Sustentado por: Elizabeth Severino de león

Matricula: 16-10071

Facilitador: Andy Duran.

Sección:20

Practica: Unidad I

Inventario de Mercancías
Inventario de Mercancías

1.1 Principios contables e inventarios.

Principio de consistencia

El principio de consistencia establece que las empresas deberían usar los

mismos métodos contables de un periodo a otro. La consistencia ayuda a los
inversionistas a comparar los estados financieros de la compañía de un periodo
al siguiente. Suponga que usted está analizando la utilidad neta de una empresa,
a lo largo de un periodo de dos años. La compañía cambió a un método diferente
de inventarios con respecto al que había estado usando. La utilidad neta
aumentó de forma muy notoria pero únicamente como resultado del cambio en
el método de inventario. Si usted no estuviera enterado de ese cambio, pensaría
que los ingresos de la empresa realmente aumentaron. Por lo tanto, las
compañías deben reportar cualesquiera cambios en los métodos contables que
usen. Los inversionistas necesitan esta información para tomar decisiones
acertadas acerca de la compañía.

Principio de revelación suficiente

El principio de revelación suficiente indica que una compañía debería reportar

información suficiente, para que las personas externas puedan tomar decisiones
acertadas acerca de la compañía. En resumen, la compañía debería reportar
información relevante, confiable y comparable acerca de sí misma. Esto significa
revelar el método que se está usando para contabilizar los inventarios. Suponga
que un banquero compara dos compañías: una de ellas usa el método de
inventarios A, y la otra usa el método de inventarios B. La compañía B reporta
una mayor utilidad neta; pero tan sólo debido al método de inventarios que ha
seleccionado. Sin un conocimiento de tales métodos contables, quizás un
banquero preste dinero al negocio inadecuado.

Concepto de importancia relativa

El concepto de importancia relativa afirma que una empresa debe realizar una
contabilidad estrictamente adecuada tan sólo para las partidas significativas. La
información es importante —o, en términos contables, relevante— cuando sea
capaz de motivar a que alguien cambie una decisión. El concepto de importancia
relativa libera a los contadores de tener que reportar todas y cada una de las
partidas en estricta conformidad con los principios de contabilidad generalmente
aceptados, PCGA.

Conservadurismo contable

En la contabilidad, el conservadurismo significa tener precaución al reportar las

partidas de los estados financieros. El conservadurismo afirma lo siguiente:

● “No se deben anticipar ganancias, sino prever todas las pérdidas probables”.

● “En caso de duda, registre un activo al monto razonable más bajo y un pasivo
al monto razonable más alto”.

● “En caso de duda, registre un gasto en vez de un activo”. La meta del

conservadurismo contable es informar cifras realistas.

1.2 Métodos de costo de inventarios.

Inventario final = Número de unidades disponibles X Costo unitario

Costos de los bienes vendidos = Número de unidades vendidas × Costo

unitario

Las compañías determinan el número de unidades, a partir de los registros de

inventario perpetuo respaldados por un conteo físico. El costo de cada unidad
del inventario es

Costo por unidad = Precio de compra – Descuento sobre compras + Fletes en

el interior.

La medición del costo del inventario es fácil cuando los precios no cambian. No
obstante, los costos unitarios ciertamente cambian a menudo. Un DVD0503
que costó a Smart Touch $40 en julio puede costar $45 en agosto. Suponga
que Smart Touch vende 10,000 DVD0503 en julio y agosto. ¿Cuántos de los
DVD0503 que se vendieron tuvieron un costo de $40? ¿Cuántos costaron $45?
Para calcular el inventario final y el costo de los bienes vendidos, Smart Touch
debe asignar un costo unitario específico a cada artículo. Los cuatro métodos
de costeo permitidos por los principios de contabilidad generalmente aceptados
son:

1. Costo unitario específico

2. Costo promedio

3. Costo de primeras-entradas, primeras-salidas (PEPS)

4. Costo de últimas-entradas, primeras-salidas (UEPS)

Una compañía puede usar cualquiera de estos métodos para contabilizar su

inventario. El método del costo unitario específico también se denomina
método de identificación específica y usa el costo específico de cada unidad del
inventario. Este método de costeo es mejor para las empresas que venden
artículos de inventarios únicos y fácilmente identificables, como automóviles
(identificados por el número de identificación del vehículo), joyas (un anillo de
diamantes específico) y bienes raíces (identificados por dirección). Por ejemplo,
un distribuidor de Chevrolet quizá tenga dos vehículos Monte Carlo exactamente
con los mismos colores, interiores y paquetes de opciones. Suponga que uno de
los Monte Carlo fue comprado por el distribuidor el 5 de enero en $16,000, y que
el otro fue comprado en marzo en $19,000. El distribuidor determinaría el costo
de cada uno de los automóviles idénticos vendidos basándose en el número de
identificación del vehículo. Si el distribuidor vende el modelo cuyo número de
identificación está en la factura del 8 de marzo, el costo de los bienes vendidos
es de $19,000. Suponga que el otro Monte Carlo es la única unidad que queda
en el inventario al final del periodo.

En ese caso, el inventario final sería de $16,000 —el costo del vehículo del 5
de enero.

Con el método PEPS (primeras entradas, primeras salidas), el costo de los

bienes vendidos se basa en las compras más antiguas, es decir, las primeras
entradas son las primeras salidas del almacén (unidades vendidas). En la
figura 6-3, esto se ilustra con los Costos de los bienes vendidos situados en la
parte inferior de la figura. El costeo PEPS es consistente con el movimiento
físico del inventario (para la mayoría de las compañías). Es decir, venden
primero el inventario más antiguo.

● El UEPS es lo opuesto del PEPS. Con el método UEPS (últimas entradas,

primeras salidas), el inventario final proviene de los costos más antiguos (las
primeras compras) del periodo. El costo de los bienes vendidos se basa en las
compras más recientes (costos nuevos) —es decir, las últimas entradas son las
primeras salidas del almacén (unidades vendidas). Esto se ilustra a través de
los Costos de los bienes vendidos que se sitúan en la parte superior de la
figura.

● Con el método del costo promedio, la empresa calcula un nuevo costo

promedio por unidad después de cada compra. El inventario final y el costo de
los bienes vendidos se basan entonces en el mismo costo promedio por
unidad.

Contabilidad del inventario en un sistema perpetuo y sistema

periódico.

Los diferentes métodos de costeo del inventario producen distintas cantidades

para

● El inventario final

● El costo de los bienes vendidos

● La utilidad bruta Empecemos con el método PEPS.

Método de primeras entradas, primeras salidas (PEPS)

Supongamos que Smart Touch Learning usa el método PEPS para contabilizar
su inventario. Bajo el PEPS, los primeros costos en los que ha incurrido Smart
Touch son los primeros costos que se asignan al costo de los bienes vendidos.
El PEPS deja en el inventario final los últimos costos —los más nuevos.
¿Que implica practicar un inventario físico?

Significa contar y valuar todas las existencias de mercaderías que la empresa

tenga donde quiera que se encuentren. Para el efecto se debe planificar su
ejecución y realizar un corte en las operaciones, ingresos y salidas de
mercancías, en una fecha determinada.

¿Por qué se debe realizar un inventario?

El sistema contable no proporciona información sobre el saldo de los inventarios

a una fecha determinada, debiendo practicarse el inventario, físico valorado a
objeto de:

Conocer el valor de la cuenta del activo Inventario de Mercancías, Inventario

Final, para su presentación en el balance general.

Determinar por deducción, el costo de las mercancías vendidas durante el

período; en razón de que no se registró el costo de cada una de las ventas.

