul trebuie sa pastreze o evidenta foarte clara a modului de solutionare a fiecarui cereri in parte, a
deciziilor luate in fiecare etapa, a relatiilor / interactiunilor intre departamente in rezolvarea cererii;

 Sistemul trebuie sa permita inregistrarea tuturor documentelor in format electronic. Documente vor fi
standardizate, utilitatea standardizarii formatului acestora constand in facilitarea procesarii informatiei
respective. Se va urmari intregul ciclu de viata al unui document

 Sistemul trebuie sa permita un grad de organizare al primariei, printr-un management eficient al informatiei,
decizii rapide si eficiente, sustinute de informatii reale.
6
DATE GENERALE

Taxe si impozite locale

Subsistemul va permite managementul bugetului local de venituri provenite din impozite si taxe prin
stabilirea, urmarirea si incasarea impozitelor si taxelor locale.
Se doreste realizarea si implementarea unei solutii care vizeaza totalitatea impozitele si taxele locale asa cum sunt
stabilite in Codul Fiscal :
 Impozit pe cladiri
 Impozit pe teren
 Impozit pe mijloacele de transport
 Taxa pentru eliberarea certificatelor, avizelor si autorizatiilor
 Taxa pentru folosirea mijloacelor de reclama si publicitate
 Alte taxe locale

CERINTE TEHNICE

Cerinte generale
 Subsistemul sa fie web-based
 Subsistemul trebuie sa permita extensibilitate catre noi functionalitati datorate schimbarilor legislative
 Existenţa unei interfeţe utilizator care să fie uşor de înţeles şi folosit
 Interfata cu utilizatorul trebuie sa permita navigarea facila in si intre modulele subsistemului precum si
accesarea tuturor functiilor la care exista acordate drepturi de acces in cadrul aceleeasi sesiuni de lucru
 Asigurarea unui meniu ,,help” pentru functionalitatile existente
 Accesul utilizatorului la informatii se va face pe baza drepturilor de acces, autentificarea se va face pe baza
unui cont şi parolă, unice şi confidențiale
 Posibilitatea de a defini drepturi de acces de tip Read-Only
 Operare in regim real pe baza de date unica, modificarile asupra datelor sunt vizibile instantaneu pe toate
statiile de lucru
 Sistemul va asigura posibilitatea închiderii/deschiderii perioadelor fiscale
 Sistemul de rapoarte trebuie să permită criterii de filtrare multiple
 Nu este permisa duplicarea inregistrarilor
 Raportare adaptata necesitatilor si proceselor specifice taxelor si impozitelor locale

Scalabilitate şi disponibilitate
 Actualizarea informaţiilor în sistem trebuie să aibă loc în timp real (0...3 sec.).
 Sistemul trebuie să fie disponibil 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână, in conditii de functionare normala
din punct de vedere hardware
 Sistemul trebuie să fie capabil să proceseze un volum mare de date.
 Parametrii declaraţi în cadrul sistemului trebuie să fie configurabili ori de câte ori este cazul.

Suport pentru interoperabilitate

 Integrare nativa cu subsistemul de contabilitate
 Posibilitatea de integrare cu aplicatia de emitere Ordine de plata / Foi de varsamant, in vederea facilitarii
emiterii foilor de varsamant periodic fara introducere manuala a datelor

CERINTE FUNCTIONALE

Cerinte generale

 Asigurarea importului de date (roluri, matricole de tip cladiri, terenuri si mijloace de transport, ramasite,
suprasolviri) daca formatul datelor permite
 Calculul impozitelor sa fie fundamentat pe normele legale in vigoare. Subsistemul trebuie sa fie deschisa la
modificari datorita schimbarilor legislative, fara a afecta datele existente.
 Va permite gestionarea urmatoarelor nomenclatoare specifice:
7
 o Tari, cetatenii, nationalitati
o Localitati
o Strazi
o Zone strazi
o Bonificatii pe ani fiscali
o Majorari / reduceri anuale
o Trezorerii
o Coduri de verificare IBAN in vederea generarii automate a conturilor IBAN
o Coeficienti de corectie
o Cote anuale impozit persoane juridice
o Alte taxe
o Conturi contabile aferente fiecarei taxe
 Managementul automat al seriilor si numerelor de chitante fiscale
 Calcul automat al accesoriilor
 Gestiunea datelor autoritatii contractante:
o Denumire
o Adresa
o Cod fiscal
o Telefon
o Fax
o E-mail
 Multiple criterii de cautare a unui rol:
o Numar rol
o Nume prenume/ Denumire contribuabil
o CNP / Cod fiscal
o Domiciliu / Sediu
 Rapoartele se vor putea genera pe baza mai multor criterii de cautare puse la dispozitia utilizatorilor
 Posibilitatea de vizualizare a situatiilor de raportare generate pe un contribuabil

Lista minimala rapoarte

 Instiintare de plata debite existente la data rularii raportului pentru intreg anul fiscal
 Instiintare de plata – generare pentru roluri multiple
 Instiintare de plata – sume restante
 Somatie
 Titlu executoriu
 Adresa de infiintare a popririi
 Adresa de infiintare a popririi asupra disponibilitatilor banesti
 Instiintare infiintare poprire asupra disponibilitatilor banesti
 Extras de rol
o Pe tip de persoane fizice / juridice
o Pe fiecare rol in parte
o Pe tip de creanta
 Borderou incasari
o Pe tip de persoane fizice / juridice
o Pe fiecare incasator in parte
 Borderou Incasari Alte taxe
 Lista Bonificatii
 Matricole Terenuri si Cladiri – Persoane Fizice
 Matricole Terenuri si Cladiri – Persoane Juridice
 Matricole Mijloace de Transport - Persoane Fizice
 Matricole Mijloace de Transport - Persoane Juridice
 Certificat de Atestare Fiscala – Persoane Fizice
 Certificat de Atestare Fiscala – Persoane Juridice
 Lista Beneficiarilor de Reducere sau Scutire la Plata Impozitului
o Pe tip de persoane fizice / juridice

8
 o Pe tip de reduceri
 Lista Amenzi Debitate
o Pe tip de persoane fizice / juridice
o Pe tip de amenda
o In functie de stare: achitata / neachitata
 Decizie de Impunere Cladiri – Persoane Fizice
 Decizie de Impunere Cladiri – Persoane Juridice
 Decizie de Impunere Teren – Persoane Fizice
 Decizie de Impunere Teren – Persoane Juridice
 Decizie de Impunere Auto – Persoane Fizice
 Decizie de Impunere Auto – Persoane Juridice
 Decizie de impunere Auto > 12 tone
 Centralizator Ramasite
 Lista Nominala Ramasite
 Lista solduri
 Centralizator Borderouri
o Pe tip de persoane fizice / juridice
o Pe tip de borderou : debit, scadere, restituire
o Pe tip de creante: cladiri, terenuri intravilane, terenuri extravilane, mijloace de transport, alte
taxe
 Matricole Alte Taxe Debitate
o Pe tip de persoane fizice / juridice
o Pe tip de alte taxe
 Borderou debite-scaderi
 Borderou Debite Amenzi
 Centralizator borderouri compensare
 Lista persoane care nu mai beneficiaza de Reducere/Scutire la Plata Impozitului
o Pe tip de persoane fizice / juridice
o Pe tip de reduceri
 Centralizator incasari pe conturi
 Centralizator suprasolviri
 Lista nominala suprasolviri
 Lista utilizatori
 Lista operatiuni realizate de fiecare utilizator intr-o perioada de timp

Managementul contribuabililor persoane fizice

 Evidenta datelor generale persoane fizice: CNP, nume si prenume, data nasterii, sex, act de identitate,
cetatenie, nationalitate, domiciliu
 Regasirea contribuabililor inregistrati in sistem si a tuturor informatiilor asociate lor prin identificarea dupa
diverse criterii: rol unic, nume si prenume, CNP, domiciliu
 Existenta unui rol unic pentru fiecare contribuabil
 Validarea CNP-ului la introducerea persoanei in aplicatie
 Gruparea tuturor informatiilor despre patrimoniu, debitele si platile unui contribuabil pe un singur rol

Managementul contribuabililor persoane fizice

 Evidenta datelor generale persoane juridice: Denumire, cod fiscal, cod SIRUES, Nr. Registrul Comertului,
Telefon, Fax, E-mail, sediu
 Crearea si gestionarea persoanelor de contact pentru persoane juridice
 Regasirea contribuabililor inregistrati in sistem si a tuturor informatiilor asociate lor prin identificarea dupa
diverse criterii: rol unic, denumire, CUI, sediu
 Existenta unui rol unic pentru fiecare contribuabil
 Gruparea tuturor informatiilor despre patrimoniu, debitele si platile unui contribuabil pe un singur rol

9
Managementul materiei impozabile
 Managementul categoriile de impozite si taxe locale constituite conform Codului Fiscal si aprobate conform
hotararilor consiliilor locale:
o Impozitul pe cladiri
o Impozitul pe teren
o Impozitul pe mijloace de transport
o Alte taxe
 Managementul materiei impozabile (patrimoniu) apartinand contribuabililor si care genereaza obligatii
bugetare
 Incadrarea matricolelor intr-o categorie care beneficiaza de impuneri speciale (reduceri, majorari,
diminuari)
 Posibilitatea de selectie a coproprietarilor din lista de roluri existente in momentul introducerii unei matricole
 Posibilitatea de inregistrare pe matricolele de tip cladire / teren / mijloc de transport a urmatoarelor
informatii:
o Tipul actului de proprietate si numarul acestuia
o Data dobandirii
o Data declararii
 Posibilitatea de marcare a bunurilor afectate de sechestru
 Afisarea tuturor obiectelor impozabile care apartin unui contribuabil cu posibilitatea gruparii pe tipuri (cladiri,
terenuri, mijloace de transport, alte taxe)
 Afisarea pe pagina de descriere a matricolei a utilizatorului si a momentului introducerii (data / ora)
 Existenta unui istoric privind modificarile realizate asupra matricolelor, cu pastrarea urmatoarelor date:
o Parametrul care s-a modificat
o Valoarea
o Data
o Motivul
o Utilizatorul care a operat modificarea
 Posibilitatea de modificare a unei matricole prin introducerea urmatoarelor elemente:
o Data de intrare in vigoare a modificarii – pentru cladiri, terenuri si mijloace de transport se va
introduce numai luna din anul fiscal
o Parametrul care se modifica
o Noua valoare
o Motivul modificarii
 Posibilitatea de a inactiva modificarile realizate asupra unei matricole
 Nu se va permite stergerea fizica a materiei impozabile pentru a asigura istoricul asupra unui rol

Afisarea situatiei creantelor

 Se va realiza calculul automat al impozitului pe fiecare categorie de bunuri (cladiri, terenuri, mijloace de
transport) conform elementelor descriptive si normelor legale in vigoare, cu prevederea termenelor
scadente, a bonificatiilor acordate, a majorarilor si penalitatilor aferente intarzierilor
 In situatia unui rol se vor evidentia restituirile si compensarile
 Evidentierea si urmarirea unitara a situatiei fiscale a fiecarui contribuabil in parte
 Posibilitatea de a vizualiza situatia unui rol la orice moment de timp trecut
 Posibilitatea de a vizualiza situatia unui rol in functie de 2 momente de timp:
o Data situatiei
o Data la care se vizualizeaza situatia, alta decat data curenta

