Aplicativos Informatizados

Curso Técnico em Eletrotécnica
Componente Curricular: Aplicativos

Informatizados em Eletrotécnica
Manual do Aluno
Versão 1.0 – Jan/2014
Autor: Prof. Engº Ariovaldo Sano

Aplicativos Informatizados em
Eletrotécnica
MS-Windows 7
Aplicativos Informatizados
MS-Windows 7
Sumário
Capítulo 1 - Introdução ................................................................................................................... 1
O que são computadores? ............................................................................................................ 1
Partes de um computador ............................................................................................................ 1
Software x Hardware ................................................................................................................... 2
Tipos de computadores................................................................................................................ 2
Sistema Operacional .................................................................................................................... 3
O Windows .................................................................................................................................. 3
Capítulo 2 - O Windows 7............................................................................................................... 5
O Windows 7 ............................................................................................................................... 5
Iniciando o Windows 7 ............................................................................................................... 7
Contas de usuário ........................................................................................................................ 8
Área de trabalho (desktop) .......................................................................................................... 8
Ícones .......................................................................................................................................... 9
Barra de Tarefas ........................................................................................................................ 10
Botão Iniciar .............................................................................................................................. 10
Desligando o Windows 7 .......................................................................................................... 12
Capítulo 3 - Janelas ....................................................................................................................... 13
Introdução.................................................................................................................................. 13
Elementos de uma Janela .......................................................................................................... 13
Operações básicas com uma Janela ........................................................................................... 14
Organização de Janelas ............................................................................................................. 14
Caixas de Diálogos .................................................................................................................... 14
 Laboratório 1 ........................................................................................................................ 15
Capítulo 4 - Sistema de Arquivos ................................................................................................. 17
Introdução.................................................................................................................................. 17
Criando um arquivo ................................................................................................................... 17
 Laboratório 2 ........................................................................................................................ 19
Capítulo 5 - Atalhos ...................................................................................................................... 20
O que é um atalho...................................................................................................................... 20
Por que criar atalhos? ................................................................................................................ 20
Como criar um atalho? .............................................................................................................. 20
 Laboratório 3 ........................................................................................................................ 20
Capítulo 6 - Pasta Computador ..................................................................................................... 21
Introdução.................................................................................................................................. 21
Pastas ......................................................................................................................................... 21
Como criar uma nova pasta ....................................................................................................... 22
Como renomear uma pasta ou um arquivo................................................................................ 22
Como copiar e mover arquivos ou pastas.................................................................................. 22
Como excluir arquivos ou pastas .............................................................................................. 22
Lixeira do Windows .................................................................................................................. 23
 Laboratório 4 ........................................................................................................................ 23
Capítulo 7 - Painel de Controle ..................................................................................................... 25
Data e Hora ......................................................................................................................... 25
Vídeo ..................................................................................................................................... 26
 Laboratório 5 ........................................................................................................................ 27
Capítulo 8 - Acessórios ................................................................................................................. 28
MS-Windows 7
Calculadora ........................................................................................................................... 28
O Paint Brush ....................................................................................................................... 28
Referências .................................................................................................................................... 29
MS-Windows 7
Capítulo 1 - Introdução
O que são computadores?
Computadores são máquinas que executam tarefas ou cálculos de acordo com um conjunto de
instruções (os chamados programas). Os primeiros computadores totalmente eletrônicos,
lançados na década de 40, eram máquinas enormes que exigiam equipes inteiras para funcionar.
Comparados a essas máquinas de antigamente, os computadores atuais são impressionantes. Não
só estão milhares de vezes mais rápidos, como podem caber na mesa, no colo ou até no bolso.
Partes de um computador
Se você usa um computador desktop, já deve saber que não existe uma parte única chamada
"computador". Um computador é, na verdade, um sistema de muitas partes funcionando em
conjunto. As partes físicas, que você pode ver e tocar, são denominadas coletivamente hardware.
A figura abaixo mostra os dispositivos de hardware mais comuns em um sistema de computador
desktop. Seu sistema pode ter uma aparência um pouco diferente, mas provavelmente possui a
maioria destas peças.
Monitor de vídeo - Componente de saída de informações. Não é o único com essa função, mas
é o principal.
Modem - Faz a conexão do computador com a linha telefônica ou cabo, permitindo o
acesso à Rede Internet. É um componente de entrada e de saída de
informações.
Unidade de sistema - Também conhecido como gabinete. Dentro dele há várias placas de
circuito impresso onde encontramos um minúsculo chip retangular no
computador chamado CPU (Central Processing Unit - Unidade Central de
Processamento) ou microprocessador, que é a peça mais importante do
computador, pois funciona como o "cérebro" do computador. No gabinete
normalmente há, também o gravador de DVD, o HD (Hard Disk) e as
conexões para todos os dispositivos que se interligam ao gabinete (monitor
de vídeo, teclado, mouse, impressora, caixa de som, microfone, HD externo,
pendrive, câmeras, bluetooth, rede local, etc.).
1
MS-Windows 7
Mouse - Componente de entrada criado para substituir o teclado em muitas funções.

Principal componente utilizado no Windows.
Alto-falante - Ou caixa de som. É um componente de saída de áudio (som).
Impressora - É um componente de saída de informações, pois imprime documentos para
o usuário.
Teclado - Componente responsável pela entrada de informações no computador. Não
é o único com essa função, mas é o principal.
Ainda podemos ter vários outros dispositivos fazendo parte do computador, como por exemplos
webcam (permite capturar imagem para serem processadas pelo computador), microfone
(permite capturar áudio), pendrive (dispositivo que funciona como uma memória móvel), etc..
Software x Hardware
Só o simples fato de possuir o equipamento descrito acima não é suficiente para conseguir
desenvolver um trabalho. O computador não foi criado para desenvolver uma única função,
bastando ligá-lo para que faça tudo o que tem que fazer. Ele precisa receber ordens. Obedecendo
às ordens ele executa os mais variados tipos de serviços, desde a digitação de um simples texto
ou desenho de uma figura até o controle de grandes empresas e até viagens espaciais.
Essas ordens formam uma classe básica da informática, a classe lógica software. As partes do
computador descritas acima formam a outra classe, a classe física hardware. Podemos resumir:
 Software - São as ordens que o computador tem que executar.
 Hardware - São os equipamentos/componentes que irão executar as ordens.
Tipos de computadores
Os computadores variam em termos de tamanho e capacidade. Em uma ponta da escala estão os
supercomputadores, computadores muito grandes com centenas de microprocessadores
vinculados que executam cálculos extremamente complexos. Na outra ponta estão os
computadores minúsculos embutidos em carros, TVs, sistemas de som, calculadoras e
eletrodomésticos. Esses computadores são criados para executar um número limitado de tarefas.
O computador pessoal (ou PC) foi desenvolvido para ser usado por uma pessoa de cada vez. A
seguir temos uma breve descrição dos vários tipos de computadores
pessoais: desktops, laptops, de mão e Tablet PCs.
 Computadores desktop
São os computadores de mesa (figura ao lado). Normalmente são
maiores que os outros tipos de PC, porque são formados por
componentes separados: gabinete, monitor de vídeo, teclado, mouse,
caixa de som, microfone e webcam.
 Computadores laptop e PCs notebooks pequenos
Os computadores laptop são PCs móveis mais leves com uma tela fina.
Os laptops podem operar com baterias, por isso você pode levá-los para
qualquer lugar. Ao contrário dos desktops, os laptops combinam a CPU, a tela
(monitor de vídeo), o teclado, o mouse, caixa de som e a webcam em um único
gabinete (figura ao lado). A tela se fecha sobre o teclado quando não está em
uso. PCs notebook pequenos (geralmente chamados de netbooks) são laptops
pequenos e com preços acessíveis, projetados para realizar um número
limitado de tarefas. Normalmente eles são menos potentes do que um laptop,
portanto, são utilizados principalmente para navegar na Web e verificar e-mails.
 Smartphones
Smartphones são telefones móveis que contam com alguns dos recursos de um
computador (figura ao lado). Você pode usar um smartphone para fazer ligações
2
MS-Windows 7
telefônicas, acessar a Internet, organizar informações de contatos, enviar e-mails e mensagens de

texto, jogar e tirar fotos. Smartphones geralmente têm um teclado e uma tela grande.
 Computadores de mão
Os computadores de mão, também chamados PDAs (assistentes digitais pessoais), são
computadores movidos à bateria pequenos o suficiente para serem carregados para praticamente
qualquer lugar (figura ao lado). Embora não tão potentes quanto os desktops ou os
laptops, os computadores de mão são úteis para agendar compromissos, armazenar
endereços e telefones e jogar. Alguns possuem recursos mais avançados, como fazer
chamadas telefônicas e acessar a Internet. Em vez de teclados, os computadores de
mão possuem telas sensíveis ao toque, que você usa com os dedos ou com uma
caneta (uma ferramenta apontadora na forma de caneta).
 Tablet PCs
Os Tablet PCs são PCs móveis que combinam os recursos dos
laptops e dos computadores de mão (figura ao lado). Da mesma
forma que os laptops, eles são potentes e possuem uma tela embutida.
Assim como os computadores de mão, eles permitem escrever
anotações ou desenhar imagens na tela, normalmente com uma caneta
eletrônica em vez de uma caneta apontadora. Também podem
converter seu manuscrito em texto digitado. Alguns Tablet PCs são
“conversíveis” com uma tela que gira sobre o eixo e se desdobra para
revelar um teclado por baixo.
Sistema Operacional
Os softwares estão divididos em vários tipos, sendo o principal o Sistema Operacional. O
Sistema Operacional tem a obrigação de criar todo o ambiente adequado para que os outros
programas possam trabalhar. Por exemplo, para que um usuário possa digitar um texto, é
necessário que ele utilize o teclado para entrar com o texto no computador. Esse texto que está
sendo digitado fica armazenado na memória temporária do computador e é enviado ao mesmo
tempo ao Monitor de Vídeo, para que o usuário possa visualizar se está digitando corretamente
ou não. Terminada a digitação, o usuário grava o texto, ou seja, o computador tem que transferir
o texto da memória temporária para um disco. Para que haja essa interação entre todos estes
equipamentos, ou hardware (teclado, memória, vídeo, disco, processador), é necessário alguém
dando as ordens necessárias, um maestro, que é o Sistema Operacional. O programa que gera o
texto só tem que dar as condições para o usuário fazer o texto; a interação dos hardwares fica por
conta do Sistema Operacional.
Há vários Sistemas Operacionais disponíveis no mercado, podendo ser citado o Windows, da
Microsoft Corporation, o Mac-OS, da Apple, o Linux, criado devido a união de milhares de
programadores espalhados pelo mundo, sendo gratuito, e o Unix, utilizado em computação de
grande porte.
De todos estes Sistemas Operacionais, o mais utilizado no mundo todo é o Windows, da
Microsoft. Ele foi desenvolvido de modo que um usuário sem uma formação técnica em
computação possa operar o computador sem problema. Assim, um escriturário, uma secretária,
um executivo ou qualquer outro profissional não necessita tornar-se um técnico em computação
para utilizar o computador para ajudá-lo em sua função.
O Windows
O Sistema Operacional Windows da Microsoft não é um projeto novo. A idéia da utilização de
um sistema gráfico, utilizando figuras no lugar de comandos digitados, data da década de 70.
3
MS-Windows 7
Mas só a partir dos anos 90, com o avanço dos computadores, é que se tornou viável a sua
utilização.
Após diversos aperfeiçoamentos, ou versões, o Windows chegou na sua versão 8, onde a
interação usuário-máquina foi em muito facilitada. A figura abaixo mostra a evolução do
Windows a partir do Windows 98.
Em nosso curso, vamos estudar o Windows 7.
4
MS-Windows 7
Capítulo 2 - O Windows 7
O Windows 7
As novidades implementadas no Windows 7 em relação às versões anteriores são:
 Desempenho mais rápido e mais receptivo: O Windows 7 inicializa, desliga, retorna do
modo de suspensão e responde mais rápido.
 Barra de tarefas e visualização em tela inteira aprimoradas: No
Windows 7 você pode definir a ordem dos ícones da barra de tarefas e eles
permanecerão na ordem escolhida. Além disso, os ícones são maiores. Ao
apontar para um ícone, você verá uma pequena versão de visualização da
página ou do programa. Se apontar para essa visualização, você verá uma
visualização de tela inteira.
 Melhor em laptops: O Windows 7 ajuda a prolongar a vida útil da bateria
de um laptop com o recurso de economia de energia, que inclui o escurecimento da exibição
quando você passa algum tempo sem usar o computador. Outro recurso amigável para
laptops, a impressão com local conhecido, pode alternar automaticamente sua impressora
padrão quando você for de casa para a escola ou o trabalho.
 Lista de saltos: Com a Lista de saltos, você pode localizar rapidamente os arquivos com os
quais trabalhou recentemente. Clique com o botão direito do mouse no ícone de um programa
para ver uma lista de arquivos recentemente abertos.
 Encontre mais coisas mais rapidamente com a pesquisa aprimorada: Graças a um
aprimoramento na pesquisa, você pode encontrar mais coisas, em mais lugares e com mais
rapidez do que em versões anteriores do Windows. Basta digitar algumas letras na caixa de
pesquisa para ver uma lista de itens relevantes, como documentos, imagens, música e email.
Os resultados de pesquisa são agrupados por categoria e contêm palavras-chave realçadas
para facilitar sua localização. Hoje em dia, pouca gente armazena todos os seus dados em um
só lugar. O Windows 7 foi projetado para pesquisar em discos rígidos externos, PCs em rede e
outros locais. Ele também acelera sua pesquisa exibindo recomendações com base em
consultas anteriores.
 Formas mais simples de trabalhar com janelas: O Windows 7 simplifica a forma como
você lida com as janelas em sua área de trabalho. Você tem formas mais intuitivas de abrir,
fechar, redimensionar e organizar as janelas. Maximize uma janela arrastando sua borda para
a parte superior da tela e retorne-a ao tamanho original arrastando-a no sentido inverso.
Arraste a borda inferior de uma janela para expandi-la verticalmente. Para comparar os
conteúdos de duas janelas, arraste-as para lados opostos da tela. Cada janela será
redimensionada para se encaixar a uma metade da tela. Para ver todos os gadgets da sua área
de trabalho, arraste o mouse para o canto inferior direito da área de trabalho. As janelas
abertas ficarão transparentes, tornando a área de trabalho e os gadgets que nela se encontram
imediatamente visíveis. Deseja minimizar todas as janelas abertas? Basta um clique. Após
mover sua barra de tarefas, você pode arrastar o mouse para um canto diferente da área de
trabalho de modo a tornar transparentes as janelas que estão abertas.
 Melhor gerenciamento de dispositivos e impressoras: Antes, era preciso ir a diferentes
locais do Windows para gerenciar diferentes tipos de dispositivos. No Windows 7, há um só
local de Dispositivos e Impressoras para conectar, gerenciar e usar impressoras, telefones e
outros dispositivos. Ali você pode interagir com os dispositivos, navegar por arquivos e
gerenciar configurações. Após a conexão de dispositivos, seu PC estará pronto para a ação em
poucos cliques.
 Device Stage: O Device Stage ajuda a gerenciar telefones celulares, câmeras, impressoras,
MP3 players e outros dispositivos conectados ao computador. Ao conectar um dispositivo
5
MS-Windows 7
compatível, você verá seu status e uma lista de tarefas populares. Até mesmo uma imagem do
dispositivo será exibida.
 Windows Grupo Doméstico: Windows O Grupo Doméstico facilita a conexão com outros
computadores que executem Windows 7 para que você possa compartilhar arquivos, fotos,
música e impressoras em toda a casa. Você escolhe o que quer compartilhar com os outros
membros do grupo doméstico.
 Pacotes de temas que refletem seu estilo: Com o Windows 7, você pode começar com uma
área de trabalho vazia e decidir qual será sua aparência. Existem modelos ou temas
disponíveis, e você pode escolher o formato ou a cor. Os novos pacotes de temas incluem 16
janelas de cores, esquemas de som, protetores de tela e planos de fundo diversificados. Você
pode fazer download de novos temas e criar o seu próprio tema para compartilhar com os
amigos e a família. Há diversas maneiras de personalizá-lo.
 Assuma o controle dos problemas: No Windows 7, você pode escolher as mensagens que
deseja ver. A Central de Ações consolida notificações de múltiplos recursos do Windows,
incluindo o Windows Defender. Quando o Windows 7 necessitar sua atenção, você verá um
ícone da Central de Ações na área de notificação e poderá clicar nele para saber mais
informações. Sem tempo de ver o alerta imediatamente? A Central de Ações guardará a
informação para você verificar depois.
 Compartilhe música e vídeos: Após ter todas as suas imagens, vídeos e música em seu
computador, é natural que você queira compartilhá-los com outros computadores de sua casa.
O Windows 7 apresenta novos recursos de compartilhamento e fluxo de mídia que
transformam seu PC em um grande hub de entretenimento doméstico. O Grupo Doméstico
facilita o compartilhamento de música, imagens e vídeo com outros computadores que
executem Windows 7.
 Apresentando o Windows Touch: O teclado e o mouse são ótimos para muitas tarefas, mas
eles nem sempre são o modo mais fácil de fazer as coisas. Se você tiver uma tela sensível ao
toque, bastará tocar na tela do computador para trabalhar de forma mais direta e natural. Use
seus dedos para fazer rolagem e zoom. Grandes áreas sensíveis ao toque no menu Iniciar e na
barra de tarefas facilitam o uso do Windows Touch.
 Melhor suporte ao Tablet PC: O reconhecimento de manuscrito teve um grande avanço no
Windows 7. Começando pela maior velocidade e precisão, o Windows 7 aprimora de diversas
formas a entrada a caneta. Você pode criar dicionários personalizados para o reconhecimento
de manuscrito e usar os novos idiomas com suporte no Windows 7. Além disso, você pode
usar o Painel de Entrada de Expressões Matemáticas para escrever expressões matemáticas.
Ou então, basta fazer uma lista rápida em uma nota autoadesiva usando a caneta eletrônica.
O Windows 7 possui seis versões:
 Starter: Essa é a versão mais básica do novo sistema, não oferecendo recursos interessantes
com o famoso efeito Aero Glass, disponibilizados a partir do Windows Vista. É interessante o
uso dessa versão em notebooks, netbooks e computadores de baixo custo, pois ela se
apresenta mais leve do que as versões mais completas.
 Home Basic: É a versão destinada ao usuário doméstico. Apresenta recursos que não estão
presentes na versão Starter como, por exemplo, a possibilidade de criar redes domésticas. No
entanto, o efeito Aero Glass, também não está presente. A versão também não conta com o
Windows Media Center.
 Home Premium: O Windows 7 Home Premium permite criar facilmente uma rede local e
compartilhar todas as fotos, vídeos e músicas favoritas. Você pode até assistir a TV, com
direito a pausar, retroceder e gravar. Esta versão é bem mais poderosa do que a Home Basic,
oferecendo recursos adicionais como o Windows Media Center, uma excelente ferramenta
para gerenciar seus arquivos digitais e criar bibliotecas para organizá-los. Outro recurso
6
MS-Windows 7
interessante é Grupo Doméstico, onde o usuário poderá gerenciar com facilidade todos os
recursos de uma rede. O Windows 7 Home Premium oferece suporte a telas sensíveis ao
toque.
 Professional: Esta versão é direcionada a pequenas empresas, oferecendo recursos que
facilitam a comunicação dentro de uma rede empresarial, além de sistemas para reforçar a
segurança. Para a comunicação entre computadores em redes, estão disponíveis as tecnologias
Location Aware Printing e Domain Join, que facilitam tanto a comunicação entre os
computadores quanto o compartilhamento de recursos de rede. Outro recurso muito útil é o
Modo XP, que possibilita a instalação e execução de aplicativos desenvolvidos para o
Windows 7, sendo uma excelente opção quando o assunto é compatibilidade.
 Enterprise: A versão Enterprise foi desenvolvida para atender a empresas de médio e grande
porte. Nesta versão, a Microsoft fortaleceu o sistema de segurança, adicionando ferramentas
de criptografia para assegurar o sigilo de informações importantes, além de sistema que
protegem o sistema contra arquivos executáveis desconhecidos. Melhorias de desempenho
tanto local quando em rede também foram implementadas.
 Ultimate: É a edição mais versátil e poderosa do Windows 7. Ele combina os incríveis
recursos fáceis de usar do Home Premium e os recursos comerciais do Professional, incluindo
a possibilidade de se executarem vários programas de produtividade do Windows 7 no Modo
Windows 7. Para maior segurança, você pode criptografar seus dados com o BitLocker e o
BitLocker To Go. E, para ainda mais flexibilidade, é possível trabalhar em 35 idiomas. Esta é
a versão mais completa de todas, contando com todos os recursos das versões anteriores e
muitos outros. Esta versão é direcionada a grandes corporações, pois seu preço é mais
elevado. Além disso, a utilização desta versão por usuários comuns não é interessante porque
muitos dos recursos adicionais nunca serão utilizados por usuários domésticos, sendo estes,
voltados para o público empresarial.
A figura a seguir mostra as versões do Windows 7, exceto a versão Enterprise.
Iniciando o Windows 7
Ao iniciar o Windows 7, a primeira tela que surge é a de boas-vindas, que é usada para fazer
logon no Windows (próxima figura). Ela exibe todas as contas dos usuários (veja explicação no
próximo item) do computador. Selecione então o usuário desejado e digite a senha correta.
Feito isso, o Windows 7 continua a sua inicialização, até carregar na tela do Monitor de Vídeo a
sua tela principal, que é a sua área de trabalho (desktop). Caso a senha digitada não esteja
correta, o Windows 7 mantém a tela de logon informando que a senha está incorreta.
O Windows 7 permite trocar a conta do usuário sem necessitar fechar programas e arquivos,
exceto na versão Starter.
7
MS-Windows 7
Contas de usuário
Uma conta de usuário é uma coleção de dados que informa ao Windows quais arquivos e pastas
o usuário poderá acessar, quais alterações ele poderá fazer no computador e quais são suas
preferências pessoais, como plano de fundo da área de trabalho ou proteção de tela.
As contas de usuário permitem compartilhar um computador com várias pessoas, enquanto
mantém seus próprios arquivos e configurações. Cada pessoa acessa a sua conta com um nome
de usuário e uma senha. A senha é opcional.
Há três tipos de contas, as quais oferecem ao usuário um nível diferente de controle do
computador:
 Conta padrão: As contas padrão são para o dia-a-dia. A conta padrão pode ajudar a
proteger o seu computador impedindo que os usuários façam alterações que afetem todos os
que usam o computador, como excluírem arquivos necessários para o funcionamento do
computador. Recomenda-se criar uma conta padrão para cada usuário. Quando você fizer
logon no Windows com uma conta padrão, pode fazer praticamente tudo o que faria com
uma conta administrador, porém se desejar fazer algo que afete os demais usuários, como
instalar um software ou alterar as configurações de segurança, o Windows solicita que você
forneça a senha da conta administrador.
 Conta Administrador: Oferece maior controle sobre um computador. Por exemplo, no caso
de instalação de um novo software, isso somente poderá ser feito com autorização do
administrador. Todo computador necessita de uma conta administrador.
 Conta Convidado: Destina-se principalmente às pessoas que precisam usar
temporariamente um computador. As pessoas que usam a conta convidado não podem
instalar software ou hardware, alterar configurações ou criar uma senha.
Para se criar ou alterar contas de usuários, deve-se entrar no Painel de Controle / Contas de
Usuários, que é apresentado no Capítulo 7.
Área de trabalho (desktop)

É a tela principal do Windows, que surge logo após a inicialização do Windows. Ela serve de
superfície para o seu trabalho, como se fosse o tampo de uma mesa real. Quando você abre
programas ou pastas, eles são exibidos na área de trabalho. Nela, também é possível colocar
8
MS-Windows 7
itens, como arquivos e pastas, e organizá-los como quiser. A partir desta tela, o usuário executará
as operações no computador.
Na Área de trabalho encontramos os seguintes itens: ícones, a barra de tarefas e o botão

iniciar, os quais são apresentados a seguir,
Ícones
São figuras que representam recursos do computador. Um ícone
pode representar um texto, música, programa, fotos, etc., e
permite ao usuário acessar o recurso mais rapidamente.
Você pode adicionar ícones na área de trabalho, assim como
também pode excluí-los, operações que serão explicadas ao
longo desta apostila.
Ao iniciar o Windows pela primeira vez, você verá pelo menos um ícone na área de trabalho: a
lixeira. A lixeira é um local onde são enviados os arquivos deletados.
Os ícones aparecem em vários locais: na área de trabalho, dentro da barra de tarefas, dentro de
janelas, dentro de caixas de diálogos, dentro de barras de ferramentas, etc.. Janelas, caixas de
diálogos e barras de ferramentas serão apresentados no decorrer desta apostila.
Dando um duplo clique com o mouse* sobre um ícone da área de trabalho ou em determinadas
posições dentro de uma janela, o recurso que ele representa será aberto no formato de uma
janela. Já se o ícone estiver dentro da barra de tarefas ou dentro de uma caixa de diálogo ou
dentro de uma barra de ferramentas ou dentro de uma determinada posição em uma janela,
normalmente basta um único clique com o botão esquerdo do mouse para ativar o recurso que
ele representa.
 * A partir de agora, quando for mencionada a palavra clique, significa apontar o mouse para
o item citado e apertar o botão esquerdo do mouse. No caso de utilizar o botão direito do
mouse, será descrito clique com o botão direito do mouse.
9
MS-Windows 7
Barra de Tarefas
A barra de tarefas é uma barra longa horizontal que aparece na parte inferior da área de trabalho
do Windows (figura abaixo). Diferentemente da área de trabalho, que pode ficar obscurecida
devido às várias janelas abertas, a barra de tarefas está quase sempre visível. Ela possui três
seções principais:
 O botão Iniciar , que abre o menu Iniciar, o qual será apresentado no próximo item.
 A seção intermediária, que mostra quais programas e arquivos estão abertos e permite que
você alterne rapidamente entre eles. Na figura abaixo temos o ícone do programa Word
dentro da seção intermediária, pois nesse momento um arquivo do Word está aberto na área
de trabalho.
 A área de notificação, que inclui um relógio e ícones (pequenas imagens) que comunicam o
status de determinados programas e das configurações do computador.
A barra de tarefas mostra, em formato de botões, quais janelas estão abertas a cada momento,
mesmo que algumas estejam minimizadas ou ocultas sob outra janela, permitindo assim alternar
entre estas janelas ou entre programas com rapidez e facilidade, bastando para isso o usuário
clicar no botão correspondente à janela presente na barra de tarefas.
A barra de tarefas é muito útil. Imagine que você esteja criando um texto em um editor de texto,
e alguém pede para você imprimir uma determinada planilha que está gravada em seu micro.
Você não precisa fechar o editor de textos. Apenas salve o arquivo que está trabalhando, abra a
planilha e mande imprimir; enquanto imprime, você não precisa esperar que a planilha seja
totalmente impressa; deixe a impressora trabalhando e volte para o editor de textos, dando um
clique no botão correspondente na barra de tarefas, voltando a trabalhar.
A barra de tarefas pode ser personalizada pelo usuário, de acordo com as suas preferências. Por
exemplo, você pode mover a barra de tarefas inteira para a esquerda, para a direita ou para a
borda superior da tela. Também pode alargar a barra de tarefas, fazer com que o Windows a
oculte automaticamente quando não estiver em uso, fazer com que os ícones sobre ela fiquem
menores, e personalizar a área de notificação. Para isso, clique com o botão direito do mouse
sobre algum local vazio dentro da barra de tarefas, selecione a opção „Propriedades‟ que surgir
em um menu e depois personalize essa barra da maneira desejada selecionando as opções que
surgir na caixa de dialogo „Propriedades da Barra de Tarefas e do Menu Iniciar‟. Você também
pode fixar ícones na barra de tarefas, operação que será apresentada no Capítulo 5.
Botão Iniciar
O botão Iniciar é o principal elemento da barra de tarefas. Ele dá acesso ao menu Iniciar
(próxima figura), de onde se pode acessar outros menus que, por sua vez, acionam programas do
Windows.
O menu Iniciar está dividido em três partes básicas:
 O painel esquerdo grande mostra uma lista breve de programas no computador. Pode haver
variações na aparência dessa lista porque o fabricante do computador tem autonomia para
personalizá-la. Para exibir uma lista completa de programas, clique em „Todos os
Programas‟.
10
MS-Windows 7
 Na parte inferior do painel esquerdo está

