Como Crear Una Empresa Organizadora

De Eventos
IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
La idea nuestra es crear una empresa dedicada a la preparación, organización y realización
de eventos sociales tales como bodas, primeras comuniones, fiestas de quince y fiestas
empresariales. Nuestros servicios pretenden suplir las expectativas de nuestros clientes en
lo que se refiere a una buena organización, buena logística, y encontrar un buen servicio a
precios asequibles. Aprovechando el ritmo de vida actual muchas personas no tienen el
tiempo disponible para organizar sus eventos, por lo tanto nosotros aprovecharemos esta
oportunidad escuchando la idea inicial del cliente y nos encargaremos del resto; así mismo
nuestras ideas nuevas, nuestra disposición, creatividad, imaginación con responsabilidad y
respeto, ayudarán a que todo esto se lleve a cabo con éxito.
Al principio nos enfocaremos principalmente a un entorno local conformado por nuestros
círculos sociales, a medida que el tiempo transcurra y nos consolidemos como una gran
empresa competitiva iremos expandiendo nuestra área de mercado.

1.2 ANTECEDENTES DEL PROYECTO

Siempre hemos querido montar nuestro propio negocio, y nos enfocamos en el de
organización de eventos, ya que tenemos referencia de algunos negocios en la ciudad de
Medellín y su Área Metropolitana; por ejemplo Caná de Galilea, los hoteles Dann Carlton,
Belfort, entro otros, que han demostrado ser exitosos. Por otra parte al ser requisito de esta
materia aprendemos aspectos fundamentales a tener en cuenta en la realización de cualquier
proyecto. Por último es de gran importancia tener en cuenta
que Medellín tiende a ser una ciudad reconocida e identificada por la prestación de
servicios y queremos aprovechar esta ventaja para impulsar nuestra idea de proyecto.

1.3 PRODUCTOS O SERVICIOS A OFRECER.

Nuestra empresa ofrecerá un portafolio de servicios dirigido a fiestas y eventos
empresariales. Habrá un paquete base para ofrecerle a nuestro cliente, según las
necesidades que él tenga. Nuestros principales servicios son primeras comuniones,
bautizos, cumpleaños, fiestas de quince años y eventos empresariales. Cada uno cubrirá
unas necesidades básicas pero el cliente puede modificar el paquete a su antojo, porque
buscamos volver sueños en realidad.
Más adelante y gracias a la experiencia que se puede adquirir podremos organizar
seminarios internacionales, foros, conferencias, entre otros.

1.4 FACTOR DIFERENCIADOR DEL PROYECTO

Para nuestra empresa es de gran importancia prestar un servicio de calidad, creativo y
económico. Por esta razón nuestro factor diferenciador está en la forma de transformar
ideas y sueños en hechos. El cliente será el encargado de crear su idea y transmitirla a
nuestra empresa para así poderla hacer realidad. Por otro lado será un empresa que
conocerá muy bien al cliente en sus gustos, fechas importantes, eventos que realiza con
eventualidad, con el fin de ofrecerle nuestros servicios en dicho momento, sin que el
recurra a nosotros.
1.5 UBICACIÓN INICIAL DEL PROYECTO

Nosotros estaremos ubicadas en nuestra sede de eventos sociales en la ciudad, que esta
ubicada en la transversal inferior limitando con las palmas; allí tendremos nuestra
propia oficina desde donde coordinaremos todo lo que sea necesario para poder llevar a
cabo con éxito todos y cada uno de nuestros eventos.

Decidimos ubicarnos allí, pues es un lugar en la ciudad con un alto prestigio, además de su
excelente ubicación y su valor. Es una zona donde se transita siempre y así nuestros clientes
potenciales tendrán la oportunidad de enterarse que existe esta empresa organizadora de
eventos.

1.6 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Nuestra empresa de eventos, se origina como un proyecto académico, que es necesario para
cumplir las expectativas del curso, a la vez, es una iniciativa personal, en la cual se ve
reflejada nuestro espíritu empresarial, que tanto inculca nuestra universidad, nuestras ganas
de consolidarnos como empresarias jóvenes además, poder enfocar nuestras ideas, nuestra
energía y nuestras cualidades para un servicio que beneficie a toda la sociedad.
Con nuestra empresa ayudamos al desarrollo de iniciativas empresariales de otros jóvenes,
al fortalecimiento del sector prestador de servicios en la ciudad, y al crecimiento de la
economía en general.

1.7 ANÁLISIS ESTRATÉGICO DEL PROYECTO

ANALISIS DOFA
FORTALEZAS | OPORTUNIDADES |
* Diversificación de servicios. * Evolución de nuestra empresa. * Espíritu joven y
tendencial de nuestros organizadores. | * Aumentar nuestros servicios, de acuerdo a la
exigencia del mercado. * Estrategias para mejorar el servicio. |
DEBILIDADES | AMENAZAS |
* Complejidad del servicio en lugares poco usuales. * Costo del transporte a lugares
muy apartados. | * Nuevas empresas competidoras.
* Precios bajos por parte de empresas competidoras. * Desempeño bajo presión. *
Riesgo de no tener lo solicitado por nuestros clientes. |

ANALISIS MECA.
MANTENER FORTALEZAS | EXPLORAR OPORTUNIDADES |
* Desarrollar servicios nuevos para las nuevas exigencias de nuestros
clientes. * Buscar modelos y técnicas para crecer como empresa y consolidarnos en el
mercado antioqueño. | * Buscar nuevos espacios y nuevas oportunidades de eventos. *
Adecuar tecnologías, software que nos permitan mejorar día a día nuestros servicios. |
CORREGIR DEBILIDADES | AFRONTAR AMENAZAS |
* Ampliar nuestro portafolio de servicios, y agregar nuevos ítems que nos hagan más
atractivos. * Contar con un transporte especializado y en lo posible propio para
movilizarnos. | * Vigilar la entrada de nuevas empresas competidoras. * Mantener un
nivel de precios que nos permitan seguir manteniéndonos en el mercado. |