Managementul incasarilor
 Asistarea efectuarii platii prin alegerea transelor de plata – functie de suma disponibila de plata si in
ordinea stabilita de normele legale in vigoare
 Emitere chitante de plata – acordare automata a numarului si actualizare in baza de date dupa efectuarea
platii
 Inregistrarea in sistem a platilor efectuate prin alte mijloace (chitante fiscale scrise de mana, ordine de
plata, avize de plata, mandate postale, note contabile)
 Posibilitatea de inregistrare a incasarii debitelor astfel:

10
 o chitanta automata – va permite inregistrarea incasarii impozitelor / taxelor datorate de o persoana
cu rol, prin generarea automata a seriei si numarului
o incasare manuala - permite inregistrarea in aplicatie a unui tip de document emis, ce atesta
incasarea impozitelor / taxelor datorate, inainte de data curenta (chitanta fiscala, OP, aviz de plata,
mandat postal, nota contabila)
o chitanta fara rol automata – permite inregistrarea incasarii taxelor datorate de o persoana fara rol,
prin generarea automata a seriei si numarului
o incasare fara rol manuala - permite inregistrarea unui tip de document emis, ce atesta incasarea
taxelor datorate, inainte de data curenta sau de alt incasator
 Regasirea incasarilor inregistrate in sistem si a informatiilor asociate lor prin identificarea dupa diverse
criterii: numar si serie document, data, tip document, rol unic, titular, tip persoana, operator, data operarii
 Afisarea incasarii evidentiindu-se transele achitate si distributia fiecarei sume pe debite curente, ramasite,
majorari
 Evidenta incasarilor pe conturi bancare
 Posibilitatea de anulare a chitantelor introduse incorect
 Listare zilnica borderouri de incasare, centralizatoare, etc

Managementul borderourilor
 Evidenta cresterii debitelor, a scaderilor si a restituirilor la nivel de primarie prin introducerea borderourilor:
o Borderou debit
o Borderou scadere
o Borderou restituire
o Borderou compensare

Managementul ramasitelor si suprasolvirilor

 Inregistrarea manuala a ramasitelor aferente perioadei anterioare implementarii subsistemului software.
Dupa prima inchidere de an, situatia ramasitelor se va genera automat.
 Evidenta suprasolvirilor la nivel de contribuabil persoana fizica/juridica

Managementul chiriilor si concesiunilor

 Subsistemul va permite inregistrarea pe rolurile persoanelor fizice / juridice a diverselor tipuri de contracte
(inchiriere, concesiune, etc)
 Posibilitatea configurarii atributelor contractelor in functie de tipul de contract: mod de calcul majorari
conform contractului sau conform legislatiei in vigoare, mod de calcul penalitati conform contractului sau
conform legislatiei in vigoare, termene scadente
 Posibilitatea de debitare anuala, semestriala, trimestriala sau lunara
 Generarea automata a debitelor, conform tipului de contract

Inchiderea de an fiscal
 Se va putea realiza inchiderea de an fiscal, iar datele corespunzatoare perioadei inchise nu se vor mai
putea modifica

Administrare
 Subsistemul va permite:
o Administrare chitantiere automate
o Administrare bonificatii primarie
o Administrare majorari/reduceri anuale primarie
o Administrare ranguri localitati
o Administrare zone strazi
o Administrare coeficienti corectie
o Administrare si evidenta alte taxe primarie
o Administrare conturi creante
 Definire de alte taxe pe primarie cu inregistrarea urmatoarelor informatii: destinatie, denumire, descriere,
este debitata (DA/NU), act obligatoriu (DA/NU), majorari, penalitati, preluare la inchidere de an, termen de
plata
 Drepturi de utilizare configurabile

11
 Componenta pentru managementul proceselor de Asistenţă Socială
 Managementul integrat al datelor privind masurile de asistenta sociala:

o Ajutorul social acordat in baza Legii nr.416/2001 privind venitul minim garantat
o Ajutorul de urgenta prevazut de Legea nr.416/2001
o Ajutorul pentru incalzirea locuintei acordat in baza Ordonantei de urgenta a Guvernului
nr.5/2003 privind acordarea de ajutoare pentru incalzirea locuintei
o Alocatia familiala complementara, prevazuta de OUG nr.105/2003
o Alocatia de sustinere pentru familia monoparentala, prevazuta de OUG nr.105/2003.
o Alocatia pentru nou-nascuti, prevazuta de Legea nr.416/2001
o Sprijinul financiar la constituirea familiei, prevazut de Legea nr. 396/2006
o Trusouri pentru nou-nascuti, prevazut de Legea nr. 482/2006
o Indemnizatia pentru cresterea copilului in varsta de pana la 2 (3) ani.
o Stimulentul lunar pentru cresterea copilului in varsta de pana la 2 (3) ani
o Indemnizatia pentru cresterea copilului cu handicap in baza Legii nr.448/2006
o Indemnizatiile acordate persoanelor cu handicap in baza Legii nr.448/2006

 Gestionarea datelor referitoare la persoanele care solicita ajutor social, alocatii sau indemnizatii
 Gestionarea datelor privind dosarele (anchetele sociale) realizate in vederea acordarii ajutorului social:
componenta familiei, venituri, acte referitoare la venituri precum si alte elemente necesare calcularii
cuantumului ajutorului social
 calcul ajutor social in functie de venitul minim garantat(VMG)
 calcul ajutor pentru incalzire locuinte
 evidenta ajutoarelor de urgenta si inmormantare
 evidenta alocatiei complementare (ACM) si a alocatiei monoparentale
 alte ajutoare ( alocatii nou nascuti, trusou nou nascuti, sprijin financiar)
 rapoarte manageriale
 Defalcarea pe tipuri de venituri: venituri permanente nete realizate, venituri nete anuale realizate din
vanzarea / utilizarea bunurilor mobile si imobile, alte surse de venit, venituri potentiale
 Calcul automat al totalurilor pe categorii de venit
 Calcul fisa in functie de criteriile din fisa
 Posibilitati multiple de afisare a dosarelor de ajutor social:
o Toate dosarele
o Lista dosarelor pentru care trebuie refacuta ancheta sociala
o Lista dosarelor ce trebuie sa aduca adeverinte CM
o Lista dosarelor ce trebuie sa aduca adeverinte de scutire de munca
o Lista dosarelor care au persoane cu buletine expirate
 Posibilitatea suspendarii si anularii dosarelor de ajutor social
 Propunere ore de munca obligatorii necesare pentru acordarea ajutorului social calculate conform formulei
ce tine cont de cuantumul ajutorului social, de salariu minim brut pe tara si de numarul mediu de ore
aferente salariului de baza minim brut
 Evidenta dosarelor pentru familiile care care beneficiaza de alocatie familiala complementara si de alocatie
de sustinere pentru famiiliile monoparentale
 Calcul automat ajutoare sociale, alocatii, indemnizatii
 Evidenta dispozitiilor aferente dosarelor
 Calcul automat al datoriilor asociate sumelor platite
 Urmărirea automată a actelor expirate
 Istoric complet al modificarilor
 Generare automata state de plata
 Sortare si cautare dupa criterii multiple
 Rapoarte VMG
o Stat de plata
o Stat de plata restrans

12
 o Raport statistic centralizator
o Fisa de calcul
o Centralizator plata – Card
o Centralizator plata – Mandat postal
o Centralizator plata – Posta
o Lista Ore Munca
o Declaratie pentru asigurarea sociala de sanatate
 Declaratie in format electronic
 Anexa 2a - Lista persoane asigurate (CASS)
 Anexa 2b - Lista persoane in intretinere (CASS)
 Anexa 2c - Centralizator FNUASS
o Declaratie trezorerie
 Declaratie in format electronic
 Anexa 2- Situatia Titularilor cu drepturi cu caracter social
 Anexa 3- Centralizator pe sume aferente drepturilor de natura sociala
o Borderou caldura VMG
o Ancheta Sociala VMG
o Dispozitie Ajutor Social
o Adeverinta Ajutor Social
o Stat plata de acordare a ajutorului de inmormantare
o Stat plata de acordare a ajutorului de urgenta

 Rapoarte alocatii

o Borderou alocatii monoparentale

o Borderou alocatii complementare
o Ancheta sociala alocatii
o Fisa calcul alocatie complementara
o Dispozitia privind acordarea alocatiei familiale

 Rapoarte alte ajutoare

o Borderou trusou nou-nascuti

o Borderou alocatii nou-nascuti
o Borderou sprijin financiar
o Centralizator dispozitii beneficiari trusou
o Dispozitia privind acordarea dreptului si plata trusoului pentru copilul nou nascut

 Rapoarte incalzire

o Stat de plata
o Borderou caldura cumulat VMG

 Alte rapoarte
o Lista Ajutoare si Indemnizatii pe persoana – evidenta centralizata a tuturor masuriloe de asistenta
sociala de care beneficiaza o persoana la un anumit moment

Componenta Evidenta populatiei si Stare Civila

Aceasta componenta trebuie sa aiba cel putin functionalitatile de mai jos dezvoltate conform reglementarilor legale
 evidenta populatiei la nivelul unei primarii (domiciliul stabil sau flotant, stare civila, decese); inregistrarea unica
a persoanei fizice
 prelucrare informatii din certificatele de nastere certificatele de deces, certificatele de casatorie, buletine/carti
de identitate, registrul agricol
 cautare persoane pe baza diverselor criterii introduse de utilizator
 editare liste electorale

13
 fond de date pentru construirea componentei gospodariei (cap. 1 din registrul agricol)
 rapoarte ( evidenta persoanelor fizice, evidenta actelor de nastere, evidenta actelor de casatorie, evidenta
actelor de deces) in functie de anumite criterii de filtrare (primarie, localitate, perioada, cnp, nume, prenume,
data nasterii), criterii de grupare aferent fiecarui tip de act de stare civila
 Managementul documentelor de stare civila in format electronic, scanate.

Componenta Registrul Agricol

Aceasta componenta trebuie sa aiba cel putin functionalitatile de mai jos dezvoltate conform reglementarilor legale
 creare/actualizare fisiere de baza pentru anul curent
 deschidere roluri pentru anul urmator, generare registru nou pentru urmatorii 4 ani
 arhivare imagine registru agricol la sfarsit de an curent
 centralizatoare registru agricol la nivel de localitate si oras sau comuna considerata ca unitate administrativa
 informari referitoare la elementele de registru agricol generate pentru un titular sau un membru al gospodariei
acestuia
 evidenta tarlalelor si parcelelor existente la nivel de localitate si a proprietarilor acestora
 editarea de rapoarte statistice in formatul cerut de directiile judetene de statistica, precum si a altor situatii
generale sau pe capitole din registrul agricol
 componenta trebuie sa fie integrata cu componenta de taxe si impozite, astfel incat persoanele introduse in taxe
si impozite sa se regaseasca si in componenta regustru agricol si invers. Utilizatorul de la taxe si impozite
trebuie sa aiba acces la datele de registru agricol ale persoanei si invers.

