LEGISLACIÓN COMERCIAL Y TRIBUTARIA

ACTIVIDAD INDIVIDUAL

UNIDAD 1

PRESENTADO POR:

JORGE HERNAN GOMEZ PARRA

CÓDIGO: 75.092.335

102011_16

TUTORA:
MARTHA LUCIA BOTERO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE
NEGOCIOS ECACEN
CEAD LA DORADA
MAYO 2 DE 2017
Problema:

Algunas personas, ante el desempleo, crean negocios, pero no se formalizan; esto tiene
diversos efectos, se espera que usted los identifique, analizando la siguiente situación:
Un amigo suyo tiene un negocio sin formalizar, creó un sistema para procesamiento de
frutas, y ahora no solo fabrica y vende productos de fruta, sino que le han pedido que venda
el sistema, y le solicita consejo a usted, sobre la posibilidad de crear una sociedad para
vender el sistema de procesamiento de fruta a gran escala, el no conoce ni el procedimiento,
ni las consecuencias de constituir empresa formalmente.

1. ventajas y desventajas de la situación

Ventajas
 Tendrá la posibilidad de expandir “el negocio” a nuevos mercados, es como
expandirse como una empresa

 Podrá solicitar o acceder créditos bancarios

 Se tendría beneficios sociales, individuales y empresariales.

 Se tendrá contacto con muchas personas y se dará conocer sus productos.

Desventajas

 Estar expuesto a que le sellen el local por no tener papelería al día.

 Debe existir mucho más compromiso
 Los diferentes productos pueden llegar a ser decomisados.

 Es difícil acceder a créditos financieros

 No hay seguridad de que el negocio pueda expandirse como una empresa.

 Genera desconfianza e inseguridad en los clientes.

2. Exponga de manera sintética los tipos de sociedades comerciales vigentes en
Colombia.

SOCIEDAD LIMITADA: debe tener al menos dos socios, respondiendo cada uno
por los aportes hechos. El capital se representa en partes iguales.

SOCIEDAD ANONIMA (S.A): debe tener mínimo 5 socios quienes responden por
el capital respectivo suministrado a la empresa. El capital se representa por
acciones. El capital suministrado debe ser establecido acerca de cuanto es el capital
suscrito y cuál es el pagado.

SOCIEDAD COLECTIVA: constituida por dos o más socios que responden

ilimitadamente por todas las operaciones sociales. Cada socio debe definir si su
aporte será en capital, especie o trabajo. Este tipo de sociedad esta constituida
comúnmente por familias, y no se ve involucrado en ellas ningún extraño.

SOCIEDAD COMANDITA SIMPLE: se constituye mediante la escritura pública

entre uno o más socios o capitalista y entre uno o más socios gestores, los socios
comanditarios aportan el capital correspondiente únicamente por el aporte
establecido, mientras que los gestores, aportan la administración el desarrollo de los
negocios respondiendo ilimitada y directamente por las operaciones. De igual forma
pueden delegar esta administración a terceros. La razón social de esta sociedad debe
ser nombrada únicamente con los nombres o apellidos de uno o más socios seguido
de la palabra” y compañía” o su abreviatura “& cia” luego la abreviación “S en C”

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES (S.A.C): se constituye por

escritura pública entre 10 o más socios gestores y por lo menos 5 socios
comanditarios. Solo los socios podrán administrar la sociedad o delegar esta
administración a terceros. En la escritura pública deberá estar establecido el tiempo
de duración de la sociedad. El capital está representado en acciones. La razón social
está conformada por el nombre completo o el apellido de uno de los socios, seguido
de “sociedad en comandita por acciones” o su abreviatura “SAC”.

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA (S.A.S): se constituye mediante

una escritura privada ante la cámara de comercio o una escritura pública ante un
notario, los accionistas responden por el monto del capital que han suministrado a la
sociedad.
 3. Sugiera un tipo de empresa pertinente para formalizar el negocio de su amigo
y la posible participación de socios inversionistas.

Para formalizar la empresa amigo le sugiero conformar una Sociedad por acción
simplificada (SAS); por su flexibilidad y fácil conformación.

