DEFINICIÓN DE SISTEMA (SYSTEM)

¿QUÉ ES UN SISTEMA?

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los
sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.

Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software)

Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez
puede ser parte de un supersistema.

Los sistemas tienen límites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese límite puede ser físico (el gabinete de una computadora)
o conceptual. Si hay algún intercambio entre el sistema y el ambiente a través de ese límite, el sistema es abierto, de lo contrario, el
sistema es cerrado.

El ambiente es el medio en externo que envuelve física o conceptualmente a un sistema. El sistema tiene interacción con el ambiente,
del cual recibe entradas y al cual se le devuelven salidas. El ambiente también puede ser una amenaza para el sistema.

Un grupo de elementos no constituye un sistema si no hay una relación e interacción, que de la idea de un "todo" con un propósito.
¿Qué es SAP?
El Sistema SAP o “Systems, Applications, Products in Data Processing”, es un Sistema informático que le
permite a las empresas administrar sus recursos humanos, financieros-contables, productivos, logísticos y
más, las principales empresas del mundo utilizan SAP para gestionar de una manera exitosa todas las
fases de sus modelos de negocios.

Las herramientas ofrecidas por SAP tienen la función de ayudar al usuario con todas las tareas
administrativas de su empresa y, a través del funcionamiento interno, crear un entorno integrado que
permita aumentar la eficiencia de sus usuarios.

El ERP de SAP cuenta con tres versiones diferentes: SAP ERP 6.0 – previamente R/3 – All-In-One (A1) y
Business One (B1).

SAP ERP 6.0 es la versión diseñada para empresas multinacionales, como las listadas en la lista de
“Fortune 500”; esto se debe tanto por la complejidad de la solución, como el costo asociado a esta.

Mientras tanto SAP Business One y SAP All-In-One son versiones para pequeñas y medianas empresas
(PYMES).

¿Para qué sirve SAP?

SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se constituye con herramientas ideales
para cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial -sean grandes o pequeñas- en torno a:
administración de negocios, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración de
operaciones y planes de mercadotecnia, logística, etc. SAP proporciona productos y servicios de software
para solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de
estrategias de satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos de calidad y
mejoras continuas, así como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las instituciones
gubernamentales. Los Módulos de aplicación son los siguientes:

• Gestión financiera (FI). Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc.
• Controlling (CO). Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de
beneficio, etc.
• Tesorería (TR). Control de fondos, gestión presupuestaria, etc.
• Sistema de proyectos (PS). Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc.
• Gestión de personal (HR). Gestión de personal, cálculo de la nómina, contratación de
personal, etc.
 • Mantenimiento (PM). Planificación de tareas, planificación de mantenimiento, etc.
• Gestión de calidad (QM). Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de, aviso
de calidad, etc.
• Planificación de producto (PP). Fabricación sobre pedido, fabricación en serie, etc.
• Gestión de material (MM). Gestión de stocks, compras, verificación de facturas, etc.
• Comercial (SD). Ventas, expedición, facturación, etc.
• Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se pueden aplicar en
todos los módulos.
Estos módulos son como si fueran “aplicaciones aparte” que se ajustan a cada departamento en cuestión.
Digamos todos los departamentos tienen sus programas para gestionar las tareas y después todo se
refleja en conjunto en la base de datos común. Los jefes por ejemplo pueden ver gracias al BI (Business
Intelligence) la situación de la empresa en tiempo real, mediante gráficos, informes… etc.
¿Por qué implementar o utilizar SAP?
Las soluciones de la multinacional alemana son muy costosas y suponen un desembolso importante en la
empresa, además del caos inicial que provocan en los empleados. Sin embargo, al ser estándar y estar
respaldado por una empresa seria, infinidad de partner donde elegir, documentación y cursos al acceso de
todos sigue siendo una de las mejores y más populares opciones. Además, la competencia
tiene un precio similar o mayor en muchos casos.
Cuando hablamos de costes de SAP, incluso para una PYME como ya hemos comentado es un
desembolso importante. Si buscas el precio, incluso la versión más “light” implica gastarse miles de euros.
Por regla general hay que adquirir o alquilar cierta infraestructura, pagar al partner la implantación, gastos
de mantenimiento… etc.