Componenta Managementul Petitiilor

Aceasta componenta trebuie sa aiba cel putin functionalitatile de mai jos dezvoltate conform reglementarilor legale
 managementul petitiilor cetatenilor
 urmarirea inregistrarii petitiilor in registrul de intrari-iesiri de la registratura
 urmarirea respectarii termentului de solutionare
 inregistrarea tipului si a datei raspunsului
 rapoarte manageriale

Componenta Managementul Audientelor

Aceasta componenta trebuie sa aiba cel putin functionalitatile de mai jos dezvoltate conform reglementarilor legale
 managementul cererilor de inscriere in audienta
 stabilirea responsabilului cu rezolvarea problemei (persoana din cadrul institutiei publice la care s-a solicitat
audienta sau la care a fost inscris in vederea solutionarii problemei)
 programarea datei audientei
 inregistrarea modului de solutionare
 inregistrarea datelor de identificare ale solicitantului
 lista solicitarilor in audienta respinse
 raport de activitate al personalului responsabil pentru inscrierea in audienta
 rapoarte manageriale

Componenta Managementul activitatiii de Urbanism si amenajarea teritoriului

Aceasta componenta trebuie sa aiba cel putin functionalitatile de mai jos dezvoltate conform reglementarilor legale
 emiterea de certificate de urbanism (CU)
 emiterea Autorizatiilor de constructii (AC)
 acordul unic
 rapoarte manageriale
 intocmirea de documentatii statistice (personalizate), dupa diferite criterii de selectie
14
PACHET PROGRAME MANAGEMENT ACTIVITATI ECONOMIC-FINANCIARE

OBIECTIVE SI CERINTE GENERALE

Sistemul de gestiune economico-financiara trebuie sa fie unul modern si performant. Utilizarea acestui sistem
va asigura cresterea in mod vizibil a performantelor economice, eficientizeaza si rationalizeaza consumul de
resurse materiale si umane, reduce costurile si luarea unor decizii de tip managerial eficiente, capabile sa genereze
beneficii sigure pe termen lung.
Integrarea contabilitatii, planificarea bugetului, gestionarea fondurilor, managementul resurselor fizice,
managementul resurselor umane si a procesului de salarizare vor asigura un control eficient si un acces rapid la
informatie pentru factorul decizional.
De asemenea trebuie mentionat ca acest sistem trebuie sa fie usor de utilizat, nefiind necesare cunostinte
deosebite in domeniul informaticii.

Subsistemul va oferi posibilitatea gestionării fluxului de deschidere de credite bidirecțional. Se va evidenția stadiul
de propunere a deschiderilor de credite de către Ordonatorii Terțiari către Ordonatorii Secundari, Ordonatorii
Secundari către Ordonatorul Principal, centralizarea deschiderilor la nivel de Ordonatori Secundari si respectiv
Ordonator Principal, precum si mecanismul invers de aprobare sau anulare a acestora cu păstrarea istoricului
variantelor de deschidere de credite.
Formulare proiect buget Anexa B – întocmirea si listarea formularelor minim pentru cod 01, cod
03 si cod11.

CERINTE TEHNICE

Cerinte generale
 Subsistemul ofertat va asigura posibilitatea definirii drepturilor de acces:
 De actualizare;
 De vizualizare;
 De rulare a anumitor rapoarte.
 Aplicatia va asigura posibilitatea supravegherii tuturor tranzacţiilor efectuate.
 Se cere existenţa unei interfeţe utilizator care să fie uşor de înţeles şi folosit, complet în limba română.
 Pentru aplicatia informatica propus se va garanta un grad înalt de asigurare a consistenţei datelor, coerenţă şi
robusteţe, flexibilitate şi siguranţă în exploatare.
 Aplicatia va trebui să prezinte un grad mare de parametrizare care să permită modificări rapide şi facile în
cadrul aplicaţiei de către beneficiar.
 Subsistemul de rapoarte trebuie să permită selectii şi opţiuni multiple (o unitate/directie/serviciu, toate sau orice
alta combinatie dorita)
 Toate tranzacţiile efectuate de utilizatori vor fi jurnalizate.
 Se vor furniza module de configurare, care să permită parametrizarea dinamică a bazei de date, garantarea
sau revocarea drepturilor de acces, accesul la informaţii pe bază de parole.
 Se cere să existe posibilitatea arhivării periodice a informaţiilor din baza de date, având disponibile instrumente
specializate şi automate pentru acest fel de operaţiuni.
 Aplicatia va trebui să asigure refacerea rapidă şi completă a informaţiilor în caz de incidente (căderi de
tensiune, deteriorări de mediu, manipulări accidentale etc.)
 Aplicatia va trebui să permită aducerea informaţiilor din arhive, în cazul în care este nevoie de situaţii de
analiză detaliată pe perioade trecute de timp.
 Se cere să existe documentaţie şi informaţii ajutătoare în timp real în limba română, pentru asistarea
utilizatorilor în operarea curentă.
 Se cere să existe documentaţie de instalare şi configurare a componentelor sistemelor, la care va avea acces
doar administratorul de sistem (pe baza drepturilor de acces).
 Se cere asigurarea consistenţei datelor în cadrul aplicaţiei şi legăturile necesare:
 Datele prelucrate în diverse module ale aplicaţiei să aibă referinţe la datele gestionate în module de
bază specifice (de exemplu: module dedicate de gestionare a partenerilor, băncilor, conturilor bancare,

15
 etc.) Nu se va permite ştergerea datelor din sistem dacă ele sunt folosite în alte tranzacţii, altele decât
cea curentă.
 Tranzacţiile efectuate să permită evidenţierea lor în toate modulele la care se referă.
 Modulele accesate de către utilizatori să conţină maximum de informaţie utilă pentru tipul de operaţie
efectuată.

Scalabilitate şi disponibilitate
 Aplicatia trebuie să fie capabil sa stocheze şi să proceseze datele din modulele aplicaţiei rapid.
 Aplicatia trebuie să aibă proceduri de “safe recovery” eficiente.
 Aplicatia trebuie să aibă facilităţi de diagnosticare/depistare/rectificare a tuturor problemelor apărute în
exploatarea produsului.
 Aplicatia trebuie să fie capabila să suporte extinderi ale numărului de utilizatori
 Aplicatia trebuie să faciliteze lucrul on-line şi concurenţial.
 Aplicatia trebuie să fie capabila ca în cazul apariţiei unei erori în timpul lucrului on-line să nu apară modificări
sau pierderi de informaţii în baza de date.
 Aplicatia trebuie să fie capabila să proceseze un volum mare de date.
 Parametrii declaraţi în cadrul aplicatiei trebuie să fie configurabili ori de câte ori este cazul.

Stocarea şi arhivarea datelor

 Aplicatia trebuie să fie capabila să stocheze şi arhiveze date pe baza următorilor parametrii:
 Data;
 Tipul de tranzacţie;
 Tipuri de conturi.
 Sa permita restaurarea datelor la un moment de timp anterior
 Procesul de arhivare/dezarhivare trebuie să se facă automat ori de câte ori este cazul, periodic sau la cerere.
 Aplicatia trebuie să fie capabila să ţină on-line tranzacţii pe o perioada de minim 3 ani.
 Aplicatia trebuie să ofere facilităţi de includere a datei, timpului şi numele utilizatorului pentru fiecare tranzacţie,
informaţii care să fie ataşate oricărei tranzacţii introduse în sistem.

CERINTE FUNCTIONALE

Gestiunea bugetelor şi execuţie bugetară

Aplicatia va permite planificarea şi urmărirea valorilor bugetare, ţinând cont de următoarele:

 Fundamentarea bugetului pe tipuri de bugete:
o bugetul instituţiilor publice (bugetul de stat) ;
o bugetul local ;
o bugetul instituţiilor publice şi activităţilor finanţate integral din venituri proprii;
o bugetul instituţiilor publice şi activităţilor finanţate integral din venituri proprii şi subvenţii de la
bugetul local;
o bugetul fondurilor externe nerambursabile ;
o bugetul împrumuturilor externe şi interne ;
o bugetul veniturilor şi cheltuielilor evidenţiate în afara bugetului local;
o alte tipuri de bugete conform specificaţiilor Ministerului de Finanţe.
 Definirea clasificaţiei funcţionale şi economice pe tipuri de bugete;
 Structura organizatorică pentru care se defineşte bugetul (se va ţine cont de ordonatorii de credite
secundari sau terţiari)
 Defalcarea bugetului la nivel de activitate (in cadrul structuriiorganizatorice),
 Posibilitatea de elaborare a variantelor de buget precum şi a bugetelor multianuale
 Pentru fiecare versiune de structură vor fi disponibile următoarele facilitaţi:
 Perioada de valabilitate a acesteia;
 Data creării, cine a creat versiunea şi cine a avizat-o;
 Motivaţia schimbării structurii de buget, cu urmărirea stărilor specifice ale structurii

16
  Definire machete buget, anexe buget şi editare formulare calcul buget şi detalierea cheltuielilor conform
specificaţiilor Ministerului de Finanţe
 Actualizare formulare calcul buget şi detalierea cheltuielilor conform specificaţiilor Ministerului de Finanţe;
 Calcul credite bugetare iniţiale şi trimestriale pentru:
o activitate proprie ;
o unităţi subordonate ;
o respectând regulile trimestrialitatii şi clasificării funcţionale şi economice.
 Calcul cont de execuţie şi calcul detaliere cheltuieli prin directa referire la datele din financiar - contabilitate;
 Actualizare formulare cont de execuţie, detaliere cheltuieli, bilanţ conform specificaţiilor Ministerului de
Finanţe
 Exportul datelor din darea de searnă în aplicaţia Ministerului de Finanţe Exportul bugetului şi a execuţiei
bugetare
 Integrarea datelor din contabilitate cu cele din:
o angajamente legale şi ordonanţări de plata
o buget
o registru CFP

Lista minimală de rapoarte

 Listare buget şi detaliere cheltuieli
 Execuţia bugetară pe tip de buget
 Detalierea execuţiei bugetare pe clasificaţie funcţională şi economică
 Fişa bugetară
 Fişa angajamentului bugetar
 Deschideri de credite
 Situaţii financiare financiare trimestriale şi anuale în baza Ordinului Ministerului Finanţelor Publice nr.
1917/2005

REGISTRU CFP

Aplicatia va permite gestionarea funcţiunii de control financiar preventiv, incluzând următoarele facilitaţi:
 definirea si introducerea oricărui tip de document ce se supune regimului de viza C. F. P.
 căutare multicriterială în cadrul registrului CFP precum şi în arhive ale acestuia
 generare automată de număr unic de înregistrare în cadrul registrului

Lista minimală de rapoarte

 registrul CFP atât general cât şi defalcat în cazul registrelor multiple
 registrul CFP pe anumite perioade de timp determinate (an,trimestru,luna,etc)
 registrul CFP pe anumite operaţiuni / proiecte / obiective / activităţi

