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DE LAS ISSAI
AUDITORÍA FINANCIERA
Índice
Tabla 2.1: Vínculo entre los principios generales de auditoría y los requisitos específicos de la
auditoría financiera 12
Tabla 3.1: Ejemplo de una situación dentro del ambiente del sector público 52
Tabla 4.1: iCAT de la EFS ABC en la que se muestran requisitos de las ISSAI de Nivel 4 con
estatus "Cumplido" 63
Tabla 4.2: iCAT de la EFS ABC en la que se muestran requisitos de las ISSAI de Nivel 4 con
estatus "No cumplido" 64
Tabla 4.3: Análisis FODA de la EFS ABC 66
Tabla 5.1: Ejemplo y formato de preparación de un plan de acción 90
Lista de figuras
Apéndice 2.1: 125 requisitos de alto nivel para las ISSAI de auditoría financiera 30
Apéndice 2.2: Alcance de la auditoría 44
Apéndice 2.3: Vínculo entre las Directrices de Auditoría Financiera y la ISSAI 4200 45
Apéndice 5.1: Identificación de los problemas potenciales relacionados con el personal de la
EFS y sus posibles soluciones 93
Apéndice 5.2: Identificación de los problemas potenciales relacionados con los recursos
financieros y de otra índole de la EFS y sugerencias de posibles soluciones 95
Apéndice 5.3: Identificación de los problemas potenciales relacionados con la contratación de
auditorías externas y sugerencia de posibles soluciones 98
Apéndice 5.4: Identificación de los problemas potenciales relacionados con el aseguramiento y
control de la calidad en la EFS y sugerencia de posibles soluciones 102
Apéndice 5.5: Estudio de caso 108
Acrónimos
AF Auditoría Financiera
AFROSAI-E Organización de Entidades Fiscalizadoras Superiores de Países Africanos de
Habla Inglesa
ARABOSAI Organización Árabe de Entidades Fiscalizadoras Superiores
ASOSAI Organización de Entidades Fiscalizadoras Superiores de Asia
CAROSAI Organización de Entidades Fiscalizadoras Superiores del Caribe
CREFIAF Consejo Regional de Formación de las Entidades Fiscalizadoras Superiores del
África Francófona Subsahariana
DPC Desarrollo Profesional Continuo
EFS Entidades Fiscalizadoras Superiores
EQCR Requerimiento / Compromiso de Revisión de Control de Calidad
EUROSAI Organización de Entidades Fiscalizadoras Superiores de Europa
FODA Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
iCAT ISSAI Herramienta para la Evaluación del Cumplimiento de las ISSAI
IDI INTOSAI Iniciativa de Desarrollo de la INTOSAI
INCOSAI Congreso Internacional de las Entidades Fiscalizadoras Superiores
INTOSAI Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores
IRRBA Auditoría Integral Basada en Riesgos y Resultados
ISSAI Normas Internacionales de las Entidades Fiscalizadoras Superiores
ISA Normas Internacionales de Auditoría
OLACEFS Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras
Superiores
PASAI Asociación de Entidades Fiscalizadoras Superiores del Pacífico
PMF Marco para la Medición del Desempeño
RAC Revisión para el Aseguramiento de la Calidad
RBFAM Manual de Auditoría Financiera Basada en Riesgos
1.1. Introducción
La Fase 1 del Programa 3i facilita la implementación de las Normas Internacionales de las Entidades
Fiscalizadoras Superiores (ISSAI) por parte de las Entidades Fiscalizadoras Superiores (EFS) de los
países en desarrollo con un programa integral de creación de capacidades para las ISSAI de Nivel 2
(Requisitos Previos para el Funcionamiento de las Entidades Fiscalizadoras Superiores) y las ISSAI
de auditorías financiera de cumplimiento y de desempeño de Nivel 4.
Esta guía de implementación es parte de la fase 1 del programa y ha sido elaborado con el fin de guiar
a las EFS en el proceso de implementación de los Principios Fundamentales de Auditoría Financiera
(versión actualizada de la ISSAI 200) y las Directrices Generales de Auditoría Financiera (ISSAI 1000
– ISSAI 1810) aprobadas en 2010.
Esta guía se ha escrito con el fin de facilitar la implementación de las directrices de auditoría financiera
en las EFS de los países en desarrollo:
1. El primer objetivo de la guía es explicar la naturaleza de las auditorías financieras del sector
público y servir de guía a través de consideraciones estratégicas para la implementación de las
normas de auditoría financiera en las EFS. En este sentido, el mensaje de la guía es que la
aplicación de normas profesionales le permite a las EFS realizar auditorías con una alta calidad.
Esta guía está dirigida a las EFS que han decidido iniciar la implementación de las ISSAI, así como
las EFS que ya están en camino de implementarlas y desean seguir mejorando sus procesos de
auditoría financiera.
Esta guía está dividida en cinco capítulos, empezando con una introducción general a la auditoría
financiera y siguiendo con algunos aspectos específicos del proceso de implementación de las normas
de auditoría financiera. El primer capítulo establece la estructura, alcance y metas de esta guía.
El segundo capítulo explica los principios generales de auditoría del sector público que deben seguirse
a través de todos los tipos de auditorías. También describe lo que es una auditoría financiera conforme
a las ISSAI y da algunos ejemplos de cuándo no son aplicables las ISSAI de auditoría financiera.
Asimismo, en este segundo capítulo se explica la posibilidad de combinar auditorías financieras con
auditorías de cumplimiento.
El tercer capítulo aclara un aspecto importante en las auditorías financieras del sector público: la
identificación del marco de referencia de información financiera y su impacto en el proceso de auditoría.
El cuarto capítulo introduce el proceso de toma de decisiones que guiará a las EFS para avanzar de
su estado actual en las prácticas de auditoría financiera hacia un plan de acción que les permita
implementar los requisitos de las ISSAI. Este capítulo incluye un estudio de caso, el cual explica la
forma en que una EFS, a partir de la iCAT, llevó a cabo un análisis FODA, determinando las prioridades
y elaborando una estrategia.
El quinto capítulo continúa con el proceso de implementación de las normas de auditoría financiera
mostrando la forma de trazar un plan de acción basado en el análisis FODA, así como de los problemas
identificados que requieren una atención cuidadosa tanto a nivel institucional como a nivel del proceso
de auditoría.
La guía contiene un anexo con un estudio de caso, el cual sigue las fases de implementación de las
directrices de auditoría financiera descritas en la guía, empezando por identificar las deficiencias en el
actual proceso de auditoría financiera por medio del uso de la iCAT hasta completar un plan de acción
que permita resolver los problemas identificados. Es importante señalar que el estudio de caso da
Para ayudar a las EFS a integrar las ISSAI en sus procesos de auditoría financiera, esta guía
proporciona un procedimiento paso a paso que requiere que cada EFS adopte diferentes estrategias
y planes de acción de acuerdo a su mandato, las expectativas de las partes interesadas, las leyes
nacionales, los reglamentos, etc.
El proceso de implementación de las ISSAI ya ha empezado en varias EFS. El primer paso para una
EFS es tener un panorama completo de su mandato, las expectativas de las partes interesadas y el
entorno. Posteriormente, la EFS debe decidir si desea referirse a las ISSAI de Nivel 3 o Nivel 4. Si una
EFS decide referirse a las ISSAI de Nivel 4, entonces el siguiente paso será determinar los requisitos
de las ISSAI y evaluar el estado de la EFS con respecto a los requisitos de las normas de auditoría
financiera. Luego la EFS debe identificar las causas o razones de que no se cumplan y lo que necesita
para cumplir con dichos requisitos. La Herramienta de detección de necesidades para el cumplimiento
de las ISSAI (iCAT), desarrollada bajo la Fase 1 del Programa 3i, ayuda a las EFS a mapear su estado
actual con respecto a los requisitos de las Directrices de Auditoría Financiera (ISSAI de Nivel 4). Esta
guía muestra la forma de pasar de la identificación de las deficiencias en las prácticas actuales al
proceso de implementación, determinando las prioridades, continuando con la elaboración de una
estrategia y plan de acción, y superando algunas de las dificultades que las EFS pudieran encontrar
en la fase inicial.
Como tal, tanto la iCAT como los lineamientos proporcionados en esta guía han sido concebidos para
EFS que desean referirse a las ISSAI de auditoría financiera de Nivel 4.
i. La EFS podrá identificar las normas más importantes y empezar su implementación con los
requisitos de dichas normas. Un ejemplo de este enfoque se proporciona en el Capítulo 2, donde
ii. La EFS podrá identificar los requisitos más importantes de las ISSAI de Nivel 4 y empezar su
implementación con dichos requisitos. Una lista de tales requisitos se encuentra en el Anexo del
Capítulo 2.
Es importante recordar que, como se explica en el Capítulo 2, no se deberá declarar que se cumple
con las ISSAI de auditoría financiera de Nivel 4 en el informe del auditor a menos que éste haya
cumplido con los requisitos de todas las ISSAI que sean relevantes para la auditoría.
Esta sección describe el marco de referencia de las Normas Internacionales de las Entidades
Fiscalizadoras Superiores (ISSAI, por sus siglas en inglés). Estas son un conjunto de normas
profesionales desarrolladas por el Comité de Normas Profesionales de INTOSAI.
Antes de la adopción de las ISSAI, la INTOSAI tenía normas separadas de auditoría aprobadas por el
INCOSAI en 1998 y actualizadas en 2001. Sin embargo, en su plan estratégico de 2005-2010, la
INTOSAI decidió "proporcionar un marco de referencia actualizado de normas profesionales", por lo
que el Comité de Normas Internacionales de INTOSAI reunió las normas y directrices existentes en un
marco de referencia, consistente en una estructura de cuatro niveles:
La ISSAI 1200 trata acerca de las responsabilidades generales del auditor independiente al realizar
una auditoría de los estados financieros en conformidad con las ISSAI. De manera específica,
establece los objetivos generales del auditor independiente y explica la naturaleza y alcance de una
auditoría diseñada para permitirle alcanzar dichos objetivos. También explica el alcance, autoridad y
estructura de las ISSAI e incluye requisitos que establecen las responsabilidades generales del auditor
independiente aplicables a todas las auditorías, incluyendo la obligación de observar las Normas
Internacionales de Auditoría (ISA).
Las directrices restantes (ISSAI 1210-1810) tratan acerca de las responsabilidades específicas del
auditor independiente al conducir una auditoría de los estados financieros.
Recientemente se publicó una versión preliminar de la ISSAI X sobre "El valor y los beneficios de las
Entidades Fiscalizadoras Superiores – marcando la diferencia en las vidas de los ciudadanos", cuyo
propósito es proporcionar un marco de referencia para el trabajo realizado por las EFS.
• Ética e independencia;
• Juicio profesional, diligencia debida y escepticismo
• Control de calidad;
• Habilidades y administración del equipo de auditoría;
• Riesgo de auditoría;
• Importancia relativa;
Estos principios deberán seguirse antes de comenzar una auditoría y durante todo el proceso de la
misma. A fin de asegurar el cumplimiento de los principios generales de auditoría, la EFS necesita
contar con políticas y procedimientos formalmente establecidos en manuales en los que estén
definidos los principios adaptados al contexto de su propio ambiente. Como se explica en la EV ISSAI
100, los principios pueden usarse por las EFS para desarrollar normas reguladoras en tres formas:
Es importante señalar, que la EV ISSAI 100 establece los principios fundamentales a un nivel general,
mientras que la EV ISSAI 200 – "Principios Fundamentales de las Auditorías Financieras" y las ISSAI
1000-1810 de Nivel 4, son las que especifican los requisitos que deben observarse en el contexto de
las auditorías financieras del sector público. La siguiente tabla muestra las directrices de auditoría
financiera que especifican los requisitos generales.
Los ocho principios arriba mencionados constituyen elementos clave en las auditorías del sector
público, sin importar el mandato de la EFS o el tipo de auditoría. Es probable que las EFS se vean en
la necesidad de tomar decisiones estratégicas con el fin de responder a los principios dentro de su
Al realizar el proceso de planificación estratégica, la EFS debe evaluar el papel de las auditorías
financieras en el sector público. El propósito principal de estas auditorías es mejorar y promover la
rendición de cuentas entre las entidades públicas y los órganos de elección popular. De acuerdo con
los principios mencionados en la versión preliminar de la ISSAI X – "El valor y los beneficios de las
Entidades Fiscalizadoras Superiores – marcando la diferencia en las vidas de los ciudadanos", las EFS
deben llevar a cabo auditorías para asegurar razonablemente que las entidades públicas y los
gobiernos, rindan cuentas por la administración y uso que hacen de los recursos públicos.
Debido a que los organismos gubernamentales realizan actividades vitales para el beneficio público,
usando el dinero de los contribuyentes y tomando decisiones que en algunos casos pueden ser de
largo alcance, una adecuada rendición de cuentas complementada con la realización de auditorías
financieras es esencial.
Por lo tanto, los auditores públicos desempeñan un papel importante al revisar las transacciones
relacionadas con el dinero gastado en los programas gubernamentales y dar una opinión de que la
información preparada representa la situación financiera de manera razonable. Ésta es la esencia de
las auditorías financieras del sector público, las cuales a menudo pueden realizarse asociadas con
auditorías de cumplimiento, en cuyo caso el auditor también ofrece la seguridad de que los fondos se
han empleado de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables.
Los principios generales de auditoría del sector público se definen en la EV ISSAI 100 y necesitan
ajustarse y especificarse de acuerdo con los propósitos de las auditorías financieras. Esto significa
que las políticas de fiscalización financiera de las EFS y los lineamientos de auditoría necesitan
explicar la forma en que dichos principios se cumplen dentro del contexto específico de la EFS y, lo
más importante, la EFS necesita poner en práctica dichos principios. Además, estos principios deben
traducirse en procedimientos de auditoría en los manuales de las EFS y seguirse en la práctica.
Los resultados de las auditorías financieras comunicados a través de informes de auditoría a las partes
interesadas aumentan la confianza de los usuarios (el Congreso, el público en general, etc.) en los
estados financieros del sector público y permite un mejor control del uso que se da al dinero de los
contribuyentes. Esto significa que cada auditoría financiera que desempeñan las EFS contribuirá
directamente al fortalecimiento de la rendición de cuentas, la integridad y la transparencia de los
gobiernos y las entidades del sector público, tal como se define en la versión preliminar de la ISSAI X
– "El valor y los beneficios de las Entidades Fiscalizadoras Superiores – marcando la diferencia en las
vidas de los ciudadanos".
La siguiente figura explica la forma en que la aplicación de los principios generales de auditoría del
sector público a la revisión de los estados financieros, le permite a las EFS cumplir con las expectativas
de las partes interesadas y, darles mayor valor al fortalecer la rendición de cuentas del gobierno.
Figura 2.1: Principios generales de las auditorías del sector público en la fiscalización de los
estados financieros
Las normas de INTOSAI aprobadas en 1998 y actualizadas en 2001 no contaban con una definición
separada de auditoría financiera, sino que en su lugar definían la auditoría de regularidad que abarcaba
tanto la expresión de opiniones sobre los estados financieros como la auditoría de las operaciones
financieras, incluyendo una evaluación del cumplimiento con los estatutos y reglamentos aplicables.
Hasta la aprobación del nuevo marco de referencia de las ISSAI, la auditoría financiera y la auditoría
de cumplimiento eran vistas como una parte integral de las auditorías del sector público. De hecho,
muchas EFS siguen examinando los aspectos financieros y de cumplimiento como un solo proceso.
El nuevo marco de referencia de las ISSAI distingue entre las auditorías financieras y las auditorías de
cumplimiento.
A partir de estas definiciones se puede ver que hay un punto en el que las auditorías de cumplimiento
se traslapan con las auditorías financieras. De acuerdo con la definición de la EV ISSAI 100, la
auditoría de cumplimiento también abarca la evaluación de si las operaciones y la información
financiera cumplen con las leyes y reglamentos aplicables.
En adición, la EV ISSAI 200.4 establece que el alcance de las auditorías financieras del sector público
puede definirse por medio del mandato de la EFS como una serie de objetivos adicionales que deben
auditarse más allá de los estados financieros. Por ejemplo los presupuestos, partes del presupuesto,
partidas y otras decisiones tomadas para la asignación de recursos, así como la aplicación de los
mismos, o políticas, programas o actividades definidas de acuerdo con su base legal o fuente de
financiamiento. Esto indica que las auditorías financieras del sector público pueden tener una visión
más amplia que incluya aspectos de cumplimiento.
En conclusión dependiendo del mandato, las expectativas de las partes interesadas, los recursos, el
marco de información financiera, etc., la EFS tendrá que elegir las normas que deba aplicar. La sección
2.10 de este capítulo proporciona una mayor explicación y orientación sobre cómo llevar a cabo
auditorías financieras asociadas a auditorías de cumplimiento en el sector público.
La EV ISSAI 100 ofrece dos posibilidades para referirse a las normas en la opinión del auditor:
La referencia a las normas en el caso de una auditoría financiera se determina en la EV ISSAI 200. De
acuerdo con ésta, la referencia en el informe del auditor al uso de las Directrices de Auditoría
Financiera del Nivel 4 como normas puede hacerse de dos formas:
i. La auditoría se conduce de conformidad con las ISSAI (1000-1810). Esto significa que se
cumplió con todas las Normas Internacionales de Auditoría (ISA) relevantes y con los
lineamientos adicionales establecidos en las Notas Prácticas de INTOSAI para dichas normas;
ii. La auditoría se llevó a cabo de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría (ISA), lo
cual significa que cumple con todas las ISA relevantes.