a caixa de pesquisa, que permite que
você procure programas e arquivos no
computador digitando os termos de
pesquisa.
 O painel direito dá acesso a pastas,
arquivos, configurações e recursos mais
usados. Nele também é possível fazer
logoff do Windows ou desligar o
computador.
Alguns comandos do menu Iniciar têm uma
seta para a direita, significando que há
opções adicionais disponíveis em um menu
secundário. Se você posicionar o ponteiro
sobre um item com uma seta, será exibido
outro menu.
O botão iniciar pode ser personalizado
através da guia „Menu Iniciar‟ existente na
caixa de diálogo „Propriedades da Barra de
tarefas e do Menu Iniciar‟.
Abrindo programas a partir do menu Iniciar
Um dos usos mais comuns do menu Iniciar é abrir programas instalados no computador. Para
abrir um programa mostrado no painel esquerdo do menu Iniciar, clique nele. Isso abrirá o
programa e fechará o menu Iniciar.
Se você não vir o programa que deseja, clique em Todos os Programas na parte inferior do painel
esquerdo. O painel exibirá imediatamente uma longa lista de programas, em ordem alfabética,
seguida por uma lista de pastas.
Se você clicar em um dos ícones do programa, ele será inicializado e o menu Iniciar será
fechado. O que há dentro das pastas? Mais programas. Clique em Acessórios, por exemplo, e
uma lista de programas armazenados nessa pasta aparecerá. Clique em qualquer programa para
abri-lo. Para voltar aos programas que você viu quando abriu o menu Iniciar pela primeira vez,
clique em Voltar perto da parte inferior do menu.
Se você não tiver certeza do que um programa faz, mova o ponteiro sobre o respectivo ícone ou
nome. Aparecerá uma caixa com uma descrição do programa. Por exemplo, a ação de apontar
para a Calculadora exibe esta mensagem: "Executa tarefas aritméticas básicas com uma
calculadora na tela". Isso funciona também para itens no painel direito do menu Iniciar.
Você notará que, com o tempo, as listas de programas no menu Iniciar vão sendo alteradas. Isso
acontece por dois motivos. Em primeiro lugar, quando você instala novos programas, eles são
adicionados à lista Todos os Programas. Em segundo lugar, o menu Iniciar detecta quais
programas você usa mais e os substitui no painel esquerdo para acesso rápido.
A caixa de pesquisa
A caixa de pesquisa é uma das maneiras mais convenientes de encontrar algo no computador. A
localização exata dos itens não importa. A caixa de pesquisa fará uma busca rápida nos
programas e em todas as pastas da sua pasta pessoal (que inclui Documentos, Imagens, Música,
Área de Trabalho entre outras localizações comuns). Ela também pesquisará em mensagens de
email, mensagens instantâneas salvas, compromissos e contatos.
Para usar a caixa de pesquisa, abra o menu Iniciar e comece a digitar. Não é necessário clicar
dentro da caixa primeiro. À medida que você digita, os resultados da pesquisa são exibidos
acima da caixa de pesquisa, no painel esquerdo do menu Iniciar.
11
MS-Windows 7
Desligando o Windows 7
Quando você termina de usar o computador, é importante desligá-lo
corretamente não apenas para economizar energia, mas também para
garantir que os dados sejam salvos e para ajudar a mantê-lo mais
seguro.
Clicando-se no botão Iniciar e depois na seta do botão „Desligar‟,
teremos as seguintes opções (figura ao lado):
 Trocar usuário: Permite trocar o usuário sem necessitar fechar
programas e arquivos abertos;
 Fazer logoff: Fecha todos os programas abertos e faz logoff, ou
seja, reinicia o computador e volta na tela de boas-vindas do Windows;
 Bloquear: Bloqueia o computador, fazendo com que o computador volte para a tela de boas-
vindas do Windows;
 Reiniciar: Encerra o Windows e o reinicia. É utilizado quando você precisa desligar o
computador devido a alterações na configuração ou erros e em seguida ligá-lo;
 Suspender: Salva a sessão atual e coloca o computador em um estado de baixa energia para
que o usuário possa reiniciar rapidamente o seu trabalho.
12
MS-Windows 7
Capítulo 3 - Janelas
Introdução
A estrutura básica e principal do Windows é a Janela, tanto que o próprio nome do sistema
operacional reflete isso. A palavra inglesa Windows é traduzida em português por Janela.
Por janela designamos a área utilizada por um sistema para executar suas funções. Esta área
apresenta-se na tela do monitor como um retângulo constituído de várias partes distintas.
Elementos de uma Janela

Para exemplificarmos uma janela, utilizaremos a janela de um aplicativo do Windows, o Bloco
de Notas. Para abri-lo, clique no botão Iniciar / Todos os Programas / Acessórios / Bloco de
Notas.
Nesta janela, aparecem os seguintes elementos:

 Barra de Título: Esta barra mostra o nome do arquivo (Sem Título) e o nome do aplicativo
(Bloco de Notas) que está sendo executado na janela. Através desta barra, conseguimos
mover a janela quando a mesma não está maximizada. Para isso, clique na Barra de Título
com o botão esquerdo do mouse, mantenha o botão esquerdo apertado, arraste o mouse para
o novo local e solte o botão esquerdo do mouse. Assim, você moverá a janela para a posição
desejada. Na Barra de Título encontramos os botões de controle da janela. São eles:
 Botão Minimizar: este botão oculta a janela da Área de trabalho e mantém o botão
referente à janela na Barra de Tarefas. Para visualizar a janela novamente, clique em seu
botão na Barra de tarefas.
 Botão Maximizar: Este botão aumenta o tamanho da janela até que ela ocupe toda
a Área de Trabalho. Para que a janela volte ao tamanho anterior, o botão na Barra de
Título, que era o botão Maximizar, alternou para o Botão Restaurar . Clique neste
botão e a janela será restaurada ao tamanho anterior.
13
MS-Windows 7
 Botão Fechar: Este botão fecha o aplicativo que está sendo executado e sua janela.
Esta mesma opção poderá ser selecionada através do menu Arquivo/Sair. Se o arquivo
que estiver sendo criado ou modificado dentro da janela não foi salvo antes de fechar o
aplicativo, o Windows emitirá uma tela de alerta perguntando se queremos ou não
salvar o arquivo, ou cancelar a operação de sair do aplicativo.
 Barra de Menus: esta barra contém botões para acesso às operações do aplicativo. Para
executar uma operação (por exemplo salvar o arquivo), clique com o botão esquerdo do
mouse no botão correspondente ao grupo de operações (no caso de salvar o arquivo, deve-se
clicar no botão Arquivo); aparecerá então um menu relativo ao grupo selecionado. O usuário
então seleciona e clica na operação desejada (no caso de salvar o arquivo, deve-se clicar em
Salvar ou Salvar como ...).
 Barras de Rolagem: para se ter acesso completo à área de trabalho da janela, existem as
Barras de Rolagem Vertical e Horizontal; estas barras servem para rolar a área de trabalho
da janela (no caso do Bloco de Notas, rolar a área de texto) verticalmente (barra de rolagem
vertical) ou horizontalmente (barra de rolagem horizontal).
 Área de Texto: no caso do Bloco de Notas, a Área de Trabalho da janela é chamada
também de Área de Texto, porque é o local onde o usuário vai escrever o seu texto. É como
se fosse uma folha de papel em branco.
Operações básicas com uma Janela

 Mover - Clicando na barra de título com o botão esquerdo do mouse e mantendo-o
pressionado, podemos mover a janela para qualquer posição na tela, desde que ela não esteja
maximizada.
 Minimizar - Podemos guardar a janela em um botão na barra de tarefas clicando uma única
vez com o botão esquerdo do mouse sobre o botão minimizar da janela.
 Maximizar - Para fazer com que a janela ocupe toda a tela podemos clicar no botão
maximizar ou, então, clicar duas vezes na barra de título. Quando a janela está maximizada,
o botão maximizar muda para botão restaurar. Clicando no botão restaurar ou clicando
novamente duas vezes na barra de título, a janela retorna ao tamanho anterior.
 Redimensionar - Colocando o cursor do mouse sobre as bordas da janela ou sobre a alça de
redimensionamento (canto inferior direito da janela), podemos alterar o tamanho da janela.
Organização de Janelas
Quando houver várias janelas abertas ao mesmo tempo, podemos organizá-las na Área de
Trabalho do Windows através de um recurso existente no próprio Windows. Este recurso pode
ser acionado clicando-se com o botão direito do mouse em uma área vazia da Barra de Tarefas e
depois clicando em uma das opções abaixo:
 Janelas em cascata: esta opção fará com que as janelas abertas fiquem sobrepostas uma
sobre as outras.
 Mostrar janelas empilhadas: fará com que as janelas abertas fiquem alinhadas borda com
borda, uma sobre a outra.
 Mostrar janelas lado a lado: fará com que as janelas abertas fiquem alinhadas borda com
borda, uma ao lado da outra.
Caixas de Diálogos
O Windows (todas as versões), além de Janelas, também utiliza Caixas de Diálogos, que são
quadros que o Windows utiliza para poder “dialogar” com o usuário.
14
MS-Windows 7
Por exemplo, a caixa „Salvar Como‟ é uma caixa de diálogo e não uma janela. Nesta caixa, por
exemplo, o usuário terá que colocar as informações necessárias (local e nome de arquivo) para
que o Windows execute a operação. Note que a caixa de diálogo não possui os botões Minimizar
e Maximizar, apenas o botão Fechar.
Outra diferença de uma caixa de diálogo e uma janela é que as dimensões da caixa não podem
ser alteradas pelo usuário, ao contrário da janela. A figura abaixo apresenta a caixa de diálogo do
„Salvar como‟.
 Laboratório 1
Execute as seguintes operações:
1) Abra a janela Computador que se encontra no Windows 7.
2) Minimize-a.
3) Restaure-a e depois a maximize.
4) Restaure-a novamente e posicione-a no centro da tela.
5) Colocando o mouse nas bordas desta janela, altere o seu tamanho (largura e altura).
6) Abra a janela Documentos que também se encontra no Windows 7.
7) Ajuste a posição e o tamanho das duas janelas abertas, colocando-as uma do lado da outra.
8) Colocando o mouse sobre a barra de tarefas (barra horizontal que se encontra no lado inferior
da tela) e clicando com o botão direito, organize as duas janelas em cascata, empilhadas e
lado a lado.
9) Minimize a janela Computador e dê um duplo-clique na barra de título da janela
Documentos. Verifique o que acontece.
10) Clique com o botão direito do mouse sobre a barra de tarefas e escolha a opção Mostrar a
área de trabalho.
15
MS-Windows 7
11) Clique com o botão direito do mouse sobre a barra de tarefas e escolha a opção Mostrar
janelas abertas.
12) Feche as janelas abertas.
16
MS-Windows 7
Capítulo 4 - Sistema de Arquivos

Introdução
Um arquivo é um conjunto de informações
gravadas em disco, que recebem um nome para
facilitar sua localização.
Na janela ao lado vemos os ícones de vários
arquivos, com vários tipos de ícones. Isso
mostra que são arquivos de tipos diferentes. Há
vários tipos de arquivos, conforme o programa
que o gerou. Existem arquivos mp3, de banco
de dados criado pelo MS-Access, de figuras
gerados pelo Paint Brush, de planilhas geradas
pelo MS-Excel, de documentos gerados pelo
Acrobat e pelo MS-Word, de certificado gerado
pelo Corel Draw, de vídeo gerado pelo
programa VLC, etc. A lista dos tipos de
arquivos é enorme. Foram citados como
exemplos apenas alguns.
Criando um arquivo
Para criarmos um arquivo, precisamos utilizar
um programa. Para criarmos o nosso primeiro
arquivo, utilizaremos o Bloco de Notas, que é
um aplicativo existente no Windows. Por ser
um editor de texto sem muitos recursos, torna-se fácil
sua utilização neste momento do curso. Abra o Bloco de
Notas seguindo os seguintes passos:
1. Clique uma vez no botão Iniciar existente na barra de
tarefas;
2. Aponte o ponteiro do mouse para Programas e depois
em Acessórios;
3. Clique em Bloco de Notas.
Aparecerá a janela mostrada ao lado. Na parte interna da
janela, que chamamos de área de trabalho, digitamos o
texto. Por ser um editor simples, não poderemos criar
documentos sofisticados nele. Digite o seguinte texto:
Escola Técnica Sylvio de Mattos Carvalho
Uma vez digitado o texto precisamos gravá-lo, ou seja, criar o seu arquivo em disco. Para fazer
esta operação, siga os seguintes passos:
1. Clique no menu Arquivo presente na barra de menus da janela do Bloco de Notas;
2. Clique na opção Salvar Como. Surgirá a caixa de diálogo „Salvar como‟.
3. Na parte superior desta caixa de diálogo há uma barra de endereços, como mostra a próxima
figura. Ali temos que selecionar o local de gravação do nosso arquivo. Vamos gravar este
primeiro arquivo em Bibliotecas / Documentos, que é uma pasta padrão do Windows onde
podemos gravar todos os nossos trabalhos. No lado direito da caixa de diálogo „Salvar como‟
há um painel chamado „Painel de navegação‟, onde podemos visualizar a pasta „Documentos‟
17
MS-Windows 7
dentro de „Bibliotecas‟. Clique então em „Documentos‟. A barra de endereços mudará para

BibliotecasDocumentos;
4. Na parte inferior há uma caixa chamada Nome do arquivo. Ali temos que dar um nome para o
nosso arquivo. Esse nome deve ser algo que nos lembre o que está gravado,
preferencialmente. O nome pode ter vários caracteres, podendo ser utilizado tanto letra
quando número, mas procure colocar o menor nome possível. Vamos digitar Etec.
5. Após ser definido o local de gravação e o nome do arquivo, basta clicar no botão
existente no canto inferior direito da caixa de diálogo.
E, pronto, nosso arquivo está gravado. Note que na barra de título do Bloco de Notas aparecerá o
nome do arquivo gravado.
Para visualizar o arquivo gravado na pasta „Documentos‟, clique no botão Iniciar e selecione
Documentos. Podemos então visualizar o arquivo Etec que acabou de ser criado na janela
„Documentos‟.
Nota: Quando gravamos um arquivo, ele ocupa um espaço físico na memória do computador. O
tamanho de um arquivo é determinado pela quantidade de caracteres (caracter pode ser
uma letra de qualquer alfabeto, um número ou um símbolo) que ele possui.
1 caracter = 1 byte. Assim, ETEC = 4 caracteres = 4 bytes
Para arquivos maiores, temos que seguir a seguinte tabela:
1 byte 1 caracter
1024 bytes 1 kilobyte (KB) 1024 caracteres
1024 KB 1 megabyte (MB) 1.048.576 caracteres
1024 MB 1 gigabyte (GB) 1.073.741.824 caracteres
1024 GB 1 terabyte (TB) 1.099.511.627.776 caracteres
18
MS-Windows 7
Para visualizarmos o tamanho de um arquivo, basta

apontarmos o mouse para o seu ícone que surgirá a
informação em seguida, como mostra a figura ao lado. No
caso do arquivo Etec, ele possui o tamanho de 40 bytes ou
40 caracteres, e a data / horário da sua criação foi dia
23/12/2013 às 21:32h.
 Laboratório 2
1) Abra o aplicativo Bloco de Notas;
2) Digite o seguinte texto:
3) Desejo que você, sendo jovem, não amadureça depressa demais e, sendo maduro, não
insista em rejuvenescer, e que sendo velho não se dedique ao desespero. Porque cada
idade tem o seu prazer e a sua dor, e é preciso deixar que eles escorram por entre nós.
4) Salve este documento na pasta Documentos com o nome de Idade.
5) Feche o aplicativo.
6) Abra a pasta Documentos existente na Área de Trabalho do Windows, verifique se o arquivo
Idade que você acabou de gravar está dentro da pasta, e qual é o seu tamanho em bytes.
19
MS-Windows 7
Capítulo 5 - Atalhos
O que é um atalho
Além de programas, documentos e pastas, a área de trabalho também pode conter Atalhos. Um
atalho é um vínculo para um objeto (um objeto pode ser um programa, uma pasta, um arquivo,
uma figura) que se encontra armazenado em outro lugar.
Em outras palavras: um atalho não é o próprio objeto, mas sim um ponteiro indicando o objeto.
Por que criar atalhos?

Os atalhos permitem tornar um objeto acessível a partir de diferentes locais, sem ter que copiar o
programa, documento ou objeto para cada local.
É possível criar atalhos para programas, arquivos de documentos, pastas, recursos do painel de
controle.
Enfim, o atalho serve para chegar até o programa ou arquivos de destino, com maior rapidez.
Como criar um atalho?

Há várias formas de criar um atalho no Windows 7. Vamos apresentar a forma mais simples, que
é utilizando o botão Iniciar. Siga os seguintes passos:
1. Clique no botão Iniciar e selecione Todos os Programas;
2. Localize o objeto na lista e arraste-o com o botão direito do mouse para a área de trabalho do
Windows;
3. Selecione a opção Criar atalhos aqui.
Caso queira criar um atalho dentro da barra de tarefas, no segundo passo arraste e solte o
ícone do objeto para dentro da barra de tarefas próximo ao botão Iniciar.
 Laboratório 3
1) Crie um atalho na área de trabalho do Windows 7 para o Bloco de Notas.
2) Crie agora um atalho na área de trabalho do Windows 7 para a Calculadora.
3) Faça agora um atalho para o Microsoft Word dentro da barra de tarefas.
4) Idem para o Microsoft Excel.
20
MS-Windows 7
Capítulo 6 - Pasta Computador

Introdução
No Windows 7, tudo o que você
tem dentro do computador – HD,
unidades de mídia removíveis
(exemplo: unidade de DVD-RW),
programas, pastas, documentos,
arquivos de dados, etc. – torna-se
acessível em um só local chamado
Computador.
Para acessá-lo, basta clicar no
botão Iniciar e selecioná-lo no
painel direito do menu Iniciar.
A janela Computador é
apresentada na figura ao lado.
Possui uma barra de endereços e
uma caixa de pesquisa em sua
parte superior, uma barra de menus
e a sua área de trabalho é dividida
em dois painéis.
Em seu painel esquerdo aparecem
os principais componentes do
computador: Área de Trabalho,
Bibliotecas, as unidades do HD e a
Unidade de DVD.
No painel direito as unidades do HD e de
DVD aparecem no formato de ícones
maiores.
Através do Computador, podemos
visualizar o conteúdo de cada componente
do computador. Por exemplo, para
visualizar o conteúdo da unidade C do
HD, basta selecioná-la no painel esquerdo
dando um clique sobre o seu ícone. A
janela do Computador mudará para o
conteúdo apresentado na figura ao lado. O
painel direito da área de trabalho do
Computador apresentará o conteúdo
existente na unidade C selecionada.
Perceba que a barra de endereços do
Computador muda para
ComputadorWindows 7 (C:),
indicando a seleção da unidade C.
Pastas
Como pode ser observado, no painel direito da área de trabalho do Computador existem os
ícones de Pastas representadas pela figura .
21
MS-Windows 7
Pastas são objetos criados pelo Windows e pelo usuário para armazenar arquivos e outras pastas.
Ou seja, para que os arquivos não fiquem espalhados e desorganizados dentro de uma unidade de
armazenamento, o usuário pode criar pastas e armazenar dentro delas os arquivos
correspondentes (por exemplo, por assunto), organizando assim o computador, facilitando a
localização de arquivos.
Para exibir o conteúdo de uma pasta apresentada no painel direito da área de trabalho do
Computador, basta dar um duplo-clique na pasta desejada. Dessa forma, a pasta será aberta,
apresentando o seu conteúdo.
Como criar uma nova pasta

Para criar uma nova pasta, siga estes passos:
1. Abra a pasta ou unidade de armazenamento que deverá conter a nova pasta que será criada.
2. No painel direito da área de trabalho da janela, clique com o botão direito do mouse;
3. Selecione a opção Novo no menu que surgir e depois selecione o item Pasta no segundo
menu;
4. Digite o nome da nova pasta (quanto menor o nome, melhor!) e tecle Enter.
Pronto! A nova pasta está criada.
Como renomear uma pasta ou um arquivo

Para renomear uma pasta ou um arquivo, ou seja, alterar o seu nome, siga os seguintes passos:
1. Clique com o botão direito do mouse na pasta ou o arquivo desejado;
2. Selecione a opção Renomear;
3. Digite o novo nome e tecle Enter.
Pronto! A operação foi concluída.
Nota: Há outras formas de executar essa operação.
Como copiar e mover arquivos ou pastas

Para copiar arquivos e/ou pastas, ou movê-las de local, siga os seguintes passos:
1. Localize o arquivo ou pasta que deseja copiar ou mover. Se o mesmo não estiver visível na
tela, abra a unidade de armazenamento ou a pasta em que ele se encontra. Para abrir a
unidade de armazenamento ou a pasta, basta dar um clique no ícone correspondente que
aparece no painel esquerdo da janela;
2. Uma vez localizado o arquivo ou a pasta desejada, clique com o botão direito do mouse
sobre esse objeto;
3. No menu que surgir, selecione a opção Recortar para mover o arquivo ou a pasta, ou na
opção Copiar para copiar o arquivo ou a pasta;
4. Clique com o botão direito do mouse no local para onde deseja mover ou copiar o objeto
selecionado;
5. Clique na opção Colar no menu que surgir.
Pronto! A operação foi executada.
Nota: Há outras formas de executar essa operação.
Como excluir arquivos ou pastas

Para excluir (ou deletar ou apagar) arquivos ou pastas (atenção: tenha certeza de que queira
realmente fazer esta operação, porque senão você poderá estar excluindo informações
importantes, e depois pode ser tarde para se arrepender), siga os seguintes passos:
1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta que queira excluir;
2. Selecione a opção Excluir no menu que surgir;.
22
MS-Windows 7
3. Tendo então certeza de que realmente deseja excluir o arquivo ou a pasta selecionada, clique
no botão Sim na caixa de confirmação de exclusão.
Notas: (1) No caso de uma pasta contendo arquivos ou subpastas, essa operação excluirá, além
da pasta, TODOS os arquivos e subpastas desta pasta selecionada.
(2) Os arquivos e pastas excluídos serão movidos para a Lixeira, que será apresentada a
seguir, exceto se estiverem em alguma unidade de armazenamento removível (exemplo:
pendrive) ou se forem excluídos utilizando-se simultaneamente a tecla shift; neste caso, o
arquivo ou pasta deletada são excluídos do computador, não sendo movido para a lixeira.
(3) Para selecionar várias pastas ou arquivos simultaneamente, proceda da seguinte
maneira:
Seleção de pastas/arquivos adjacentes (seguidos):
1. Clique a primeira pasta/arquivo no lado direito da janela.
2. Mantenha a tecla SHIFT pressionada.
3. Clique a última pasta/arquivo.
Seleção de pastas/arquivos isolados (alternados):
1. Clique a primeira pasta/arquivo no lado direito da janela.
2. Mantenha a tecla CTRL pressionada.
3. Clique as demais pastas/arquivos (uma em seguida a outra, sem arrastar o mouse).
(4) Há outras maneiras para excluir arquivos ou pastas.
Lixeira do Windows
A Lixeira é uma pasta especial do Windows. Ela encontra-se na área de trabalho do
Windows, como já mencionado.
Os arquivos ou pastas excluídas serão enviados à Lixeira. Enquanto estiverem lá,
continuarão gravados no disco rígido, podendo ser recuperados (ou restaurados) a
qualquer momento. Para removê-los totalmente do disco rígido, os mesmos deverão ser
deletados da Lixeira.
Como restaurar um arquivo ou pasta dentro da Lixeira
Siga os seguintes passos:
1. Abra a Lixeira (para abrir, aponte o mouse para o ícone Lixeira e dê um duplo-clique);
2. Selecione o arquivo ou a pasta desejada;
3. Clique em Restaurar este item.
Pronto! O arquivo ou a pasta selecionada retornará ao local original.
Como esvaziar a Lixeira
Esvaziando a Lixeira você estará excluindo definitivamente os arquivos ou pastas do seu disco
rígido. Estes não poderão mais ser mais recuperados pelo Windows. Então, esvazie a Lixeira
somente quando tiver certeza de que não precisará mais dos arquivos ou pastas ali encontrados.
1. Abra a Lixeira;
2. Clique em Esvaziar Lixeira.
3. Tendo certeza, confirme a exclusão na caixa de confirmação que surgir.
Pronto! A Lixeira foi esvaziada.
Nota: Você pode também esvaziar a Lixeira sem precisar abri-la, para tanto, basta clicar com o
botão direito do mouse sobre o ícone da Lixeira e selecionar Esvaziar Lixeira.
 Laboratório 4
Os exercícios a seguir deverão ser feitos com bastante cuidado, para que você não remova ou
apague arquivos desnecessários. Preste bastante atenção no enunciado de cada exercício.
23
MS-Windows 7
1) Acesse o pendrive entregue pelo professor e verifique o seu conteúdo.

2) Crie uma pasta dentro da Unidade C (ou D se houver) do HD do computador e nomeie-a
como Documentos.
3) Copie o arquivo Carta Comercial que está na pasta Curso de Windows do pendrive para
dentro da pasta Documentos.
4) Selecione simultaneamente os arquivos Memorando e Ata de Reunião que estão dentro da
pasta Curso de Windows do pendrive e copie-os para dentro da pasta Documentos.
5) Crie uma pasta com o nome de Correspondências dentro da pasta Documentos.
6) Copie o arquivo Carta Comercial que está dentro da pasta Documentos para dentro da pasta
Correspondências. Renomeie-o como Cópia de Carta Comercial.
7) Mova o arquivo Memorando que está dentro da pasta Documentos para dentro da pasta
Correspondências. Renomeie-o como Novo Memorando.
8) Exclua o arquivo Ata de Reunião que está dentro da pasta Documentos.
9) Confirme o resultado final:
 Na Unidade C (ou D), deverão ficar gravadas as seguintes pastas e arquivos:
 No pendrive, o conteúdo original deverá estar intacto.

