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CAPITULO I

1. PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VÍA NOTARIAL

1.1. GENERALIDADES

La competencia notarial en asuntos no contenciosos se presenta como alternativa

al Poder Judicial. Los procesos no contenciosos pueden tramitarse en la vía judicial

conforme a las normas del Código Procesal Civil o en la vía notarial según las normas

de la Ley N° 26662. No obstante, en este último caso, solo pueden tramitarse ante notario

algunos de los procesos no contenciosos

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Es pertinente señalar que cuando el art. 1 de la Ley N° 26662 se refiere a que los

interesados pueden usar indistintamente dichas vías; judicial o notarial debe entenderse

que es una u otra vía, pero no ambas en forma simultánea.

Tampoco se podrá recurrir a ambas vías en forma sucesiva cuando la primera en

usar ha sido la judicial, pues lo resuelto en ella constituye cosa juzgada, no pudiéndose

acudir luego al notario para someter el mismo asunto ya resuelto. En cambio, si se utiliza

primero la vía notarial sin éxito, puede recurrirse luego a la judicial, ya que la decisión del

notario no puede constituir cosa juzgada.

En los procesos iniciados en la vía judicial, que a la fecha de vigencia de la ley

26662 no hubiesen concluido y que se refieran a asuntos que comprende el Artículo 1,

los interesados, pueden optar por la actuación notarial siempre que se desistan del

proceso, es pertinente hacer referencia a esta norma, puesto que existen aún procesos

anotados en el Registro que deben tomarse en cuenta para efectos de lo regulado.

En el mismo sentido, la Ley N° 26662 (art. 6) no autoriza a los notarios a calificar

la procedencia o improcedencia de la oposición de alguna de las partes o interesado con

legítimo interés, pues ello significaría otorgarles la facultad de resolver los conflictos de

intereses que se presenten, lo cual es una atribución exclusiva del órgano jurisdiccional,

salvo el caso que previo acuerdo de las partes las controversias sean sometidas a

arbitraje.

Se establecen en la Ley 26662 como asuntos no contenciosos de competencia

notarial los siguientes procedimientos:

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1) Rectificación de partidas;

2) Adopción de personas capaces;

3) Patrimonio familiar;

4) Inventarios;

5) Comprobación de Testamentos;

6) Sucesión intestada.

7) Separación convencional y divorcio ulterior (Ley Nº 29227)

8) Reconocimiento de unión de hecho (Ley N° 29560 del 16.07.2010).

9) Convocatoria a junta obligatoria anual (Ley N° 29560 del 16.07.2010).

10) Convocatoria a junta general (Ley N° 29560 del16.07.2010).

1.2. COMPETENCIA Y ACTUACIÓN NOTARIAL

Aun cuando no se puede hablar de competencia en sentido estricto, se debe

señalar que los notarios están facultados para conocer los asuntos antes indicados,

siempre que posean título de abogado. La actuación notarial en la tramitación de los

asuntos no contenciosos antes referidos, se rige por lo señalado en la Ley N° 26662 y,

supletoriamente, por las normas de la Ley del Notariado y del Código Procesal Civil (Ley

N° 26662, arto 3).

En cuanto a lo que sería un equivalente de la competencia notarial por razón de

territorio, la Ley N° 26662 no señala nada al respecto, por lo que se ha sugerido que han

de tenerse en cuenta las normas supletorias del Código Adjetivo. En este sentido, los

interesados no tienen plena liberta para solicitar la tramitación del proceso ante cualquier

notario del país, sino a uno del lugar de su domicilio, ya que el art. 23 del CPC establece

que en los procesos no contenciosos es competente el juez del lugar del domicilio de

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quien lo promueve o solicita, siendo esta norma de aplicación supletoria para la actuación

de los notarios.

No obstante, esta regla no podrá ser aplicada para el proceso de sucesión

intestada, en cuyo caso la referencia es el último domicilio del causante (CPC, art. 19 y

Ley N° 26662, arto 38).

1.3. REGLAS APLICABLES A LOS PROCESOS NO CONTENCIOSOS

a) Solicitud:

El trámite se inicia por petición escrita de los interesados o sus representantes,

señalando nombre, identificación y dirección de todos los interesados, el motivo de la

solicitud, el derecho que los asiste y el fundamento legal (Ley N° 26662, arto 5).