En ambos casos la ISSAI 1200.20 señala que no se deberá declarar el cumplimiento con las ISA en el
informe del auditor a menos que éste haya cumplido con los requisitos de todas las ISA relevantes
para la auditoría. Esto significa que la EFS no puede seguir únicamente algunos aspectos de la ISA y
otros no, y aún así declarar que está cumpliendo con las ISA, y por lo tanto con las ISSAI de auditoría
financiera.
Si la EFS está en la fase de implementación de las ISSAI de Nivel 4, también puede seguir un enfoque
paso a paso para implementar las Directrices de Auditoría Financiera de Nivel 4 y empezar con ciertas
áreas que se consideren más importantes para la EFS (por ejemplo, ISSAI 1315 – Identificación y
evaluación de los riesgos de irregularidades importantes a través de una comprensión de la entidad y
su entorno). En los casos en que no se logre el cumplimiento total con los requisitos de las ISSAI, no
es posible para la EFS declarar que está auditando en conformidad con ellas. Una declaración en la
documentación estratégica de la EFS debe reflejar esta posición.
La siguiente sección describe dos escenarios en los que no se puede hacer referencia a las Directrices
de Auditoría Financiera (ISSAI 1000-1810).
Si el auditor tiene una tarea que no incluye los elementos de un trabajo de aseguramiento, entonces
no puede definirse como una auditoría financiera. Por ejemplo, si se le pide a la EFS que realice una
revisión de la aplicación del presupuesto por parte de los ministerios o entes públicos e informe sobre
cualquier desviación que encuentre con respecto al presupuesto aprobado por el Congreso, sin dar
una opinión general respecto a si los informes de ejecución presupuestaria cumplen con las
autoridades que los rigen.
ii. El auditor hace un reporte sobre información financiera que no es información financiera
histórica
De acuerdo con las normas, las auditorías financieras trabajan con información financiera histórica,
con el objetivo de aumentar el grado de confianza de los usuarios previstos de dicha información. Esta
información se expresa en términos financieros en relación con una entidad en particular, derivada
principalmente del sistema contable de esta, acerca de eventos económicos que ocurrieron en el
pasado o, de condiciones o circunstancias económicas en algún punto en el pasado.
En los casos en los que la EFS tiene que hacer un reporte sobre información financiera que no es
información financiera histórica, no se puede hacer referencia a las Directrices de Auditoría Financiera
de Nivel 4 como normas reguladoras. Por ejemplo, en un caso en el que la EFS elabora un informe
acerca de la exactitud de los pronósticos presupuestarios, no se puede hacer referencia a las ISSAI
de Nivel 4 como normas reguladoras.
2.8. ¿Qué significa cumplir con los requisitos de las normas de auditoría financiera?
Para tener una imagen adecuada del estado actual del cumplimiento de los requisitos de las ISSAI en
la EFS, es necesario tener en claro lo que significa cumplir con los requisitos de las normas.
2.9. Usando los requisitos de alto nivel de iCAT para las auditorías financieras
La sección 1.7 del Capítulo 1 describe la forma en que las EFS pueden usar diferentes enfoques para
empezar con su proceso de implementación de las ISSAI. Un método es usar los 125 requisitos de
alto nivel de la iCAT incluidos en el Apéndice 2.1. Estos 125 requisitos se han identificado como
esenciales y necesarios como base para comenzar la implementación de las ISSAI de auditoría
financiera de Nivel 4. En esta guía se ha reducido el número total de 531 a 125 con el fin de disponer
de un punto de partida más realista. Las bases en las que se apoya esta selección son:
Por lo tanto, al cumplir con los 125 requisitos la EFS contará con una sólida práctica de auditoría
financiera que podrá servirle como base para futuros desarrollos y, en última instancia para el
cumplimiento total de las ISSAI.
Muchas EFS que forman parte de la INTOSAI siguen la práctica de combinar las auditorías de los
estados financieros con aspectos de cumplimiento en un solo proceso. En esta sección se propone un
modelo usando las directrices para las auditorías de cumplimiento asociadas a las auditorías de
estados financieros (ISSAI 4200) para EFS que llevan a cabo tales auditorías combinadas como
trabajos de certificación.
El alcance, proceso e informes de este tipo de auditorías puede resumirse de la siguiente manera:
2.10.1. Normas de auditoría relacionadas con el proceso de las auditorías financieras asociadas
a auditorías de cumplimiento en el sector público
Durante el proceso de auditoría es esencial entender las normas que se relacionan con el trabajo de
auditoría realizado. Cuando se conduce una auditoría financiera asociada a una auditoría de
cumplimiento, la naturaleza de los resultados puede ser de gran alcance y caer en las categorías más
amplias de ambos tipos de auditorías. Además del trabajo de auditoría llevado a cabo según lo
planeado, otras cuestiones también pueden llamar la atención del auditor en el curso de la auditoría.
Estas cuestiones a menudo se incluyen en el informe de auditoría y pueden ser de gran importancia
para los usuarios previstos del informe.
La ISSAI 4200 le permite al auditor considerar todos los asuntos discutidos que se incluyen en una
auditoría financiera asociada con una auditoría financiera del sector público. Es importante leer y
entender esta norma junto con las ISSAI de auditoría financiera. De hecho, hay un número significativo
de referencias a las ISSAI de auditoría financiera y en el Apéndice 2.3, se incluye una lista de las ISSAI
de auditoría financiera que están incorporadas a la ISSAI 4200, así como de aquellas que no están
referidas en dicha norma. Como se explica en la ISSAI 4200, las ISSAI de auditoría financiera sirven
de guía y no son requisitos de las normas que necesitan seguirse al conducir una auditoría de
cumplimiento.
La ISSAI 4200 es probablemente un buen punto de partida dentro del contexto de una auditoría
financiera asociada a una auditoría de cumplimiento, y proporciona un mecanismo por medio del cual
puede planearse la auditoría. Esto lleva a una importante discusión relativa al proceso de conducción
de una auditoría combinada.
Los objetivos de una auditoría financiera asociada a una auditoría de cumplimiento a menudo son más
amplios que simplemente expresar una opinión respecto a si los estados financieros han sido
• La legislación,
• Los reglamentos,
• Las directrices ministeriales,
• Los requisitos de las políticas gubernamentales, o
• Las resoluciones del Poder Legislativo.
Los objetivos adicionales de una auditoría financiera asociada con una auditoría de cumplimiento
pueden incluir responsabilidades de fiscalización e información relativas a, por ejemplo, emitir una
opinión sobre el cumplimiento con las leyes y reglamentos, incluyendo presupuestos y marcos de
rendición de cuentas, y/o informar sobre la eficacia del control interno. Estos objetivos adicionales
pueden llevar a la EFS a evaluar nuevos riesgos de irregularidades importantes o de representación
errónea material.
Incluso cuando no hay tales objetivos adicionales, puede haber expectativas del público en general o
de otros usuarios previstos con respecto a que la EFS informe sobre el incumplimiento de las leyes y
reglamentos o sobre la eficacia del control interno. Por lo tanto, los auditores de la EFS deben tener
dichas expectativas en mente y prestar atención a aquellas áreas que pueden dar lugar a riesgos de
incumplimiento con las leyes y reglamentos o riesgos relacionados con la eficacia del control interno
al planear y llevar a cabo la auditoría. Ejemplos del alcance de una auditoría financiera asociada a una
auditoría de cumplimiento se muestran en el Apéndice 2.2.
La ISSAI 4200 proporciona un diagrama del proceso de este tipo de auditoría. Este se muestra en la
Figura 2.2.
• Preparar el informe
Generación de • Incluir recomendaciones y respuestas de la entidad según
corresponda
informes • Dar seguimiento a informes previos según sea necesario
A partir de los lineamientos de la ISSAI 4200, el proceso de auditoría mostrado en la Figura 2.2 es el
mismo que el de la auditoría financiera. Por lo tanto, hacer una auditoría de estados financieros
asociada a una de cumplimiento dentro del mismo proceso es algo directo. Más aún, como se señaló
anteriormente, la ISSAI 4200 a través de todo el proceso hace referencia a las ISSAI de auditoría
financiera relevantes.
La clave de una auditoría es lograr el proceso de planificación correcto. Por lo tanto, en esta guía la
etapa de planificación es la única que se explica con mayor detalle. Como se puede ver en el Apéndice
2.3, la ISSAI 4200 hace referencia a todas las Directrices de Auditoría Financiera de Nivel 4 que son
cruciales en la fase de planificación.
La planificación de la auditoría es importante para asegurar que la auditoría se realice de una forma
efectiva y eficiente, y que los riesgos de auditoría se reduzcan a un nivel aceptablemente bajo. Esto
significa proporcionar la opinión correcta sobre los estados financieros y/o los aspectos de
cumplimiento. La planificación no es una etapa separada de la auditoría. Es un proceso continuo y
repetitivo que comienza poco después de completar la auditoría anterior.
La ISSAI 1300 describe el proceso para desarrollar una estrategia general de auditoría. De acuerdo
con esta norma, el primer paso en la planificación es establecer la estrategia general de auditoría como
base para el desarrollo de un plan detallado de auditoría.
La estrategia general es diferente del plan, ya que establece un marco de referencia para el alcance,
oportunidad y la dirección de la auditoría. Esto a su vez sirve de guía para la preparación de un plan
de auditoría que contenga información más detallada sobre los resultados de la evaluación de riesgos
y los procedimientos que se llevarán a cabo.
Como parte de la estrategia general de auditoría, el auditor debe establecer la importancia relativa de
los estados financieros en su conjunto, como se señala en la ISSAI 1320.10. Éste es un importe que
cubre los estados financieros en su conjunto. El concepto de importancia relativa se considera en los
marcos de referencia para la presentación de informes financieros dentro del contexto de la
preparación y presentación de estados financieros. El concepto de importancia relativa para las
auditorías de cumplimiento, incluyendo los aspectos que deben tomarse en cuenta al definir dicha
importancia relativa, se explica en la ISSAI 4200.79-80.
La Nota Práctica de la ISSAI 1315, señala que al determinar la importancia relativa con fines de
planificación en el sector público, tanto los aspectos cuantitativos como cualitativos, así como la
naturaleza de los elementos son de importancia. También, el contexto en el que el asunto aparece
puede ser de importancia.
Existen dos grandes clasificaciones de riesgos inherentes: riesgo de negocios y riesgo de fraude. Los
riesgos de negocios resultan de condiciones, eventos, circunstancias o acciones importantes que
pudieran afectar de manera negativa la capacidad de la entidad para lograr sus objetivos y llevar a
cabo sus estrategias. El riesgo de fraude se relaciona con eventos o condiciones que representan un
incentivo o presión para cometer fraude o dan la oportunidad de cometerlo.
i. Para empezar con el proceso de evaluación de riesgos se debe reunir información relevante acerca
de la entidad. El primer paso se llama identificación de riesgos e incluye:
Para identificar los riesgos el auditor puede considerar las siguientes áreas:
Como se señala en la Nota Práctica de la ISSAI 1315, al identificar y evaluar los riesgos de
irregularidades importantes el auditor quizá tendrá que considerar la necesidad de una aseveración
adicional, respecto a que las operaciones y eventos se han llevado a cabo de conformidad con la
legislación vigente.
ii. El segundo paso es evaluar los riesgos identificados y determinar su importancia para la auditoría.
Es preferible evaluar los riesgos inherentes antes de considerar cualquier control interno que
pudiera mitigar dichos riesgos.
Al realizar la evaluación de riegos el auditor debe hacer indagaciones acerca de cómo la dirección
de la entidad auditada identifica y administra los riesgos.
Cuando un riesgo se clasifica como significativo, el auditor debe considerar la necesidad de:
• Evaluar el diseño e implementación de controles internos para cada riesgo significativo.
Considerar la existencia de controles directos, como las actividades de control, y de controles
indirectos (generales), lo cual puede incluir el ambiente de control, la evaluación de riesgos, los
sistemas de información y los elementos de monitoreo.
• Diseñar una respuesta de auditoría para los riesgos significativos identificados. Estos
procedimientos se deberán diseñar de manera que permitan obtener evidencia de auditoría con
un alto grado de confiabilidad y podrán incluir pruebas de los controles y procedimientos
sustantivos.
• Los procedimientos sustantivos no son suficientes por sí solos. El uso de procedimientos
sustantivos no se considera una respuesta apropiada para enfrentar un riesgo significativo.
iv. El siguiente paso en la fase de planificación es entender el control interno relevante para la
auditoría. Control interno se refiere a que el control interno es el proceso diseñado y efectuado
por los encargados del gobierno corporativa la administración y otro personal para proporcionar
seguridad razonable sobre el logro de los objetivos de la entidad respecto de la confiabilidad de
la información financiera, efectividad y eficiencia de las operaciones y cumplimiento de las leyes
y reglamentaciones aplicables.
El control interno aborda asuntos como la actitud de la dirección con respecto al control, la
competencia de la gente clave, la evaluación de riesgos, la contabilidad y otros sistemas de
información financiera en vigor, así como las actividades de control tradicionales. Los controles
internos pueden clasificarse a grandes rasgos como controles generales que se ocupan de los
riesgos a nivel de entidad y controles operacionales que se ocupan de riesgos específicos.
Obtener un conocimiento suficiente del control interno relevante para la auditoría implica la
realización de procedimientos de evaluación de riesgos que permitan identificar los controles que
directa o indirectamente mitigarán las irregularidades importantes o los errores materiales. No todas
las actividades de control son relevantes para la auditoría, por lo que el auditor sólo se ocupa de
evaluar aquellos controles que mitigan el riesgo de representación errónea de importancia relativa
La información obtenida acerca de los controles internos ayudará al auditor a evaluar el riesgo
residual (riesgo inherente y de control) del error material a nivel de estados financieros y a nivel de
aseveración, y diseñar procedimientos de auditoría que puedan responder a tales riesgos.
v. Como próximo paso el auditor evaluará el diseño e implementación de controles internos. Esto
significa que el auditor debe:
vi. El paso final en la fase de evaluación de riesgos de la auditoría es revisar los resultados de los
procedimientos de evaluación realizados y evaluar los riesgos de errores materiales a nivel de
estados financieros y a nivel de aseveración para las diferentes clases de operaciones, saldos de
cuenta y revelaciones de datos.
La lista resultante de riesgos evaluados formará la base para la siguiente fase de la auditoría, que
es la de determinar cómo responder apropiadamente a los riesgos evaluados a través del diseño
de procedimientos de auditoría posteriores.
El objetivo de esta actividad es obtener evidencia de auditoría suficiente y apropiada respecto a los
riesgos evaluados. Esto significa diseñar e implementar respuestas apropiadas a los riesgos evaluados
de errores materiales a nivel de estados financieros y a nivel de aseveración, incluyendo las
aseveraciones de cumplimiento. El objetivo de diseñar una respuesta de auditoría apropiada es
obtener evidencia que permita abordar adecuadamente las evaluaciones de riesgos desarrolladas para
cada aseveración relevante.
El desarrollo de un plan de auditoría incluye tres pasos. El primero es desarrollar una respuesta general
apropiada a los riesgos evaluados a nivel de estados financieros. El siguiente paso es identificar los
procedimientos específicos que se requieren para las cuentas importantes de los estados financieros.
El último paso es determinar la naturaleza y extensión de los procedimientos de auditoría necesarios.
El auditor debe hacer uso de su juicio profesional para elegir la mezcla apropiada de procedimientos
y la extensión de las pruebas necesarias para responder apropiadamente a los riesgos evaluados a
nivel de aseveración.
• Solicitud de propuestas
• Licitación
• Pagos por el trabajo realizado
• Multas y penalizaciones
Por ejemplo, en las pruebas realizadas para verificar el funcionamiento de los controles, se evidenció
que todos los procesos se siguieron, excepto los pagos por el trabajo realizado que se hicieron antes
de que se firmaran los certificados de terminación de obra. Por lo tanto, sólo se identificaron riesgos
significativos en los pagos por el trabajo realizado y se consideraron los procedimientos de auditoría
subsiguientes.
• El incumplimiento de los preceptos de la ley está fuera del interés público, incluyendo:
• Las deficiencias en el control identificadas en el proceso de contratación afectan la integridad
de la entidad gubernamental, en particular las prácticas éticas de la dirección.
Evaluar la evidencia de auditoría y asegurar que cualquier resultado se apoye en información que sea
suficiente, relevante y confiable.
Para responder a estas preguntas el auditor debe considerar la importancia relativa de la siguiente
manera:
• Donde el efecto sea financiero y el monto sea importante según la importancia relativa del
informe de la auditoría financiera, entonces el asunto se incluye en la opinión de los auditores.
O si el asunto se relaciona con un acto intencional, entonces podrá incluirse en el informe de
auditoría sin importar su valor; o
• Si el auditor considera que el asunto de importancia relativa por su naturaleza (en el interés
público y porque afecta a los usuarios del informe de auditoría), entonces se puede incluir en el
informe del auditor.
