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DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
MÓDULOS DE SEGUIMIENTO A LA
EJECUCIÓN DE PROYECTOS - SEJPRO
PROGRAMACIÓN
Versión 3.1
Marzo – 2018
MANUAL DE USUARIO
DEL SEJPRO – Programación
HISTORIAL DE REVISIONES
Responsable de
Ítem Fecha Versión Autor Descripción
revisión y/o aprobación
Presentación
Gabriela Ing. Helene Paucar
de la Versión
1 26/11/2017 1.00 Hilario Eco. Abel Huamani
Inicial del
Quintana Ing. Víctor Quispe
Manual.
Presentación
Gabriela del documento Ing. Helene Paucar
2 07/12/2017 1.01 Hilario con Eco. Abel Huamani
Quintana observaciones Ing. Víctor Quispe
Levantadas.
Modificación
Ing. del Manual de
Eco. Abel Huamani
3 20/03/2018 2.00 Helene Usuario con
Ing. Víctor Quispe
Paucar nuevas
funcionalidades
ÍNDICE
ÍNDICE DE TABLAS
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
1. INTRODUCCIÓN
2. DEFINICIÓN DE USUARIOS
3. MÓDULOS DE LA APLICACIÓN
Módulos Descripción
4. INGRESO A LA APLICACIÓN
NOTA: Para iniciar el uso de esta aplicación, debe contar con la Base de
Datos de su proyecto, el cual puede solicitarlo a la Unidad Territorial que
corresponde.
1
2
NOTA: En caso usted ya haya usado el SEJPRO con otras bases de datos,
puede usar el cuadro “Base de datos anteriormente trabajadas”, que se
encuentra bajo del botón Seleccionar BD, para elegir una base de datos ya
utilizada.
2
1
5. DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN
1 Barra de Título
2 Menú principal
3 Barra de Herramientas
4
Caja de
herramientas.
5 Área de trabajo.
- Desbloquear Opciones
Este menú permite visualizar las ventanas/formularios
activos de acuerdo a la elección de las siguientes
opciones:
C Ventana
- Horizontal
- Vertical
- Cascada
- Maximizar
Este menú permite visualizar directamente en el área de
trabajo los formularios siguientes:
D Ayuda
- Página Web
- Acerca del Aplicativo
- Consulta SQL
E Salir Este menú permite salir del aplicativo del SEJPRO.
6. PROCEDIMIENTOS
6.2.2. PASOS
Ilustración 9: Pestaña Ámbito del Proyecto del Formulario Datos del Proyecto
Ilustración 10: Pestaña Agentes del Proyecto del Formulario Datos del Proyecto
Nota: Esta pestaña contiene los datos de los agentes del Proyecto,
en el cual se resaltan de color azul a los agentes activos.
Ilustración 11: Pestaña Datos Ejecución del Formulario Datos del Proyecto
6.3.2. PASOS
Consideraciones Previas
Para realizar la asignación de tecnologías al usuario, debe tener en
cuenta lo siguiente:
Pasos
1. Debe activar o desactivar la casilla que corresponde a la(s)
tecnología(s) a modificar.
2. Hacer clic en el botón Grabar.
A. SGP WEB
B. REPORTES DE USUARIOS
Tecnologías Ofertadas
Este reporte permite visualizar los datos de todos los usuarios
titulares del Proyecto con sus tecnologías asignados a cada uno de
ellos. Para ello, debe hacer clic en la opción Tec. Ofertadas de la
caja de herramientas del Formulario Usuarios del Proyecto, el cual
muestra el Formulario Reporte de tecnologías ofertadas por
usuario, que incluye la información requerida.
C. REPORTE DE CONSISTENCIA
6.4.2. PASOS
A. AGREGAR APORTANTE
1 3
B. MODIFICAR APORTANTE
1 3
C. ELIMINAR APORTANTE
2 3
2
3
2
1
6.5.2. PASOS
1 2 Ventana de partidas e
insumos.
a. CREACIÓN DE PARTIDAS
• NUEVA PARTIDA
Para crear una nueva partida, deberá realizar lo siguiente:
1. En el Formulario Partidas e Insumos ir al botón Nuevo.
2. Digitar el número de orden de la partida, escribir el título y
unidad de medida de la partida creada.
