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TRABAJO DE INVESTIGACION
AUTORES
PROFESOR
Trujillo-Perú
2017
PLANIFICACIÓN DE AUDITORIA DE LA EMPRESA
I. DATOS GENERALES:
Razón Social: Hardtech Solution SAC.
Sede Principal: Calle San Martin 426 URB. Centro cívico La Libertad –
Trujillo.
Actividad Económica: Actividades de tecnología de la información y de
servicios informáticos.
Actividades Secundarias: Venta al por mayor de otros enseres
domésticos y venta al por mayor de otros productos.
Teléfono: 044-204-002
Inicio de Actividades: 03/02/2005
VI. COMPETIDORES:
Laborum Peru S.A.C.
Memory Kings Peru S.A.C.
Distribuidora Mesajil Hnos S.A.C.
Global Solutions Peru E.I.R.L.
Sistec S.A.C.
High Service International S.A.C.
Micronics Corporation S.A.
Sistemas Oracle Del Peru S.A.
Hundred S.A.C
Compudiskett S R L
Segursat S.A.C.
MEMORANDUM DE PLANIFICACION
I. ORIGEN DEL EXAMEN:
Elegimos realizar este examen en la empresa HARDTECH SOLUTION S.A.C
pues creemos conveniente que nos ayudarán con nuestro desarrollo
profesional tanto en el campo como en conocimientos, para saber cómo es
el rubro comercial, los errores que se cometen y los riesgos que se pueden
tener al realizar dicha auditoria. Para ello tomaremos en cuenta diversas
pruebas y métodos que nos ayudarán en el transcurso a la toma de
decisiones y dar un buen informe acerca de la situación en que se encuentra
la empresa.
II. OBJETIVOS DEL EXAMEN:
2.1. OBJETIVO GENERAL.
Verificar la razonabilidad de los estados financieros con respecto a
las operaciones de Hardtech Solution S.A.C.
2.2. OBJETIVO ESPECÍFICO:
Determinar que los procedimientos desarrollados en la empresa
sean los adecuados.
Examinar la confiabilidad de los procesos contables y las actividades
realizadas en la empresa.
Determinar las ineficiencias de las operaciones del control interno.
III. NATURALEZA Y ALCANCE:
El tipo de auditoria desarrollada será financiera, esta comprenderá la
revisión de las operaciones de caja y bancos, existencias, cuentas por
cobrar y activos fijos correspondientes al periodo del 01 de Enero del 2016
al 31 de Diciembre del 2016.
Los resultados conseguidos en la fase de planeamiento serán evaluados
cuidadosamente para seleccionar aquellos puntos críticos que serán
revisados más a fondo en la etapa de ejecución de auditoría.
IV. ACTIVIDADES DE LA EMPRESA:
4.1. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
4.2. CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS :
La empresa Hardtech Solution S.A.C utiliza el sistema SIAN (Sistema
Integral de Administración de Negocios), para facilitar y agilizar sus
procesos internos, a la vez que es puesto a la venta del público en
general.
Sus características más destacadas de este software de gestión
empresarial integral son adaptable a las operaciones de empresas de
servicios y/o comercializadoras, potencializa las capacidades y optimiza
la operación, disminuye costos y al mismo tiempo incrementa los
ingresos, desarrollado para las áreas de seguridad, proveedores,
compras, inventarios de mercaderías, ventas, bancos, flujos de
operación, administración de gastos y contabilidad.
a) Módulo de seguridad
Lleva el control de acceso a todas y cada una de las opciones que
contiene, permitiendo definir perfiles a nivel de grupo y a nivel de
usuario. Esto permite la interacción de diferentes tipos de usuario con
el sistema.
b) Contable
Todos los módulos del SIAN establecen un enlace automático con el
módulo de enlace contable.
c) Clientes.
Ingresa además de la información común de facturación, información
de diferentes personas relacionadas con sus clientes, sus datos de
localización y factura con sitios de entrega distintos en cada caso,
controla límites y plazo de crédito, maneja clientes nacionales y
clientes en el extranjero con automatización del cálculo de IGV.
d) Proveedores.
Maneja diferentes tipos de proveedores, de manera automática la
retención de Impuesto Sobre la Renta y Retención de IGV a personas
físicas, maneja proveedores nacionales y proveedores en el
extranjero, obtiene estados de cuenta en la moneda de curso legal del
país del proveedor.
e) Compras
El módulo de compras permite manejar pedidos, autorización de
pedidos, órdenes de compra, emisión de contra recibos, validación de
facturas contra órdenes de compra, autorización de facturas para
pago y automatiza el manejo contable de las distintas formas de
liquidación de facturas, controla fechas de liquidación, maneja
múltiples monedas, emite cheques o realiza transferencias y genera
información para el sistema de cheques y contabilidad.
f) Inventario de mercancías.
Permite el registro de movimientos al inventario además de los
generados automáticamente por la facturación. Valuación de
inventarios por diferentes métodos, con enlace automático a la
contabilidad
g) Ventas
El módulo de facturación maneja pedidos (back orders), la
autorización de pedidos afecta automáticamente al inventario y no
permite facturar si no existe registro de inventario. Además ofrece el
control absoluto de políticas de descuento a nivel de categorías de
producto. Amplia la variedad de reportes para conocer el desempeño
real de las ventas de su empresa, así mismo permite controlar las
cuentas por cobrar.
h) Administración de gastos
i) Bancos:
PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA:
II. EXISTENCIAS
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
1. ¿El departamento de contabilidad utiliza Kardex para sus existencias?
