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Lógica de Empleo de Formulas

Creación y Configuración de Tablas Dinámicas

Creación y configuración de Tablas y Gráficos Dinámicos

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1. Creación y Configuración de Tablas Dinámicas

Cómo crear una tabla dinámica:

Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar

dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas
de la tabla. En esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo crearlas.

Crear una tabla dinámica en Excel:

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la
nueva tabla dinámica.

Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo
Tablas de la ficha Insertar.
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Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás

ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla

dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón
Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.
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Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte

derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones,
primero la lista de todos los campos de los
cuales podremos elegir y por debajo una zona
a donde arrastraremos los campos que darán
forma al reporte ya sea como columna, fila,
valor o como un filtro.

Para completar la tabla dinámica debemos

arrastrar los campos al área correspondiente.
Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo
anterior, colocaré como columna el campo
Producto y como fila al campo Ciudad.
Finalmente como valores colocaré el campo
Ventas.
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De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla

dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:

Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil
y sin la necesidad de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se pueden elaborar
tablas dinámicas más complejas que permitirán realizar un análisis profundo de
la información.

2. Creación y configuración de Tablas y Gráficos Dinámicos

Para la elaboración de un gráfico dinámico, tenga en cuenta que se debe ubicar

sobre cualquier dato de la tabla dinámica, clic en la ficha Opciones y clic en el
ícono Gráfico Dinámico.

Al hacer clic Gráfico Dinámico, aparece la caja de dialogo que permite

seleccionar el tipo de gráfico, al crear éste, se activa el panel de filtros del gráfico
dinámico.
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Consolidar datos:
Pasos:
Los datos a consolidar deben tener la misma estructura en las celdas
Por ejemplo se tienen tres hojas de cálculo: Medellín, Bogotá y Cali. Cada una de ellas
debe tener el mismo diseño. Y sus respectivos datos.

Insertar una nueva hoja, con la misma estructura de las anteriores pero sin datos.
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Hacer clic en la hoja llamada Totales, y hacer clic en la celda donde se desea que
aparezcan los consolidados de las tres hojas. En este caso se hace clic en la celda B2.
Y hacer clic en la Ficha Datos – Consolidar

Automáticamente aparece el cuadro de diálogo Consolidar, en el realice lo siguiente:

Clic en aceptar
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Automáticamente en la hoja Totales aparecen los valores consolidados de las 3 hojas

de donde se seleccionaron los datos.

Observe que al lado derecho de las cabeceras de las filas aparecen un Signo +, el cual al
desplegarlo, aparecen los datos originales de cada hoja seleccionada
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Resolución de las Práctica

Practica N° 1:

Hoja de
Datos

Resultad
o de la
Practica
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Seleccionar un lado de la Excel para

crear la tabla dinámica.

Tabla Dinámica
Campos de la tabla
dinámica
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Resultado d
ingresar los
datos en el
campo de la
tabla
dinámica

2
1
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Ejercicio N° 1

Tabla N°1
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Resultado FINAL
de la primera
tabla.

Tabla N° 2
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Resultado FINAL de la
SEGUNDA tabla.

Tabla N° 3
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Resultado FINAL de la TERCERA tabla.

Ejercicio N° 2
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1. Promedio de Minibuses de las cuatro semanas:

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2. Cantidad total de cada tipo de Vehículo, para los semas 1 y 4.

Solo seleccionas la
semas 1,4 lo que te pide
el enunciado.
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3. Generar grafico en 3D de la Tabla Dinámica del Punto 2

Tabla N° 2

2 1

Libre
elección
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Final del ejercicio N°2

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Ejercicio N° 3

1. Nombres, Apellidos y Número de alumnos Hombres que juegan Baloncesto:

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2. El Pago total efectuado por los alumnos que pertenecen al área de

producción.
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Solo seleccionar lo que enunciado te pide en este

caso sería la Opción de Producción.