Caso o resultado final obtido esteja incorreto, faça novamente todo o laboratório.
24
MS-Windows 7
Capítulo 7 - Painel de Controle

Podemos usar o Painel de Controle do Windows para alterar a aparência e funcionalidade do
Windows. Para acessar o Painel de Controle, clique no botão Iniciar e depois em Painel de
Controle. Vai abrir a seguinte janela:
Data e Hora
Clicando no ícone Data e Hora no Painel de
Controle, abre-se uma janela onde podemos alterar a
data e a hora do computador.
Para efetuarmos a alteração, clique primeiramente no
botão . Surgirá a caixa de
diálogo apresentada na figura ao lado. Para alterar a
data, selecione primeiramente o mês utilizando o
botãopara avançar o calendário ou para
retroceder o calendário; selecione em seguida o dia
no calendário (basta clicar no dia correto). Para
alterar a hora, utilize o relógio digital: clique no
campo de hora, minuto ou segundo e utilize as setas
para aumentar ou diminuir os valores. Após
terminar as alterações, clique no botão
para implementar as mudanças ou no botão
25
MS-Windows 7
para ignorar as mudanças.
Vídeo
Clicando no ícone Vídeo do Painel de Controle, podemos configurar algumas configurações de
vídeo, tais como: resolução, cor, temas para o plano de fundo da área de trabalho, cor da janela e
a proteção de tela.
Temas para a área de trabalho
Um tema é um plano de fundo e um grupo de sons, ícones e outros elementos que o ajudam a
personalizar o computador. Para selecionar um tema, clique em Personalização na janela
anterior. Surgirá a janela apresentada na figura abaixo.
Podemos então selecionar um dos seis temas apresentados em Temas do Aero. O plano de fundo
da área de trabalho do Windows ficará então configurado conforme o tema selecionado.
Após a seleção do tema, clicando em Plano de Fundo da Área de Trabalho, você tem várias
opções para posição da imagem selecionada (preencher, ajustar, estender, lado a lado ou centro)
e para alterar a imagem de tempo em tempo (de 10 segundos até 24 horas), aleatoriamente ou
não.
Cor da Janela
A cor da janela também pode ser alterada, clicando na janela acima Cor da Janela e selecionando
a cor desejada, com opções de habilitação da transparência, de variar a intensidade da cor e de
fazer a mixagem das cores.
26
MS-Windows 7
Sons
Clicando em Sons na janela acima, você pode selecionar uma das configurações de sons já
gravadas ou então criar uma nova configuração, fazendo com que o computador, para cada ação
executada (exemplos: abrir e fechar programa, mensagem de erro, etc.) emita um som.
Proteção de Tela
A Proteção de Tela é um programa que é executado quando o usuário fica em determinado
tempo, sem utilizar o computador. Antigamente era usado para proteger o monitor de vídeo.
Para acionar a proteção de tela, selecione Proteção de Tela na janela anterior, selecione um dos
tipos na caixa de seleção „Proteção de tela‟ e faça as configurações desejadas. O botão
permite que você visualize a proteção de tela escolhida.
Após decorrer o tempo configurado em Aguardar sem que o usuário manuseie o mouse ou o
teclado, o computador aplica a proteção de tela selecionada. Para que o computador volte a
operar normalmente, basta o usuário acionar o mouse ou o teclado.
 Laboratório 5
1) Altere o plano de fundo da área de trabalho do computador para o tema Arquitetura.
2) Altere a proteção de tela para Bolhas, com tempo de ativação em 3 minutos.
3) Modifique tudo da seguinte forma:
Plano de fundo: Landscapes
Proteção de tela: Texto 3D, texto: Escola Técnica, fonte: Times New Roman; estilo da fonte:
negrito; tipo de rotação: gangorra; estilo de superfície; reflexo; resolução: alta; tamanho:
grande; velocidade de rotação: média; tempo de ativação: 1 minuto.
27
MS-Windows 7
Capítulo 8 - Acessórios
Calculadora
A Calculadora é um aplicativo também presente no Windows 7. Você pode
utilizar a Calculadora para fazer qualquer operação matemática na qual
usaria uma calculadora de mão. A Calculadora serve para aritmética básica,
como adição, subtração, multiplicação e divisão, e para funções encontradas
em uma calculadora científica, como logaritmos e fatoriais.
Para acionar a Calculadora, clique no botão Iniciar, selecione Todos os
Programas, depois Acessórios e finalmente clique no item Calculadora.
Abrirá a janela Calculadora.
A janela apresentada na figura ao lado mostra a Calculadora configurada no
modo padrão, que é a sua configuração mais simples. Para alterar sua
configuração para o modo científico, clique em Exibir e selecione
Científica.
Para realizar operações, basta clicar nos números e nos operandos, como se fosse uma
calculadora manual.
O Paint Brush
O Paint é um aplicativo utilizado
para a elaboração de bitmaps, ou
seja, figuras e desenhos. Não é
um programa profissional de
computação gráfica, mas é
muito útil para elaboração de
desenhos simples. Para acessá-
lo, clique no botão Iniciar,
selecione Todos os Programas,
depois Acessórios e finalmente
clique em Paint.
Ao abrir o Paint, o ponteiro do
mouse, na área de trabalho do
Paint, tem a forma de um lápis.
Pressionando o botão esquerdo
do mouse e mantendo-o
pressionado, consegue-se fazer
desenhos à mão livre.
Abaixo da barra de menus da janela Paint há uma barra de ferramentas que contém diversas
ferramentas para auxiliar na elaboração dos desenhos.
O Paint é muito útil para se trabalhar com figuras ou fotos prontas, permitindo alterações ou
seleção de partes dessas figuras ou fotos para serem aproveitadas em outros trabalhos. Um
exemplo dessa aplicação é a elaboração desta apostila. Todas as figuras utilizadas foram
trabalhadas utilizando-se o Paint após a captura da tela com a tecla Print Screen.
28
MS-Windows 7
Referências
 Ajuda e Suporte do Microsoft Windows 7
29
Eletrotécnica
MS-Word 2010
MS-Word 2010
SUMÁRIO
Capítulo 1 - Introdução ao Word 2010............................................................................................ 1
O que é o Word 2010?................................................................................................................. 1
Como iniciar o Word 2010 .......................................................................................................... 1
Elementos da Janela Word 2010 ................................................................................................. 1
Capítulo 2 – Edição de um documento ........................................................................................... 3
Objetivo ....................................................................................................................................... 3
Documento em branco ................................................................................................................ 3
Como digitar um texto................................................................................................................. 3
Como salvar um documento ........................................................................................................ 3
Como fechar um documento ....................................................................................................... 4
Como abrir um documento .......................................................................................................... 4
Como movimentar-se pelo documento ....................................................................................... 5
Seleção de texto no documento ................................................................................................... 5
Correção manual do texto ........................................................................................................... 5
Cópia de um texto ....................................................................................................................... 6
Como mover um texto ................................................................................................................. 6
Desfazer e Repetir um comando ................................................................................................. 6
Quebra de página ......................................................................................................................... 7
 Laboratório 1 .......................................................................................................................... 7
 Laboratório 2 .......................................................................................................................... 7
 Laboratório 3 .......................................................................................................................... 7
 Laboratório 4 .......................................................................................................................... 8
 Laboratório 5 .......................................................................................................................... 8
Capítulo 3 – Formatação do documento ......................................................................................... 9
Formatação de Fonte ................................................................................................................... 9
Guia Fonte ................................................................................................................................... 9
Guia Avançado ............................................................................................................................ 9
Formatação de fonte utilizando a barra de ferramentas ............................................................ 10
Ferramenta Pincel de Formatação ............................................................................................. 10
Realce ........................................................................................................................................ 10
Formatação de Parágrafo ........................................................................................................... 11
Formatação de parágrafo utilizando a barra de ferramentas ..................................................... 12
Utilizando a régua para fazer recuos ......................................................................................... 13
Tabulação .................................................................................................................................. 13
Bordas e Sombreamento............................................................................................................ 14
Guia Bordas ........................................................................................................................... 14
Guia Borda da Página ............................................................................................................ 15
Guia Sombreamento .............................................................................................................. 15
 Laboratório 6 ........................................................................................................................ 15
 Laboratório 7 ........................................................................................................................ 16
 Laboratório 8 ........................................................................................................................ 16
 Laboratório 9 ........................................................................................................................ 17
Capítulo 4 – Configuração de Página e Impressão ....................................................................... 18
Configuração de Página ............................................................................................................ 18
Guia Margens ............................................................................................................................ 18
Guia papel ................................................................................................................................. 18
Guia Layout ............................................................................................................................... 19
Visualização de páginas ............................................................................................................ 19
MS-Word 2010
Impressão do documento ........................................................................................................... 20

 Laboratório 10 ...................................................................................................................... 20
Capítulo 5 – Tabelas ...................................................................................................................... 21
Construção de uma tabela através do menu .............................................................................. 21
Como selecionar linhas, colunas, células e a tabela .................................................................. 21
Como inserir linhas, colunas e células ...................................................................................... 22
Como excluir linhas, colunas e células ..................................................................................... 22
Como alterar o tamanho das linhas e colunas ........................................................................... 22
Como repetir títulos ................................................................................................................... 23
Como classificar os dados da tabela .......................................................................................... 23
Como dividir e mesclar uma célula ........................................................................................... 23
Alinhamento da tabela ............................................................................................................... 24
Conversão de tabela em texto.................................................................................................... 24
Conversão de texto em tabela.................................................................................................... 24
Linhas de Grade ........................................................................................................................ 24
 Laboratório 11 ...................................................................................................................... 24
 Laboratório 12 ...................................................................................................................... 25
 Laboratório 13 ...................................................................................................................... 26
Capítulo 6 – Recursos Adicionais ................................................................................................. 27
Cabeçalho e Rodapé .................................................................................................................. 27
Numeração de páginas .............................................................................................................. 27
Como inserir símbolos .............................................................................................................. 27
Como inserir marcadores e numeração ..................................................................................... 28
Localização e substituição de palavras ...................................................................................... 29
Verificação ortográfica .............................................................................................................. 29
Trabalhando com seções ........................................................................................................... 30
Estilos ........................................................................................................................................ 30
Sumário ..................................................................................................................................... 30
 Laboratório 14 ...................................................................................................................... 31
 Laboratório 15 ...................................................................................................................... 31
 Laboratório 16 ...................................................................................................................... 32
 Laboratório 17 ...................................................................................................................... 31
 Laboratório 18 ...................................................................................................................... 32
Referências ................................................................................................................................ 33
MS-Word 2010
Capítulo 1 - Introdução ao Word 2010

O que é o Word 2010?
O Word 2010 é um programa de processamento de textos, desenvolvido pela
Microsoft, projetado especialmente para a edição de cartas, relatórios, malas-
diretas e tabelas.
Como iniciar o Word 2010

Clique no botão Iniciar do Windows e em „Todos os Programas‟; selecione em seguida a
pasta Microsoft Office e clique sobre o ícone do aplicativo ‘Microsoft Word 2010‟. Sugestão:
fixe um atalho do Word na barra de tarefas para acessá-lo mais rapidamente.
Elementos da Janela Word 2010

O Word possui vários elementos em sua janela principal, como mostra a figura
abaixo.
Conforme a necessidade, outros elementos podem ser inseridos na janela do Word.

Vamos apresentar brevemente cada um dos elementos apresentados na figura acima.
 Barra de títulos: Apresenta o título da janela do aplicativo MS-Word (Microsoft Word) e do
documento aberto (Documento 1). Ao abrir o Word, serão abertas ao mesmo tempo duas
1
MS-Word 2010
janelas: a janela do Word e a janela do documento (Documento 1), e normalmente as duas já

são abertas maximizadas. Na Barra de Títulos, aparecem os dois títulos juntos, Documento 1 -
Microsoft Word. Ainda na Barra de Títulos, aparecem os botões (minimizar,
restaurar e fechar), que são referentes à janela do Word e à janela do documento aberto caso
esteja aberto um único documento, ou à janela do segundo documento aberto.
 Barra de ferramentas de acesso rápido: Possui atalhos de comandos do Word. Ela já vem
com três comandos: salvar, desfazer e repetir. Pode ser personalizada clicando em seu botão
e escolhendo novos comandos no menu que surgir, ou então através do menu Arquivo /
Opções, que permite o acesso a todos os comandos do Word. Sugestão: colocar os seguintes
atalhos, nesta ordem: Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Visualização de impressão e
Imprimir, Desfazer e Repetir .
 Barra de menus: Apresenta os menus para acesso aos comandos do Word. Para cada menu
selecionado, haverá um grupo de comandos cujos atalhos estarão presentes na barra de
ferramentas correspondente. Os menus podem sofrer alterações conforme a operação feita no
Word.
 Barra de ferramentas: Apresenta os atalhos aos comandos relativos ao menu selecionado.
Os comandos são separados por grupos. Exemplos: Área de transferência, Fonte, Parágrafo,
etc.
 Réguas: O Word dá uma opção de exibição de duas réguas: horizontal e vertical. Essas réguas
possuem marcações em centímetros, e servem para orientar o usuário no layout do
documento. As partes brancas das réguas representam as áreas úteis do documento aberto.
 Área de trabalho: é a área útil do documento aberto, onde o usuário pode trabalhar o texto.
 Ponto de inserção ou cursor: É uma barrinha vertical piscante que indica a posição
selecionada no documento para inserir um novo caracter ou alterar um caracter digitado.
 Barras de rolagem: Conforme a necessidade, o próprio Word apresenta uma ou duas barras
de rolagem, para que o usuário possa acessar toda a área útil do documento aberto.
 Barra de status: Apresenta informações sobre o status das operações, número da página atual
do documento aberto, total de páginas do documento, quantidade de palavras digitadas no
documento e o idioma utilizado.
 Botões de layout: Permite alterar o layout do documento aberto. Possui as seguintes opções:
layout de impressão, leitura em tela inteira, layout da web, estrutura de tópicos e rascunho. O
usuário então seleciona o layout mais adequado para trabalhar selecionando-o através desses
botões.
 Zoom: Permite aumentar ou reduzir o tamanho do documento na
tela, clicando no botão ou , respectivamente, ou movimentando-se a barra .
2
MS-Word 2010
Capítulo 2 – Edição de um documento

Objetivo
Você aprenderá os passos básicos para criar um novo documento, digitar, movimentar-se pelo
documento, selecionar partes do texto digitado, corrigir e salvar o seu texto.
Documento em branco
Quando o Word 2010 é aberto, automaticamente é criado um documento em branco para você
trabalhar (Documento 1).
Pode-se também criar um documento em branco através do comando Arquivo. Para isso, clique
no menu Arquivo, depois em Novo. Aparecerá então uma Caixa de Diálogo com a opção
„Documento em branco‟. Clique então nessa opção e depois no botão Criar. Um novo
documento em branco aparecerá na tela. Ou então, clique no atalho Novo se ele estiver
presente na barra de ferramentas de acesso rápido.
Como digitar um texto

Logo que um documento em branco é aberto, aparece no início do documento o ponto de
inserção ou cursor. Digite então o texto a partir do início do documento. Veja abaixo os passos e
as regras para digitar o texto corretamente:
1. Comece a digitar o texto que desejar no documento, a partir do ponto de inserção. Não se deve
deixar nenhum espaço em branco através da barra de espaço do teclado;
2. Ao atingir a margem direita, o cursor passa automaticamente para a próxima linha;
3. Para iniciar um novo parágrafo, tecle enter e escreva normalmente;
4. Para digitar letras acentuadas, digite primeiramente o acento e depois a letra a ser acentuada.
Caso o acento esteja como segunda função da tecla, mantenha primeiro pressionada a tecla
shift do teclado, e, em seguida, o acento que necessitar e por fim a letra a ser acentuada;
5. Para digitar uma palavra toda ou várias letras em maiúsculas, aperte a tecla Caps Lock (ou
Fixa) antes de digitar as letras. Quando a tecla Caps Lock é ativada, o led Caps Lock existente
no canto superior direito do teclado fica aceso. Para desativar a tecla Caps Lock, aperte-a
novamente. Não utilize a tecla Caps Lock para digitar somente uma letra em maiúscula;
neste caso, utilize a tecla shift;
6. Qualquer pontuação (vírgula, ponto e vírgula, ponto final, exclamação, interrogação, dois
pontos) deve ser digitada logo após o último caracter, sem deixar espaço em branco.
Agora, depois da pontuação, deixe um (e somente um) espaço em branco.
7. Para separar uma palavra da outra, utilize um (e somente um) espaço em branco.
 Nota: É muito importante seguir essas regras básicas de digitação para não gerar erros.
Como salvar um documento

Durante a digitação do documento ou após o seu término, caso você queira salvá-lo pela primeira
vez, proceda da seguinte forma:
1. Na barra de menus, clique no atalho Salvar como existente na barra de acesso rápido.
Neste momento, aparecerá a caixa de diálogo Salvar como já apresentada no estudo de
Windows.
2. Na caixa de diálogo, selecione o local onde será salvo o documento na barra de endereços.
Caso você não tenha criado nenhuma pasta específica, utilize a pasta Documentos.
3. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do seu documento, seguindo as orientações dadas
anteriormente.
3
MS-Word 2010
4. Em seguida clique no botão Salvar.

Após ter salvo o documento pela primeira vez, e após ter continuado o trabalho de digitação do
documento, para salvá-lo novamente basta clicar no atalho Salvar presente na barra de
acesso rápido. O documento será salvo diretamente, no mesmo local e com o mesmo nome.
Nota: O comando Salvar como, além de ser utilizado para salvar documentos pela primeira vez,
é utilizado para salvar um documento (já anteriormente salvo) em outro local ou então
com outro nome.
Como fechar um documento

Para fechar um documento aberto, clique no botão Fechar da janela do documento.
Caso você tenha feito alguma alteração no documento após tê-lo salvo, abrirá a caixa de diálogo
apresentada na figura abaixo.
Caso queira salvá-lo, clique em Sim; caso contrário, clique em Não Salvar. Caso queira cancelar
o fechamento da janela, clique em Cancelar.
 Laboratórios 1 e 2
Como abrir um documento

Abrir um documento é o processo de carregar um documento já anteriormente salvo.
Veja os passos abaixo para abrir um documento:
1. Clique no atalho Abrir existente na barra de acesso rápido. Aparecerá a caixa de diálogo
apresentada na figura abaixo:
4
MS-Word 2010
2. Selecione na barra de endereços o local onde o documento foi gravado.

3. Finalmente dê um duplo-clique no ícone do documentos a ser aberto.
Notas: O menu Arquivo / Recente apresenta uma lista dos últimos documentos utilizados. Se o
documento a ser aberto estiver listado, basta clicá-lo que ele será aberto.
Como movimentar-se pelo documento

Para rolar uma linha por vez, clique na seta de rolagem para
cima ou para baixo ( ou ) da Barra de Rolagem Vertical.
Para rolar a tela rapidamente, clique e mantenha pressionada esta seta
de rolagem.
Para movimentar o ponto de inserção pelo texto digitado, utilize as setas de movimentação do
teclado (   ), ou utilize o mouse, clicando no local onde deseja colocar o ponto de
inserção. Através do teclado, aperte as teclas de direção do teclado para:
 Subir para a linha de cima: 
 Descer para a linha de baixo: 
 Deslocar para o próximo caractere à direita: 
 Deslocar para o próximo caractere à esquerda: 
 Deslocar o cursor palavra por palavra: Ctrl +  (ou )
 Ir para o final da linha: Pressione a tecla End.
 Ir para o início da linha: Pressione a tecla Home.
 Para movimentar-se página por página, aperte as teclas Page Up ou Page Down.
Seleção de texto no documento

Selecionar, marcar e destacar são termos coincidentes que utilizamos no Word para poder efetuar
ações em áreas específicas do seu texto, como formatação de textos e de parágrafo, cópias e
movimentação de trechos, etc..
Existem várias formas de selecionar um caracter (letra, número ou símbolo), uma palavra, uma
frase, um parágrafo, ou o texto inteiro. Veja abaixo:
 Para selecionar uma palavra, dê um duplo-clique sobre a palavra.
 Para selecionar um texto, clique, segure e arraste o ponteiro
do mouse sobre o texto desejado.
 Para selecionar uma frase, aperte a tecla Ctrl e clique em qualquer parte da frase.
 Para selecionar uma linha, clique na margem esquerda da página (margem de seleção), na
direção da linha.
 Para selecionar um parágrafo, clique três vezes em qualquer parte do parágrafo, ou então dê
um duplo-clique na margem de seleção na direção do parágrafo.
 Para selecionar o texto inteiro, clique no menu Editar e clique na opção Selecionar Tudo, ou
aperte as teclas Ctrl + T, ou dê um triplo-clique na margem de seleção.
É bastante recomendado que você pratique bastante estas seleções, antes de prosseguir.
Correção manual do texto

Corrigir um texto é uma das partes mais importantes da criação do seu texto. Durante a digitação
de um texto, podem ocorrer erros de digitação ou ortografia que podem passar despercebidos
pelo usuário. Utilize então os métodos a seguir para corrigir o texto de forma manual. Veja:
Para apagar um caracter ou espaço(s) em branco, utilize a tecla Backspace para apagar um
caracter exatamente à esquerda do ponto de inserção, ou então a tecla Delete para apagar um
caracter à direita do ponto de inserção.
5
MS-Word 2010
Dica: Para apagar um bloco de texto, primeiro selecione o bloco de texto e em seguida aperte a
tecla delete.
Para inserir uma letra, uma palavra ou um texto em algum ponto do documento, basta colocar o
ponto de inserção no local adequado e digitar o que estiver faltando. O Word encaixará tudo o
que for digitado, sem apagar o que estiver após o ponto de inserção.
Nota: O Word possui um recurso de correção mais prático, que é o Verificador Ortográfico, que
será visto mais adiante.
 Laboratório 3
Cópia de um texto
Copiar um texto é a tarefa de fazer uma cópia de um determinado bloco de texto em outra parte
do mesmo documento, ou para um outro documento aberto. Veja os passos para efetuar esta
operação:
1. Primeiramente selecione o bloco de texto que deseja copiar.
2. Em seguida clique na ferramenta Copiar existente na barra de
ferramentas do grupo Área de Transferência do menu Página
Inicial, como indica a figura ao lado.
3. Em seguida coloque o cursor na posição em que deseja colocar
a cópia do texto selecionado e clique ferramenta Colar
existente na barra de ferramentas do grupo Área de
Transferência do menu Página Inicial. Pronto, a cópia estará feita.
Como mover um texto

Mover um texto significa mover um determinado bloco de texto para outro local do mesmo
documento, ou para um outro documento aberto. Veja os passos para efetuar esta operação:
1. Primeiramente selecione o bloco de texto que deseja mover.
2. Em seguida clique na ferramenta Recortar existente na barra
de ferramentas do grupo Área de Transferência do menu
Página Inicial, como indica a figura ao lado.
3. Em seguida coloque o cursor na posição em que deseja colocar
o bloco de texto selecionado e clique ferramenta Colar
existente na barra de ferramentas do grupo Área de
Transferência do menu Página Inicial. Pronto, a operação estará feita.
Desfazer e Repetir um comando

O Word possui dois comandos importantes para ajudá-lo na edição de um documento: comandos
Desfazer e Repetir. Veja para que servem:
Desfazer  Desfaz as ações que o usuário praticou no texto.
Repetir  Refaz novamente as ações desfeitas pelo comando desfazer.
Para desfazer a última ação, clique no botão Desfazer localizado na barra de acesso rápido.
Para repetir uma ação desfeita pelo comando desfazer, clique no botão Repetir da barra de
acesso rápido. As setas  existentes nos comandos Desfazer e Repetir listam as ações
executadas.
6
MS-Word 2010
Quebra de página
Quebra de página trata-se de um comando que força a digitação para a próxima página de seu
documento, não importando em que posição seu ponto de inserção esteja. Veja como executá-la:
1. Primeiro posicione o ponto de inserção na posição que queira colocar o próximo bloco de
texto para a próxima página.
2. Em seguida, clique no menu Inserir e depois na opção Quebra de Página. Pronto! O texto que
segue a partir do ponto de inserção é movido para a próxima página.
Para remover uma quebra de página, clique na ferramenta Mostrar Tudo existente no grupo
Parágrafo do menu Página Inicial para visualizar a linha de quebra de página (veja na figura
abaixo). Uma vez visualizada, selecione-a e delete-a. A quebra de página será então removida.
 Laboratório 1
1) Digite o texto abaixo:
Ética é Justiça
A ética das virtudes é, em primeiro lugar, uma ética natural. A natureza humana está entregue a
si mesma. As chances de realizar-se ou de perder-se estão ambas inscritas na sua estrutura
ontológica. A conclusão da auto conquista é a subordinação das suas tendências naturais ao
império e controle da razão, o elemento natural mais elevado.
Em segundo lugar, a natureza, em cada indivíduo, é insuficiente (e incapaz) para realizar todo o
seu potencial. Por isso o indivíduo expande-se, por força da natureza, em grupos sempre mais
largos, até inserir-se na Polis, que é também um ser natural.
Aqui o cidadão (e não mais o simples indivíduo), pela prática da Justiça, alcança sua causa final
e suprema: viver bem ou viver conforme as excelências humanas na suficiência de bens
materiais é o supremo fim histórico do ser humano (indivíduo e cidadão).
2) Salve o documento digitado em sua pasta Word, colocando o nome de Conclusão
 Laboratório 2
1) Digite o seguinte texto no final do documento Conclusão:
A Justiça, como qualidade do indivíduo e como virtude da cidadania, é a excelência central e
unificadora da existência pessoal e política.
A Vida ética consiste, portanto, na prática da justiça na comunidade humana.

