INTRODUCCIÓN

El centro de Atención Integral de Deficiencias Visuales Anzoátegui

(C.A.I.D.V.A), es un institución adscrita al ministerio del poder popular para
la educacion, que brinda atención educativa integral a las personas ciegas
y deficientes visuales de todo el estado Anzoátegui, que persigue como fin
la articulacion , vinculación y coordinación de todos los entes públicos y
privados para la formación capacitación e integración de esta población y
su inclucion: escolar, social, y laboral. Así como incorporar a especialistas
altamente calificados como: psicologos, terapistas ocupacionales y de
lenguaje, entres otros; para complementar el equipo interdisciplinario que
conforma el C.A.I.D.V.A y lograr una sede propia acorde a las necesidades
de la población atendida en dicho centro. Garantizando así una atención
educativa integral, a través de un proceso sistemático y continuo, que
aborde al individuo desde su nacimiento hasta la adultez, con el fin de
lograr que las personas ciegas y deficientes visuales puedan participar e
integrarse en forma plena, armónica y satisfactoria al nivel familiar,
escolar, laboral, en el medio donde se desenvuelven.

En este centro educativo se deben ejecutar los principios

fundamentales de la administración, gerencia, recursos humanos y
económicos entre otros; que permitan mejorar los procedimientos,
políticas y normas de trabajo institucional, logrando eficiencia y calidad de
la gestión administrativas en cada uno de los departamentos que lo
conforman, con un alto compromiso de profesionalismo de sus miembros.

La pasantía ofrece al estudiante una perspectiva real y clara de lo que

sera su desempeño en el campo laboral como lic., en administración de
empresas, a través de ella se aplican todos aquellos conocimientos que
son adquiridos a lo largo de los trimestres anteriormente cursados, donde
se pone en practica todas las habilidades y destrezas que posee el
estidiante. Las mismas fueron aplicadas, con el fin de alcanzar la meta
prevista de ser un furturo profesional; tomando en cuenta lo importante
que es esta materia para obtar por el titulo de técnico superior en
Administracion Mención Banca y Finanzas, en la Universidad Politécnica
Territorial José Antonio Anzoátegui.

El propósito general de este informe de pasantías se basa en la

descripción de las actividades realizadas en el departamento
administrativo y financiero del Centro de Atención Integral de Deficiencias
Visuales del Estado Anzoátegui. El cual tiene como objetivo adquirir
habilidades y destrezas en cuanto a las funciones y actividades inherentes
al cargo de administrador de empresas .
 IMPORTANCIA DE LA PASANTIA

Su importancia radica en que esta es la primera experiencia laboral

que realiza el estudiante luego de culminar su etapa académica, poniendo
en práctica todos los conocimientos teóricos-prácticos adquiridos a lo
largo de la carrera, lo que hace que esta sea fundamental para el
desarrollo profesional del estudiante además permite conocer como se
desarrolla la vida en el área empresarial, de allí su gran importancia en el
desarrollo educacional.

Así como también para el aprendizaje de nuevas técnicas y destrezas;

durante esta etapa el pasante podrá obtener una preparación previa, la
cual le permitirá un mejor desempeño en el campo profesional. Es muy
importante destacar que las pasantías tienden a dejar un gran aporte para
la empresa, ya que quedan todas las labores realizadas por el pasante,
que de una manera u otra solucionan algunos problemas que en ese
momento no se han ejecutado. Además de beneficiar al estudiante para
que se especialice en diferentes áreas correspondientes a la carrera como
administrador de empresas.

En la actualidad es muy importante tener conocimiento como

profesional de todas las ramas que tiene esta carrera para tener un
espectro más amplio en la búsqueda de empleo, pero se sabe que para
destacarse en todas es difícil, las pasantías permiten decidir cual es, en la
que mejores desenvuelve. Cabe destacar que el éxito de las pasantías
depende del aprovechamiento que el alumno le de a la misma .
 RESEÑA HISTÓRICA

CAIDVA ANZOÁTEGUI

En 1996 se produce en Venezuela la Orientación Política-Conceptual de

la Modalidad de Educación Especial, bajándose lineamientos por parte de
la Dirección Nacional de Educación Especial a los diferentes Estados del
País. Ya para el 08 de Diciembre de ese mismo año se dan inicio al
abordaje pedagógico con las personas ciegas y deficientes visuales con
una matrícula de: 07, cumpliendo esta labor dos (2) funcionarios del
ministerio de Educación y demás acciones que implicaban la creación de
la nueva institución, así como la profundización de las actividades
desarrolladas y consolidar el proceso de integración escolar fundamentada
en la resolución 2005, del Ministerio de Educación articulándose con el
Equipo de Integración para dicha tarea.