2 ESTUDIO SECTORIAL

1.7 DESCRIPCION DEL SECTOR ECONÓMICO:

Las actividades de los servicios que pertenecen al sector terciario, se definen en un contexto
muy general como, como aquellas actividades en la que no se produce bienes. Entre estas
actividades encontramos, la distribución, el transporte, comunicaciones, instituciones
financieras, servicios empresariales, servicios sociales y personales
La Clasificación industrial internacional uniforme que corresponde a nuestro sector
es 9249: OTRAS ACTIVIDADES DE ESPARCIMIENTO
Las normas tributarias, concretamente el Decreto 1372 de 1992, artículo 1º, definen el
servicio de la siguiente forma: “Para los efectos del
impuesto sobre las ventas se considera servicio, toda actividad, labor o trabajo prestado por
una persona natural o jurídica, o por una sociedad de hecho, sin relación laboral con quien
contrata la ejecución, que se concreta en una obligación de hacer, sin importar que en la
misma predomine el factor material o intelectual, y que genera una contraprestación en
dinero o en especie, independientemente de su denominación o forma de remuneración”.
Las economías occidentales tienen un crecimiento sostenido del sector servicios, sin
embargo, en contraste con otras actividades económicas, este sector ha recibido muy poca
investigación y atención, por lo que podemos decir, que es muy poco conocido y carente de
información.
El rápido crecimiento de los servicios no es una característica solo de los países
desarrollados, ya que encontramos países como Japón, Corea y Singapur, han presentado
una gran evolución en materia de servicios, aunque este crecimiento no se aprecia en gran
escala en las economías centralmente planificadas.
En materia de teoría económica, tenemos aportes de Adam Smith, “los servicios perecen en
el instante mismo de su prestación”, Malthus “los servicios tienen un valor económico
productivo solo cuando conducen a la producción de bienes materiales”.
Podemos decir que nuestro proyecto encaja en la clasificación de servicios de consumo
masivo, que se fortaleció con el creciente poder adquisitivo.
En el sector colombiano los servicios han ido ocupando un mayor lugar en la economía,
además de ser un gran generador de empleo y forjador de gran parte de la demanda de
personal calificado
y poco calificado.
Nuestro proyecto se encontrara ubicado en el sector sur-oriental de la ciudad, en el barrio el
Poblado, que tiene límites con Envigado, guayabal y Santa Elena, Este es uno de los
sectores más grandes y exclusivo de la ciudad. Este barrio es un pequeño foco de servicios,
lo cual es una ventaja que queremos aprovechar para nuestro proyecto, ya que sus
residentes pertenecen a una clase alta y nuestros servicios estarían en condiciones de
satisfacer sus necesidades, y serian una demanda muy atractiva para nuestros eventos.
Con respecto a la geografía, encontramos que este sector tiene el 39% del terreno con
respecto a toda la ciudad, estaremos inicialmente posicionados en uno de los sectores más
grandes y atractivos de la ciudad.
Aspectos Ambientales.
Aspectos ambientales son los elementos de nuestra empresa organizadora de eventos, que
pueden interactuar con el medio ambiente.
En el caso de nuestra empresa, los aspectos ambientales las dividimos en dos clases:
entradas y salidas.
En las entradas están elementos como:
* Consumo de energía: consumo de gasolina, consumo de electricidad, consumo de agua,
etc.
* Consumo de agua: de la red de abastecimiento, en este caso el servicio de agua por parte
de empresas públicas.
En las salidas aparecen elementos como:
* Residuos peligrosos (determinados productos de limpieza, muchos productos químicos,
algunos tipos de aceites usados), residuos inertes (plásticos limpios, chatarras no
contaminadas, vidrio) papel, cartón, maderas.
* Emisiones a la atmósfera por ejemplo procedentes de chimeneas de calderas de
calefacción.

* Vertidos al colector de aguas sanitarias (lavabos, duchas), vertido de aguas pluviales...

* Fugas de elementos contaminantes (contaminación de suelos, por ejemplo, fugas de
depósitos de gasolina.
Los aspectos ambientales que debemos considerar en la empresa son por una parte, las
entradas como puede ser el consumo de materias primas, el consumo de energía (eléctrica,
combustibles) o el consumo de agua. Por otra parte, las denominadas salidas como son los
residuos peligrosos, los residuos inertes y residuos asimilables a urbanos, los residuos
eléctricos y electrónicos
Respecto a la legislación que hay que tener en cuenta, se considerará la relativa ha:
* Urbanismo.
* Abastecimiento de aguas.
* Ruidos.
* Vertidos.
* Residuos.

Aspectos Tecnológicos.
En nuestra empresa, tendremos en cuenta el aspecto tecnológico con mucha significancia,
ya que en materia de eventos, si queremos estar en la vanguardia y posicionarnos en el
mercado, debemos contar con equipos de ultima tecnología que nos permitan, en materia de
sonido, por ejemplo, brindarle a nuestros clientes un excelente servicio.
Además, de que para los jóvenes de hoy en día, la tecnología es una característica muy
relevante, y nuestro objetivo es complacerlos en gran medida.
Nosotros seremos en un inicio una empresa virtual, donde nuestros clientes puedan
contactarnos en cualquier momento, contarnos sus ideas, sus planes y sus expectativas, para
hacerlos realidad.
El país se encuentra un poco atrasado en este aspecto, hay que tener en cuenta que como
país subdesarrollado la tecnología llega
de afuera ya que no hay capital y recursos humano disponible para la innovación de nuevos
recursos tecnológicos; peros poco a poco ingresan nuevas tecnología gracias a la a la
penetración de nuevas empresas en Colombia por la globalización.
la tecnología es útil cuando aporta soluciones, cuando facilita las cosas, no cuando las
complica. Hay que contar con un personal cualificado que garantice un montaje y
funcionamiento perfecto.
Respecto a los proveedores de medios audiovisuales, trataremos de tener buenos contactos
que nos permitan satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
Contaremos con buena infraestructura tecnológica, que es un importante factor
diferenciador, ya que cuando una empresa cuenta con sus propios equipos tecnológicos
controla su estado en cada momento; además, una mala decisión a la hora de seleccionar la
tecnología adecuada a las circunstancias del evento puede llevarnos al fracaso.
Sonido: La norma que regula el nivel de ruido es la Resolución 627 de 2006 “Por la cual se
establece la norma
nacional de emisión de ruido y ruido ambiental” expedida por el Ministerio de Ambiente,
Vivienda y Desarrollo
Territorial, además del Acuerdo 79 de 2003 ó Código de Policía en su capítulo 6.

2.2

En el caso de nuestra empresa, el diamante de Porter podría estar estructurado de la

siguiente forma:
* PODER DE NEGOCIACION DE LOS PROVEEDORES: El poder de negociación de
los proveedores afecta la intensidad de la competencia en una industria, especialmente
cuando existe una gran cantidad de proveedores, en nuestro caso estamos buscando
proveedores de sillas, mesas, mantelería,
vajillas, decoración, con precios razonables, mejor calidad, desarrollo de servicios nuevos,
entregas justo a tiempo y costos bajos de inventarios, reforzando así la rentabilidad a largo
plazo para todas las partes interesadas. Ya que es importante que exista una buena relación
con nuestros proveedores para que haya una excelente relación con los clientes y el
servicio. Lo más importante es tener el control en las negociaciones con los proveedores y
llegar a acuerdos que beneficien a ambas partes.
* PODER DE NEGOCIACION CON LOS CONSUMIDORES: El poder de negociación
representa una fuerza importante que afecta la intensidad de la competencia de las empresas
encargadas a la organización de eventos sociales. Las empresas rivales pueden ofrecer
amplias garantías o servicios especiales para ganarse la lealtad del cliente en aquellos casos
en que el poder de negociación de los consumidores es considerable. Nuestro poder de
negociación con los clientes se concentrara en los precios de nuestros servicios, la garantía
de un buen servicio con la innovación que permita marcar el evento con el sello personal de
cada cliente sin dejar a un lado la mejor calidad de nuestro trabajo.

