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REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE

ASISTENCIA Y ESTÍMULO DE LOS TRABAJADORES DEL MINISTERIO PÚBLICO – SUB


CAFAE UNIDAD EJECUTORA N° 008 – GERENCIA ADMINISTRATIVA DE SAN MARTIN

TÍTULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I
DE LOS FINES, OBJETIVOS Y DOMICILIO
ARTÍCULO 1°.- El Sub Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo de los
Trabajadores del Ministerio Público de la Unidad Ejecutora 008-Gerencia
Administrativa de San Martin, en adelante Sub CAFAE – MP – San Martín,
tiene como fin principal asistir a los trabajadores y sus familiares mediante
préstamos, subsidios, donaciones, entre otros gastos no cubiertos por la
entidad.
El Sub CAFAE – MP – San Martín, cuenta con personería jurídica, autorizada
por el Titular de la Unidad Ejecutora, a través del Dispositivo Legal expreso,
con el propósito de facilitar operaciones comerciales, previo cumplimiento
de los requisitos administrativos y legales correspondientes, para lo cual el
Presidente del Comité realizara los tramites respectivos, a efectos del
registro ante el órgano competente.
ARTÍCULO 2°.- El Sub CAFAE – MP – San Martín, tiene como objetivos:
a) Promover actividades sociales, culturales tendientes a incrementar los
recursos del fondo, en beneficio de los trabajadores del Distrito Fiscal
de San Martín.
b) Apoyar el desarrollo de las actividades artísticas, culturales, de
recreación, deportes de los trabajadores y de sus familiares.
c) Otorgar premios honoríficos, pago de becas y otros estímulos a los
trabajadores.
d) Otorgar estímulos pecuniarios y/o bienes a los trabajadores del Distrito
Fiscal de San Martín por las horas laboradas fuera del horario normal de
trabajo, u otros conceptos.
e) Financiar Aguinaldo, Asignaciones y Gratificaciones.
f) Otros que el Comité proponga y apruebe, los cuales deben estar
contemplados de acuerdo a lo que establece la ley.

ARTÍCULO 3°.- Los beneficiarios del Fondo de Asistencia y Estimulo de los Trabajadores
del Ministerio Publico de la Unidad Ejecutora 008 – Gerencia Administrativa
de San Martín, son todos los trabajadores administrativos del Régimen
laboral de la Actividad Publica (D. Leg. 276); de la Actividad Privada (D. Leg.
278) y Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios CAS (D.
Leg. 1057).
ARTÍCULO 4°.- El Sub CAFAE – MP – San Martín, tiene como domicilio fiscal la Sede
Central del Distrito Fiscal de San Martín, sito en el Jr. 20 de Abril, cuadra 15
S/N, Distrito y Provincia de Moyobamba, Departamento de San Martín.

CAPITULO II
BASE LEGAL
ARTÍCULO 5°.- El Sub Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estimulo de los
Trabajadores del Ministerio Publico de la Unidad Ejecutora 008 – Gerencia
Administrativa de San Martín, tiene como fundamento legal.
a) El Decreto Supremo N° 004-67-SC de fecha 29 de setiembre de 1967,
que modifica el Reglamento, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil y
Pensiones.
b) El Decreto Supremo N° 006-75-MP-INAP del 24 de octubre de 1975 que
aprueba Normas a las que deben ajustarse las Organizaciones del Sector
Público y sus modificaciones el Decreto Supremo N° 052-80-PCM, el
Decreto Supremo N° 028-81-PCM.
c) El Decreto Supremo N° 097-82-PCM del 31 de diciembre de 1982,
establece el periodo de los Comités de Administración del Fondo de
Asistencia y Estimulo por dos años.
d) El Decreto Supremo N° 067-92-EF, precisa los mecanismos para la
utilización de los recursos del Fondo de Asistencia y Estimulo.
e) El Decreto Supremo N° 025-93-PCM, amplia ámbito de aplicación del
D.S N° 067-92-EF.
f) El Decreto Supremo N° 015-2002-SUNARP/SN, establecen criterios para
la inscripción de los Comités de Asistencia y Estimulo de los
Trabajadores de los organismos públicos.
g) El Decreto Supremo N° 115-2002-EF/93.01, aprueba Directiva
denominada “Lineamientos para la Preparación y Presentación de
Información Financiera por los Comités de Administración de los Fondos
de Asistencia y Estimulo – CAFAES”
h) La Resolución de Contraloría N° 193-2003-CG, aprueba Directiva
“Disposiciones para la Auditoria a la Información Financiera emitida por
los Comités de Administración de los Fondos de Asistencia y Estimulo –
CAFAE”
CAPITULO III
DE LOS RECURSOS QUE CONFORMAN EL FONDO