2) Salve o documento novamente dentro de sua pasta Word, porém com o nome de Ética
3) Feche o arquivo.
 Laboratório 3
1) Abra o arquivo Laboratório 3 que está dentro da sua pasta Word.
2) Verifique que ele contém vários erros de ortografia. Faça então sua correção, utilizando as
técnicas de edição aprendidas.
3) Após a correção, salve o documento no mesmo local com o nome de Brasil.
4) Feche o arquivo.
7
MS-Word 2010
 Laboratório 4
1) Abra o arquivo Laboratório 4 que se encontra em sua pasta Word.
2) Apague o quarto parágrafo.
3) Apague o terceiro parágrafo.
4) Substitua o segundo parágrafo pela frase seguinte:
Peter Drucker, no livro “A sociedade Pós-Capitalista”, dedica-se um capítulo especial ao que ele
chamou de “regionalismo”.
5) Copie o quinto parágrafo para o final do documento.
6) Mova o primeiro parágrafo para o final do documento.
7) Apague as palavras que estão com marcação colorida (verde).
8) Insira uma quebra de página antes do quarto parágrafo.
9) Salve o documento com o nome de Globalização dentro de sua pasta Word.
10) Feche o arquivo.
 Laboratório 5
2) Apague o quarto parágrafo.
3) Apague o terceiro parágrafo.
4) Mova o primeiro parágrafo para o final do documento.
5) Desfaça as três últimas operações.
6) Copie o título para o meio do documento e também para o final do documento.
7) Insira uma quebra de página antes do segundo parágrafo e outra antes do quarto parágrafo.
8) Caso você esteja com dificuldade ou inseguro(a) para fazer estas operações, desfaça tudo
utilizando o Desfazer e comece novamente (quantas vezes forem necessárias).
9) Salve o arquivo no mesmo local com o nome de Invenções.
10) Feche o arquivo.
8
MS-Word 2010
Capítulo 3 – Formatação do documento

Formatação de Fonte
Formatação de fonte consiste em alterar vários
elementos de seu texto, como tipo da letra,
tamanho, cor, estilo e aplicar efeitos. Para
formatar o texto, siga os passos abaixo:
1. Selecione o texto que deseja formatar;
2. No menu Página Inicial, clique no grupo
Fonte. Aparecerá a caixa de diálogo
apresentada na figura ao lado, com a guia
Fonte selecionada:
Guia Fonte
Para formatação da fonte, escolha as opções
existentes, conforme apresentado a seguir:
Fonte: Apresenta os vários tipos de fontes de
caracteres instalados no computador.
Para selecionar a fonte desejada, basta
clicar na fonte desejada. A caixa
Visualização mostra o formato da
fonte selecionada.
Estilo da fonte: A maioria das fontes possui 4
estilos diferentes: normal, itálico (o caracter fica levemente inclinado), negrito (o caracter fica
mais fortemente grafado) e negrito itálico (junção de negrito e itálico). Para selecionar um estilo,
basta clicar no estilo desejado.
Tamanho da fonte: A caixa Tamanho possibilita alterar o tamanho da fonte selecionada. Para
selecionar, basta clicar no tamanho desejado.
Cor da fonte: Para alterar a cor da fonte, clique na seta  e selecione a cor desejada.
Estilo de sublinhado: Para sublinhar o texto, clique na seta  e selecione a opção desejada. Uma
vez aplicado o sublinhado, pode-se alterar a sua cor na caixa Cor do sublinhado.
Efeitos: Juntamente com as opções acima, podemos aplicar os seguintes efeitos no texto
selecionado:
Tachado Tachado Contorno
Tachado duplo Tachado duplo Relevo
Sobrescrito x2 Baixo-relevo
Subscrito H2O Versalete VERSALETE
Sombra Sombra Todas maiúsculas MAIÚSCULAS
O efeito Oculto deixa o texto selecionado oculto.
Guia Avançado
Selecionando-se a guia Avançado existente na caixa Fonte, você pode alterar o espaçamento
entre os caracteres (expandir ou comprimir), ou ainda deixá-lo mais acima ou mais abaixo da
linha.
9
MS-Word 2010
Na caixa Fonte, temos em sua parte inferior o botão , que permite deixar a
formatação da fonte selecionada como padrão, não só para o documento atual, mas também para
todos os novos documentos.
Formatação de fonte utilizando a barra de ferramentas

A barra de ferramentas do grupo Fonte do menu
Página Inicial apresentada na figura ao lado possui
os recursos principais da caixa de diálogo Fonte
apresentada. Possui caixas de seleção de fonte,
tamanho, sublinhado, cor, e botões para
configuração do estilo, efeitos tachado, subscrito e sobrescrito. Possui ainda um botão para
aumentar o tamanho da fonte , outro para reduzir o tamanho da fonte , um botão para alterar
os caracteres para maiúsculos ou minúsculos e um botão para limpar a formatação aplicada
.
A utilização direta dessa barra de ferramentas ao invés da utilização da caixa de diálogo Fonte
possibilita formatar mais rapidamente o texto.
Ferramenta Pincel de Formatação

No grupo Área de Transferência do menu Página Inicial temos uma ferramenta que serve para
copiar a formatação aplicada a um texto para outro texto. Trata-se da ferramenta Pincel de
Formatação . Para aplicar a ferramenta Pincel de Formatação, siga os
seguintes passos:
1. Selecione o texto que contém a formatação desejada (basta selecionar uma das palavras ou um
dos caracteres);
2. Clique na ferramenta Pincel de Formatação;
3. Selecione o texto no qual deseja aplicar o mesmo formato.
Nota: No caso de você aplicar a mesma formatação em vários textos, após selecionar a
formatação, dê um duplo-clique na ferramenta Pincel de Formatação ao invés de apenas
um clique, e depois aplique a formatação nos vários textos com o mouse (que fica
configurado como pincel). Para voltar o mouse ao normal, clique mais uma vez (um
clique apenas) em Pincel de Formatação.
Realce
O grupo Fonte do menu Página Inicial possui uma ferramenta que serve para realçar (destacar)
texto, que é a ferramenta Realce . Para aplicar o Realce, siga os seguintes passos:
1. Selecione o texto que deseja realçar;
2. Clique na seta  da ferramenta Realce e selecione a cor desejada. Pronto, o texto selecionado
fica realçado com a cor selecionada.
Outra forma de aplicar o realce é clicar primeiro na ferramenta Realce (neste caso o mouse fica
configurado como realce) e depois aplicar o realce através da seleção dos textos com o mouse.
Para desabilitar o mouse, clique novamente no botão Realce.
Para remover o realce, clique no botão Realçar e selecione a opção Sem cores.
Nota: Procure aplicar cores claras no realce, para que a visualização do texto não fique
prejudicada.
 Laboratório 6
10
MS-Word 2010
Formatação de Parágrafo
No Word, um parágrafo é qualquer quantidade de texto e elementos gráficos que termine com
uma marca de parágrafo (¶). Um parágrafo termina quando a tecla enter é pressionada. Mesmo
que não tenha sido digitado um texto, ao pressionar enter, o Word insere uma marca de
parágrafo.
Notas: (1) Para visualizar as marcas de parágrafos, clique sobre a ferramenta Mostrar Tudo
existente no grupo Parágrafo do menu Página Inicial.
(2) Quando o texto atinge a margem direita, o Word faz o retorno automático para a
próxima linha; portanto, tecle enter somente quando terminar o parágrafo e for digitar
um novo parágrafo.
Ao iniciar um parágrafo pressionando a tecla enter, este novo parágrafo receberá todas as
formatações que o parágrafo anterior possuía, pois quando foi pressionada a tecla enter, o ponto
de inserção ainda fazia parte do parágrafo. A formatação do parágrafo está contida na marca de
fim de parágrafo.
Para realizar as formatações de parágrafo, siga os passos abaixo:
1. Primeiramente selecione o parágrafo a formatar.
2. Clique no no grupo Parágrafo
do menu Página Inicial.
Surgirá então a caixa de
diálogo Parágrafo, com a guia
Recuos e espaçamento
selecionada, apresentada na
figura ao lado.
3. Na guia Recuos e
espaçamento temos as
seguintes opções:
Alinhamento: O alinhamento de
parágrafo controla como as
linhas do parágrafo são
dispostas horizontalmente.
Existem quatro tipos de
alinhamento:
 Esquerda: O início de
cada linha é alinhado com
a margem esquerda.
 Direita: O final de cada
linha é alinhado com a
margem direita.
 Centralizada: Todas as
linhas são centralizadas
entre as margens esquerda e direita.
 Justificada: Todas as linhas são espaçadas para que o início e o final de cada linha sejam
alinhados com as margens esquerda e direita.
Recuos: Um recuo é a distância a partir da margem ou para dentro da margem que o texto deve
ser impresso. Existem dois tipos de recuo e eles determinam a posição do texto em relação à
margem direita e esquerda: esquerdo e direito. Os recuos esquerdo e direito muitas vezes são
usados conjuntamente em um parágrafo para diferenciá-lo dos demais.
 Esquerda: Digite ou selecione a distância que um parágrafo deverá ser recuado a partir
da margem esquerda.
11
MS-Word 2010
 Direita: Digite ou selecione a distância que um parágrafo deverá ser recuado a partir da
margem direita.
 Especial: Selecione o tipo de recuo que você quer aplicar à primeira linha de cada
parágrafo selecionado na quantidade especificada pela caixa Por.
 Primeira Linha: recua à direita a primeira linha do parágrafo selecionado, na
quantidade selecionada na caixa Por.
 Deslocamento: recua à direita todas as linhas (exceto a primeira) do parágrafo
selecionado, na quantidade selecionada na caixa Por.
Espaçamento: Determina a quantidade de espaços entre parágrafos.
 Antes: digite ou selecione a quantidade de espaçamento que desejar inserir acima da
primeira linha do parágrafo selecionado.
 Depois: digite ou selecione a quantidade de espaçamento que desejar inserir abaixo da
última linha do parágrafo selecionado.
 Entre Linhas: Determina a quantidade de espaçamento vertical entre as linhas de texto.
O espaçamento entre linhas é o mesmo por todo o parágrafo. O espaçamento pode ser:
 Simples: Espaçamento simples.
 1,5 linhas : Espaçamento de 1 linha e meia.
 Duplo: Espaçamento duplo.
 Pelo menos: Define um espaçamento pelo menos na medida colocada na caixa Em.
 Exatamente: Define um espaçamento fixo na medida colocada na caixa Em.
 Múltiplos: Define o espaçamento em múltiplos da medida colocada na caixa Em.
Visualização: Exibe os resultados das opções que forem escolhidas, antes que elas sejam
aplicadas ao documento.
A caixa de diálogo possui também a guia Quebras de linha e de página que possui recursos de
paginação, de exceções de formatação e de opções de caixa de texto, que são raramente
utilizados.
Na parte inferior da caixa de diálogo Parágrafo temos, além do botão , que
permite deixar a formatação do parágrafo selecionada como padrão, não só para o documento
atual, mas também para todos os novos documentos, o botão que abrirá a caixa de
diálogo Tabulação que será apresentada adiante.
Formatação de parágrafo utilizando a barra de ferramentas

A barra de ferramentas do grupo Parágrafo do menu Página Inicial possui alguns botões de
formatação de parágrafo. Cada parágrafo dentro do texto pode ter um tipo de alinhamento. A
disposição do texto pode ser por ambas as margens, à direita, à esquerda ou centralizado. Na
figura abaixo temos os 4 tipos de alinhamento de parágrafo disponíveis na barra de ferramentas.
Selecione o parágrafo que deseja alinhar e em seguida clique no botão de

alinhamento desejado.
Para aplicar recuo esquerdo em um parágrafo, pode-se utilizar a ferramenta Aumentar recuo
ou Diminuir recuo existentes também no mesmo grupo de ferramentas.
12
MS-Word 2010
Outra ferramenta que temos nesse grupo é a ferramenta Espaçamento de Linha e Parágrafo ,
que permite aumentar o espaçamento entre as linhas do parágrafo ou adicionar espaço antes e/ou
depois de cada parágrafo.
Utilizando a régua para fazer recuos

Pode-se utilizar a régua horizontal para aplicar recuos de parágrafos e deslocamentos. Veja como
fazer:
1. Primeiramente selecione o parágrafo que deseja formatar:
2. Arraste o marcador de recuo à esquerda existente na régua e solte-o onde você deseja o recuo
esquerdo.
3. Arraste o marcador de recuo à direita e solte-o onde você deseja o recuo direito.
4. Para inserir recuo na primeira linha, arraste o marcador de recuo da primeira linha para a
posição desejada.
5. Para fazer o recuo de deslocamento, arraste o marcador de recuo à esquerda para a posição
desejada.
Tabulação
As tabulações definem a distância percorrida pelo ponto de
inserção cada vez que se pressiona a tecla tab (⇆). No caso
de não serem criadas tabulações, o Word 2010 define uma
parada de tabulação a cada 1,25 cm (tabulação padrão). A
tabulação padrão e as tabulações criadas pelo usuário são
exibidas na régua horizontal.
Para acionar este recurso, clique no grupo Parágrafo
existente no menu Página Inicial e depois no botão
. Aparecerá a caixa de diálogo apresentada ao
lado. Ela possui os seguintes campos:
Posição da parada de tabulação: Determina a posição das
marcas de tabulação.
Tabulação padrão: Indica o espaçamento entre as
tabulações padrão.
Alinhamento: Define o alinhamento do texto em relação à marca de tabulação. Pode ser:
 Esquerdo: coloca o texto para a direita da marca de tabulação;
 Centralizado: centraliza o texto em relação à marca de tabulação;
 Direito: coloca o texto à esquerda da marca de tabulação;
 Decimal: alinha o ponto decimal com a marca de tabulação;
 Barra: insere uma barra vertical na posição especificada.
Preenchimento: Preenche o espaço a esquerda da marca de tabulação. Pode ser:
 Nenhum: não coloca preenchimento;
13
MS-Word 2010
 2 .....: coloca pontos entre a posição que está sendo especificada e a anterior como
preenchimento;
 3 - - -: coloca traços entre a posição que está sendo especificada e a anterior como
preenchimento;
 4 ___: coloca uma linha contínua entre a posição que está sendo especificada e a anterior
como preenchimento.
Tabulações a desmarcar: Lista as tabulações que foram desmarcadas no intervalo selecionado.
Definir: Confirma a marca da tabulação na posição em que foi digitada na caixa Posição da
parada de tabulação.
Limpar ou Limpar Tudo: Limpa uma ou todas as paradas de tabulação da seleção.
Exemplo:
Lista de Preços
Material .................. Qte. ------------------ Valor

Caderno ..................... 01 ----------------------- 19,50
Sulfite ....................... 100 ------------------------9,00
Lápis .......................... 01 -------------------------0,50
Canetas ...................... 01 -------------------------1,00
Livros......................... 03 --------------------- 105,00
No exemplo acima, as marcas de tabulação foram:
 2 cm, com alinhamento esquerdo, sem preenchimento
 6 cm, com alinhamento centralizado e preenchimento pontilhado
 10 cm, com alinhamento decimal e preenchimento tracejado.
Bordas e Sombreamento
Podemos acrescentar linhas ou
bordas aos parágrafos de texto, bem
como sombreamentos, realçando
assim o seu conteúdo dentro do
documento. Para destacar a página
do documento é possível adicionar
uma borda ao redor desta página.
O recurso de bordas pode ser a
diferença entre um simples texto e
um documento profissional.
Para aplicar bordas e
sombreamentos, selecione o
parágrafo desejado e clique em  da
ferramenta Bordas e Sombreamento
Surgirá a caixa de diálogo
Esta caixa possui três guias: Bordas,
Borda da página e Sombreamento. Vamos ver como funcionam.
Guia Bordas
Permite configurar o tipo de borda a ser aplicada no parágrafo selecionado. Veja como colocar
bordas no parágrafo:
1. Escolha o tipo de borda entre as opções Caixa, Sombra, 3D ou Outra.
14
MS-Word 2010
2. Selecione as opções Estilo, Cor e Largura;

3. Clique em OK.
Caso queira retirar uma das bordas (laterais ou superior ou inferior), utilize a caixa de
visualização.
Nota: (1) A borda será aplicada em todo o parágrafo selecionado, não importando o tamanho
do texto. No caso do parágrafo ser apenas de uma linha, e seu texto não preencher toda
a largura da página, como por exemplo na figura seguinte, você poderá deixar as
laterais da borda mais próximas do texto aplicando recuos.
Exemplo:
Aplicando recuos esquerdo e direito:
(2) Você pode aplicar bordas apenas em um trecho do parágrafo; para isso, ao invés de
selecionar todo o parágrafo, selecione apenas o trecho desejado e coloque as bordas
da mesma maneira.
Guia Borda da Página

Permite aplicar uma borda ao redor da página inteira. Veja como aplicá-la:
1. Selecione o tipo de borda desejado: Caixa, Sombra, 3D ou Outra;
2. Selecione as opções Estilo, Cor e Largura ou a opção Arte;
3. Clique em OK.
Caso queira retirar uma das bordas (laterais ou superior ou inferior), utilize a caixa de
visualização.
Nota: A borda será aplicada em todo o documento, não importando a quantidade de páginas, ou
na seção desejada. Esta definição é feita através da caixa Aplicar a.
Guia Sombreamento
Permite aplicar um sombreamento (preenchimento) no parágrafo selecionado,
dando um destaque ainda maior ao seu texto. Veja como aplicá-lo:
1. Selecione a cor do sombreamento na caixa Preenchimento;
2. Na caixa Padrões, selecione o Estilo e a Cor desejada;
3. Clique em OK.
Notas: (1) O sombreamento é aplicado somente no trecho do parágrafo selecionado;
(2) Procure escolher cores claras de sombreamento, para não prejudicar a visualização do
texto.
 Laboratório 9
 Laboratório 6
2) Destaque o título aplicando os atributos de Negrito, Itálico e Sublinhado.
3) Altere o tipo, tamanho e cor da fonte do título.
4) Realce todas as ocorrências da palavra Smith.
5) Altere a formatação do terceiro parágrafo, conforme sua preferência.
6) Salve o arquivo com o mesmo nome.
7) Feche o arquivo.
15
MS-Word 2010
 Laboratório 7
2) Altere a formatação da fonte do texto.
3) Centralize o primeiro título e justifique os demais parágrafos.
4) Coloque alinhamento à direita no segundo título.
5) Adicione recuo de primeira linha de 2 cm em todos os parágrafos.
6) Determine para o segundo parágrafo: recuo esquerdo de 1cm e recuo direito de 1,5cm.
7) Determine espaçamento duplo entre linhas.
9) Feche o arquivo.
 Laboratório 8
1) Reproduza o documento abaixo (dica: fazer a formatação somente depois de estar tudo
digitado).
Clinton ameaça ordenar um novo ataque

EUA lançam uma de suas maiores operações e avisam
que não vão tolerar novas provocações; Saddam
ignora a advertência e manda que seus soldados
derrubem qualquer “avião hostil”.
Os EUA ameaçaram ontem o Iraque com novos ataques, advertindo que não
tolerarão nenhuma nova “provocação” de Saddam Hussein. O aviso foi dado após
bombardeio em resposta à ofensiva lançada sábado pelas tropas de Saddam
Hussein contra posições curdas numa zona de exclusão aérea criada por
Washington e aliados no norte do Iraque. Foi uma das maiores operações militares
americanas desde a Guerra do Golfo, em 1991. Foram disparados 27 mísseis contra
alvos militares ao sul de Bagdá. O objetivo é frustrar novos movimentos de tropas
iraquianas, disse. Cinco pessoas morreram e 19 ficaram feridas, segundo fonte
iraquiana. Saddam ordenou às zonas de exclusão que derrubem qualquer “avião
hostil”.
Texto extraído do jornal “O Estado de São Paulo” de 14/09/96.
2) Formate o texto da seguinte maneira:

Título: Times New Roman, tamanho 22, negrito, centralizado
Trecho de apresentação da matéria: Times New Roman, tamanho 16, itálico. Recuos
esquerdo e direito de 2 cm.
Corpo da matéria: Times New Roman, tamanho 14, normal, justificado.
Fonte da matéria: Times New Roman, tamanho 10, centralizado (nome do jornal: itálico)
3) Caso você esteja com dificuldades ou inseguro (a) para fazer estas formatações, desfaça-as
utilizando o Desfazer e faça novamente (quantas vezes forem necessárias).
4) Salve o arquivo na sua pasta Word com o nome de Laboratório 8.
5) Feche o Arquivo.
16
MS-Word 2010
 Laboratório 9
2) Centralize o título.
3) Adicione borda com sombreamento no título.
4) Adicione uma borda nos trechos em negrito.
5) Sombreie os trechos que não estão em negrito.
6) Adicione uma borda ao redor da página do documento.
8) Feche o arquivo.
17
MS-Word 2010
Capítulo 4 – Configuração de Página e Impressão

Configuração de Página
Por padrão, o Word 2010 cria documentos com orientação retrato (o documento é configurado na
vertical), com margens superior e inferior de 2,5 cm e margens esquerda e direita de 3 cm.
Através da ferramenta Margens/Margens Personalizadas do menu Layout da Página você pode
alterar a orientação para paisagem
(o documento é configurado na
horizontal), e algumas ou todas as
margens quando necessário.
Vejamos como.
Clique na ferramenta Margens/
Margens Personalizadas do menu
Layout da Página. Surgirá a caixa
de diálogo apresentada na figura ao
lado. A seguir temos a sua
descrição.
Guia Margens
Superior: É a distância entre a
borda superior da página e o topo da
primeira linha do texto.
Inferior: É a distância entre a borda
inferior da página e a base da última
linha do texto.
Esquerda: É a distância entre a
borda esquerda da página e o limite
esquerdo das linhas do texto.
Direita: É a distância entre a borda direita da página e o limite direito das linhas do texto.
Interna: Aparece quando for ativada a caixa Páginas/Margens espelho ou Páginas/Livro. É a
distância entre a borda interna da página e o limite do texto.
Externa: Aparece quando for ativada a caixa Páginas/Margens espelho ou Páginas/Livro. É a
distância entre a borda externa da página e o limite do texto.
Medianiz: É o espaço necessário para efetuar a encadernação acrescentado na margem interna.
Orientação: Seleciona a orientação Retrato (o documento fica disposto na vertical) ou
Paisagem (o documento fica disposto na horizontal).
Páginas: Permite a seleção Normal, Margens espelho (deve ser selecionado se deseja que o
documento seja impresso frente e verso; possibilita definir as margens interna e externa), 2
páginas por folha (deve ser selecionado para impressão de duas páginas por folha) ou Livro
(deve ser selecionado para impressão do documento no formato de um livro).
A partir dessas definições, configure então as margens digitando ou selecionando os valores nas
caixas correspondentes.
Guia papel
Tamanho do papel: Seleciona o tamanho do papel conforme o tamanho do papel a ser utilizado
na Impressora.
Fonte de papel: Define as opções para a impressão das páginas, inclusive o tipo de bandeja da
impressora e alimentação manual.
18
MS-Word 2010
Guia Layout
Início da seção: Define a posição que deve marcar o início da próxima seção e o fim da seção
anterior.
Cabeçalhos e rodapés: Especifica as opções para cabeçalhos e rodapés.
Alinhamento vertical: Determina como o Word 2010 irá alinhar o texto verticalmente.
Números de linha: Define opções de numeração de linhas.
Bordas: Seleciona a formatação da borda de página.
Nota: Todas as guias apresentadas também possuem um botão Padrão que, quando
selecionado, altera as configurações padrão do Word para a nova configuração, ou seja,
todos os novos documentos a serem criados ficarão já formatados com esta nova
configuração.
Visualização de páginas
Antes de efetuar a impressão do documento, é muito importante o visualizarmos antes para
verificar se a configuração da página ficou adequada.
Para isso, clique na ferramenta Visualização de Impressão e Imprimir existente na barra de
acesso rápido. Aparecerá a janela apresentada na figura abaixo.
Temos os seguintes elementos nesta janela:

Imprimir: Possui o botão Imprimir , que veremos no próximo assunto;
Impressora: Possibilita selecionar uma das impressoras instaladas;
Imprimir Todas as Páginas: Permite selecionar as páginas para a impressão;
19
MS-Word 2010
Páginas: Possibilita digitar os números das páginas a serem impressas;

Imprimir em Um Lado: permite imprimir em um lado ou frente e verso automaticamente (se a
impressora possuir esse recurso) ou manualmente;
Agrupado: Separa ou não as páginas do documento;
Orientação: Permite selecionar a orientação do documento: retrato ou paisagem;
Tamanho do Papel: Permite selecionar o tamanho do documento;
Margens: Permite selecionar as margens pré-configuradas ou personalizar as margens;
Quantidade de Páginas por Folha: Permite selecionar de uma a dezesseis páginas por folha.
Uma vez efetuada a configuração da impressão, visualize na janela cada página do documento a
ser impresso, certificando-se que está tudo adequado.
Impressão do documento
Depois de certificar-se que o documento está configurado corretamente para a impressão e que a
impressora selecionada está preparada, selecione o número de cópias a serem impressas no
campo Imprimir e depois clique no botão Imprimir.
 Laboratório 10
 Laboratório 10
2) Configure a página do documento para:
Margem superior: 3,0 cm Margem inferior: 2,0 cm
Margem esquerda: 2,8 cm Margem direita: 2,5 cm
Medianiz: 0
Tamanho do papel: A4 Orientação: retrato
3) Visualize o documento para verificar o layout do documento.
4) Configure a impressão para:
Impressora: (impressora instalada)
Intervalo de páginas: todas Cópias: 1
5) Imprima o documento.
6) Salve o documento com o mesmo nome. Feche-o.
20
MS-Word 2010
Capítulo 5 – Tabelas
Construção de uma tabela através do menu
Há mais de um modo de se construir uma tabela no Word. Um dos modos é utilizando o menu
Inserir / Tabela. Vejamos como.
Clique na ferramenta Tabela existente no menu Inserir. Selecione a quantidade de quadradinhos
no menu que surgir, conforme a quantidade de colunas (quadradinhos na horizontal) e de linhas
(quadradinhos na vertical) desejadas. Aparecerá no documento (na posição onde o cursor
estiver) uma tabela, com a quantidade de colunas e linhas selecionadas.
Digite então as informações em cada célula (que é formada pela associação de uma
coluna com uma linha), passando para a célula seguinte através da tecla tab,
inclusive para mudar de linha.
Exemplo: Vamos construir a seguinte tabela:
Produto Fabricante Quantidade
TV LCD de 32” LG 02
Smart Phone Samsung 03
Celular Nokia 05
Notebook Dell 01
Câmera Fotográfica Canon 04
Como selecionar linhas, colunas, células e a tabela

Para selecionar uma linha de uma tabela, posicione o mouse do lado esquerdo da tabela na altura
da linha desejada, e depois dê um clique. A linha selecionada ficará sombreada. Para selecionar
mais de uma linha ao mesmo tempo, basta arrastar o mouse para cima ou para baixo ao longo da
tabela, mantendo o botão esquerdo do mouse clicado. Caso queira selecionar linhas alternadas da
tabela, selecione uma das linhas no modo descrito e depois selecione as demais utilizando a tecla
Ctrl pressionada simultaneamente com o botão esquerdo do mouse.
Para selecionar uma coluna de uma tabela, posicione o mouse sobre a coluna a ser selecionada
(deixar o mouse bem próximo da coluna, até que apareça uma seta ), e depois dê um clique. A
coluna selecionada ficará sombreada. Para selecionar mais de uma coluna ao mesmo tempo,
basta arrastar o mouse para à direita ou para à esquerda da coluna selecionada, mantendo o botão
esquerdo do mouse clicado. Caso queira selecionar colunas alternadas da tabela, selecione uma
das colunas no modo descrito e depois selecione as demais utilizando a tecla Ctrl pressionada
simultaneamente com o botão esquerdo do mouse.
Para selecionar uma célula de uma tabela, posicione o mouse no canto esquerdo da célula a ser
selecionada (deixar o mouse no canto esquerdo da célula até surgir uma seta ), e depois dê um
clique. A célula selecionada ficará sombreada. Para selecionar mais de uma célula ao mesmo
tempo, basta arrastar o mouse para as demais células adjacentes, mantendo o botão esquerdo do
mouse clicado. Caso queira selecionar células alternadas da tabela, selecione uma das células no
modo descrito e depois selecione as demais utilizando a tecla Ctrl pressionada simultaneamente
com o botão esquerdo do mouse.
Para selecionar a tabela toda, clique no botão que aparece no canto esquerdo superior da
tabela quando o mouse estiver posicionado dentro da tabela.
Nota: È muito importante efetuar as seleções adequadamente, conforme acima descritas. Caso
não seja seguido esse procedimento, uma operação com a tabela poderá ter um resultado
diferente. Exemplo: alinhamento da tabela (será visto mais adiante) selecionando-se
linhas ou colunas; neste caso, os conteúdos das linhas ou das colunas serão alinhados e
não a tabela.
21
MS-Word 2010
Como inserir linhas, colunas e células

Para inserir uma linha à tabela, siga os seguintes passos:
1. Posicione o mouse no lado esquerdo da tabela, na altura onde deseja acrescentar uma nova
linha;
2. Dê um clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Inserir;
3. Clique na opção desejada (Inserir Linhas Acima ou Inserir Linhas Abaixo) no submenu que
surgir.
Pronto! Uma nova linha será então inserida na posição selecionada.
Para inserir uma coluna à tabela, o processo é semelhante:

1. Posicione o cursor sobre a coluna onde deseja inserir uma nova coluna (deixar o mouse bem
próximo da coluna, até que apareça uma seta );
2. Dê um clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Inserir;
3. Clique na opção desejada (Inserir Colunas à Esquerda ou Inserir Colunas à Direita) no
submenu que surgir.
Pronto! Uma nova coluna será então inserida na posição selecionada.
Para inserir uma célula à tabela, siga os seguintes passos:

1. Posicione o mouse dentro da célula onde deseja inserir uma nova
célula;
2. Dê um clique com o botão direito do mouse e selecione a opção
Inserir;
3. Clique em Inserir Células ... Surgirá a caixa de diálogo apresentada na
figura ao lado;
4. Selecione uma das opções na caixa de diálogo (Deslocar células para a
direita ou Deslocar célula para baixo) e clique OK.
Pronto! Uma nova célula será então inserida na posição selecionada.
Notas: (1) Para inserir uma nova linha no final da tabela, coloque o cursor na última célula e
aperte a tecla tab.
(2) Para inserir mais de uma linha, coluna ou célula ao mesmo tempo, basta selecionar
antes do primeiro passo a quantidade de linhas, colunas ou células desejadas.
Como excluir linhas, colunas e células

Para excluir uma coluna, uma linha ou uma célula da tabela, basta seguir os passos descritos na
seção anterior e selecionar a opção desejada: excluir linhas, excluir colunas ou excluir células.
Notas: (1) As informações contidas nas células excluídas serão perdidas.
(2) Para excluir mais de uma linha, coluna ou célula ao mesmo tempo, basta selecionar
antes do primeiro passo a quantidade de linhas, colunas ou células desejadas.
Como alterar o tamanho das linhas e colunas

