1. Instalar el equipo nuevo.

( de acuerdo al manual que se envía) por favor leer y nos llamas si tienes alguna
duda.

2. Realizar Back-up de la información, del equipo antiguo al equipo nuevo. (Solo información laboral) Por
favor llevar disco duro Externo o medios para poder hacer el Back-up de la información.

3. Migración de la información (se debe asegurar con el usuario que no falta ningún archivo).

4. Borrado seguro (se debe informar al usuario de este proceso el cual se perderá toda información que no
ente en el backup).

5. Documentación. O acta de instalación En la caja del equipo nuevo se envía las actas (4) que se deben
diligenciar y firmada en su totalidad (tener en cuenta que se debe firmar al respaldo por el usuario)

6. Documentación o acta retiro de equipos, se debe diligenciar y firmar por el usuarios, se deben sacar dos
copias una firmara el usuario en custodia de los equipos mientras llega la transportadora y se le indica al
funcionario que sea entregada a al conductor de la transportadora.

7. Los equipos viejos deben ser empacados y embalados correctamente para que la transportadora haga el
retiro (se deben dejar todos los equipos embalados para ser recogidos por el transporte). En caso que
requieren retirar más equipos por favor no comunican para solicitar autorización.

8. Diligenciar el formato de Excel en su totalidad y enviarlo en cuanto finalice la labor.

9. Marcar el paquete completo del equipo que se va a retirar:

• El nombre de la sede Ej: Dirección territorial de Medellin / secretaria de transito Medellin

• Ciudad
• Departamento:
10. Dejar al funcionario por escrito en una hoja la cantidad de equipos que se embalaron y se le debe indicar
al mismo que se la entregue al conductor de la transportadora.

Instructivos para realizar la actividad

Deben leer todos los instructivos antes de llegar a la instalación de los equipos para tener claridad sobre la
actividad

1. Check list instalación equipo nuevo

2. Configuración de Pistola ( instructivo para configurar código de barras)

3. Instructivo instalación de certificado digital (instalación y aplicativos de claves)

4. Instructivo de huellero ( Licencia idéntica)

5. Instructivo del borrado seguro.

6. Formato Excel inventario equipo antiguo.

NOTA: las actas deben ser enviadas escaneadas el mismo día de la instalación junto con el formato de Excel,
y posteriormente todas las actas deben enviarse en físico a contra entrega a