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Definición del plan de respaldo y restauración de datos para el Proyecto

Diego Alejandro Restrepo Florez

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información (ADSI)


Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
2018

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Plan para el manejo de copias de seguridad y restauración de datos para
nuestro sistema de información:

Nuestro sistema de información diseñado en PHP y con un gestor de base de


datos SQL, por medio del servidor SQL Server que trabaja en entorno gráfico y
también modo texto o consola se realizarán las copias de seguridad necesarias,
en este caso utilizaremos o ejecutaremos copias de seguridad completa y
diferencial, por ser esta la más óptima en el manejo de almacenamiento.

Periodicidad a realizar las copias de seguridad:

Debe realizar periódicamente copias de seguridad de todas las bases de datos


activas para impedir que se pierdan datos y para proteger su inversión en el
diseño de la base de datos. Si dispone de una copia de seguridad, podrá restaurar
fácilmente una base de datos completa u objetos de la base de datos
seleccionados. Para nuestro sistema de información se plantea realizar una copia
de seguridad.

Si el número de registros de la base de datos aumenta con frecuencia, puede


considerar la posibilidad de archivar los datos antiguos. Archivar es un proceso
que consiste en mover periódicamente registros antiguos de una tabla de una
base de datos activa a una base de datos de archivo.

Como sugerencia se puede decir que a medida que la base de datos aumenta de
tamaño, las copias de seguridad completas requieren una mayor cantidad de
tiempo para finalizar y espacio de almacenamiento. Por ello, para una base de
datos grande, puede que desee complementar una copia de seguridad completa
con una serie de copias de seguridad diferenciales.

Tipos copias de Seguridad

Trabajamos diariamente creando, modificando y eliminando datos. Es información


vital para el funcionamiento de una organización y su pérdida puede llevar a la
quiebra de la empresa. Por eso es tan importante realizar periódicamente un
backup de los datos utilizando uno o varios tipos de copias de seguridad según la
estrategia de respaldo aplicada. Existen diferentes tipos de copias de seguridad.
Cada uno tiene sus pros y sus contras.

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Copia de seguridad completa

● Se realiza una copia de todos los datos que se quieren guardar. Esta
copia de seguridad tiene una ventana de copia más grande y también
necesita mayor espacio de almacenamiento pues copia todos los datos.

● Siempre se empieza con una copia completa de los datos y luego se


puede pasar a realizar otro tipo de copias o más copias completas.

● Se recomienda ejecutar copias completas de forma periódica por


ejemplo semanalmente y entre copia y copia completa realizar copias
incrementales o diferenciales.

● Cuanto mayor es el periodo entre copia y copia completa más datos


se habrán modificado y más datos se están copiando en las copias
incrementales o diferenciales intermedias. Por eso hay que llegar a un
equilibrio para evitar que las copias intermedias acaben siendo tan grandes
como una copia completa.

Ventajas
● Fácil recuperación. Tienes todos los datos copiados.

Inconvenientes
● Ventana de copia grande. Tiene que copiar todos los datos estén o
no modificados

● Espacio de almacenamiento mayor.

Copia de seguridad incremental

● En la copia incremental sólo se copian los datos que se han


modificado desde la última copia realizada, ya sea una copia completa u
otra copia incremental. Para la restauración de la copia es necesario
restaurar la copia completa y todas las copias incrementales posteriores.

Ventajas
● Ventana de copia menor.
● Menos espacio de almacenamiento que en la copia completa o la
diferencial.

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Inconvenientes
● Restauración más lenta y complicada pues depende de la copia
completa y las copias incrementales anteriores.

● Si falla cualquiera de las copias dependiente no se podrá restaurar la


copia.

Copia de seguridad diferencial


● Copia los datos modificados desde la última copia completa
realizada. En su restauración solo tiene dependencia con la copia completa.
Es independiente de las copias diferenciales anteriores.

Ventajas
● Ventana de copia menor que la copia completa pero mayor que la
incremental.

● Menos espacio de almacenamiento que en la copia completa.


● Más fiable que la copia incremental pues solo depende de la anterior
copia completa.

Inconvenientes
● Restauración más lenta que la copia completa pues hay que
restaurar la copia completa y la diferencial.
● Si falla la copia completa o la diferencial no se podrá restaurar la
copia.
● Hay datos duplicados entre las copias diferenciales pues cada copia
diferencial almacena todas las modificaciones realizadas desde la última
copia completa.
● Si el periodo entre copias completas en grande, la copia diferencial
puede llegar a necesitar una ventana de copia y un espacio de
almacenamiento casi tan grande como una copia completa.

Restauración de datos
Cuando se han presentado alguna situación de pérdida de datos, el objetivo
principal es que los datos sean restaurados y para ello se debe utilizar la
información que se encuentra almacenada en la copia de seguridad El proceso de
restauración es lo contrario al copiado o BACKUP. En la mayoría de los Sistemas
Manejadores de Base de datos se restauran copias de seguridad que fueron
realizadas con la sentencia BACKUP. La sentencia utilizada normalmente es
RESTORE para bases de datos realizadas en SQL.

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Recuperación de datos o Recovery

Cuando al restaurar una copia de seguridad una base de datos, y se siguen


presentando inconsistencias o problemas con pérdidas de datos se realizan
procesos de recuperación de datos o RECOVERY.

Los sistemas de búsqueda han adquirido una gran importancia en el uso cotidiano
de los ordenadores hasta el punto de que realizar una consulta en un buscador es
la acción más frecuente, tras el envío de un correo electrónico. Sin embargo, la
búsqueda y recuperación de información textual tienen asociadas una serie de
problemas todavía no resueltos satisfactoriamente. Algunos de estos problemas
provienen de la ambigüedad y la falta de estructura propias del lenguaje natural.
En parte cuando la información ya no la tenemos a nuestro alcance por diferentes
motivos acudimos a muchas técnicas para recuperar la información.