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Manuales del aplicativo

CREACIÓN DE LOS MANUALES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

MARIO ENRIQUE ALARIO ROJAS

SENA COLOMBO ALEMAN


ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
FASE 4 DESARROLLO
ACTIVIDAD DE PROYECTO 8
BARRANQUILLA
2018
Manuales del aplicativo

INTRODUCCIÓN

El propósito de este Manual es brindarle la información necesaria al usuario para que haga
provecho al máximo del Sistema de información de eventcontrol, el ideal es que sea de fácil
acceso y apropiar a las personas que van hacer uso de él, que se sientan parte del sistema.
A través de este manual quiero brindar apoyo y acompañamiento a los usuarios, para que
sepan la forma correcta de iniciar sesión en nuestro sistema, introducir datos e información
solicitada en las ferias y claro está en otros casos dependiendo del tipo de usuario.

MANUAL DE USUARIO (SOFTWARE EVENTCONTROL)

 Objetivos
 Que conocimientos requiero para manipular el S.I

OBJETIVO:

 Con este manual queremos que al ingresar alguna información al sistema, sea
concisa que realmente se logre una amabilidad con el usuario.

CONOCIMIENTOS QUE REQUIERO PARA OPERAR EL S.I:

 manipulación correcta de un equipo de cómputo así mismo que sepa navegar por
internet.
 manejo del sistema operativo instalado en el ordenador.
 manejo de información de la compañía.
 Adicional, cada usuario tendrá un nombre y una contraseña, dichos datos son únicos
e intransferibles por seguridad, en caso de algún filtro de información extra por
fuera de la compañía.
 Otro dato importante es la seguridad que implementamos a la hora de crear usuarios
los cuales deben proporcionar una contraseña, se debe precisar no usar, fecha de
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cumpleaños, numero identificación, fechas, nombres.
 El modo de ingreso será por diferentes usuarios, cada usuario asignado tendrá
algunos permisos dentro del sistema de información, dependiendo de su rol dentro
del mismo.

REQUERIMIENTO DE SOFTWARE Y HARDWARE:

Las herramientas que se usaran para este sistema de información, que genera una base de
datos para eventcontrol y sus abonados; los recursos tecnológicos que se deben utilizar para
el desarrollo del sistema de información, son:
 base de datos (my sql)
 lenguaje de programación java.
 Sistema operativo Windows (7,8.1,10)
 Librerías netframework (4.0)
 Navegador (Chrome Mozilla opera safari)

ESTRUCTURA DEL SOFTWARE Y REGLAS BÁSICAS PARA MOVERSE EN LA


APLICACIÓN.

Ingreso al sistema: se debe colocar en el navegador web preferido, digitar;


http://localhost/proyecto/ una vez en el inicio ingresar el usuario y la contraseña.
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INTERFAZ GRÁFICA:

En la primera impresión notara una barra de herramientas, varios títulos y menús, tendrá
acceso al ingreso de la información como se dijo antes, depende del usuario que se le
asigne, si es tipo contable, empresario etc. Es así que, si en el menú de izquierda a derecha
se pueden registrar las sesiones en feria, ingresando datos de empresas participantes,
miembros activos de cada feria a las cuales se le asigna un código único, la base datos
responde a este código para que sea más fácil ubicar cuales es el estado de la compañía o
empresa dentro del entorno del aplicativo online.

NAVEGACIÓN:

DESCRIPCIÓN:

Esta es la interfaz de inicio donde se encuentran los item de navegación a nuestra mano
izquierda
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Entramos en ver horario del docente de forma detallada.


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Y como realizar el registro de datos del estudiante, entre otras.


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2DA PARTE.MANUAL TÉCNICO:

Por medio de este manual queremos brindar una guía sobre que necesitamos para gestionar
y configurar el sistema de información, teniendo en cuenta el desarrollo de su base datos,
un sistema operativo de Microsoft no inferior a Windows 7 debido a que el soporte para
versiones anteriores podría causar inconvenientes para que cargue adecuadamente el
sistema. El servidor usado para la base de datos será my sql. Los aportes para el sistema
de información se recopilan se evalúan en una mesa de trabajo y se implementa según sea
el caso, esta sería una manera de reducir esfuerzos por parte del personal y también de
costos, es una forma de mantener el software actualizado.