* ENTRADA POTENCIAL DE NUEVOS COMPETIDORES: En el mercado no existen

barreras respecto a las economías de escala que impidan la entrada de nuevos competidores,
en teoría estaríamos hablando de la libre competencia, por esta razón es importante estar
atentos al ingreso de nuevas empresas que puedan reducir nuestro mercado, la mayoría de
las empresas nuevas tratan de competir con precios más bajos, que son atractivos para
nuestros clientes, por esta razón, es importante vigilar la entrada de nuevos grupos que
organicen eventos en nuestra zona y tener alternativas para esos casos, contraatacar
conforme se requiera, y capitalizar las fuerzas y oportunidades existentes. Nuestro factor
diferenciador será el liderazgo en precios y en paquetes mas asequibles para nuestro
público, también nos diferenciaremos en estar a la vanguardia de los espectáculos, equipos
y tecnología en cuanto a la organización de eventos. Así mismo colocando en cada evento
el sello personal de cada cliente. Otra posible barrera pueden ser los requisitos de capital
que se requieran en el momento de entrar al mercado, ya que al principio se necesitaran
elevadas sumas de dinero para adquirir nuestro patrimonio. Desde el punto de vista de la
distribución no existen barreras porque somos nosotros quienes distribuimos directamente
al cliente.

* PRODUCTOS SUSTITUTOS: En el caso de los productos sustitutos, nosotras no

tendremos en cuenta este aspecto, ya que ante la realización de eventos, es casi imposible
que se pueda sustituir con otra actividad.

* RIVALIDAD ENTRE EMPRESAS COMPETIDORAS: En nuestra zona podemos

encontrar empresas que nos puedan competir, debido a que tienen más tiempo en el
mercado y mayor experiencia que nosotros, lo cual podría ser un obstáculo a la hora de
entrar a dicho mercado. Entre estas empresas tenemos CANÁ DE GALILEA, EVENTOS
CASTROPOL, HOTEL INTERCONTINENTAL.

CADENA DE VALOR

Nuestra cadena de valor empieza con las ideas de nuestros clientes, los cuales
posteriormente se acercan a nuestra empresa contándonos
sus ideas y recibiendo asesoría necesaria para un mejor evento. Luego nuestro organizador
hace una planificación del evento, donde se encuentra la cotización de los insumos
necesarios para la realización del evento que el cliente quiere. Luego de ser aprobado
nuestro plan para el evento por parte del cliente, nuestro grupo organizador procede a
organizar la logística de dicho evento, donde se contacta a nuestros proveedores y asi
mismo se consiguen los insumos necesarios, la tecnología y personal requerido, después de
esto nos encargamos de transportar esto al lugar del evento para así realizar la adecuación
del lugar y la organización en general para terminar en un evento satisfactorio par a nuestro
cliente y sus invitados.
2.7 ANALISIS ESTRATEGICO DEL SECTOR
* Nuestro servicio es un servicio antiguo que entra a un mercado antiguo, es decir
implementaremos una estrategia de penetración de mercado. Vamos a entrar con gran
fuerza en el mercado, pues tendremos un buen factor diferenciador que nos ayudará a
posicionarnos como una de las mejores empresas prestadoras de servicios de organización
de eventos en la ciudad.
* Queremos ser una empresa reconocida en el sector por ser una empresa vanguardista e
innovadora, llegar a ser líderes y que nuestros servicios sean reconocidos en la ciudad,
departamento y posteriormente en el país.
* Estar siempre dispuestos para el cliente y que todo esté siempre listo para la hora del
respectivo evento.
* Comenzar desde el principio como una empresa solida, honesta, responsable y con unas
metas claramente definidas.
3. Estudio del mercado
3.1
Características del bien o servicio
El servicio que prestaremos nosotras será un servicio final, que no es duradero, pues su
duración son las horas que se estipularon para el evento, es un bien suntuario porque no
todas las personas tienen acceso a esta clase de servicios, no es un servicio habitual, se
puede decir que es por épocas, es un bien accesorio, y es de baja rotación.
Usos del bien o servicio: Se usa para organizar y amenizar eventos, para que las personas
que adquieran el servicio no se preocupen por qué hacer y cómo hacer su evento, este
evento se usa cuando las personas quieren desarrollar a cabo un evento social o empresarial
y no desee preocuparse por la organización de este.
3.2 Perfil del cliente objetivo

Nuestro cliente objetivo serán principalmente familias, de ingresos mínimo de 3 salarios

mínimos legales mensuales, también serán parte de nuestro mercado objetivo las empresas
que deseen y necesiten realizar sus eventos. Nos distinguiremos por calidad, excelente
prestación del servicio, nos diferenciaremos por tener un servicio personalizado para cada
gusto del cliente, además trataremos de realizar un programa de fidelización de nuestros
clientes.
Segmentaremos nuestro mercado según los ingresos de las familias y los recursos
económicos de las empresas, también las familias serán segmentadas por el estrato social
que estará entre 4 y 6.

3.3 Análisis de Oferta y Demanda

Área del mercado: El servicio que ofreceremos estará ubicado estratégicamente en la

transversal inferior limitando con las Palmas, en el barrio El Poblado. Escogimos este lugar
porque es un punto donde hay una tranquilidad y un paisajismo acorde con lo que queremos
desarrollar, además no es un lugar muy residencial, por lo cual no habrá ningún tipo de
problemas con los vecinos del sector en cuanto al ruido que se pueda ocasionar.

Oferta: En el área de mercado donde decidimos desarrollar nuestro proyecto, nos dimos
cuenta que hay dos empresas oferentes de un servicio similar o igual al nuestro, estas
empresas son Caná de Galilea, Castropol y el Hotel Intercontinental. Estas empresas por su
alta experiencia en el sector están dispuestas a ofrecer entre todas mensualmente un
aproximado de 40 y 45 eventos.

Demanda: Según las personas que conocen sobre el mercado, dicen que la demanda puede
ser variable dependiendo de la época del año que se analice, pero haciendo un aproximado
se puede decir que se demandan entre 20 y 30 eventos mensualmente.