A.L.O.P

 evidenta si urmărirea fazelor de lucru descrise prin OMF 1792/2002 cu privire la angajarea, lichidarea,
ordonantarea si plata cheltuielilor bugetare;
 Sa permită inregistrarea ordonantarilor de plata aferente angajamentelor legale;
 Să permită generarea :
o Propunerilor de angajare a cheltuielilor (Anexa nr. 1) ;
o Angajamentului bugetar individual/global (Anexa nr. 2) ;
o Ordonantarii de plata (Anexa nr. 3) ;
o Situaţia privind execuţia cheltuielilor bugetare angajate (Anexa nr. 4);
 Sa genereze balanţa sintetica a conturilor in afara bilanţului
 Sa calculeze la momentul emiterii unui document disponibilul pentru propuneri si pentru ordonantari in
funcţie de creditele bugetare aprobate
 Sa permită înregistrarea unor angajamente bugetare si legale rectificative ale unui angajament
de baza aferent eventualelor modificări la contractele de baza

17
  Să permită reflectarea in fisa contului 8060 a rectificărilor bugetare realizate in cursul unui exerciţiu
financiar ca diferenţa intre rectificările succesive a creditelor bugetare din cadrul exerciţiului bugetar;
 Sa nu poată fi modificate documentele introduse daca ulterior acestora au fost deja emise pe capitolul
si alineatul respectiv alte documente similare;

Contabilitate Financiară

 Aplicatia trebuie să fie în conformitate cu Legea contabilităţii, Normele metodologice privind

organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice şi cu Planul de conturi pentru instituţii
publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul MF 1917/2005 cu modificările
ulterioare astfel încât toate rapoartele care se vor obţine vor respecta reglementările prevăzute de lege şi in
formatul impus de standardul de prezentare a acestor informaţii
 Modulele destinate acestei funcţionalităţi vor permite minim obţinerea următoarelor situaţii:
o Balanţe de verificare;
o Balanţă conturilor;
o Fise de cont;
o Fise şah;
o Registru jurnal general;.
o Cartea mare şah;
o Bilanţ contabil;
 Aplicatia va asigura în mod minimal şi obligatoriu:
o existenta unui plan de conturi predefinit precum şi posibilitatea de modificare a acestuia în cazul
apariţiei unei noi legislaţii cu facilitarea asigurării transferului de sume din conturile vechi în
conturile noi;
o posibilitatea definirii soldurilor iniţiale pe conturi contabile, furnizori,clienţi,etc atât în RON cât şi la
nivel de valuta.
o posibilitatea definirii intr-un mod facil a conturilor analitice cu care se lucrează în funcţie de
modalitatea de urmărire a activităţii.
o posibilitatea închiderii prin proceduri automate a conturilor de venituri şi cheltuieli.
o posibilitatea înregistrării şi urmăririi operaţiilor efectuate pe note contabile.
o Subsistemul trebuie să permită verificarea execuţiei bugetare în momentul culegerii notei contabile.
o Subsistemul trebuie să permită contarea pe tipuri de venituri şi tipuri de cheltuieli precum şi cea pe
conturi şi pe proiecte
o Obţinerea balanţei de verificare sintetică şi analitică, bilanţului, precum şi a situaţiilor referitoare la
conturile de profit şi pierdere într-o manieră facilă pentru utilizatorii finali, în oricare zi din luna
calendaristică, cu posibilităţi de refacere a acestora până la închiderea definitivă de lună
o în cazul în care apar modificări ale modului de calcul în cadrul bilanţului Subsistemul să permită o
setare a modului de calcul fără să se facă modificări în codul aplicaţiei.
o Posibilitatea ca fişele de cont să permită raportarea la nivel de conturi pe orice perioadă de timp
destinată analizei, cu posibilitatea de selectare a oricărui cont analitic
o Posibilitatea evidenţierii în fişele de cont a soldurilor iniţiale, rulajelor în lei şi valută şi soldurilor
finale la nivel de terţi, valută, activitate, etc.
o Posibilitatea să se poată face reactualizarea documentelor contabile până la închiderea de luna
o Posibilitatea să se poată modifica nomenclatorul de conturi şi implicit notele contabile din istoric şi
arhivă (dacă este cazul).

Trezorerie

Aplicatia va permite gestionarea funcţiunii de trezorerie, incluzând următoarele facilitaţi:

 Gestiunea conturilor de disponibilităţi;
 Gestiunea fluxului de numerar;
 Se va crea posibilitatea definirii principalelor trezorerii si conturi bancare care se utilîfează in mod curent =>
se vor defini conturile proprii precum si cele ale clienţilor/furnizorilor
 Pentru trezorerie se vor preciza: denumirea scurta, denumirea in clar, localizarea;
 Pentru conturile bancare se vor preciza: trezoreria, contul bancar, valuta contului, unitatea proprietara a
contului bancar respectiv (client, furnizor sau firma proprietara)

18
  Se va crea posibilitatea de a indica (ataşa) la operaţia specifica trezoreriei, documentul de
incasare/plata pe baza căruia se realizează operaţia
 Funcţiunea va conţine situaţii de raportare, care vor sintetiza principalele operaţii bancare
efectuate intr -o anumita perioada, pe un anumit cont (de exemplu, situaţii de raportare privind operaţiile
bancare
 Va permite urmărirea in permanenta a soldului pe fiecare cont bancar
 Centralizare contabilă.functionala si economica a plaţilor/încasărilor numerar si virament
 Subsistemul trebuie să permită, la lucrul cu casa, justificările de avansuri şi defalcarea cheltuielilor pe
avansuri şi contarea acestor defalcări.
 Subsistemul trebuie să permită transferul către o bancă şi invers (banca -casa) cu evidenţa şi corelarea
registrelor de casa şi banca.

Lista minimală de rapoarte

 Registru jurnal conturi numerar in lei sau valuta (registru de casă)
 Registru jurnal conturi virament in lei sau valuta (extrase de cont)
 Situaţia fluxurilor de trezorerie pentru conturile de disponibilităţi deschise la banci
 Situaţia fluxurilor de trezorerie pentru conturile de disponibilităţi deschise la trezorerie
 Situaţia operaţiunilor prin casa si banca defalcat pe fiecare client/furnizor pe diverse perioade de
timp (zi,lună,an,etc);

Gestiunea clientilor/furnizorilor

 Aplicatia va asigura gestiunea clienţilor/furnizorilor, permiţând obţinerea minim a următoarelor situaţii:

o Balanţe;
o Fisa clienţi/furnizori;
o Statistici clienţi/furnizori;
 Se va realiza gestiunea clienţilor/furnizorilor in tabele dedicate acestei funcţiuni (se vor stoca date de
tipul: cod, denumire, adresa, persoane de contact, numere de fax/telefon)
 Se va asigura unicitatea informaţiei referitoare la clienţi/furnizori in baza de date
 Se vor genera rapoarte specifice care vor permite urmărirea incasarilor de la clienţi si a plaţilor către
furnizori, conform termenelor de incasare/plata scadente
 Se va asigura gestionarea documentelor primare la nivel de clienţi/furnizori (facturi, bonuri, chitanţe
etc.)
 Se vor crea rapoarte speciale pentru urmărirea incasarii/platii documentelor, precum si a situaţiei
debitorilor/creditorilor
 Se va crea posibilitatea compensării documentelor cu diverşi clienţi/furnizori, permitandu-se
evidenţierea si ajustarea sumelor de incasare/plata care intra in compensare
 Documentele întocmite eronat vor putea fi stornate, având reflectarea imediata in contabilitate si inlocuite
cu documente corecte.
 Datele primare, la nivel de clienţi/furnizori, vor fi prelucrate si vor putea fi raportate sub forma unor situaţii
statistice.
 Se va asigura gestionarea documentelor primare la nivel de clienti/furnizori (facturi, bonuri, chitanţe,
etc.) prin intermediul unor module dedicate.
 Pentru înregistrarea documentelor primare sunt necesare minimum următoarele informaţii:
o Tip document
o Număr document, data emitere document, data înregistrării document (înregistrare in contabilitate
pentru facturile de furnizori), termene de scadenta document;
o Cod partener (client respectiv furnizor);
o Valuta in care se face înregistrarea documentului si cursul valutar la care se face conversia
sumelor in valuta;
o Produse/servicii livrate clienţilor respectiv achiziţionate de la furnizori, cantitatea, preţul si taxa
aplicata;
o Date privind expediţia documentelor (data expediţie, date privind delegatul si modalitatea de
transport);
 Sa existe posibilitatea ca in orice moment sa se poată vizualiza pentru un anumit document
incasarile/platile ce s-au realizat si stornarile;
 înregistrarea in conturile contabile a tranzacţiilor privind documentele primare clienţi/furnizori;
19
  încasările si plăţile sa se poată face (prin intermediul unor module dedicate) prin diferite moduri:
o Prin banca: cec - uri, ordine de plata;
o Prin casierie;
o Avansuri de incasare/plata;
o Compensare.
 Subsistemul trebuie sa permită înregistrarea documentelor de incasare/plata (ordine plata, cec,
dispoziţii de incasare/plata), prin gestionarea minim a următoarelor informaţii:
o Număr, data;
o Cont bancar firma proprietara, cont bancar partener;
o Partenerul pentru care se face înregistrarea respectiva;
o Documentul primar la care se refera operaţiunea înregistrata (daca operaţia se refera la un
document primar);
o Suma aferenta înregistrării curente atât in valuta cat si cea convertita in lei (in cazul in care este
referitoare la un document primar sa se poată face incasare/plata totala sau parţiala)
 Gestiunea incasarilor/platilor prin banca trebuie sa permită minimal:
o Evidenţierea soldurilor pe documentele de banca (extrase) conform cu operaţiile zilnice prelucrate;
in cazul in care este nevoie sa se poată modifica soldurile iniţiale propuse pentru extrasul curent;
o Specificarea numărului si a datei extrasului ce se înregistrează;
o Specificarea contului bancar pentru care se face înregistrarea extrasului respectiv;
o Specificarea valutei daca este cazul;
o Specificarea documentului pregătitor pentru incasare/plata (cec, ordin de plata etc.);
o Specificarea partenerului pentru care se face înregistrarea respectiva;
o Specificarea documentului primar la care se refera operaţiunea înregistrata (daca operaţia se
refera la un document primar);
o Specificarea sumei aferente înregistrării curente atât in valuta (daca este cazul) cat si cea
convertita in lei (in cazul in care este referitoare la un document primar sa se poată face
incasare/plata totala sau parţiala);
o Afişarea informativa a soldului actual pe documentul primar pe care se face operaţia respectiva;
 Posibilitatea ca pentru operaţiile in valuta se se poată înregistra automat diferentele de curs valutar; in
cazul in care se doreşte, aceste propuneri de diferente de curs sa se poată modifica
 Gestiunea incasarilor/platilor prin casierie trebuie sa permită minimal:
o Evidenţierea soldurilor (iniţiale si finale) conform cu operaţiile zilnice prelucrate;
o Posibilitatea de a se defini mai multe casierii pentru care se fac înregistrările; pentru fiecare dintre
ele sa se poată defini la început, daca este cazul, soldul iniţial de casa;
o Specificarea valutei si a cursului valutar;
o Specificarea partenerului pentru care se face înregistrarea respectiva;
o Sa se poată face înregistrarea operaţiilor specifice de casa la nivel de tip de partener (ex.
Particular, client, furnizor, salariat, serviciu);
o Specificarea documentului primar la care se refera operaţiunea înregistrata (daca operaţia se
refera la un document primar);
o Specificarea sumei aferente inregistrarii curente atât in valuta cat si cea convertita in lei (in cazul in
care este referitoare la un document primar sa se poată face incasare/plata totala sau parţiala);
o Afişarea informativa a soldului actual pe documentul primar pe care se face operaţia respectiva;
 Gestiunea si urmărirea avansurilor clienţilor/furnizorilor trebuie sa permita:
o înregistrarea unui avans: număr avans, partener, valuta;
o Adăugarea de documente de constituie avans (ordin de plata, casa,
o Posibilitatea de a se 'stinge' documente primare din avansul constituit (parţial sau total document);
o Posibilitatea de a se modifica, şterge un document primar care a diminuat un avans;
o Posibilitatea de a se înregistra din punct de vedere contabil operaţia de 'stingere' a documentelor
din avansuri