Esta norma, en primer lugar, descarta las peticiones verbales, y en segundo lugar

alude a cuatro cuestiones fundamentales: el interés económico o moral, ya que se refiere

a los interesados; el motivo de la solicitud, que puede equipararse a los fundamentos de

hecho de una demanda; el derecho que le asiste al peticionante, que equivale a la

fundamentación jurídica; y el fundamento legal, que es la referencia a las normas o

dispositivos aplicables al caso.

La solicitud de inicio del proceso, así como los demás escritos que se presenten a

lo largo del mismo, deben llevar firma de abogado (Ley N° 26662, arto 14), así como firma

del interesado o su representante, aun cuando la ley no mencione este requisito

expresamente.

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Para que los notarios puedan conocer y tramitar los asuntos no contenciosos, es

requisito indispensable el consentimiento unánime de todos los interesados. De no ser

así, es decir, si alguno de ellos en cualquier momento de la tramitación manifestara su

oposición, el notario deberá suspender inmediatamente el proceso y remitir lo actuado al

juez correspondiente, bajo responsabilidad (Ley N° 26662).

b) Modalidades de la solicitud:

Es pertinente señalar que la solicitud del proceso no contencioso en la vía notarial

puede asumir dos modalidades: solicitud propiamente dicha o minuta. Ambas contienen

la petición del interesado, pero se diferencian en el aspecto formal, es decir que el uso

de una u otra dependerá de la conclusión que corresponde al acto a que se refiere la

petición.

En este sentido, cuando se trata de una solicitud, la conclusión del acto generará

un acta notarial; y cuando se trata de una minuta, la conclusión del acto generará una

escritura pública.

En efecto, transcurrido el plazo que se señala para cada trámite sin que medie

oposición, el notario extenderá la escritura pública correspondiente en los casos de

rectificación de partida, adopción de personas capaces y constitución de patrimonio

familiar, insertando las publicaciones respectivas. (Ley N° 26662, arto 9). Los asuntos no

contenciosos de inventario, comprobación de testamento cerrado y sucesión intestada

son materia de protocolización y no de elevación a escritura pública, debiendo constar en

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acta notarial que se inserta en el "Registro de Asuntos No Contenciosos" de la notaría

(Ley N° 26662, arts. 10 y 8).

c) Publicaciones:

La publicación de avisos en los asuntos no contenciosos tramitados ante notario

se realiza por una sola vez en el diario oficial El Peruano y en otro de amplia circulación

del lugar donde se efectúa el trámite, y a falta de diario en dicho lugar, en el de la localidad

más próxima. Si fuera el caso, el notario dispondrá efectuar la notificación por

radiodifusión. En el aviso debe indicarse el nombre y la dirección del notario ante quien

se hace el trámite (Ley N° 26662, arto 13). La publicación de avisos cabe en la

rectificación de partidas, patrimonio familiar y sucesión intestada.

d) Efectos:

El documento notarial que se extiende al final del proceso no contencioso, sea acta

de protocolización o escritura pública, goza de plena validez y autenticidad, y surte todos

los efectos jurídicos que le corresponden a una resolución judicial; no obstante,

atendiendo a que no constituye cosa juzgada, cabe la posibilidad de que sea rectificada

o de que se declare judicialmente su invalidez (Ley N° 26662, arto 12).

e) Inscripción registral:

Finalizado el trámite de los asuntos no contenciosos de sucesión intestada,

constitución de patrimonio familiar y comprobación de testamento cerrado, el notario

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cursará los partes correspondientes a los Registros Públicos para la respectiva

inscripción registral. Por otro lado, el notario oficiará al Registro de Estado Civil en lo

concerniente a la rectificación de partida y adopción de personas capaces (Ley N° 26662,

arto 11).

CAPITULO II

2. ASUNTOS NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA NOTARIAL

2.1. RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS

2.1.1. Objeto del Proceso

Podrán tramitarse ante notario las rectificaciones que tengan por objeto corregir

los errores materiales y omisiones que adolezcan las partidas de nacimiento, matrimonio

y defunción, en lo que concierne a los nombres, apellidos, fecha de nacimiento, de

matrimonio, de defunción y otros datos que resulten erróneos o equívocos en forma

evidente a tenor de la propia partida o de otros documentos probatorios.