En este ejemplo la opinión puede ser calificada con base en el hecho de que la dirección hizo
deliberadamente pagos anticipados y pasó por encima de su sistema.
Figura 2.3. Respuesta del auditor a cuestiones adicionales que llamen su atención durante la
auditoría
1. Alcance de la auditoría
con fines de aseguramiento
SI
3. Respuesta al riesgo +
trabajo de campo
Etapas del
No. Requisito de cumplimiento Referencia proceso de
auditoría
1 El auditor no manifestará en el informe de auditoría haber cumplido con los ISSAI Compromiso
requerimientos de las NIA a no ser que haya cumplido con los requerimientos de 1200.20 previo
la presente NIA y los de todas las demás NIA aplicables a la auditoría.
2 Con el fin de alcanzar los objetivos globales del auditor, éste seguirá los objetivos ISSAI Inicio de la
mencionados en cada NIA aplicable, al planificar y ejecutar la auditoría, teniendo 1200.21 planificación
en cuenta las relaciones existentes entre las NIA, con la finalidad de: (a)
determinar si es necesario algún procedimiento de auditoría adicional a los
exigidos por las NIA para alcanzar los objetivos establecidos en ellas; y (b) evaluar
si se ha obtenido evidencia de auditoría suficiente y adecuada.
3 En circunstancias excepcionales, el auditor puede considerar necesario no ISSAI Inicio de la
cumplir un requerimiento aplicable de una NIA. En dichas circunstancias, el auditor 1200.23 planificación
aplicará procedimientos de auditoría alternativos para alcanzar el objetivo de dicho
requerimiento. Es previsible que la necesidad de que el auditor no cumpla un
requerimiento aplicable surja únicamente cuando el requerimiento consista en la
aplicación de un determinado procedimiento y, en las circunstancias específicas
de la auditoría, dicho procedimiento no resulte efectivo para alcanzar el objetivo
del requerimiento.
4 En el caso de que un objetivo de una NIA aplicable no pueda alcanzarse, el auditor ISSAI Generación
evaluará si ello le impide alcanzar sus objetivos globales y, en consecuencia, si 1200.24 de informes
requiere que el auditor, de conformidad con las NIA, exprese una opinión
modificada o renuncie al encargo (si las disposiciones legales o reglamentarias
aplicables así lo permiten). El hecho de no alcanzar un objetivo constituye un
hecho significativo que, de conformidad con la NIA 230, debe ser documentado.
5 El auditor cumplirá los requerimientos de ética, incluidos los relativos a la ISSAI Inicio del
independencia, aplicables a los encargos de auditoría de estados financieros. 1200.14 compromiso
previo
6 Con el fin de alcanzar una seguridad razonable, el auditor obtendrá evidencia de ISSAI Planificación
auditoría suficiente y adecuada para reducir el riesgo de auditoría a un nivel 1200.17
aceptablemente bajo y, en consecuencia, para permitirle alcanzar conclusiones
razonables en las que basar su opinión.
7 El auditor conocerá el texto completo de la NIA, incluidas la guía de aplicación y ISSAI Compromiso
otras anotaciones explicativas, con el fin de comprender sus objetivos y aplicar 1200.19 previo
sus requerimientos adecuadamente.
8 Si las normas de informes financieros establecidos por una organización de ISSAI Compromiso
establecimiento de normas autorizada o reconocida están complementadas por la 1210.18 previo
ley o reglamento, el auditor determinará si hay cualquier conflicto entre las normas
de informes financieros y los requisitos adicionales. Si existe este tipo de
conflictos, el auditor deberá discutir con la administración la naturaleza de las
necesidades adicionales y acordará si:(a) Los requisitos adicionales pueden ser
resueltos a través de divulgaciones adicionales en los estados financieros; o (b)
La descripción del marco de informes financieros aplicables en estados
financieros puede, en consecuencia, modificarse. Si ninguna de las anteriores
acciones es posible, el auditor determinará si será necesario modificar la opinión
del auditor según la ISA 705.
9 El auditor acordará los términos de contrato de auditoría con la administración o ISSAI Compromiso
los encargados de la dirección de la empresa, según corresponda. 1210.9 previo
(a) si determina que no es aceptable el marco de información financiera que se
utilizará para la preparación de los estados financieros, salvo en los casos
previstos en el apartado 19; o
(b) si no se ha alcanzado el acuerdo mencionado en el apartado 6(b).
Nota aclaratoria: Para los efectos de la lectura de los requisitos de las ISSAI, incorporados en las iCAT,
debe considerarse que las mismas han receptado el texto de las ISA, incorporando notas prácticas
que hacen a la actividad de auditoría del sector público. Por ello se incorporan términos por ejemplo:
socio, cliente y contrato de auditoría, que han de adaptarse a las circunstancias o realidades propias
de las EFS.
El alcance de la auditoría se basa en el objeto y los criterios (secciones 6.2 y 6.3 de la ISSAI 4200).
Ejemplos del alcance de una auditoría financiera y de cumplimiento combinada en el sector público
pueden incluir lo siguiente:
Directrices de Auditoría Financiera de Nivel 4 a las cuales se hace referencia en la ISSAI 4200
ISSAI Título
1210 Acuerdo sobre los términos del contrato de auditoría
1220 Control de la calidad en las auditorías de información financiera histórica
1230 Documentación de auditoria
1240 Obligaciones del auditor en relación con el fraude en una auditoria de estados
financieros
1260 Comunicación con los encargados de la gobernanza
1300 Planificación de una auditoría de los estados financieros
1315 Identificación y evaluación de los riesgos de irregularidades importantes a través
de una comprensión de la entidad y su entorno
1320 La materialidad al planificar y ejecutar una auditoria
1330 Las respuestas del auditor a los riesgos evaluados
1450 Evaluación de equivocaciones identificadas durante la auditoría
1500 Evidencia de auditoria
1505 Confirmaciones externas
1520 Procedimientos analíticos
1530 Muestreo de auditoria
1550 Partes vinculadas
1560 Hechos posteriores
1610 Utilización del trabajo de los auditores internos
1620 Utilización del trabajo de un experto
1700 Formación de una opinión y elaboración del informe sobre los estados financieros
1705 Modificaciones a la opinión en el informe del auditor independiente
1706 Párrafos de énfasis y párrafos sobre otros asuntos en el informe del auditor
independiente
ISSAI Título
1200 Objetivos generales del auditor independiente y ejecución de la auditoría con
arreglo a las normas internacionales de auditoría
1250 Consideración de la normativa en la auditoría de estados financieros
1265 Comunicación de deficiencias de control interno a los encargados de la
gobernanza y a la dirección
1402 Consideraciones de auditoria relativas a entidades que utilizan organizaciones de
servicios
1501 Evidencia de auditoría. Consideraciones adicionales
1510 Encargos iniciales de auditoría: saldos de apertura
1540 Auditoría de estimaciones contables, incluido el valor razonable e información
relacionada
1570 Empresa en funcionamiento
1580 Manifestaciones escritas
1600 Consideraciones específicas - Auditorías de estados financieros correspondientes
a un grupo (incluido el trabajo de los auditores de los componentes)
1710 Información comparativa: Cifras correspondientes y estados financieros
comparativos
1720 La responsabilidad del auditor en relación con otra información en documentos
que contienen estados financieros auditados
1800 Consideraciones especiales - Auditorías de estados financieros con objetivos
especiales
1805 Consideraciones especiales – Auditorías de estados financieros individuales o de
elementos, cuentas o partidas específicas de un estado financiero
1810 Encargos para informar sobre estados financieros sumarios
3.1. Introducción
El tercer capítulo de esta guía explica el proceso de evaluación del marco de referencia aplicado por
la entidad auditada en la preparación de informes financieros. De acuerdo con la ISSAI 1210, párrafo
6, la existencia de un marco de referencia de información financiera es una de las condiciones previas
para una auditoría financiera. En el sector público el auditor puede encontrar una gran variedad de
marcos de referencia para la presentación de informes financieros, por lo que es importante saber:
El presente capítulo ofrece varias definiciones conforme a las ISSAI, un análisis de los marcos de
referencia para la presentación de informes financieros en el sector público y un diagrama de
decisiones que sirve de guía a través de todo el proceso.
Esta definición señala que hay dos tipos de marcos de información financiera, los cuales se explican
en la ISSAI 1200:
• Reconoce explícita o implícitamente que, para lograr una presentación razonable de los estados
financieros puede ser necesario que la dirección proporcione datos que van más allá de los
requeridos específicamente por el marco; o
De esta manera, la dirección de la entidad auditada usa el marco de información financiera, ya sea el
marco de presentación razonable o el marco de cumplimiento, para preparar los estados financieros.
Los marcos de referencia también pueden clasificarse en marcos de propósito general y marcos de
propósito especial. Un marco de propósito especial es un marco de información financiera diseñado
para cubrir las necesidades de información de grupos específicos de usuarios, mientras que los marcos
de propósito general están diseñados para cubrir las necesidades de una amplia variedad de usuarios.
En algunos ambientes los estados financieros de propósito especial son los únicos estados financieros
preparados por la entidad pública, pero incluso en estos casos se les considera estados financieros
de propósito especial. Por lo tanto, es importante examinar con cuidado si el marco de información
financiera ha sido diseñado para cubrir las necesidades de información de una amplia variedad de
usuarios ("marcos de propósito general") o de usuarios específicos.
Además de los estados financieros de propósito general, una entidad pública puede preparar estados
financieros para otras partes (como órganos rectores, el Poder Legislativo u otras partes con funciones
de supervisión) que pueden exigir la presentación de estados financieros elaborados de acuerdo con
sus necesidades específicas de información.
Los estados financieros son una representación estructurada de la información financiera histórica,
incluyendo las notas relacionadas, cuyo objetivo es comunicar los recursos u obligaciones económicas
de una entidad en un momento del tiempodeterminado o los cambios en los mismos durante un cierto
periodo de tiempo de acuerdo con un marco de información financiera. Por lo general las notas
relacionas comprenden un resumen de las políticas contables significativas y demás información
explicativa.
Como se indica arriba, los estados financieros presentan información financiera histórica.
3.3.1. ¿Qué tipo de marco de información financiera aplican las entidades auditadas del sector
público?
La primera pregunta en el proceso de evaluar el marco de información financiera es tener en claro qué
tipo de información se proporciona anualmente al órgano supervisor acerca del funcionamiento de las
ramas ejecutiva y administrativa del gobierno.
En muchos casos el marco de información financiera de las entidades públicas es prescrito por las
leyes y reglamentos. Los estados financieros de las entidades públicas pueden incluir un estado de
situación financiera; un estado de resultados financieros; una comparación entre el presupuesto y los
montos reales, ya sea como estado financiero separado o como una reconciliación; y notas, incluyendo
un resumen de las políticas contables significativas y demás información explicativa. En ciertos
ambientes un juego completo de estados financieros de acuerdo con el marco de información
financiera también puede incluir otros informes, como los de resultados y los de asignación de fondos.
Pero las leyes y reglamentos también pueden describir un conjunto diferente de estados financieros o
información financiera histórica.
Los marcos de referencia de información financiera también pueden ser de uso general o uso
específico. Con base en la EV ISSAI 200 y la ISSAI 1200, los auditores necesitan examinar con
cuidado si el marco de información financiera está diseñado para cubrir las necesidades de información
de una amplia variedad de usuarios, en cuyo caso el marco de propósito general resulta aplicable. En
el caso de los marcos de propósito especial la información financiera se proporciona para cubrir las
necesidades de un grupo específico de usuarios o los requerimientos de un órgano normativo. Por
ejemplo, el marco de información financiera de las cuentas del gobierno en su conjunto, los estados
financieros de agencias o dependencias públicas o de secretarías y ministerios puede en muchos
casos considerarse un marco de propósito general, ya que ha sido diseñado para cubrir las
necesidades de información de una amplia variedad de usuarios.
El hecho de saber si tratamos con un marco de propósito general o un marco de propósito especial
afectará el tipo de informes presentados por la EFS, si bien en ambos casos el proceso de auditoría
se basa en las ISSAI 1000-1810. Las consideraciones especiales para auditorías de estados
financieros con objetivos especiales se encuentran en la ISSAI 1800. Los estados financieros con
• La base contable de las entradas y salidas de efectivo que una entidad deba preparar para un
órgano rector;
• Las disposiciones de información financiera establecidas por un mecanismo u organismo de
financiamiento internacional;
• Las disposiciones de información financiera establecidas por un órgano rector, el Poder
Legislativo u otras partes que ejerzan una función de supervisión para cumplir con los requisitos
de dicho organismo; o
• Las disposiciones de información financiera de un contrato, como por ejemplo el financiamiento
de un proyecto.
Como se explica arriba, el auditor puede enfrentarse con estados financieros de propósito general o
estados financieros de propósito especial. En esta guía los siguientes pasos explican casos en los que
la EFS ha identificado la existencia de marcos aplicables de propósito general. Para los marcos de
propósito especial, el auditor deberá consultar los requisitos de la ISSAI 1800.
En los escenarios en los que el gobierno no ha adoptado un marco de información financiera, pero
diferentes organismos gubernamentales siguen compilando y publicando información financiera que
necesita ser auditada por la EFS, ésta puede considerar el uso de la ISSAI 4200, tal como se explica
en la Figura 3.1.
La confiabilidad indica si la información proporcionada está en un formato que la vincule con las
políticas contables y/o los procedimientos financieros.
En el sector público los usuarios normalmente evalúan los estados financieros de cierto tipo de
entidades por diferentes razones. La Tabla 3.1 da un ejemplo de la situación dentro del ambiente del
sector público. Es importante señalar que la última columna da ejemplos de marcos de referencia para
la presentación de informes financieros usados comúnmente. La decisión respecto a si el marco de
información financiera es aceptable o no debe ser tomada por los auditores, ya que la tabla no indica
si el marco de información financiera es aceptable dentro del contexto específico del país.
Como se puede observar en la tabla anterior, el propósito de los estados financieros se mueve del
propósito de la rendición de cuentas al de inversión.
De acuerdo con la ISA 700, párrafo 12, el auditor debe evaluar si los estados financieros han sido
preparados, en todos los aspectos importantes, en conformidad con los requisitos del marco de
información financiera aplicable, incluyendo cualquier consideración sobre los aspectos cualitativos de
las prácticas contables de la entidad, así como indicadores de cualquier posible prejuicio en los juicios
de la dirección.
La ISA 700 en el párrafo 14 señala que la evaluación del auditor respecto a si los estados financieros
logran una presentación razonable deberá tomar en consideración:
Al expresar su opinión, el auditor deberá usar una de las siguientes frases: "los estados financieros
presentan razonablemente..." o " los estados financieros presentan de manera razonable y verdadera
la situación de...".
En este caso, al expresar su opinión el auditor deberá usar la siguiente frase: "los estados financieros
han sido preparados, en todos los aspectos importantes, en conformidad con [el marco de referencia
de información financiera aplicable]". Es importante señalar que incluso si el marco es un marco de
cumplimiento, existe el requisito general de que el auditor se asegure que no se está basando en
información engañosa.
Como se explica en la ISA 210, párrafo 8, si no se presentan las condiciones previas para una auditoría,
el auditor deberá discutir el asunto con la dirección. A menos que se requiera por ley o reglamento, el
auditor no deberá aceptar el trabajo de auditoría propuesto. Sin embargo, la realización del trabajo a
menudo no es posible dentro del ambiente de la EFS, por lo que ésta necesita encontrar alternativas
para tratar con marcos de referencia para la presentación de informes financieros inaceptables.
El auditor debe determinar si los estados financieros son engañosos (usando los criterios de
aceptabilidad) y si la dirección se niega a actuar a solicitud del auditor para preparar los datos
adicionales, entonces la norma sugiere que el auditor se retire del trabajo. Sin embargo, en una
situación como la que se describió arriba en la que la EFS no pueda retirarse, el auditor deberá reportar
este incumplimiento por parte de la dirección en su informe de auditoría. Esto llevará a una situación
en la que la EFS podrá emitir una opinión modificada sobre los estados financieros.
Si las condiciones descritas en la ISA 210, párrafo 19, no están presentes y el auditor debe por ley o
reglamento llevar a cabo el trabajo de auditoría, entonces el auditor deberá:
(a) Evaluar el efecto que la naturaleza engañosa de los estados financieros puede tener en el
informe del auditor; e
(b) Incluir la referencia correspondiente sobre este asunto en los términos del trabajo de auditoría.
Como se explica en la Nota Práctica de la ISSAI 1210, si los auditores públicos determinan que el
marco prescrito por ley o reglamento es inaceptable, entonces se deberán aplicar los requisitos de los
párrafos 8, 19 y 20 de la ISA, y considerar además:
Como conclusión:
• En caso de que el marco de información financiera sea inaceptable, la EFS necesitará pedir a
la dirección de la entidad auditada que prepare información adicional;
• Si la información adicional se presenta, entonces la EFS deberá añadir un párrafo de Énfasis
en el asunto;
• Si la dirección se niega a presentar la información adicional solicitada, entonces la EFS podrá
considerar la posibilidad de retirarse y, si esto no es posible, la de añadir una opinión del auditor
modificada explicando la naturaleza engañosa de los estados financieros;
• La EFS deberá considerar el informar al Poder Legislativo y a los órganos normativos acerca
de la inaceptabilidad del marco de información financiera.