Estimación Oferta y Demanda: En cuanto a la oferta de eventos sociales las empresas

manejan sus propios estimados, en este caso se estima una oferta de 35 eventos mensuales y
una demanda de 30.

Comparación Oferta y Demanda: Podemos observar que en este caso la oferta es mayor que
la demanda, de igual manera la diferencia puede no ser muy notoria pues esta es de
aproximadamente 10 eventos mensuales. La competencia estaría en la capacidad de cubrir
la demanda mensual pero habría que mirar otros factores que afecten en la decisión de los
clientes.

3.4 Principales competidores

Marcas líderes: las marcas líderes son Castropol, Caná de Galilea y el Hotel
Intercontinental. Ellos son marcas líderes por su servicio,
su posicionamiento en el mercado, y por la calidad y el estatus que ofrecen al realizar un
evento en alguno de estos lugares.

Niveles de precio y margen de rentabilidad: Los niveles de precio ente estas tres empresas
prestadoras del servicio de organización de eventos es muy similar. Los precios de un
paquete básico en cualquiera de los eventos que realicen oscila entre los cinco y diez
millones de pesos, El margen de rentabilidad que se obtiene, puede ser entre un 25% y 30%
dependiendo de la temporada y los meses en que se realicen los eventos.

Desempeño del producto o servicio: Según varias personas a las que les preguntamos si
habían tomado alguno de los servicios que ofrecían en estos tres salones de recepción,
encontramos que el 40% de ellas estaban satisfechas con los paquetes, el 45% de las
personas decían que habían muchas falencias en cuanto al servicio y que los precios eran un
poco elevados comparándolos con los servicios que les ofrecían, el otro 5% no había
tomado ninguno servicios con dichas empresas de eventos.

Volumen estimado de ventas: El volumen estimado de ventas se calcula de acuerdo al

número de eventos mensuales que se realicen, según el promedio que vimos en las 3
empresas el número de eventos realizados mensualmente es de 7 en cada una de estas,
incluyendo fiestas de quince, primeras comuniones, matrimonios y eventos empresariales.

Participación en el mercado: La participación en el mercado de nuestra competencia es

significativa aunque no abarca la mayoría, pues existen muchísimos más competidores en
toda el área metropolitana. Ellos nos dieron un estimado
de aproximadamente el 20%.

Políticas de venta y de distribución del producto o servicio: las políticas de ventas de las
empresas competidoras son principalmente, atender bien a los clientes, realizar un
excelente evento con facilidades de pago para todos sus clientes, realizando descuentos por
pronto pago o pago antes de la fecha del evento.

Las políticas de distribución son directamente llegar al cliente final sin necesidad de
intermediarios porque ellos prestan todos los servicios.

Capacidad de producción: Mensualmente su capacidad de prestar un servicio de eventos es

aproximadamente 50 eventos.
Capacidad financiera: La capacidad financiera de las empresas es muy buena; según lo
manifiestan, pues dicen que su flujo de caja libre (FCL) es positivo, lo cual nos da una
buena percepción financiera.
Imagen ante los clientes: La imagen que se tiene de estas empresas competidoras es muy
buena, según dicen las personas, pues estas son bastantes reconocidas en el sector por ser
unas de las empresas más grandes y con renombre en el municipio de Medellín.
Puntos fuertes y puntos débiles: Los puntos fuertes de la competencia son la experiencia
que llevan en la preparación de eventos, estas empresas tienen clientes fijos, están
posicionadas en el mercado, tienen un alto renombre. Algunas debilidades podrían ser los
altos precios que ofrecen al público, algunas falencias que tienen en cuanto a la prestación
de estos servicios, según nos dijeron algunas personas, pueden no tener ideas innovadoras
constantemente porque ya tienen un estándar de servicios estipulados y no desean cambiar,
a diferencia de nosotras que por ser una empresa nueva y liderada por jóvenes podemos
tener ideas nuevas, novedosas e innovadoras.
Por qué será fácil o difícil competir con ellos: Consideramos que la competencia tendrá
unos aspectos fáciles y otros difíciles, por ejemplo será fácil entrar a este nuevo mercado
con ideas nuevas, que refresquen lo que se ofrece en la ciudad, tendremos un sistema de
personalización según lo desee cada cliente y también ofreceremos buenos precios y
excelentes servicios siempre pensando en el bienestar de nuestros clientes; pero será muy
difícil porque entraremos siendo una empresa nueva, que no es muy reconocida en el
medio, no tenemos unos clientes fijos y será un poco difícil darnos a conocer al principio.
3.5 Principales Proveedores