Para alterar a largura de uma coluna, coloque o mouse sobre a borda direita da coluna que deseja
alterar de modo que o ponteiro do mouse se transforme em um ponteiro de redimensionamento
(duas barrinhas verticais com uma setinha para a esquerda e outra para a direita), e depois arraste
esta borda para a direita para aumentar a largura da coluna ou para a esquerda para diminuir a
largura da coluna.
Para alterar a altura de uma linha, coloque o mouse sobre a borda inferior da linha
que deseja alterar de modo que o ponteiro do mouse se transforme em um ponteiro
22
MS-Word 2010
de redimensionamento (duas barrinhas horizontais com uma setinha para a esquerda e outra para
a direita), e depois arraste esta borda para baixo para aumentar a altura da linha ou para cima
para diminuir a altura da linha.
Para deixar as colunas ou as linhas com as mesmas dimensões, dê um clique na ferramenta
Distribuir Linhas ou Distribuir Colunas do menu Layout.
Para ajustar a largura das colunas conforme o conteúdo das células, utilize a ferramenta
AutoAjuste / AutoAjuste de Conteúdo existente no menu Layout.
Para ajustar a largura da tabela na largura da janela, utilize a ferramenta AutoAjuste / AutoAjuste
de Janela existente no menu Layout.
Como repetir títulos

Quando a tabela for grande e necessitar ser impressa em mais de uma página, é interessante
utilizar um recurso de repetição dos títulos das colunas desta tabela, de modo que sejam
repetidos automaticamente na primeira linha de cada página.
Para utilizar este recurso, basta selecionar a linha que contém os títulos e clicar na ferramenta
Repetir Linhas de Cabeçalho no menu Layout.
Como classificar os dados da tabela

Caso queira ordenar o conteúdo das células por ordem alfabética, ou por ordem numérica, ou por
datas, o Word também permite este recurso. E veja como esta operação é simples, seguindo os
passos seguintes:
1. Selecione toda a tabela pelo botão
;
2. Clique na ferramenta Classificar
do menu Layout, Surgirá a caixa
de diálogo apresentada na figura
ao lado.
3. Deixe a opção Com linha de
cabeçalho selecionada, para
que a primeira linha da
tabela (que é a linha com os
títulos das colunas) não seja
considerada na classificação.
4. No campo Classificar por, escolha por qual título você deseja classificar, selecionando
também o tipo (texto, número ou data) no campo Tipo e a ordem de classificação Crescente
ou Decrescente.
5. Caso necessite de uma segunda classificação no caso de ter células com o mesmo conteúdo,
utilize o campo Em seguida por selecionando um segundo título.
6. Uma vez terminada as seleções, clique OK para concluir esta operação.
Como dividir e mesclar uma célula

Você pode dividir uma célula em várias colunas ou várias linhas, através
da ferramenta Dividir Células do menu Layout. Coloque a quantidade de
colunas (ou de linhas) que deseja na caixa de diálogo que surgir (figura ao
lado) e dê OK.
Você também pode mesclar (unir) células sequenciais. Selecione as
células que deseja mesclar e clique na ferramenta Mesclar Células do
23
MS-Word 2010
menu Layout.
Após ter construído a tabela e ter digitado todas as informações, há necessidade de efetuar a
formatação da tabela, de modo que ela fique com uma melhor aparência.
Todos os recursos apresentados no Capítulo 3 (Formatação) podem ser aplicados na tabela:
formatação de fonte, alinhamentos, aplicação de bordas e sombreamento.
No caso de alinhamento dos conteúdos das células, você poderá utilizar a ferramenta
Alinhamento existente no menu Layout após a seleção das células.
No caso de bordas e sombreamento, você pode também utilizar as ferramentas Bordas e
Sombreamento do menu Design, que possui os mesmos recursos da ferramenta Bordas e
Sombreamento do menu Página Inicial.
Outra forma de você efetuar a formatação é utilizar os Estilos de Tabela existente no menu
Design.
Alinhamento da tabela
Para efetuar o alinhamento da tabela horizontalmente na página, é também bastante simples:
após selecionar toda a tabela, utilize as ferramentas de alinhamento existentes no grupo
Parágrafo do menu Página Inicial.
Conversão de tabela em texto

Caso você deseje que uma tabela seja convertida em um texto normal, faça o seguinte: selecione
a tabela inteira, clique em Converter Tabela em Texto, escolha o separador de texto desejado e
dê OK.
Conversão de texto em tabela

Você também pode converter um texto em uma tabela: selecione o texto, clique na ferramenta
Tabela do menu Inserir, selecione a opção Converter Texto em Tabela, escolha o separador de
texto adequado e dê OK.
Linhas de Grade
Quando uma tabela (ou parte dela) não possuir bordas, geralmente aparecem umas linhas
contínuas claras no local das bordas: são as linhas de grade, que servem para visualizar as
células. As linhas de grade não são impressas no documento.
Nota: Você pode ocultar as linhas de grade desativando a ferramenta Exibir Linhas de Grade
do menu Layout.
 Laboratórios 11, 12 e 13
 Laboratório 11
1) Monte a seguinte tabela:
Produto Fabricante Preço a prazo
Microcomputador Asus R$ 1.000,00
Monitor de Vídeo Samsung R$ 450,00
Impressora HP R$ 400,00
Pendrive Kingston R$ 30,00
Roteador 3COM R$ 220,00
2) Insira a coluna abaixo entre as colunas „Fabricante‟ e „Preço a prazo‟:
24
MS-Word 2010
Preço à vista
R$ 900,00
R$ 430,00
R$ 370,00
R$ 25,00
R$ 200,00
3) Insira a linha abaixo entre as linhas „Monitor de Vídeo‟ e „Impressora‟:
Teclado BraView R$ 25,00 R$ 30,00
4) Insira a linha abaixo no final da tabela:
Estabilizador SMS R$ 35,00 R$ 40,00
5) Formate a tabela da seguinte forma:
Linha de título: Times New Roman, tamanho 14, negrito, azul escuro, centralizado,
sombreamento azul turquesa.
Demais linhas da tabela: Times New Roman, tamanho 12, normal, azul escuro, centralizado,
sombreamento azul turquesa claro.
Borda externa da tabela: traço contínuo na cor azul escuro, largura de 2 ¼ .
Bordas internas da tabela: traço contínuo na cor azul escuro, largura de ½ .
Centralize a tabela horizontalmente.
6) Classifique a tabela pelos preços à prazo, em ordem crescente.
7) Salve o documento em sua pasta Word com o nome de Tabela
 Laboratório 12
1) Construa a seguinte tabela:
OS DEZ LIVROS MAIS VENDIDOS DE FICÇÃO
Ano: 2013
Título Autor Editora

1º Inferno Dan Brown Arqueiro
2º Cinquenta Tons de Cinza E. L. James Intrínseca
3º A Culpa É das Estrelas John Green Intrínseca
4º Cinquenta Tons de Liberdade E. L. James Intrínseca
5º Cinquenta Tons Mais Escuros E. L. James Intrínseca
6º O Silêncio das Montanhas Khaled Hosseini Globo
7º O Lado Bom da Vida Matthew Quick Intrínseca
8º Para Sempre Sua Sylvia Day Paralela
9º A Marca de Atena Rick Riordan Intrínseca
10º A Casa de Hades Rick Riordan Intrínseca
Fonte: Revista Veja de 18 de Dezembro de 2013
Formatos a serem utilizados:
Título: Times New Roman, tamanho 14, negrito, centralizado, com bordas e sombreamento.
Título da Tabela: Times New Roman, tamanho 12, negrito, centralizado.
Tabela: Times New Roman, tamanho 12, normal.
Bordas e sombreamento: colocar conforme esse documento.
2) Caso você esteja com dificuldades ou inseguro(a) para fazer esta tabela, faça novamente
(quantas vezes forem necessárias).
3) Salve o arquivo na sua pasta Word com o nome de Laboratório 12.
4) Feche o Arquivo.
25
MS-Word 2010
 Laboratório 13
2) Converta o texto em tabela.
3) Aplique o recurso de Estilos de Tabela.
26
MS-Word 2010
Capítulo 6 – Recursos Adicionais

Cabeçalho e Rodapé
O cabeçalho é um pequeno texto ou figura ou numeração que pode ser inserido dentro da
margem superior de todas as páginas do documento e o rodapé é um pequeno texto ou figura ou
numeração que é inserido dentro da margem inferior do documento.
O cabeçalho e o rodapé são inseridos pelo Word em uma área diferente do texto principal do
documento. Para inseri-los, clique na ferramenta Cabeçalho ou Rodapé existente no menu
Inserir. O Word abrirá um menu apresentando opções de modelo de cabeçalhos. Clique em um
dos modelos ou na opção Editar Cabeçalho. Abrirá uma janela com o mesmo documento, porém
deixando o texto principal em cinza e colocando um retângulo tracejado no topo da página e no
final da página, mostrando assim as áreas onde serão inseridos o cabeçalho e o rodapé,
respectivamente. Ao mesmo tempo, o Word abre o menu Design, com ferramentas específicas
para elaboração de cabeçalho e rodapé.
O ponto de inserção é colocado dentro da área do cabeçalho. Insira ou construa o cabeçalho,
formatando-o do mesmo modo de um texto normal.
Para construir o rodapé, role o documento até à sua área ficar visível. Insira um rodapé ou
construa-o da forma desejada.
Notas: (1) As empresas e/ou instituições normalmente colocam no cabeçalho sua logomarca e
alguns dados, como endereço, site, e-mail e telefone.
(2) No caso desta apostila, temos no cabeçalho as logomarcas da Etec Sylvio de Mattos
Carvalho e da A.S. Training, e o título da apostila. No rodapé, temos a numeração da
página, cuja inserção será explicada a seguir.
(3) O Word possui o recurso de um mesmo documento ter cabeçalhos e rodapés
diferentes nas páginas pares e ímpares, ou diferente na primeira página. Esse recurso
pode ser habilitado no menu Design.
Numeração de páginas
O Word possui um recurso de numeração automática das páginas de um documento, a partir da
definição do seu local, do seu formato e do número inicial.
Normalmente, a numeração é colocada dentro do cabeçalho ou dentro do rodapé, e alinhada
geralmente em uma das margens ou centralizada.
Para inserir numeração, clique na ferramenta Número de Página do menu Inserir e selecione
uma das opções apresentadas. Para cada opção selecionada, o Word abrirá um novo menu
apresentando opções de formatos e posicionamentos da numeração. O formato da numeração e o
número de página inicial pode ser alterado utilizando-se a opção Formatar Números de Página.
Uma vez aplicado esse recurso, o Word numera as páginas subsequentes automaticamente,
mantendo a posição e o formato definidos.
Como inserir símbolos

O Word traz algumas fontes de símbolos que podem ser inseridos ao texto facilmente. Veja
como:
Posicione o cursor no local adequado. Selecione o menu Inserir e depois clique na ferramenta
Símbolo. Surgirá um menu com os 20 últimos símbolos utilizados. Caso o símbolo desejado seja
um desses 20, basta clicar sobre ele para inseri-lo na posição do cursor. Caso contrário, selecione
a opção Mais Símbolos. Surgirá a caixa de diálogo apresentada na figura ao lado. Essa caixa
possui várias fontes de símbolos.
27
MS-Word 2010
Procure nas fontes o símbolo

desejado, selecione-o e depois
clique no botão Inserir. O símbolo
será então inserido no local em que
estiver o cursor.
Nota: O símbolo inserido pode
também ser formatado
como se fosse uma letra ou
um número: basta
selecioná-lo e aplicar os
recursos de formatação de
fonte.
Como inserir marcadores e

numeração
Para criar uma lista com marcadores (símbolos), proceda da seguinte forma:
Digite a lista sem qualquer marcadores. Depois, selecione todas as linhas desta lista, clique na
ferramenta Marcadores existente no grupo Parágrafo do menu Página Inicial e selecione em
seguida o marcador desejado. Pronto: todas as linhas selecionadas iniciar-se-ão com o marcador
selecionado. Caso queira escolher um outro marcador, selecione a opção Definir Novo
Marcador, depois clique no botão Fonte e finalmente selecione o marcador em uma das fontes
de símbolos.
Para fazer uma lista numerada, após a digitação da lista e seleção de todas as linhas desejadas,
selecione a ferramenta Numeração se for fazer uma numeração simples em cada linha
selecionada ou a ferramenta Lista de Vários Níveis se for numerar as linhas com itens e subitens.
Após a seleção da ferramenta adequada, basta selecionar depois a opção desejada.
Exemplo: Vamos fazer a seguinte lista numerada (vários níveis)
1. Produtos de limpeza
1.1. Sabão
1.2. Detergente
1.3. Desinfetante
2. Produtos de higiene
2.1. Sabonete
2.2. Pasta de dente
2.3. Shampoo
Primeiramente, digite todos os itens sem nenhuma numeração, um item em cada
linha. Selecione todos os itens e clique na ferramenta Lista de Vários Níveis.
Selecione a opção ao lado, que é o formato do exemplo.
Em um primeiro momento, todos os itens ficarão com numeração simples (de 1 a 8).
Selecione agora somente a 2ª, 3ª e 4ª linhas, que são os subitens do item 1. Produtos
de Limpeza, e depois clique no botão Aumentar Recuo existente no mesmo grupo de
formatação Parágrafo. Pronto: as linhas selecionadas ficarão numeradas corretamente.
Repita o mesmo procedimento com a 6ª, 7ª e 8ª linhas, que são subitens do item 2. Produtos de
higiene. Pronto: a lista ficará totalmente numerada.
Notas: (1) Se você, ao começar digitar uma lista, já inserir o primeiro número ou o primeiro
marcador no formato adequado, quando você teclar enter no final do primeiro item, o
Word já colocará o segundo número ou o marcador no início do segundo item, ocorrendo
o mesmo para os demais itens.
28
MS-Word 2010
(2) Após a numeração estar pronta, qualquer item acrescentado já ficará corretamente
numerado. Caso algum item seja removido, o Word refaz toda a numeração com os itens
restantes.
Localização e substituição de palavras

O Word possui um recurso para localizar e/ou substituir palavras dentro de um documento, que é
acionado através da ferramenta
Localizar e/ou Substituir
existentes no menu Página
Inicial. Clicando na ferramenta
Substituir, surgirá a caixa de
diálogo apresentada na figura ao
lado.
Digite então a palavra a ser
localizada na caixa Localizar e a
nova palavra na caixa Substituir
por. Depois clique no botão desejado: Substituir (se você quiser efetuar apenas uma
substituição), Substituir tudo (se você quiser efetuar todas as substituições) ou o botão Localizar
próxima (no caso de você quiser localizar a palavra). Para ampliar a pesquisa, clique no botão
Mais.
Verificação ortográfica
Após a digitação do documento, é
importante que você verifique se o
documento não possui erros de
ortografia. O Word possui este
recurso, que é acionado clicando
na ferramenta Ortografia e
Gramática do menu Revisão.
O Word abre então a caixa de
diálogo apresentada na figura ao
lado, com trechos do documento
na caixa Não encontrada,
colocando na cor vermelha as
palavras suspeitas e normalmente
colocando sugestões com palavras
corretas:
Selecione então a sugestão correta e clique em Alterar para efetuar a correção. Repita o processo
até o final da operação.
No caso da palavra em destaque vermelho estiver correta, clique em Ignorar ou Ignorar todas se
houver mais de uma ocorrência desta palavra no documento.
Caso o Word não apresente a sugestão correta, você pode corrigir a palavra diretamente nesta
caixa e depois clicar em Alterar.
Você também pode efetuar a correção ortográfica diretamente com o mouse. As palavras
suspeitas ficam marcadas automaticamente pelo Word com um sublinhado vermelho. Clicando
então com o botão direito do mouse dentro destas palavras, o Word abrirá um menu com as
opções de sugestões. Clique então na sugestão correta para efetuar a correção.
Nota: O Word também faz marcações de palavras ou trechos na cor verde. Isso acontece no
caso de erros de concordância verbal ou nominal, ou de pontuação.
29
MS-Word 2010
Trabalhando com seções

Para se trabalhar com layouts diferentes em um mesmo documento, há necessidade de inserir
seções neste documento. Deste modo, cada seção poderá ficar formatada diferentemente.
Para inserir seções em um documento, siga os seguintes passos:
1. Posicione o cursor no ponto onde deseja inserir uma nova seção.
2. Clique na ferramenta Quebras existente no menu Layout da Página e selecione uma das
opções de quebra de seção:
Próxima página: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na próxima página.
Contínua: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na mesma página.
Páginas par: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na próxima página de número
par.
Página ímpar: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na próxima página de número
ímpar.
Em uma seção, podem-se alterar as seguintes formatações e configurações, diferenciando-se do
restante do documento: margens, tamanho do papel, orientação do papel, fonte do papel para
uma impressora, bordas da página, alinhamento vertical, cabeçalho, rodapé, colunas, numeração
de página, numeração de linha, notas de rodapé e notas de fim.
Estilos
Os estilos são utilizados para a formatação rápida de um ou mais parágrafos. Através dos estilos,
pode-se economizar tempo e facilitar a formatação de parágrafo.
O estilo é um grupo de formatos de caracteres e parágrafos ao qual o usuário atribui um nome;
ele inclui bordas, sombreamento, moldura, tabulação, etc.
Quando o documento é salvo, o estilo criado para este documento é salvo juntamente. O Word
possui diversos estilos pré-estabelecidos e, cada novo parágrafo que se inicia é automaticamente
aplicado ao estilo Normal. Este estilo fornece ao documento opções de formatação Padrão.
Para criar um novo estilo ou modificar um estilo já existente, siga os seguintes passos:
1. Selecione um determinado parágrafo e formate-o da forma desejada.
2. Com o parágrafo selecionado e devidamente formatado, o próximo passo é atribuir um nome
a este novo estilo. No grupo de ferramentas Estilo do menu Página Inicial, um dos estilos fica
selecionado (normalmente o estilo Normal). Clique sobre o estilo selecionado com o botão
direito do mouse e selecione a opção Renomear.
3. Digite na caixa de diálogo que
surgir o nome para este novo estilo
e dê OK. Neste novo estilo fica
gravada toda a formatação do
parágrafo selecionado.
Para aplicar um dos estilos criados,
basta selecionar o parágrafo e
selecionar o estilo desejado no grupo
Estilo do menu Página Inicial.
Sumário
O Word possui um recurso que é
responsável por criar sumários
automáticos. Quer dizer que o usuário
não precisa digitar o sumário de um
documento, pois o aplicativo se
30
MS-Word 2010
encarrega de buscar no documento as informações e inserir automaticamente o sumário no local

onde você determinar.
O sumário lista títulos específicos do documento juntamente com seus números de página. Para
criar o sumário, o Word pesquisa os estilos especificados, ordena-os pelo nível de título e
consulta seus números de página. Portanto, antes de se criar o sumário, é necessário que os
títulos e subtítulos do documento estejam formatados em estilos (título 1, título 2, título 3, ...).
Para se criar o sumário, siga os seguintes passos:
1) Posicione o cursor no local onde será inserido o sumário.
2) Clique na ferramenta Sumário existente no menu Referências e selecione Inserir Sumário.
Surgirá a caixa de diálogo apresentada na figura ao lado.
3) Caso queira alterar o formato do sumário, altere-o através da caixa Formatos.
4) Caso haja necessidade de acrescentar mais títulos (título 4, 5, ...), acrescente-os através da
caixa Mostrar níveis.
5) Clique em OK.
O sumário é composto de campos e pode ser atualizado a
qualquer momento. Para atualizar um sumário já criado,
clique com o botão direito do mouse dentro do sumário,
clique em Atualizar campo no menu que surgir, e depois
selecione uma das opções na caixa de diálogo apresentada na
figura ao lado.
O sumário também permite fazer com que o cursor pule
imediatamente para um dos títulos. Para isso, basta clicar no título desejado no sumário,
apertando-se simultaneamente a tecla Ctrl.
 Laboratórios 14, 15 e 16
 Laboratório 14
1) Abra o arquivo Laboratório 14 existente em sua pasta Word.
2) Insira o cabeçalho e o rodapé apresentados abaixo:
3) Cabeçalho:
Sano Informática
Formatos: Times New Roman, negrito, tamanho 14, cor vermelho escuro, alinhamento à
esquerda.
4) Rodapé:
Data (como campo) Hora (como campo) Página (como campo)
Formatos: Tabela, times new roman, normal, tamanho 8, cor azul,
Alinhamentos: esquerda, centralizado, direita, respectivamente
5) Substitua todas as palavras França por Alemanha, utilizando o comando Substituir.
6) Substitua todas as palavras Européia por Brasileira, utilizando o comando Substituir.
7) Insira um símbolo ao lado do título.
8) Salve o arquivo com o nome de Feira Internacional. Feche o arquivo.
Caso esteja inseguro(a), refaça o exercício.
 Laboratório 15
2) Utilize o verificador ortográfico para corrigir os erros ortográficos do documento.
3) Salve o documento com o nome de Meteorologia. Feche o arquivo.
31
MS-Word 2010
 Laboratório 16
Construa a seguinte lista, utilizando-se dos recursos de Marcadores e Numeração e colunas.
Sumário
1. Criando um documento
1.1. Objetivo
1.2. Criando um documento em branco
1.3. Digitando texto em um documento
1.4. Movimentando-se pelo documento
1.5. Selecionando um texto no documento
1.6. Correção manual do texto
1.7. Salvando um documento
1.8. Fechando um documento
1.9. Abrindo um documento
1.10. Copiar e colar
1.11. Desfazendo e repetindo um comando
1.12. Quebra de página
1.13. Laboratório
2. Formatação
2.1. Formatação de fonte
2.2. Formatação de parágrafo
2.3. Utilizando a régua
2.4. Bordas e sombreamento
2.5. Tabulação
2.6. Utilizando a régua
2.7. Laboratório
Salve este documento dentro da sua pasta Word com o nome de Sumário
Feche o arquivo.
32
MS-Word 2010
 Laboratório 17
1) Digite o seguinte documento:
Pitta cai e Serra ameaça Erundina

Candidata do PT continua em segundo, mas
tucano foi o que mais cresceu
A queda de quatro pontos percentuais do candidato Celso Pitta (PPB), que está agora com 41% das
intenções de voto, segundo pesquisa Ibope-Estado-TV Globo, garantiria segundo turno em São Paulo se a
eleição fosse hoje. O levantamento feito entre Sexta e Terça-feira mostra que os principais adversários de
Pitta ganharam espaço. Luiza Erundina (PT) subiu um ponto, está com 17% e iria para a disputa com
Pitta. José Serra (PSDB) teve o melhor desempenho: ganhou três pontos chegando a 14%, aproximando-
se de Erundina. Com 9%, Francisco Rossi continua em quarto.
.
Região da Cidade
CANDIDATO Centro Norte Leste Sul Oeste
Celso Pitta 34 49 38 41 35
Luiza Erundina 20 15 17 19 14
José Serra 18 9 16 14 15
Francisco Rossi 14 11 7 8 11
Branco/Nulo - 7 9 5 5
Não sabe/Não opinou - 7 9 5 5
Texto extraído do jornal “O Estado de São Paulo” – 14/09/96
2) Aplique os seguintes formatos:
Título: Times New Roman, tamanho 26, negrito, centralizado
Apresentação da matéria: Times New Roman, tamanho 18, itálico, centralizado, com recuos
esquerdo e direito (alinhar pelo título)
Texto: Times New Roman, tamanho 11, normal.
Tabela: Times New Roman, tamanho 14 (Região da Cidade) e 12 (restante).
Bordas e sombreamento: colocar conforme esse documento.
3) Coloque o seguinte cabeçalho:
O Estado de São Paulo
4) Colocar o seguinte rodapé:
Hora de fechamento da matéria: 16:21 h
5) Salve o arquivo na sua pasta Word com o nome de Eleição. Feche o arquivo.
31
MS-Word 2010
 Laboratório 18
1) Reproduza o documento seguinte (dica: fazer a formatação somente depois de estar tudo
digitado):
O menino e os pregos
Havia um menino que tinha um temperamento difícil. Seu pai deu-lhe um

saco de pregos e disse-lhe que, a cada vez que perdesse a paciência, pregasse um
prego na cerca dos fundos de sua casa.
No primeiro dia o menino pregou 37 pregos na cerca. Então foi diminuindo

gradualmente. Ele descobriu que era mais fácil conter seu temperamento do que bater pregos na
cerca. Finalmente, chegou o dia em que o menino não perdeu mais a paciência.
Ele contou isso ao seu pai, que sugeriu que agora o menino tirasse um prego da cerca
para cada dia que ele conseguisse conter seu temperamento.
Os dias foram passando e o menino pôde, finalmente, contar a seu pai que não havia mais
pregos na cerca.
O pai pegou o filho pela mão, levou-o até a cerca e disse:
"Você fez bem, meu filho, mas veja os buracos na cerca. A cerca nunca
mais será a mesma. Quando você fala coisas com ódio, elas deixam uma
cicatriz como estas. Você pode enfiar uma faca em um homem e tirá-la.
Não importa quantas vezes você diga sente muito, a ferida continuará lá.
Uma ferida verbal é tão ruim quanto uma física".
Formatos a serem utilizados:

Título: Times New Roman, tamanho 16, negrito, centralizado, com bordas do tipo sombra.
Texto: Times New Roman, tamanho 14, normal, justificado
Coloque o trecho “Você fez ... física” entre bordas, com recuos esquerdo e direito de 2 cm.
2) Caso você esteja com dificuldades ou inseguro(a) para fazer estas formatações, desfaça-as
utilizando o Desfazer e faça novamente (quantas vezes forem necessárias).
3) Salve o arquivo na sua pasta Word com o nome de O menino e os pregos. Feche o Arquivo.
32
MS-Word 2010
Referências
Itautec, Centro Educacional Apostila MS-Word Recursos Básicos Itautec, 1998.
Microsoft Disponível no site office.microsoft.com, acessado em 31/12/2013.
33
Eletrotécnica
MS-Excel 2010
MS-Excel 2010
Sumário
Capítulo 1 – Introdução ao Excel 2010 ........................................................................................... 1
O que é o Excel 2010?................................................................................................................. 1
Como iniciar o Excel 2010 .......................................................................................................... 1
Componentes da Janela ............................................................................................................... 1
Os elementos do Excel ................................................................................................................ 2
Como fechar o Excel ................................................................................................................... 2
Como abrir uma nova pasta de trabalho ...................................................................................... 2
Como salvar uma pasta ............................................................................................................... 2
Salvar com senha ......................................................................................................................... 3
Personalização da barra de acesso rápido ................................................................................... 3
 Laboratório 1 ......................................................................................................................... 3
Capítulo 2 – Entrada e Edição de Dados ......................................................................................... 4
Tipos de dados ............................................................................................................................. 4
Seleção de células, linhas e colunas ............................................................................................ 4
Seleção de células.................................................................................................................... 4
Seleção de linhas ..................................................................................................................... 4
Seleção de colunas .................................................................................................................. 4
Entrada de dados ......................................................................................................................... 4
Auto Concluir .............................................................................................................................. 5
Lista de Opções ........................................................................................................................... 5
Digitação de Sequências.............................................................................................................. 5
Sequências numéricas ............................................................................................................. 5
Sequências de meses ............................................................................................................... 5
Sequência com os dias da semana ........................................................................................... 5
Sequência de datas .................................................................................................................. 6
Edição de Dados .......................................................................................................................... 6
Inserção e Exclusão de Intervalos ............................................................................................... 6
Inserção de linha e coluna ....................................................................................................... 6
Inserção de célula .................................................................................................................... 6
Exclusão de linhas e colunas ................................................................................................... 6
Exclusão de células ................................................................................................................. 6
Cópia de Conteúdo de Células .................................................................................................... 7
Movimento de Conteúdo de Células ........................................................................................... 7
Desfazer e Repetir Ações ............................................................................................................ 8
Seleção de Planilhas .................................................................................................................... 8
Inserção e Exclusão de Planilhas ................................................................................................ 8
Movimentação e cópia de Planilhas ............................................................................................ 8
 Laboratório 2 .......................................................................................................................... 9
 Laboratório 3 .......................................................................................................................... 9
 Laboratório 4 .......................................................................................................................... 9
Capítulo 3 – Formatação ............................................................................................................... 10
Formatação de Número ............................................................................................................. 10
Formatação de alinhamento ...................................................................................................... 10
Formatação de Fonte ................................................................................................................. 12
Bordas........................................................................................................................................ 13
Sombreamento ........................................................................................................................... 13
Formatação de Linhas ............................................................................................................... 13
MS-Excel 2010
Formatação de Colunas ............................................................................................................. 14

