Project Management Institute (PMI)1969: asociación profesional sin fines de lucro.

Misión convertir a la gerencia de proyectos como la actividad indispensable para obtener

resultados en cualquier actividad de negocios.
(PMBOK) Project Management Body of Knowledge: Conjunto de conocimientos y de
prácticas aplicables a cualquier situación que requiera formular, las cuales han sido
concebidas luego de evaluación y consenso entre profesionales pares sobre su valor y
utilidad. Está constituido por 10 áreas de conocimiento y 5 grupos de procesos (47
procesos)
Grupos de Procesos: Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y control, Cierre
Áreas de conocimiento: Integración, Alcance, Tiempo, Costos, Calidad, Recursos humanos,
Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones, Interesados
Project Management: Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y Técnicas
para cumplir con los requisitos del proyecto.
Proyecto: Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único. Se alcanza el fin cuando: se lograron los objetivos, no objetivo no logrará,
ya no se necesita.
CTB (chang the bank) Proyecto para cambiar
RTB ( run the bank) Proyecto para mantener/actualizar
BAU (bussiness as usal) Actividades diarias

Programa: Un grupo de proyectos relacionados cuya dirección se realiza de manera

coordinada para obtener beneficios.
Portafolio: Conjunto de proyectos o programas y otros trabajos, que se agrupan para
facilitar la gestión efectiva de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de
negocio.
Constraints factores limitates p/proyecto: Alcance, Tiempo, Costo / Recursos, Calidad
y Riesgos.
Tipo de Manager en una Organización: Funcional, Operacional, Project.
Operacional: sigue un proceso, soporte, complementar una operación.
Funcional: realiza una activ p/ funcional empresa, contact people
Project Charter: Un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador, que
autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la
autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
Estimado: +-75=0 +-50=1 +-25=3
Business Case: Se justifica el proyecto si los beneficios previstos compensan los costos
y riesgos estimados. Es a menudo complejo y puede requerir análisis financiero, análisis
técnico, análisis del impacto de la organización y un estudio de viabilidad.
Habilidades interpersonales:
• Comunicación efectiva. Intercambio de información
• Influencia en la organización
• Liderazgo
• Motivación
• Negociación y gestión de conflictos
• Resolución de problemas
PMO: Es una unidad de la organización para centralizar y coordinar la dirección de
proyectos a su. Recursos compartidos y coordinados entre todos los proyectos
administrados por la PMO
• Identificación y desarrollo de la metodología de dirección de proyectos, de las mejores
prácticas y de las normas
• Oficina de información y administración de políticas, procedimientos y plantillas de
proyectos, y de otra documentación compartida
• Repositorio y gestión centralizados para riesgos compartidos y únicos para todos los
proyectos
• Oficina central para la operación y gestión de herramientas del proyecto, como el
software para la dirección de proyectos en toda la empresa
• Coordinación central de la gestión de las comunicaciones entre proyectos
• Una plataforma guía para project managers
• Supervisión central de todos los cronogramas y presupuestos de proyectos de la PMO,
normalmente en el ámbito empresarial
• Coordinación de los estándares generales de calidad del proyecto entre el project
manager y cualquier organización de evaluación de calidad de personal o de estándares
interna o externa.
Project Manager Vs PMO: • Persiguen distintos objetivos y, por lo tanto, están sujetos a
distintos requisitos.
Project Manager PMO
cumplir con los objetivos específicos es una estructura de la organización con
del proyecto dentro de las restricciones lineamientos específicos que pueden incluir una
del proyecto perspectiva para toda la empresa
se centra en los objetivos específicos gestiona cambios significativos en el alcance
del proyecto del programa y puede considerarlos como
posibles oportunidades para cumplir mejor con
los objetivos de negocio
controla los recursos del proyecto optimiza el uso de recursos compartidos de la
asignados, para cumplir mejor con los organización en todos los proyectos
objetivos del proyect
gestiona el alcance, el cronograma, el gestiona el riesgo general, la oportunidad
costo y la calidad de los productos de general y las interdependencias entre proyectos
los paquetes de trabajo
informa acerca del avance del proyecto proporciona información consolidada y una
y sobre otros aspectos específicos del visión empresarial de los proyectos que se
proyect desarrollan en su ámbito
Recurso: Cualquier ayuda tangible.
Plan de Proyecto: Documento oficial, destinado a guiar a los involucrados en el proyecto
en la realización, planeación y control del proyecto.
Entregable: Cualquier cosa o documento producido como el resultado de un proyecto o
cualquier parte de un proyecto. Un entregable debe ser tangible, verificable y medible.
Cada elemento del WBS debe tener unos o más.
Actividad: Las diferentes acciones que se desarrolla a lo largo de un proyecto. Tiene una
durabilidad, un costo, y asignación de recursos. Se dividen en tareas.
Objetivos: Specific Measurable Achievable Result-oriented Time-limited
Work Break-Down Structure: componentes principales de un plan de trabajo:
encargados, fechas de entrega, inicio, activ consecut, predecesoras…
Factores ambientalees: causados por la cultura, externos (choques) internos(huelga)
Consideraciones: si no lo tienes no afecta, hay alternativas
Restricciones: si o no, puedes o no hacerlo si no lo tienes?
Riesgo: materializado=issue
Dependencia: alternativas para hacerlo con un si o no.
Estructura organizacional
Role PM
Proyectizado Debil Fuerte
Matricial
Balanceada Alto
Funcional Fuerte Nulo

SCRUM
Reduce el 90% del cambio al final del trabajo
Nunca se mitiga algún riesgo
Se busca entregar algo funcional al usuario “exactamente” lo que pidió
Participa más el usuario, es más barato
Product Backlog Listado de todos los requerimientos, entregable tangible
Sprint planning meeting Definir bloques a liberar
Sprint plan Planear liberación de sprints, 1 cada mes
Daily scrum Junta con el usuario (10 minutos)
Producction-Ready fearure set Construcción de paquetes