La Sociedad por acciones simplificada (SAS), no requiere de un mínimo ni máximo de

socios y permite recibir Aportes dinerarios; siendo este un socio capitalista y es ahí donde
está la participación para el inversionista quien puede realizar un aporte dinerario el cual
necesariamente debe ser en moneda legal circulante en Colombia (pesos) y se puede pagar
a la sociedad de dos formas: en efectivo o en cheques.

4. Detalle los pasos necesarios para crear la empresa, en cada paso o trámite,
mencione la entidad, si tiene que hacerse un pago de cuánto sería
aproximadamente y describa qué documento se obtiene.

PASO 1 Documentos requeridos: Certificado de existencia y representación legal de la

sociedad inversionista, expedido por el funcionario competente del domicilio de la
sociedad.
Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del inversionista.
Definir los estatutos de la sociedad que va a ser constituida.

PASÓ 2 - Protocolizar el contrato en escritura pública:

Estatutos de la Sociedad: entre los cuales encontramos
Nombre y domicilio de los accionistas o socios.
Clase de sociedad que se constituye y su nombre.
Domicilio de la sociedad y de las sucursales si hubiere.
Objeto social.
Capital de la sociedad y valor nominal de las acciones/cuotas.
Nombre del representante legal de la sociedad y su suplente, incluyendo sus atribuciones y
limitaciones. Cuando la sociedad tenga por objeto explotar, dirigir o administrar un servicio
público o una actividad declarada por el Estado como de interés para la seguridad nacional,
el representante legal deberá ser ciudadano colombiano.
Nombre de los miembros de la junta directiva (al menos tres) y sus suplentes, incluyendo
sus obligaciones.
Nombre del revisor fiscal y un suplente. La ley autoriza que se nombre a una firma auditora
la cual deberá designar a la persona que ejercerá el cargo de revisor fiscal y su suplente.
Término de duración de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.
La época y forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en sesiones
ordinarias o extraordinarias, así como la manera de deliberar y decidir sobre los asuntos de
su competencia.
Las fechas en que se deben preparar los estados financieros.
La forma en que se deben distribuir los beneficios sociales con indicación de las reservas
que deben hacerse.
La forma de hacer la liquidación de la sociedad, una vez disuelta. La forma en que los
asociados y los administradores sociales, resolverán sus eventuales diferencias.
La firma de la escritura pública de constitución genera el pago de derechos notariales que
oscilan entre 2,5% y 3% del valor del capital aportado

PASÓ 3 - Obtención del NIT o RUT para los accionistas extranjeros:

Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista, expedido por
el funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una persona
natural, deberá hacerse llegar una copia del pasaporte.
Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del inversionista.
Una vez que los estatutos de la empresa de constitución se formalizaron mediante escritura
pública, es necesario registrar la empresa ante la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN). El documento resultante de este registro se conoce como un "pre-
RUT". Este documento se solicita a través de Internet, mediante el siguiente procedimiento:
Inicie la sesión en la página web de la DIAN (www.dian.gov.co).
Ir a la petición de enlace RUT: "Solicitud de RUT".
Ir a la inscripción de RUT-nuevos comerciantes enlace ("inscripción RUT - Nuevos
comerciantes") para las empresas que todavía no tienen un NIT y que requieren un registro
de empresas.
Complete la información requerida por el formulario.
Imprima dos formas: Una vez impresas las dos formas, deben firmarse por el representante
legal de la empresa. El representante legal debe presentarse personalmente a comparecer
ante un Notario Público.
El original de este documento “Pre-RUT”, firmado personalmente ante un Notario Público
por el representante legal de la empresa o apoderado, deberá adjuntarse a la documentación
que debe presentarse para el registro de la empresa en la Cámara de Comercio de la ciudad
donde la empresa se establezca.

PASÓ 4 Obtener las cartas de aceptación de los cargos de la sociedad o sucursal:

Deberán obtenerse cartas de aceptación al cargo de las personas nombradas en los estatutos
de la compañía, como es el caso del representante legal y su suplente, los miembros
principales y suplentes de la junta directiva y el revisor fiscal y su suplente, cuando haya
lugar a cada nombramiento. Dichas cartas deben incluir el nombre completo de la persona
que acepta el cargo, el cargo, el tipo documento y número de identificación de la persona y
su firma.