Marcas líderes: Para nuestra empresa necesitamos bastantes proveedores para poder llevar a
cabo nuestros eventos. Necesitamos proveedores para la comida, el sonido y juegos de
luces, las mariposas burbujas, confeti, la decoración, el menaje, los recreacionistas, el
fotógrafo y sus implementos de trabajo, el vestuario de los colaboradores, los grupos
musicales, las empresas de coreografías, entre otros. Encontramos varias marcas líderes en
el mercado que son excelentes prestadoras de servicio y se caracterizan por esto y por su
calidad en los productos y servicios que ofrece, el precio es bastante acorde con la calidad
de servicio que prestan nuestros proveedores.
Nivel de precios y margen de rentabilidad: El nivel de precios de todos nuestros
proveedores en sus diferentes especialidades es muy bueno, es un precio acorde
con lo que nosotros buscamos porque nos ofrecen una calidad excelente y los precios no
son muy elevados. El nivel de rentabilidad que pensamos podemos tener nosotros es más
o menos el equivalente al de la competencia, pero teniendo en cuenta que nosotros
prestaremos nuestros servicios a un menor costo que la competencia.
Desempeño de las materias primas o insumos: El desempeño que tienen nuestros insumos,
según lo que hemos podido notar es muy bueno, pues son muy reconocidos dentro del
medio, por su excelente calidad y su excelente precio. Son marcas líderes en el mercado y
de estas podemos tener en cuenta varias para que nos sirvan a nosotros como nuestros
proveedores y así establecer buenas relaciones perdurables en el tiempo.
Volumen estimado de ventas: El volumen estimado de ventas varía dependiendo de la
época en donde se realice el evento, pues hay épocas en donde se demandan más los
servicios de organización de eventos, en estos meses las ventas se incrementan bastante a
tal punto que alcanzan a suplir muchos costos fijos en los que se incurren cuando hay
épocas en donde no se demanda mucho el servicio.
Participación en el mercado: La participación en el mercado de nuestros posibles
proveedores es alta, pues debemos tener en cuenta que ellos son líderes en este sector, ellos
son indispensables para el buen funcionamiento de la compañía y se puede decir que al
principio ellos tendrán mucho poder en las negociaciones nuestras.
Políticas de venta y de distribución de materias primas o insumos: En general las políticas
de ventas de los proveedores se basan en entrega de insumos justo a
tiempo, precios equivalentes para todos los compradores y descuentos de acuerdo a su
fidelidad, pagos contra entrega o con consignaciones al momento de la compra y después
de realizado el evento. Dependiendo del cliente se harán descuentos, formas diferentes de
pago, entre otros.
Las políticas de distribución en la mayoría de nuestras empresas proveedoras son
directamente al cliente; es decir a los salones organizadores de eventos, pues son pedidos
que se hacen directamente a ellos y ellos mismos se encargan de transportar los insumos
que se necesitan.
Capacidad de suministro de insumos: La capacidad del suministro de insumos actualmente
es la necesaria para suplir la demanda que ellos tienen, es decir si otra empresa se suma a su
lista de clientes ellos tendrían que mejorar su capacidad de producción para poder
suministrar todo a tiempo.
Capacidad financiera: La capacidad financiera de los proveedores es buena, según nos
manifiestan muchos de ellos; pues tienen el suficiente dinero para responder con las
necesidades del negocio, como pagar los salarios, las deudas y obtener utilidades.
Imagen de los proveedores ante el mercado: La imagen que tienen los proveedores es muy
buena, ellos en su mayoría son los mayores proveedores de las empresas de eventos en el
área metropolitana. Se destacan por ser excelente en su prestación de servicio y la calidad
de sus productos a un precio muy asequible.
Puntos fuertes y puntos débiles: Los puntos fuertes serían cumplimiento y calidad a la hora
de entregar insumos, el precio también podría ser un punto fuerte porque va muy acorde
con la calidad del
servicio. Un punto débil que podríamos notar sería que su capacidad de producción, pues
vemos que solo se produce lo que se necesita, no mantienen un stock de inventarios donde
se pueda suplir una eventualidad.
Por qué será fácil o difícil negociar con ellos: Consideramos que podría ser fácil dado que
las políticas de negociación son muy favorables para ambas partes, además si ellos
adquieren un nuevo cliente es algo que beneficia a las empresas proveedoras, porque se dan
a conocer más y también nos beneficiaría a nosotros porque podemos contar con
proveedores confiables, y que prestan un excelente servicio.
3.6 Análisis de Precios

Precios promedio del mercado del producto o servicio: El precio promedio de un paquete
básico de matrimonio, como nosotros lo ofrecemos está entre seis y diez millones de pesos,
un paquete de quince años oscila entre los cinco millones y medio y los nueve millones de
pesos, un paquete de primera comunión está entre los cuatro millones de pesos y los seis
millones y medio de pesos y un evento empresarial oscilaría entre los tres y ocho millones
de pesos.
Precio previsto del producto o servicio: El precio que tenemos previsto para nuestros
paquetes de eventos está entre los 3 millones y los 9 millones de pesos, asegurando la
calidad en el servicio siempre.
Justificación para un precio diferente al de la competencia: Nuestros precios son un poco
diferentes a los de la competencia porque todo está muy ligado a los proveedores, ellos nos
servirán con buenos precios y buena calidad, además queremos dar un servicio de buena
calidad siempre manteniendo unos buenos
precios asequibles para todos los bolsillos.
Posibles niveles de variación del precio para resistir una guerra de precios: Al principio el
nivel de variación de los precios no puede ser muy alto porque apenas somos una empresa
que está comenzando a salir adelante, después que estemos más consolidadas en el medio,
podríamos acceder a mayores variaciones, teniendo en cuenta costos fijos y variables en
nuestra empresa y tal vez por ser una empresa más grande y consolidada nuestros
proveedores puedan reconsiderar un ajuste al precio de los insumos requeridos.
Si el precio es bajo, cuáles son las razones para entrar en el mercado: Las razones para
entrar en el mercado sería que se podría competir por precios bajos, manteniendo o
mejorando la calidad que se ofrece en la competencia.
Si el precio es alto, cuáles son las razones para entrar en el mercado: Muchas veces cuando
los precios son altos la mayoría de la gente descarta estas ofertas, pero para otras tal vez
sería un sinónimo de calidad y buen servicio, entonces si el precio fuera alto, habría que
enfocarnos en ofrecer una mejor calidad y un mejor servicio en comparación con lo que se
ofrecería manteniendo precios bajos
Por qué será fácil o difícil fijarle el precio al producto o servicio: En realidad fijarle el
precio a un producto o servicio es difícil porque tendríamos que tener en cuenta primero los
costos en los que se incurrirían al prestar nuestro servicio, dependiendo de estos se fijaría
un precio acorde con lo que se planea elaborar en nuestra empresa, también hay que tener
en cuenta que somos una empresa nueva y si entramos al
mercado con un precio muy elevado lo más probable es que las personas no demanden
nuestros servicios, debemos entrar con un precio equilibrado para iniciar con éxito nuestro
proyecto.
3.7 Sistema de distribución

Zona de distribución: Nuestra zona de distribución será local y regional al principio. Más
adelante tendríamos en cuenta un aspecto nacional.
Tipo de transporte: el tipo de transporte sería terrestre cuando nos tuviéramos que desplazar
entre nuestro salón de eventos dentro de la ciudad de Medellín, hasta nuestra finca ubicada
en Llanogrande.
Tipo de distribución: El tipo de distribución de nuestra empresa de eventos es directa, pues
nosotros somos los que prestamos el servicio directamente a nuestros clientes.
Canales de distribución: El canal de distribución más apropiado para nuestra empresa sería
el canal de nivel 0, pues nosotros llegaríamos directamente a los consumidores finales, que
son quienes adquieren el servicio del evento determinado.
Métodos de despacho y transporte: Nosotros no tendremos un sistema de transporte propio,
cuando sea necesario se subcontratará el transporte para desplazar lo que sea necesario para
la finca; aunque nosotros también tendremos materiales necesarios para la prestación del
evento en ese lugar; pero se debe utilizar principalmente para el transporte de los alimentos.
Formas de almacenamiento y bodegaje: En nuestra sede dentro de la ciudad tendremos una
bodega de almacenamiento que estará debidamente acondicionada para almacenar
alimentos, silletería, mesas, y todos los implementos necesarios para la organización de
nuestros eventos.
Igualmente en nuestra finca tendremos 2 bodegas de almacenamiento para guardar todos
los implementos que se requieren a la hora de realizar el evento.