En ningún caso se podrá seguir este trámite notarial para cambiar el nombre de la

persona o sus apellidos, el sexo u otra información contenida en la partida que no surja

de un error evidente (Ley N° 26662, arto 15).

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2.1.2. Particularidades del Proceso

a) Solicitud:

Aun cuando la Ley N° 26662 no sea explícita en este punto, se entiende que la

petición debe efectuarse bajo la modalidad de minuta, toda vez que el documento que se

genere en el momento de la conclusión del proceso, es una escritura pública.

b) Personas autorizadas para presentar la solicitud:

Son las siguientes (Ley N° 26662, arto 16):

Para la rectificación de partida de nacimiento:

 El representante legal de incapaz y a falta de aquel, cualquiera de sus

parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.

 Si la persona es mayor de edad y ha fallecido, los parientes hasta el cuarto

grado de consanguinidad o segundo de afinidad.

Para la rectificación de la partida de matrimonio:

 Cualquiera de los cónyuges, o por fallecimiento de estos, cualquiera de sus

parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.

Para la rectificación de la partida de defunción:

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 Cualquiera de los parientes del fallecido, hasta el cuarto grado de

consanguinidad o segundo de afinidad.

c) Requisitos de la solicitud:

Además de los requisitos generales para todo proceso, la solicitud precisará el

objeto del pedido, es decir el dato que será materia de rectificación, y se acompañará la

partida que se pretende rectificar, así como los instrumentos que acrediten

fehacientemente el pedido (Ley N° 26662, arto 17).

d) Publicaciones:

El notario mandará a publicar un extracto de la solicitud en el diario oficial El

Peruano y en otro diario de amplia circulación del lugar donde se realiza el trámite,

indicando el nombre y la dirección del notario (Ley N° 26662, arts. 18 y 13).

e) Escritura pública:

Transcurridos diez días útiles contados a partir de la fecha de publicación del último

aviso, sin que haya oposición alguna, el notario elevará a escritura pública la minuta, para

lo cual deberán firmar la misma todos los otorgantes.

En la escritura se insertará la partida materia de rectificación, los documentos que

acrediten el error u omisión, las publicaciones y los demás documentos pertinentes,

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debiendo el notario cursar los partes correspondientes al Registro de Estado Civil (Ley

N° 26662, arto 19).

2.2. ADOPCIÓN DE PERSONAS CAPACES

2.2.1. Objeto del Proceso

Solo se tramita ante notario, en la vía de proceso no contencioso, la adopción de

personas mayores de edad con capacidad de goce y de ejercicio, teniendo en cuenta lo

dispuesto por los arts. 377 a 385 del CC (Ley N° 26662, arto 21). La adopción de personas

mayores de edad pero incapaces y la adopción de menores se tramita en la vía judicial,

con sujeción a las normas del Código Procesal Civil y del Código de los Niños y

Adolescentes, respectivamente.

Por la adopción el adoptado pasa a ser hijo del adoptante y deja de pertenecer a

su familia consanguínea (CC, arto 377).

2.2.2. Particularidades del Proceso

a) Solicitud:

Debe efectuarse bajo la modalidad de minuta, toda vez que el documento que se

genere en el momento de la conclusión del proceso, es una escritura pública (Ley N°

26662, arto 22 párr. 1°).

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b) Requisitos de la solicitud:

De acuerdo al arto 22 de la Ley N° 26662, la solicitud será presentada por el

adoptante y por el adoptado, acompañando de los siguientes documentos:

 Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptante y partida de

matrimonio, si es casado.

 Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptado y partida de

matrimonio, si es casado.

 Documento que acredite que las cuentas de su administración han sido

aprobadas, si el solicitante ha sido representante del adoptado.

 Testimonio del inventario de bienes que tuviera el adoptado.