Como colocar nome na Planilha................................................................................................ 14
 Laboratório 5 ........................................................................................................................ 14
 Laboratório 6 ........................................................................................................................ 14
 Laboratório 7 ........................................................................................................................ 15
Capítulo 4 – Fórmulas e Funções .................................................................................................. 16
Fórmulas .................................................................................................................................... 16
Referências Relativas e Absolutas ............................................................................................ 17
Funções...................................................................................................................................... 18
Funções mais utilizadas ......................................................................................................... 19
 Laboratório 8 ........................................................................................................................ 20
 Laboratório 9 ........................................................................................................................ 21
 Laboratório 10 ...................................................................................................................... 21
 Laboratório 11 ...................................................................................................................... 22
 Laboratório 12 ...................................................................................................................... 22
 Laboratório 13 ...................................................................................................................... 23
Capítulo 5 – Gráficos .................................................................................................................... 24
Como criar um gráfico .............................................................................................................. 24
Editando o gráfico ..................................................................................................................... 24
 Laboratório 14 ...................................................................................................................... 25
 Laboratório 15 ...................................................................................................................... 25
Capítulo 6 – Impressão da Planilha ............................................................................................... 27
Como configurar a página ......................................................................................................... 27
Visualização da Impressão ........................................................................................................ 28
Impressão da Planilha................................................................................................................ 29
 Laboratório 16 ...................................................................................................................... 29
MS-Excel 2010
Capítulo 1 – Introdução ao Excel 2010

O que é o Excel 2010?
O Microsoft Excel é um programa de Planilha eletrônica que possibilita fazer
os mais variados cálculos, como fluxo de caixa, listagem de números, cálculos
de porcentagem, somas, gráficos e muito mais.
Como iniciar o Excel 2010

Clique no botão Iniciar do Windows e em Todos os Programas; selecione o
grupo Microsoft Office e clique sobre o ícone .
Componentes da Janela
O Excel possui vários componentes em sua janela principal, como mostra a figura abaixo.
Os componentes da janela do Excel são:

Barra de ferramentas de acesso rápido: Permite o acesso rápido aos comandos presentes na
barra
Barra de título: Contém o título do arquivo (Pasta 1) e do aplicativo (Microsoft Excel)
Barra de menus: Contém os menus de comandos do Excel
Barra de Ferramentas: Contém o grupo de ferramentas do menu selecionado
Caixa de nome: Contém normalmente o endereção da célula selecionada
Barra de Fórmulas: Apresenta a fórmula digitada na célula ou o seu conteúdo normal
Cabeçalho de colunas: Identifica cada uma das colunas da planilha
1
MS-Excel 2010
Cabeçalho de linha: Identifica cada uma das linhas da planilha

Área de trabalho: Local onde serão digitadas as informações, formadas por células
Barras de rolagem vertical e horizontal: permite rolar a planilha na tela de modo a acessar
todo o seu conteúdo
Guias de planilha: Permite selecionar cada uma das planilhas do arquivo
Barra de status: Apresenta o status das operações
Botões de visualização: Apresenta três botões de visualização da planilha: Normal, Layout da
Página e Visualização de Quebra de Página
Zoom: Permite aumentar ou reduzir o tamanho da planilha na tela
Os elementos do Excel
Os elementos principais do Excel são: Pasta de Trabalho, planilha, célula, linha e coluna.
A Pasta de Trabalho é uma pasta gerada pelo Excel para guardar as planilhas. Na configuração
padrão do Excel, quando ele á aberto, ele cria a primeira pasta com o nome de Pasta1 com três
planilhas: Plan1, Plan2 e Plan3. Caso você necessite, é possível inserir na mesma pasta outras
planilhas (a quantidade máxima de planilhas que você pode inserir é limitada pela memória e
demais recursos do hardware do microcomputador que você esteja usando). A pasta é salva pelo
Excel no formato de um arquivo, com a extensão .xlsx.
Cada planilha do Excel é formada por 16.384 colunas identificadas por letras maiúsculas (de A
até XFD) e por 1.048.576 linhas identificadas por números (de 1 até 1.048.576).
A intersecção de uma coluna com uma linha forma uma célula, que recebe a identificação da
coluna + a linha que a formam. Exemplo: célula A1  célula formada pela intersecção da coluna
A com a linha 1. As informações digitadas no Excel são gravadas dentro das células.
Como fechar o Excel

Para fechar o Excel, salve os arquivos que estiverem abertos (se assim desejar) e:
Clique no menu Arquivo e, em seguida, selecione Sair; ou
Clique no botão Fechar no canto superior direito da barra de título.
Como abrir uma nova pasta de trabalho

Toda vez que o Excel é aberto, ele abre uma pasta de trabalho em branco com o nome de Pasta1.
O nome Pasta1 atribuído à primeira pasta de trabalho é um nome provisório, que depois será
alterado quando o usuário salvar a pasta.
Selecionando-se a opção Arquivo e, em
seguida Novo, abrirá uma janela com
várias opções de planilhas. Mantenha
selecionada a opção Pasta de trabalho em
branco e depois clique no botão Criar.
Será aberta outra pasta de trabalho em
branco, agora com o nome de Pasta2.
Como salvar uma pasta

Para salvar uma pasta de trabalho pela
primeira vez, clique em Arquivo e depois
em Salvar como. Será aberta a caixa de
diálogo Salvar como apresentada na
figura ao lado.
Selecione o local onde a pasta será salva
2
MS-Excel 2010
na barra de endereços, digite o nome da pasta na caixa Nome do arquivo e depois clique em
Salvar.
Nota: (1) Procure agrupar os arquivos em pastas conforme os seus conteúdos.
(2) Procure utilizar nomes pequenos para os arquivos (de preferência, uma só palavra).
Salvar com senha

Caso você queira salvar com senha(s) para proteger a pasta,
clique no botão Ferramentas e selecione Opções gerais.
Aparecerá a caixa de diálogo apresentada na figura ao lado.
Senha de proteção: Digite letras (maiúsculas ou
minúsculas) ou números. Essa senha
permite abrir a pasta somente quem
conhecer a senha.
Senha de gravação: Digite letras (maiúsculas ou
minúsculas) ou números. Essa senha permite alteração das informações
contidas na pasta somente quem conhecer a senha.
O Excel pede para confirmar as duas senhas.
Para concluir a operação de salvar, clique no botão Salvar da caixa Salvar como.
Caso a pasta de trabalho já tenha sido salva anteriormente e você queira salvar as alterações
efetuadas em uma das planilhas mantendo-se o nome da pasta e o local onde foi salvo, clique em
Arquivo e depois em Salvar ou clique diretamente no botão existente na barra de ferramentas
de acesso rápido.
Personalização da barra de acesso rápido

Do mesmo modo sugerido no Word, sugerimos personalizar a barra de ferramentas de acesso
rápido do Excel. Para personalizar, clique no menu Arquivo, depois em Opções, selecione Barra
de Ferramentas de Acesso Rápido, adicione os comandos Novo, Abrir, Salvar como e
Visualização de Impressão e Imprimir, e finalmente ordene-os de modo que a barra fique da
maneira apresentada na figura abaixo.
 Laboratório 1
1) Abra a pasta de trabalho Laboratório 1 que se encontra em sua pasta Excel.
2) Salve esta pasta com o nome de Lista de Congelados. Aplique a senha CONGELADO para
proteger esta pasta.
3) Feche esta pasta.
4) Abra-a novamente.
5) O que ocorreu?
6) Feche a pasta.
3
MS-Excel 2010
Capítulo 2 – Entrada e Edição de Dados

Tipos de dados
As informações a serem inseridas numa célula, de uma planilha no Excel, são chamadas de
dados e podem ser dos seguintes tipos:
 Textos (letras, palavras, frases, etc.);
 Números (números inteiros ou não inteiros, números fracionários, porcentagens, etc.);
 Datas (dia/mês, dia/mês/ano);
 Fórmulas e funções.
Seleção de células, linhas e colunas

Antes de aprender a entrar com os dados nas células, você deve saber como efetuar seleções de
células, linhas e colunas.
Seleção de células
Para selecionar uma célula, basta clicar com o mouse sobre a célula desejada ou selecionar a
célula através das teclas de movimentação (setas). A célula selecionada fica em destaque.
Para selecionar mais de uma célula ao mesmo tempo, coloque o mouse no meio da primeira
célula, clique e arraste até as demais células. As demais células selecionadas ficarão com um
sombreamento preto. No caso de você querer selecionar células não adjacentes, utilize a tecla
Ctrl: clique na primeira célula, aperte a tecla Ctrl e clique nas demais células, mantendo a tecla
Ctrl pressionada. As células selecionadas também ficam destacadas.
Seleção de linhas
Para selecionar uma linha inteira, clique no número da linha desejada existente no cabeçalho de
linhas. A linha toda fica destacada.
Para selecionar várias linhas ao mesmo tempo, clique na primeira linha e arraste o mouse pelo
cabeçalho de linhas para selecionar as demais linhas. Caso queira selecionar linhas alternadas,
utilize a tecla Ctrl do mesmo modo descrito para a seleção de células alternadas.
Seleção de colunas
Para selecionar uma coluna inteira, clique na letra da coluna desejada existente no cabeçalho de
colunas. A coluna toda fica destacada.
Para selecionar várias colunas ao mesmo tempo, clique na primeira coluna e arraste o mouse
pelo cabeçalho de colunas para selecionar as demais colunas. Caso queira selecionar colunas
alternadas, utilize a tecla Ctrl do mesmo modo descrito para a seleção de células alternadas.
Entrada de dados
Para entrar com as informações, basta selecionar a célula adequada e digitar as informações. Para
confirmar a entrada das informações:
 Clique no botão existente na Barra de Fórmulas; ou
 Pressione a tecla Enter; ou
 Pressione qualquer tecla de movimentação (Setas do teclado); ou
 Clique em qualquer outra célula.
Para cancelar a entrada das informações, pode-se: clicar no botão da Barra de Fórmulas, ou
pressionar a tecla Esc.
Exemplo: Digite os seguintes dados na sua planilha:
4
MS-Excel 2010
Auto Concluir
O Excel possui recursos para facilitar a digitação das informações. Um destes recursos é o Auto
Concluir, que avalia a letra digitada, verificando se há termos semelhantes já existentes na
coluna desejada e sugere sua repetição. Se isto for o desejado, basta pressionar a tecla Enter que
o Excel completa a digitação; caso contrário, basta continuar digitando a informação correta.
Lista de Opções
A Lista de Opções permite a entrada de dados a partir de uma relação de itens já existentes. Para
acioná-la, clica-se com o botão direito do mouse sobre a próxima célula a conter uma
informação; um menu então é aberto, de onde seleciona-se o item Escolher na Lista Suspensa.
Com isto, surge uma lista de itens, automaticamente montada a partir das informações já
existentes nas células anteriores.
Digitação de Sequências
O Excel possui um excelente recurso para elaborar sequências numéricas e de datas. Veja como
utilizá-lo.
Sequências numéricas
Para montar uma sequência numérica, por exemplo, de 1 a 100, siga os seguintes passos:
1. Digite o número 1 na primeira célula e o número 2 na segunda célula (a segunda célula deve
ser adjacente à primeira célula);
2. Selecione estas duas células simultaneamente;
3. Coloque o mouse sobre a alça de arraste (é um pequeno quadrado localizado no canto inferior
direito da 2.ª célula selecionada) e arraste-o até a centésima célula. Ao soltar o mouse, a
sequência estará pronta.
Caso queira montar sequências numéricas somente com números pares ou com números ímpares
ou semelhantes, digite do mesmo modo os dois primeiros números da sequência e arraste a alça
de arraste para completar a sequência.
Sequências de meses
Para montar uma sequência com os meses do ano, proceda da seguinte forma:
1. Digite um dos meses do ano;
2. Arraste a alça de arraste para as demais células, para completar a sequência. Pronto, a
sequência de data estará pronta.
Sequência com os dias da semana
Para montar uma sequência com os dias da semana, siga os seguintes passos:
1. Digite um dos dias da semana;
2. Arraste a alça de arraste para as demais células, para completar a sequência. Pronto, a
sequência de dias da semana estará pronta.
5
MS-Excel 2010
Sequência de datas
Para montar uma sequência de datas, faça o seguinte:
1. Digite uma data na célula desejada, com dia e mês ou com dia, mês e ano, em qualquer
formato;
2. Digite a segunda data na próxima célula, com o mesmo formato da primeira célula.
3. Arraste a alça de arraste para as demais células. Pronto, a sequência estará montada.
Edição de Dados
Para apagar as informações contidas nas células, basta selecionar as células desejadas e
pressionar a tecla Delete.
Para substituir uma informação, basta selecionar a célula adequada, digitar a nova informação e
depois pressionar a tecla Enter.
Para alterar ou corrigir uma informação, selecione a célula adequada e faça o seguinte:
 Clique na posição adequada dentro da Barra de Fórmulas, efetue a alteração e pressione
Enter; ou
 Pressione a tecla F2, efetue a alteração dentro da própria célula e pressione Enter; ou
 Dê um duplo-clique na célula adequada, efetue a alteração dentro da própria célula e
pressione Enter.
Inserção e Exclusão de Intervalos

Outras operações utilizadas com frequência ao trabalhar-se com planilhas são as inserções (ou
exclusão) de células, linhas ou colunas.
Inserção de linha e coluna

Para inserir uma linha ou coluna, a forma mais rápida é selecionar as linhas ou colunas na
quantidade que se deseja inserir e clicar com o botão direito, escolhendo a opção Inserir. A(s)
nova(s) linha(s) serão inseridas acima da primeira linha selecionada e a(s) nova(s) coluna(s)
serão inseridas à esquerda da primeira coluna selecionada.
Inserção de célula
Para inserir células, selecione uma ou mais células e então clique com o
botão direito sobre o intervalo ativo e selecione a opção Inserir. Surgirá
então a caixa de diálogo mostrada na figura ao lado. Selecione a opção
desejada e clique OK. A(s) célula(s) será(ão) então inserida(s) conforme a
opção selecionada.
Exclusão de linhas e colunas
Selecione a(s) linha(s) e/ou a(s) coluna(s) a serem excluídas e então clique com o botão direito
sobre uma das linhas ou colunas selecionadas e selecione a opção Excluir.
Nota: As informações contidas na linha ou na coluna excluída são perdidas.
Exclusão de células
Selecione a(s) célula(s) a serem excluídas e então clique com o botão direito
sobre uma das linhas ou colunas selecionadas e selecione a opção Excluir.
Surgirá a caixa de diálogo apresentada na figura ao lado. Selecione então a
opção desejada e clique OK.
Nota: As informações contidas nas células excluídas são perdidas.
6
MS-Excel 2010
Cópia de Conteúdo de Células

Ao invés de redigitarmos repetidamente os mesmos valores, ou as mesmas fórmulas, podemos
copiar o conteúdo de uma mais células (origem) para outras células (destino), através do
processo Copiar/Colar. As células destino podem estar na mesma planilha das células origem,
ou em outra planilha da mesma pasta ou até mesmo em outra pasta.
O processo de copiar e colar aplica-se para valores, fórmulas, formatos e comentários.
O processo resume-se nas seguintes operações:
 Selecionar a origem;
 Ativar a cópia;
 Selecionar o destino;
 Colar
Para ativar a cópia pode-se:
 Selecionar as células origem, clicar com o botão direito do mouse sobre uma das células
selecionadas e selecionar a opção Copiar no menu que surgir; ou
 Selecionar as células origem e pressionar Ctrl + C; ou
 Selecionar as células origem e clicar no botão (copiar) existente no grupo Área de
Transferência do menu Página Inicial.
No caso de cópia de várias células, para selecionar as células destino basta selecionar uma das
células; a cópia será feita então a partir desta célula.
Para colar, pode-se usar a opção Colar no menu que surgir ao clicar na célula destino com o
botão direito do mouse, ou Ctrl + V ou o botão (colar) existente no grupo Área de
A cópia também poderá ser feita pressionando-se a tecla Ctrl e arrastando o conteúdo das células
origem para a nova posição.
Movimento de Conteúdo de Células

Para mover o conteúdo de uma ou mais células para outra posição (células destino), utilizamos o
processo de Recortar/Colar. Do mesmo modo, as células destino podem estar na mesma planilha
das células origem, ou em outra planilha da mesma pasta ou até mesmo em outra pasta.
O processo de recortar e colar aplica-se também para valores, fórmulas, formatos e comentários.
O processo resume-se nas seguintes operações:
 Selecionar a origem;
 Ativar o recorte;
 Selecionar o destino;
 Colar
Para ativar o recorte pode-se:
 Selecionar as células origem e clicar com o botão direito do mouse sobre uma das células
selecionadas e selecionar a opção Recortar no menu que surgir; ou
 Selecionar as células origem e pressionar Ctrl + X; ou
 Selecionar as células origem e clicar no botão (recortar) existente no grupo Área de
No caso de mover várias células simultaneamente, para selecionar as células destino basta
selecionar uma das células; a colagem das células origem será feita então a partir desta célula.
Para colar, pode-se usar Colar no menu que surgir ao clicar na célula destino com o botão direito
do mouse, ou Ctrl + V ou o botão (colar) existente no grupo Área de Transferência do menu
Página Inicial.
7
MS-Excel 2010
O movimento de conteúdo de células também poderá ser feito arrastando o conteúdo das células
origem para a nova posição com o botão esquerdo do mouse.
Desfazer e Repetir Ações

Através dos botões existentes na Barra de Ferramentas Padrão, pode-se desfazer ou
refazer múltiplas ações, possibilitando assim correção de eventuais ações feitas erradamente.
Seleção de Planilhas
Para selecionar uma planilha, basta clicar na guia que contém o seu nome.
Para a seleção múltipla de planilhas, usa-se a tecla Shift para selecionar planilhas adjacentes, e a
tecla Ctrl para selecionar planilhas não adjacentes.
Inserção e Exclusão de Planilhas

Para inserir planilhas dentro de uma pasta, clique em existente na Guia de Planilhas; uma
nova planilha em branco é acrescentada na pasta de trabalho.
Outro modo de inserir uma planilha é utilizando o mouse: clique com o botão direito sobre a guia
da planilha selecionada; selecione a opção Inserir no menu de atalho que surgir; uma caixa de
diálogo é aberta para que seja indicado que tipo de planilha deve ser inserida (planilha em
branco, gráfico, caixa de diálogo etc.); selecione então Planilha e depois clique OK.
Para excluir planilhas, deve-se selecioná-las e clicar com o botão direito sobre a guia das
planilhas selecionadas e, no menu de atalho, escolher Excluir.
Notas: (1) Caso a planilha a ser excluída possua dados, o Excel abrirá uma caixa de diálogo
informando que provavelmente a planilha possua dados e solicitando ao usuário que
confirme a exclusão.
(2) Não é possível desfazer esta ação de exclusão.
Movimentação e cópia de Planilhas

Para mover ou copiar uma planilha, selecione a planilha desejada, clique com o botão direito
sobre a guia da planilha selecionada e selecione a opção
Mover ou Copiar. Isso faz com que a caixa de diálogo
apresentada na figura ao lado seja exibida.
Selecione o local para onde a planilha selecionada será
movida ou copiada no campo Para pasta. Para mover ou
copiar uma planilha para uma pasta já criada, abra-a antes de
efetuar esta operação.
Selecione a posição para onde será copiada ou movida a
planilha selecionada no campo Antes da planilha:.
A caixa de verificação Criar uma cópia deve ser selecionada
para que seja feita uma cópia. Se estiver desmarcada, a
planilha selecionada será movida para o local selecionado.
Para alterar a posição de uma planilha na mesma pasta de forma rápida, basta clicar sobre a guia
da planilha e arrastar para a posição desejada.
Para copiar uma planilha de forma rápida, basta clicar sobre a guia da planilha, manter
pressionada a tecla Ctrl e arrastar para a posição desejada.
8
MS-Excel 2010
 Laboratório 2
1) Abra a pasta Laboratório 2 que se encontra em sua pasta Excel.
2) Verifique o número de planilhas existentes nesta pasta
3) Navegue por todas as planilhas para verificar quais as que contêm dados.
4) Exclua todas as planilhas que não contiverem dados.
5) Copie a Plan4 para uma nova pasta de trabalho.
6) Salve a pasta com o nome de Lista de Preços.
7) Insira 3 planilhas nesta pasta de trabalho.
8) Salve a pasta Lista de Preços com o mesmo nome e depois a feche.
9) Salve a pasta Laboratório 2 com o nome de Lab 2A e depois a feche.
 Laboratório 3
2) Selecione a planilha Congelados
3) Selecione as 3 tabelas da planilha.
4) Selecione agora somente a coluna de Peso das 3 tabelas.
5) Selecione a planilha toda.
6) Selecione a planilha preços.
7) Inclua 3 linhas para separar os objetivos da tabela.
8) A partir da inclusão, exclua a linha do meio.
9) Salve a pasta de trabalho com o nome de Tabela de congelados
 Laboratório 4
2) Selecione a planilha Mover
3) Selecione cada item da coluna Lista de Itens e mova para a coluna correspondente.
4) Após ter feito todo o transporte da coluna Lista de Itens, limpe a célula E1.
5) Copie os itens das colunas que foram movidas do item anterior para a planilha Cópia, nos
locais indicados.
6) Selecione a planilha Lista.
7) Digite as células iniciais das listas Numérica, Meses e Datas, e faça o preenchimento através
de cópias adjacentes
8) Salve a pasta de trabalho com o nome de Lista dentro da sua pasta Excel.
9
MS-Excel 2010
Capítulo 3 – Formatação
A formatação é um recurso que permite alterar a forma como os dados, as células, as planilhas,
os gráficos, etc. serão apresentados. Através da formatação, podemos alterar os números
(categoria, tipo), a fonte dos caracteres (tipo, estilo, tamanho, cor), o alinhamento, aplicar bordas
e sombreamentos, e proteger células.
Para aplicar este recurso, selecione as células adequadas e, dentro do menu Página Inicial,
selecione o grupo de ferramentas Fonte, Alinhamento ou Número.
Formatação de Número
Todas as células do Excel estão
formatadas inicialmente na categoria
Geral. Para alterar esta formatação,
selecione a categoria desejada e
complemente a seleção conforme
necessidade.
Exemplo 1: Formatação de um número
com 1 casa decimal
Após selecionar a célula em que o número
está digitado, clique no grupo de
ferramentas Número. Surgirá a caixa de
diálogo apresentada na figura ao lado.
Selecione a categoria Número e altere a
caixa de Casas decimais para 1.
Finalmente, clique OK.
Exemplo 2: Formatação de um número como moeda
Após selecionar a célula em que o número está digitado, clique no grupo de ferramentas Número.
Selecione a categoria Moeda, altere a caixa de Casas decimais para a quantidade necessária e
selecione o símbolo da moeda na caixa Símbolo.
Exemplo 3: Formatação como data
Selecione a categoria Data e escolha o tipo desejado na caixa Tipo.
Podemos efetuar a formatação de número utilizando diretamente as
ferramentas do grupo Número (figura ao lado), cujos botões de atalho são
apresentados a seguir:
Categoria: seleciona as categorias;
Estilo Moeda: formata os números como moeda;
Estilo de Porcentagem: formata os números no formato de porcentagem;
Separador de milhares: insere um ponto a cada milhar;
Aumentar casas decimais: insere casas decimais;
Diminuir casas decimais: elimina casas decimais.
Formatação de alinhamento
O grupo de ferramentas Alinhamento permite alinhar o conteúdo das células selecionadas.
Inicialmente, o conteúdo das células fica alinhado horizontalmente à esquerda se o conteúdo for
um texto, ou alinhado à direita se o conteúdo for um número. Verticalmente, o conteúdo fica
alinhado na parte inferior das células, independentemente do tipo de informação digitada.
10
MS-Excel 2010
Selecionando o grupo Alinhamento,

surgirá a caixa de diálogo
As opções de alinhamento
horizontal são:
 Geral: números são alinhados à
direita e textos são alinhados à
esquerda da célula.
 Esquerda: os dados estarão
alinhados à esquerda da célula.
 Centro: os dados estarão
centralizados na célula.
 Direita: os dados estarão
alinhados à direita da célula.
 Preencher: o dado digitado é
repetido até preencher o conteúdo
da célula.
 Justificar: o texto é ajustado para
que fique alinhado à esquerda e à
direita da célula.
 Centralizar seleção: a informação é centralizada entre as células selecionadas. Neste caso, as
células selecionadas ficam mescladas (agrupadas).
As opções de alinhamento vertical são:
 Superior: os dados são alinhados junto à borda superior da célula.
 Centro: os dados ficam centralizados verticalmente.
 Inferior: os dados são alinhados junto à borda inferior da célula.
 Justificar: o texto é ajustado para que fique alinhado junto às bordas superior e inferior da
célula.
 Distribuído: o texto é distribuído verticalmente dentro da célula.
Esta guia contém também os seguintes controles de texto:
 Quebrar texto automaticamente: O conteúdo digitado fica disposto em várias linhas dentro
da mesma célula.
 Reduzir para caber: O tamanho do texto é reduzido para que se ajuste ao tamanho da célula.
 Mesclar células: As células são mescladas, e passam a comportarem-se como uma única
célula.
A guia alinhamento ainda contém a caixa Orientação, que permite alterar o ângulo em que a
informação será exibida na célula.
O grupo Alinhamento possui alguns botões
de alinhamento (figura ao lado),
apresentados a seguir:
Botões de alinhamento vertical:

alinha o conteúdo da célula selecionada para cima (alinhamento superior), para o centro
(centralizado) ou para baixo (alinhamento inferior).
Botões de alinhamento horizontal: alinha o conteúdo da célula selecionada para a
esquerda (alinhamento à esquerda), para o centro (centralizado) ou para à direita (alinhamento à
direita).
11
MS-Excel 2010
Botão de orientação: possibilita deixar o conteúdo da célula selecionada com inclinação ou

na vertical.
Botões de recuo: possibilita aumentar ou diminuir o recuo horizontal do conteúdo da
célula selecionada.
Botão de quebra de texto: permite quebrar o conteúdo da célula

selecionada em várias linhas dentro da mesma célula.
Botão de mesclar e centralizar: permite mesclar as células selecionadas e
centralizar o seu conteúdo.
Formatação de Fonte
Podemos alterar a formatação de fonte das células através do grupo de ferramentas Fonte
existente no menu Página Inicial.
Para aplicar este recurso, deve-se
primeiro selecionar as células
adequadas, clicar no grupo de
ferramentas e selecionar as opções na
guia Fonte apresentada na figura ao
lado, conforme apresentadas a seguir:
 Fonte: altera a fonte (tipo de letra)
dos caracteres digitados nas células
selecionadas.
 Estilo da fonte: altera o estilo da
fonte selecionada.
 Tamanho: altera o tamanho da
fonte selecionada.
 Sublinhado: sublinha os caracteres
digitados nas células.
 Cor: altera a cor da fonte.
 Efeitos: permite aplicar os efeitos
tachado, sobrescrito ou subscrito.
O grupo de ferramentas Fonte possui alguns botões de formatação
de fonte, apresentados a seguir:
Caixa de fonte e tamanho: seleciona a

fonte e o tamanho dos caracteres.
Botões de estilo: seleciona o estilo da fonte.
Botão de sublinhar: aplica sublinhado no conteúdo da célula selecionada.
Botões de tamanho da fonte: permitem aumentar ou diminuir o tamanho da fonte.
Botão de cor da fonte: altera a cor dos caracteres.
12
MS-Excel 2010
Bordas
Após a confecção de uma planilha, podemos colocar bordas nas tabelas digitadas para dar um
melhor acabamento. Para aplicar bordas, selecione a tabela (ou um bloco de células onde se
deseja aplicar bordas), clique no botão
(bordas) existente no grupo de ferramentas
Fonte e selecione a opção Mais Bordas.
Surgirá a caixa de diálogo apresentada na
próxima figura.
Para aplicar, por exemplo, bordas na cor
azul, sendo que as bordas de contorno
da tabela fiquem mais grossas que as
internas, siga os seguintes passos:
1) Selecione a cor azul no campo Cor;
2) Selecione a borda grossa no campo Estilo e
clique no botão Contorno;
3) Selecione uma borda fina no campo Estilo e
clique no botão Interna.
O botão permite selecionar alguns
formatos de bordas prontos.
Sombreamento
Para aplicar sombreamento ou preencher as células com cores, utilize o botão (cor do
preenchimento) presente no grupo de ferramentas Fonte. Para sombrear as células selecionadas,
basta clicar na cor desejada.
Formatação de Linhas
Para alterar a altura de uma linha, podemos utilizar a ferramenta Formatar existente no menu
Página Inicial, selecionando a opção Altura da Linha. Surgirá a caixa de
diálogo apresentada na figura ao lado. Digite então o tamanho da altura
desejado e depois clique OK.
Outra forma de se alterar a altura de uma linha é posicionar o mouse na
divisão entre dois cabeçalhos de linha, clicar e arrastar com o botão
esquerdo do mouse, ajustando para o valor desejado. Visualiza-se o valor através do rótulo
exibido ao lado do ponteiro do mouse.
Para ajustar automaticamente a altura da linha conforme o tamanho da fonte dos caracteres
digitados nas células pertencentes a esta linha, selecione a opção AutoAjuste da Altura da Linha
na ferramenta Formatar.
Outra forma de fazer o ajuste automático da altura é posicionar o mouse na divisão entre dois
cabeçalhos de linha e dar um duplo-clique.
A ferramenta Formatar possui também o recurso de visibilidade para ocultar linhas e colunas.
Para ocultar linhas, selecione a opção Ocultar e Reexibir e depois na opção Ocultar Linhas. Para
deixá-las novamente visíveis, selecione a opção Ocultar e Reexibir e depois a opção Reexibir
Linhas.
13
MS-Excel 2010
Formatação de Colunas
Para alterar a largura de uma coluna, podemos utilizar a ferramenta Formatar existente no menu
Página Inicial, selecionando a opção Largura da Coluna. Surgirá a
caixa de diálogo apresentada na figura ao lado. Digite então a largura da
coluna desejada e depois clique OK.
Outra forma de alterar a largura de uma coluna é posicionar o mouse na
divisão entre dois cabeçalhos de coluna, clicar e arrastar, ajustando para
o valor desejado. Visualiza-se o valor através do rótulo exibido ao lado do ponteiro do mouse.
Neste caso, a célula ativa não precisa estar na coluna cuja largura está sendo alterada.
Para ajustar automaticamente a largura da coluna de acordo com a largura da informação contida
nas células desta coluna, selecione a opção AutoAjuste da Largura da Coluna na ferramenta
Formatar.
Outra forma de fazer o ajuste automático da largura é posicionar o mouse na divisão entre dois
cabeçalhos de coluna e dar um duplo-clique. A célula ativa não precisa estar na coluna em
questão.
A ferramenta Formatar possui também o recurso de visibilidade para ocultar linhas e colunas.
Para ocultar colunas, selecione a opção Ocultar e Reexibir e depois na opção Ocultar Colunas.
Para deixá-las novamente visíveis, selecione a opção Ocultar e Reexibir e depois a opção
Reexibir Colunas.
Como colocar nome na Planilha