3.8 Estrategia de comercialización

Clientes iniciales: Nuestros clientes iniciales serían conocidos de nosotras, para así poder
comenzar a evaluar nuestros servicios, y así ellos podernos recomendar también a sus
conocidos y amigos y darnos a conocer en el mercado.
Clientes que recibirán el mayor esfuerzo de ventas: Todos los clientes recibirán nuestro
esfuerzo en ventas y dedicación, tal vez las familias reciban una mayor parte de nuestro
esfuerzo, pues ellos representarían un alto volumen de ventas para nuestra empresa.
Mecanismos de identificación de clientes potenciales: Se pueden hacer estudios o
investigaciones de mercado, donde se muestre que clientes están desatendidos y pueden ser
parte de nuestros actuales clientes, también es muy importante tener en cuenta a los clientes
actuales para este proceso, pues ellos podrían recomendarnos empresas, o familias que
requieran el servicio. Estos serían los dos mecanismos principales para identificar clientes
potenciales, tal vez el primero salga un poco costoso pero nos daría buenas nociones y el
segundo no sería un método muy costoso.
Formas de establecer contacto con clientes potenciales: Se puede tener contacto con
nuestros clientes potenciales por medio de una buena publicidad, llamativa y que invite a
nuestros posibles clientes a adquirir nuestro servicio, también se podrían realizar eventos
donde los clientes entren en contacto directo con lo que sería nuestro servicio
y así conocer más a fondo la excelencia de nuestra organización.
Cubrimiento geográfico inicial: El cubrimiento geográfico inicial sería local y regional; en
nuestra sede en la transversal inferior tendríamos un cubrimiento principalmente de los
clientes de esa misma zona y también los del sur de la ciudad que serían posibles clientes
para nosotros. En nuestra sede campestre tendríamos también como posibles clientes a las
personas de la ciudad de Medellín, el municipio de Envigado, los habitantes de
Llanogrande y sus alrededores. Este cubrimiento para comenzar es bastante bueno y así
poco a poco nos iremos dando a conocer en el medio.
Medios publicitarios para acercar el producto o servicio al cliente: Podríamos tener
publicidad en revistas que tienen que ver con eventos sociales, por ejemplo en toda mi boda
y virtual fiestas, también hacer publicidad en centros comerciales y almacenes de cadena,
periódicos y revistas de gran circulación regional, medios televisivos y radio; así nos
daríamos a conocer a gran parte de la población y por estos medios podrían también
aumentar nuestros clientes.
Servicios de preventa y de posventa: Nuestro servicio de preventa estará estrechamente
ligado a la publicidad que hagamos de nuestra empresa, el conocimiento que puedan tener
nuestros clientes de nuestros servicios, el lugar donde estamos ubicados entre otras cosas; el
servicio de posventa estará dedicado especialmente a todos nuestros clientes, solucionando
sus inquietudes antes del evento, aceptando sus sugerencias y después del evento llamar a
nuestro cliente para preguntarle cómo le pareció el evento,
si lo disfruto y así tratar de hacer una fidelización con todos nuestros clientes y que se den
cuenta que en realidad estamos interesados en ellos antes, durante y después del evento
realizado.
Tipos de acuerdos comerciales con potenciales distribuidores: Como nosotros no tenemos
más distribuidores que nosotros mismo, entonces no habrá necesidad de establecer
acuerdos.

4. ESTUDIO TÉCNICO
 4.1 Diseño del producto o servicio

Nuestra empresa no requiere o no tiene ningún diseño establecido en la forma y tamaño de

los equipos. Nuestro diseño es en cuanto a cómo vamos a prestar dicho servicio, tenemos
un diseño en los catálogos. Nuestro portafolio se basa en dos paquetes. Esta el paquete base
del cual hablamos en el Numeral 4.3 del Estudio técnico. Este diseño puede variar de
acuerdo a las necesidades y gustos de los clientes, es decir luego de que ellos ven dicho
paquete base, toman la decisión de modificarlo, agregando o quitando servicios. Nuestro
servicio además de tener un diseño en su catalogo, es un servicio que se caracteriza por su
dinamismo, organización, cumplimiento e innovación.

4.2 Descripción del proceso de producción

Para empezar nosotros tendremos en nuestra oficina un paquete básico que cuenta con lo
necesario para un evento social o empresarial
Las personas interesadas en hacer uso de nuestros servicios iran a nuestra oficina, allí
conocerán las diferentes opciones y tomaran la decisión final. Asi mismo nos darán a
conocer las ideas que ellos tengan en cuanto a la elaboración y preparación del
evento. Llegaremos a un acuerdo y se estipulara una fecha

Nosotros como empresa organizadora de eventos empezaremos con las cuestiones de

logística, contactaremos los proveedores necesarios para los insumos que se requieren,
estaremos en contacto con el cliente, informándoles como ha avanzado todo y si tienen
alguna inquietud o quisieran modificar algo.
Por ultimo al tener todo organizado se llevara al cabo el evento. Hay que tener en cuenta
que estaremos presentes allí, ya que somos encargados de aspectos como la música,
meseros, logística interna entre otras cosas
Solicitud del cliente
Identificación de necesidades
Propuestas a cargo de la empresa
Cotización del servicio a cargo de la empresa
Aprobación de la cotización del servicio por parte del cliente (Pago del 50%)
Diseño del cronograma para la fecha del evento
Preparación por parte de logística
Se habla con el cliente últimos detalles
Traslado y almacenamiento de insumos
Montaje del evento
Y Entrega al cliente
(Entrada 50% restante del pago total)
Encuesta de satisfacción
Proceso servicio de eventos sociales

4.3 Determinación del tamaño del proyecto

“Yo te lo organizo” es una empresa que cuenta con un amplio portafolio de servicios.
Tenemos precios especiales por paquetes de servicios de acuerdo a la ocasión.
Nuestra empresa tiene planeado organizar mensualmente un aproximado de 6 eventos. En
los cuales podamos dedicar el suficiente tiempo y preparación de dicho evento.
 1. MATRIMONIO:
* Desdepedida de Soltero/a
* Organización de flores
* Decoración de iglesia, Yugo, gallardetes, pajecitos
* Musicos para la ceremonia
* Burbujas, mariposas,
explosiones de confeti para la salida de la iglesia.
* Alquilear y decoración vehiculo de los novios
* Arreglo salón para fiesta ( Flores, Mesas, sillas, Decoracion completa del salon)
* Salón con Dotación completa.
* Incluye: Meseros, logística interna, DJ, atención en recepción.
* Sonido, juego de luces, cámara de humo, animador y show de media noche.
* Fotografo y camarógrafo.
* Ponque
* Recordatorios
* Subcontratacion de comida y bebidas.