SI NO
3.3.2. ¿El marco es Como medida alternativa se
aceptable? puede considerar la ISSAI
ISSAI 1210 4200.
SI NO
3.3.3. Determine el tipo de marco de 3.4. El marco de información financiera se considera
información financiera y de acuerdo inaceptable conforme a la ISSAI 1210.
con ello la opinión del auditor. ¿La EFS puede retirarse?
ISSAI 1700.
SI NO
Posiblemente una opinión limpia o no Opinión de auditoría
calificada con Énfasis en el Asunto modificada
ISSAI 1210 e ISSAI 1706 ISSAI 1210 e ISSAI 1705
4.1. Introducción
La guía detallada en esta sección ha sido concebida para las EFS que han decidido implementar las
ISSAI de auditoría financiera de Nivel 4. Sin embargo, esta guía no sugiere de ninguna manera que
las EFS se refieran sólo a las ISSAI de Nivel 4. Tampoco recomienda un enfoque de abajo hacia arriba
para la implementación de las ISSAI. Mientras que esta guía se limita a la estrategia de implementación
de las ISSAI de auditoría financiera, los lineamientos para la estrategia general de implementación de
las ISSAI se proporcionan en un documento separado. Es importante que la EFS integre esta
estrategia de implementación de las ISSAI de auditoría financiera a su estrategia general.
Nivel 3 Nivel 4
¿La EFS cuenta con normas La EFS adoptó las ISSAI 1000-1810
nacionales de auditoría financiera? como normas reguladoras
Estrategia de
implementación de las
ISSAI de auditoría
financiera
Figura 4.1: Proceso de toma de decisiones para la implementación de las ISSAI de auditoría
financiera
La ISSAI 100 ofrece dos posibilidades para referirse a las normas en la opinión del auditor:
Antes de formular una estrategia de implementación de las ISSAI de auditoría financiera, la EFS
necesita decidir a qué nivel de ISSAI quiere referirse. Si decide referirse a las ISSAI de nivel 3,
entonces necesita tener normas nacionales detalladas de auditoría financiera. Si la EFS no cuenta con
tales normas, entonces necesita desarrollarlas. El siguiente paso será mapear las normas nacionales
con los requisitos de la ISSAI de nivel 3. Sin embargo, para referirse a las ISSAI de nivel 3 no es
suficiente con revisar que las normas nacionales sigan dichas ISSAI. Es igual de importante corroborar
que las auditorías de la EFS se conduzcan conforme a las normas. Mediante este mapeo la EFS será
capaz de identificar las necesidades evaluando las deficiencias tanto en las normas como en la
práctica. A partir de esto se puede formular una estrategia de implementación para superar tales
deficiencias.
Si el objetivo de la EFS es referirse a las directrices de auditoría financiera de Nivel 4, entonces puede
empezar por mapear su práctica actual con respecto a los requisitos de estas ISSAI. La Herramienta
de detección de necesidades para el cumplimiento de las ISSAI de auditoría financiera (iCAT FA)
puede usarse para este propósito. La siguiente sección de este documento proporciona una guía
detallada para el desarrollo de una Estrategia de Implementación de las ISSAI de Auditoría Financiera
basada en la iCAT FA.
Debilidades Fortalezas
FODA
Procesos básicos Independencia y
de la EFS marco legal
Amenazas Oportunidades
Liderazgo y
Partes interesadas
gobernanza interna
DETERMINAR
LAS
PRIORIDADES
PROCESAMIENTO
FORMULAR LA
ESTRATEGIA
Tamaño
Ambiente:
Recursos • Político
• Social
Experiencias • Económico
SELECCIONAR
LAS OPCIONES
ESTRATÉGICAS
Estrategia de Implementación
RESULTADOS
de las ISSAI
4.2.1. Paso 1: Evaluar el cumplimiento con los requisitos de las ISSAI en las prácticas de
auditoría financiera
El primer paso es determinar los requisitos de las ISSAI, evaluar el estado de la EFS con respecto a
dichos requisitos, identificar las causas de que no se cumplan y las acciones necesarias para cumplir
con ellos. La Herramienta de detección de necesidades para el cumplimiento de las ISSAI (iCAT),
desarrollada bajo el Programa de Iniciativas de Implementación de las ISSAI (3i), ayudará a la EFS en
este ejercicio. Es importante que la EFS conduzca este ejercicio con seriedad, ya que constituye una
aportación crítica para la formulación de estrategias prácticas y realizables.
Bajo el mismo Programa, la Iniciativa de Desarrollo de la INTOSAI (IDI), en colaboración con los tres
subcomités del Comité de Normas Profesionales de la INTOSAI y las EFS regionales han capacitado
a un grupo de facilitadores en determinadas EFS. Los detalles están disponibles en el portal de la
Comunidad 3i. Los facilitadores de las ISSAI en cada EFS podrán ayudarlas a conducir la iCAT para
sus respectivas prácticas de auditoría. Por lo tanto, se recomienda ampliamente a las EFS que
contraten a facilitadores capacitados para guiar y ayudar al equipo que está trabajando con la iCAT.
La EFS tiene un Código de Ética que actualmente está siendo actualizado. También se ha creado una Oficina
de Investigación Administrativa a las órdenes de la Dirección de la EFS para investigar cualquier
comportamiento indebido de los auditores, así como las posibles violaciones al Código de Ética y a la Ley
Anticorrupción. Asimismo los empleados de la EFS tienen la obligación de presentar regularmente una
declaración patrimonial.
La EFS cuenta con un Centro de Educación Continua que proporciona constantemente cursos prácticos y de
capacitación a varios niveles para su personal en distintas disciplinas. Para obtener una promoción es
necesario completar los cursos de un nivel particular. La EFS solamente contrata a profesionistas con
licenciatura como abogados debido a sus funciones de tipo judicial, contadores públicos certificados,
ingenieros y otros profesionistas que han aprobado el Examen del Servicio Público Profesional.
La EFS premia el desempeño ejemplar y durante años sus galardonados han recibido el reconocimiento del
estado de manos del Presidente.
El código de auditoría requiere que las agencias auditadas proporcionen un espacio permanente y adecuado
de oficinas, así como los fondos y el equipo necesarios para el trabajo de los auditores de la EFS (auditorías
residentes). El código prohíbe estrictamente que los auditores reciban algo más allá de esto de parte de las
entidades auditadas. Los infractores son inmediatamente consignados, con penas que van desde una
amonestación hasta la terminación de su contrato con suspensión de beneficios.
La EFS ha establecido que todos sus equipos de auditoría utilicen un Manual de Auditoría Basada en Riesgos
(ABR). Los grupos de auditorías pasan por un proceso de concentración en el que los aspectos de alto
impacto que parecen existir en diferentes agencias o donde hay proyectos que son puestos en marcha por
varias agencias son revisados simultáneamente por la Dirección. Cuando esto sucede los auditores llenan
formas preestablecidas para cada fase de la auditoría, empezando con una comprensión clara de la agencia
que constituye la base para la identificación de riesgos de irregularidades importantes o errores materiales,
así como de otros riesgos. Los resultados de cada forma se juntan con las formas de las demás fases hasta
que la auditoría alcanza la fase de elaboración de informes.
Aunque el proceso de revisión es un tanto elaborado, la EFS ABC aún no ha puesto en operación una Oficina
de Aseguramiento de la Calidad para llevar a cabo una revisión independiente de los procesos de control de
calidad de la auditoría. Recientemente se realizó una evaluación del grado de cumplimiento de la EFS con
las ISSAI usando la iCAT de Auditoría Financiera. Los resultados preliminares se muestran más adelante.
Existen más de 500 requisitos para auditorías financieras en las ISSAI que se reflejan en la iCAT de
Nivel 4: 63 requisitos relacionados con la etapa de trabajo preliminar, 186 con la etapa de planificación,
123 con la etapa de ejecución y 159 con la etapa de elaboración y presentación de informes, entre
otros.
La EFS ABC rápidamente se dio cuenta que sería imposible implementar todas las ISSAI al mismo
tiempo, por lo que para facilitar la implementación gradual de las ISSAI la EFS ABC revisó la lista de
requisitos de la iCAT. La EFS hizo esta revisión con el objetivo de identificar los requisitos básicos que
eran más importantes para una práctica de auditoría financiera que cumpliera con las ISSAI.
De acuerdo con esto, la EFS ABC decidió empezar asegurándose de la implementación de la lista
resultante de 125 requisitos (véase el Apéndice 2.1). Mientras tanto, la EFS ABC no puede decir que
en realidad conduce las auditorías financieras en conformidad con las ISSAI de Nivel 4, pues para
hacerlo es necesario cumplir con todos los requisitos aplicables. La EFS ABC decidió hacerlo al
transcurrir el tiempo, sabiendo que en algún momento contará con suficientes requisitos como para
reclamar dicho cumplimiento. La Tabla 4.1 muestra únicamente la evaluación de algunos requisitos
bajo el Nivel 4, en los que el estatus de cumplimiento de la iCAT realizada por la EFS ABC aparece
como "cumplido".
Estatus de
Referencia Requisito Sistema/Mecanismo/Instrumento de cumplimiento
Cumplimiento
ISSAI 1220.15 El responsable del proyecto de auditoría debe Cumplido Las responsabilidades de la dirección en un trabajo de auditoría
asumir: (a) la dirección, supervisión y ejecución se encuentran estipuladas en el Código de Auditoría. La persona
del proyecto de auditoría en conformidad con las a la que se asigna la dirección del proyecto ( responsable del
normas profesionales y los requisitos legales y proyecto de auditoría) se debe asegurar que el equipo designado
regulatorios aplicables; y (b) que el informe del cuente con la capacidad y habilidades necesarias para realizar la
auditor sea apropiado de acuerdo con las auditoría. Asimismo, a lo largo de la auditoría se debe asegurar
circunstancias. que los asuntos importantes se sometan a su consideración y se
discutan con cuidado. Al final de la auditoría el responsable del
proyecto de auditoría se debe asegurar que la opinión de la
auditoría sea apropiada de acuerdo con las circunstancias y
recomendar que se firme…
ISSAI 1220.16 El responsable del proyecto de auditoría debe Cumplido El responsable del proyecto de auditoría supervisa y revisa el
realizar la revisión de conformidad con las trabajo de su equipo de auditoría siguiendo una lista de
políticas y procedimientos de revisión de la EFS. verificación de las actividades en las que se haga referencia
cruzada a las ISSAI y los requisitos regulatorios
correspondientes. Cualquier desviación se discute con cuidado y
el equipo de auditoría toma las acciones apropiadas…
ISSAI 1220.17 En o antes de la fecha del informe del auditor, el Cumplido El responsable del proyecto de auditoría al revisar el informe de
responsable del proyecto de auditoría deberá, a auditoría requiere la producción de evidencia por parte de su
través de una revisión de la documentación de la equipo o a través de una revisión propia de documentación
auditoría y su análisis con el equipo del proyecto, específica, evalúa con cuidado la suficiencia y propiedad de la
quedar satisfecho de que se haya obtenido evidencia obtenida. Esto se hace por medio del control y llenado
evidencia de auditoría suficiente y apropiada de una lista de verificación. En caso de que haya discrepancias
para apoyar las conclusiones alcanzadas y para en cuanto a cuestiones legales, solicita una reunión con la oficina
el informe del auditor. legal para recibir orientación en conformidad con las políticas de
la oficina.
ISSAI 1230.10 El auditor deberá documentar el análisis de los Cumplido El equipo de auditoría prepara un programa resumiendo las
asuntos importantes con la dirección, los observaciones y recomendaciones de la auditoría, los
encargados de la gobernanza y demás personas comentarios de la dirección y los comentarios posteriores del
interesadas, incluyendo la naturaleza de los auditor para analizarlos finalmente con la dirección en una última
asuntos importantes discutidos y cuándo y con reunión antes de terminar el informe de auditoría.
quién se realizaron los análisis.
El equipo de auditoría también incluye las minutas de sus juntas
con…
ISSAI 1315.11 El auditor deberá tener una buena comprensión Cumplido Los auditores llenan una serie de formas predeterminadas en
de lo siguiente: (a) factores relevantes sectoriales conformidad con el Manual de Auditoría Basada en Riesgos
y normativos, reguladores y otros factores (ABR) para saber si la entidad auditada está tomando en cuenta
externos como el marco de información estos requisitos. Una vez llenadas las formas sirven de base para
financiera aplicable; (b) la naturaleza de la identificar los riesgos de errores materiales en los estados
entidad, incluyendo: (i) sus operaciones, (ii) su financieros.
estructura de propiedad y gobierno, (iii) los tipos
de inversiones que la entidad está haciendo o
planea hacer, incluyendo inversiones en
entidades de propósito especial, y (iv) la forma en
que la entidad está estructurada y cómo se
financia para permitirle al auditor entender las
clases de transacciones, saldos de cuenta y
datos que se pueden esperar en los estados
financieros; (c) la selección y aplicación por parte
de la entidad de políticas contables, incluyendo
las razones de los cambios en las mismas. El
auditor deberá evaluar si las políticas contables
de la entidad son apropiadas para su negocio y
consistentes con el marco de información
financiera aplicable y con las políticas de
contabilidad utilizadas en la industria
correspondiente; (d) los objetivos y estrategias
de la entidad y los riesgos de negocios
relacionados que pueden generar errores
materiales; (e) la medición y revisión de
resultados financieros de la entidad.
Tabla 4.2: iCAT de la EFS ABC en la que se muestran requisitos de las ISSAI de Nivel 4 con
estatus "No cumplido"
Estatus de
Referencia Aspectos requeridos por ISSAI Razones del incumplimiento
Cumplimiento
ISSAI 1230.7 El auditor deberá preparar la documentación de la No cumplido Los auditores a menudo completan la documentación
auditoría oportunamente. relacionada con los asuntos significativos varias semanas
después de la fecha del informe del auditor independiente.
ISSAI 1230.8 El auditor deberá preparar la documentación de No cumplido Aunque los auditores preparan la documentación de la
auditoría que sea suficiente para permitirle a un auditoría sigue existiendo la necesidad de ir y explicarle al
auditor experimentado, sin ninguna relación previa revisor el contenido de sus documentos de trabajo, así
con la auditoría, entender: (a) la naturaleza, como explicarle lo que hicieron y como llegaron a sus
oportunidad y extensión de los procedimientos de conclusiones.
auditoría realizados para cumplir con las ISSAI y los
requisitos legales y regulatorios aplicables; (b) los No hay una práctica consistente de documentación. Los
resultados de los procedimientos de auditoría auditores preparan los documentos de trabajo con base en
realizados y la evidencia de auditoría obtenida; y (c) su juicio y experiencia. Algunos incluyen documentos que
cuestiones importantes planteadas durante la no son relevantes y otros ni siquiera incluyen los
auditoría, las conclusiones a las que se llegó al documentos del cliente.
respecto y los juicios profesionales que se hicieron
para llegar a tales conclusiones.
ISSAI 1230.14 El auditor deberá reunir la documentación de la No cumplido Es común que los auditores financieros de la EFS ABC
auditoría en un archivo final de auditoría y completar completen el archivo de auditoría cinco (5) meses después
el proceso administrativo de manera oportuna de la publicación del informe del auditor independiente. Al
después de la fecha del informe del auditor. compararlo con el lineamiento sugerido de 60 días, la
terminación del trabajo por parte de la EFS no se hace a
tiempo.
ISSAI 1300.12 El auditor deberá incluir en la documentación de la Parcialmente Mientras que las estrategias y planes de auditoría se
auditoría: (a) la estrategia general de la auditoría; (b) cumplido documentan, no existe el requerimiento en el Manual ABR
el plan de auditoría; y (c) cualquier cambio de documentar los cambios en la estrategia o el plan de
significativo hecho durante el trabajo de auditoría a auditoría. La mayoría de los archivos de auditoría no
la estrategia general o al plan de auditoría, así como incluyen la documentación de los cambios hechos al plan
las razones de dichos cambios. de auditoría.
ISSAI 1315.15 El auditor deberá tener conocimiento respecto a si la No cumplido Se cree que la mayoría de las entidades auditadas no
entidad cuenta con un proceso para: (a) identificar cuenta con un proceso de administración de riesgos. De
riesgos de negocios que sean relevantes para los acuerdo con esto, los equipos de auditoría no hacen
objetivos de la información financiera; (b) estimar la ninguna averiguación al respecto.
importancia de los riesgos; (c) evaluar la
probabilidad de que ocurran; y (d) decidir sobre las
acciones que se deben tomar para hacer frente a
dichos riesgos.
Los ejemplos de la iCAT en las Tablas 4.1 y 4.2 proporcionan una buena idea del grado de
cumplimiento de la EFS ABC con los requisitos de las ISSAI de auditoría financiera de Nivel 4. Sin
embargo, para tener una imagen completa la EFS debe llevar a cabo la evaluación de todos los
requisitos. La información de la iCAT ayuda al equipo de evaluación a identificar las deficiencias, así
como los sistemas y prácticas en vigor con los que cuenta para lograr el cumplimiento de los requisitos.
Figura 4.3: Los cuatro dominios principales conforme al Nivel 2 de las ISSAI
El análisis FODA ayudará a evaluar la situación actual de la EFS y servirá como principio guía en la
elaboración de opciones estratégicas para la implementación de las ISSAI de auditoría financiera.