1.4 Comparación entre los métodos de costo de inventario.

¿Qué es lo que conduce a Smart Touch Learning a seleccionar el método PEPS,

a General Electric a usar el UEPS, y a Fossil (la compañía de relojes) a usar el
costo promedio? Los diferentes métodos tienen distintas ventajas. La figura 6-8
resume los resultados para los tres métodos de inventarios de Smart Touch.
Muestra los ingresos por ventas, los costos de los bienes vendidos y la utilidad
bruta para PEPS, UEPS y costo promedio.
La figura 6-8 muestra que el PEPS produce el menor costo de los bienes
vendidos y la mayor utilidad bruta. La utilidad neta es también la más alta con el
PEPS, cuando los costos del inventario están aumentando. Muchas compañías
prefieren un ingreso alto para atraer a los inversionistas y para solicitar dinero en
préstamo con buenos términos. El PEPS ofrece este beneficio, en un periodo de
precios crecientes.

El UEPS da como resultado el mayor costo de los bienes vendidos y la menor

utilidad bruta. Ello permite a las compañías pagar el impuesto sobre ingresos
más bajo cuando los costos del inventario están aumentando. Los pagos de
impuestos bajos conservan el efectivo y ésa es la principal ventaja del UEPS. El
inconveniente del UEPS es que la compañía reporta una menor utilidad neta .
1.5 Regla del costo de adquisición o el de mercado.

Además de los métodos PEPS, UEPS y costo promedio, los contadores se

enfrentan a otros aspectos del inventario, como la regla del costo de
adquisición o el valor de mercado, lo que sea menor (abreviado como LCM). La
LCM muestra el conservadurismo contable en acción y requiere que el
inventario se reporte en los estados financieros, al valor que resulte ser más
bajo entre

● El costo histórico del inventario, o bien,

● El valor de mercado del inventario. En el caso de los inventarios, el valor de

mercado designa por lo general el costo de reemplazo actual (es decir, el costo
de reemplazar el inventario disponible). Si el costo de reemplazo del inventario
es inferior a su costo histórico, la empresa debe anotar el valor del inventario. En
el balance general, la empresa reporta el inventario final a su valor LCM.
Suponga que Smart Touch Learning pagara $3,000 por un inventario de CD01.
Al 31 de julio, el inventario puede reemplazarse ahora por $2,200, y la
disminución de valor parece permanente. El valor de mercado es inferior al costo,
y el asiento para anotar el valor del inventario al LCM es como sigue:

1.6 Efectos de los errores de los inventarios.

Las empresas cuentan su inventario al final del periodo. Para que los estados
financieros sean 6 exactos, es importante realizar un conteo correcto del
inventario final. Esto puede ser difícil para una compañía con operaciones de
amplio alcance.

Un error en el inventario final crea toda una cadena de fallas. Como ilustración,
suponga que Smart Touch Learning contara de manera accidental $5,000 más
de inventario final, que los que realmente tuviera. En tal caso, el inventario final
se vería sobreestimado en $5,000 en el balance general. La siguiente exposición
muestra cómo una sobreestimación del inventario final afecta los costos de los
bienes vendidos, la utilidad bruta y la utilidad neta:
1.7 Estimación del inventario final.

Estimación del inventario final a través del método de la utilidad bruta. Con
frecuencia, una empresa debe estimar el valor de su inventario final. El método
de la utilidad bruta proporciona una forma de estimar el inventario como sigue:

Inventario inicial

+ Compras netas

= Costos de los bienes disponibles

– Inventario final

= Costos de los bienes vendidos

Suponga que Smart Touch Learning sufre una pérdida por un huracán y debe
estimar el valor del inventario destruido. Para cobrar el seguro, la compañía tiene
que estimar el costo del inventario destruido. Usando su porcentaje normal de
utilidad bruta (es decir, la utilidad bruta dividida entre el ingreso neto por ventas),
Smart Touch puede estimar el costo de los bienes vendidos. Posteriormente,
necesita retar el costo de los bienes vendidos de los bienes disponibles para
estimar el inventario final.