En Septiembre de 1997 con el apoyo de la Coordinación de Educación

Especial de la Zona Educativa de Anzoátegui, Profesora Blanca Barrios y la
Profesora Nohely de Pérez, Directora del I.E.E. “Simón Rodríguez”, se
decide iniciar la creación del CAIDVA de manera oficial. El 03 de Diciembre
de 1997 es aprobado por nivel Central Ministerio de Educación la creación
del CENTRO DE Atención Integral de Deficiencias Visuales Anzoátegui
(CAIDVA), donde son desincorporados del Taller Laboral Anzoátegui
(T.E.L.A.), los Docentes Isabel Cristina Ron y Bernardo Fermín, por ser ellos
quienes desde el comienzo atendieron a esta población ciega y deficiente
visual y pasan a ser Funcionarios del CAIDVA. Su Sede inicial era un salón
de 28 metros asignado dentro del I.E.E. “Simón Rodríguez”. Durante el
período escolar: 1999-2000, se incorpora un nuevo docente y a partir de
esta fecha y por necesidad debido al crecimiento de la población atendida
fue incrementándose los especialistas. Hoy en día el CAIDVA, cuenta con
un equipo conformado por 1 Director, 10 Docentes Especialistas en las
diferentes áreas de Educación Especial, 1 Trabajador Social, 1 Secretaria, y
2 Obreros.

La asignación de Directivo por la Zona Educativa de manera formal fue

a partir del 2002, con la Profesora Graciela Tayupo, quien logró durante su
gestión en el 2004 la adjudicación bajo la figura de comodato la sede que
hoy en día Ocupa el CAIDVA, perteneciente a la Gobernación del Estado
Anzoátegui. La Profesora Tayupo, deja al CAIDVA, luego de ser nombrada
Coordinadora de Educación Especial de la Zona Educativa de Anzoátegui,
y ocupa su lugar la Profesora Vereny Carpio, durante el período escolar
2004-2005, luego asume la dirección de dicha institución, la Profesora
Belkis D´Aubeterre. El 17 de Marzo de 2012, debido a un proceso de
transformación en la modalidad de educación especial impuesto por el
ministerio de educación, son serrado todos los centros y unidades de
educación especial a nivel nacional para crearse en su lugar, los centros
de diagnóstico, orientación, Formación y Seguimiento para la diversidad
funcional (CDOFSDF) EL cual no cubrió las expectativas de la población
con discapacidad visual. Por tal motivo, en septiembre de 2014, vuelven a
abrirse todos los centros y unidades operativas para la atención de las
personas con discapacidad y necesidades educativas especiales, entre
ellos el Centro de Atención Integral de Deficiencias Visuales Anzoátegui,
donde actualmente asume la dirección de dicha institución, la Lic.
Ermarosa Mata. Hay que destacar que la sede asignada al CAIDVA a
sufrido transformaciones de forma a través de ampliaciones acorde con el
crecimiento de la población escolar de: Niños, Jóvenes y Adultos Ciegos y
Deficientes Visuales, que acuden a sus instalaciones que en la actualidad
es de 88 alumnos y con una proyección de crecimiento constante, la
primera ampliación fue ejecutada por F.E.D.E. Y en la actualidad esta en
ejecución la remodelación y ampliación del Centro de apoyo de la
Gerencia de Exploración de PDVSA Guaraguao .
 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

Centro de Atención Integral De Deficiencias Visuales del Estado

Anzoategui
(C.A.I.D.V.A)

REGISTROS Y CÓDIGOS DE INFORMACIÓN DEL C.A.I.D.V.A

D.E.A 0D 09810304
DEPENDENCIA 02 006490985
ESTADISTICA 31919

UBICACION GEOGRÁFICA:

Urbanización: Boyacá I, calle A detras de la U.E Boyaca I, al lado de la

cancha Deportiva del Sector aledaño al puentecito debBoyaca, Av.
Intercominal Jorge Rodriguez, Barcelona Edo. anzoátegui.