Evaluar la situación actual implica establecer la posición de la EFS con respecto a los diferentes
elementos y dominios del Nivel 2. Este ejercicio ayudará a identificar todas las debilidades y amenazas
potenciales que socavan las prácticas de auditoría financiera de la EFS. Una vez que las debilidades
y amenazas relacionadas se hayan identificado, se podrá dar la dirección adecuada a los recursos de
la EFS para lograr una mejoría. El ejercicio también ayudará a explorar las fortalezas y oportunidades
que la EFS puede capitalizar con el fin de diseñar estrategias que le permitan instituir prácticas
consolidadas de auditoría financiera en conformidad con los requisitos de las ISSAI. La Tabla 4.3
muestra un ejemplo del análisis FODA para la EFS ABC.
Fortalezas Debilidades
Independencia y marco legal Independencia y marco legal
• Mandato fuerte y claro • Auditorías residentes
Oportunidades Amenazas
Liderazgo y gobernanza interna Independencia y marco legal
• La dirección apoya una práctica sólida y firme • Alto riesgo de reputación debido a la percepción
promocionando a sus auditores para que reciban de falta de independencia
reconocimientos
Procesos básicos de la EFS
Procesos básicos de la EFS • Aumento en el riesgo de auditoría
• Autoridad exclusiva en la determinación del • Prácticas de auditoría ineficientes e ineficaces
alcance, las áreas y los métodos de auditoría
• Libre de intervención externa Relaciones con partes interesadas externas
• Excelente conocimiento de las entidades • Riesgo de que un auditor emita un informe
auditadas inapropiado
Al analizar con cuidado los aspectos identificados en cada cuadro se obtiene un panorama general de
los problemas y retos que enfrentan las EFS y que impiden el cumplimiento de las ISSAI. La EFS
también puede identificar sus propias fortalezas y buenas prácticas que facilitan el cumplimiento de
Al mismo tiempo, el análisis FODA reveló que la EFS ABC cuenta con una fortaleza identificada como
una "clara rendición de cuentas en los trabajos de auditoría".
El vínculo entre la iCAT y el análisis FODA explica muchas de las relaciones causales de las
deficiencias identificadas mediante la iCAT. Por lo tanto, el análisis también ayudará a identificar las
razones de tales deficiencias. Al considerar las deficiencias y sus causas a través de los dominios,
identificados como independencia y marco legal, liderazgo y gobernanza interna, procesos básicos de
la EFS y relaciones externas, es posible que muchas de ellas puedan vincularse bajo un aspecto
común. Por ejemplo, la ISSAI 1230.14 estipula que "El auditor deberá reunir la documentación de la
auditoría en un archivo de auditoría y completar el proceso administrativo de compilar el archivo final
de auditoría de manera oportuna después de la fecha del dictamen del auditor " – un requisito no
cumplido por la EFS ABC, como lo revela la iCAT. Un análisis posterior utilizando el FODA reveló que
la EFS ABC no contaba con un marco de control de calidad que pudiera aclarar las expectativas y
reglas en torno a completar a tiempo el archivo de auditoría, lo que explica la deficiencia observada en
la iCAT. Por lo tanto, integrar los resultados de las dos herramientas, iCAT y FODA, permitirá revelar
una serie de aspectos estratégicos que requieren de intervención.
En esta etapa es probable que el equipo deba realizar un análisis más profundo para identificar los
aspectos comunes a los dominios principales. Anticipamos que los facilitadores capacitados de las
ISSAI cuentan con las habilidades necesarias para tales ejercicios. Se debe tener cuidado y actuar
con la debida diligencia para identificar los aspectos prioritarios bajo cada dominio. Puede resultar
conveniente involucrar a la dirección, a los gerentes de nivel medio así como, de ser posible, a todo el
personal. Sin embargo, se recomienda contar al menos con la participación de representantes del
personal, jefes de equipo o un grupo focal familiarizado con las políticas, prácticas y limitaciones del
ambiente de trabajo. La participación de personal de distintos niveles proporcionará diferentes
perspectivas y ayudará a identificar los aspectos estratégicos.
Como se puede ver en los ejemplos de iCAT y del análisis FODA de la EFS ABC, algunos de los
aspectos prioritarios que enfrenta la EFS son:
• Determinar el alcance de la auditoría;
• Las debilidades en las actividades de planificación
• Un proceso de documentación que incluya la ejecución del trabajo
• Métodos para la recopilación de evidencia;
• Revisiones de calidad; e
• Independencia de los auditores del proyecto.
4.2.4 Paso 4: Identificar las opciones estratégicas para abordar los aspectos prioritarios en la
implementación de las ISSAI en la EFS
Con base en los aspectos prioritarios identificados en el paso 3, el equipo deberá formular diversas
opciones estratégicas. Como se mencionó arriba, se deberá enfocar en los aspectos prioritarios y
obtener más recursos asignados para su resolución.
Dado que el último objetivo es implementar prácticas de auditoría financiera que cumplan con los
requisitos de las ISSAI de Nivel 4, es esencial que la EFS desarrolle una estrategia realista y aplicable.
En nuestro ejemplo, la EFS ABC identificó los aspectos prioritarios enumerados en el paso 3. En esta
etapa es importante que el equipo identifique varias opciones estratégicas dirigidas a superar las
deficiencias. Por lo tanto, deberá empezar haciendo consultas y evaluando diversas ideas sobre las
causas de dichas deficiencias. Al igual que en el paso 3, el equipo deberá contar con la participación
de la dirección, los gerentes de nivel medio y el grupo focal para identificar las diversas opciones. Este
enfoque participativo también ayuda a aumentar la aceptabilidad y reducir la resistencia de los
empleados a la implementación de las estrategias.
Para ilustrar este paso hemos tomado en consideración unos cuantos aspectos prioritarios
identificados para la EFS ABC. Con base en dichos aspectos, algunas de las probables estrategias
que puede sugerir son (es importante recordar que los siguientes son sólo ejemplos y no una lista
exhaustiva):
• Revisar las prácticas seguidas por la EFS para determinar el alcance de la auditoría;
• Actualizar la metodología existente para la documentación de archivos, evaluación de riesgos
y planificación de las auditorías financieras;
• Mejorar la capacidad del equipo para documentar su trabajo de auditoría; y
• Desarrollar un sistema sólido de aseguramiento de la calidad.
4.2.5. Paso 5: Seleccionar las opciones estratégicas de implementación de las ISSAI para la EFS
Una vez que el equipo ha formulado las distintas opciones estratégicas, deberá sopesar las alternativas
dentro del contexto de varios factores clave que pudieran determinar la factibilidad de las estrategias.
Figura 4.4: Factores que determinan la selección de las opciones estratégicas para la
implementación de las ISSAI
Recursos
Estrategia de
Tamaño Implementación de Experiencia
las ISSAI
Ambiente
ii. Tamaño
En general, las EFS de menor magnitud pueden encontrar más difícil la implementación de las
estrategias propuestas, ya que es probable que cuenten con recursos limitados para llevar a cabo
otros proyectos además de las actividades de auditoría establecidas por mandato en comparación con
las EFS de mayor magnitud. Sin embargo, éste puede no ser el caso para todas las situaciones,
dependiendo del contexto local y otros factores. Por lo tanto, el equipo deberá considerar las diferentes
opciones tomando en cuenta la magnitud de la EFS.
iii. Experiencia
Existen diferentes EFS con distintos grados de experiencia en auditoría financiera. La regla general es
que las EFS con más años de experiencia pueden tener cierta ventaja en la implementación de las
estrategias en comparación con las EFS que apenas están empezando o no tienen experiencia en la
conducción de auditorías financieras. Por lo tanto, la selección de las opciones estratégicas también
puede depender en gran medida del número de años que la EFS lleva realizando auditorías
financieras.
iv. Ambiente
La viabilidad y factibilidad de las estrategias de implementación de las ISSAI de auditoría financiera
también dependerá en gran medida del ambiente en el que la EFS está operando actualmente. Por lo
tanto, el equipo también deberá explorar el ambiente desde varios aspectos, incluyendo la diversidad
social, económica, política y cultural para seleccionar las opciones estratégicas más viables. De hecho,
es importante recordar que cada EFS opera en ambientes completamente diferentes y puede no haber
una estrategia única que se adapte a todas ellas. Existen EFS con un esquema institucional
estructurado bajo el sistema de tribunales de cuentas o de contralorías, dependiendo del sistema
político del país. Del mismo modo, cada EFS opera en un país con un nivel diferente de desarrollo
socioeconómico y con diferentes creencias y valores culturales, por lo que imponer una sola y única
estrategia pudiera no tener sentido. Desde una perspectiva geográfica más amplia todas las EFS
alrededor del mundo pertenecen a uno de los muchos grupos regionales, como ASOSAI, AFROSAI-
E, ARABOSAI, CAROSAI, CREFIAF, EUROSAI, PASAI y OLACEFS. Sin embargo, también es posible
que no todas las EFS bajo el mismo grupo regional tengan una situación en común, lo que requerirá
de un conjunto único y diferente de estrategias acorde a las necesidades específicas de la EFS y a la
situación que impera en su ambiente.
Por lo tanto, el equipo deberá tomar en consideración todos los factores discutidos arriba al determinar
la estrategia de implementación más viable. Sin embargo, en esta etapa también es muy importante
que el equipo diseñe un proceso para que el titular de la EFS y la dirección participen en la selección
de las opciones estratégicas más viables. De hecho, la dirección es el principal promotor y tendrá un
papel más importante en el éxito o fracaso de la implementación. Por lo tanto, el apoyo del titular de la
EFS a las estrategias de implementación de las ISSAI es esencial.
Partiendo del mismo ejemplo de la EFS ABC, el equipo formuló una lista de opciones estratégicas
como se describe en el paso 4 para que la EFS pudiera escoger. Asumiendo la disponibilidad de
recursos, el tamaño pequeño de la EFS, el nivel moderado de experiencia en la conducción de
auditorías financieras y un ambiente favorable para la implementación de las opciones estratégicas
seleccionadas, el equipo identificó las siguientes opciones (es importante recordar que los siguientes
solamente son ejemplos preparados para el equipo y pueden no ser válidos para todo tipo de
situaciones):
4.3. Conclusión
La formulación de una estrategia robusta de implementación de las ISSAI de auditoría financiera es
clave para la aplicación de una práctica sólida de auditoría financiera que cumpla con los requisitos de
las ISSAI aprobados por la comunidad INTOSAI durante la XX INCOSAI en Sudáfrica. Por lo tanto,
esta guía propone un enfoque estructurado que puede ser utilizado por el equipo o los facilitadores de
las ISSAI en la formulación de la estrategia de implementación para sus respectivas EFS.
El procedimiento paso a paso toma en cuenta diversos factores que se deben considerar en cada
etapa, empezando por el uso de la iCAT hasta la realización del análisis FODA, el cual puede ayudar
a determinar las prioridades, explorar estrategias alternativas y seleccionar las opciones estratégicas
más viables de acuerdo a la naturaleza, experiencia y ambiente de la EFS. La selección de las
opciones estratégicas también toma en consideración la disponibilidad de recursos, ya que la mayoría
de las EFS de los países en desarrollo trabaja con recursos limitados. Estos pasos se han ilustrado a
través del ejemplo de la EFS ABC.
Las diferencias entre las prácticas o la situación actual de la EFS y los requisitos de las ISSAI se
explican a través de una relación causal identificada en el análisis FODA realizado para la EFS. Este
análisis ayuda a determinar varias fortalezas y debilidades, y establecer la posición de la EFS. Al
integrar los resultados de ambas herramientas, iCAT y FODA, se revela una serie de problemas
estratégicos que pueden requerir de intervención. Es interesante señalar que muchas de las
deficiencias identificadas tienen una relación causal con las carencias a más alto nivel de los cuatro
Sin embargo, antes de pasar al plan de acción puede ser útil que nos fijemos en algunos de los
problemas clave con los que se enfrentan las EFS en el mundo en desarrollo. Estos problemas han
sido recurrentes en muchos debates en el ámbito de INTOSAI, IDI y conferencias e iniciativas
regionales. Estos se relacionan principalmente con la capacidad, tanto humana como de recursos, así
como con el aseguramiento y control de la calidad. Esos problemas se relacionan con:
Cada una de las siguientes secciones divide los problemas en componentes que se evalúan y discuten
por separado. Asimismo se dan mayores detalles en los Apéndices 5.1 a 5.4, que ofrecen ejemplos de
soluciones a los problemas planteados en esta sección. Las tablas también proporcionan un vínculo
con los párrafos relevantes de las ISSAI. Como se puede ver en las tablas de los Apéndices 5.1 a 5.4,
estos problemas son principalmente del Nivel 2.
Después de proporcionar la información resultante del análisis de los problemas, los facilitadores
pueden seguir adelante y considerar la elaboración de un plan de acción, el cual está concebido a un
nivel estratégico y, por lo tanto, identifica los posibles proyectos o mejoras a los procesos actuales. No
deberá ser demasiado detallado e idealmente se deberá elaborar un plan de acción por cada dominio.
De este modo podrá identificarse y alinearse fácilmente con el análisis FODA, y usarse en línea con
otros documentos estratégicos.
5.2.1. Introducción
Para que las EFS puedan conducir auditorías conforme a las ISSAI es necesario que cuenten con
personal calificado y competente que entienda los requisitos de las normas y la aplicación de las
mismas en las auditorías. La mayoría de las EFS alrededor del mundo, especialmente en los países
en desarrollo, tiene dificultades para contar con personal competente que conduzca las auditorías
Aunque el Principio 6 de la ISSAI 20 requiere que las EFS mantengan y desarrollen las habilidades y
competencias necesarias para cumplir con su misión y asumir sus responsabilidades, la mayoría de
las EFS funcionan sin tener el número y la calidad de personal adecuado. Esto pone en duda la
capacidad de las EFS alrededor del mundo para cumplir con las expectativas de las partes interesadas
en cuanto a proporcionar servicios a tiempo y de calidad, y, claro está, respecto de su capacidad para
implementar las ISSAI.
Antes de que las EFS emprendan la implementación de las ISSAI, es necesario hacer una evaluación
de su situación actual con respecto a sus recursos humanos y diseñar medidas que les permitan
afrontar tales problemas. Por lo tanto, esta guía contiene una lista de los problemas potenciales y las
posibles soluciones relacionadas con la suficiencia de recursos humanos, la mayoría de los cuales
pueden ser comunes a todas las EFS.
5.2.2. Identificación de los problemas potenciales y sus posibles soluciones en relación con
los requisitos de las ISSAI
Al identificar los problemas potenciales relacionados con la falta de recursos humanos, especialmente
de personal calificado, las EFS también deben considerar las posibles soluciones tanto a corto como
a largo plazo, además de su sostenibilidad. La presente guía utiliza el siguiente modelo para evaluar
los problemas relacionados con los recursos humanos de las EFS, lo cual se complementa con la
matriz del Apéndice 5.1.
No obstante, antes de referirnos a la matriz, la EFS deberá tomar en consideración los principales
elementos de los recursos humanos indicados en la Figura 5.1 y hacerse preguntas acerca de cada
uno de ellos, lo cual le llevará a identificar los problemas potenciales y sugerir posibles soluciones.
La matriz del Apéndice 5.1 ilustra los problemas potenciales y las posibles soluciones, relacionándolos
con los párrafos relevantes de las ISSAI y sus requisitos. Estos requisitos remiten a las ISSAI de Nivel
2, lo cual requiere de acciones apropiadas a nivel estratégico por parte de las EFS.
Elementos clave en la Preguntas que las EFS necesitan hacer para cada
administración de los elemento
recursos humanos
En la mayoría de los casos la autoridad para reclutar y despedir a los empleados reside en las EFS en
virtud de su propia legislación, lo cual está en línea con la Sección 5.2 de la ISSAI 1. Sin embargo, en
algunos casos el reclutamiento del personal de la EFS se rige por leyes o reglamentos que son
aplicables para todos los servidores públicos del país, en cuyo caso se pueden encontrar dificultades
para reclutar el número correcto de auditores con las calificaciones necesarias. En tal caso el asunto
puede llevarse al Poder Legislativo y las autoridades correspondientes para permitir que el
reclutamiento se haga en términos generales en conformidad con las leyes y reglamentos del servicio
público profesional.
Dado el número de entidades que se deben auditar anualmente según el mandato de las EFS, la
disponibilidad de una cantidad adecuada de personal se vuelve un problema crítico. Por otra parte, las
EFS pueden tener esa cantidad adecuada para cubrir las auditorías anuales, pero no necesariamente
el número y composición correcta de profesionales calificados para llevarlas a cabo. En estos casos,
la EFS debe establecer la prioridad de las entidades que va a auditar cada año para solucionar los
problemas inmediatos. Aquí por ejemplo, la EFS puede llevar a cabo una auditoría de estas entidades
cumpliendo con las ISSAI.
Sin embargo, es necesario que la EFS adquiera gradualmente el número adecuado de auditores con
respecto al número de entidades que debe auditar anualmente. De manera ideal las auditorías
financieras deberían llevarse a cabo una vez al año para darle un grado aceptable de seguridad a las
partes interesadas.
