[b24] Lima miércoles 22 de setiembre del 2010

memorias
Por
marcela crónica
mendoza
riofrío
del almacenamiento físico al digital

La decadencia del pisapapeles

renovaciones. Los kilos de papelería para sustentar cualquier trámite y la necesidad de poseer un documento físico firmado para
validar un proceso fueron el pan de cada día durante mucho tiempo. Hoy esa burocracia es historia gracias a Internet y los USB.

Recuerdo lo intimidante traduce en menores costos de

que me parecían aquellos
regordetes y barbudos abo-
gados, amigos de mi padre,
a quienes visitábamos de
vez en cuando. Sus enormes
escritorios de madera esta-
ban inundados de cientos
de papeles que, al parecer,
no entraban en las miles de
carpetas y fólderes que había
en los archivadores cercanos.
Recuerdo también que no sa-
lían de la oficina sin apilar el
máximo de documentos en
un enorme cartapacio de
cuero negro en donde pre-
viamente ya habían guarda-
do, al menos, un par de volu-
minosos libros.
Pero no solo eran los abo-
gados los que se llenaban de
libros y papeles. El contador
de mi abuelo también tenía
cientos de hojas, fólderes y
carpetas en sus repisas. De
hecho lo único bonito en su
escritorio eran los pisapape-
les de curiosos diseños con
los que yo siempre me ponía
a jugar mientras ellos charla-
ban. Como es de imaginar,
más de una vez interrumpie-
ron su plática para reñirme
por perder o romper aquellas
“importantes piezas de gran
utilidad”.
Hoy, cuando visito a al-
gún abogado o contador,
siempre miro el escritorio en
busca de mis pequeños ami-
gos, los héroes de la jungla de
letras, pero solo encuentro
un amplio espacio adornado
con algunas fotos, uno que
otro documento impreso,
una laptop, lapiceros y los
infaltables celulares. De vez
en cuando veo un decorativo
pisapapeles hecho por algún
menor de 5 años, pero cada
vez menos.
La paulatina desaparición
de mis entrañables amigos
se justifica por el auge de la
informática e Internet. En la
actualidad las comunicacio-
Lo pequeño es hermoso
Junto con la rápida evolución tecnológica de las computadoras, el manejo de cantidad de información también
aumentó. Esto se tradujo en el uso de distintas unidades de almacenamiento con cada vez mayor capacidad.
Unidades de almacenamiento y capacidad
Floppy disk
5,25” Floppy disk Disco
Disco
3,5” Zip Jazz
1,2 MB 1,44 MB 100 MB 1 GB
Un documento
de una hoja
con solo texto
equivale a
Un documento
32 kb de 500 páginas
ocupará FO P
TO AR
CO A
16.000 kb PI
o
A
15 megas (MB)
texto.doc
El almacenar información en forma electrónica se presenta como una solución de espacio y ecológica
Fuente: Egrenet
da la laptop en su acolchada y
sintética funda o, mejor aun,
Una empresa promedio mete al bolsillo del saco una
necesitaría más de un es- memoria USB, que es inclu-
tadio de fútbol para guar- so más pequeña que la llave
dar una copia impresa de del auto. Eso, claro está, si es
todos los documentos que no se ha optado por guar-
que elabora. dar una copia de los impor-
tantes expedientes en algún
fichero virtual en Internet.
nes oficiales, en su mayoría, cientos de miles
son vía correo electrónico y Si bien los árboles son los más
las empresas tienen compu- agradecidos por el auge de los
tadoras, llamadas servido- documentos digitales –cada
res, en las que almacenan en 12 mil hojas que se dejan de
formato digital todo aquello imprimir representa un ár-
que antes se guardaba en bol más que sobrevive–, los
carpetas y archivadores fí- ahorros en tiempo para acce-
sicos. Y si alguien necesita der a la información tienen
llevar algunos documentos una incidencia directa en la
consigo cuando va a alguna productividad de todo tipo
reunión, simplemente guar- de negocio, lo que a su vez se
producción y más ganancias.
Baste como ejemplo la
labor de los abogados, quie-
1 MB 100 MB 1 GB 50 GB
nes ahora tienen la posibili-
dad de enviar copias de los
contratos a los gerentes vía
Disco duro
correo electrónico para que
portatil
CD DVD Memoria los aprueben con un clic en
USB un determinado ícono. Se
culmina así en una semana
lo que antes demoraba hasta
tres meses. Otro ejemplo clá-
sico se ve en el departamento
700 MB 4,7 GB 4 GB 640 GB 2 TB
de compras: los proveedores
envían la orden, confirman
el pedido y autorizan el pa-
go vía Internet. Se reduce en
por lo menos 20% el tiempo
dedicado a dicha labor y se in-
crementa en más de 25% su
eficiencia.
En una simple Pero eso no es nada fren-
memoria
50 PA
te a los ahorros de espacio y
0 P
HO EL
JA USB de 4 GB
tiempo que se observan en
S
podríamos
almacenar los inventarios y almacenes.
La cantidad de datos que pro-
136.500 páginas
ducimos y necesitamos guar-
o el equivalente a dar crece exponencialmente
105 guías telefónicas y no es rentable pretender
(cada guía de 1.300 páginas) almacenarla en grandes bi-
bliotecas de concreto.
EL COMERCIO Según un estudio de la
investigadora de mercado
IDC para la compañía infor-
Un negocio aparte mática EMC, la producción
de documentos digitales en
Como era de esperarse, la Primero surgieron los el mundo crece a un ritmo
proliferación de documen- discos flexibles, luego los de 60% anual y alcanzará el
tos digitales vino acompa- CD y los DVD hasta llegar próximo año 1,8 zettabytes, lo
ñada por todo un nuevo ne- a las memorias USB que que quiere decir que cada per-
gocio que fue creciendo en tienen el mismo tamaño sona tiene –en Internet o en
forma sostenida mientras que los pisapapeles pero su PC– el equivalente a más
las papeleras ven disminui- permiten transportar mil de 17.000 millones de iPho-
da su demanda y siguen veces más papeles de lo nes llenos de información
subiendo sus precios. Más que un disquet ofrecía a digital. Si tenemos en cuenta
allá de la venta de servido- inicios de la década pasa- que en un Iphone entran 240
res para almacenar infor- da. Sus fabricantes, co- CD y que en un CD entran al
mación (que en el mundo in- mo es de esperar, fueron menos 140 documentos de
crementan sus ventas en un reduciendo sus precios e Word, se confirma el ejemplo
30% anual y facturan más incrementando sus ven- común entre los informáti-
de US$10.900 millones en tas, al punto de poseer cos de que cualquier empre-
un trimestre) está el negocio el día de hoy una indus- sa hoy necesitaría más de un
en torno a los dispositivos tria que factura más de estadio de fútbol para guar-
usados para transportar in- US$4.000 millones solo dar toda la información que
formación. en un año. generan sus trabajadores en
papeles impresos. π