TELEFONOS:
0414_8243146 (dirección)
0414_8093791 ( sub dirección)
0416_ 2835113 ( secretaria)
0281_ 9976323 (sede)

CORREO ELECTRÓNICO:

Caidva@hotmail.com
Daubelk@ hotmail.com
 MISIÓN:

Coordinar acciones interdisciplinarias en pro de la Atención

Educativa Integral de Calidad de la población Ciega y Deficiente Visual
con o sin problemas asociados del Estado Anzoátegui a través de la
Atención Directa o como Unidad de Apoyo y Seguimiento garantizando su
integración: Familiar, Escolar, Social y Laboral. Derivada de las tres (3)
líneas de estratégicas: Intramodalidad, Intersectorialidad en
Intersectorial. Garantizando así su derecho social y protagónico en los
cambios requeridos en el desarrollo del país.

VISIÓN:

El Centro de Atención de Deficiencias Visuales Anzoátegui (CAIDVA),

es una institución adscrita la Ministerio del Poder Popular para la
Educación, que brinda Atención Educativa Integral a las personas Ciegas y
Deficientes Visuales de todo el Estado Anzoátegui, persigue como fin la
articulación, vinculación y coordinación de todos los entes públicos y
privados para la formación capacitación e integración de la población
ciega y deficiente visual y su inclusión: Escolar, Social y Laboral. Así
como incorporar a especialistas altamente calificados como:
Psicólogo, Trapistas Ocupacional, Trapistas de Lenguaje entre otros,
para complementar el equipo interdisciplinario que conforma el
CAIDVA y lograr una Sede propia acorde a las necesidades de la
población atendida en dicho Centro.
 VALORES:

CALIDAD: En todos los ámbitos de cada uno de los proyectos que

realizamos.

JUSTICIA: Hacia nuestro personal, tanto en el trato como en la

asignación de actividades a realizar, dependiendo éstas de la capacidad
de cada uno de ellos.

INNOVACIÓN: Continua de nuestras estrategias y de nuestros

métodos de enseñanza.

COMUNICACIÓN: Constante y efectiva, entre todos los miembros que

formamos parte de esta institución educativa; así como con nuestros
estudiantes y centros de apoyó.

CONFIANZA: En que realizaremos nuestras labores de la mejor

manera con la finalidad de satisfacer a cada uno de nuestros estudiantes,
padre y representantes.

COMPROMISO: Con nuestros estudiantes, padres y representantes, al

brindarles servicios de calidad; a la sociedad, al brindar estabilidad a las
familias cuyos integrantes posean alguna discapacidad visual.
 OBJETIVO

Garantizar la Atención Educativa Integral a través de un proceso

sistemático y continuo que aborde al individuo desde su nacimiento
hasta la adultez con el fin de lograr que las personas ciegas y
deficientes visuales puedan participar e integrarse en forma plena,
armónica y satisfactoria al nivel familiar, escolar laboral y en el
medio donde de desenvuelven.

¿Cómo logra su Objetivo?

A través de dos alternativas de atención.

Atención Directa en el Centro:

Proporcionando la adquisición de conocimientos, habilidades y

destrezas en las áreas Especificas de Atención al Ciego (Braille,
Orientación y Movilidad, Actividades de la Vida Diaria), así como otras
áreas que contribuyan con la formación integral e incorporación efectiva
de la población ciega y deficiente visual en la comunidad.

Como Unidad de Apoyo:

De esta manera, lleva a cabo una atención integral temprana

realizando acciones conjuntas con el núcleo familiar, Centro de Desarrollo
Infantil, Maternal y Pre-escolar para la atención integral de la población de
0 a 6 años, a fin de proporcionar el desarrollo de las potencialidades del
niño y la orientación de padres y representantes.

