INTRODUCCIÓN

Las cosas que constituyen el Patrimonio en la empresa sufren frecuentes

variaciones que hacen cambiar la composición del mismo y a veces su cuantía.

Cuando cobramos tenemos más dinero y cuando pagamos tenemos menos.

Cuando compramos mercaderías tenemos más y cuando vendemos, menos,
etc.

Para llevar la cuenta y razón de todas estas variaciones se han ideado unos
estados llamados “cuentas”, compuestas de dos partes que se denomina
respectivamente Debe y Haber.

La CUENTA, como base del nombre de CONTABILIDAD, o de donde se deriva

dicho nombre, sirve como método para registrar las operaciones de la empresa
una por una, así como sus efectos (aumento o disminución se refiere) en el
activo, pasivo, capital, ingresos y gastos. Estas a su vez se presentan en un
listado sistemático llamado PLAN DE CUENTAS.

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I. LA CUENTA

1.1 DEFINICIÓN.

Es la representación de distintos valores que intervienen en la formación de una

empresa los cuales están reconocidos bajo un nombre y un código. Representa
un conjunto de valores, bienes, servicios o resultados de un mismo orden.
Mediante las cuentas podemos conocer cada momento las modificaciones que
las operaciones económicas o sociales introducen en el valor de las riquezas
que posee o administra la empresa.

1.2 TERMINOLOGÍA.

Para una mejor comprensión de lo que a continuación detallaremos, se hace

necesario conocer algunos términos usados en la contabilidad, especialmente
cuando nos referimos a Cuentas.

Abonar. Pagar, otorgar por lo que se debe o adeuda derechos, obligaciones,

compromisos, que en los libros de contabilidad significa salida (haber).

Acreedor. Personas o empresas que tienen derecho o acción a pedir un

cumplimiento de una obligación, por tanto para la empresa que adeuda será una
disminución ya sea en bienes o valores.

Activo. Conjunto de bienes y servicios que posee una empresa.

Balance. Estado financiero que presenta a una fecha determinada, las fuentes
de las cuales se han obtenido los fondos que se usan en las operaciones de una
empresa (pasivo y patrimonio neto), así como los bienes y derechos en que están
invertidos dichos fondos (activo).

Bono. Titulo-valor de renta fija, representativo de una deuda contraída por una
empresa o el estado, redimible a corto, mediano o largo plazo.

Bursátil. Relativo a los negocios de la bolsa.

Capital. Conjunto de dinero utilizado o aportado para un negocio.

Costo. Total de desembolsos efectuados para la obtención de un bien o servicio.

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 Cuenta T. Representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes
elementos.

Inventario. Relación detallada de los componentes del activo, pasivo y

patrimonio de una empresa en una fecha.

Liquidez. Dinero que dispone una empresa al instante.

Valor. En economía el término se refiere a la utilidad que una persona atribuye

a un bien o a un servicio.

Valuación. Evaluar. Significa darle o atribuirle valor a las cosas de tal manera
que por ellas se dé una cantidad de dinero o algo equivalente.

1.3 PARTES.

Veamos una cuenta T.

La parte izquierda de cualquier cuenta ya sea perteneciente al Activo, Pasivo,

Patrimonio, Ingresos o Gastos se denomina DEBE y la parte derecha se
denomina HABER.

Los valores que se registran en él DEBE se denominan: DÉBITOS.

Y, los valores que se registran en el HABER se denominan: CRÉDITOS.

Por lo tanto, todo valor registrado en el DEBE se dice que ha sido: CARGADO.

Y todo valor registrado en el HABER se dice que ha sido: ABONADO.

Tomemos, por ejemplo, la cuenta Mercaderías: Una empresa compra 1000

pantalones a S/. 50.00 c/u, lo que significa un ingreso de mercaderías a la
Empresa. Posteriormente se retiran 400 pantalones cuyo costo es de S/. 50.00
c/u lo que significa un egreso de mercaderías de la Empresa.

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Veamos el registro de estos valores:

DEBE MERCADERÍAS HABER

Ingreso de pantalones 50 000.00 Egreso de pantalones 20 000.00

Expliquemos. Los S/. 50 000.00 anotados en el DEBE representan un cargo cuyo

valor se denomina DÉBITO y los S/. 20 000.00 anotados en el HABER
representan un abono cuyo valor se denomina CRÉDITO.

Entonces, los S/. 50 000.00 se cargaron en el Debe porque representan un

ingreso para la empresa y los S/. 20 000.00 se abonaron en el haber porque
representan un egreso para la empresa. Es decir todo valor que ingresa en la
empresa se carga en el debe de una cuenta y todo valor que sale de la empresa
se abona en el haber de una cuenta.

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1.4 CLASIFICACIÓN.

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II. PLAN DE CUENTAS

El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para

registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas
las cuentas que forman parte de un sistema contable.

Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de

cuentas suele ser codificado.

2.1 CONCEPTO.

El plan de cuentas es un documento esencial que disponen los departamentos

de contabilidad de las empresas, con la finalidad de registrar correctamente las
diferentes transacciones que ocurren en los negocios. Contiene las cuentas y
subcuentas que se prevé usar durante el ejercicio económico.

