Capitulo 4

1. Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus

áreas, en la que se muestra la composición de las unidades administrativas que la
integran, sus relaciones, niveles jerárquicos canales formales de comunicación, líneas de
autoridad, supervisión y asesoría: Organigrama
Criterios fundamentales para su preparación:
Precisión: en el organigrama deben definirse con exactitud todas las unidades
administrativas y sus interrelaciones.
Sencillez: debe ser muy simple, para que se comprenda fácilmente. Para ello se
recomienda no complicarlo con trazos innecesarios o una nomenclatura compleja o poco
clara.
Uniformidad: para facilitar su interpretación conviene homogenear la líneas y figuras que
se utilicen para diseñarlo.
Presentación: en gran medida, su funcionalidad depende de su formato y estructura; por
ello, para prepararlo de deben considerar criterios técnicos y de servicio, en función de su
objetivo.
Vigencia: para conservar su vigencia el organigrama debe mantenerse actualizado.
Cuando se elabora es recomendable que en el margen inferior derecho de la grafica se
anote el nombre de la unidad responsable de prepararlo y la fecha de autorización y
actualización.

Clasificación:
*Por su naturaleza
Microadministrativos: corresponden a una sola organización y pueden referirse ella en
forma general o solo referirse a alguna de las áreas que la conforman.
Macroadministrativos: Contienen información de más de una organización.
Mesoadministrativos: Considera una o más organizaciones de un mismo sector de
actividad o ramo especifico,
*Por su ámbito
Generales: Contienen información presentativa de una organización hasta
determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.
Específicos: muestra en forma particular la estructura de un área de la
organización.

*Por su contenido
Integrales: Son representaciones graficas de todas las unidades administrativas de
una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Es conveniente
anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes.
Funcionales: Incluyen las principales funciones que tiene asignadas, además de la
unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para
capacitar al personal y presentar a la organización en forma general.
De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades de puestos y el numero de
plazas existentes o necesarias de cada unidad consignada. También se incluyen los
nombres de las personas que ocupan las plazas.

*Por su presentación
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo a partir del
titular en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en
forma escalonada. Son los de uso mas generalizado en la administración por lo que
se recomienda su empleo en los manuales de la organización.
Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular
en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas
en tanto que las relaciones entre las unidades se estructuran por líneas dispuestas
horizontalmente.
Mixtos: utilizan combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de
graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de
unidades en la base.
De bloque: Son una variante de los verticales, pero tienen la particularidad de integrar un
mayor numero de unidades en espacios mas reducidos.

Diseño
Como regla general debe usarse un solo tipo de figura para simbolizar cada elemento
integrante del organigrama: forma

Los rectángulos que forman pate de un organigrama deben tener dimensiones

semejantes: Dimensión

Colocacion de las unidades

-en diferente nivel jerarquico: las unidades deben ordenarse en el organigrama de
acuerdo con los diferentes niveles jerárquicos de la organización.
-en el mismo nivel jerarquico: deben presentarse primero las unidades sustantivas, y
después las adjetivas de apoyo.

Se empelan líneas para mostrar los diferentes tipos de relaciones que existen entre las
unidades que integran la estructura organización: líneas de conexión.

En ella la autoridad y la responsabilidad se transmiten mediante una sola línea lo cual

permite establecer la relación de subordinación entre las diversas unidades que aparecen
en la gráfica de la organización: Relación Lineal

Representa la relación de mando especializado, no la de dependencia jerarquica: Relacion

de autoridad funcional
Tiene por objeto interrelacionar las actividades que realizan diferentes unidades de la
organización: Relación de coordinación

Existe entre unidades que brindan información técnica o conocimientos especializados a

unidades de línea. Relación de asesoría

Es la que proporcionan a los órganos de línea las unidades asesoras que forman parte de la
estructura organizacional. Relación de asesoría interna

Es la que brindan a los órganos de línea las unidades asesoras que, aunque forma parte del
grafico de la organización, desempeñan sus funciones de modo independiente. Relación
de asesoría externa