3. Hacer clic en el botón Aceptar.
2
NOTA: En caso no pueda encontrar fácilmente el código de
partida a crear, puede ir al botón Buscar por Nombre que
se visualiza en la Ilustración 28: Crear nueva sub partida, el
cual muestra el Formulario Búsqueda de Insumos, en el
cual debe elegir la Naturaleza de Partida y/o digitar el
Nombre de la partida, luego dar clic al botón Buscar,
seleccionar la partida elegida y finalmente dar clic en
Aceptar.
1 2
3
4
• MODIFICAR UNA PARTIDA
Para modificar una partida, deberá hacer lo siguiente:
1. Seleccionar la partida o sub partida a modificar.
2. Hacer clic en el botón Modificar, realizar las modificaciones
que correspondan.
3. Hacer clic en el botón Aceptar para aplicar los cambios.
1
2
2
1
2
Caso2
3
• Sistemas de Riego
• Módulo de crianza de cuyes
• Módulo de crianza de gallinas
• Cocinas mejoradas
• Vivienda Saludable/Mejoramiento del Predio
• Agua Segura
• ETC.
• PRECIOS
3
Esta opción también permite eliminar aquellos insumos que
no se desea considerar en la sub partida seleccionada.
Para ello deberá hacer lo siguiente:
1. Seleccionar los insumos a eliminar
1
3
2
• ORDENAR
• APORTES
2 1
4
5 3
b. CREACIÓN DE INSUMOS
• NUEVO INSUMO
Esta opción permite añadir un nuevo insumo a la sub partida
seleccionada.
Para ello debe realizar lo siguiente:
1. Hacer clic en el botón Nuevo del Formulario Partidas e
Insumos.
2. Se muestra el Formulario Nuevo Insumo, en éste, debe
hacer clic en el botón Buscar por Nombre, el cual muestra
el Formulario Búsqueda de Insumos.
3. En este formulario, debe digitar el nombre del Insumo.
4. Hacer clic en el botón Buscar del Formulario Búsqueda de
Insumos.
5. Seleccionar el insumo a añadir
6. Hacer clic en el botón Aceptar.
7. En el Formulario Nuevo Insumo, completar la información
de Rendimiento del insumo
8. Hacer clic en el botón Aceptar.
2
7
8
3 4 1
5
6
• MODIFICAR UN INSUMO
2
3 1
4
• ELIMINAR UN INSUMO
1 2
• PRECIOS
Esta opción permitirá modificar los precios de los insumos
correspondientes a la sub partida seleccionada.
1
3
• CUADRILLA
Esta opción permite modificar la cantidad de los insumos
correspondientes a mano de obra calificada y no calificada.
Para ello debe hacer lo siguiente:
1. Clic en el botón Cuadrilla del Formulario Partidas e
Insumos,
2. Se muestra el Formulario Cuadrilla, donde podrá considerar
la cantidad de mano de obra a utilizar, considerando el
rendimiento y el desgaste de herramientas.
3. Hacer clic en el botón Aceptar, para efectuar los cambios.
1
3
C. ESTRUCTURA DE PRESUPUESTO
PASOS
Este formulario contiene una caja de herramientas, que permite
gestionar la reformulación del presupuesto y verificar la consistencia
de la información. A continuación se detalla las opciones contenidas:
• AÑADIR COMPONENTE
Para añadir un componente, deberá realizar lo siguiente:
1. En el Formulario Sub presupuestos ir al botón Añadir
Componente.
2. Digitar el nombre del componente en el recuadro de
descripción.
3. Hacer clic en el botón Guardar datos componente. Se
visualizará el nuevo componente creado en la parte final de
la lista del formulario Sub presupuestos.
1
2
1
2 4
3
• MODIFICAR
Esta opción nos permitirá ordenar los componentes y sub
presupuestos creados.
Para ello, deberá realizar lo siguiente:
1. En el Formulario Sub presupuestos, seleccionar el
componente creado
2. Hacer clic en el botón Modificar. Se muestra la ventana
mantenimiento de componentes.
3. Activar con un check el recuadro del sub presupuesto
creado.
4. Hacer clic en el botón Guardar seleccionados.
1
3
• ELIMINAR
Esta opción permitirá eliminar los componentes y sub
presupuestos creados.
Para ello, deberá realizar lo siguiente:
1. En el Formulario Sub presupuestos, seleccionar el
componente y/o sub presupuesto creado.
