Introducción a PowerPoint 2000

PowerPoint es una herramienta que sirve de apoyo en presentaciones o

exposiciones de los más diversos temas, páginas web, transparencias y otros
documentos para una audiencia; proyectando una serie de diapositivas a través
del ordenador.)
Una presentación está compuesta de una o varias páginas que en PowerPoint
se le denomina diapositivas, almacenadas en un mismo archivo. Una
presentación permite incluir tantas diapositivas como se necesite. También
puedes convertirlas en diapositivas o transparencias físicas para reproducirlas
en un proyector tradicional, visualizarlas en el monitor de la computadora o
mediante un Datashow (dispositivo utilizado para proyectar imágenes).
1.1 La pantalla de PowerPoint
Al abrir el programa PowerPoint aparece una pantalla inicial como la mostrada
en la columna de la izquierda. Esta pantalla puede que no coincida
exactamente con la que ves en tu computadora, ya que cada usuario puede
decidir qué elementos quiere que se visualicen en cada momento.
La pantalla de PowerPoint es muy similar a cualquier ventana de los programas
de Windows, por lo tanto lo que se ha explicado en módulos anteriores en
cuanto al uso de los menús y las barras de herramientas, sirve también para
PowerPoint.

Crear una presentación en blanco

La creación de presentaciones en blanco la utilizan generalmente los usuarios
expertos es decir, aquellos que ya saben trabajar con las diapositivas en
PowerPoint y desean crear sus propios diseños.
Para crear una presentación en blanco en PowerPoint debe seguir los
siguientes pasos:
1. En la barra de herramientas Estándar, haz clic en Nuevo selecciona el
diseño deseado para la diapositiva.
2. A partir de ahí tienes que dar contenido a las diapositivas, añadir las
diapositivas que hagan falta y todo lo demás.
Crear una presentación con el asistente
A continuación se detallan los pasos a seguir para crear una presentación a
partir del contenido y diseño sugerido por PowerPoint:
1S. En el menú Archivo, selecciona la opción Nuevo.
2e. Presiona doble clic en Asistente para autocontenido y aparecerá a s -
guíente ventana.
3e. En la parte izquierda de la ventana aparece un esquema con los pasos a
realizar en el asistente. Para continuar presiona clic en el botón Siguiente. En
cualquier momento puedes salir del asistente presionando el botón Cancelar.
4S. El programa PowerPoint contiene muchas presentaciones ya diseñadas que
se pueden utilizar para ahorrar tiempo. Estas presentaciones están agrupadas
por temas que se visualizan en forma de botones presionando un clic encima.
Para continuar presiona clic en el botón Siguiente.
5e. En el siguiente paso, debes seleccionar cómo se impartirá la presentación:
en pantalla, en una página Web, para pasar a transparencias en blanco y negro
o en color, en diapositivas. En este caso, selecciona la opción Presentación en
pantalla y presiona clic en el botórf Siguiente para continuar.
6e. En este paso el asistente permite indicar un título para la presentación y
además un texto que se incluirá en todas las diapositivas como un pié de
página. Una vez introducida la información puedes pulsar el botón Siguiente o
el botón Finalizar para completar la creación de la presentación.

Añadir texto
PowerPoint dispone de 24 autodiseños para diapositivas. Su gran mayoría
contiene marcadores de posición para títulos, texto principal y listas con
viñetas. Para agregar texto a un marcador de posición, simplemente haz clic en
el marcador y escribe el texto. Puedes cambiar el tamaño y la posición de un
marcador de texto o aplicar un autodiseño a una diapositiva en cualquier
momento sin perder información.
Cuando las líneas de texto no caben en el marcador de posición, PowerPoint
intenta adaptar automáticamente el texto al marcador de posición.
Para agregar texto fuera de un marcador de posición o una forma, basta con
seleccionar con un clic el icono Cuadro de texto ubicado en la Da" rra de
herramientas dibujo y presionar clic en área que desea iniciar a escribir el texto.
PowerPoint proporciona la facilidad de crear WordArt (arte de texto) que son
utilizados comúnmente para elaborar letreros, afiches, invitaciones, brochures,
etc. Los pasos a seguir para crear un WordArd son:
1° Hacer clic en el icono Insertar WordArt que está en la barra de herramientas
dibujo.
2°. Aparecerá una ventana con los diseños o galería de WordArt, selecciona
con un clic el arte deseado y a continuación presiona clic en el botón Aceptar.
3° Escribe el texto que desees para el arte seleccionado anteriormente. 4 Q.
Presiona c//'cen el botón Aceptar para finalizar el proceso. 2.2 Tipos de vistas
Es muy importante saber manejar los tipos de vistas en PowerPoint, ya *que
es la herramienta que permite tener una visión particular de cada diapositiva y
una vista global de todas ellas, incluso permite reproducir la presentación para
determinar cómo quedará finalmente./
Los tipos o botones de vistas están localizados en la parte inferior izquierda de
la pantalla de PowerPoint y solo tienes que presionar clic encima de cualquiera
de ellos para seleccionar en el que deseas trabajar: pajas*?.
La vista normal contiene tres paneles: el panel de esquema, el panel de
diapositivas y el panel de notas. Estos paneles permiten ver, diseñar y mo-
dificar la diapositiva en todos los aspectos de la presentación desde un mismo
lugar.