La minuta debe contener la expresión de voluntad del adoptante y del adoptado y

el asentimiento de sus respectivos cónyuges, en caso de ser casados, así como la

declaración jurada del adoptante en el sentido que goza de solvencia moral, indicándose

además que la edad del adoptante es por lo menos igual a la suma de la mayoridad y la

edad del adoptado (GPG, arto 22 y GG, arto 378 incs. 1 a 4).

c) Publicaciones:

En este proceso no se efectúan publicaciones.

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d) Escritura pública:

Si el notario encuentra conforme la minuta y la documentación requerida,

procederá a elevar la minuta a escritura pública, insertando en esta los documentos

presentados por los otorgantes (Ley N° 26662, arto 22 in fine).

e) Nueva partida de nacimiento:

Como quiera que por la adopción el adoptado pasa a ser hijo del adoptante y deja

de pertenecer a su familia consanguínea (GG, arto 377), una vez extendida la escritura

pública de adopción, el notario oficiará al Registro respectivo para que extienda la nueva

partida de nacimiento del adoptado y anote la adopción al margen de la partida original

(Ley N° 26662, arto 23).

2.3. PATRIMONIO FAMILIAR

2.3.1. Objeto del Proceso

Por la constitución de patrimonio familiar se afecta el inmueble que sirve de casa

habitación de una familia para que sirva de vivienda, o un predio destinado a la

agricultura, artesanía, industria o comercio para promover a los beneficiarios de una

fuente de recursos para su subsistencia, haciendo que el bien afectado sea inembargable

e inalienable (GG, arts. 488 y 489).

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2.3.2. Particularidades del Proceso

a) Solicitud:

En este caso también debe efectuarse bajo la modalidad de minuta, toda vez que

el documento que se genere en el momento de la conclusión del proceso, es una escritura

pública (Ley N° 26662, arto 25).

b) Personas que pueden solicitarlo:

Son las siguientes (Ley N° 26662, arto 24 y GG, arto 493):

 Los cónyuges sobre los bienes de su propiedad, es decir cada uno sobre

sus bienes propios.

 Ambos cónyuges sobre los bienes de la sociedad conyugal.

 El padre o la madre viudo o divorciado sobre sus bienes propios.

 El padre o la madre solteros sobre los bienes de su propiedad.

Cualquier persona dentro de los límites de lo que pueda donar o disponer

libremente por testamento.

c) Beneficiarios:

Son los siguientes (Ley N° 26662, arto 24 y GG, arto 495):

 Los cónyuges.

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 Los hijos y otros descendientes menores o incapaces.

 Los padres y otros ascendientes que se encuentren en estado de

necesidad.

 Los hermanos menores o incapaces del constituyente.

d) Requisitos de la solicitud:

Son los siguientes (Ley N° 26662, arto 25 y C.C., arto 496 inc. 1):

 Nombres, apellidos, edad, estado civil y domicilio del constituyente.

 Individualización del predio que se afectará.

 Certificado de gravámenes u otro documento que pruebe que el bien no

está afectado con hipoteca, anticresis o embargo.

 Indicación de los beneficiarios precisando el vínculo familiar, adjuntando las

partidas que prueben el vínculo.

 Declaración expresa de no tener deudas pendientes.

e) Publicaciones:

Presentada la solicitud, el notario dispondrá la publicación de un extracto de la

misma en el diario oficial El Peruano y en otro de amplia circulación en el lugar donde se

realiza el trámite (Ley N° 26662, arto 26).

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f) Escritura pública:

Transcurridos diez días útiles desde la publicación del último aviso sin que medie

oposición, el notario procederá a extender la escritura pública correspondiente,

insertando las partidas y el aviso publicado. Asimismo, cursará los partes respectivos al

Registro de la Propiedad Inmueble (Ley N° 26662, arto 27).

2.4. INVENTARIOS

2.41. Objeto del Proceso

Se sigue este proceso para establecer una relación detallada y ordenada de ciertos

bienes que se hallan en un determinado lugar y que pertenecen o pertenecieron a

determinada persona.

2.4.2. Particularidades del Proceso

a) Solicitud:

Este proceso se inicia con una solicitud propiamente dicha, no siendo necesaria la

minuta, toda vez que el documento que se genera en el momento de la conclusión del

proceso no es una escritura pública, sino un acta notarial (Ley N° 26662, arto 29 y 31).