2. ¿El área contable utiliza algún método de valuación para determinar el
costo de sus existencias?
3. ¿El departamento de contabilidad realiza conteo de sus existencias y cada
que tiempo?
4. ¿Las existencias obsoletas son registradas como perdidas?
5. ¿La cantidad de materias primas que ingresan al almacén está
sustentado con comprobantes de pago?
6. ¿Los ingresos de materias primas al almacén son registrados en el
software de la empresa oportunamente?
7. ¿la salida de materias primas del almacén es registrado previamente en
el software de la empresa?
8. ¿La cantidad de personal encargado del almacén es suficiente para
satisfacer las operaciones diarias de la empresa?
9. ¿Los encargados de las existencias son los únicos autorizados para el
ingreso al almacén?
10. ¿El encargado de las existencias solo se dedica a las actividades del
almacén o también a otras actividades?
11. ¿Los comprobantes de compras de las existencias se encuentran
ordenadas adecuadamente?
12. ¿El área de ventas y contabilidad tienen una fácil comunicación con el
área de almacén?
13. ¿El almacén cuenta con la seguridad necesaria para salvaguardar las
existencias?
14. ¿El almacenero tiene conocimientos técnicos de las existencias que tiene
en su almacén?
15. ¿El encargado del almacén entrega un reporte diario de las entradas y
salidas de existencias al departamento de contabilidad?
PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA:
N° Procedimiento Fecha
1 Verificación del sistema de control y registro de inventarios
se deberá evaluar los controles y organización de los
departamentos de compras, contabilidad, almacén y
despacho. para determinar si el proceso se ha llevado de
una manera adecuada
2 Observación física del inventario. Es realizar un conteo
físico de las existencias para determinar si existe un
inventario registrado a la fecha del balance general
3 Comprobación de las cantidades físicas de inventario. . Es
realizar un conteo físico de las existencias para
determinar y comparar con el sistema de control
4 Revisar los procedimientos y políticas aplicadas por la entidad.
Para la valoración de existencias y determinar su adecuación.
5 Verificación de los métodos de valuación de inventarios
utilizados. Que sean utilizados acorde con los principios de
contabilidad. Permite Verificar que la mismas (valor
realización de las de mercado)valoración de las existencias
de mercaderías, no excede del valor neto
6 Verificar existencias devueltas.
7 La rotación de los productos.
8 Verificar la Contabilidad. si las operaciones se han
registrado en la fecha correspondiente
III. ACTIVOS FIJOS:
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
1. ¿Los costos por mantenimiento y reparación del activo fijo están
sustentados con comprobantes de pago?
2. ¿El área contable mantiene un registro del total de activos fijos que tiene
la empresa?
3. ¿El área contable deprecia los activos fijos de acuerdo de acuerdo al
Art.22 del Reglamento Ley Impuesto a la Renta?
4. ¿Cuántos años tiene como duración el activo fijo en equipos de cómputo?
5. ¿Cuál es el procedimiento administrativo para la compra de nuevo activo
fijo en la empresa?
6. ¿Se hace periódicamente un inventario físico del activo fijo y se compara
con los registros respectivos?
7. ¿La venta de los activos fijos obsoletos requiere la autorización del área
administrativa?
8. ¿Los activos fijos cuentan con la seguridad necesaria para evitar las
perdidas?
9. ¿La compra de activos fijos es financiada a través de entidades
financieras?
10. ¿Los registros del activo fijo contienen la información suficiente y
detallada, según la necesidad de la empresa?
11. ¿Qué hacen con los activos fijos en desuso?
12. ¿Cada que tiempo la empresa adquiere nuevos activos fijos?
13. ¿Se comparan los gastos reales con los autorizados por la administración
de la empresa para el mantenimiento del activo fijo?
14. ¿La autorización para la adquisición de herramientas nuevas indican las
unidades que van a ser reemplazadas?
15. ¿Las herramientas pequeñas se entregan únicamente mediante
autorización de la administración para el servicio que brindan?
PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA:
Nº PROCEDIMIENTO FECHA
1 Comprobar y verificar la existencia física de
las propiedades
2 Comprobar si los registros contables cuentan
con soportes (facturas, documentos)
3 Verificar los registro de los activos se
realicen en la fecha indicada
4 Verificar que los activos fijos estén
adecuadamente asegurados
5 Analizar los métodos de clasificación y registro
de los activos obsoletos, en desuso, inactivos,
así como su depreciación.
6 Adquisición de activos nuevos, así como retiros
de activos, revisión de los asientos
correspondientes (contabilidad)
7 Comprobar si existe un completo sistema de
control de los activos fijos, actualizados y
adecuados a las condiciones de la empresa
8 Verificar si existe control y registro oportuno de
la vida útil y la depreciación de los activos en el
monto correcto y en las cuentas apropiadas
dentro del periodo contable que corresponde.
9 Verificar si se tiene control físico del activo
conociendo su ubicación