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FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

Tarea 4

PROFESOR

German Gustavo Sandoval

ESTUDIANTES

Carlos Andrés Román

Felipe Acuna

Julián Nieto

Ricardo Andrés Salazar

Grupo colaborativo

112001_268

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)


PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
CCAV DOS QUEBRADAS
13 Mayo 2018

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TABLA DE CONTENIDO

Contenido

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL ............................................................................ 1


TABLA DE CONTENIDO ......................................................................................................... 2
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ............................................................................................................................. 4
General: ................................................................................................................................................. 4
Específicos: ........................................................................................................................................... 4
JUSTIFICACIÓN ...................................................................................................................... 5
Actividad 1............................................................................................................................... 6
Contabilidad: ......................................................................................................................................... 6
Actividad 2............................................................................................................................... 6
Estados financieros ............................................................................................................................... 7
Balance General: ................................................................................................................................... 7
Estado de resultados: ............................................................................................................................. 7
Estado en el cambio de cambios en el patrimonio: ............................................................................... 7
Estado de cambios en la situación financiera (origen y aplicación de fondos): ................................... 7
Estado de flujos de efectivo: ................................................................................................................. 7
Características: ...................................................................................................................................... 8
Importancia: .......................................................................................................................................... 8
Usos:...................................................................................................................................................... 8
Utilidades: ............................................................................................................................................. 8
Actividad No. 3: ....................................................................................................................... 9
Actividad No. 4: ....................................................................................................................... 9
Estado de resultados integral.............................................................................................. 10
Actividad No. 5 ...................................................................................................................... 11
Activo: ................................................................................................................................................. 11
Actividad No. 6: ..................................................................................................................... 12
CONCLUSIONES ................................................................................................................... 13
BIBLIOGRAFÍAS ................................................................................................................... 14
Recuperado 26 Abril 2018 .................................................................................................................. 14
Recuperado 27 Abril 2018 .................................................................................................................. 14
Recuperado 30/03/2018 ...................................................................................................................... 14

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INTRODUCCIÓN

El presente trabajo se realiza con el fin crear un ambiente propicio para abordar los temas del curso
correspondientes a la fase número 3, entre los cuales están Introducción a la gestión contable social,
fundamentos básicos de la contabilidad, registros contables, visión general de los estados financieros.

Todos los temas que veremos en esta fase de aprendizaje, según nuestras experiencias y conocimientos
propios debemos definir términos e interrogantes del campo de la economía la administración y la
contabilidad, además podemos ir compartiendo con el Docente y los compañeros por medio del foro
colaborativo creando un debate sano a través del aprendizaje compartido, por último se consolida un
documento final el cual debe ser enviado por el entorno de evaluación y seguimiento.

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OBJETIVOS

General:

 Analizar y apropiar conceptos básicos de la contabilidad y la gestión contable

Específicos:

 Formar un debate sano a través del foro colaborativo, resolviendo dudas y avanzando en el
desarrollo del este, para completar la actividad satisfactoriamente.

 Analizar conceptos básicos de la contabilidad que nos serán de utilidad para avanzar en el
desarrollo del curso y los cuales podremos aplicar en la vida personal y profesional.

 Acumular cierto grado de experiencia en cuanto a temas de economía y contabilidad, para ser
cada día más competentes en el mundo laboral actual.

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JUSTIFICACIÓN

El presenta trabajo se realiza con el fin de apropiar conceptos de contabilidad, economía y administración
analizando como cada uno de estos conceptos son de gran importancia en las entidades y empresas de
todo tipo que intervienen en cualquier sector económico de la región. Todos estos nuevos conocimientos
nos serán de mucha utilidad para afrontar no solo el ámbito académico y profesional, sino también en la
vida personal ya que la gestión contable está presente en gran variedad de actividades cotidianas, que
aunque pequeñas de una u otra forma pueden afectar la economía personal y familiar.

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Actividad 1

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

Luego de ser visto presente una definición de lo que es contabilidad, o información financiera, acorde
las normas internacionales de información financiera “NIIF” explique la importancia de esta ciencia, sus
características y aplicaciones en direccionamiento y manejo de una empresa.

Contabilidad:

Es el registro de todos los movimientos financieros de una empresa o negocio para tener control del flujo
de caja el cual es el efectivo que entra y sale del negocio en un determinado tiempo, esta ciencia es de
gran importancia ya que con ella se puede medir el estado financiero de las empresas además de que se
puede evaluar una gran cantidad de variables como ganancias, perdidas, inversiones entre otras y al final
puedo determinar si mi empresa o negocio es rentable.

Actividad 2

Teniendo en cuenta que, los estados financieros según las normas internacionales de información
financiera “NIIF” son:

Estado de situación financiera antes conocido como balance general


Estado de resultado integral antes conocido como el estado de pérdidas y ganancias, también llamado P
y G o estado de resultados.
Investigue y presente un resumen del concepto década uno de los estados financieros, sus características,
importancia, usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. El
siguiente video les puede ser de mucha utilidad

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https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Estados financieros

Balance General: El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un


informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un
momento determinado.Se pueden conocer los bines de la empresa y de donde se obtuvieron.

Estado de resultados: reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera
detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el
beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta
información y en base a esto, tomar decisiones de negocio.

Estado en el cambio de cambios en el patrimonio: Es el estado financiero que muestra en forma


detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de
la aplicación de las ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio
de una empresa, además muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social
(aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total, incluyendo en el
pasivo los aportes de los socios.

Estado de cambios en la situación financiera (origen y aplicación de fondos): Se utiliza para


pronosticar posibles situaciones de riesgo que tenga la empresa, pero su objetivo principal está centrado
en la utilidad que tiene para evaluar la procedencia y utilización de fondos en el largo plazo, este
conocimiento permite que el administrador financiero planeé mejor los requerimientos de fondos futuros
a mediano y largo plazo.

Estado de flujos de efectivo: muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación,
inversión y financiación. Debe determinarse para su implementación el cambio de las diferentes partidas
del Balance General que inciden en el efectivo.

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Características:

1. Comprensibilidad: la información debe ser de fácil comprensión para todos los usuarios, no obstante
también se deben agregar notas que permitan el entendimiento de temas complejos, para la toma de
decisiones.
2. Relevancia / sistematización: la información será de importancia relativa, cuando al presentarse dicha
información y omitirse por error, puede perjudicar e influir en las decisiones tomadas.
3 Confiabilidad: la información debe estar libre de errores materiales, debe ser neutral y prudente, para
que pueda ser útil y transmita la confianza necesaria a los usuarios.
4. Comparabilidad: esta información se debe presentar siguiendo las normas y políticas contables, de
manera que permita la fácil comparación con periodos anteriores para conocer la tendencia, y también
permitirá la comparación con otras empresas.
5. Pertinencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.

Importancia:

Es muy valioso para toda empresa saber su estado actual en cuanto a ingresos, gastos y ganancias que
se tuvieron a lo largo de un periodo determinado, además con los datos obtenidos puedo tomar decisiones
que buscan favorecer siempre la empresa en busca de mayor rentabilidad.

Usos:

Contabilidad en las empresas y todo tipo de negocio que este orientado a generar ganancias.

Utilidades:

 Saber cómo de saludable están las finanzas de tu empresa.

 Tener información de calidad para tomar decisiones de gestión.

 Analizar la evolución de un año respecto al anterior.

 Dar publicidad y transparencia del estado financiero de la empresa.

 Consultar la salud de los estados financieros de tus clientes.

 Consultar la salud de los estados financieros de tus proveedores.

 Comparar tus estados financieros con los de la competencia.

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 Como documentación adjunta en solicitudes de financiación.

 Para argumentar y valorar una empresa en un traspaso

Actividad No. 3:

Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo qué significan los presupuestos, sus
usos, utilidades en las empresas y el porqué de los mismos, como futuro gerente y/o propietario de una
empresa.

Un presupuesto es una planeación de lo que quiere hacer en el futuro y expresarlo en dinero aplica para
muchas situaciones en las empresas en cuanto a gastos inversiones pagos, es de gran importancia para
las empresas manejar los presupuestos ya que puede realizar cálculos para no excederse en gastos y asi
tener un referente en cuanto a todo tipo de inversión que requiera la empresa.
Yo como futuro gerente de una empresa encuentro gran utilidad en el uso de los presupuestos ya que
puedo realizar cálculos de inversiones muy acercados a la realidad que me ayudaran en gran medida a
la toma de decisiones.

Actividad No. 4:

Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de Resultados ó Estado
de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto;
plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial.

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Estado de resultados integral

Costo : Desembolsos causados por el proceso de Gasto: Desembolsos causados por la


un producto o por la prestación de un servicio administración de una empresa

Materias primas Salarios personal administrativo

Valor monetario de los recurso de producción Se identifican con intervalos de tiempo y no con
los productos elaborados
Se incorporan a los inventarios y se refleja dentro Se relaciona con las funciones de la empresa
del balance general

Parte de los desembolsos recuperables en un No recuperables


futuro

Se capitaliza Se consume en la empresa

Ejemplos en el contexto empresarial

Un costo puede ser la compra de tela (materia prima) en una empresa de confecciones y el gasto
puede ser el pago de una secretaria ya que este es un gasto de personal administrativo.