Igualmente el C. A. I. D. V. A. tiene la función de orientar,

asesorar y coordinar acciones con las Instituciones Educativas de los
diferentes Sub-sistemas, de acuerdo a las disposiciones emanadas
de las Dirección de Educación Especial en el área de deficiencias
Visuales, que garanticen el ingreso, prosecución y egreso escolar de
las personas ciegas y deficientes visuales, mediante el seguimiento
y asesoramiento técnico-docente a la Comunidad Educativa que allí
labora.
 POLITICA ORGANIZACIONAL

El Centro de Atención Integral de Deficiencias Visuales

Anzoátegui (CAIDVA), es una Unidad Operativa adscrita al Ministerio
del Poder Popular para la Educación en la Modalidad de Educación
Especial, que brinda Atención Integral a niños, jóvenes y adultos
ciegos y deficientes visuales, con o sin problemas asociados.
Atiende frecuentemente personas interesadas en información sobre
el área y solicitando detección de necesidades de atención.

Actividades Básicas Cotidianas

Esta Área Permite a las Personas con discapacidad visual

desarrollar las destrezas y havilidades de forma eficiente en las
diversas tareas de la vida cotidiana. la persona podrá realizar las
labores más sencillas como el aseo personal hasta actividades más
complejas como la preparación de alimentos; y de permitiendo a su
ves la integración familiar, social y laboral.

Cocina:Se trata de que la persona con discapacidad visual se

capacite de manera autónoma y segura en los siguientes aspectos:
Cuidado personal: higiene, alimentación y vestido
Cuidado del Hogar: Orden, Limpieza y Costura
Preparación de Alimentos: Técnicas Básicas de Cocina, Encender el
Fuego, Localizar y Utilizar cada Utensilio de cocina.
Uso de Materiales Comunes: Enchufes, Llaves, Electrodomésticos
Actividades Sociales: Ulización del Dinero, Efectuar Compras.
Actividades de Comunicación: Uso del Teléfono y Reloj.

Orientación y Movilidad
Una persona ciega usando un bastón
Es el Área donde la persona con discapacidad visual adquiere las
herramientas para su desplazamiento independiente, utilizando
para ello un bastón guía.

Atención e Intervención Temprana

Es el Área comprendida entre los 0 y 6 años de edad, y se refiere

a las distitnas formas de intervención educativas utilizadas en los
niños para el desarrollo neurológico que depende de la actividad
sensoriomotriz. Cada niño tiene una necesidad educativa particular
que suenen ser atendidas por sus padres de forma incidental. La
mayoría de las orientaciones impartidas se refieren a los cuidados
básicos asistenciales (Comida, Aseo, Vestido...).

El objetivo de la Atención Temprana busca favorecer un

desarrollo evolutivo, lo más normalizado posible.

Sistema de Lecto-escritura Braille

Es el Área donde la Persona con Discapacidad Visual aprende las

Técnicas para la escritura y lectura a través del Sistema de Lecto-
escritura Braille.

Louis Braille
El Sistema Braille, es un método creado por el Frances Louis
Braille, quien quedó ciego a los 3 años de edad, y durante su
preparación escolar, adoptó un método de puntos en relieve
inventado por Charles Barbier, facilitando el acceso a la Lectura y
Escritura a las personas ciegas.

Este sistema consta de 63 caracteres, formado entre 1 y 6

puntos; y que al ser impreso en papel, permite su lectura mediante
el tacto. Para la Escritura con este método, se requiere de una
regleta Braille, un punzón y papel cartulina.

Educación Física y Deporte

Goalbal: Son actividades deportivas en las que se aplican

ciertas reglas para que las personas ciegas puedan participar,
Ciendo estas adaptaciones mínimas, evitando perder la esencia del
deporte. Entre estos se practica el Atletismo, Goalball, natación, y
actividades recreativas como Dominó y Ajedrez.

Entre sus características más relevantes están:

 Sus reglas son adaptadas a personas con discapacidad visual.

 Son clasificados por categoría de competición.
 Su máxima expresión son los juegos Paralímpicos.
 Formación en Tiflotecnología

Invidente usando el ordenador

El término TIFLO-TECNOLOGÍA proviene del Griego (TIFLO) que
significa Ciego. Permite al estudiante con discapacidad visual
adquirir el conjunto de técnicas, conocimientos y recursos para
procurar la correcta utilización de la tecnología. Esta Área es
impartida con el apoyo de otras organizaciones de y para personas
con discapacidad. En la que se imparten talleres, cursos, y
orientaciones sobre el uso del computador con software lectores de
pantalla, Calculadoras Parlantes y Teléfonos Celulares.