Las partes interesadas y el público en general esperan que las EFS presten servicios altamente
profesionales y confiables. Para lograr esto, es esencial que las EFS les den, continuamente, servicios
de apoyo profesional a sus auditores. Por lo tanto, es necesaria la existencia de políticas adecuadas
como la de Desarrollo Profesional Continuo (DPC), y de programas de desarrollo profesional y
curricular a largo plazo. Estas políticas deberán implementarse y sus resultados evaluarse
regularmente.
Asimismo, para dar el apoyo profesional necesario a sus auditores es importante que la dirección de
la EFS muestre un fuerte compromiso, lo que permitirá crear un ambiente favorable para el desarrollo
profesional.
Las personas que forman parte de la organización son las piezas clave para lograr los objetivos. Por
lo tanto, deberá instituirse un esquema adecuado de incentivos para motivar a los auditores. Estos
Los incentivos no necesitan ser necesariamente financieros. También pueden tener la forma de
promociones basadas en el desempeño u otros beneficios.
5.2.2.5. Retención
Conservar a auditores profesionales puede ser un gran reto para las EFS de países cuyo mercado de
trabajo se ha vuelto sumamente competitivo. A menos que se cuente con una estrategia efectiva para
retener a estos auditores, ésto afectará la consistencia del servicio proporcionado por la EFS y hará
que no se cumpla con el mandato de llevar a cabo auditorías anuales.
Esta sección describe los problemas relacionados con otros recursos, incluyendo los financieros, y los
vinculados con equipamiento, instalaciones, redes de comunicación y herramientas de trabajo. El
equipamiento puede incluir vehículos, muebles y computadoras, en tanto que las herramientas de
trabajo pueden ser físicas o electrónicas (como un manual o un método de auditoría), así como un
software para el análisis de datos y la documentación de auditoría. Estos recursos deben estar
disponibles y administrarse adecuadamente para que una EFS pueda implementar totalmente todos
los requisitos de las ISSAI.
Aunque el principio 8 de la ISSAI 10 requiere que la EFS cuente con los recursos humanos, materiales
y económicos necesarios y razonables, resulta difícil para muchas EFS, especialmente en los países
en desarrollo, disponer de los recursos adecuados para llevar a cabo sus operaciones en la medida
que les permita lograr una implementación total de las ISSAI.
De hecho, las ISSAI deberían implementarse en su totalidad sin importar la disponibilidad de recursos
de la EFS, ya que eventualmente darían por resultado trabajos de auditoría de alta calidad y
fortalecerían la credibilidad de la EFS.
El Elemento 3 de la ISSAI 40: Aceptación y continuación, señala: "Las EFS normalmente operan con
recursos limitados. Las EFS deben considerar el programa de trabajo y si cuenta con los recursos
necesarios para realizar la gama de trabajos al nivel de calidad deseado. Para alcanzar esto, la EFS
debe establecer un sistema que priorice los trabajos tomando en cuenta la necesidad de mantener la
Es muy importante que las EFS evalúen su ambiente, mandato, carga de trabajo y las expectativas
del público o las partes interesadas tomando en cuenta los recursos disponibles. Los retos y problemas
potenciales de las EFS sólo pueden abordarse después de haber hecho un análisis completo de sus
prioridades, tal como lo señala el Elemento 3 de la ISSAI 40.
5.3.2. Identificación de los problemas potenciales y las posibles soluciones en relación con
los requisitos de las ISSAI
Al identificar los retos y problemas potenciales en relación con su naturaleza, circunstancias y entorno,
la EFS debe tomar en consideración soluciones tanto a corto como a largo plazo. Esta guía propone
usar el modelo de la Figura 5.2 para hacer una evaluación de los problemas relacionados con los
recursos financieros y de otra índole de las EFS, lo que se complementa con la matriz que se encuentra
en el Apéndice 5.2. De este modo, la Figura 5.2 deberá leerse junto con el Apéndice 5.2.
Elementos clave de los Preguntas que las EFS necesitan hacer para cada
recursos financieros y de elemento
otra índole
En la próxima sección se elabora más sobre este modelo que se complementa con la matriz que se
encuentra en el Apéndice 5.2.
Algunas EFS acomodan a sus auditores en las instalaciones de las entidades auditadas – auditorías
residentes – como una alternativa para reducir los costos y solucionar la falta de espacio de oficina y
de un ambiente de trabajo apropiado. Además, la falta de comunicaciones como redes de área local,
Internet e intranets también ha sido un problema para algunas EFS, lo que limita aún más la
implementación de las ISSAI.
Las EFS pueden considerar la construcción de oficinas y sistemas de comunicaciones para los trabajos
que tienen prioridad, como señala el Elemento 3 de la ISSAI 40, así como buscar fondos de entidades
donantes para la construcción o renta de espacios adecuados de oficina. Un enfoque similar debe
seguirse para las comunicaciones.
La EFS debe establecer la prioridad de los trabajos de auditoría y asignar los recursos disponibles de
acuerdo a ello. Además, la EFS puede rentar el equipamiento que no posea, después de evaluar los
costos y beneficios entre comprar o rentar. También se pueden emplear expertos de organizaciones
profesionales como INTOSAI y sus organismos regionales, o IFAC para el desarrollo de manuales y
métodos de auditoría. A falta de avanzadas herramientas de auditoría (como software para gestionar
papeles de trabajo o para analizar datos con enfoque de auditoría), la EFS puede seguir usando las
herramientas electrónicas disponibles, como software de oficina para el análisis de datos y la
documentación de la auditoría.
Dado el mandato de llevar a cabo una gran cantidad de auditorías anuales con un número limitado de
personal calificado, la subcontratación externa se ve como una opción viable para superar esta
deficiencia. En este sentido la falta de personal calificado se refiere a no contar con el número y la
experiencia necesarios en la EFS para llevar a cabo las auditorías anuales.
Así pues, garantizar la calidad de las auditorías subcontratadas también se ha vuelto un problema
crítico, que de no solucionarse puede afectar la credibilidad de las EFS y la confianza de las partes
interesadas en los estados financieros certificados por las firmas de auditoría. Al mismo tiempo, al
poseer auditorías subcontratadas las EFS no deben considerar que nocargan con la responsabilidad.
Cuando la autoridad para llevar a cabo la subcontratación de las auditorías reside en las EFS en virtud
de sus respectivas legislaciones y de la ISSAI 20 (Principio 5), resulta lógico y justificable concluir que
también deben asumir la responsabilidad de administrarlas de una manera eficiente y efectiva. La
ISSAI 1620 proporciona varios lineamientos y requisitos para el uso del trabajo de expertos.
Esta sección explica los problemas potenciales relacionados con la contratación externa de las
auditorías y cómo pueden administrarse mediante diversas soluciones.
5.4.2. Identificación de los problemas potenciales y las posibles soluciones en relación con
los requisitos de las ISSAI
Los problemas potenciales y sus posibles soluciones al gestionar subcontratación de las auditorías se
pueden ver en la matriz que se encuentra en el Apéndice 5.3, el cual se resume en la Figura 5.3.
Asimismo, se vinculan con los diversos requisitos de las ISSAI, principalmente de Nivel 2.
Elementos clave en la Preguntas que las EFS necesitan hacer para cada elemento
subcontratación de relacionado con la gestión de subcontratar las auditorías
auditorías
Marco legal y regulatorio • ¿Existe una ley que autoriza a la EFS a subcontratar auditorías?
• ¿Se cuenta con políticas apropiadas para la contratación externa de auditorías?
Control y aseguramiento • ¿La EFS cuenta con procedimientos de control de calidad que garanticen la
de la calidad calidad de las auditorías subcontratadas?
• ¿La EFS cuenta con personal competente que vigile y supervise la calidad de
los trabajos realizados por las firmas de auditoría y las personas calificadas?
• ¿El proceso de Revisión para el Aseguramiento de la Calidad se ha puesto en
práctica?
Sin embargo, la legislación por sí sola no facilita la administración efectiva de las auditorías
subcontratadas, ya que no contiene procesos y procedimientos detallados. Por lo tanto, la EFS debe
desarrollar una política de subcontratación de auditorías que cubra la forma en que dichos trabajos
deben administrarse. Esta política debe implementarse y velarse por el estricto cumplimiento del
mismo.
En los casos en que se requiere que la EFS subcontrate las auditorías, en vez de seguir un enfoque
planificado la subcontratación se hace sobre una base ad-hoc, según se considere necesario. Seguir
dicho enfoque, puede resultar en que no se logre el objetivo perseguido con la subcontratación y, en
su lugar, represente una pérdida de recursos en vez de aligerar la carga de los mismos.
Por lo tanto, debe adoptarse un enfoque planificado, como por ejemplo identificar las firmas de
auditoría y las personas debidamente calificadas por un periodo fijo de dos o tres años. Al hacerlo las
EFS deben ejercer la diligencia debida en la identificación de las firmas y personas que aspiran a
colaborar con la EFS, así como establecer los términos y condiciones de dicha colaboración.
Además de los códigos de ética publicados por los respectivos cuerpos profesionales, la EFS también
debe elaborar códigos separados para las firmas y las personas calificadas que van a colaborar con
ella. El cumplimiento de estos códigos deberá ser supervisado de periódicamente por la EFS.
Una vez que se cuenta con un sistema de identificación, la designación de los auditores que van a
llevar a cabo la auditoría en representación de la EFS deberá hacerse únicamente a partir de dicha
lista de firmas de auditoría. La designación de los auditores deberá basarse en términos y condiciones
adecuadas, incluyendo la remuneración (tarifa profesional y viáticos).
Para la designación de los auditores resulta apropiado formar un comité independiente dentro de la
EFS, el cual hará una evaluación de las firmas o las personas de la lista que sean lo suficientemente
competentes como para llevar a cabo la auditoría de las entidades identificadas para llevar a cabo una
auditoría de este tipo. Mientras que el debido proceso que se llevó a cabo durante la etapa de
identificación generalmente cubre la competencia técnica y otros aspectos de las firmas o las personas
calificadas, la evaluación al momento de la designación deberá cubrir principalmente atributos
relacionados con la entidad auditada en particular, de manera que la calidad y cobertura de la auditoría
no se vea comprometida mientras se ejecuta el proyecto.
Por otra parte, también es importante que la EFS y las firmas o las personas calificadas entiendan sus
obligaciones en virtud del contrato que acaban de suscribir. Por ejemplo, es obligación de las firmas o
las personas calificadas entregar un informe de auditoría de buena calidad a tiempo.
Con el fin de mantener dicho mecanismo, nuestra recomendación es que la EFS nombre a una persona
competente que sirva de contacto y que también pueda supervisar los trabajos que los auditores
subcontratados llevan a cabo.
Las firmas de auditoría o las personas calificadas subcontratadas por las EFS para llevar a cabo las
auditorías, en ocasiones, no cumplen con los requisitos relativos a la elaboración y presentación de
informes establecidos por diversas leyes y reglamentos. Esto puede deberse a la falta de
entendimiento de dichos requisitos o de claridad en la carta de designación entregada a la firma o la
persona calificada.
En estos casos se recomienda que la carta de designación indique claramente los requisitos relativos
a la elaboración y presentación de informes, y que al momento de la designación sean conocedores
de las leyes y reglamentos aplicables a una auditoría en particular.
Con el fin de mantener la objetividad e independencia de los auditores, la autoridad final sobre el
informe del auditor deberá quedar en manos de la EFS, así como los asuntos que sean de naturaleza
sensible.
Por ello, la EFS debe institucionalizar mecanismos de control de calidad para revisar el trabajo al
menos en la etapa de elaboración de informes, si es que no se puede cubrir todo el proceso de la
auditoría. Para que esto tenga lugar, la EFS puede crear una división dedicada a dar seguimiento a
las auditorías subcontratadas, cubriendo al mismo tiempo el mandato de control de calidad.
También deberá llevarse a cabo una revisión posterior de los trabajos realizados por la firma de
auditoría o la persona calificada, para el aseguramiento de la calidad. Dicha revisión la puede hacer la
EFS o mediante una revisión entre pares por parte de otra firma de auditoría.
Es importante contar con un sistema apropiado de control de calidad. Las EFS que han puesto en
práctica un sistema de control de calidad también enfrentan varios retos al tratar de implementar un
sistema que cumpla con los requisitos de las ISSAI. Por lo tanto, antes de embarcarse en dicha
implementación, una EFS necesita determinar si cuenta con los recursos necesarios, especialmente
el personal con la competencia necesaria para ello.
Esta sección describe los problemas potenciales relacionados con el control y aseguramiento de la
calidad en las EFS, junto con sus posibles soluciones, considerando principalmente las mejores
prácticas adoptadas por algunas EFS en su esfuerzo por llevar a cabo auditorías en conformidad con
las ISSAI.
5.5.2. Identificación de los problemas potenciales y las posibles soluciones en relación con
los requisitos de las ISSAI
Los problemas potenciales y las posibles soluciones relacionadas con el control y aseguramiento de
la calidad de las auditorías se pueden ver en la matriz que se encuentra en el Apéndice 5.4, el cual se
resume en la Figura 5.4. Asimismo, se vinculan con los diversos requisitos de las ISSAI.
Aceptación y continuidad de las • ¿La EFS cuenta con políticas y procedimientos apropiados:
relaciones con los clientes y • relativos a la aceptación y continuidad de las relaciones
trabajos específicos con las entidades auditadas y con auditorías específicas?
• para enfrentar los riesgos que pudieran surgir de la falta
de capacidad del personal, el nivel apropiado de recursos
o cualquier problema ético?
Se espera que cada EFS establezca políticas y procedimientos diseñados para dar la seguridad de
que el personal de auditoría cumple con los requisitos éticos relevantes. Esto puede hacerse en forma
de un código de ética y de una política de rotación que reduzca las amenazas de familiaridad. A nivel
de trabajo preliminar debe haber un sistema que permita detectar el conflicto de intereses. Y donde se
reporten amenazas para la objetividad e independencia, la EFS debe aplicar las medidas necesarias,
como remover al auditor de la asignación o instruir al auditor para que detenga la operación o termine
la relación contractual con la entidad con el fin de reducir estas amenazas.
En el caso de las EFS que, por su magnitud, no pueden rotar a su personal de manera regular se
recomienda una supervisión estrecha del trabajo y sistemas de control más robustos en la forma de
una Revisión de Control de Calidad del Trabajo.
Esto incluye adoptar políticas y procedimientos para la aceptación y continuidad de las relaciones con
la entidad auditada y los trabajos específicos. El titular de la EFS también deberá asegurarse de que
se cuenta con la cantidad necesaria de recursos, tanto de tiempo como de competencia técnica del
personal para realizar el trabajo de auditoría. Si la EFS no cuenta con los recursos necesarios,
entonces deberá considerar la posibilidad de contratar una auditoría externa o a personal técnico
especializado para realizar el trabajo.
En el caso de las EFS que cuentan con un número limitado personal, la dirección puede considerar la
posibilidad de reajustar el alcance del trabajo haciendo un perfil de riesgo de todos los entes auditables
y asegurándose de que las auditorías de aquellas con los riesgos más altos se conduzcan anualmente,
mientras que las otras pueden rotarse con base en los recursos disponibles. También se pueden
asignar las auditorías con perfiles de mayor complejidad técnica a personal más experimentado o
considerar la asignación temporal de personas provenientes de otras EFS para ayudar en las
auditorías.
Esto requiere que la EFS desarrolle y ponga en práctica políticas y procedimientos que describan el
proceso del trabajo de auditoría para garantizar el cumplimiento con las normas profesionales, y los
requisitos legales y regulatorios aplicables. Las políticas y procedimientos pueden prescribirse en un
manual de auditoría que describa los métodos que se usarán en una auditoría y la forma de
documentar el trabajo realizado.
Es esencial para el sistema de control de calidad a nivel de trabajo, llevar a cabo una Revisión de
Control de Calidad del Trabajo (EQCR, por sus siglas en inglés) por parte de una persona ajena al
equipo de auditoría, que garantice que dicha revisión se haga antes de emitir el informe de auditoría.
Esta revisión, también, deberá incluir una evaluación objetiva de las decisiones significativas hechas
por el equipo de auditoría, así como de las conclusiones a las que se llegó al formular la opinión y al
elaborar el informe del auditor.
Las EFS de menores magnitudes podrían formar una red con otras EFS que cuenten con manuales
que cumplan con las ISSAI y adaptarlos a su entorno. Los auditores podrían recibir la capacitación
necesaria sobre dichos manuales. Esas EFS cercanas a otras con sistemas similares podrían
considerar la posibilidad de formar un equipo de auditoría que empleara a auditores de cada EFS para
realizar auditorías conjuntas, o podrían contratar conjuntamente a un asesor o consultor para que
realice las auditorías junto con su personal, lo que además aprovecharía los esfuerzos de auditoría
para crear sinergias.
5.5.2.5. Monitoreo
Esto requiere que la EFS establezca un proceso para monitorear o supervisar su sistema de control
de calidad, y proporcionar la seguridad de que las políticas y procedimientos relacionados con el
control de calidad son relevantes, adecuados y están operando de manera efectiva.
Este proceso se puede lograr a través de una Revisión para el Aseguramiento de la Calidad (RAC) de
los trabajos de auditoría. Por lo general una RAC se lleva a cabo después de la publicación del informe
de auditoría. Por lo tanto, una persona ajena al proceso de auditoría deberá llevar a cabo la RAC, la
cual se puede hacer internamente por parte de la EFS o externamente a través de una revisión por
parte de otra EFS que cubra el proceso completo de auditoría.