Clasificadas en grupos del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos; su

característica principal es el código que se asigna a cada cuenta contable.

Según el autor Catacora, F. (1998:45-46) en su obra “Contabilidad”. La base

para las decisiones gerenciales, expresa que el plan de cuentas es un
documento flexible porque permite incluir nuevas cuentas en el transcurso del
ejercicio económico. Otra característica que indica el mencionado autor, es la
claridad en las descripciones, que permite asociar y establecer una relación
directa entre la descripción de la cuenta y su naturaleza.

Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas

suele ser codificado. Este proceso implica la asignación de un símbolo, que
puede ser un número, una letra o una combinación de ambos, a cada cuenta.

El sistema nemotécnico más usual para codificar un plan de cuentas es el

numérico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de
agregar e intercalar nuevas cuentas.

Por ejemplo:

1 Activo, 1.1 Activo corriente, 1.2 Activo no

corriente, 1.1.1 Caja y bancos, 1.1.2 Inversiones
corrientes.
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2.2 IMPORTANCIA.

El Plan Contable General para Empresas (PCGE) es una herramienta de vital

importancia en la profesión contable, del Plan contable general para Empresas
se desprenden cuentas y sub cuentas las cuales van hacer utilizadas dentro de
las operaciones realizadas por la empresa. Teniendo en cuenta que el plan
general contable representa un texto al cual se le reconoce por su contenido
legal y que además se encarga de regular la contabilidad de cada país. Este plan
engloba resúmenes de normas internacionales, aumentando tanto la calidad
como la cantidad de información con la cual una empresa puede trabajar para
asegurar el mejor desarrollo de sus actividades financieras, fondo de comercio,
subvenciones, etc.

Tener conocimiento de los contenidos del plan contable es, evidentemente,

imprescindible para cualquier especialista en contabilidad. Por otra parte, es
importante y puede ser de gran ayuda que cualquier empresario que se involucre
en la actividad de su compañía tenga conocimientos básicos de contabilidad y,
de forma implícita, de los contenidos del plan general contable del país en el cual
desarrollan la actividad.

2.3 ESTRUCTURA DE CUENTAS EN EL PLAN CONTABLE GENERAL

EMPRESARIAL.

El Plan Contable se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dígitos, de

acuerdo a la información que se pretende identificar como detalle. La codificación
de las cuentas, subcuentas y divisionarias previstas, se han estructurado sobre
la base de lo siguiente:

2.3.1 ELEMENTO.

Se identifica con el primer dígito y corresponde a los elementos de los estados

financieros, excepto para el dígito “8” que corresponde a la acumulación de
información para indicadores nacionales, y el dígito “0” para cuentas de orden.

8
 NUMERO ESTADOS FINANCIEROS / OTROS

1, 2, 3 Activo

4 Pasivo

5 Patrimonio Neto

6 Gastos por naturaleza

7 Ingresos

8 Saldos intermediarios de gestión y determinación del resultado

del ejercicio

9 Cuentas analíticas de explotación o cuentas de costos de

producción y gastos por función

0 Cuentas de orden

2.3.2 RUBRO O CUENTA.

A nivel de dos dígitos, es el nivel mínimo de presentación de estados financieros

requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a naturalezas distintas.

Ejemplo:

33 INMUEBLE MAQUINARIA Y EQUIPO.

2.3.3 SUBCUENTA.

Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos del

mismo rubro, desagregándose a nivel de tres dígitos.

Ejemplo:

336 EQUIPOS DIVERSOS.

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2.3.4 DIVISIONARIA.

Se descompone en cuatro dígitos. Identifica el tipo o la condición de la

subcuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la información provista por
las subcuentas. Es el caso por ejemplo, de las cuentas por cobrar o pagar
comerciales; de los inmuebles, maquinaria y equipo, y de los tributos.

Ejemplo:

3361 EQUIPO PARA PROCESAMIENTO DE INFORMACION (DE

COMPUTO)

2.3.5 SUB DIVISIONARIA.

Se presenta a nivel de cinco dígitos. Indica valuación cuando existe más de un

método para medirla, u otorga un nivel de especificidad mayor. Por ejemplo, en
el caso de las Inversiones inmobiliarias, e Inmuebles, maquinaria y equipo, se
distinguirá entre activos medidos al costo o valor razonable; y en lo referido a un
mayor nivel de detalle, por ejemplo, se ha incorporado el tipo de vinculación entre
partes relacionadas, en las cuentas por cobrar y pagar entre aquellas.

Ejemplo:

33611 COSTO

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2.4 DIAGRAMAS DE LA ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS.

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BIBLIOGRAFÍA Y LINKOGRAFÍA

 Ayala, P. (2008). Nuevo Plan Contable General Empresarial. Lima, Perú:

Pacífico Editores.

 Zeballos, E. (2002). Contabilidad General. Arequipa, Perú: AVC Sistemas.

 Hernández Celis. D. Terminología contable según el plan contable general

revisado (Perú). Recuperado de

http://www.monografias.com/trabajos79/terminologia-contable-
generalmente-aceptada-peru/terminologia-contable-generalmente-
aceptada-peru.shtml

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