2. PRIMERAS COMUNIONES
* Decoracion de Iglesia
* Arreglo salón para fiesta ( Flores, Mesas, sillas, Decoracion en general)
* Incluye: Meseros, logística interna, DJ, atención en recepcion
* Sonido, juego de luces, animador.
* Recreacion con chiquiteka
* Fuente de chocolate
* Camarografo y Fotografo
* Subcontratacion del Mago, payasos o bailarines
* Inflables
* Ponque
* Recordatorio
* Subcontratacion de comida y bebidas.

3. QUINCES
* Serenata media noche
* Organización de flores
* Arreglo salón para fiesta ( Flores, Mesas, sillas, Decoracion completa del salon)
* Incluye: Meseros, logística interna, DJ, atención en recepción.
* Miniteka: Sonido, juego de luces, cámara de humo, explosiones de confeti, animador y
show de media noche, mariachis, papayera o grupo vallenato
* Fotografo y camarógrafo.
* Ponque
* Subcontratacion coreografia Valls.
* Recordatorio
* Subcontratacion de comida y bebidas.

4. EVENTOS EMPRESARIALES
Muchas empresas buscan ayuda en la organización de eventos tales como: Despedidas de
año, dia del
trabajador, aniversario de la empresa. De acuerdo a esto varia el tipo de paquete que se va a
ofrecer.
Nosotros no tenemos un paquete fijo, nosotros escuchamos lo que desea la empresa y le
elaboramos su evento. Simplemente ofrecemos lo básico.

* Decoracion completa del salón

* Meseros, logística interna, atención en recepción
* Fotografo y camarógrafo
* Subcontratacion de comida y bebidas.

4.4 Requerimientos de materiales e insumos

Para prestar un excelente servicio se requiere el uso de muchos insumos. Uno de los
factores mas importantes para nuestra empresa es la calidad y el diseño de dichos insumos,
por lo tanto se busca lo mejor en este ámbito es aspectos como tecnología y nuevas
tendecias. Los insumos necesarios son los siguientes:
* Mesas
* Sillas
* Flores
* Comidas
* Pastel
* Bebidas
* Pasabocas
* Decoración en general
* Menaje
* Recordatorios

MODELO REQUERIMIENTOS DE MATERIALES E INSUMOS

MATERIAL | MARCA | FUNCION | COSTO |
Mesas | Rimax.Referencia: fiesta.Color: Blanco | Mesas no tan pesadas, resistibles, grandes
y pequeñas | $21.888. por unidad. |
Sillas | Rimax.Referencia: Caribe.Color: blanca.Dimensiones: 75x75. | Requerimos sillas
cómodas, con diseños únicos y practicas | $37.211. C/U. |
Flores | Efrain Gaviria | Flores frescas de varios colores y diferentes tipos | Entre 20.000 y
50.000 cada centro de mesa, la decoración del salón varía dependiendo del tamaño |
Comidas | Plato sencillo: 1 carne, arroz, una ensalada, postre.Plato Especial: 2 carne, 2
tipos de arroz, 2 ensaladas, 2 postres. | De acuerdo
al cliente, comida con un sabor único y buena presentacion | $23.000$42.000 |
Pastel | Varía según el numero de invitados y el evento. | Con diseños únicos, muy
decoradas y de muchos sabores | Entre 438.000 y 2.870.000 |
Bebidas | Manejaremos bebidas nacionales, ron, aguardiente y whisky old parr. | Variedad
en bebidas. | Los precios oscilan entre $316.800 y 1.194.000 por caja. |
Pasabocas | Depende del evento y el gusto del cliente. | Exquisitos, en buena presentación y
decorados | Aproximadamente $200.000 |
Decoracion | Depende del lugar, el evento y el gusto del cliente. | Mucha innovación,
originalidad. | Entre 500.000 y 700.000 dependiendo del tamaño del lugar del evento. |
Menaje | Meseros y logística | Todo tipo de menaje para todos los gustos | Entre 900.000 y
1.100.000 |
Recordatorios | Depende del evento y el gusto o exigencia del cliente | Originales,
distinguidos y de mucha calidad. | Aproximadamente 15.000 cada uno. |

4.5 Requerimiento de maquinarias y equipos

Es de gran importancia los equipos que se usen a la hora de prestar el servicio, para ello se
necesitan con la mejor tecnología y distinción. Se necesitan equipos tales como
* Equipos de sonido
* Juego de luces
* Computadores
* Instalaciones
* Software para Costos y contabilidad
* Software para el manejo de logística
* Inflabombas
* Implementos actuales que amortizan el evento ( fuentes de chocolate, Maquinas de
Crispetas )

MODELO REQUERIMIENTOS DE MAQUINARIA Y EQUIPOS

EQUIPO | MARCA | FUNCION | COSTO |
Equipos de sonido | No Distorsion | Con buena capacidad, mejor tecnología. |
$800.000 por evento. |
Juego de luces | No Distorsion | Variedad en juego de luces y tecnologia | $800.000 por
evento. |
Computadores | Toshiba | Logistica, administración, información de la empresa. |
$2.000.000 |
Instalaciones | | Acogedoras, seguras, grandes y con buen diseño | Finca: 350.000.000, Sede
Medellín: 280.000.000 |
Software costos y contabilidad | | Controlar y tener registro | Aproximadamente 200.000 |
Software Logistica | | Para la organización y orden. Direccion y mandato de ordenes |
Aproximadamente 200.000 |
Fuente de cholocate | Diversión Extrema | Accesorio de eventos, usado casi siempre en
fiestas de niños y jovenes | $110.000 |
Maquina de crispetas | Diversión Extrema | Accesorio de eventos, usado casi siempre en
fiestas de niños y jovenes | $90.000 |
Inflables | Diversión Extrema | Accesorio de eventos, usado casi siempre en fiestas de niños
| $150.000 |
Infla bombas | Diversión Extrema | Inflar de manera rápida las bombas de los eventos |
$8.000 |

5.6 Requerimientos de mano de obra

Un evento requiere de la supervisión de muchas personas. Por esto se necesita mucho
personal a la hora de la realización del evento.
* Nosotras quienes seremos las principales, somos la cara de la empresa, somos a quienes
contactan y quien tiene la mayor responsabilidad con el cliente
* Meseros
* Vigilantes
* Tecnicos de sonido y tarima
* Floristas
 * Decoradores
* Logistica en general

MODELO REQUIRIMIENTO MANO DE OBRA

CARGO | FUNCION | COSTO |

Administradoras | Represetantes de la empresa, máxima autoridad | $3.000.000 |
Meseros | De ellos depende la atención que se le de al cliente, llevara las bebidas, comida,
ponte. Atención en general | $ 90.000 cada hora |
Vigilantes | Seguridad del lugar | $515.000 |
Tecnicos | Colocaran el sonido y las luces | $515.000 |
Logistica general | Orden, cumplimiento, llevaran el cronograma del evento | $800.000 |