Proyectos Banderas

Son programas de formación establecidos por el Ministerio de

Educación, que complementan el contenido de curriculum básico
nacionan (CBN) en temas o áreas que se consideran necesarias o
prioritarias para la vida comunitaria, familiar y personal, enmarcado
en el objetivo de brindar una atención educativa integral de calidad.
 MATRIZ FODA

Fortalezas Debilidades
 Cuenta con un equipo  Necesidad de dotación de recursos
interdisciplinario, calificado y de tiflologicos y tecnológicos para la
amplia experiencia. institución y los estudiantes.
 Instalaciones físicas confortables y  Bajo nivel de participación de padres y
adecuadas para la labor desarrollada. representantes en las actividades
 Alto nivel de compromiso y desarrolladas.
participación de la comunidad  Requerimiento de mayor dotación de
educativa. materiales de insumo para
mantenimiento y funcionamiento.
Oportunidades Amenazas
 Existe un marco legal y de politicas  Alto nivel de inseguridad en la
que favorecenla atención e integra comunidad.
ión de personas con discapacidad en el  Es el unico centro para atender a la
pais. comunidad con discapacidad visual del
 Articulacion con instituciones estado.
intrasectoriales e intersectoriales que  Los recursos tiflologicos son
apoyan la atencion integral de la importados y no se disponen en el pais.
población con discapacidad.
 Desarrollo tecnico y tecnologico que
favorecen la atención educativa e
integración y abren nuevas
oportunidades para la población con
discapacidad.
ORGANIGRAMA CAIDVA
 CAPITULO II
DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS
 OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

El Departamento de Administración y Finanzas es el pilar

fundamental de la gestión institucional, administrando para ello los
recursos financieros y materiales, empoderando a los y las
funcionarios de la Institución en los procesos de administración y
gestión financiera, en pro del cumplimiento de los objetivos
institucionales.”

Entres sus principales Objetivos Estratégicos se destacan:

 Elaborar, revisar y controlar los procesos de gestión y

administración financiera del servicio, contribuyendo así a la
consecución de los objetivos estratégicos propuestos.
 Asesorar a las áreas del servicio en relación a la gestión y
administración de los recursos financieros y materiales de la
institución para el cumplimiento de sus objetivos.
 Proveer a la institución de los recursos materiales y
financieros necesarios con el objeto de asegurar el normal
funcionamiento de la Institución.
 DIRECTORA

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE
DE RECURSOS ADMINISTRACIÓN Y
HUMANOS FINANZAS

TRABAJADORA
SOCIAL

REGISTRO Y REGISTRO Y
CONTROL DE CONTROL DE CENTRO DE
ASISTENCIA CORRESPON RECURSOS
DENCIA
 DESCRICCION DEL DEPARTAMENTO
DE ADMINISRACIÓN
Y FINANZAS

El departamento de administración y finanzas tiene las

siguientes funciones:

 Desarrolla, registran y entrega información contable,

financiera y presupuestaria a los niveles directivos de la
empresa.
 Dirigir y coordinar la realización de los diferentes sistemas
contables y administrativos.
 Elabora las ordenes de compra, órdenes de pagos por diversos
concepto, proveedores, para la cancelación de los
mismos,relaciones y resúmenes de gastos.
 Tramita y lleva el control de todo lo referente al personal:
ingresos, destituciones, vacaciones, renuncias y permisos.
 Lleva la relación de cheques emitidos y archivarlos
comprobantes de egresos.
ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES INHERENTES DE LOS CARGOS
QUE COMPONEN DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS

 DIRECTORA:(gerente)
Es el encargado de la función de dirigir, su labor principal es
supervisar que el centro este cumpliendo con todos y cada una de
las metas y objetivos establecidos durante la planificación en
concordancia con los principios de la organización con la finalidad
de producir un producto o servicio para la sociedad. El gerente es un
intermediario entre los trabajadores y la gerencia superior este debe
tener una politica de puertas abiertas y ser un buen oyente;
tomando en consideración la informacion de los supervisores y la
zona educativa, los gerentes deben tomar deciciones de politica de
bajo nivel y actuar como lideres para los empleados, que sean no
solo un ejemplar de liderasgo sino un ente consejero a diario.