Lista minimală de rapoarte

 Liste de rapoarte referitoare la creanţe si obligaţii cu defalcarea sumelor restante pe grade de vechime (30,
60, 90 ... zile),
 Balanţe analitice pentru un cont contabil care sa conţină detaliat informaţii privind: solduri iniţiale pe
partener - valuta, rulaje curente, sold final,
20
  Listarea rapoartelor: fisa clienţi si fisa furnizori (detaliat pe operaţiile efective realizate si centralizat la nivel
de client/furnizor),
 Listarea de rapoarte specifice care vor permite urmărirea încasărilor de la clienţi si a plaţilor către furnizori,
conform termenelor de incasare/plata scadente.
 Listarea documentelor de incasare/plata de la clienti/catre furnizori, cu legătura la documentele primare
(daca acestea sunt gestionate in baza de date).
 Rapoarte speciale pentru urmărirea incasarii/platii documentelor, precum si a situaţiei debitorilor/creditorilor
 Situaţii privind operaţiile realizate prin intermediul unui cont bancar,

Gestiunea imobilizarilor

 Subsistemul destinat gestiunii imobilizărilor va permite minim gestiunea informaţiilor referitoare la:
o Active corporale;
o Active necorporale;
o Amortizare:
o Fără amortizare;
 Se vor genera note contabile automat după un calcul de amortizare, care se vor reflecta in baza de date
financiar – contabila
 Se va genera automat numărul de inventar unic;
 Durata de funcţionare sa fie generata pe baza nomenclatorului de clasificare al mijloacelor fixe
 Sa se permită listarea pe gestionari şi/sau pe gestiuni a mijloacelor fixe
 Să se permită căutarea multicriterială in baza de date după câmpurile semnificative (de ex. valoare de
inventar, număr de inventar, marca, nume gestionar, data punerii in funcţiune, etc)
 Sa se genereze situaţia analitica in conformitate cu nomenclatorul de conturi aprobat
 Sa se tipărească atunci cind este cazul ieşirile/intrările de mijloace fixe pe perioada ceruta
 Sa se tipărească si sa genereze situaţia analitica a mijloacelor fixe pe perioade de timp
 Subsistemul trebuie sa permită gestionarea minim a următoarelor date privind înregistrarea mijloacelor fixe:
o Cod, denumire, data intrare mijloc fix, data scoaterii din funcţiune;
o Cod de clasificare;
o Tip (mijloc fix, obiect de inventar, etc);
o Tipul de patrimoniu (public, privat).
o Modalitate de intrare, tip document (nurnar si data), firma vânzătoare;
o Gestiunea de intrare;
o Locaţia iniţială de folosinţă (sediu, cameră, direcţie de specialitate)
o Locul nou de folosinţa (in cazul transferurilor) (sediu, cameră, direcţie de specialitate)
o Valoarea ajustărilor, valoarea modernizărilor.
o Unitatea de măsura.
o Cantitate
o Valoarea de inventar, Valoare amortizata, Valoare ramasa de amortizat

Lista minimală de rapoarte

 Registrul mijloacelor fixe;
 Inventarul mijloacelor fixe - toate mijloacele fixe existente in baza de date
 Listarea mişcărilor mijloacelor fixe.
 Balanţa amortizării mijloacelor fixe.

Gestiunea stocurilor

 Subsistemul va permite minim gestionarea urmatoarelor functionalitati:

o Va asigura definirea magaziilor si locatiilor in care se stocheaza articolele in magazine
o Va genera automat numar unic de inregistrare NIR in cazul intrarilor si Bonul de consum in cazul
iesirilor
o Se va pune la dispoziţia utilizatorului posibilitatea de a opta pentru o anumita metoda de evaluare a
stocului (minim PMP, FIFO, LIFO)
 Se va asigura gestionarea tranzacţiilor cu stocul, cu generarea automata a documentelor justificative in
baza de financiar-contabilitate, pentru:

21
 o Intrări
o Ieşiri
o Transferuri
o Ajustări
o Inventar
 Se va asigura centralizarea consumurilor pe tipuri de articole , perioade de timp , beneficiari

Lista minimală de rapoarte

 N.I.R. şi centralizator N.I.R. - uri pe anumite perioade de timp definite de utilizator
 Bon de consum
 Lista stocurilor existente pe
o Gestiuni / magazii - valoric şi cantitativ
o Articole
 Balanţa stocurilor pe perioade de timp determinate cu evidenţierea minimală a stocului iniţial la 01,01... ,
intrări şi ieşiri în perioada specificată , sold la sfârşitul perioadei specificate
 Lista intrărilor grupată pe articole, furnizori pe anumite perioade de timp definite de utilizator
 Lista ieşirilor grupată pe articole, beneficiari pe anumite perioade de timp definite de utilizator

Gestiunea investitiilor si proiectelor

Subsistemul va permite minim gestionarea urmatoarelor functionalitati:

 Evidenţa investiţiilor pe tipuri de investiţii, surse de finanţare, executanţi.
 La depasirea creditelor bugetare deschise pentru investitii , Subsistemul va afisa mesaje de avertizare.
 Utilizatorii vor avea acces la situatii de raportare, din care vor putea analiza in detaliu sau sintetizat
informatiile referitoare la investitiile gestionate de sistem
 Evidenta proiectelor de investitii pe tip poiect, surse de finanţare, executanţi, contract, valoare

Lista minimala de rapoarte

 Lista de investitii
 Fisa de investitie
 Balanta pe proiect

Salarizare si resurse umane

 Gestionarea urmatoarelor informatii:

o Date personale;
o Timpul de lucru;
o Salarii;
o Date de pregătire;
o Sporuri;
o Datorii;
o State de plată;
o Fişa individuală;
o Liste reţineri;
o CAR;
o Organigrama;
o Stat de funcţii;
o Locuri de muncă;
o Grupe de muncă;
o Tipuri de venit;
o Indemnizaţia de conducere;
o Salarii de merit;
o Penalizări;
o Centralizator state lunare;
o Lista semnături;
22
 o Nomenclator funcţii;
 Aplicaţia va permite evidenţierea pontajelor pe salariaţi, cu urmărirea zilelor efective de lucru, a concediilor,
învoirilor personale, orelor suplimentare, definite în calendare;
 Se va da posibilitatea evidenţierii funcţiilor de personal, cu asocierea salariat-funcţie şi crearea ierarhiei de
salariaţi;
 Se vor urmări grilele de salarizare şi se vor evidenţia impozitele, primele, avansurile, sporurile, reţinerile,
deducerile.
 Se vor vizualiza pe ecran şi lista la imprimantă statele de plată;
 Se va permite listarea ‘fluturaşilor’ de salarii pentru fiecare salariat;
 Se vor evidenţia cheltuielile cu salariile;
 Se va permite calcularea salariului brut pornind de la salariul net;
 Se vor obţine rapoartele de componente salariale, raportul de sporuri şi reţineri (preliminar), raportul de
concedii medicale, raportul de stat de avansuri, raportul de pontaje;
 Se va asigura un algoritm de criptare a informaţiilor salariale şi se vor urmări drepturile de acces la datele
de personal şi salarizare;
 Gestionarea fluxurilor de lucru (cerere+aprobări+înregistrare) corespunzătoare fiecărui caz considerat în
cadrul procesului de salarizare;
 Folosirea de mecanisme de caching şi de stocare persistentă a informaţiilor calculate, pentru optimizarea
vitezei de procesare;
 Asigurarea consistenţei datelor prin algoritmi de detecţie a suprapunerii temporale a intervalelor de timp,
algoritmi implementaţi la nivel de bază de date (prin triggeri şi constraint-uri), cu administrare din interfaţa
utilizator;
 Aplicaţia va corespunde reglementărilor legislaţiei în vigoare.
 Aplicaţia va permite înregistrarea şi calculul de salarii:
o Date privind modul de calcul al salariului privind: orele de lucru, orele de concediu medical şi de
odihnă;
o Date privind modul de calcul al contribuţiei la fondul de şomaj a salariaţilor şi a unităţii;
o Date privind modul de calcul al contribuţiei de asigurări sociale a salariaţilor şi a unităţii;
o Date privind modul de calcul al contribuţiei la fondul de sănătate a salariaţilor şi a unităţii;
o Date privind modul de calcul al contribuţiei pentru concedii şi indemnizaţii (0,75%);
o Date privind modul de calcul al indemnizaţiilor de conducere;
o Date privind modul de calcul al salariilor de merit;
o Date privind modul de calcul al concediilor de odihnă;
o Date privind modul de calcul al concediilor medicale;
o Date privind modul de calcul al fondului de salarii lunare planificat;
o Modalităţi de plată către salariaţi (card bancar, casierie);
o Date privind sporurile aplicate;
o Modul de calcul al sporurilor aplicate;
o Date privind orele suplimentare, absenţe, învoiri, concedii fără plată;
o Date privind modul de determinare a plăţilor nete lunare;
 Posibilitatea de a vizualiza desfăşurat toate calculele efectuate de sistem pentru determinarea datelor de
salarizare (sporuri etc.), la nivel de operaţie aritmetică, necesar pentru verificarea calculelor efectuate de
sistemul de salarizare;
 Să permită definirea de valori (procente etc.) specifice fiecărei suborganizaţii/departament;
 Înregistrarea şi modificarea tabelei de impozitare;
 Date privind vechimea în muncă;
 Date privind salariatul:
o Marca, nume, prenume, stare civilă, sex, tip angajat (permanent, colaborator);
o Salariu de bază, număr de ore de program, regim de plată (lună, oră)
 Înregistrarea reţinerilor salariale şi modul de calcul al acestora;
 Înregistrarea avansurilor salariale;
 Înregistrarea primelor salariale;
 Adăugarea de noi elemente de salarizare (sporuri noi, indemnizaţii noi etc.) de către utilizator;
 Stocarea automată a tuturor rapoartelor (în format nativ (printabil) precum şi în format XML) şi a
declaraţiilor (în format DBF şi TXT) emise de sistem;
 Posibilitatea de a exporta în excel fiecare raport (în forma utilizabilă pentru calcule suplimentare în excel);
23
  Posibilitatea de a controla/limita volumul de lucru la nivelul serverului de raportare (nr. rapoarte rulate
simultan) pentru evitarea timpilor mari de aşteptare;
 Posibilitatea de a defini mai multe template-uri pentru acelasi raport;
 Posibilitatea utilizatorului final de a modifica rapoartele existente şi de a crea rapoarte noi (din interfaţă);

Lista minimala de rapoarte

 Stat de plata lunar departamente/ organizatie / multiorganizatie
 Centralizator Salarii departamente/ organizatie / multiorganizatie
 Centralizator Banci
 Lista Persoanelor angajate
 Lista Persoane in Intretinere
 Concedii de Odihna
 Concedii si indemnizatii
 Raport pe Tipuri de Functii
 Stat de functii
 Stat de personal
 Retineri
 Garantii Materiale
 Borderouri Banci
 Rapoarte statistice conform INS
 Rapoarte personalizate

2.3 Cerinte privind securitatea personalului, actiunea programelor informatice asupra mediului si privind marcarea.

Produsele vor fi conform cu toate Directivele relevante de Siguranta si Sanatate ale Comunitatii Europene .

Programele informatice achizitionate vor fi in conformitate cu politicile UE privind dezvoltarea durabila prin
minimizarea efectelor adverse asupra mediului.

III. METODE DE INCERCARE SI CONTROL

3.1 Verificarea caracteristicilor programelor informatice

Dupa receptia programelor informatice de la beneficiar reprezentantii achizitorului impreuna cu reprezentantii
furnizorului vor inspecta si/sau testa programelor informatice achizitionate pentru a verifica conformitatea lor cu
specificatiile prevazute in caietul de sarcini si standardele in vigoare.
Inspectiile si testele din cadrul receptiei provizorii si finale (calitative) se vor face la destinatia finala a produselor
din Municipiul Tg-Jiu, Str.14 Octombrie, Nr. 46, Jud. Gorj.
Beneficiarul isi rezerva dreptul de a verifica indeplinirea cerintelor minimale din caietul de sarcini intr-o sesiune
demonstrativa.

IV. CONDITII DE LIVRARE

4.1.Pretul echipamentelor
Pretul va fi exprimat in RON si/sau EURO. Cursul valutar folosit in vederea evaluarii ofertelor va fi cursul BNR din 1
Octombrie 2013, 1 EURO = 4.4560 RON.
Nu se vor putea percepe si alte plati de catre furnizor in afara celor prevazute in oferta.

4.2 Locul de livrare

Livrarea se va face la sediul S.C. EUROCONSULTING SRL din Municipiul Tg-Jiu, Str.14 Octombrie, Nr. 46, Jud.
Gorj.

4.3. Termene de livrare

Termenul limita pentru livrarea programelor informatice este cel mai tarziu la 30 de zile de la data semnarii
contractului, urmand ca procesul verbal pentru receptia finala sa fie semnat in ziua livrarii acestora.

24
4.4 Modalitati si termene de plata
Sursa de finantare este: Fondul European de Dezvoltare Regională si Bugetul de Stat prin: Fonduri Structurale
2007-2013; PROGRAMUL OPERATIONAL REGIONAL; AXA PRIORITARA 4 - „Sprijinirea dezvoltarii mediului de
afaceri regional si local”; DOMENIUL MAJOR DE INTERVENTIE 4.3. – „Sprijinirea dezvoltarii
microintreprinderilor”, conform Contractului de Finantare nr. 3290/26.07.2012, in proportie de 100%.

Platile catre furnizor se vor face de catre S.C. EUROCONSULTING SRL.

4.5 Documente ce insotesc livrarea:

Livrarea programelor informatice achizitionate va fi insotita de:
 Factura fiscala
 Certificatul de garantie

Toate documentele vor fi fara corecturi sau adaugiri, semnate si stampilate de catre unitatea emitenta.Se va pune
la dispozitia achizitorului documentatia completa necesara pentru utilizarea si intretinerea curenta in limba romana
sau engleza.

4.6 Receptia programelor informatice:

Receptia programelor informatice livrate se va face la sediul achizitorului.
Dupa receptia programelor informatice la beneficiar reprezentantii achizitorului impreuna cu reprezentantii
furnizorului vor inspecta si/sau testa programelor informatice pentru a verifica conformitatea lor cu specificatiile
prevazute in caietul de sarcini si standardele in vigoare.

Daca programelor informatice inspectate sau testate nu corespund specificatiilor, achizitorul are dreptul sa le
respinga, iar furnizorul are obligatia, fara a modifica pretul contractului de a inlocui produsul refuzat sau de a face
toate modificarile necesare pentru ca produsul sa corespunda specificatiilor tehnice.

V. GARANTII

5.1 Termen de garantie

Termenul de garantie oferit pentru programele informatice va fi de minim 24 luni de la semnarea procesului verbal
de receptie finala a acestora.
Furnizorul se obliga sa ofere:
 servicii de interventie gratuită in perioada de garantie.
 servicii de mentenanta.

5.2 Garantarea calitatii. Vicii ascunse

Furnizorul va garanta calitatea programelor informatice, obligandu-se sa asigure pe cheltuiala sa, in perioada de
garantie, inlocuirea componentelor care s-au dovedit a fii defecte.
Furnizorul va garanta achizitorul pentru vicii ascunse.

25
 CAP. II. FISA DE DATE A ACHIZITIEI
I.a.Achizitorul
Denumire: S.C. EUROCONSULTINGS.R.L.
Adresa: Str. 14 Octombrie, Nr. 46, Mun. Tg-Jiu, Jud. Gorj
Localitate: Municipiul Tg-Jiu Cod Postal: 210187 Tara: Romania
Persoana de contact: Telefon: 0724-654746
In atentia: Constantin Alin Andronie
E-mail: aplinkgj1@yahoo.com Fax:
Adresa de internet:
Adresa: S.C. EUROCONSULTING SRL Str. 14 Octombrie, Nr. 46, Mun. Tg-Jiu, Jud. Gorj

I.b Principala activitate sau activitati ale beneficiarului achizitiei

- Societate comerciala cu raspundere limitata. 6311 - Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web si
activitati conexe
6202 - Activitati de consultanta in tehnologia informatiei

Alte informatii si/sau clarificari pot fi obtinute:

La adresa: S.C. EUROCONSULTING SRL Str. 14
Octombrie, Nr. 46, Mun. Tg-Jiu, Jud. Gorj
interval orar zilnic: 09.00 – 17.00

Date limita de primire a solicitarilor de clarificari:

Data:07.10.2013
Ora limita: 16:00
Adresa: Str. 14 Octombrie, Nr. 46, Mun. Tg-Jiu, Jud. Gorj
Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: 08.10.2013
Ora limita: 16:00
Ic) Cai de atac
Eventualele contestatii se pot depune la:sediul achizitorului

Denumire: SC EUROCONSULTING SRL

Adresa: Str. 14 Octombrie, Nr. 46, Mun. Tg-Jiu

26
 Judet: Jud. Gorj Cod postal: 210187 Tara: Romania
E-mail: aplinkgj1@yahoo.com Telefon: 0724-654746

Adresa internet: Fax:

I.d. Sursa de finantare:

Se specifica sursele de finantare ale contractului ce Proiect propus spre contractare din fonduri comunitare
urmeaza a fi atribuit: Fondul European de Dezvoltare
Regională si Bugetul de Stat prin Fonduri „ACHIZITIE DE ECHIPAMENTE SI SOFTWARE LA LA
S.C. EUROCONSULTING SRL DIN MUNICIPIUL
Structurale 2007-2013; PROGRAMUL
TARGU-JIU, JUDETUL GORJ"
OPERATIONAL REGIONAL; AXA PRIORITARA 4 -
„Sprijinirea dezvoltarii mediului de afaceri regional si
local”; DOMENIUL MAJOR DE INTERVENTIE 4.3. –
„Sprijinirea dezvoltarii microintreprinderilor”

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1. Descriere
II.1.1) Denumire contract: Contract de furnizare – Furnizare programe informatice
II. 1.2) Denumire contract şi locul de livrare:
Contract de furnizare - Furnizare programe informatice;
(a) Lucrări (b) Produse (c) Servicii

Execuţie □ Cumpărare X Categoria serviciului □

Proiectare şi execuţie □
Realizare prin orice mijloace
corespunzătoare cerinţelor
specificate de autoritate
contractantă □ din Anexa 2B)
Principala locatie a lucrarii
________________________
Cod CPV □□□□□□□□
Leasing □ 2A □ 2B □
Închiriere □ (Se specifica din care categorie
Cumparare in rate □ de servicii apartine obiectul
contractului: fie din Anexa 2A , fie
Principalul loc de livrare: Principalul loc de prestare
Str. 14 Octombrie, Nr. 46, Mun. Tg- _______________________
Jiu, jud. Gorj. Cod CPV □□□□□□□□
cod postal 210187.
CPV: 48000000-8

II. 1. 3) Procedura se finalizeaza prin :

Contract de achiziţie publică: X

II. 1.4. Durata contractului de achizitie publica

30 zile (de la atribuirea contractului)

II.1.5) Divizare pe loturi DA □ NU X

Ofertele se depun pe:
CPV: 48000000-8 Pachete software şi sisteme informatice

II.1.6) Oferte alternative sunt acceptate DA □ NU X

II.2) Cantitatea sau scopul contractului
II.2.1)
- Pachet programe management activitati administratie publica (1 buc.)
- Pachet programe management activitati economic-financiare (1 buc.)

II.2.2) Optiuni (daca exista) DA □ NU X

Daca exista, descrierea acestor optiuni:
27
III. CONDITII SPECIFICE CONTRACTULUI
III.1 Alte conditii particulare referitoare la contract (dupa caz) DA □ NU X
III.1.1. Contract rezervat (daca DA scurta descriere )
III.1.2. Altele (daca DA, descrieti) DA □ NU X

IV: PROCEDURA
IV.1) Procedura selectata
Instructiuni conform Anexa VI la Contractul de finantare
Instructiuni conform ORDIN Nr. 1050 din 29 octombrie 2012

IV.2) Etapa finala de licitatie electronica DA □ NU X

Daca DA, informatii aditionale despre licitatia electronica

IV.3.) Legislatia aplicata

 Norme interne privind atribuirea contractelor de achizitie publica. (Anexa VI la Contractul de finantare si
ORDIN Nr. 1050 din 29 octombrie 2012)

V. CRITERII DE CALIFICARE
V.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului
Declaratii privind eligibilitatea Cerinta obligatorie:
Solicitat X Nesolicitat □ - Prezentarea formularului „Declaratie privind
eligibilitatea”.
Declaratie privind neincadrarea in prevederile Cerinta obligatorie:
articolului 14 din O.U.G. nr. 66/2011 -Prezentarea formularului „Declaratie privind
Solicitat X Nesolicitat □ neincadrarea in prevederile art. 14 din O.U.G. nr.
66/2011”;
Declaratie privind neincadrarea in prevederile Cerinta obligatorie:
articolului 181 din ordonanta 34/2006 -Prezentarea formularului „Declaratie privind
Solicitat X Nesolicitat □ neincadrarea in prevederile art. 181 din ordonanta nr.
34/2006”;
V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)
Persoane juridice romane Cerinta obligatorie:
Solicitat X Nesolicitat □ -Certificat constatator extins de la ONRC (valabil) in
original, din care sa reiasa ca obiectul prezentei licitatii are
corespondent in codul CAEN din certificatul constatator
-Copie CUI (copie semnata si stampilata cu mentiunea
“conform cu originalul”).
Persoane juridice straine Cerinta obligatorie:
Solicitat X Nesolicitat □ -Documente care dovedesc o forma de inregistrare /
atestare ori apartenenta din punct de vedere
profesional sau echivalent sau declaratie pe propria
raspundere sau documente similare pentru persoanele
juridice straine;

V. 3.) Situatia economico-financiara

Informatii privind situatia economico-financiara
Solicitat □ Nesolicitat X
Alte documente solicitate: Cerinta obligatorie:

V.4.) Capacitatea tehnica si sau profesionala

Informatii privind capacitatea tehnica
Solicitat □ Nesolicitat X
Informatii privind subcontractantii Nu este cazul.

28
V.5.) Daca este aplicabil, modul de
selectare/preselectare
ATENTIE: Neprezentarea documentelor solicitate atrage descalificarea ofertantului. Neprezentarea
documentelor si clarificarilor solicitate in termen de 72 ore de la instiintare conduce de asemenea la
descalificarea ofertantului.
VI. PREZENTAREA OFERTEI
VI.1) Limba de redactare a ofertei
VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei
VI.3) Garantie de participare
Solicitat □ Nesolicitat X
VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice
VI.5) Modul de prezentare a propunerii
financiare
VI.6) Modul de prezentare a ofertei
VI.7)Data limita de depunere a ofertelor
VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificarii
ofertei
VI.9) Deschiderea ofertelor
VI.10) Depunerea contestatiilor
Nu este cazul.
Limba romana
30 de zile.
Cerinta obligatorie:
Prezentarea ofertei tehnice va cuprinde descrierea tehnica
detaliata a produsului ofertat, precum si alte informatii
considerate semnificative, in vederea verificarii corespondentei
propunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute in caietul
de sarcini. Oferta tehnica poate fi redactata in formatul specific
al furnizorului. Cerintele impuse in caietul de sarcini sunt
cerinte minime obligatorii.
Propunerea tehnica va cuprinde:
- Formularele “Fisa tehnica 1-2”
- Formularul „Grafic de livrare”.
Cerinta obligatorie:
Completare „Formular de oferta” – reprezinta elementul
principal al propunerii financiare si care cuprinde pretul total al
produsului descris in oferta, in conformitate cu caietul de
sarcini. Pretul va fi exprimat in Ron si/sau Euro.
- Formularul „Centralizator de preturi”
Adresa de transmitere a ofertelor:
S.C. EUROCONSULTING S.R.L., Str. 14 Octombrie, Nr. 46,
Mun. Tg-Jiu, jud. Gorj. cod postal 210187, Romania
Persoana de contact: Constantin Alin Andronie
Data limita de depunere a ofertelor: 10.10.2013 orele 14:00
Ofertantul are obligatia de a semna si stampila fiecare
document. Nu se accepta oferte alternative.
10.10.2013 orele 14:00.
Modificarea si retragerea ofertei:
- Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage
oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea
ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens.
- Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica
oferta dupa expirarea datei limită stabilite pentru depunerea
ofertelor.
- Ofertele sunt declarate respinse daca: sunt depuse la o alta
adresa sau sunt depuse dupa data/ora limita)
Data, ora si locul deschiderii ofertelor:
- 10.10.2013 orele 14:30
- Locul deschiderii ofertelor este: S.C. EUROCONSULTING
S.R.L., Str. 14 Octombrie, Nr. 46, Mun. Tg-Jiu, jud. Gorj. cod
postal 210187, Romania
Termenul si locul depunerii contestatiilor:
- in maxim 5 zile de la primirea rezultatului procedurii
- Locul depunerii contestatiilor este: S.C.
EUROCONSULTING S.R.L., Str. 14 Octombrie, Nr. 46, Mun.
Tg-Jiu, jud. Gorj. cod postal 210187, Romania
29
VII. CRITERII DE ATRIBUIRE
VII.1) Pretul cel mai scazut X
VII.2) Cea mai avantajoasa oferta tehnico-economica □

VIII. Atribuirea contractului

VIII.1) AJUSTAREA PRETULUI Pretul contractului nu se ajusteaza.
CONTRACTULUI

DA □ NU X
VIII.2). GARANTIA DE BUNA EXECUTIE A Nu este cazul.
CONTRACTULUI

DA □ NU X

Cap. III Lista documentelor solicitate:

1. Formular „Declaratie privind eligibilitatea”;

2. Formular „Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 14 din O.U.G. nr. 66/2011”
3. Formular „Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din ordonanta 34/2006”;
4. Formular “Fisa tehnica 1-2”;
5. Formular „Grafic de livrare”;
6. Formular „Formular de oferta”;
7. Formular „Centralizator de preturi”;
8. Contract de Achizitie Publica – Contract de Furnizare (cu titlu informativ).

30
Operator economic
.........................................
(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul,.........................., reprezentant imputernicit al .............................................................

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub
sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma
aflu in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea
contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de
concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, respectiv in ultimii 5
ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la
activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca
autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice
documente doveditoare de care dispun.

Data completarii ............. Operator economic,

................................
(semnatura autorizata)
31
Operator economic
.........................................
(denumirea/numele)

DECLARATIE
Privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 14 – 15
Din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 66/2011

Subsemnatul................................................................, in calitate de reprezentant legal

al.............................................................................., declar pe propria raspundere sub sanctiunea
excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte
publice, ca ofertantul nu este in conflict de interese, conform prevederilor art. 14-15 din OUG
66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea
fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, pentru atribuirea contractului
de achiziţie publică având ca obiect Achizitie bunuri (Pachet programe management activitati
administratie publica - 1 buc.; Pachet programe management activitati economic-financiare - 1 buc.),
organizată de S.C. EUROCONSULTING S.R.L.

Extras
OUG 66/2011:
art. 14
“(1) Pe parcursul aplicării procedurii de achiziţie, beneficiarii persoane fizice/juridice de drept privat
au obligaţia de a lua toate măsurile necesare pentru a evita situaţiile de natură să determine apariţia
unui conflict de interese, şi anume a situaţiei în care există legături între structurile acţionariatului
beneficiarului şi ofertanţii acestuia, între membrii comisiei de evaluare şi ofertanţi sau în care
ofertantul câştigător deţine pachetul majoritar de acţiuni în două firme participante pentru acelaşi tip
de achiziţie.
(2) Încălcarea prevederilor alin. (1) se sancţionează cu deduceri/excluderi din cheltuielile solicitate la
plată/rambursare, în funcţie de prejudiciul posibil de provocat ori deja provocat fondurilor europene
şi/sau fondurilor publice naţionale aferente acestora”
32
art. 15
“(1) La depunerea ofertei în cadrul unei proceduri de achiziţii, ofertantul este obligat să depună o
declaraţie conform căreia nu se află în conflict de interese, aşa cum este acesta definit la art. 14.
(2) Dacă apare o situaţie de conflict de interese pe perioada derulării procedurii de achiziţie,
ofertantul are obligaţia să notifice în scris, de îndată, entitatea care a organizat această procedură şi
să ia măsuri pentru înlăturarea situaţiei respective”

Data completarii ............. Operator economic,

...................................
(semnatura autorizata),

OPERATOR ECONOMIC
.........................................
(denumirea/numele)

DECLARATIE
Privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 180 – 181
Din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul …………................., în calitate de ofertant la procedura de Achizitii de echipamente

(Instructiuni conform ORDIN Nr. 1050 din 29 octombrie 2012) pentru atribuirea contractului de
achiziţie publică având ca obiect Achizitie bunuri (Pachet programe management activitati administratie
publica - 1 buc.; Pachet programe management activitati economic-financiare - 1 buc.), la data
de .........................., organizată de S.C. EUROCONSULTING S.R.L., declar pe propria răspundere că:
a) in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti,
pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru
spalare de bani.
b) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator
judiciar sau activităţiile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu
creditorii. De asemenea, nu sunt intr-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementate prin lege
c) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute
la lit a)
d) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurari sociale
către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în
vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la data solicitată de firma S.C.
EUROCONSULTING S.R.L.
e) în ultimii 2 ani nu m-am aflat în nici o situaţie de neîndeplinire sau de îndeplinire defectuoasă
a obligaţiilor contractuale, din motive imputabile mie, fapt care ar fi produs sau a fost de natură să
producă prejudicii grave beneficiarilor acestuia.
f) nu am fost condamnat, în ultimii 3 an, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti,
pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie
profesională.
33
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice
documente doveditoare de care dispun.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii

Operator economic,
...................................
(semnatura autorizata),

OFERTANTUL Fisa tehnica 1

__________________
(denumirea/numele)

1. Pachet programe management activitati administratie publica (1 buc)

Nr Descriere tehnica Caracteristici cerute Caracteristici oferite
crt
1 Altele - Se cere furnizarea unui sistem
software care permite extinderea
catre un numar nelimitat de
utilizatori;
- Capacitate minim 50 utilizatori
conectati simultan;
- Aplicatiile interconectate trebuie
sa fie Web-based (realizate pe
arhitectura web);
- Aplicatiile trebuie sa ruleze si sa
fie compatibile cu echipamentele
hardware si software achizitionate
deja prin proiect (Servere cu sistem
de operare Windows Server si SQL
Server).
- Sa poata fi utilize pentru servicii
de prelucrare a datelor si
administrare a paginilor web
destinate administratiei publice;
- Toate componentele software
trebuie sa fie proiectate
multiorganizatie;
- Subsistemele trebuie sa fie
integrate astfel acestea trebuie sa
schimbe date automat intre ele;

34

2 Termen de garantie
Data _____/_____/_____
________________________, in calitate de _________________________, legal autorizat sa
semnez __________oferta pentru si in numele ____________________________________.
(semnatura)
- Aplicatiile trebuie sa fie comerciale
(COTS, Commercial off the shelf)
disponibile pe piata si cu
implementari la beneficiari de tip
primarii, disponibile sub forma de
software as a service in sistem multi
organizatie (mai multe organizatii
independente in acceasi baza de
date) (se demonstreaza prin
prezentarea de capturi de ecrane
din toate componentele solicitate).
- Ambele pachete de programe sa
aiba acelasi producator;
- Sa poata fi utilize pentru servicii
de consultanta in tehnologia
informatiei destinate administratiei
publice;
- Securitatea informatiilor
din aplicatie (datele sunt salvate
intr-o baza de date securizata, ce
ruleaza pe un server dedicat,
securizat);
- Instruirea utilizatorilor aplicatiei:
Instruirea se va realiza pentru
fiecare departament in parte;
- Se solicita pentru toate
componentele importul datelor
existente;
- Mentenanţă inclusă;
- Toate componentele solicitate
sunt certificate ORDA;
- Upgrade-ul si mentenanta
aplicatiei se poate realiza
centralizat;
- Se solicita implementarea in max
o luna de la semnarea contractului
de achizitie pentru toti clientii finali;
Minim 24 de luni
(denumirea/numele ofertantului)
35
OFERTANTUL Fisa tehnica 2
__________________
(denumirea/numele)