Para colocar nome em uma planilha ou renomeá-la, podemos dar um duplo-clique na guia da
planilha, digitando em seguida o nome desejado e pressionar Enter.
 Laboratório 5
1) Abra a pasta de trabalho Laboratório 5 que se encontra em sua pasta Excel.
2) Selecione a planilha Formatos.
3) Formate a coluna Preços com o formato de moeda.
4) Troque as fontes e tamanhos de títulos.
5) Aplique cor.
6) Aplique alinhamento.
7) Faça bordas.
8) Salve a pasta de trabalho com o nome de Formatos em sua pasta Excel. Feche esta pasta.
Obs.: Caso esteja inseguro, refaça este exercício em outro horário quantas vezes necessárias, até
que tenha dominado perfeitamente como efetuar estas operações.
 Laboratório 6
1) Digite a seguinte tabela:
Bamerindus Brasil Banespa Bradesco Itaú Real Unibanco Boston
Talão de cheques 3,2 4,5 3,8 3,2 3,9 4 5,2 5,6
Devolução de cheques 6 8,3 5,56 4,55 4,21 9,45 9 5,22
Sustação de cheques 6,54 6,8 4,2 4,9 3,9 6,5 7 4,87
DOC “C” 8,5 5 8,5 7,56 8,65 7 11,57 13
Cartão Magnético 4,5 4,3 5,2 4,65 4,5 4,5 6,6 7,74
Extrato Eletrônico 0,9 0,9 1 0,9 0,85 0,8 1,2 1,83
Cadastro 14 7,4 15 12 15 13,6 16 17,33
Débito Carnês 0 0 2,9 2,8 2,05 3,39 0 1,47
Ordem de pagamento 10 9 13 12 27 16,2 20 10,8
Cheque especial 7,5 24 10 8,35 3 15,6 19 12
14
MS-Excel 2010
2) Selecione os valores da tabela e aplique o formato de moeda.

3) Formatar os títulos das colunas com negrito.
4) Exclua as colunas Boston e Banespa.
5) Aplique bordas, sombreamento e formate as fontes da tabela conforme seu gosto.
6) Ajuste a largura das colunas adequadamente.
7) Salve a pasta como Tarifas bancárias dentro de sua pasta Excel.
 Laboratório 7
Funcionário Cargo Anos Trab Horas Trab. (Mês)
Amarildo Costa Analista 3 200
Vancleison Feliciano Faxineiro 9 250
Genésio das Dores Enfermeiro 4 180
Astolfo Mezenga Veterinário 7 169
Carlos Berdinazi Açougueiro 5 186
Fernando H. Cardoso Viajante 8 100
Luis I. Lula da Silva Metalúrgico 10 100
Mario Silveira Vendedor 6 230
2) Insira as seguintes linhas embaixo do funcionário Vancleison Feliciano.
Luis C Monteiro Escritor 8 190
Márcia Farias Economista 7 220
Saddan Hussein Terrorista 20 300
3) Insira a coluna abaixo entre as colunas Anos Trab e Horas Trab (mês)
Meses Trab.
36
96
84
240
108
48
84
60
96
120
72
4) Faça a formatação da tabela (alinhamento, fonte, bordas e sombreamento) conforme
desejado.
5) Salve a pasta como Laboratório 7 dentro de sua pasta Excel.
15
MS-Excel 2010
Capítulo 4 – Fórmulas e Funções

O Excel possui um grande potencial para efetuar cálculos matemáticos, os quais envolvem as
informações inseridas nas células e são executados através de fórmulas e funções.
As informações podem ser valores numéricos, datas, textos e valores lógicos (verdadeiro ou
falso).
Fórmulas
Para que o Excel faça um cálculo, há necessidade de inserir uma fórmula dentro de uma célula.
Uma fórmula sempre se inicia pelo símbolo de igual (=).
As fórmulas podem conter coordenadas de células, rótulos, valores constantes, funções, nomes
atribuídos, valores lógicos (verdadeiro ou falso), texto, datas e operadores.
Os operadores aritméticos são:
+  Soma /  Divisão
-  Subtração ^  Exponenciação
*  Multiplicação %  Porcentagem
Os parênteses devem ser usados para agrupar os itens, alterando a ordem prioritária das
operações.
Os operadores de comparação são:
=  igual a >=  maior ou igual a
>  maior <>  diferente de
Veja os exemplos abaixo:
Para entrar com a fórmula, digita-se o sinal de igual e em seguida a coordenada de cada célula
que a compõe. Ao invés de digitar a coordenada, pode-se clicar na célula, digitar o operador,
clicar na outra célula e assim por diante.
Exemplo: Vamos montar a seguinte Tabela de Preços:
Note que a fórmula necessária para calcular o Preço Total do produto Arroz é =B4*C4 . Para
criar as fórmulas dos demais produtos, podemos copiar a fórmula digitada na célula D4 para as
células abaixo D5, D6 e D7 com o recurso Copiar/Colar ou
através da alça de arraste da célula D4. A alça de arraste é um
pequeno quadrado  existente no canto inferior da célula ativa,
16
MS-Excel 2010
como mostra a figura ao lado. Ao posicionar o mouse sobre a alça de arraste, o mouse fica com o
formato de uma cruz (+). Arrastando então a alce de arraste da célula D4 para as células D5, D6
e D7, o Excel automaticamente alterará as coordenadas digitadas na célula D4 para as
correspondentes às células D5, D6 e D7:
Célula D4  =B4*C4
 Laboratório 8
Referências Relativas e Absolutas
Quando se deseja copiar fórmulas onde uma ou mais coordenadas presentes na fórmula ficam
fixas, há necessidade de fixá-las utilizando o símbolo $ (cifrão) antes da ordenada fixa (coluna
ou linha) ou de toda a coordenada.
No exemplo anterior, as coordenadas inseridas na fórmula digitada na célula D4 não eram fixas
(ou absolutas) e sim relativas, não havendo necessidade de se colocar o símbolo $. Quando se
tem uma tabela do tipo do próximo exemplo, há necessidade de incluir o símbolo $ na primeira
fórmula, para poder copiá-la para as demais células.
Exemplo: Tabela de Preços à Vista e a Prazo
Se copiarmos a fórmula digitada na célula C6 para as células C7, C8 e C9, teremos:

Célula C7  =B7+(B7*B12)
Portanto, erradas, pois ao invés de B12, B13 e B14, deveria ser B11.
Para manter a célula B11 constante (ou com referência absoluta), insira o símbolo $ na fórmula
digitada na célula C6, ou seja, a fórmula deve ser: =B6+(B6*B$11) . O símbolo $ manterá a
ordenada da linha 11 constante nas células que receberem a cópia da fórmula. As fórmulas nas
células C7, C8 e C9 ficarão:
Célula C7  =B7+(B7*B$11)
A tabela completa ficará da seguinte maneira:
17
MS-Excel 2010
Ao fixar-se a coordenada de linha com o símbolo $, uma fórmula copiada para outra linha
mantém a referência original. O mesmo raciocínio vale para a coluna.
Pratique agora este recurso para montar a Tabela 2 a seguir:
Utilizando o recurso de arraste e fixando a célula B11, complete a tabela. O resultado final será:
 Laboratório 9
Funções
O Excel possui uma série de funções matemáticas predefinidas. Para acessar estas funções,
selecione a célula onde deseja inserir a função e clique no botão (inserir função) existente na
barra de fórmulas. Surgirá então a caixa de diálogo apresentada na próxima figura.
18
MS-Excel 2010
Selecione primeiramente a categoria da

função no campo Ou selecione uma
categoria; depois selecione a função
desejada no campo Selecione uma função.
Na parte inferior da caixa de diálogo é
mostrada a sintaxe da função, bem como sua
descrição.
Uma vez escolhida a função, clique em OK.
Surgirá uma nova caixa de diálogo, onde
deve-se definir cada argumento da função (se
existir); digite as coordenadas das células
necessárias ou selecione-as dentro da
planilha. Finalmente, clique OK. A função é
inserida então na planilha na célula ativa.
Notas: (1) Cada função possui uma
particularidade com relação aos
seus argumentos. A função HOJE, por exemplo, não possui argumentos.
(2) A categoria Tudo lista todas as funções existentes no Excel.
(3) A categoria Mais Recentemente Usada lista as últimas 10 funções utilizadas.
(4) Pode-se usar o campo Procure por uma função para fazer com que o Excel
encontre a função desejada. Para isso, digite o nome da função nesse campo e clique
no botão Ir.
Funções mais utilizadas

Função Soma: Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos.
Sintaxe: =SOMA(núm1;núm2; ...)
Exemplos: SOMA(3;2) é igual a 5
SOMA(A2:C2) soma o conteúdo do intervalo entre as células A2 e C2, ou seja,
A2, B2 e C2. Se A2=15. B2=20 e C2=25, por exemplo, o resultado será 60.
No caso de uma soma de vários valores digitados em células
adjacentes, pode-se utilizar o botão (auto-soma) existente
no grupo de ferramentas Edição do menu Página Inicial,
facilitando assim o trabalho. Veja o exemplo a seguir: Para
inserir a fórmula na célula A11 como mostra a figura ao lado,
deixe a célula A11 selecionada, clique no botão (neste
momento, o Excel aplicará a fórmula =SOMA(A1:A10) ) e
depois tecle Enter. Surgirá então na célula A11 o resultado da
soma (550).
Função Média: Retorna a média aritmética dos argumentos.

Sintaxe: =MÉDIA(núm1;núm2; ...)
Onde núm1; núm2;... são de 1 a 30 argumentos numéricos para os quais você deseja obter a
média.
Exemplo:
MÉDIA(A1:A5) se A1, A2, A3, A4 e A5 contiverem os números 10, 7, 9, 27 e 2, por exemplo,
o resultado será 11
Clicando na  do botão surgirá a função Média, que poderá também ser utilizada, tornando
assim essa operação mais rápida.
19
MS-Excel 2010
Função Máximo: Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.

Sintaxe: =MÁXIMO(núm1;núm2; ...)
Onde núm1; núm2;... são 1 a 30 números cujo valor máximo você deseja localizar.
Exemplo:
MÁXIMO(A1:A5) se A1, A2, A3, A4 e A5 contiverem os números 10, 7, 9, 27 e 2, por
exemplo, o resultado será igual a 27.
Clicando na  do botão surgirá a função Max, que poderá também ser utilizada, tornando
Função Mínimo: Retorna o menor número na lista de argumentos.

Sintaxe: =MÍNIMO(núm1;núm2; ...)
Onde núm1; núm2;... são números de 1 a 30 para os quais você deseja encontrar o valor
mínimo.
Exemplo:
MÍNIMO(A1:A5) se A1, A2, A3, A4 e A5 contiverem os números 10, 7, 9, 27 e 2, por
exemplo, o resultado será igual a 2.
Clicando na  do botão surgirá a função Min, que poderá também ser utilizada, tornando
Função Raiz: Retorna uma raiz quadrada positiva.

Sintaxe: RAIZ(núm)
onde núm é o número do qual você deseja obter a raiz quadrada.
Exemplo:
RAIZ(16) é igual a 4
Função Potência: Fornece o resultado de um número elevado a uma potência.

Sintaxe: POTÊNCIA(núm;potência)
Onde num é o valor da base e potência é o expoente para o qual a base será elevada.
Exemplo:
POTÊNCIA(5;2) é igual a 25
Nota: Como vimos, essa função pode ser substituída diretamente pelo operador ^. No exemplo
acima, a fórmula ficaria =5^2 .
Função Hoje: Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data-
hora usado pelo Microsoft Excel para cálculos de data e hora.
Sintaxe: HOJE( )
 Laboratório 8
Funcionár Salári Bonificaç Salári Descont Salári Tot Nº Renda
io o ão o os o al Familiar Percapit
Total Líquid Ano es a anual
o
João 345 10,30 3
Carlos 500 15,00 4
Fabiana 548 16,44 3
Carla 823 24,69 3
Fernanda 840 25,20 6
José 400 12,00 2
Catarina 350 10,50 1
Ricardo 900 27,00 2
Ana 546 16,38 4
Cláudia
20
MS-Excel 2010
Hugo 385 11,55 3

Vinicius 428 12,84 5
Adelaide 784 23,52 2
Soma Total
2) Monte as fórmulas da seguinte maneira:

3) Bonificação: =Salário*10%
4) Salário Total: =Salário+Bonificação
5) Salário Líquido: =Salário Total – Descontos
6) Total Ano: =Salário Líquido*12
7) Renda Percapita anual =Total ano/nº Familiares
8) Para achar a soma total utilize o botão
9) Formate as células, centralize o conteúdo nas células e coloque bordas conforme apresentado
acima.
10) Salve a planilha com o nome de Laboratório 8.
 Laboratório 9
1) Abra a pasta de trabalho Laboratório 9.
2) Selecione a planilha Preço do pedido.
3) Crie uma fórmula para calcular o preço total.
4) Selecione a planilha Acréscimo
5) Crie uma fórmula para calcular o valor do acréscimo.
6) Selecione a planilha Descontos
7) Crie uma fórmula para calcular o valor com desconto.
8) Salve a pasta em sua pasta Excel com o mesmo nome.
 Laboratório 10
Folha de Pagamento
Funcionário Horas Trab. Salário Bruto Salário Líquido

João da Silva 240
Claudia Soares 200
Eduardo dos Santos 180
Gilberto Silveira 200
Rodrigo Boneti 231
Valéria Marcondes 234
Rosimeire Fernandes 210
Mariana de Godoy 253
Feranda Capez 195
Silvia Pereira 236
Valor da Hora R$ 8,00 Máximo

Desconto INSS 7% Mínimo
Média
Soma
2) Formate a tabela de forma com que ela fique o mais parecido possível com o exercício.
3) Faça as fórmulas necessárias para calcular os salários bruto e líquido, sendo que:
4) Salário bruto = Horas trab * Valor da hora
5) Salário líquido = Salário bruto – Desconto INSS
6) Formate as colunas dos salários com o formato de moeda.
21
MS-Excel 2010
7) Monte as funções Máximo, Mínimo, Média e Soma relativas a todos os salários líquidos e
depois formate as células com o formato de moeda.
8) Salve a pasta com o nome de Folha de Pagamento na sua pasta Excel.
 Laboratório 11
Cliente Altura Peso IMC Data de Nascimento Data Atual Tempo de Vida
Paula 1,67 60 14/11/73
Flavio 1,74 70 25/09/74
Augusto 1,81 100 16/06/77
Luciana 1,78 70 15/08/81
Joaquim 1,62 90 19/10/73
Astolfo 1,59 74 30/05/60
Marilda 1,78 68 21/08/69
Carla 1,68 63 14/04/80
Mario 1,79 86 18/07/70
Celso 1,78 78 01/03/60
Claudio 1,83 120 13/11/81
Silvia 1,69 87 03/12/63
Helena 1,94 85 09/10/81
José 1,99 70 17/09/74
Fernanda 1,63 76 29/05/79
Gisele 1,65 83 30/08/73
2) Calcule o IMC: (=Peso/Altura^2)
3) Na coluna Data Atual coloque a função HOJE()
4) Calcule a coluna tempo de vida (=Data atual-Data de Nascimento)
5) Acrescente mais 5 pessoas a tabela (pode inventar).
6) Formate a tabela de acordo com seu gosto.
7) Salve a pasta com o nome de IMC dentro de sua pasta Excel.
 Laboratório 12
Valor Raiz Valor Expoente Resultado
225 15 2
49 2 3
64 3 5
81 34 2
169 19 4
361 5 6
441 7 3
900 39 2
625 46 4
289 51 2
1681 37 2
2) Na coluna Raiz aplique uma fórmula para calcular a raiz quadrada da célula correspondente
da coluna A.
3) Na coluna Resultado aplique uma fórmula para calcular o conteúdo da célula correspondente
da coluna C elevado ao expoente da célula correspondente a D.
4) Formate a tabela de acordo com o seu gosto.
5) Salve a pasta de trabalho com o nome de Raiz dentro de sua pasta Excel.
22
MS-Excel 2010
 Laboratório 13
Produto Preço 30 dias 60 dias 90 dias Estoque Pedido Estoque atual
HD 320 GB Sata 120 25 13
HD 500 GB Sata 160 10 14
Placa Mãe 169,4 24 22
Cooler 25 23 40
Gravador de DVD 90 16 17
Gabinete 80 14 12
Monitor LCD 20” 450 21 21
Teclado MM 18,70 22 26
Mouse 9 26 30
Processador 160 32 32
Memória 2 GB DDR2 90 24 22
Fator Multiplicativo
P/ 30 dias 4%
P/ 60 dias 8%
P/ 90 dias 12%
2) Digite a tabela de forma que ela fique o mais parecido possível com o exercício.
3) Faça as fórmulas para calcular os valores para 30,60 e 90 dias.
4) Faça a fórmula necessária para calcular o estoque atual.
5) Aplique o formato de moeda nas células que contenham valores monetários.
6) Salve esta pasta com o nome de Estoque dentro de sua pasta Excel.
23
MS-Excel 2010
Capítulo 5 – Gráficos
O gráfico é a representação geométrica dos valores digitados em uma tabela. O Excel possui um
recurso de elaboração de gráficos de fácil operação, o qual será apresentado a seguir.
Como criar um gráfico

Exemplo: Vamos criar um gráfico referente à seguinte tabela:
Selecione as células que irão compor o gráfico, inclusive os rótulos (títulos) das colunas/linhas.
Por exemplo, vamos selecionar as células B3:B7 e E3:E7 (use a tecla CTRL para selecionar as
células E3:E7).
Clique em Colunas do grupo de ferramentas
Gráficos do menu Inserir, e selecione o 1º tipo
de gráfico (colunas agrupadas). Surgirá o
gráfico mostrado na figura ao lado.
Posicione o gráfico em uma posição adequada
da planilha (por exemplo, abaixo da tabela),
arrastando-o com o mouse.
Adeque o tamanho do gráfico (largura e altura)
através de suas bordas.
Pronto: o gráfico de colunas referente às
informações selecionadas foi gerado.
Note que o gráfico apresenta os dados selecionados de uma forma bem mais atraente, e como
trata-se de dados comparativos, fica bem mais fácil visualizar que no caso a região Sul obteve
um resultado melhor do que as demais regiões e a região Norte o pior resultado.
Outro gráfico comparativo muito utilizado é o
de pizza. Para elaborá-lo, selecione novamente
os mesmos dados e selecione Pizza no grupo de
ferramentas Gráficos do menu Inserir, e depois
selecione o tipo Pizza 3D. Surgirá o gráfico
mostrado na figura ao lado.
Note que no gráfico de Pizza não saem de
imediato os valores referentes às regiões. Na
próxima seção será explicada como inseri-los.
Do mesmo modo, acerte a posição e as
dimensões do gráfico.
Editando o gráfico
Editar o gráfico é fazer as alterações necessárias para que ele fique com uma melhor
apresentação.
24
MS-Excel 2010
Após o acerto adequado da posição e das dimensões do gráfico, podemos acrescentar e/ou alterar
informações, alterar as fontes dos caracteres e as cores do gráfico.
Primeiramente, vamos acrescentar informações importantes nos gráficos. Para inserir o valor de
cada coluna ou fatia, clique com o botão direito do mouse sobre uma das colunas ou fatias e
selecione Adicionar Rótulos de Dados no menu que surgir. Para alterar o rótulo do gráfico de
pizza para porcentagem, clique novamente com o botão direito do mouse sobre uma das fatias,
selecione a opção Formatar Rótulo de Dados no menu que surgir, e depois marque a opção de
Porcentagem e desmarque a opção de Valor na próxima caixa de diálogo.
Para alterar os títulos dos gráficos Total por Vendas por Região, por exemplo, basta selecionar o
título e escrever o novo título normalmente.
Para alterar as fontes e as cores dos textos, selecione o texto desejado e altere a fonte como se
fosse um texto normal (utilize o grupo de ferramentas Fonte do menu Página Inicial)
Para alterar as cores do gráfico, selecione o elemento a ser alterado (coluna, fatia, área de
plotagem, área do gráfico, ou legenda) dando dois cliques espaçados com o botão esquerdo do
mouse, selecione o menu Formatar e faça as alterações desejadas (preenchimento, contorno e
efeito da forma).
Podemos também construir um gráfico
em uma nova planilha. Para isso, após as
etapas apresentadas, clique com o botão
direito do mouse dentro do gráfico e
selecione a opção Mover Gráfico. Na
caixa de diálogo apresentada na figura ao
lado, selecione a opção Nova planilha,
renomeie-a se quiser e clique em OK.
 Laboratório 14
Partidos com mais emissoras
Partidos TV’s Rádios Total

PSDB 4 78
PDT 2 65
PPB 24 102
PT 4 84
PTB 8 72
PMDB 13 92
PFL 34 110
Outros 9 111
2) Faça a fórmula para calcular o total (=TV‟s + Rádios)
3) Formate a tabela de forma que ela fique o mais parecido possível com o exercício.
4) Gerar um gráfico de pizza (selecionar as colunas dos Partidos e a coluna Total)
5) Gerar um gráfico de colunas verticais em outra planilha selecionando as colunas dos partidos,
TV‟s e Rádios.
6) Salve a pasta com o nome de Partidos na sua pasta Excel.
 Laboratório 15
1) Abra a pasta de trabalho Laboratório15 que se encontra em sua pasta Excel.
25
MS-Excel 2010
2) Construa um gráfico de colunas nesta mesma planilha, baseando-se nas colunas Modelo e
Semestres (células de C10 até E21)
3) Utilize as técnicas de edição para modificar o gráfico a seu gosto.
4) Construa um gráfico de Pizza em uma nova planilha, baseando-se nas colunas Modelo e Total
(utilizar seleção descontínua)
5) Utilize as técnicas de edição para modificar o gráfico ao seu gosto.
6) Salve esta pasta de trabalho com o nome de Gráficos na sua pasta Excel.
26
MS-Excel 2010
Capítulo 6 – Impressão da Planilha

Para imprimir uma planilha, é necessário configurá-la corretamente para que a impressão saia
perfeita. Devemos efetuar as seguintes operações:
 Configuração da página, ou seja, definir orientação da página, margens, tamanho do papel,
etc.;
 Visualização da impressão para checar se a página foi configurada corretamente;
 Configuração da impressão para configurar a impressora e definir o que será impresso.
Como configurar a página

Após a confecção da planilha, clique no menu
Layout da Página e selecione a opção Margens
Personalizadas. Surgirá a caixa de diálogo
Configurar Página apresentada na figura ao
lado.
Na guia Página podem ser feita as seguintes
configurações:
 Orientação: configura o papel com
orientação horizontal (paisagem) ou vertical
(retrato);
 Dimensionar: permite o ajuste do tamanho
normal da página, que pode ser feito
selecionando um valor de porcentagem ou
automaticamente pelo Excel, em função das
quantidades de páginas de largura e de
altura.
 Tamanho do papel: permite selecionar o
tamanho da folha utilizada.
 Qualidade de impressão: permite ajustar a qualidade de impressão.
 Número da primeira página: permite definir qual será o número da primeira página a ser
impressa.
Na guia Margens podem ser feitas as seguintes configurações:
 Margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita: permitem ajustar em cm o espaço entre a
borda do papel e a área a ser impressa.
 Cabeçalho e Rodapé: permitem ajustar em cm o espaço entre a borda do papel e o cabeçalho
ou rodapé.
 Centralizar na
página: permite
centralizar a página
horizontal e/ou
verticalmente na
folha.
A guia Cabeçalho/
rodapé permite inserir
o cabeçalho e o rodapé
na planilha. Para fazer
um cabeçalho, clique
no botão Personalizar
27
MS-Excel 2010
cabeçalho. Surgirá a caixa de diálogo apresentada na figura ao lado. Digite então o cabeçalho
dentro de uma das seções. Esta caixa possui uma barra de ferramentas com os seguintes botões:
Serve para formatar o texto digitado; Insere o caminho para localização da

pasta de trabalho;
Insere numeração de página;
Insere o nome da pasta de trabalho;
Insere a quantidade total de páginas;
Insere o nome da planilha;
Insere a data corrente;
Insere uma imagem;
Insere a hora corrente;
Permite formatar a imagem que foi
inserida.
Para inserir Rodapé, clique no botão Personalizar rodapé e proceda da mesma forma.
Visualização da Impressão
Para checar se a planilha foi configurada corretamente, clique no botão Visualizar impressão da
caixa Configurar Página ou então clique no botão Visualização de Impressão e Imprimir
existente na barra de ferramentas de acesso rápido. O Excel abrirá então a janela de visualização
da impressão (figura abaixo), que mostra como as páginas serão impressas. Você pode então
verificar se os itens de configuração de página estão corretos ou se é necessária alguma correção.
Temos os seguintes elementos nesta janela:

28
MS-Excel 2010
Imprimir: Possui o botão Imprimir , que veremos no próximo assunto;

Impressora: Possibilita selecionar uma das impressoras instaladas;
Imprimir Planilhas Ativas: Permite selecionar as planilhas para a impressão;
Páginas: Possibilita digitar os números das páginas a serem impressas;
Imprimir em Um Lado: permite imprimir em um lado ou frente e verso automaticamente (se a
impressora possuir esse recurso) ou manualmente;
Agrupado: Separa ou não as páginas do documento;
Orientação: Permite selecionar a orientação do documento: retrato ou paisagem;
Tamanho do Papel: Permite selecionar o tamanho do documento;
Margens: Permite selecionar as margens pré-configuradas ou personalizar as margens;
Dimensionamento: Permite selecionar opções de dimensionamento da planilha.
Uma vez efetuada a configuração da impressão, visualize na janela cada página do documento a
ser impresso, certificando-se que está tudo adequado.
Impressão da Planilha
Após certificar-se que a planilha selecionada está configurada corretamente para a impressão e
que a impressora selecionada está preparada, selecione o número de cópias a serem impressas no
campo Imprimir e depois clique no botão Imprimir da janela anterior.
 Laboratório 16
1) Abra a pasta de trabalho Gráficos que se encontra em sua pasta Excel.
2) Selecione a planilha Venda 2000.
3) Configure a página para Paisagem, 110% do tamanho normal, Tamanho do Papel para A4,
Margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita igual a 2,0 cm, Centralizar na Horizontal e
Vertical.
4) Crie um cabeçalho contendo o texto: Centro Educacional Itautec, em Times New Roman,
Negrito, tamanho 14.
5) Faça um rodapé contendo o seu nome completo, a data atual e a Hora do sistema (utilize os
botões), sendo uma informação em cada seção.
6) Visualize a impressão, certificando-se que a planilha coube em apenas 1 página.
7) Chame o Instrutor para imprimir a planilha.
8) Salve a pasta com o mesmo nome em sua pasta Excel.
29
Eletrotécnica
MS-PowerPoint 2010
MS-PowerPoint 2010
Sumário
Capítulo 1- Iniciando o PowerPoint 2010 ....................................................................................... 1
Carregando o MS-PowerPoint 2010 ........................................................................................... 1
Tela principal do PowerPoint ...................................................................................................... 1
Capítulo 2 - Construindo uma apresentação ................................................................................... 3
Elaborando um slide .................................................................................................................... 3
Inserindo um novo slide .............................................................................................................. 3
Salvando a apresentação.............................................................................................................. 4
Capítulo 3 - Formatando slides ....................................................................................................... 5
Formatando fontes ....................................................................................................................... 5
Alinhamento ................................................................................................................................ 5
Temas de Design ......................................................................................................................... 6
Capítulo 4 - Abrindo uma apresentação .......................................................................................... 7
Movimentando-se entre slides ..................................................................................................... 7
Modos de Exibição de slides ....................................................................................................... 7
Modo normal ........................................................................................................................... 8
Modo de classificação de slides .............................................................................................. 8
Modo de exibição de leitura .................................................................................................... 9
Exibição modo de apresentação de slides ............................................................................. 10
Capítulo 5 - Aperfeiçoando a sua apresentação ............................................................................ 11
Inserindo WordArt .................................................................................................................... 11
Inserindo figuras do Clip-Art .................................................................................................... 11
Inserindo imagens ..................................................................................................................... 12
Inserindo fotos ........................................................................................................................... 12
Inserindo SmartArt .................................................................................................................... 12
Inserindo uma tabela ................................................................................................................. 13
Inserindo um gráfico ................................................................................................................. 13
Inserindo um vídeo .................................................................................................................... 13
Inserindo um áudio .................................................................................................................... 14
Capítulo 6 - Impressão de slides ................................................................................................... 15
Capítulo 7 - Transições e efeitos ................................................................................................... 16
Inserindo transições ................................................................................................................... 16
Personalizando uma apresentação ............................................................................................. 16
MS-PowerPoint 2010
Capítulo 1- Iniciando o PowerPoint 2010

O MS-PowerPoint é um programa desenvolvido para elaborar apresentações, e faz parte do
pacote Microsoft Office. Com o PowerPoint você poderá criar desde apresentações simples até
apresentações com aplicação multimídia. Essas apresentações, em geral, funcionam como guia
para o apresentador e para o público, durante uma exposição em aula, uma reunião ou uma
palestra.
A estrutura de uma apresentação no MS-PowerPoint 2010 é baseada em slides. Podemos dizer
que slides são páginas de apresentação; cada slide pode conter textos, sons, imagens, gráficos,
vídeos, etc.
Carregando o MS-PowerPoint 2010

1. Dê um clique no botão Iniciar do Windows;
2. Dê um clique na opção Todos os Programas, em seguida clique na pasta Microsoft Office e,
finalmente, clique no item Microsoft PowerPoint 2010;
Pronto, o Windows abrirá a janela do aplicativo PowerPoint.
Tela principal do PowerPoint

Depois de iniciar o programa, surgirá a tela inicial do MS-PowerPoint 2010, apresentada na
figura abaixo:
A janela principal do MS-PowerPoint 2010 é semelhante aos aplicativos MS-Word 2010 e MS-
Excel 2010 já estudados. Possui também a barra de ferramentas de acesso rápido, a barra de
títulos com os títulos da janela do documento (Apresentação1) e do PowerPoint, a barra de
1
MS-PowerPoint 2010
menus, a barra de ferramentas do menu selecionado, a área de trabalho que no modo de exibição
normal é dividida em três seções, a barra de status, os botões de modo de exibição e o zoom.
Do mesmo modo dos demais aplicativos, é interessante personalizarmos a barra de ferramentas
de acesso rápido, inserindo nela os comandos Novo, Abrir, Salvar como e Visualização de
Impressão e Imprimir, na ordem apresentada pela figura abaixo:
2
MS-PowerPoint 2010
Capítulo 2 - Construindo uma apresentação

A apresentação é um apoio para o apresentador passar suas idéias através de uma sequência de
slides. Vamos criar então alguns tipos de slides de uma apresentação.
Elaborando um slide
Siga os passos abaixo:
1. Selecione um dos layouts apresentados na caixa Layout (você deve escolher o mais adequado
para o tipo de slide que você vai elaborar; vamos escolher na nossa primeira apresentação o
Layout de título, que é
apresentado na figura ao lado;
2. Dê um clique na caixa de texto
onde aparece a frase Clique
para adicionar um título.
Observe que o texto anterior
desaparece e as bordas da
caixa de texto ficam
selecionadas. Digite então o
título desejado (Exemplo:
Escola Técnica Sylvio de
Mattos Carvalho);
3. Dê um clique na caixa de texto
Clique para adicionar um
subtítulo e digite o subtítulo
(Exemplo: Curso Técnico em
Eletrotécnica).
O slide ficará da seguinte forma:
Inserindo um novo slide

Para inserir um novo slide, siga os seguintes passos:
3
MS-PowerPoint 2010
1. Dê um clique botão Novo Slide existente na barra de ferramentas do menu Página

Inicial.
2. Selecione o layout apropriado e digite as informações desejadas.
Nota: O botão existente logo acima do botão Novo Slide também insere um novo slide, já
com o formato do layout do slide anterior.
Salvando a apresentação
Para salvar as apresentações, proceda da mesma forma como em outros aplicativos:
1. Dê um clique em Salvar como existente na barra de acesso rápido;
2. Defina o local onde ficará gravada sua apresentação na barra de endereços;
3. Digite o nome da sua apresentação na caixa Nome do arquivo e clique Salvar.
4
MS-PowerPoint 2010
Capítulo 3 - Formatando slides

As apresentações em geral funcionam como um material de apoio para o apresentador. Sabemos
que o som e as imagens têm um papel importante durante uma exposição em aula, palestras ou
reuniões, mas a essência da mensagem é passada por meio de texto. Assim, é importante que o
texto apareça em uma linguagem clara e com uma aparência agradável aos olhos de quem esteja
assistindo, e as texturas, figuras, cores estejam em harmonia para obter um ótimo resultado
visual na apresentação.
Formatando fontes
Uma das formas de aperfeiçoar o texto em uma apresentação é modificar as características das
letras que o compõem. Podemos altear a tipo de letra, tamanho, cor e estilo, e ainda podemos
aplicar efeitos especiais de texto.
Para formatar o texto, selecione-o e utilize as ferramentas do grupo Fonte existente no menu
Página Inicial, do mesmo modo aprendido nos outros aplicativos.
Alinhamento
No PowerPoint 2010, o alinhamento define o posicionamento do texto em relação às suas
margens. Podemos alinhar o conteúdo de uma caixa de texto à esquerda, à direita, centralizado
ou justificado (uniformemente distribuído à esquerda e à direita). Para alinhar, siga os seguintes
passos:
1. Dê um clique em qualquer parte da caixa de texto;
2. Pressione a tecla ESC. Feito isto, você verá que o cursor de teclado que existia junto ao texto
do título sumiu, mas a caixa de texto Título ficou com a borda selecionada. Este é o modo de
seleção da caixa de texto;
3. Efetue o alinhamento desejado utilizando os botões de alinhamento existentes no

grupo Parágrafo do menu Página Inicial.
Direção do texto
Você também pode alinhar a direção do texto das seguintes maneiras após selecioná-lo:
Texto em 90°
Texto em 270°
Texto empilhado
Essas opções estão contidas no botão presente no grupo Parágrafo do menu Página Inicial;
basta clicá-lo e escolher a opção desejada.
Alinhamento vertical do texto
Dentro da caixa de texto, você também pode alinhar o texto digitado verticalmente:
Alinhamento superior
5
MS-PowerPoint 2010
Alinhamento centralizado
Alinhamento inferior
Essas opções estão contidas no botão presente no grupo Parágrafo do menu Página Inicial;
basta clicá-lo e escolher a opção desejada.
Converter o texto em elemento smartart
Clicando no botão presente no grupo Parágrafo do menu Página Inicial, surgirá um painel
mostrado pela figura abaixo, que são elementos gráficos smartart que podem ser aplicados ao
texto digitado, bastando para isso selecionar o elemento desejado.
Temas de Design
Você pode utilizar vários temas de design de slides já prontos. Proceda da seguinte maneira:
1. Selecione um slide;
2. Selecione o menu Design e selecione um dos temas apresentados, como mostra a figura
abaixo:
Pronto! O tema escolhido é aplicado em todos os slides da apresentação.

Esses temas ainda podem ser alterados em suas cores, fontes e efeitos através dos
botões apresentados na figura ao lado, bem como a cor do seu plano de fundo através
do botão .
6
MS-PowerPoint 2010
Capítulo 4 - Abrindo uma apresentação

Para abrir uma apresentação, siga os seguintes passos:
1. Clique no botão Abrir existente na barra de acesso rápido do PowerPoint;
2. Selecione o local onde está armazenada a apresentação desejada na barra de endereços da
caixa de diálogo Abrir;
3. Localize e selecione a apresentação desejada e clique no botão Abrir existente na caixa de
diálogo Abrir.
Pronto! A apresentação abrir-se-á.
Movimentando-se entre slides

O PowerPoint oferece diversas maneiras para que se você se movimente entre os slides, das
quais explicaremos três.
Utilizando o teclado, você pode se movimentar da seguinte maneira:
 Tecla Home - Utilizando esta tecla, você vai para o início da apresentação, ou seja, o slide
número 1.
 Tecla End - Utilizando esta tecla, você vai para o final da apresentação, ou seja, o último slide
da apresentação.
 Tecla Page Up - Utilizando esta tecla, você vai para o slide anterior ao atual.
 Tecla Page Down - Utilizando esta tecla, você vai para o slide seguinte ao atual.
Essa movimentação pode ser feita também pela barra de rolagem, localizada no canto direito da
tela, ou utilizando as guias que ficam no canto esquerdo.
Guias
Barra de Rolagem
Você também pode se movimentar pelos slides simplesmente utilizando o botão de scroll do
mouse sobre a área de trabalho principal do PowerPoint.
Modos de Exibição de slides

Podemos visualizar uma apresentação no MS PowerPoint 2010 de quatro modos distintos:
 Modo normal;
 Modo de slides;
 Modo de classificação de slides,
 Modo de apresentação de slides.
7
MS-PowerPoint 2010
Estes modos de exibição podem ser selecionados usando os botões

localizados na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint,
apresentados na figura ao lado.
Modo normal
Este é o modo de exibição mais utilizado. Ele nos permite ver
apenas um slide por vez, e o que vemos corresponde à nossa apresentação, como mostra a figura
abaixo.
Neste modo, além da visualização do slide selecionado na área principal do lado esquerdo da
área de trabalho principal do PowerPoint, do lado esquerdo da área de trabalho temos duas
opções de visualização dos slides:
 Slides - lista os slides da apresentação em formato miniatura;
 Tópicos - lista os slides apresentando o seu conteúdo em formato de tópicos, também em
miniatura.
Nota: Neste modo, a área de trabalho do PowerPoint ainda apresenta uma terceira divisão em
sua parte inferior, que é reservada para adicionar anotações sobre os slides.
Modo de classificação de slides

Neste modo, a área de trabalho do PowerPoint fica sem divisão, apresentando todos os slides da
apresentação, como mostra a figura a seguir. Os slides aparecem numerados e aparecem com
marcações de animações e tempos se assim forem configurados. Essas configurações serão
apresentadas posteriormente.
8
MS-PowerPoint 2010
Modo de exibição de leitura

Este modo permite visualizar cada slide na tela toda, possuindo a barra de título, a barra de
status, os botões para voltar e avançar slides, o botão de menu e os botões de seleção
de modo de exibição, como mostra a figura abaixo:
9
MS-PowerPoint 2010
Exibição modo de apresentação de slides

Por meio deste modo podemos apresentar nossos slides diretamente da tela do microcomputador,
ou usar equipamentos como Projetores, Datashow, TV de tela grande, visualizando os slides com
o design escolhido e com toda a configuração aplicada.
10
MS-PowerPoint 2010
Capítulo 5 - Aperfeiçoando a sua apresentação

O texto com certeza é o principal conteúdo de uma apresentação, mas para nossa apresentação
não ficar cansativa e repetitiva, podemos utilizar outros recursos interessantes. Um bom texto
pode ser complementado com uma figura ou com uma animação ilustrando o slide. Podemos
utilizar uma tabela para demonstrar alguma pesquisa de mercado que você tenha feito.
A única coisa necessária na hora de elaborar slides utilizando estes recursos é usar o bom senso.
Um slide cheio de efeitos, ilustrações e cores chamativas pode parecer-lhe um slide bem feito;
entretanto, geralmente não é verdade, pois isto tudo causa uma poluição visual, prejudicando a
sua apresentação.
Inserindo WordArt
Um WordArt é uma boa opção para fazer um título da sua
apresentação. Existem diversos estilos de WordArt, e você pode
alterar a sua fonte, tamanho e disposição facilmente.
1. Insira um slide e altere seu layout para Em branco;
2. Clique no menu Inserir e depois no botão WordArt existente no
grupo de ferramentas Texto. Surgirá a tela mostrada na figura ao
lado;
3. Selecione um tipo de WordArt; aparecerá uma caixa de diálogo
dentro do slide para você escrever o texto;
4. Digite o texto. Por exemplo: PowerPoint 2010. Ficará do modo
apresentado na figura abaixo:
Inserindo figuras do Clip-Art

Uma boa apresentação deve resumir as informações, e nada melhor que uma imagem para isso.
Você pode inserir figuras decorativas ou gráficas para resumir uma idéia. Apenas tome o cuidado
de não colocar muitas figuras e deixar a sua apresentação confusa; o ideal é uma figura por slide.
1. Insira um slide em branco;
11
MS-PowerPoint 2010
2. Clique no menu Inserir e depois em Clip-Art que está no grupo

de ferramentas Imagens. Surgirá uma caixa de diálogo Clip-art
do lado direito da área de trabalho do PowerPoint;
3. Clique no botão Ir desta caixa de diálogo. A caixa ficará com o
formato apresentado na figura ao lado;
4. Selecione a figura desejada.
Pronto! O clip-art será inserido no slide. Você poderá deslocar a
figura para a posição desejada, alterar o seu tamanho e editá-la.
Inserindo imagens
Você também pode inserir uma imagem pré-arquivada
facilmente:
2. Clique no menu Inserir e depois em Imagem que está no grupo
de ferramentas Imagens. Surgirá uma caixa de diálogo Inserir
Imagem para você selecionar o arquivo da imagem;
3. Selecione então a imagem desejada e abra-a.
Pronto! A figura será inserida no slide. Você poderá deslocá-la
para a posição desejada, alterar o seu tamanho e editá-la.
Inserindo fotos
Para inserir uma foto pré-arquivada, siga os passos seguintes:
2. Clique no menu Inserir e depois em Álbum de Fotografias que está no grupo de ferramentas
Imagens. Surgirá uma caixa de diálogo Álbum de fotografias para você selecionar o arquivo
da foto;
3. Selecione então a foto desejada e a insira.
Pronto! A foto será inserida no slide. Você poderá deslocá-la para a posição desejada, alterar o
seu tamanho e editá-la.
Inserindo SmartArt
Você pode inserir um smartart para comunicar informações visualmente. Os elementos gráficos
smartart variam desde listas gráficas e diagramas de processo, até gráficos mais complexos como
diagramas de Venn e organogramas. Veja como inserir um smartart:
1. Selecione um slide em branco;
2. Clique no menu Inserir e depois em SmartArt que está no grupo de ferramentas Ilustrações.
Surgirá uma caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt para você selecionar o
smarart, como mostra a figura abaixo:
12
MS-PowerPoint 2010
3. Selecione o tipo de smartart clicando em um dos tipos do lado esquerdo da caixa de diálogo,
depois selecione o smartart e finalmente clique OK.
Pronto! O smartart será inserido no slide. Insira então as informações desejadas. Você poderá
deslocá-lo para a posição desejada, alterar o seu tamanho e editá-lo.
Inserindo uma tabela

Você pode inserir uma tabela em sua apresentação seguindo os seguintes passos:
2. Clique no menu Inserir e depois em Tabela que está no grupo de ferramentas Tabelas. Surgirá
um menu idêntico ao do MS-Word para você selecionar a quantidade de linhas e colunas da
tabela;
3. Selecione então a quantidade de linhas e colunas.
Pronto! A tabela será inserida no slide. Insira então as informações desejadas. Você poderá
deslocá-la para a posição desejada, alterar o seu tamanho e editá-la.
Inserindo um gráfico
Você pode inserir um gráfico em sua apresentação de maneira semelhante:
2. Clique no menu Inserir e depois em Gráfico que está no grupo de ferramentas Ilustrações.
Surgirá a caixa de diálogo apresentada na figura abaixo:
3. Selecione o tipo de gráfico e clique OK.

Pronto! O gráfico será inserido no slide. Insira então as informações desejadas. Você poderá
deslocá-lo para a posição desejada, alterar o seu tamanho e editá-lo.
Inserindo um vídeo
Você pode inserir um vídeo em sua apresentação seguindo os passos abaixo:
2. Clique no menu Inserir e depois em Vídeo que está no grupo de ferramentas Mídia;
3. Selecione então o vídeo gravado e clique no botão Inserir.
Pronto! O vídeo selecionado será inserido no slide.
13
MS-PowerPoint 2010
Inserindo um áudio
Você pode inserir um áudio (música de fundo por exemplo) em sua apresentação seguindo os
passos abaixo:
2. Clique no menu Inserir e depois em Áudio que está no grupo de ferramentas Mídia;
3. Selecione então o áudio gravado e clique no botão Inserir.
Pronto! O áudio selecionado será inserido no slide.
14
MS-PowerPoint 2010
Capítulo 6 - Impressão de slides

O PowerPoint permite uma grande flexibilidade para imprimir uma apresentação com todos os
suplementos adicionais. Você pode imprimir em preto e branco ou colorido, adicionar
numeração dos slides e imprimir vários slides em uma mesma folha. Para imprimir, siga os
seguintes passos:
1. Clique no botão Visualização de Impressão e Imprimir existente na barra de acesso
rápido. Surgirá a seguinte janela:
2. Caso queira imprimir somente determinados slides, digite os números dos slides que deseja
imprimir no campo Slides; caso queira imprimir todos os slides, mantenha selecionado a
opção Imprimir Todos os Slides;
3. Se preferir, você pode também imprimir mais de um slide por folha; para isso, clique na caixa
de listagem Slides em Página Inteira, escolha a opção Folheto, e depois selecione uma das
opções apresentadas. Note que essa caixa também dá opção de imprimir cada slide com as
anotações (opção Anotações) e impressão no formato de estrutura de tópicos (opção Estrutura
de tópicos);
4. Você ainda pode selecionar as seguintes opções: Cor (para imprimir colorido), Escala de
cinza ou Preto-e-branco puro;
5. Caso queira acrescentar numeração e/ou data nos slides, clique em Editar Cabeçalho e
Rodapé e faça a configuração desejada;
6. Selecione a quantidade de cópias desejadas no campo Cópias;
7. Após selecionar as opções e tendo a certeza que a impressora está Ok, clique no botão
Imprimir .
15
MS-PowerPoint 2010
Capítulo 7 - Transições e efeitos

Neste capítulo, vamos dar um toque multimídia em nossa apresentação. Com o PowerPoint
2010, você pode transformar uma simples apresentação de slides em uma apresentação
multimídia auto executável, adicionamento sons, vídeos, criando links para outros slides e até
definindo o tempo de exibição da apresentação.
Inserindo transições
Uma boa apresentação deve criar expectativa entre a exibição dos slides. Para isso, você deve
utilizar transições entre os slides. Mas tome cuidado para que a transição não fique muito lenta e
atrapalhe o andamento da apresentação.
1. Após a elaboração dos slides, selecione o primeiro slide que deseja aplicar transições;
2. Clique no menu Transições e selecione um dos tipos de transição no grupo de ferramentas
Transição para este Slide;
3. Dependendo do tipo de transição escolhido, selecione uma das opções de efeitos na caixa de
listagem Opções de Efeito também existente no grupo de ferramentas Transição para este
Slide. Determine o tempo de duração desse efeito através da caixa Duração existente no
grupo de ferramentas Intervalo;
4. Você pode ainda inserir um som na caixa Som existente no grupo de ferramentas Intervalo;
5. Em Avançar Slide existente no grupo de ferramentas Intervalo, escolha uma das opções: Ao
Clicar com o Mouse e/ou Após (nesta opção, estipule um tempo para passar as informações
contidas no slide);
6. Clique finalmente no botão Aplicar a Todos para aplicar estas transições em todos os slides
ou então aplique transições exclusivas para cada slide, seguindo os passos acima.
Personalizando uma apresentação

Uma boa apresentação deve exibir as informações dos slides aos poucos, dando tempo para que a
audiência entenda o que está vendo e, mais importante, preste atenção nas suas explicações. Para
isso, use animações na exibição dos textos.
1. Selecione um dos parágrafos de um slide;
2. Clique no menu Animações e selecione uma das animações apresentadas existentes no grupo
de ferramentas Animação;
3. Selecione um efeito na caixa de listagem Opções de Efeito existente no mesmo grupo de
ferramentas;
4. Repita a operação nos demais parágrafos e nos demais slides.
Notas: (1) Nas caixas de ferramentas Animação Avançada e Intervalo do menu Animações você
pode alterar a ordem de apresentação de cada parágrafo e também definir o tempo de
transição de cada parágrafo no caso de uma apresentação automática.
(2) No caso de vídeos, você pode configurá-lo para ativá-lo automaticamente através do
menu Ferramentas de Vídeo que surgirá na barra de menus quando o vídeo estiver
selecionado no slide.
(3) O mesmo poderá ser feito com os áudios através do menu Ferramentas de Áudio que
surgirá na barra de menu quando o áudio estiver selecionado no slide.
16

Aplicativos Informatizados

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Aplicativos Informatizados

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Curso Técnico em Eletrotécnica

Componente Curricular: Aplicativos

Autor: Prof. Engº Ariovaldo Sano

Mouse - Componente de entrada criado para substituir o teclado em muitas funções.

telefônicas, acessar a Internet, organizar informações de contatos, enviar e-mails e mensagens de

Em nosso curso, vamos estudar o Windows 7.

Área de trabalho (desktop)

Na Área de trabalho encontramos os seguintes itens: ícones, a barra de tarefas e o botão

 Na parte inferior do painel esquerdo está

Elementos de uma Janela

Nesta janela, aparecem os seguintes elementos:

Operações básicas com uma Janela

Capítulo 4 - Sistema de Arquivos

dentro de „Bibliotecas‟. Clique então em „Documentos‟. A barra de endereços mudará para

Para visualizarmos o tamanho de um arquivo, basta

Por que criar atalhos?

Como criar um atalho?

Capítulo 6 - Pasta Computador

Como criar uma nova pasta

Como renomear uma pasta ou um arquivo

Como copiar e mover arquivos ou pastas

Como excluir arquivos ou pastas

1) Acesse o pendrive entregue pelo professor e verifique o seu conteúdo.

 No pendrive, o conteúdo original deverá estar intacto.

Capítulo 7 - Painel de Controle

para ignorar as mudanças.

Impressão do documento ........................................................................................................... 20

Capítulo 1 - Introdução ao Word 2010

Como iniciar o Word 2010

Elementos da Janela Word 2010

Conforme a necessidade, outros elementos podem ser inseridos na janela do Word.

janelas: a janela do Word e a janela do documento (Documento 1), e normalmente as duas já

Capítulo 2 – Edição de um documento

Como digitar um texto

Como salvar um documento

4. Em seguida clique no botão Salvar.

Como fechar um documento

Como abrir um documento

2. Selecione na barra de endereços o local onde o documento foi gravado.

Como movimentar-se pelo documento

Seleção de texto no documento

Correção manual do texto

Como mover um texto

Desfazer e Repetir um comando

A Vida ética consiste, portanto, na prática da justiça na comunidade humana.

Capítulo 3 – Formatação do documento

Formatação de fonte utilizando a barra de ferramentas

Ferramenta Pincel de Formatação

Formatação de parágrafo utilizando a barra de ferramentas

Selecione o parágrafo que deseja alinhar e em seguida clique no botão de

Utilizando a régua para fazer recuos

Material .................. Qte. ------------------ Valor

2. Selecione as opções Estilo, Cor e Largura;

Guia Borda da Página

Clinton ameaça ordenar um novo ataque

Texto extraído do jornal “O Estado de São Paulo” de 14/09/96.

2) Formate o texto da seguinte maneira:

Capítulo 4 – Configuração de Página e Impressão

Temos os seguintes elementos nesta janela:

Páginas: Possibilita digitar os números das páginas a serem impressas;

Como selecionar linhas, colunas, células e a tabela

Como inserir linhas, colunas e células

Para inserir uma coluna à tabela, o processo é semelhante:

Para inserir uma célula à tabela, siga os seguintes passos: