Perfil del puesto de trabajo

CÓDIGO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO: CÓDIGO

Jefe de comercio exterior

Almacén #Depto.: 210/Quito – Centro.

Denominación del superior inmediato: Gerente de comercio exterior.
Titulares actuales: Julián Ortega
Laura Ponce
Realizado por: Carolina Espinosa.
Autorización del gerente de área: Rubén Ortiz/14 de marzo de 2018

OBJETIVO DEL PUESTO DE TRABAJO:

Bajo la dirección del gerente de comercio exterior, el jefe de comercio exterior es

responsable de atender con rapidez todas las transacciones de exportaciones e
importaciones, a fin de maximizar las ventas con clientes externos y por ende
promocionar una imagen de la empresa de calidad y profesionalidad.

FUNCIONES CLAVE DEL PUESTO:

80% Maximizar las ventas con clientes externos.

5% Conocer todos los códigos para envíos aéreos como fluviales.
5% Viajar a diversos países para mantener contactos con el mercado externo
5% Optimizar la capacidad de producción, el control de inventarios y tiempo de
entrega del producto.
5% Preparar y administrar el presupuesto para la exportación.
TOTAL 100%

ALCANCE DE LAS RESPONSABILIDADES:

A) Dimensiones: Volumen medio de ventas de 1.450.000 $/año (2018).

B) Relaciones: * Tratar directamente con los clientes externos.
*Promover el trabajo en equipo.

NATURALEZA Y ENTORNO DEL TRABAJO:

a) Oficina; Almacén; Otro

(especificar);__________
b) Esfuerzo: *Debe estar en constante movimiento (de empresa a empresa)

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: CÓDIGO

Jefe de comercio exterior.

COMETIDOS (Comenzar cada uno de los puntos con un verbo de acción):

1. Maneja los procesos y procedimientos para las importaciones y

exportaciones de bienes y servicios integrando el marco legal nacional e
internacional del comercio exterior.
2. Concreta negocios internacionales en diferentes ámbitos: comerciales,
económicos, sociales y culturales, respetando la diversidad y la libertad de
pensamiento, ejerciendo influencia y resolviendo conflictos interculturales en
las negociaciones.
3. Gestiona de forma ética la realización y administración de negocios, junto
con la conformación y conducción de grupos de trabajo para lograr
productividad y competitividad según el contexto geográfico o cultural
inherente.
4. Aplica estrategias para la internacionalización de productos y empresas con
aplicación de factores económicos y políticos para alcanzar competitividad.
5. Identifica las nuevas tendencias del mercado mundial para el intercambio
mundial de bienes y servicios bajo un comercio justo aplicando técnicas de
negociación internacional.
6. Aplica competencias para crear y dirigir su propia empresa con altos
estándares de calidad y de competitividad, generando empleos productivos
y contribuyendo con el desarrollo económico y social del país en un mundo
multicultural.
7. Desarrolla habilidades de comunicación efectiva y liderazgo en el ámbito del
comercio internacional, manejando la diversidad multicultural y de
diversidad de género.

PARA USO EXCLUSIVO DE RECURSOS HUMANOS

Denominación del puesto de trabajo: Jefe de comercio exterior

Código del puesto de trabajo: 00213

GRUPO
Tienda/Dpto.: Exportaciones

Revisado por: Galo Edmundo

Uso autorizado _______________________ _______________________

Fecha Firma
 Escala de clasificación
Importancia de las características para realizar satisfactoriamente una tarea
1 = MUY BAJA
2 = BAJA
3 = MEDIA
4 = ALTA
5 = MUY ALTA

Habilidad para seguir

Comprensión escrita

resolver problemas
Habilidad Analítica

comprensión-oral

Expresión escrita

Capacidad para
Expresión oral
Razonamiento

indicaciones
matemático

Precisión
Memoria
TAREAS

TOTAL
Analiza los mercados regionales y cómo funcionaría allí
1 5 2 5 2 4 2 4 5 5 35
el modelo de negocio de la empresa.

Investiga y selecciona los mercados adecuados para la

3 4 3 3 0 3 0 1 2 5 24
internacionalización de la organización.

Conoce el sistema legal local en cuanto al comercio

1 4 2 5 2 1 4 1 4 5 30
exterior.
 Regula la distribución internacional, los canales
utilizados, los documentos necesarios, el transporte, 4 5 2 5 5 5 5 5 5 5 46
entre otros.

1. Conocimiento de clientes externos potenciales 1 2 4 2 2 4 2 4 4 5 30

2. Tratamiento personal con cliente externos potenciales 2 3 5 2 5 5 5 5 4 5 41

3. Cierre de trato con clientes externos 2 2 4 2 3 4 3 4 5 5 34

4. Preparación del producto pedido 2 2 5 3 3 4 3 4 4 5 35

5. Ingreso de códigos ya sea para envíos terrestres o

4 3 4 2 2 4 2 4 3 5 33
fluviales.
6. Aviso a despacho para poner el producto en el
2 3 5 3 3 4 3 4 5 5 37
transporte
7. Creación de la correspondiente factura y guía de
5 2 4 3 5 5 5 5 3 5 43
remisión
8. Transporte hasta frontera 2 3 5 2 3 4 3 4 4 5 35

9. Recibimiento de productos pedidos 2 3 5 2 3 4 3 4 5 5 36

10. Entrega del producto a clientes externos 2 2 4 3 3 4 3 4 4 5 34

TOTAL 33 43 54 40 41 55 43 53 57 70 493
NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE COMERCIO EXTERIOR
Se puede medir las destrezas, conocimientos y habilidades con diversas técnicas en las diferentes etapas del proceso de selección. Una "X" indica un método
principal para medir dicha destreza, conocimiento o habilidad, una "O" indica un método secundario.

Destrezas / Conocimientos / Habilidades Prueba Entrevista Solicitud Referencia

1. Conocimiento de clientes externos potenciales X O
2. Tratamiento personal con cliente externos potenciales X O X
3. Cierre de trato con clientes externos X X O
4. Preparación del producto pedido X X
5. Ingreso de códigos ya sea para envíos terrestres o fluviales. X O
6. Aviso a despacho para poner el producto en el transporte O X O
7. Creación de la correspondiente factura y guía de remisión O X X
8. Transporte hasta frontera X O
9. Recibimiento de productos pedidos X O O O
10. Entrega del producto a clientes externos O X