Así pues, la EFS deberá desarrollar políticas y procedimientos para poner en práctica el proceso RAC.
Para ello, la EFS puede establecer una unidad o división, dependiendo de sus recursos. En el caso de
las EFS que no cuentan con los recursos suficientes se pueden emplear a auditores ajenos al proceso
de auditoría para que lleven a cabo la RAC o se le puede solicitar a otra EFS.
Conclusión
Las respuestas a algunas de estas preguntas están relacionadas con las respuestas dadas en la iCAT
por varias EFS. A partir de estas respuestas podemos determinar que las EFS enfrentan una serie de
problemas comunes en la implementación de un sistema de control de calidad que cumpla con los
requisitos de las ISSAI. Esto se debe a una serie de razones, tanto a nivel estratégico como de trabajo.
Algunos de estos problemas se deben a la falta de independencia, la magnitud, la insuficiencia de
recursos, la ausencia de políticas y procedimientos o la falta de compromiso por parte de la dirección.
Formular una iniciativa y trabajar 4° trimestre Auditor General Grupo de trabajo Al aprobar la enmienda para
de cerca con el Poder de 2015 y representante la autonomía en la
Legislativo para proponer (LP) legal contratación de la EFS
cambios a la ley y darle al propuesta al Congreso.
mandato de la EFS la autonomía
suficiente para la contratación y
desarrollo profesional de los
auditores.
Establecer la prioridad de las 4° trimestre Jefes de División Sin costos • Al clasificar a las entidades
entidades que van a ser de 2014 auditadas en tres
auditadas de acuerdo con los (CP) categorías: A, B y C [A:
recursos financieros y humanos auditoría anual; B: auditoría
con competencia profesional una vez cada dos años; y
disponibles. C: auditoría una vez cada
tres años].
También es el papel del titular de la EFS buscar el financiamiento necesario para implementar el plan
de acción, en especial en las áreas de capacitación y adquisición de equipamiento, y contar con la
infraestructura necesaria para lograr los resultados esperados.
Debido a que la implementación de las ISSAI puede ser un ámbito completamente nuevo para algunas
EFS, la gestión y adaptación a dichos cambios a menudo se vuelve difícil. Por lo tanto, la dirección de
la EFS deberá comprometerse a impulsar el cambio. El titular de la EFS podrá delegar la
implementación del plan de acción, sin embargo, deberá asumir la responsabilidad final de la misma.
Al identificar las actividades, la EFS deberá hacer una lista de los proyectos o mejoras a los procesos
existentes que deberán llevarse a cabo para lograr el resultado final.
También es vital para el plan de acción programar cada tarea, por lo que la EFS necesitará elaborar
un calendario de trabajo en el que se indique la realización o aprobación de cada tarea. La EFS deberá
determinar si las fechas de ejecución son a corto o largo plazo con base en sus prioridades y a su
entorno actual. Estas fechas deberán ser realistas, alcanzables y estar alineadas con el entorno y la
disponibilidad de recursos de la EFS. Algunas EFS quizá deban considerar la reasignación de
funciones y deberes, o el personal deberá desempeñar múltiples funciones debido a la imposibilidad
de asignar recursos dedicados exclusivamente a la realización de estas actividades. Esto podrá
requerir más tiempo para realizar las tareas. En cuanto a la obtención de fondos, ésta deberá ser a
largo plazo, ya que algunas EFS deben pasar por un proceso de aprobación de presupuestos.
Las EFS necesitan considerar los recursos necesarios para implementar estas soluciones. Esos
recursos podrán ser de financiamiento, experiencia técnica, material, equipamiento, personal y
Para que una estrategia tenga éxito, el recurso humano constituye uno de los factores más
importantes. Por lo tanto, la EFS necesita seleccionar a las personas que llevarán a cabo las diferentes
actividades. Ellas serán las responsables y actuarán como agentes de cambio para lograr que todos
aquellos afectados por el proyecto o por la estrategia participen con el fin de obtener su apoyo y
compromiso. Las actividades y tareas deberán traducirse en un plan de trabajo individual para cada
funcionario responsable.
También deberán tomarse medidas para la supervisión del plan. Esto deberá hacerse para medir la
realización oportuna de las actividades y tareas planificadas, identificar problemas y recomendar
acciones en caso de una contingencia.
********************
Solución
Problemas Párrafo de la Aspectos requeridos por
N° Posibles soluciones a CP/LP
potenciales ISSAI ISSAI
1. Política de ISSAI 10, El Poder Legislativo o una de • Desarrollar e implementar una política de CP/LP
reclutamiento Principio 8 sus comisiones es reclutamiento a corto y largo plazo.
desfavorable o responsable de asegurar que • Gestionar ante el Congreso acciones para CP
inexistente - las EFS tengan los recursos obtener independencia en el
Contratación regida adecuados para cumplir con reclutamiento.
por un reglamento su mandato. • Determinar el número y calificaciones de CP
común aplicable a recursos humanos requeridas por la EFS,
todo el servicio Las EFS tienen derecho a y realizar el reclutamiento en línea con el
público profesional apelar directamente ante el reglamento prescrito para el servicio
que no cubre las Poder Legislativo si los público profesional o sus propias leyes y
exigencias de la recursos que les fueron reglamentos.
EFS. asignados resultan
insuficientes para permitirles
cumplir con su mandato.
2. Número inadecuado ISSAI 20, Las EFS mantienen y • Establecer la prioridad de las entidades CP
de auditores Principio 6 desarrollan las técnicas y que se van a auditar de acuerdo con una
calificados en competencias necesarias categorización. Usar criterios específicos,
relación con el para cumplir con su misión y como el monto del presupuesto asignado
número de asumir sus a las entidades y clasificarlas en A, B y C:
auditorías anuales responsabilidades. las entidades que caen en la categoría A
que se deben se auditarán anualmente, mientras que
realizar. las que caen en las categorías B y C se
auditarán una vez cada dos y tres años
respectivamente.
• Determinar la relación de auditores CP/LP
calificados con respecto al número de
auditorías anuales (buscar una relación
ideal) con el fin de llegar al número de
auditores necesarios para llevar a cabo
las auditorías de manera regular.
• Hacer el reclutamiento de personal CP/LP
calificado de manera gradual (p. ej. a lo
largo de cinco años).
5. Falta de ISSAI 40, Las EFS deben promover el • Emitir una directiva por parte del titular de CP
implementación de Elemento 4 aprendizaje y capacitación de la EFS para implementar la política DPC.
la política de todo el personal para • Designar a expertos dentro de la EFS CP/LP
desarrollo favorecer su desarrollo para capacitar a los auditores en
profesional profesional y asegurar que el auditorías que están programadas para
contínuo. personal está capacitado en llevarse a cabo en el año.
los desarrollos actuales de la • Buscar fuentes de financiamiento para LP
profesión. poder implementar los programas DPC.
6. Ausencia de un plan ISSAI 40, Las EFS deben promover el • Desarrollar y adoptar un plan estratégico LP
estratégico que Elemento 4 aprendizaje y capacitación de (1-3 años/1-5 años) que cubra entre otras
ayude a los todo el personal para cosas una proyección de los recursos
auditores a obtener favorecer su desarrollo humanos de la EFS, describiendo en
una calificación profesional y asegurar que el especial el número y los tipos de
profesional personal está capacitado en calificación profesional requeridos.
– Planificación y los desarrollos actuales de la • Buscar el apoyo de entidades donantes LP
proyección de los profesión. para financiar programas de formación
recursos humanos. profesional a largo plazo.
7. Falta de apoyo de la ISSAI 40, Lograr una cultura que • Impartir programas de manejo del cambio CP
dirección para el Elemento 1 reconozca y recompense el al titular y la dirección de la EFS.
desarrollo trabajo de alta calidad. El • Enseñar al encargado de las ISSAI a CP
profesional de los titular de la EFS da el tono comprender su importancia y las
auditores. desde arriba enfatizando la complejidades en torno a la
importancia de la calidad en implementación de estos requisitos.
todos los trabajos de la EFS,
incluyendo los trabajos que
se contratan por fuera.
8. Falta de una política ISSAI 10, El Poder Legislativo o una de • Crear un nivel de ingresos diferente para CP
que permita atraer y Principio 8 sus comisiones es los auditores profesionales con un
conservar a responsable de asegurar que atractivo esquema de remuneraciones.
auditores las EFS tengan los recursos • Introducir Planes de Incentivos Basados CP/LP
competentes. adecuados para cumplir con en el Desempeño (PIBD) para motivar a
su mandato. los auditores y mejorar sus desempeños.
• Extender la oportunidad de cursos cortos,
y la asignación y colaboración de CP/LP
personal proveniente de otras EFS.
Párrafo de la Solución
N° Problemas potenciales Aspectos requeridos por ISSAI Posibles soluciones
ISSAI a CP/LP
1 Financiamiento inadecuado ISSAI 10, Las EFS deben disponer de los Establecer la prioridad de las CP
del estado o el gobierno, si Principio 8 recursos humanos, materiales y actividades de la EFS y
el presupuesto de la EFS económicos necesarios y asignar los recursos a áreas
es aprobado y provisto por razonables. importantes.
la Secretaría de Hacienda
(falta de independencia ISSAI 10, El Poder Legislativo o una de sus Promover una iniciativa y LP
financiera). Principio 8 comisiones es responsable de trabajar de cerca con el
asegurar que las EFS tengan los Poder Legislativo para lograr
recursos adecuados para cumplir la aprobación o enmienda de
con su mandato. una ley que le dé
independencia financiera a la
Las EFS tienen derecho a apelar EFS.
directamente ante el Poder
Legislativo si los recursos que les
fueron asignados resultan
insuficientes para permitirles
cumplir con su mandato.
2 Espacio de oficinas ISSAI 10, Las EFS deben disponer de los Promover una iniciativa y LP
inadecuado y ambiente de Principio 8 recursos humanos, materiales y trabajar de cerca con el
trabajo desfavorable. económicos necesarios y Poder legislativo para lograr
razonables. la aprobación o enmienda de
una ley que le dé
El Poder Legislativo o una de sus independencia financiera a la
comisiones es responsable de EFS.
asegurar que las EFS tengan los
recursos adecuados para cumplir
con su mandato.
Adquirir y mantener un CP
número manejable de
equipamiento.
4 Herramientas de trabajo ISSAI 40, La EFS debe asegurarse que • Desarrollar manuales y LP
inadecuadas o inexistentes Elemento 5 existan políticas, procedimientos métodos de auditoría de
(manual y métodos de y herramientas apropiadas, como conformidad con los
auditoría, software para el por ejemplo métodos de auditoría, requisitos de las ISSAI.
análisis de datos, etc.). para realizar la gama de trabajos • Capacitar a los auditores LP
que son responsabilidad de la en el uso de un manual de
EFS. auditoría que cumpla con
los requisitos de las ISSAI.
Las EFS de gran magnitud
pueden usar un enfoque
de capacitación e
implementación por fases.
• Adquirir herramientas de LP
auditoría (como software
de administración de
papeles de trabajo o de
evaluación de datos para
fines de auditoría), y
capacitar a los auditores
en su uso, ya que estas
herramientas aumentan la
eficiencia y efectividad de
las auditorías.
ISSAI 20, Las EFS mantienen y desarrollan • Hacer uso de los expertos CP
Principio 6 las técnicas y competencias en informática de la EFS
necesarias para cumplir con su para desarrollar
misión y asumir sus herramientas básicas de
responsabilidades. oficina.
• Identificar a los auditores CP
que no cuentan con un
conocimiento y experiencia
adecuados en los
conceptos básicos de
auditoría y computación e
impartir cursos de
capacitación empleando a
profesionales de la EFS.
• Utilizar incentivos no CP
financieros para el
personal con un alto
desempeño (por ej.,
promociones, cursos de
capacitación de corto
plazo, programas de
intercambio,
reasignaciones, etc.)
Párrafo de Solución
N° Problemas potenciales Aspectos requeridos por ISSAI Posibles soluciones
la ISSAI a CP/LP
1 Falta de políticas sobre la ISSAI 20, La subcontratación de actividades de • Desarrollar e implementar una CP/LP
subcontratación de las Principio 5 peritaje y auditorías a entidades política de subcontratación de
auditorías. externas, ya sean públicas o auditorías.
privadas, es responsabilidad de la
EFS y está sujeta a códigos de ética • Desarrollar e implementar CP
(en especial a conflictos de interés) y reglas y lineamientos para
políticas que aseguren la integridad y poner en práctica la política de
la independencia. la subcontratación de las
auditorías.
3 Inexistencia de un comité ISSAI 20, La subcontratación de actividades de • Formar un Comité bajo la CP/LP
independiente dentro de la Principio 5 peritaje y auditorías a entidades orden ejecutiva del titular de la
EFS para designar a los externas, ya sean públicas o EFS señalando con claridad los
firmas de auditoría y privadas, es responsabilidad de la términos de referencia, los
personas calificadas que EFS y está sujeta a códigos de ética cuales deben incluir la
van a llevar a cabo la (en especial a conflictos de interés) y responsabilidad de identificar a
auditoría (subcontratación políticas que aseguren la integridad y las firmas y personas
sobre una base ad-hoc). la independencia. debidamente calificadas para
conducir las auditorías en
representación de la EFS.
• Designar a firmas o personas
calificadas que tengan la
experiencia y habilidades
necesarias de acuerdo a la
naturaleza de las entidades
que van a ser auditadas.
6 Falta de capacidad para ISSAI Si el experto del auditor ha realizado • Crear una división dedicada a CP
supervisar las auditorías 1620.A39 pruebas sobre los datos fuente, la administrar y dar seguimiento a
subcontratadas y controlar indagación ante el experto por parte las auditorías subcontratadas,
la calidad de los trabajos del auditor o la supervisión o revisión así como revisar la calidad de
realizados por las firmas de las pruebas de dicho experto los trabajos realizados por las
de auditoría o las pueden ser adecuadas para la firmas de auditoría y las
personas calificadas. – evaluación por parte del auditor de la personas calificadas.
Falta de un área o relevancia, integridad y exactitud de • Fortalecer la capacidad del
persona responsable de los datos. personal que trabaja en la
dicha supervisión. división a través de cursos de
capacitación y otros programas
de desarrollo profesional con el
fin de asegurar que cuenten
con el conocimiento y
experiencia necesarios para
comprobar la calidad de los
trabajos realizados por las
firmas de auditoría y las
personas calificadas.
8 Incumplimiento con el ISSAI 20, La subcontratación de actividades de • Realizar una revisión posterior CP
código de ética. Principio 5 peritaje y auditorías a entidades de los trabajos efectuados
Posiblemente influenciado externas, ya sean públicas o durante la auditoría
por la dirección del ente privadas, es responsabilidad de la subcontratada y comprobar
auditado en cuanto a la EFS y está sujeta a códigos de ética que las conclusiones a las que
cobertura de la auditoría y (en especial a conflictos de interés) y se llegó concuerden con la
los informes (al grado de políticas que aseguren la integridad y opinión de auditoría expresada.
no permitir que los la independencia. • Introducir un sistema de alerta
auditores puedan calificar (puede crearse en la misma
la opinión de auditoría). página web de la EFS) para
detectar cualquier
incumplimiento con el código
de ética por parte de la firma
de auditoría o las personas
calificadas (auditores) y tomar
a tiempo las acciones
correspondientes.
• Quitar de la lista de la EFS a
las firmas de auditoría o las
personas calificadas que no
cumplen con el código de ética
y notificar a las autoridades
correspondientes.
9 Las firmas o las personas ISSAI 20, La EFS debe garantizar que los • Firmar un contrato CP
calificadas designadas por Principio 5 contratos de actividades jurídicamente vinculante que
la EFS para conducir la subcontratadas por fuera no pongan contenga entre otras una
auditoría pueden divulgar en peligro los principios de cláusula que prohíba divulgar
información clasificada y responsabilidad y transparencia, y información confidencial que
confidencial obtenida por que estén sujetos a los acuerdos de pudiera afectar la seguridad o
medio de su relación confidencialidad correspondientes. soberanía de la nación, así
profesional con la entidad, como información de
lo cual puede incluso naturaleza sensible para el
afectar la seguridad y ente auditado que pudiera
soberanía del país y afectar su confianza.
usarse para beneficio • Clasificar las entidades en
propio. términos de su importancia
para el país (p. ej. la Secretaría
de la Defensa, las Fuerzas de
Seguridad, la Secretaría de
Relaciones Exteriores, etc.) y
abstenerse de contratar
auditorías externas para estas
entidades.
A nivel de auditoría
El director del proyecto debe
asegurarse a su entera
satisfacción que el equipo de
auditoría en su conjunto
cuenta con la capacidad,
competencia y tiempo
necesarios para realizar la
auditoría en conformidad con
las normas profesionales y los
requisitos regulatorios
aplicables.