Es muy importante recalcar que el mejor soporte se da con la experiencia que tiene el
usuario, ese individuo explora el sistema a fondo lo usa a diario por ende pude dar fe de que
está fallando y que le faltaría para hacer más cómodo su trabajo, por lo tanto, sería un
comité de usuarios compartiendo ideas de que se podría mejorar para luego plasmarlas y
ejecutarlas en materia.

EL PRESENTE DOCUMENTO DEFINE EL SIGUIENTE ÍTEM:

Representar la funcionalidad técnica de la estructura, diseño y definición del aplicativo.


Definir claramente el procedimiento de instalación del aplicativo.

Detallar la especificación de los requerimientos de Hardware y Software necesarios para la


instalación de la aplicación.

Describir las herramientas utilizadas para el diseño y desarrollo del prototipo

Objetivos generales y específicos.

Se debe describir el objetivo general y especifico del sistema de información datos sobre su
finalidad.
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CONTENIDO TÉCNICO. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS.

“Diseñar un sistema de información con base a la información recolectada, desarrollar un


sistema de información de control de nómina que facilite el cálculo del pago de nómina,
siendo confiable y eficaz. El sistema almacena la información digitalizada, permite
administrar y crear los cambios en la base de datos del sistema, permite el ingreso y la
salida de la información, también permite consultar la información ingresada al sistema”
Se requiere que se cumpla las siguientes características para el desarrollo y diseño, gestión
del S.I.se agrega la implementación de software en los equipos de cómputo, dicho esto
deben tener requisitos mínimos:

 Sistema operativo, mínimo w7,32 o 64 bit en arquitectura


 En almacenamiento no se requiere gran capacidad, mínimo d e80 gb en adelante.

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS REQUERIDOS POR PANTALLA:

La descarga de este programa la podrá encontrar en el siguiente enlace


https://www.apachefriends.org/es/index.html.
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Una vez descargado el instalador se procese a la instalación.


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La aplicación nos mostrara el siguiente mensaje donde


deberemos dar clic en OK
Luego procederemos a dar clic en siguiente

En la siguiente ventana nos mostrara las diferentes opciones que tiene la aplicación para
lectura de lenguajes de programación y
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motores de bases de datos

Seleccionamos todo y damos clic en siguiente (NEXT). Luego seleccionamos la carpeta


donde instalaremos nuestro aplicativo
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Damos clic en siguiente(NEXT) y empezara la instalación del aplicativo

Luego de instalar XAMPP iniciamos el programa XAMPP Control Panel donde daremos
inicia a las instancias de Apache y MySQL

Luego de esto si podremos ir LOCALHOST desde cualquier navegador


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Desde esta plataforma podremos ingresar a phpmyadmin donde realizaremos nuestros


ajustes de la base de datos.

Lo primero que deberemos hacer es realizar los ajustes necesarios para el usuario root que
es el que utilizaremos para la administración de bases de datos.

En esta parte podremos asignar una contraseña a nuestro usuario para poder acceder a la
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aplicación, Seleccionamos el usuario root que esta junto a la palabra localhost y hacemos
clic en Editar privilegios
En la siguiente ventana seleccionamos la opción cambiar contraseña.

En esta simplemente asignaremos la contraseña correspondiente que también utilizaremos


en el código php para el correcto funcionamiento de nuestra aplicación.

Luego de realizar la configuración correspondiente al usuario pasaremos a exportar nuestra


base de datos adjunta en los archivos de instalación,
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Para ello deberemos ir a la pagina de inicio de phpmyadmin

Luego seleccionaremos la opción importar que nos enviara a la siguiente ventana

Seleccionaremos nuestro archivo adjunto sfacicam.sql


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Seleccionamos el grupo de caracteres utf-8 y nos fijaremos que aparezca la opción SQL en
el tipo de formato.

Luego damos clic en continuar nos deberá mostrar el siguiente mensaje.

Procedemos a verificar que en el listado de bases de datos aparezca la nueva base de datos
llama prueba1.
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Y ya tendremos instalada nuestra base de datos y todas sus respectivas tablas

Luego procederemos a copiar los archivos. php dentro de la carpeta htdocs de XAMMP
Que debería estar en la siguiente ruta C:\xampp\htdocs

Luego de esto nos dirigimos a cualquier navegador y podremos abrir la aplicación


escribiendo http://localhost/proyecto/

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