iki: “Valoración documental y disposición final de los documentos” El aprendiz debe explicar

mediante seis ejemplos de tipos documentales la valoración de los mismos y determinar su

disposición final.
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EDGAR MENESES

Creado por JULIO LEON ALVIS el martes 8 de mayo de 2018 11H38' COT

última modificación por JULIO LEON ALVIS el lunes 14 de mayo de 2018 15H16' COT

VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION DE LOS DOCUMENTOS

TIPO VALORACION
DISPOSICION FINAL
DOCUEMTALES DOCUMENTAL

Documento de tipo juridico en el

Eliminacion(se debe conservar 3 años en el archivo de
que intervienen dos o mas personas
CONTRATO y esta destinado a crear derechos y
gestion y eliminar, ya que los originales se encuentran en el
archivo de la division financiera.)
generar obligaciones.

Es un documento que se utiliza en el

interior de las empresas para Eliminacion(1 año en el archivo de gestion y 5 en el archivo
MEMORANDO establecer un vehiculo de central, estos documentos despues de 5 años en el archivo
comunicacion entre distintos central se pueden destruir.)
departamentos

Es un documento escrito que Conservacion total(2 años en el archivo de gestion, 10 años en

ACTAS registra los temas tratados y los el archivo central, estos documentos despues se deben
acuerdos adoptados en una reunion. digitalizar por seguridad y no destruir.)

Es un medio de comunicacion en
Conservacion total(10 años en el archivo central, drspues se
CORRESPONDENCIA papel, usado por dos o mas personas
debe digitalizar para posteriormente consultas y transferir al
que estan a larga o corta distancia
archivo historico.)
con un motivo muy variado.

Es un escrito que se emplea para Eliminacion y Digitacion(2 años en el archivo de gestion, 10

CIRCULARES comunicar simultaneamente un años en el archivo central, despues se debe digitalizar para
mismo asunto a varias personas. posteriores consultas y luego eliminar el soporte en papel.)
 Son documentos que detallan las Seleccion (10 años en el archivo central despues se realiza un
INFORMES caracteristicas y circunstancias de muestreo aleatorio tomando una seleccion del 2% de los
un asunto especifico. expedientes producidos el respectivo año.)

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