ARTÍCULO 6°.- El Sub CAFAE – MP – San Martin, está constituido por:

a) El importe de los descuentos por tardanzas e inasistencias y faltas


injustificadas; así como sanciones por faltas de carácter disciplinario
impuestas a sus servidores, regulados por los dispositivos legales que
facultan el ingreso de dichos recursos.
b) Las transferencias provenientes de recursos externos y/o internos, las
transferencias presupuestales de recursos de la Unidad Ejecutora N°
008 – San Martín, que gestione y obtenga el Sub Comité.
c) Los aportes y/o erogaciones extraordinarias que obtenga el Sub Comité.
d) Las donaciones.
e) Recursos provenientes de actividades productivas desarrolladas por el
Sub CAFAE-San Martín.
f) Otros recursos que se obtengan por actividades propias que realice el
Sub Comité.

TÍTULO SEGUNDO
DE LA CONFORMACION, DE LA DURACION, DE LAS FUNCIONES Y DE LAS SESIONES.
CAPITULO I
DE LA CONFORMACION Y DURACION
ARTÍCULO 7°.- El Sub CAFAE – MP – San Martin, es el órgano permanente y autónomo
encargado de la Administración del Fondo de Asistencia y Estimulo con
sujeción a las normas generales y especificas establecidas por las
disposiciones legales vigentes, así como a las señaladas en el presente
Reglamento interno.
ARTÍCULO 8°.- El Sub CAFAE – MP – San Martin, se constituirá cada dos (2) años mediante
Resolución del Titular de la Unidad Ejecutora N° 008 de la Gerencia
Administrativa de San Martin y se encontrara integrado por:
a) Un representante del Titular de la Unidad Ejecutora N° 008 – San Martín,
quien lo presidirá.
b) El Administrador del Área de Potencial Humano de la Unidad N° 008 –
San Martín, o quien haga sus veces, quien además ejercerá las funciones
de Secretario del Sub Comité.
c) El contador de la Unidad N° 008 – San Martín, a quien haga sus veces,
quien ejercerá las funciones de Asesor Contable del Sub Comité.
d) Tres representantes de los trabajadores en condición de Titulares, los
que tendrán sus respectivos suplentes elegidos en votación directa y
secreta por los trabajadores de la Unidad Ejecutora N° 008 – Gerencia
Administrativa de San Martín. Entre los tres representantes de los
Trabajadores Titulares elegirán el Tesorero del Sub Comité y a los dos
Vocales Titulares.

ARTÍCULO 9°.- Para el mejor desarrollo de sus actividades el SUB CAFAE-MP-San Martín,
se contara con el apoyo de un Administrador y un Personal Administrativo,
de ser necesario. Asimismo, podrá contar con un personal que asigne la
Unidad Ejecutora para el mejor cumplimiento de sus funciones.
ARTÍCULO 10°.- Los representantes de los trabajadores, miembros del SUB CAFAE-MP-
San Martín, podrán ser reelegidos en el proceso electoral por un periodo
adicional de dos años.
ARTÍCULO 11°.- El presidente del SUB CAFAE-MP-San Martín, y el representante de los
Trabajadores que haya sido elegido como Tesorero, serán los titulares de la
cuenta de ahorro y cuenta corriente abierta en el Banco de la Nación, y las
que se abran en el sistema financiero a nombre del Sub Comité de
Administración del Fondo de Asistencia y Estimulo de los Trabajadores del
Ministerio Publico de la Unidad Ejecutora N° 008 – Gerencia Administrativa
de San Martín, como suplente del Presidente firmara el Secretario y el
Tesorero.
ARTÍCULO 12°.- El SUB CAFAE-MP-San Martín, tiene facultad para poder adoptar
decisiones autónomas sobre el destino de los fondos puestos bajo su
administración, siempre que ellos se encuadren dentro del Plan Anual de
Trabajo y del presente Reglamento.

CAPITULO II
DE LAS FUNCIONES

ARTÍCULO 13°.- El SUB CAFAE-MP-San Martín, tienen las siguientes funciones:

a) Administrar los recursos del Fondo de Asistencia y Estimulo,


controlando los ingresos y egresos que serán autorizados mediante
acuerdo, el cual necesariamente debe constar en el Libro de Actas.
b) Disponer la devolución de los descuentos indebidos que se hayan hecho
a los trabajadores, previo informe del Área de Potencial Humano de la
Gerencia Administrativa de la Unidad Ejecutora N° 008-San Martín.
c) Formular y aprobar el Plan Anual de Trabajo del Sub Comité.
d) Adoptar las acciones y decisiones necearías con el destino del Fondo de
Asistencia y Estimulo en forma compatible con los fines y objetivos del
SUB CAFAE-MP-San Martín, dejando constancia de ello en Actas.
e) Elevar al CAFAE-MP central copia del Acta de instalación del SUB CAFAE-
MP-San Martín, y el Plan Anual de Trabajo; así como remitirle el informe
Final de las actividades al termino del ejercicio presupuestal, a más
tardar dentro de los 60 días de concluido este.
f) Elevar al CAFAE-MP Central los dos primeros meses de cada año, los
Estados Financieros y el informe Final de las actividades realizadas en el
último ejercicio para su aprobación.
g) Abrir y/o mantener una cuenta corriente en un banco donde se
depositen los fondos transferidos por descuentos de: tardanzas,
inasistencias y sanciones, para cumplir las acciones que señala el
artículo 2° del presente Reglamento.
h) Solicitar autorización al Comité Central para la ejecución de actividades
no contempladas en el Plan Anual.
i) Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento, los dispositivos legales
vigentes relacionados con la administración del Fondo de Asistencia y
Estimulo.
j) Reportar ante el CAFAE-MP Central el Plan Anual de Trabajo y el
desarrollo del mismo.
k) Mantener informado al CAFAE-MP Central de todas las actividades
desarrolladas por el SUB CAFAE-MP-San Martín.

ARTÍCULO 14°.- El presidente del SUB CAFAE-MP-San Martín, es el representante legal


del Sub Comité y el responsable de hacer cumplir los fines y objetivos del
SUB CAFAE-MP-San Martín.
ARTÍCULO 15°.- El Presidente tiene las siguientes funciones:

a) Representar legalmente al Sub Comité en todos sus actos.


b) Convocar, presidir y dirigir las sesiones del Sub Comité.
c) Elevar al CAFAE-MP Central el Plan Anual de Trabajo del Sub Comité
para conocimiento, coordinación y evaluación de las actividades del SUB
CAFAE-MP-San Martín.
d) Elevar al CAFAE-MP Central un Informe Anual que contenga: El Balance
económico y la Ejecución del Plan de Trabajo.
e) Emitir voto dirimente en caso de empate.
f) Revisar conjuntamente con los miembros del SUB CAFAE-MP-San
Martín las solicitudes que presenten los trabajadores en reunión de
pleno.
g) Firmar los cheques que emita el SUB CAFAE-MP-San Martín,
conjuntamente con el Tesorero, representante de los trabajadores,
autorizados para tal fin.
h) Alcanzar al CAFAE-MP Central copia del Acta de Instalación cuando
corresponda.
i) Delegar su representación en el desarrollo de las actividades que realice
el SUB CAFAE-MP-San Martín en uno de los miembros.
j) Atender las reclamaciones que formulen los trabajadores.
k) Delegar funciones en los integrantes del Sub Comité para el mejor
cumplimiento de sus objetivos.
l) Las demás funciones que señale el Reglamento y autorice el Sub Comité
m) Es el único autorizado para hacer cumplir las órdenes de trabajo,
procedimientos y acuerdos tomados por el Sub Comité de
Administración.

ARTÍCULO 16°.- El Secretario tiene las siguientes funciones:


a) Mantener al día el Libro de Actas con las anotaciones sobre el desarrollo
de cada reunión y de los acuerdos adoptados en ellas por los miembros
del SUB CAFAE-MP-San Martín, debiendo ser suscrito al término de
cada reunión por cada uno de los miembros presentes.
b) Preparar la agenda para las sesiones en pleno del SUB CAFAE-MP-San
Martín.
c) Citar en forma escrita y por encargo del Presidente a las sesiones
ordinarias y extraordinarias del SUB CAFAE-MP-San Martín.
d) Redactar el Acta de cada sesión y preparar las comunicaciones y
documentación correspondiente.
e) Notificar los acuerdos del Comité cuando así lo requieran sus miembros
y/o el Titular de la Unidad Ejecutora.
f) En ausencia del Presidente, podrá dirigir las reuniones del Comité que
se convoquen y lleven a cabo.
g) En ausencia del Presidente, podrá firmar los cheques que se autoricen
conjuntamente con el Tesorero.
h) Participar activamente en la elaboración del Plan Anual de Trabajo del
Sub Comité.
i) Revisar las solicitudes de préstamos de los trabajadores y elaborar un
informe de la capacidad de gasto o endeudamiento de éstos.
j) Supervisar la elaboración y desarrollo del Plan de Trabajo del SUB
CAFAE-MP-San Martín.
k) Requerir a los representantes de los trabajadores informen al Sub
Comité sobre el avance del Plan de Trabajo.
l) Otras que le asigne el Presidente o el Sub Comité.
ARTÍCULO 17°.- El Asesor Contable del Comité tiene las siguientes funciones:

a) Conducir y Supervisar al Tesorero en la elaboración de los Libros


Auxiliares del movimiento de Caja y Bancos.
b) Supervisar y revisar la elaboración del Balance económico del Sub
Comité.
c) Revisar la emisión de los comprobantes de pago, así como de las
rendiciones de cuenta que se presentan al Sub Comité por la realización
de actividades y otros.
d) Evaluar mensualmente la situación económica financiera del SUB
CAFAE-MP-San Martín.
e) Supervisar la elaboración de los Libros Principales y Registros Contables
obligatorios.
f) Preparar los informes de adopción de medidas correctivas e
implementación de las recomendaciones de los Informes de Auditoria
Interna.
g) Informar mensualmente al Comité en coordinación con el Tesorero,
sobre el manejo del Fondo del SUB CAFAE-MP-San Martín.
h) Asesorar al Sub Comité sobre la factibilidad de contraer gastos que se
necesiten realizar dentro del mismo.
i) Solicitar al Sub Comité el apoyo de personal administrativo para el
cumplimiento de las funciones.
j) Preparar las rendiciones de cuenta por las actividades realizadas por el
Sub Comité.
k) Controlar el descuento efectuado por conceptos varios a cada servidor
en el plazo establecido y presentar ante el Sub Comité en control
detallado de los mismos.
l) Otras que le asigne el Presidente o el Sub Comité.

ARTÍCULO 18°.- El Tesorero del Sub Comité tiene las siguientes funciones:
a) Llevar el control del movimiento económico y elaborar el Balance
económico del fondo del SUB CAFAE-MP-San Martín.
b) Mantener al día el Libro Caja, Libro Bancos, estableciendo y controlando
el saldo del fondo.
c) Controlar en forma pormenorizada los ingresos y egresos e informar
conjuntamente con el Asesor Contable en forma mensual el
comportamiento de los mismos al Sub Comité.
d) Facilitar la información y documentación al Asesor Contable para la
revisión del Balance económico del SUB CAFAE-MP-San Martín.
e) Revisar y visar los comprobantes de pago, adjuntando la documentación
sustentatoria pertinente.
f) Firmar los cheques girados a terceros que previamente autorice el Sub
Comité, conjuntamente con el Presidente del Sub Comité y en ausencia
de este, con el Secretario.
g) Efectuar los depósitos en el banco llevando el control de la emisión de
las papeletas de depósito.
h) Absolver las consultas de los miembros del Sub Comité, sobre los gastos
que se realicen en las actividades aprobadas por el Sub Comité en pleno.
i) Solicitar al Sub Comité el apoyo de personal administrativo para el
cumplimiento de las funciones.
j) Preparar las rendiciones de cuenta por las actividades realizadas por el
Sub Comité.
k) Controlar el descuento efectuado por conceptos varios a cada servidor
en el plazo establecido y presentar ante el Sub Comité el control
detallado de los mismos.
l) Otras que le asigne el Presidente o el Sub Comité.

ARTÍCULO 19°.- Los Vocales Titulares representantes de los Trabajadores tienen como
obligación participar activamente en la ejecución de las acciones que
coadyuven al buen funcionamiento del SUB CAFAE-MP-San Martín,
enmarcándolas dentro de los objetivos y fines del Sub Comité.
ARTÍCULO 20°.- Los Vocales tendrán las siguientes funciones:

a) Participar activamente de la conformación del SUB CAFAE-MP e


informar de sus actividades al Secretario.
b) Elaborar el Plan Anual de Trabajo debiendo presentar los informes de
los avances ante el Secretario.
c) Ejecutar el Plan Anual de Trabajo bajo la supervisión del Secretario.
d) Participar con voz y voto en las sesiones ordinarias y extraordinarias del
Sub Comité.
e) Asistir regularmente a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Sub
Comité.
f) Recoger las inquietudes y necesidades de los trabajadores
fundamentándolas en el seno del Sub Comité.
g) Participar en la ejecución de las actividades del Sub Comité, debiendo
elaborar un informe documentado concluida las mismas, para su
respectiva revisión por parte del Tesorero y de Asesor Contable.
h) Elaborar la relación de las solicitudes de apoyo ingresadas al SUB CAFAE-
MP-San Martín, diferenciándolas por cada concepto, según fecha de
recepción y presentándolas al Secretario del Sub Comité con la
documentación sustentaría correspondiente para su evaluación.
i) Encargarse de la toma de inventario anual de los bienes adquiridos por
SUB CAFAE-MP-San Martín, debiendo presentar el informe
correspondiente al Secretario para ser presentado al Sub Comité en
pleno.
j) Encargarse de la elaboración y difusión de cartillas informativas sobre
las actividades del SUB CAFAE-MP-San Martín, presentando su
propuesta al Sub Comité en pleno para su aprobación.
k) Asumir los cargos y funciones que le confié el Presidente o el Sub
Comité.

ARTÍCULO 21°.- Los representantes suplentes de los trabajadores asumirán la


representación de su respetivo Titular en ausencia de aquel, gozando de las
mismas prerrogativas y deberán cumplir con las mismas obligaciones
establecidas a los titulares.

CAPITULO III
DE LAS SESIONES
ARTÍCULO 22°.- Las sesiones del SUB CAFAE-MP-San Martín se realizaran conforme a las
siguientes disposiciones:

a) El Sub Comité se reunirá ordinariamente por lo menos una vez al mes,


en fecha y hora fijado por acuerdo previo o por convocatoria de su
Presidente.
b) Todos los miembros del Sub Comité tienen derecho a voz y voto en
sesión.
c) El Presidente del Sub Comité podrá convocar a sesión extraordinaria
cuando los estime conveniente o a solicitud justificada de cualquiera de
sus miembros.
d) La convocatoria a las sesiones ordinarias y extraordinarias deberá ser
por escrito.
e) El quorum para las sesiones esta constituido por la asistencia de la mitad
más uno de sus miembros.
f) Las sesiones tendrán el siguiente desarrollo.

Primera Estación : Lectura del acta anterior para su aprobación

Segunda Estación : Lectura del Despacho

Tercera Estación : Informes y Pedidos

Cuarta Estación : Orden del día (acuerdos)


g) Los acuerdos del Sub Comité deberán ser adoptados por mayoría simple
de los miembros asistentes, debiendo constar en el Libro de Actas
respectivo.
h) Los miembros del Sub Comité son solidariamente responsables por los
acuerdos que se adopten; caso contrario, deberán salvar su voto,
dejando constancia en Actas los motivos que lo sustenten.

CAPITULO IV
DE LA UTILIZACION DEL FONDO
ARTÍCULO 23°.- El SUB CAFAE-MP-San Martín, de acuerdo a la disponibilidad de recursos
financieros, podrá efectuar préstamos, subsidios y donaciones entre otros
beneficios para los trabajadores administrativos del Distrito Fiscal de San
Martín.
Los préstamos a otorgarse son excluyentes.
a) Prestamos por Asistencia Familiar

1. Prestamos Ordinarios.- Solo para los casos de emergencia del


servidor debidamente sustentado, especialmente para aquellos
casos no cubiertos por la entidad, por un monto no mayor al 10%
de la UIT vigente y sin intereses, en función a los recursos con que
disponga el SUB CAFAE-MP-San Martín, al momento de la
presentación de la solicitud correspondiente.

2. Prestamos Excepcionales.- solo casos de extrema necesidad y


urgencia del servidor debidamente sustentado, podrá ser otorgado
a criterio del Sub Comité hasta por un monto máximo del 5% de la
UIT, en función a los recursos que disponga el SUB CAFAE-MP-San
Martín, al momento de la presentación de la solicitud
correspondiente.

b) Préstamos Educativos
Para gastos educacionales, becas, financiamiento de estudios de
capacitación, tesis y publicaciones relacionadas con la actividad del
trabajador en el Ministerio Publico. Así como la asistencia a seminarios
y eventos técnico – científicos, profesionales y culturales de gran
importancia, en función a los recursos que disponga el SUB CAFAE-MP-
San Martín, al momento de la presentación de la solicitud, no debiendo
ser mayor al 10% de la UIT vigente, sin intereses.
c) Realización de actividades artísticas, culturales, recreativas,
educativas, así como otorgar premios honoríficos a los trabajadores que
destaquen en las facetas laborales, culturales, artísticas y deportivas.
ARTÍCULO 24°.- El fondo de Asistencia y Estimulo podrá ser utilizado para otorgar
asignaciones periódicas y otros estímulos a los trabajadores, en las fechas
que el Sub Comité lo establezca previo acuerdo de sus miembros.
ARTÍCULO 25°.- En los casos en que se ejecuten actividades especiales por navidad,
vacaciones útiles para los hijos de los servidores y funcionarios, financiados
por aporte extraordinario de los trabajadores (donaciones, rifas o afines) el
Fondo de Asistencia y Estimulo no se verá imposibilitado de atender los
servicios asistenciales previstos en el Artículo 23° de este Reglamento.

CAPITULO V
DE LOS REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA OBTENCIÓN DE PRÉSTAMOS Y/O
DONACIONES DEL SUB-CAFAE-MP-SAN MARTÍN
ARTÍCULO 26°.- La asignación de los fondos por los diferentes rubros, se ceñirá al
cumplimiento de los siguientes requisitos:
a) Para prestamos por Asistencia Familiar:

 Solicitud del trabajador dirigida al SUB CAFAE-MP-San Martín,


con la documentación sustentatoria correspondiente, para
cubrir gastos de estudios o salud, estos últimos no cubiertos por
la seguridad social. Así mismo a sus familiares directos (Padres,
Conyugue o hijos) hasta por un monto no mayor a un 15% de la
UIT, además deben haber transcurrido tres (3) meses, luego de
la cancelación del ultimo préstamo recibido, salvo caso
excepcional que será evaluado por el Sub Comité.
 Otros requisitos que a juicio del Sub Comité se soliciten en cada
caso concreto.

b) Actividades de recreación, artística, cultural y deportivas:

 Solicitud dirigida al Presidente del SUB CAFAE-MP-San Martín.


 Programa a realizarse
 Proforma de adquisiciones o presupuestos de gastos y demás
documentos sustentatorios de las actividades.
 otra información que pudiera ser necesaria o que requiera el
Comité.
c) Premios honoríficos

 se otorgaran por acuerdo del Sub Comité, al personal


administrativo que desarrolla funciones bajo loa regímenes
laborales del D. Leg. 276, D. Leg. 728 y Régimen Especial de
Contrato Administrativo de Servicios – CAS del D. Leg. 1057.

ARTÍCULO 27°.- El monto para el otorgamiento de los beneficios estará sujeto a la


disponibilidad de fondos de acuerdo al orden de prioridad establecido por el
Sub Comité.
ARTÍCULO 28°.- La asignación de fondos para los diferentes casos se aprobara en sesión
del Sub Comité, luego de cumplirse con todos los requisitos señalados en el
presente Reglamento.
ARTÍCULO 29°.- Para cada caso que atienda el Sub Comité y que motive asignación de
fondos, se generara archivo especial del expediente en el que conste todo lo
actuado.
ARTÍCULO 30°.- El Sub Comité acordara para cada expediente atendido al giro del cheque
correspondiente y la modalidad de entrega de la ayuda aprobada; debiendo
constar expresamente en el libro de Actas. Es responsabilidad del Asesor
Contable y el Tesorero, el archivo y ordenamiento de la sustentación del
desembolso realizado y de la recuperación del préstamo que se haya
otorgado según sea el caso.
ARTÍCULO 31°.- El curso de la documentación que se origine como consecuencia del
otorgamiento del beneficio con los fondos del Sub Comité será el siguiente:

a) El Tesorero emitirá un Recibo y el Comprobante de Pago


correspondiente a nombre del trabajador, lo que serán visados por el
Presidente del Sub Comité, el Tesorero y el Asesor Contable.
b) El recibo que se emita, será firmado por el trabajador que reciba el
cheque en señal de recepción y conformidad, remitiéndose la
documentación correspondiente al Tesorero para el trámite de registro
y control del SUB CAFAE-MP-San Martín.

ARTÍCULO 32°.- Por excepción, en aquellos casos de urgencia extrema y siempre


relacionada con el rubro de ASISTENCIA FAMILIAR, el SUB CAFAE-MP-San
Martín, dispondrá lo necesario para que la ayuda que se solicite llegue en
forma oportuna, con cargo a que los requisitos Y/o procedimientos que se
obvien se regularicen en sesión posterior al hecho que lo motivó.
CAPITULO VI
ACTIVIDADES PRODUCTIVAS
ARTÍCULO 33°.- Los recursos del Fondo de Asistencia y Estimulo de los Trabajadores del
Ministerio Publico podrán utilizarse en determinadas actividades que
generen ingresos al Fondo del SUB CAFAE-MP-San Martín.
Para tal efecto, el SUB CAFAE-MP-San Martín, podrá establecer en su Plan
de Trabajo distintas propuestas de inversión a las que podrán destinarse los
recursos disponibles del Fondo.
Las actividades de desarrollo social comprenderán rubros tales como:
- Actividades recreativas y deportivas.
- Actividades de difusión cultural y educativa (organización de seminarios
y conferencias, financiamiento de publicaciones, etc.)
- Otras que propongan los trabajadores y sean consideradas viables.

ARTÍCULO 34°.- El SUB CAFAE-MP-San Martín, brindara los recursos aprobados para
financiar la actividad respectiva.
Dicha actividad, cualquiera que esta sea, deberá contar con la necesaria
justificación y sustento técnico que permita razonablemente suponer que se
trata de una actividad rentable.
ARTÍCULO 35°.- Una vez concluida la actividad, el Sub Comité reembolsara el monto que
hubiere habilitado para la realización de la misma.
La utilidad resultante será parte del Fondo del SUB CAFAE-MP-San Martín.

TITULO TERCERO
DISPOCICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- Las normas contenidas en el presente Reglamento podrán ser modificadas o
ampliada, a propuesta del Sub Comité y previo acuerdo de sus miembros e
informadas ante el CAFAE-MP Central, para los tramites respectivos.
SEGUNDA.- La inasistencia injustificada de sus miembros a tres sesiones consecutivas,
irrogara la separación del Sub Comité.
TERCERA.- Los asuntos no contemplados en el presente Reglamento, serán analizados por
el Sub Comité para su aplicación, de conformidad con las disposiciones
legales vigentes, con autorización del CAFAE-MP Central.
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CPC. María Elena Gómez Vargas CPC. Ángel Poquioma Rodríguez CPC. Jorge Cueva Burga
Presidente Secretario Asesor Contable
SUB CAFAE-MP-San Martín. SUB CAFAE-MP-San Martín. SUB CAFAE-MP-San Martín.

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Srta. Katia Gonzales Flores CPC. María Ester Chaquilla Oblitas
Segundo Miembro Titular Tercer Miembro Titular
SUB CAFAE-MP-San Martín. SUB CAFAE-MP-San Martín.

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Abog. Milagros Sánchez Huamán Eco. Pedro Quiroz Culqui
Segundo Miembro Suplente Tercer Miembro Suplente
SUB CAFAE-MP-San Martín. SUB CAFAE-MP-San Martín.

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