PASO 5 Inscripción en la Cámara de Comercio

La escritura pública de constitución, las cartas de aceptación, el NIT de los inversionistas
extranjeros, y el formulario adicional para fines tributarios (RUT y NIT si es el caso)
diligenciado indicando los impuestos a los que la compañía estará sujeta, deberán
inscribirse en la Cámara de Comercio del domicilio de la compañía. Para ello debe
diligenciarse el formulario de matrícula mercantil. Dicha entidad expedirá un certificado de
existencia y representación legal de la compañía.

PASO 6 Registrar los libros de la compañía en la Cámara de Comercio.

Toda sociedad deberá tener los libros corporativos y de contabilidad. Entre los libros que se
deben registrar se encuentran los siguientes:
Libro de registro de accionistas.
Libro de actas de la asamblea general de accionistas o de la junta de socios.
Libro de actas de la junta directiva.
Libro diario.
Libro mayor de balance.
Libro de inventarios

PASO 7 Abrir una cuenta bancaria en la entidad de su elección.

Toda compañía debe abrir una cuenta a su nombre en una entidad bancaria. En esta cuenta
se hará el depósito del capital por parte de los inversionistas.
Para información sobre las entidades financieras en Colombia puede visitar la página de la
Superintendencia Financiera.
El procedimiento de registro de la inversión varía dependiendo del tipo de sociedad
Costos aproximadamente:
Cuando se desea construir una compañía tipo S.A.S no es necesario que los estatutos
consten en escritura pública, con lo que sólo deberá ser autenticada en la notaría
Y el valor de la autenticación es $3.450 por firma y huella.
El registro de la empresa en cámara de comercio, genera un impuesto de registro con
cuantía que corresponde al 0.7% sobre el valor del capital suscrito.
Los derechos de inscripción corresponden a $32.000 por el registro del documento.
Si se vincula a los beneficios de la Ley 1429, el costo de la matrícula del primer año es
gratuito
El formulario de Registro Único Empresarial: $4.000.
Tanto para la entidad bancaria, como para la cámara de comercio es necesario contar con
certificados originales de existencia y representación legal, el valor de éstos es de
aproximadamente $4.300.
Los trámites ante la DIAN se atienden de forma gratuita.
La inscripción de los libros obligatorios, que son, el libro de actas, y de accionistas tiene un
costo de $10.300 por cada libro que desee registrar sin importar el número de hojas.
 5. Sugiera a su amigo una forma de proteger la propiedad industrial de su
negocio.

Yo le sugiero que Si su empresa esta legal mente constituida o corriente y no realiza

contabilidad y no genera una rentabilidad para ella ni para el gobierno, el cree que
evadiendo los impuestos del gobierno está habiendo más ganancias para el, pero el no está
pendientes de los beneficios que podrían obtener si legalizara todos los trámites ante el
estado, pensando solo en ganar ilegalmente para ellos perjudicándose a si mismo como a
sus empleados los cuales no se benefician con los pagos de ley, que generaría la empresa si
estuviera legalmente constituida
 Bibliografía

 Echeverry, M. (2015). Caracterización y actualización del régimen societario en

Colombia, con énfasis en SAS. Práctica guía metodológica. Santiago de Cali:
Universidad Icesi. Recuperado de http://hdl.handle.net/10906/78135

 Asociatividad. Unidad administrativa especial de organizaciones solidarias. (2014).

ABC del sector solidario. 2016, de Revista organizaciones solidarias (pp. 2 ) Sitio
web:
http://www.orgsolidarias.gov.co/sites/default/files/paginabasica/pdf/RevistaOrganiz
acionesSolidarias_29_11_2013%20%282%29.pdf recuperado en abril 2017

 http://actualicese.com/actualidad/2015/04/27/tipos-de-sociedades-y-sus-diferencias-
ltda-s-a-comanditas-s-a-s-colectivas/

 http://www.iered.org/miembros/ulises/representacion-ideas/Derechos-
Autor/propiedad_intelectual_en_la_legislacin_colombiana.html