La vista clasificador de diapositivas: este tipo de vista muestra las dia-

positivas en miniaturas y todas al mismo tiempo, ordenadas según su aparición
para tener una visión global de la presentación J Esta vista permite mover,
copiar o eliminar las diapositivas. También puedes obtener una vista previa de
las animaciones de varias diapositivas seleccionadas.
r La vista presentación con diapositivas: esta vista se utiliza para ver la
presentación a partir de la diapositiva seleccionada. Utilízala para hacer un
ensayo de la presentación o para mostrarla electrónicamente a la audiencia. La
presentación se ejecuta en pantalla completa con las animaciones y
transiciones aplicadas.
Insertar y eliminar una diapositiva
• La forma más fácil de apreciar cómo se inserta una nueva d apcs: .a a la
presentación es seleccionando el modo de vista normal. Ex s:er zanas formas
para insertar una diapositiva:

1. Presionando clic sobre el botón -\3 ubicado en barra de herramientas

formato.
2. Presionando clic derecho encima del área de esquema donde se visualizan
las diapositivas en miniatura y seleccionando la opción Nueva diapositiva del
menú que se presenta.
3. Seleccionando la opción Nueva diapositiva del menú Insertar.
4. Presionando la combinación de teclas Crtl. + M.
• Para eliminar una diapositiva, el primer paso que se debe realizar es
cambiar a la vista clasificador de diapositivas, seleccionar la diapositiva
finalmente presionar la tecla Supr.fSl decides eliminar varias diapositivas que
estén en orden secuencia!, primero selecciona la primera diapositiva, manten
presionada la tecla Shifty segundo selecciona la última diapositiva. Si no están
una seguida de la otra manten primero presionada la tecla ctrl. mientras vas
seleccionando con clic las que desea eliminar y finalmente pulsa la tecla Supr.

Manejar objetos
Los objetos son los elementos que se pueden incorporar en una diapositiva,
ejemplo, un gráfico, una imagen, textos, videos, sonidos, etc. Cada objeto tiene
sus propias características y propiedades. Al igual que las diapositivas, los
objetos se pueden seleccionar con un clic sobre él. En el caso de los cuadro
de texto debes hacer clic sobre el marco. Para quitar la selección haz clic en
cualquier parte fuera del marco.
Para realizar copia de objetos en una diapositiva tienes que seleccionar
primero los objetos que deseas copiar, seleccionar la opción Copiar del menú
Edición, colocarte en la diapositiva donde quieres copiar el objeto y finalmente
seleccionar la opción Pegar del menú Edición.
Es posible que el objeto copiado en otra diapositiva se sitúe encima de algún
otro objeto, por lo que tendrás que moverlo hasta su posición definitiva. Para
mover un objeto se siguen los mismos pasos que para copiar la única
diferencia es que en vez de seleccionar la opción copiar debes seleccionar la
opción mover.
PowerPoint permite cambiar la orientación de un objeto, por ejemplo, girara
un dibujo 45 grados hacia la derecha para dejarlo un poco inclinado, también
puede voltearlo. Es importante tener presente que no todos los objetos de una
diapositiva se pueden girar. Para girar o voltear un objeto primero tienes que
seleccionarlo: presiona clic en el botón Dibujo de la barra de herramientas
dibujo y selecciona la opción Girar y Voltear y el tipo de giro que deseas
realizar.

Las presentaciones en PowerPoint permiten dar movimiento a los objetos que

forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o
más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que
las están viendo.

Animar textos y objetos

A continuación se detallan los pasos a seguir para asignarle animación a los
textos u objetos deseados:
1. En la vista normal, muestra o selecciona la diapositiva que contiene el
texto o los objetos que desee animar.
2. Selecciona la opción Personalizar animación del menú Presentación y a
continuación, en la ficha Efectos.
3. En Animar objetos de la diapositiva, debes activar la casilla de verificación
junto al texto u objeto que desea animar.
4. En Animación y sonido de entrada y en introducir texto (si está animando
texto), selecciona las opciones que prefiera.
5. Repite los pasos 3 y 4 para cada objeto que desees animar.
6. Haz clic en la ficha Orden e intervalos.
7. Para cambiar el orden de la animación, selecciona el objeto que desees
cambiar en Orden de animación y haz clic en una de las flechas para desplazar
el objeto hacia arriba o hacia abajo en la lista.
8. Si deseas ajustar el intervalo, selecciona el objeto y sigue uno de los
siguientes procedimientos:
a.Para iniciar la animación haciendo c//'cen el texto u objeto, selecciona Al
hacer clic con el Mouse.
b.Para iniciar la animación automáticamente, selecciona Automáticamente y
escribe el número de segundos que desea que pasen entre la animación
anterior y la actual.
9. Para obtener una vista previa de las animaciones, haz clic en el botón Vista
previa.

Transición de diapositiva
La transición de diapositiva permite determinar cómo va a producirse el paso
de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y
selecciona la opción Transición de diapositiva.
PowerPoint permite seleccionar diversos movimientos de transición entre
una diapositiva y la siguiente. En área de Velocidad: se puede indicarle la
velocidad de la transición entre una y otra diapositiva. Insertarle algún sonido
de la lista Sonido.
En la sección Diapositiva avanzada se puedes indicarle que si para pasar de
una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un
tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)
Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el
botón Aplicar a todas las diapositivas.