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b) Requisitos y trámite:

La solicitud se presenta por escrito, señalando el lugar donde se realizará el

inventario. Cuando el inventario comprenda bienes que se encuentren en distintos

lugares, será competente el notario del lugar donde se encuentre cualquiera de ellos, o

al que en primer lugar se formuló la solicitud, quedando en tal circunstancia autorizado

para ejercer funciones fuera de los límites de la provincia para la cual ha sido nombrado

(Ley N° 26662, arto 29).

Recibida la solicitud, el notario señalará fecha y hora para la realización del

inventario, dejando constancia en el acta respectiva (Ley N° 26662, arto 30).

c) Publicaciones:

En este proceso no se efectúan publicaciones.

d) Acta notarial:

El notario asentará la correspondiente acta extra protocolar, describiendo

ordenadamente los bienes que se encuentren en el lugar, su estado y características, sin

calificar la propiedad ni la situación jurídica. El acta será suscrita por el notario y los

interesados que concurran, y si alguno de ellos se rehusara a firmar, se dejara constancia

de tal hecho. Terminada la diligencia, el notario procederá a protocolizar lo actuado (Ley

N° 26662, arts. arto 31 y 33).

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e) Inclusión y exclusión de bienes:

Cualquier interesado puede solicitar al notario la inclusión en el inventario de

bienes no señalados en la solicitud inicial, acreditándolo con el título respectivo. Esta

solicitud puede presentarse hasta el momento en que se realiza la diligencia de inventario

(Ley N° 26662, arto 32).

La exclusión de los bienes inventariados no se puede solicitar por la vía notarial,

sino que la misma debe tramitarse por la vía judicial (Ley N° 26662, arto 34).

2.5. COMPROBACION DE TESTAMENTO CERRADO

2.5.1. Objeto del Proceso

Este proceso tiene como finalidad comprobar la autenticidad y el cumplimiento de

las formalidades del testamento cerrado. De acuerdo a lo previsto en los arts. 699 a 701

del CC, el testamento cerrado queda bajo la custodia del notario luego de poner el acta

de entrega y recepción sobre la cubierta del mismo; de este modo solo el notario puede

conservarlo en su poder, entregando copia del acta de recepción al testador.

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2.5.2. Particularidades del Proceso

a) Solicitud:

Este proceso se inicia con una solicitud propiamente dicha, no siendo necesaria la

minuta, toda vez que el documento que se genera en el momento de la conclusión del

proceso no es una escritura pública, sino un acta notarial (Ley N° 26662, arto 35).

b) Personas legitimadas para iniciar el trámite:

Son las siguientes (Ley N° 26662, arto 35 y C.C., arto 701):

 Las personas que en atención a su vínculo familiar con el causante se

consideren herederos forzosos.

 Las personas que se consideren instituidos herederos voluntarios o

legatarios.

 Las personas que sean acreedores del testador o del presunto sucesor.

c) Requisitos de la solicitud:

Son los siguientes (Ley N° 26662, arto 36):

 Nombre del causante.

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 Copia certificada de la partida de defunción o de la declaración de muerte

presunta del testador.

 Certificado registral de no figurar inscrito otro testamento.

 Indicación del nombre y dirección de los presuntos herederos.

 Copia certificada del acta notarial extendida cuando el mismo fue otorgado

o, en su defecto, certificación de existencia del testamento emitida por el

notario que lo conserve bajo custodia, así como el nombre y domicilio de

los testigos que intervinieron en la entrega del testamento cerrado.

d) Publicaciones:

En este proceso no se efectúan publicaciones.

e) Medios probatorios:

Por tratarse de testamentos cerrados, solo se admite como medio probatorio el

acta notarial de otorgamiento extendida en el sobre o la cubierta. En defecto del acta y

cuando el sobre estuviera deteriorado, son admisibles como medios probatorios la copia

certificada del acta transcrita del registro del notario, la declaración de los testigos que

intervinieron en el acto y el cotejo de la firma o letra del testador (Ley N° 26662, arto 37).

f) Trámite y acta notarial:

La Ley N° 26662 no regula nada sobre el particular, pero se entiende que una vez

presentada la solicitud con los requisitos y medios probatorios antes señalados, el notario

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citará a los interesados para realizar la apertura del testamento cerrado, procediéndose

a verificar el estado de la cubierta del mismo, recurriéndose a actuar los medios

probatorios si fuera el caso, luego de lo cual el notario sentará su firma y sello en todas

las páginas del testamento, extendiendo el acta notarial respectiva, la misma que

inscribirá en su Registro de Asuntos No Contenciosos.