 Trabajador social:
Tiene la función principal de atender las necesidades de todos y
cada uno de los usuarios de la organización, este cargo existe
principalmente en las empresas u organizaciones que se
caracterizan por brindar una atención integral a la comunidad el
trabajador social debe conocer todas y cada una de las necesidades
de los integrantes que se benefician de la entidad y hacerlas llegar
a los organismos correspondientes; con la finalidad de satisfacer los
requerimientos básicos de aquellos individuos que carecen de
recursos.

 Administrador:
Este controla las actividades de la unidad o departamento,
elaborando e interpretando las herramientas contables, tales como
registros, estados de cuenta, estados financieros, presupuesto y
otras necesarias para garantizar la efectiva distribución y
administración de los recursos materiales y financieros.

 Secretaria(asistente administrativo)
ejecuta los procesos administrativos del area, aplicando las
normas y procedimientos definidos, elaborando documentación
necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, lograr resultados
oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio. Dentro de
las funciones especificas del asistente administrativos tenemos:
 Realiza seguimiento a los pasos para su cancelación oportuna.
 Realiza registro contable.
 Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos
efectuados con los avances a justificar.
 Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
 Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas
emanadas por la unidad.
 Lleva y mantiene actualizando el archivo.
 Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros.
 Informa a los proveedores sobrecla cancelación de las
facturas.
 Recibe oficios, formatos y otros documentos.
 Archiva y lleva el control de los documentos del área.
 EXPLICACIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS:

Esta departamanto esta a cargo de la trabajadora social el cual

tiene como función principal realizar las actividades inherentes de
apoyo a la gerencia tales como: inscripción del estudiante, estudio
socio economico, tramitaciones de recursos al estudiante, tambien
se realizan jornadas de salud y seguridad laboral y bienestar social
tales como capacitación de personal y alumnado, charlas y talleres.

En el desarrollo de las funciones del trabajador social se lleva a

cabo una serie de procedimientosen los cuales los mas relevantes
que se mencionan a continuación:

Inscripción del alumno en el centro:

Hay dos formas de ingreso al CAIDVA:
1. Remitido por la institución
2. Por la comunidad.

El trabajador social realiza una entrevista inicial en el cual va a

obtener una información referente al diagnóstico visual del
estudiante, el debera solicitar al representante un informe
oftalmológico (en caso de no tener), se refiere al oftalmológico, el
cual deberá proceder a examinar al paciente y luego arrojar dicho
informe que deberá ser consignado por el representante al centro,
para así tener los datos necesarios para procedera dar la atención
adecuada al estudiante y luego proceder a la inscripción respectiva.

Estudio socio economico

Consiste en una entrevista realizada por el trabajador social,
valiéndose de un cuestionario que contiene preguntas abiertas y
cerradas diseñadas para determinar el estado social y económico
del estudiante entre las cuales destacan, datos personales, tipo
devivienda, numero de integrantes de la familia, ingreso mensual,
actividades académicas, principales necesidades, tipo de
deficiencias visuales, y si existen algún tipo de compromiso o
patologia asociado a la discapacidad o independiente (autismo,
compromiso cognitivo, sordo mudo y compromiso motor) si se
evidencia algun tipo de compromiso se refiere a especialistas tales
como psicólogos, neurólogos, traumatología y foniatra.

Tramitación de recursos
El trabajador social prioriza la necesidad de un recurso por parte
del estudiante, ya sea por medio del estudio socio económico, o por
petición del mismo formula la petición por escrito y notifica al centro
de recursos demde se evalúa si dicho instrumentos existe en las
instalaciones seguidamente se procede a hacer entrega al
estudiante dejando constancia de ello y eliminandolo del registro
que posee la institución haciendo referencia a quien fue donado y
porque; de lo poseer la institución dicho recursos se articula con las
dependencias asociadas al ente. Entre los recurso que puede
facilitar la institución de encuantran:
1. Regleta braille
2. Caja aritmética
3. Bastón de rastreo entre otros