5 Realización del trabajo
Ausencia de ISSAI 40, A nivel institucional • Desarrollar políticas y procedimientos en CP
políticas y Principio 6 La EFS debe establecer línea con los requisitos de las ISSAI que
procedimientos ISSAI políticas y procedimientos sirvan de guía para el trabajo de la EFS.
que guíen el 1220.23 y diseñados para proporcionar Los procedimientos pueden ser en la
proceso de 24, A13 a una seguridad razonable de forma de manuales y metodologías de
auditoría. A17 que sus tareas se realizan de auditoría que estén en conformidad con
ISSAI conformidad con las normas las ISSAI.
Falta de dirección, 1230.8 y 9 correspondientes, y los • Capacitar al personal en el uso del CP
supervisión y requisitos legales y manual y las metodologías.
revisión regulatorios aplicables, y que • Desarrollar una estructura organizativa LP
adecuados del la EFS emite informes que son apropiada y una descripción clara de las
trabajo de apropiados de acuerdo con las funciones que permita garantizar que el
auditoría. circunstancias. Estas políticas trabajo de auditoría se supervisa y revisa
y procedimientos deberán a todos los niveles. La división de EQCR
incluir: debe incluirse en la estructura.
Documentación • Desarrollar políticas y procedimientos CP
inadecuada. a) asuntos relativos a sobre la forma en que la EQCR se debe
promover la consistencia en llevar a cabo.
la calidad del trabajo • En el caso de las EFS de menor CP
realizado; magnitud, pueden llevarse a cabo la
b) responsabilidades de EQCR usando a funcionarios de alto nivel
supervisión; de diferentes equipos de auditoría.
c) responsabilidades de También puede requerirse a otras EFS o
revisión. secretarías regionales que hagan las
revisiones.
La EFS Aquí y Ahora (EFS-A) es la Entidad Fiscalizadora Superior de un País Muy Lejano y fue creada
mediante una Ley del Congreso. La EFS-A tiene como mandato llevar a cabo auditorías financieras,
de cumplimiento, de desempeño y de cualquier otra índole que el Auditor General considere necesarias
y significativas.
La Ley también señala las entidades que necesitan ser auditadas, en especial el gobierno y cualquiera
de sus organismos, incluyendo secretarías, departamentos, divisiones, unidades, gobiernos locales y
proyectos especiales del gobierno o con financiamiento del extranjero.
Además, la EFS-A también debe realizar auditorías a organizaciones de la sociedad civil, servicios de
seguridad, el Poder Legislativo e instituciones relacionadas, cargos públicos, órganos judiciales,
corporaciones e instituciones financieras, incluyendo el banco central y sus subsidiarias establecidas
bajo las leyes de un País Muy Lejano y en las que el gobierno tiene participación. Asimismo, la Ley
también dice que el Congreso puede instruir a la EFS para que audite las cuentas de dichas agencias
en cualquier momento dado.
Las actividades del gobierno se financian casi totalmente a través de subsidios y créditos del
extranjero, puestos a su disposición por las instituciones de desarrollo de los países miembro y el
Banco Mundial. Una de las condiciones de los subsidios y contratos de crédito es la necesidad de
llevar a cabo auditorías y presentar los informes a los donantes y acreedores dentro de un plazo
máximo de seis meses a partir del cierre del año fiscal (el periodo contable para las agencias del
gobierno de un País Muy Lejano es del 1 de julio al 30 de junio). Los contratos también señalan que la
EFS-A debe auditar los estados financieros de los proyectos. Aunque muchos donantes y acreedores
requieren que la dirección del proyecto prepare estados de Ingresos y Desembolsos apoyados por
estados de Conciliación de Fondos, algunos sólo prefieren la preparación del Estado de Desembolsos.
Dado el mandato y jurisdicción contenidos en la Ley, el inventario que mantiene la EFS-A muestra un
total de 1,500 entidades auditadas. Esta lista no incluye los programas y proyectos que reciben fondos
a través de donaciones y créditos del extranjero. El periodo de realización de estos programas y
proyectos es de tres a cinco años. En promedio, habrá al menos 200 cuentas de entidades de esta
naturaleza que deberán ser auditadas anualmente.
Aunque no es necesario que la EFS-A audite las 1,500 entidades cada año, existe una expectativa
cada vez mayor por parte de estas agencias de que sus cuentas sean auditadas al menos una vez al
año.
La EFS-A cuenta con tres oficinas regionales localizadas en diferentes puntos estratégicos del país
con la responsabilidad de llevar a cabo las auditorías financieras y de cumplimiento de los gobiernos
locales, así como de otras divisiones y unidades del gobierno, oficinas de proyectos y oficinas de la
rama corporativa localizadas dentro de su jurisdicción. La auditoría de las agencias del gobierno central
y de las sedes corporativas está cubierta por las oficinas principales de la EFS-A, la cual se conforma
de seis divisiones.
La EFS-A es dirigida por un Auditor General y dos Auditores Generales Adjuntos. Tradicionalmente el
Auditor General ocupa su puesto por 6 periodos (cada periodo es de 3 años) y es nombrado por un
consejo ejecutivo con la participación del Secretario de Hacienda.
La EFS-A cuenta con 231 empleados, de los cuales 137 son auditores de campo, 25 son personal de
oficina (gerentes y auditores encargados de dar seguimiento) y 44 son personal de apoyo (no
auditores), los cuales asisten actualmente al Auditor General en sus funciones. Los 137 auditores de
campo y el personal de oficina tienen un historial variado, como se puede ver en las siguientes tablas:
Auditores de campo
Sl. No. Tipo de calificación No. de auditores
1 Contador Público Registrado (recientemente calificado) 1
2 Contador Público Titulado 3
3 Maestría en finanzas 10
4 Maestría en contabilidad y control 5
5 Licenciados en comercio y administración de empresas 50
(10 graduados contratados recientemente)
6 Ingeniero (Civil) 2
7 Diplomado en administración financiera 25
8 Certificado en administración financiera 41
Total 137
La contratación de empleados en la EFS-A se hace sobre una base ad-hoc, es decir, cuando y según
el Auditor General lo considere necesario. Los requisitos previos para entrar a trabajar en la EFS-A no
están definidos y el Auditor General no cuenta con información adecuada sobre cuántos empleados
se estarán jubilando durante los próximos cinco años y a qué nivel.
Recientemente el Congreso aprobó la Ley del Servicio Público Profesional, la cual también cubre las
condiciones de contratación y trabajo de los empleados de la EFS-A.
Los empleados tienen sentimientos encontrados acerca de los recientes cambios. Algunos sienten que
el cambio fue bueno, ya que les permite pedir su transferencia a otras agencias del gobierno en busca
de mejores oportunidades. Sin embargo, la mayoría de los empleados expresó su preocupación de
que el cambio no beneficiaba a una institución de supervisión como la EFS-A. Más aún, las partes
interesadas de un País Muy Lejano son escépticas acerca de la capacidad de la EFS-A para conducir
las auditorías sin miedo, favor o prejuicio al no haber independencia en la contratación y otras
condiciones de servicio de los empleados.
Aunque las nuevas leyes y reglamentos emitidos a partir de la aprobación de la Ley del Servicio Público
Profesional le permiten a la EFS-A determinar el número y tipo de empleados que necesita, la
aprobación final sigue estando en manos de las Autoridades Federales, que creen en el principio de
un servicio público pequeño, compacto y eficiente.
Los auditores de campo no están al tanto de los recientes desarrollos que han tenido lugar en el campo
de la auditoría. En tanto que la EFS-A ha estado realizando las auditorías financieras junto con sus
auditorías de cumplimiento, el Manual de Auditoría Financiera y los métodos de auditoría no cumplen
adecuadamente con los requisitos de las ISSAI. Y aunque las ISSAI se adoptaron en la XX INCOSAI
que se celebró en Johannesburgo en octubre de 2010, algunos de los auditores e incluso aquellos a
nivel de dirección no están al tanto de dichos cambios.
Recientemente tres funcionarios clave de la EFS-A decidieron renunciar y cambiarse a una empresa
privada recientemente creada que ofrece atractivos paquetes de remuneración y otros beneficios. Un
estudio de satisfacción laboral conducido por un consultor independiente hace tres meses indicó que
el 30% de los empleados estaba dispuesto a dejar la EFS-A si se presentaban mejores oportunidades
de trabajo en algún otro lado. El informe del estudio también mostró que el 70% de los empleados
calificaban su nivel de motivación como bajo (entre 1 y 4 en una escala del 1 al 10).
Con la firma de la Declaración de Compromiso para implementar las ISSAI adoptada durante la
reciente Junta Directiva del programa 3i, el Auditor General está preocupado de que la EFS-A no sea
capaz de cumplir con ésto, dado el número de auditores y profesionistas con los que cuenta,
especialmente cuando algunos de ellos han empezado a dejar la organización.
Bajo el temor de que más empleados renuncien y para atraer a nuevos reclutas, el Auditor General y
sus dos ejecutivos propusieron hace poco algunos paquetes de incentivos dirigidos más a conservar
a su personal actual. La propuesta presentada ante la Secretaría de Hacienda contenía aumentos
salariales del 45% para el personal con título de contador profesional calificado y grado de maestría,
30% para los empleados con título universitario y 15% para el personal general. Esta propuesta fue
bien recibida por los empleados, quienes se sintieron motivados por la iniciativa.
Sin embargo, este grado de motivación duró poco tiempo, ya que la Secretaría de Hacienda no aprobó
la propuesta, argumentando que el gobierno estaba pasando por un enorme déficit fiscal y sus ingresos
provenientes de la recaudación no habían sido suficientes para cubrir los gastos actuales del gobierno.
Peor aún, un País Muy Lejano también estaba pasando por una recesión económica contra la cual
una de las medidas de austeridad era reducir el gasto gubernamental, como lo indicaba un reciente
comunicado de prensa publicado por el Banco Central.
Aunque la Ley le da autonomía financiera a la EFS-A y el Principio 8 de la ISSAI 10 requiere que las
EFS tengan el privilegio de gozar de autonomía financiera, su presupuesto anual sigue siendo
aprobado por la Secretaría de Hacienda. De esta manera, durante los pasados tres años fiscales
consecutivos los presupuestos anuales propuestos por la EFS-A han sido recortados de 10% a 20%.
La EFS-A tampoco ha sido capaz de proporcionarle computadoras portátiles a sus 10 nuevos reclutas,
por lo que han estado usando el equipo de las entidades auditadas en sus auditorías de campo, lo que
ha causado algunos inconvenientes para los empleados de estas entidades.
Debido al problema de los costos de viaje y la incapacidad de obtener el presupuesto correcto, la EFS-
A ha propuesto introducir el concepto de Sistema de Auditorías Residentes, en el que el equipo de
auditoría se instalaría en las oficinas de la entidad. Las entidades han dado la bienvenida a este nuevo
enfoque y actualmente la EFS-A está trabajando en el nivel y número de auditores que serán
transferidos como auditores residentes. La EFS-A planea lograr ésto dentro de un periodo de tiempo
de uno a dos años.
Como una de las medidas para cubrir la falta de recursos de la EFS-A, el Auditor General está
considerando la opción de subcontratar a despachos de contadores externos para realizar las
auditorías financieras de corporaciones, instituciones financieras, ONGs y proyectos con
financiamiento externo.
Por otra parte, el Auditor General de la EFS-A comisionó una revisión interna de sus procesos de
auditoría debido a presiones por parte de los donantes, y otras agencias nacionales y del extranjero.
Esta revisión puso al descubierto problemas significativos que afectan la calidad y eficiencia de las
auditorías de la EFS-A. Debido a la recesión económica del país y los recientes recortes en el
presupuesto, el Auditor General decidió retrasar la implementación de las recomendaciones de la
revisión hasta que un País Muy Lejano recuperara su tasa de crecimiento.
El gobierno del país no ha prescrito un código de ética y tampoco requiere que se declaren los
intereses privados o personales. Ésto se ha aceptado comúnmente como la norma en el sector público
y no está regulado o reglamentado por ninguna agencia del gobierno, incluyendo la EFS-A. Sin
embargo, la EFS-A ha instituido la práctica de incluir una declaración en la que se asegura que se
cuenta con la independencia necesaria para la realización del trabajo en los documentos de las
auditorías.
En 2011 la EFS-A anunció que adoptaba un enfoque basado en riesgos para sus auditorías financieras
después de que dos de sus jefes de equipo asistieran a un curso de la IDI. Al regreso de los
funcionarios el Auditor General emitió una instrucción (sin ningún otro soporte) en la que se ordenaba
que el material de capacitación recibido durante el curso se colocara en el sitio web de la EFS para
que los auditores lo pudieran usar como guía.
Los requisitos de comunicación con las entidades auditadas durante la fase de trabajo preliminar no
se discuten en el Manual de Auditoría Financiera. La práctica común en la EFS-A es que el jefe del
Las auditorías financieras son llevadas a cabo por equipos de 2 a 5 auditores y un jefe de equipo. En
un esfuerzo por cumplir con las fechas de entrega y completar las auditorías programadas en el año,
cada auditor prepara su propio programa de auditoría (sin que haya discusión de grupo) y lo presenta
junto con los documentos de trabajo al jefe del equipo después de realizar una junta final de revisión
con el ente auditado al terminar el trabajo de campo.
Debido a la falta de personal, el jefe de equipo es responsable al mismo tiempo de dos (2) equipos de
auditoría y tiene que cubrir una cantidad igual de asignaciones que los auditores de sus equipos. Dadas
las limitaciones de tiempo y la necesidad de cumplir con las fechas de entrega, los informes de
auditoría a menudo se emiten y publican mientras el equipo aún sigue realizando el trabajo de campo.
Peor aún, al equipo normalmente le lleva 80 días completar los archivos de auditoría después de que
el informe se ha publicado.
Al llevar a cabo la revisión de los archivos de auditoría el jefe del equipo concilia la hoja guía con la
copia de trabajo de los estados financieros, la carta de la dirección y firma la hoja guía indicando que
los documentos de trabajo han sido revisados. También firma las formas predeterminadas, indicando
que todos los pasos de la auditoría se llevaron a cabo sin revisar los papeles de trabajo en busca de
evidencia relevante.
El revisor también notó que el resumen de errores no conciliaba con la hoja guía y devolvió el archivo
al jefe del equipo pidiéndole que hiciera una Revisión de Control de Calidad del Trabajo (EQCR).
Al llevarla a cabo el jefe del equipo identificó una diferencia de 3 millones de dólares entre las cuentas
por cobrar registradas en el libro mayor (tal como aparecían en los estados financieros) y la cantidad
auditada reflejada en los papeles de trabajo de la auditoría. Al hacer la investigación correspondiente,
el auditor le informó al jefe del equipo que:
• La documentación que servía de apoyo a las cifras auditadas no se había incluido en el archivo;
• La verificación de la documentación proporcionada por el cliente tenía un nivel inadecuado de
seguridad; por ejemplo, el documento fotocopiado de los estados bancarios se había aceptado;
y
• Los auditores no habían seguido las inconsistencias en la información proporcionada en
relación con las cuentas por cobrar (incluyendo la conciliación bancaria).
En la etapa de planificación de la auditoría de Oiltech del siguiente año el nuevo jefe revisó los
documentos de trabajo anteriores y decidió dar seguimiento a la cuestión de las cuentas por cobrar.
El resultado reveló que las cantidades mostradas al auditor en los estados bancarios no correspondían
a cuentas por cobrar sino que eran, de hecho, un subsidio recibido de un donante.
El nuevo jefe del equipo también mostró preocupación por las inconsistencias en la documentación
del proceso de auditoría en varios archivos, incluyendo:
• El archivo permanente estaba actualizado, pero cambios fundamentales (por ej.: la contratación
externa del servicio de nómina y el cobro de ingresos) dentro de la entidad auditada no habían
sido tomados en cuenta para la estrategia de la auditoría;
• No se contaba con un proceso efectivo de revisión durante el curso de la auditoría; y
• Tampoco se contaba con un proceso para resolver las diferencias de opinión ni apoyos en los
cuales basar la opinión de auditoría.
Estas deficiencias fueron comunicadas al Auditor General, quien montó en cólera al enterarse que el
tercer revisor, el Auditor General Adjunto, había emitido una opinión limpia en el informe de auditoría.
El Auditor General solicitó inmediatamente ver los archivos de auditoría. Se le informó que, antes de
ser asignada a la EFS Compartida, el jefe del equipo había tomado cierta evidencia de auditoría del
archivo para discutir un asunto con el ente auditado. Después de tratar el asunto, el jefe del equipo
había quedado satisfecha de que se hubiera aplicado el tratamiento correcto, pero no lo había
documentado ni había reemplazado los papeles de trabajo en el archivo de auditoría. Los documentos
tomados del archivo se habían quedado entre algunos papeles de su escritorio, que habían ido a parar
a la trituradora al limpiarlo durante su ausencia.
Con el fin de corregir las deficiencias en el sistema, el Auditor General decidió crear una unidad de
Revisión para el Aseguramiento de la Calidad, pero luego lo pensó mejor debido a los recortes en el
presupuesto y la falta de personal.
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Socios
El Programa de Implementación de las ISSAI es un proyecto conjunto entre el Comité de
Normas Profesionales de INTOSAI, sus subcomités de Auditoría Financiera, de Desempeño
y de Cumplimiento, el Comité para la Creación de Capacidades de INTOSAI, inicialmente en
las regiones de habla inglesa correspondientes. El objetivo del programa es mejorar la
capacidad para la implementación de las ISSAI de auditoría financiera de los niveles 3 y 4.