Costos por mano de obra en el personal de planta o producción y gasto

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Actividad No. 5

Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo +
Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General,
defina:
¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? menciones tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de
Pasivos y tres ejemplos de Patrimonio.

Activo: Son los recursos de que dispone la empresa para llevar a cabo sus operaciones; representa
todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

Ejemplos:

Edificios
Vehículos.
Maquinaria y equipo

Pasivo: Son todas las deudas y obligaciones contraídas por la empresa, o cargo del negocio.

Ejemplos:

Pagos
Créditos.
Arrendamientos

Patrimonio: Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa

Ejemplos:

Edificaciones.
Obligaciones de créditos.
Pagos que le adeudan los clientes

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Actividad No. 6:

Al ser el gerente de una empresa como utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres unidades del
curso fundamentos en gestión integral, sobre los fundamentos de economía; administración y
contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos
y ejemplos prácticos.

Como gerente de una empresa utilizaría los conceptos vistos en las tres unidades de la siguiente manera:
Si por ejemplo tengo una empresa de confección de ropa interior, tendría una persona encargada de
buscar los clientes y nuevos mercados a los que podría llegar con mi línea de productos, que me
garanticen pedidos y la ocupación total o en un alto porcentaje de la maquinaria y mano de obra.
Me encargaría de optimizar los recursos al máximo; conociendo las unidades de cada pedido solicitado,
planearía cuantos suministros y cuanta materia prima debo tener para cumplir con la producción.
Para cumplir con los plazos establecidos de entrega del pedido implementare métodos para acortar los
tiempos de producción, tales como; automatización de maquinaria, aplicación de tecnología para medir
y controlar procesos, diseñar sistemas que permitan el ahorro energético, etc.

Otra labor que realizaría teniendo como base los fundamentos administrativos vistos seria: diseñar y
mantener un ambiente laboral donde todos los trabajadores trabajen juntos con el fin de alcanzar metas
de manera eficiente, para ello aplicaría evaluaciones de desempeño para medir los comportamientos y el
rendimiento de cada individuo según su rol o labor, si estos resultan negativos modificaría puestos de
trabajo según el perfil.
Igualmente dividiría mi empresa por secciones para poder alcanzar un mayor nivel organizativo y poder
controlar de manera más certera los procesos; según el tamaño de la empresa y a medida que esta va
creciendo se van implementando áreas como mantenimiento, encargada de la maquinaria y las
instalaciones (planta física), seguridad y salud en el trabajo, que se encargara de promover ambientes
laborales seguros, gestión humana, encargada de velar por el bienestar de los empleados, etc.

Finalmente usaría mis conocimientos adquiridos en contabilidad para identificar y registrar toda la
actividad financiera de mi empresa, es decir debemos registrar sucesos económicos como: pago a
proveedores, deudas, créditos, pago de salarios a los empleados y las ventas. Estos registros deben ser
diarios y hacerse de manera ordenada y sistemática

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CONCLUSIONES

Es muy importante tener claro conceptos de administración, contabilidad, economía y todos los temas
relacionados con la gestión integral, ya que como futuros profesionales debemos optimizar los recursos
de nuestras empresas y velar porque la productividad se aumente.

Utilizando adecuadamente los entornos de la plataforma obtenemos los máximos beneficios de estos y
podemos consolidar un aprendizaje óptimo el cual aplicaremos en la vida académica laboral y personal.

Formar un debate sano a través del foro colaborativo es muy importante ya que se pueden ir resolviendo
dudas y complementando conocimientos con los aportes y sugerencias del Docente y de los demás
compañeros.

Teniendo claro los conceptos básicos vistos en las unidades del curso adquiero una gran cantidad de
conocimientos en cuanto a la administración, contabilidad y manejo contable de una empresa.

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BIBLIOGRAFÍAS

Recuperado 26 Abril 2018

Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial Patria. Pp.
1-20.
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11038690&ppg
=8

Recuperado 27 Abril 2018

Moreno, J. (2014) Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial
Patria. Pp. 11-32.
de:http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11038690&p
pg=8

Recuperado 30/03/2018
http://blog.corponet.com.mx/que-es-el-estado-de-resultados-y-cuales-son-sus-objetivos

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