2.6. SUCESIÓN INTESTADA

2.6.1. Objeto del Proceso

Este proceso tiene como finalidad instituir a los herederos de una persona fallecida,

la misma que en vida no ordenó su propia sucesión por testamento o declaración de

última voluntad. Específicamente, el proceso de sucesión intestada en la vía notarial

procede en los casos enumerados en el arto 815 del CC (Ley N° 26662, arto 38) que son

los siguientes:

 Cuando el causante muere sin dejar testamento, como se dio antes.

 Cuando el testamento otorgado ha sido declarado nulo total o parcialmente.

\ - Cuando el testamento otorgado ha caducado por falta de comprobación

judicial.

 Cuando se ha declarado inválida la desheredación.

 Cuando el testamento otorgado no contiene institución de heredero.

 Cuando la institución de heredero que contenía el testamento ha caducado.

 Cuando la institución de heredero que contenía el testamento ha sido

invalidada.

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 Cuando el heredero forzoso muere antes que el testador.

 Cuando el heredero forzoso renuncia a la herencia.

 Cuando el heredero forzoso pierde la herencia por indignidad y no tiene

descendientes.

 Cuando el heredero forzoso pierde la herencia por desheredación y no tiene

descendientes.

 Cuando el heredero voluntario o el legatario muere antes que el testador.

 Cuando no se cumple la condición establecida por el testador.

 Cuando el heredero voluntario ha renunciado a la herencia.

 Cuando el heredero voluntario ha sido declarado indigno y no hay sustituto

designado.

 Cuando el testador que no tiene herederos forzosos o voluntarios instituidos

en testamento, no ha dispuesto de todos sus bienes en legados, en cuyo

caso la sucesión legal solo funciona con respecto a los bienes de que no

dispuso.

2.6.2. Particularidades del Proceso

a) Solicitud:

Este proceso se inicia con una solicitud propiamente dicha, no siendo necesaria la

minuta, toda vez que el documento que se genera en el momento de la conclusión del

proceso no es una escritura pública, sino un acta notarial (Ley N° 26662, arto 38 y 43).

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b) Personas legitimadas para iniciar el trámite:

Pueden iniciar el proceso los herederos forzosos o voluntarios y demás personas

con legítimo interés, en los casos señalados en el arto 815 del CC, los mismos que han

sido descritos en el rubro l.

c) Notario competente:

Siguiendo la pauta establecida en el arto 19 del CPC, la solicitud deberá ser

presentada ante el notario del lugar del último domicilio del causante (Ley N° 26662, arto

38).

d) Requisitos de la solicitud:

De acuerdo al arto 39 de la Ley N° 26662, la solicitud debe incluir lo siguiente:

 Copia certificada de la partida de defunción del causante o de la declaración

judicial de la muerte presunta.

 Copia certificada de la partida de nacimiento del presunto heredero o herederos,

o documento público que contenga el reconocimiento o la declaración judicial, si

se trata de hijo extramatrimonial o adoptivo.

 Partida de matrimonio, si fuera el caso.

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 Relación de los bienes conocidos del causante.

 Certificación registral en la que conste que no hay inscrito testamento u otro

proceso de sucesión intestada en el lugar del último domicilio de causante y en

aquel donde tenga bienes inscritos.

e) Anotación preventiva y publicaciones:

Presentada la solicitud de sucesión intestada, el notario mandará que se extienda

la anotación preventiva de la misma en los Registros Públicos (Ley N° 26662, arto 40).

Asimismo, el notario mandará a publicar un aviso conteniendo un extracto de la

solicitud en el diario oficial El Peruano y en otro de amplia circulación del lugar donde se

realiza el trámite y notificará a los presuntos herederos. En caso de herencia vacante,

notificará a la Sociedad de Beneficencia Pública, o a falta de esta, a la Junta de

Participación Social, del lugar del último domicilio del causante en el país, o de la

Sociedad de Beneficencia Pública de Lima Metropolitana sí estuvo domiciliado en el

extranjero (Ley N° 26662, arts. 13 y 41).

f) Inclusión de otros herederos:

Dentro de los quince días útiles de publicado el último aviso, la persona que se

considere heredero puede apersonarse al proceso mediante escrito con el cual se adjunte

la prueba pertinente para acreditar su calidad de heredero, pudiendo ser copia certificada

de la partida de nacimiento o de matrimonio, según el caso, o instrumento público que

contenga el reconocimiento o declaración judicial de filiación. El notario lo pondrá en

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VÍA NOTARIAL 23


conocimiento de los solicitantes. Si transcurridos diez días útiles no mediare oposición,

el notario lo incluirá en su declaración y en el tenor del acta correspondiente (Ley N°

26662, arto 42).

g) Protocolización e inscripción:

Transcurridos quince días desde la publicación del último aviso, el notario

extenderá un acta declarando herederos del causante a quienes hubiesen acreditado su

derecho en el proceso (Ley N° 26662, arto 43).

Seguidamente, el notario remitirá los partes respectivos al Registro de Sucesión

Intestada del lugar donde se ha seguido el trámite; así como a los Registros donde el

causante tenga bienes o derechos inscritos (Propiedad Inmueble, Propiedad Vehicular,

etc.), a fin de que en ellos también se inscriba la sucesión intestada (Ley N° 26662, arto

44).

2.7. SEPARACIÓN CONVENCIONAL Y DIVORCIO ULTERIOR

Por ley Nº 29227 y D.S. Nº 009-2008-JUS (Reglamento) se regula el procedimiento

no contencioso de separación convencional y divorcio ulterior en las municipalidades y

notarías. Pueden acogerse a lo dispuesto en sus normas los cónyuges que, después de

transcurridos dos (2) años de la celebración del matrimonio, deciden poner fin a dicha

unión mediante separación convencional y divorcio ulterior. Son competentes para llevar

a cabo el procedimiento especial establecido en la presente Ley, los alcaldes distritales y

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provinciales, así como los notarios de la jurisdicción del último domicilio conyugal o de

donde se celebró el matrimonio.

Las normas establecen en detalle los demás requisitos, procedimientos,

formalización, etc. aplicables a este régimen.

2.8. DECLARACIÓN DE UNIÓN DE HECHO

La ley 26662 fue modificada por la incorporación de un título sobre la declaración

de unión de hecho que se encuentra regulada por la ley N° 29560 del 16.06.2010. Por

Resolución Nº 088-2011-SUNARP-SA se aprueba la Directiva que establece los criterios

registrales para la inscripción de las Uniones de Hecho, su Cese y otros actos inscribibles

directamente vinculados (http://www.sunarp.gob.pe/Legislacion00.asp?ID=2205).

Procedencia. Procede el reconocimiento de la unión de hecho existente entre el

varón y la mujer que voluntariamente cumplan con los requisitos establecidos en el

artículo 326 del Código Civil.

Requisito de la solicitud. La solicitud debe incluir lo siguiente:

1. Nombres y firmas de ambos solicitantes.

2. Reconocimiento expreso que conviven no menos de dos (2) años de manera continua.

3. Declaración expresa de los solicitantes que se encuentran libres de impedimento

matrimonial y que ninguno tiene vida en común con otro varón o mujer, según sea el

caso.

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4. Certificado domiciliario de los solicitantes.

5. Certificado negativo de unión de hecho tanto del varón como de la mujer, expedido por

el registro personal de la oficina registral donde domicilian los solicitantes.

6. Declaración de dos (2) testigos indicando que los solicitantes conviven dos (2) años

continuos o más.

7. Otros documentos que acrediten que la unión de hecho tiene por lo menos dos (2)

años continuos.

Publicación. El notario manda a publicar un extracto de la solicitud de conformidad

con lo establecido en el artículo 13.

Protocolización de los actuados. Transcurridos quince (15) días útiles desde la

publicación del último aviso, sin que se hubiera formulado oposición, el notario extiende

la escritura pública con la declaración del reconocimiento de la unión de hecho entre los

convivientes.

Inscripción de la declaración de unión de hecho. Cumplido el trámite indicado

en el artículo 48, el notario remite partes al registro personal del lugar donde domicilian

los solicitantes.

Remisión de los actuados al Poder Judicial. En caso de oposición, se procede

conforme a lo dispuesto en el artículo 6.

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Responsabilidad. Si cualquiera de los solicitantes proporciona información falsa

para sustentar su pedido ante el notario público, será pasible de responsabilidad penal

conforme a la ley de la materia.

Cese de la unión de hecho. Si los convivientes desean dejar constancia de haber

puesto fin a su estado de convivencia, podrán hacerlo en la escritura pública en la cual

podrán liquidar el patrimonio social, para este caso no se necesita hacer publicaciones.

El reconocimiento del cese de la convivencia se inscribe en el Registro Personal.

2.9. CONVOCATORIA A JUNTA OBLIGATORIA ANUAL Y A JUNTA GENERAL DE

ACCIONISTAS

Las sociedades se encuentran reguladas por la Ley General de Sociedades Nro.

26887 y su ámbito registral por el Reglamento del Registro de Sociedades aprobado por

Resolución Nro. 200-2001-SUNARP/SN. No obstante ello, se incorpora un título adicional

a la ley 26662 con el objeto de establecer las reglas de intervención notarial, como asunto

no contencioso, en las juntas generales. Así, el Artículo 2 de la Ley N° 29560 del

16.07.2010 regula lo siguiente:

Procedencia. Procede la convocatoria notarial a junta general cuando el órgano

social encargado de la convocatoria no lo hubiera hecho, pese a haberlo solicitado el

mínimo de socios que señala la ley y se haya vencido el término legal para efectuarla.

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En el caso de junta obligatoria anual, procede cuando un socio o el titular de una

sola acción con derecho a voto lo soliciten.

En ambos casos se verifica el cumplimiento de lo establecido en los artículos 117

y 119 de la Ley núm. 26887, Ley General de Sociedades.

Requisitos para la solicitud. La solicitud para la convocatoria debe incluir lo

siguiente:

1. Nombre, documento nacional de identidad y firma del solicitante o de los solicitantes.

2. Documento que acredite la calidad de socio. En el caso de sociedades anónimas:

a) Matrícula de acciones y/o

b) presentación del certificado de acciones.

3. En el caso de otras formas societarias, el testimonio de escritura pública donde conste

la inscripción de una o varias participaciones y/o la certificación registral.

4. En el caso de sociedades en comandita, el socio acredita su condición de tal según

modalidad establecida en la Ley núm. 26887, Ley General de Sociedades.

5. Copia del documento donde se expresa el rechazo a la convocatoria y/o copia de la

carta notarial enviada al directorio o a la gerencia, según sea el caso, solicitando que se

celebre la junta general.

Publicación.- El notario manda a publicar el aviso de la convocatoria respetando

las formalidades establecidas en el artículo 116 de la Ley núm. 26887, Ley General de

Sociedades.

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Protocolización de los actuados. El notario encargado de la convocatoria a

petición de él o los socios debe dar fe de los acuerdos tomados en la junta general o en

la junta obligatoria anual, según sea el caso, levantando un acta de la misma, la que

protocoliza en su Registro Notarial de Asuntos No Contenciosos en caso que no se le

ponga a disposición el libro de actas respectivo, dejando constancia de este hecho, si se

le presenta el libro de actas y hay espacio suficiente, el acta se extiende en él. Si no se

le presenta el libro matrícula de acciones, deja constancia de este hecho en el acta y se

procede con la junta con la información que se tenga. El parte, el testimonio o la copia

certificada del acta que se levante es suficiente para su inscripción en los Registros

Públicos.

Remisión de los actuados al Poder Judicial. En caso de tramitarse la

convocatoria y presentarse la oposición de uno o más socios titulares de participaciones

y acciones con derecho a voto o de la misma sociedad, el notario tiene la obligación de

remitir lo actuado al juez competente.

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