Talletes de capacitación
El trabajador social programa diversos talleres para el transcursos
del año escolar, hay de dos tipos: terapia ocupacional y talleres para
el alumnado. La terapia ocupacional consiste en cursos de
capacitación al personal en diversas áreas; los talleres al alumnado
consiste en capacitación para los estudiantes con discapacidad en
áreas complementarias como cursos de cocina, locución, orientación
y movilidad, metodo braille, computación y manejo de diversos
instrumentos, y talleres de instrucción en actividades recreativas,
además de talleres para padres.
 DEPARTAMENTO ADMINITSRATIVO
 AREA DE REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA

Esta área esta a cargo de la primera secretaria del departamento

administrativo la cual cumple diversas funciones referentes al cargo.
Entre ellas esta:

La matricula: es un recaudo administrativo que forma parte de

la organización interna de cada institución, refleja el control y
seguimiento de los estudiantes en general, arrojando la cantidad de
estudiantes existentes en el centro. Se actualiza mensualmente
obteniendo la variante en cuanto al inicio y cierre escolar, tambien
permite observar el aumento o descenso de la población escolar y
las causas que afecten dicha matricula.

La estadistica: el propósito de dicho proceso es que permite

reflejar numéricamente las cantidades de alumnos que asisten en la
institución durante el periodo escolar vigente, llevando con el
mismo, una relación que controla la cantidad existente de alumnos
atendido en el centro. Este control se realiza mensualmente
arrojando estadistica numérica que clasifica a los estudiantes por
edad, sexo, y condición visual que presenta.

Asistencias e inasistencias del personal: consiste en el

control y registro, que se lleva diariamente con el fin de verificar la
asistencia y hora de llegada y salida del personal que labora en el
CAIDVA. Para realizar este control se procede a registrar en una
carpeta de asistencia diaria, identificada enel cual se detallan todos
los funcionarios; que los mismos deberan llenar bajo la supervisión
administrativa. Esta asistencia debe llevarse diariamente para así
obtener un resultado mensual y de esta manera arrojar un informe
logrando así un mejor desempeñó en cuanto a la atención brindada
a los estudiantes.

Elaboracion del informe: entre otras actividades que realiza la

secretaria a cargo del área de registro y control de asistencia es la
transcripción del informe de cada estudiante el cual contiene los
resultados del estudio socio económico de la trabajadora social,
evaluación del docente, y la del psicólogo. Este informe será
utilizado por el personal docente para una mejor atención, este es
revisado y aprobado por la persona que lo emite pata luego ser
entregado a la parte interesada, facilitando así los futuros
procedimientos o tramites que sedebene realizar al respecto.

AREA DE REGISTRO Y CONTROL DE CORRESPONDENCIA

Esta área administrativas también se encuentra a cargo de una

secretaria el cual mantiene un registro físico y virtual de todos los
documentos que entran y salen del plantel esto es de vital
importancia ya que es la primera linea de comunicación del centro
con los organos asociados al mismo.

Este procedimiento es uno de los más rutinarios en el

departamento consiste en archivar o guardar en archivadores
metálicos en orden alfabético o cronológico diariamente la llegada
de los documentos que se reciben por diferentes vías o fuentes que
lo suministran. Este procedimiento se efectúa con un control de
entrada y salida de documentos teniendo preparadas carpetas con
sus respectivos marbetes de identificación.

Control de inventario
La elaboración del informe de inventario también es
responsabilidad de la secretaria asignada al área de registro y
controlde correspondencia; este se realiza sin tachadura y
enmiendas y contiene información referente al mobiliario y demás
recursos físicos que posee el centro su cantidad, calidad y valor neto
es elanorado al final de cada mes al menos que se notifique una
nueva adición o sustracción del equipo correspondiente.
 AREA DEL CENTRO DE RECURSO

Tambien a cargo de una secretaria en especifica, el centro de

recursos comprende todos y cada uno de los materiales utilizados
por profesores y alumnado algunos de los cuales son donados a
estudiantes que lo requieren otros que son propios de la institución;
entre estos recursos podemos mencionar:
1. Bastón de rastreo, indispensable para la orientacion y movilidad
del estudiante.
2. La regleta y el punzón, usados para la escritura braille.
3. Las cajas aritméticas, usada en ejercicios matematicos
4. Maquina de escribir braille,
5. Libros de texto braille

Muchos de estos recursos imposibles de consegir por medios

convencionales, estan integrados en un registro físico y digital que
contiene todos y cada uno de los recursos que maneja el centro.
Dicho registro se elabora al inicio de cada año escolar a menos que
se produzcan variaciones en la cantidad del mismo; sustracción o
adición del mismo; en su mayoría son donados por entes públicos
no obstante dada la importancia y la catencia de los mismos el
centro actualmente esta tratando de articular recursos a través de
entes privados.