4.7 Distribución física del proyecto

Nuestra empresa tendrá dos lugares donde se llevaran acabo los eventos. El primer lugar es
el salón que se encuentra ubicado en la ciudad de Medellin, entre la transversal inferior
limitando con las Palmas, este cuenta con oficina de atención al cliente, allí se encuentra la
parte administrativa, el salón principal de eventos de la empresa y es el punto de encuentro
entre cliente y empresa. Asi mismo cuenta con un area en el subterráneo del terreno, donde
se almanenaran los equipos u otras cosas necesarias. Tambien tendra un salón donde se
guardaran los insumos, es decir los meseros estarán allí y se encargaran de llevarlos hasta
los consumidores
Por ultimo contamos con la finca ubicada en Llano grande. Esta al igual que el salón
ubicado en la ciudad de medellin cuenta con area de almacenamiento, salón de insumos. Lo
único diferente es que no contara con area administrativa.

SALON SOCIAL EN MEDELLIN

TARIMA
B1
B2

Pista de Baile
1
2
3
4

ENTRADA

* B1
y B2
: BAÑOS
*3
Y
4
: BARES
 *
Y
: MESAS
*
: PANTALLAS
*1
: OFICINA
*2
: ZONA DE INSUMOS.
*
: ENTRADA ZONA DE ALMACENAMIENTO SUBTERRANEA

SALON PRINCIPAL FINCA

PISTA DE BAILE

ENTRADA

BAR
B1
B2

*
Y
: MESAS
* B1
Y B2
: BAÑOS

PARTE EXTERIOR FINCA

Entrada
Finca
Piscina

Pista
2

parqueo
Z
O
N
A

BAR

*3
: TARIMA
*
Y
: MESAS
*3

: ZONA DE INSUMOS
*1
: BAÑOS
*2

: ZONA DE ALMACENAMIENTO

4.8 Localización del proyecto

La Comuna del Poblado tiene una extensión de 1.432,58 hectáreas, equivalentes al 39% del
total de la ciudad.
Su topografía en general es suave, ondulada, con pendientes entre el 10% y 25% y las
pendientes más fuertes varían de 25 a 60%, tiene un relieve abrupto, con crestas o cimas
poco redondeadas, cerros bajos con laderas poco disertadas.
Las quebradas principales como la Poblada y la Aguacatala, presentan disección profunda
(hasta 40 metros.) lo que ocasiona gran inestabilidad en sus vertientes.
Otra característica de estos terrenos son las zonas pantanosas y cenagosas, donde la
reptación de los terrenos hacia los causes ha formado topografías cerradas.
La latitud y altitud de la ciudad dan como resultado un clima subtropical subhúmedo.
Nuestro proyecto consta de dos lugares propios. El primero esta ubicado en la zona urbana
de la ciudad de Medellin, mas exactamente en la transversal inferior limitando con las
Palmas, esta cuenta con un area total de aproximadamente 500 m2]. Tambien contamos con
una finca la cual estará ubicada en la zona rural de Llano grande, la cual cuenta con 1600
m2, de los cuales 380 m2 estan contruidos.
En esta zona de la ciudad se pueden encontrar todos los servicios públicos necesarios para
poder prestar un excelente servicio. Entre
dichos servicios públicos encontramos, Luz por EPM, agua por EPM, gas por EPM,
telecomunicaciones UNE.
Este proyecto se encuentra muy bien ubicado ya que muchas personas permanecen
constantemente en esta zona. Nuestro publico objetivo que se encuentra en la zona del
barrio el Poblado, Guayabal y Envigado está relativamente cerca del lugar de ubicación,
entre 10 y 15 minutos en carro, lo cual nos permite estar en constante cercanía y contacto
con nuestros clientes potenciales.
Ademas de estar en conctacto con nuestros clientes también lo estamos con nuestros
proveedores. Muchos de nuestros proveedores de insumos y equipos tales como rimax,
Efrain Gaviria, Dislicores, entre otros proveedores se encuentran ubicados relativamente
cerca de nuestra empresa, lo que permite mayor facilidad para adquirilos, ahorrando tiempo
y dinero.
Hay que tener en cuenta que nuestros equipos como sonido y juego de luces serán
alquilados mientras la empresa adquiere experiencia y toma trayectoria. Nos sale mas
favorable que comprarlos, por lo tanto estaremos en constante contacto con ellos, y será una
gran ventaja que se encuentren cerca a nuestra empresa
Como ya se había dicho antes, la ubicación de nuestro negocio además de ser estratégica
por los clientes potenciales y demás proveedores, esta cuenta con muchas vías de acceso. A
sus alrededores se encuentran las principales vías de la ciudad, es muy transitada y muy
poblada lo cual no será problema a la hora de localizar el lugar o llegar a el. Una de las
desventajas es que en muchas ocaciones como resultado del desarrollo urbanístico de El
Poblado, en las últimas
décadas se tiene una infraestructura vial realizada parcialmente, perdiendo de esta forma el
sistema su eficiencia en la circunvalar vehícular. En resumen, el sistema vial actual es
precario y no permite resolver con efectividad la circulación interna y su conexión con la
ciudad.
Hay que destacar que la Comuna n.º 14 El Poblado es una de los mejores en la ciudad de
Medellin, Se caracteriza por ser el suburbio más caro y exclusivo de la ciudad. Este cuenta
con mucha seguridad. Allí se encuentran ubicadas unas de las mejores universidades de la
ciudad como es la Universidad EAFIT, y la universidad CES. En su entorno se encuentran
muchas insitutuciones y empresas. En esta area se concentran muchos negocios, ya que son
muchos los Emprendedores y comerciantes. Tambien se tiene el Club Campestre y
Country Club, lugares indicados para organizar reuniones y conocer a las personas que
mandan en la región. En ellos se mueven los organizadores de diferentes tertulias
empresariales selectas y restrictivas, aconsejables para empezar a hacer negocios.
Esta es una ciudad pionera en negocios, vanguardista y actual.
BIBLIOGRAFIA
www.portaleventossociales.com
http://www.mincomercio.gov.co/eContent/NewsDetail.asp?ID=4092&IDCompany=6
http://quimbaya.banrep.gov.co/servicios/saf2/BRCodigosCIIU.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Medell%C3%ADn
http://www.todamiboda.com
http://www.virtualfiestas.com
http://es.wikipedia.org/wiki/El_Poblado_(Medell%C3%ADn)
http://www.elmundo.es/2008/03/30/mercados/2356643.html
http://www.acercar.org.co/industria/bolsa/docs/ruido_contaminacion_auditiva.pdf