JOB DESCRIPTION

A. Ketua
Ketua memiliki tugas, wewenang dan tanggung jawab
1. Memimpin, mengendalikan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Asosiasi
2. Memimpin rapat pengurus harian dan rapat pleno
3. Menentukan dan memegang kebijakan umum oganisasi
4. Bersama sekretaris menandatangani semua surat keputusan
5. Selaku mandataris rapat anggota, ketua bertanggung jawab melaksanakan amanah rapat
anggota dan mempertanggungjawabkannya di hadapan rapat anggota
B. Wakil Ketua
1. Membantu tugas-tugas Ketua
2. Membantu tugas dan kedudukan Ketua apabila berhalangan
3. Melakukan wewenang Ketua apabila berhalangan
4. Bersama Sekretaris atau wakil sekretaris menandatangani surat-surat keluar dan ke dalam
yang berkaitan dengan bidangnya
5. Wakil ketua dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya bertanggung jawab kepada
ketua
C. Sekretaris Umum
Sekretaris umum adalah pimpinan kesekretariatan. Kesekretariatan bertugas melaksanakan
pengelolaan Administrasi kesekretariatan, melakukan koordinasi dan harmonisasi antar
pengurus dan bidang serta bertanggung jawab pada terlaksananya tertib administrasi, mulai
dari mengarsipkan surat masuk dan keluar hingga mengatur, mengelola inventaris kekayaan
yang dimiliki Asosiasi UMKM Depok.
Sekretaris umum bertanggung jawab atas terselenggaranya Rapat Pengurus Lengkap serta
meningkatkan kesolidasi internal pengurus. Untuk mekanisme pertanggungjawaban,
seketaris umum bertanggungjawab kepada ketua .
Sekretaris umum dalam melaksanakan tugas dibantu bisa oleh sekretaris bidang .
Program:
o Pembuatan sistem informasi & organisasi
o Pengadaan dan penataan sekretariat UMKM Depok
D. Kesekretariatan
Kesekretariatan bertugas melaksanakan pengelolaan Administrasi kesekretariatan,
melakukan koordinasi dan harmonisasi antar pengurus dan bidang serta bertanggung jawab
pada terlaksananya tertib administrasi, mulai dari mengarsipkan surat masuk dan keluar
hingga mengatur, menjadi pusat data dan informasi dengan membangun sistem informasi dan
organisasi, administrasi dan keanggotaan
Program:
o Melakukan Data Ulang Anggota Asosiasi UMKM Depok
o Menyediakan Data keanggotaan seluruh anggota UMKM Depok
E. Bendahara Umum,
Bendahara umum merupakan pimpinan kebendaharaan umum. Kebendahara umum bertugas
dan bertanggung jawab dalam perencanaan, pengelolaan keuangan UMKM Depok serta
melaksanakan tata pembukuan penerimaan, pengeluaran dan pembayaran keuangan
organisasi. Selain itu kebendaharaan umum bertanggung jawab atas pencarian dana guna
pengembangan institusi keuangan.
Kebendaharaan umum juga bertugas atas terciptanya tertib keuangan organisasi dan
pengelolaan kekayaan. Bendahara umum bertanggung jawab pada ketua umum. Bendahara
umum dalam menjalankan tugas dibantu oleh staf yang disebut sebagai staf kebendaharaan
umum.
Program :
o Pengelolaan keuangan yg akuntabel dan transparan
o Pembuatan sistem informasi keuangan
o Penggalangan dana untuk support operasional UMKM Depok
Korwil:
o Mendata ulang anggota UKM di wilayah korwil berada
o Merupakan perpanjangan tangan dari pengurus dalam memberikan setiap informasi yang
dimiliki oleh pengurus untuk disebarluaskan ke setiap anggota UKM di lingkungan wilayah
korwil berada
F. Edukasi dan Pengembangan Kewirausahaan
Melaksanakan edukasi dan peningkatan kewirausahaan kepada masyarakat dan anggota
 UMKM Depok yg berminat terjun di dunia usaha dengan menjadikan profil-profil member
UMKM Depok dan usahanya sbg bukti nyata keberhasilan serta akselerator pembelajaran
Program;
o pelatihan/seminar rutin dg kemasan kreatif dan unik co. Wisata Bisnis
o Pelatihan-pelatihan untuk anggota
G. Peningkatan Kapasitas Anggota
Membina dan mengembangkan seluruh anggota dan usahanya dengan program yang
tersistem dan berkelanjutan melalui kegiatan Forum Diskusi/Klub Usaha : Agro, Kuliner,
Industri Kreatif dll
Program :
o Mengelola Kegiatan
o Mengkoordinasi dan membina kegiatan-kegiatan Klub-klub usaha
o Menyelenggarakan kegiatan Forum UMKM Depok
Jaringan Lembaga dan Sumberdaya
Membangun komunikasi eksternal, kehumasan dan kemitraan strategis serta menggalang
sumber daya dengan berbagai komunitas, birokrasi, lembaga keuangan, pribadi , dll yg
bermanfaat utk pengembangan organisasi dan para member .
Program :
o Roadshow dan audiensi lembaga
o Membuat Database Jaringan lembaga dan Sumber daya
o Membuat profil lembaga
H. Program Khusus
Melaksanakan dan mensupervisi program-program khusus UMKM Depok diantaranya
UMKM Depok Perduli, UMKM Depok Goes to Campus, dan program-program lainnya yang
mengacu pada program khusus dari Pusat atau program khusus khas kewilayahan
Program :
o Penggalangan dana social UMKM Depok Perduli
o Pembinaan terhadap Wirausaha
Millis, Web, Social Media & Humas
Memberikan informasi mengenai Asosiasi UMKM kepada masyarakat dan Anggota Asosiasi
secara off line dan On line. Mengelola milist, optimalisasi tools Website dan socmed yang
dimiliki Asosiasi UMKM Depok.
Program:
o Penyedia berbagai Informasi ke berbagai pihak melalui Online
o Pengelolaan Millis
o Pengelolaan Web site Profile
o Pengelolaan Web site Market
o Optimalisasi Social Media
TUJUAN KEGIATAN KEPENGURUSAN PERIODE 2014-2016
** Meningkatkan Kapasitas Anggota dalam menggunakan Internet sebagai penunjang Usaha
** Membuat Website Profile : http://www.AsosiasiUMKMDepok.com yang berisi informasi
mengenai sejarah,Visi Misi, kegiatan dan Profile para Anggota UMKM Depok
** Membuat Website Market : http://www.tokoUMKMDepok.com yang berisi produk-produk
yang di hasilkan dan di miliki oleh anggota Asosiasi UMKM Depok.
** Meningkatkan Kapasitas Management / Pengeleloaan Usaha Anggota Asosiasi UMKM
Depok
** Mempersiapkan Anggota dalam menghadapi MEA 2015
Rencana Kegiatan :
GOAL : MEMPERSIAPKAN ANGGOTA ASOSIASI UMKM DEPOK UNTUK
MENGHADAPI MEA 2015
1. PELATIHAN DASAR-DASAR INTERNET
2. SERTIFIKASI PIRT DAN HALAL
3. PELATIHAN MANAGEMENT/PENGELOLAAN BISNIS / USAHA
4. PELATIHAN INTERNET MARKETING
5. PELATIHAN PENGGUNAAN SOCIAL MEDIA
6. PELATIHAN DESAIN KEMASAN / PACKAGING