Elaboración del Proyecto Integral Comunitario

Entre otras responsabilidades de la secretaria asignada al área del

centro de recursos es colaborar en la elaboración del proyecto
integral comunitario y asegurarse de que las acciones plateadas
deben concordar con la realidad de la institución, en función de sus
necesidades, recursos, fortaleza, debilidades y característica
específica; formulando acciones pedagogicas, culturales,
recreativas, deportivas, artísticas tecnológicas, científicas, de salud
y sociales desde una perspectivas integral, diversificada y en marco
de su acción cooperativa.

Los aspectos considerados para la elaboración del PIC son:

 Identidad institución, misión visión, valores.

 Metodología: matriz FODA
 Establecimiento de objetivos y metas.
 Construcción de acciones
 Compromiso para la acción
 Evaluación
MATRIZ FODA
Fortalezas
 El personal que labora en las diferentes
áreas tienen conocimientos
universitarios y reciben cursos de
capacitación.
 La realización del trabajo esta a cargo
del personal comprometido a través de
un interés común.
 El objetivo de la institución propicia
las relaciones de confianza y de
respeto.
 El 80% de los documentos de
administración estan actualizados
Oportunidades
 Ubicación geográfica favorable.
 Nuevas tecnologías.
 Debilitamiento de competidores, con
apoyo de los consejos comunales.
 Posicionamiento estratégico
Debilidades
 Resistencia al cambio.
 Ambiente de trabajo sujeto a varias
distracciones.
 Recursos y capacidades escasas.
 Falta de incentivo, la integración de las
diferentes areas, la capacitación, la
selección del personal con la capacidad
comprobada para el rol y el cargo a
desempeñar.
Amenazas
 Altos riesgos, cambio en el entorno.
 Situación desfavorable para la empresa
la crisis económica.
 Foco de delincuencias.
 CONCLUSION
La ejecución del período de pasantías ha representado un
complemento indispensable para la formación del alumno,
debido a que le permite aumentar la experiencia laboral,
conocer el contexto de la empresa y obtener una visión mas
amplia acerca de las actitudes que se debe tomar en una
organización.

Todas las actividades anteriormente expuestas se han

cumplido satisfactoriamente, por ello se puede enfatizar que
el proceso de las actividades descritas ha sido provecho al
máximo. Ya que durante el desarrollo de estas se detalla dicho
proceso de experiencia sobre las formalidades formalidades, y
es por ello que los procedimientos administrativos son de gran
importancia para la institución. De igual manera esto hace
engrandecer la formación integral del estudiante teórico
práctico.

La esperiencia adquirida por el estudiante le proporciona las

habilidades necesarias para desenvolverse en el ámbito
laboral, así como el desarrollo de las relaciones
interpersonales con el grupo de trabajo. Así como, le permite
al estudiante conocer y familiarizarse con las actividades que
se desarrollan en el ambiente de una oficina, logrando de esta
manera que se puedan aplicar las herramientas y
conocimiento propios de la educación que fueron adquiridos
durante la formación academica.

Se cumplió con las actividades asignadas por la institución

respetando los limites de las responsabilidades respectivas, la
interacción de conocimiento de enseñanza y aprendizaje con
el ámbito laboral además, de la relación con el personal de la
institución se convirtio en una experiencia grata psra ambas
partes, ya que permitio desarrollar las habilidades de
interacción del trabajo.
 RECOMENDACIONES

De acuerdo a lonque se observo en las areas de los distintos

departamentos administrativos se recomienda:

 Llevar un adecuado control interno de las actividades

administrativasde la institución.
 Dotar a la institución eduactiva de nuevos equipos de
computación y mobiliarios que son necesarios, ademas de
actualizar los sistemas operativos, con la finalidad de
realizar la actividad mas rapida y poder cumplir con la
misma.
 Mantener en orden los archivos de la empresa.