2. Pachet programe management activitati economic-financiare (1 buc)

Nr Descriere tehnica Caracteristici cerute Caracteristici oferite
crt
1 Altele - Se cere furnizarea unui sistem
software care permite extinderea
catre un numar nelimitat de
utilizatori;
- Capacitate minim 50 utilizatori
conectati simultan;
- Aplicatiile interconectate trebuie
sa fie Web-based (realizate pe
arhitectura web);
- Aplicatiile trebuie sa ruleze si sa
fie compatibile cu echipamentele
hardware si software achizitionate
deja prin proiect (Servere cu sistem
de operare Windows Server si SQL
Server).
- Sa poata fi utilize pentru servicii
de prelucrare a datelor si
administrare a paginilor web
destinate administratiei publice;
- Toate componentele software
trebuie sa fie proiectate
multiorganizatie;
- Subsistemele trebuie sa fie
integrate astfel acestea trebuie sa
schimbe date automat intre ele;
- Aplicatiile trebuie sa fie comerciale
(COTS, Commercial off the shelf)
disponibile pe piata si cu
implementari la beneficiari de tip
primarii, disponibile sub forma de
software as a service in sistem multi
organizatie (mai multe organizatii
independente in acceasi baza de
date) (se demonstreaza prin
prezentarea de capturi de ecrane
din toate componentele solicitate).
- Ambele pachete de programe sa
aiba acelasi producator;
- Sa poata fi utilize pentru servicii
de consultanta in tehnologia
informatiei destinate administratiei
publice;
- Securitatea informatiilor
din aplicatie (datele sunt salvate
intr-o baza de date securizata, ce

36

2 Termen de garantie
Data _____/_____/_____
________________________, in calitate de _________________________, legal autorizat sa
semnez __________oferta pentru si in numele ____________________________________.
(semnatura)
ruleaza pe un server dedicat,
securizat);
- Instruirea utilizatorilor aplicatiei:
Instruirea se va realiza pentru
fiecare departament in parte;
- Se solicita pentru toate
componentele importul datelor
existente;
- Mentenanţă inclusă;
- Toate componentele solicitate
sunt certificate ORDA;
- Upgrade-ul si mentenanta
aplicatiei se poate realiza
centralizat;
- Se solicita implementarea in max
o luna de la semnarea contractului
de achizitie pentru toti clientii finali;
Minim 24 de luni
(denumirea/numele ofertantului)
37
OFERTANTUL,
____________________
(denumirea/numele)

GRAFIC DE LIVRARE

____________________________________________________________________
Nr. Denumirea Cantitatea Data de finalizare/Perioada de zile calendaristice
crt. produsului (U.M.) necesara fiecarei livrari
____________________________________________________________________
1.
Pachet programe
management activitati 1buc
administratie publica
____________________________________________________________________
2.
Pachet programe
management activitati 1buc
economic-financiare
____________________________________________________________________

Ofertant,
________________
(semnatura autorizata)

38
 OFERTANTUL
__________________
(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre ......................................................................................

Domnilor,

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai

ofertantului ............................., ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in
documentatia mai sus mentionata, sa furnizam (denumirea echipamentelor
ofertate)..................................., pentru suma de .................................................... lei, la care se adauga
taxa pe valoarea adaugata in valoare de.....................................lei
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam
produsele in graficul de timp anexat.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ........................................
zile si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de
valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu
comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor
constitui un contract angajant intre noi.
5. Precizam ca:
|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat,
marcat in mod clar "alternativa";
|x| nu depunem oferta alternativa.
6. Intelegem ca se va accepta oferta cu cel mai scazut pret doar in conditiile in care oferta si
documentatia depuse sunt conforme cu cerintele precizate in documentatia de atribuire.

Data ..............................

________________________, in calitate de ________________________, legal autorizat sa

semnez
(semnatura)
oferta pentru si in numele ____________________________________.
(denumirea/numele ofertantului)

39
 OFERTANTUL
..............................................

CENTRALIZATOR DE PREŢURI

Pret
Cant Pret unitar, unitar, Pret total, Pret total,
Nr. Denumire (produs, serviciu, . LEI Euro LEI Euro
crt. lucrare) (fara TVA) (fara TVA) (fara TVA) (fara TVA)

Pachet programe management

1 activitati administratie publica 1

Pachet programe management

2 activitati economic-financiare 1

TOTAL

NOTA: Se completeaza pentru fiecare produs in parte.

Data: ..............................

________________________, in calitate de _________________________, legal autorizat sa

semnez
(semnatura)
oferta pentru si in numele ____________________________________.
(denumirea/numele ofertantului)

40
* Contractul de furnizare prezentat are caracter informativ. Clauzele contractuale vor fi stabilite, prin
acordul părţilor, în condiţiile legii şi ale ofertei depuse. In situatia in care ofertantii solicita modificari ale
clauzelor contractuale, acestia vor anexa la oferta o adresa cu modificarile propuse, in caz contrar se
considera acceptate toate clauzele prezentului contract.

CONTRACT DE FURNIZARE
nr. ...... data .....................

1. Între

S.C. EUROCONSULTING S.R.L persoană juridică de naţionalitate română, cu sediul în Municipiul

Targu Jiu, str 14 octombrie nr. 46, Jud Gorj, cod unic de înregistrare: RO17219332; Cod de înregistrare
la Registrul Comerţului: J18/105/2005,Cont: RO 47MIRO0000660197894001, deschis la ProCredit Bank,
sucursala Craiova, reprezentată de dl. Constantin Alin Andronie, având funcţia de administrator, in
calitate de Beneficiar, pe de o parte,

Şi

S.C. ............................................... S.R.L., adresă str.................................., nr....,

telefon/fax ..................., număr de înmatriculare ...................................... , cod fiscal .................... , cont
.............................................................. banca .................................., reprezentată
prin .................................., în calitate de Furnizor, pe de altă parte.

2. Obiectul şi preţul contractului

2.1. Furnizorul se obligă se furnizeze la sediul beneficiarului produsele specificate in oferta de pret, care
face parte integranta din prezentul contract, în perioada convenita şi în conformitate cu obligaţiile
asumate prin prezentul contract.
2.2. Beneficiarul se obligă să plătească furnizorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de
furnizare bunuri .
2.3. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil furnizorului de către beneficiar este de
………………………..lei , la care se adauga T.V.A. in valoare de ………………. lei.
.
3. Durata contractului

3.1. Furnizorul se obligă să furnizeze, sa puna in functiune si sa integreze cu structurile hardware si

sofware existente bunurile (pachetele de programe) specificate in oferta in maxim 30 zile de la data
semnarii contractului.

4. Definiţii

4.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi încheiat între un beneficiar
şi un furnizor de produse si servicii;
b) beneficiar şi furnizor - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract;
c) preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către beneficiar, în baza contractului, pentru
îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d) servicii - activităţi de implementare a căror prestare este in obiectul contractului;
e) produs – solutie software si/sau hardware pe care furnizorul are obligaţia de a o furniza conform
contractului;
f) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei
acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea

41
şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii,
incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine,
embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment
asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare
executarea obligaţiilor uneia din părţi.
g) zi - zi calendaristică;
h) an - 365 de zile.

5. Aplicabilitate

5.1. Contractul de furnizare de produse intră în vigoare la data semnarii.

6. Documentele contractului

6.1. Documentele prezentului contract sunt:

 Caietul de sarcini
 Propunerea tehnica
 Oferta financiara
 Centralizatorul de pret
 Graficul de livrare

7. Caracterul confidenţial al contractului

7.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane
implicate în îndeplinirea contractului;
b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a
contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
(2) Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face
confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.
7.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la
contract dacă:
a) informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte
contractantă; sau
b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru
asemenea dezvăluire; sau
c) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.

8. Drepturi de proprietate intelectuală

8.1. Furnizorul are obligaţia de a despăgubi beneficiarul împotriva oricăror:

a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală
(brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de produsele, echipamentele, materialele, instalaţiile sau
utilajele folosite pentru sau în legătură cu prestarea serviciilor;
şi
b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel
de încălcare rezultă din respectarea solicitarilor beneficiarului.

9. Responsabilităţile furnizorului

9.1. Furnizorul are obligaţia de a furniza produsele prevăzute în contract cu profesionalismul şi

promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu graficul de livrare.

10. Responsabilităţile beneficiarului

42
10.1. Beneficiarul are obligaţia de a pune la dispoziţie furnizorului spatiul unde se face implementarea
şi/sau informaţiile pe care prestatorul le consideră necesare in mod rezonabil pentru îndeplinirea
contractului.

11. Recepţie şi verificări

11.1. Beneficiarul are dreptul de a verifica produsele receptionate si modul de prestare a serviciilor.
12.2. Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract.

12. Modalităţi de plată

12.1. Beneficiarul are obligaţia de a efectua plata integral către prestator în termen de 10 zile de la data
receptiei obiectului prezentului contract.

13. Amendamente

13.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea

clauzelor contractului prin act adiţional numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele
comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
13.2. Preţul contractului nu se ajustează.

14. Subcontractanţi
14.1. Furnizorul are posibilitatea de a încheia contracte cu subcontractanţi în condiţii similare cu cele în
care el a semnat contractul cu beneficiarul, doar cu acceptul beneficiarului.
14.2. (1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de beneficiar de modul în care îndeplineşte
contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de furnizor de modul în care îşi îndeplineşte partea
sa din contract.
(3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc
partea lor din contract.
14.3. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din
contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată
beneficiarului.

15. Penalităţi, daune-interese

15.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească obligaţiile
asumate prin contract, beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă
echivalentă cu 0,5% din preţul prestatiei neefectuate pentru fiecare săptămână de întârziere, până la
îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.
15.2. În cazul în care beneficiarul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei
prevăzute la clauza 12.1, acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,5% din
plata neefectuată pentru fiecare săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

16. Rezilierea contractului

16.1. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii
lezate de a cere rezilierea contractului de şi de a pretinde plata de daune-interese.

17. Forţa majoră

17.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

43
17.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul
contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
17.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
17.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în
mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării
consecinţelor.
17.5. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni,
fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin
drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

18. Soluţionarea litigiilor

18.1. Beneficiarul şi furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative
directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea
contractului, conform procedurii concilierii directe reglementată de Codul de Procedură Civilă.
18.2. Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative beneficiarul şi prestatorul nu reuşesc să
rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, litigiul va fi înaintat instanţei de judecată competente
material de la sediul beneficiarului.

19. Limba care guvernează contractul

19.1. Limba care guvernează contractul este limba română.

20. Comunicări

20.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie
transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
20.2. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a
primirii comunicării.

21. Legea aplicabilă contractului

21.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie astăzi, ........................, prezentul contract în două exemplare, câte unul
pentru fiecare parte.

Achizitor, Furnizor,
........................... ....................................
(semnatura autorizata) (semnatura autorizata)
LS LS

44