2. Hacer clic en el botón Eliminar.
• DETALLAR
Esta opción permitirá visualizar el formulario de partidas e
insumos para la gestión de los mismos. El procedimiento de
gestión de partidas e insumos se encuentra detallado en el
ítem a. Creación de partidas y b. Creación de insumos.
2 4 1
• CAMBIAR FACTOR
3
4 7
6
1 2
5
• CAMBIAR INSUMO
3
4
1 7
5 2
6
2 1
Consistenci
4
a
B. ACTUALIZAR INSUMOS
C. COPIAR PRESUPUESTO
1 2
3
4
5
E. BORRAR PRESUPUESTO
F. REPORTES DE PRESUPUESTO
2
Al realizar la acción anterior, se muestra el Formulario del reporte
generado, el cual contiene la información requerida.
2 1
6.6.2. PASOS
3
1 2
6.7.2. PASOS
A. CRONOGRAMA FÍSICO
4
Q. Prog. = Q. Distrib.
1
Debe visualizarse el
mes inicial de la
implementación
2
Imprimir
Esta opción nos permite imprimir mediante elección de reportes
generados; para mayor detalle ver ítem F. Reportes de Presupuesto.
Gráfico
En esta opción podemos medir el avance de las metas físicas de
manera gráfica con la opción “Gráfico”, donde nos mostrará el
porcentaje de avance físico acumulado de las metas físicas, así
como la valorización del avance financiero acumulado mes a mes.
B. CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES
2
Filtra insumos con
adquisiciones en el
mes seleccionado.
Distribución jerárquica:
1 4 Sub
presupuesto
2 Componente 5 Partida
3 Presupuesto 6 Insumo
a. GUARDAR
1. Seleccionar el trimestre
2. Hacer clic en la opción de Programación Trimestral
Mensualizada, de la caja de herramientas.
3. Se muestra el reporte de Programación Trimestral
Mensualizada.
A. IMPRIMIR
B. GRÁFICO
F. OTRAS OPCIONES
4 1 3
Q. Prog. = Q. Distrib.
6.8. REPORTES
7.1. ADMINISTRACIÓN
7.2. UTILITARIOS
Este sub menú permite cambiar la Base de Datos que está siendo
utilizada por otra. Para ello hacer clic en el sub menú Cambiar Base
2 3
C. IMPORTACIÓN DE PROYECTOS
Buscar la base de
datos del proyecto
inicial.
Seleccionar el proyecto a
transportar
1
2 3
Seleccionar
las opciones
de
importación.
Clic en el botón
IMPORTAR.
4
D. TRANSMISIÓN WEB
Nota: Debe tener en cuenta que para utilizar el sub menú Transmisión
Web, debe estar conectado a Internet.
Este sub menú permite actualizar la información necesaria para el
funcionamiento del sistema, así como también los integrantes, usuarios
y tecnologías de la base de datos de FONCODES de Sede Central.
Para ello debe hacer clic en el sub menú Transmisión Web, el cual
mostrará el formulario Transmisión Web con el SGP. En este
formulario se visualizará cuatro pestañas las cuales son:
2
• Información General del Proyecto: Esta pestaña permite actualizar
la información general de los Proyectos en función a los agentes y
periodos del Proyecto, desde sede central FONCODES de Lima.
2
3
• Usuarios y Tecnologías: Esta pestaña permite actualizar la
información de usuarios, integrantes y tecnologías seleccionadas
desde la base de datos de FONCODES de Sede Central.
2
3
• Ejecución Financiera: Esta pestaña permite actualizar la
información de las autorizaciones de gasto que se enviaron
mediante el Módulo de Ejecución Financiera (Ver Manual del
usuario SEJPRO –Ejecución Financiera), pero no se lograron
conectar a internet para hacer efectivo el envío al Sistema de
Gestión de Proyectos WEB.
3
2 4
17:39:39: PROCESO TERMINADO
5
b. Autorizaciones de Gasto por recibir (lateral derecho de la
ventana ejecución financiera):
1
3
4
2
17:39:39: PROCESO TERMINADO
5
E. CORRECCIÓN DE INCONSISTENCIA DE DATOS
F. DESBLOQUEAR OPCIONES
1 4
3
2
7.3. REPORTES Y CONSULTAS
Este sub menú permite consultar insumos por su Naturaleza, los cuales
pueden ser:
• Bibliotecas
• Ciudadanía y Vida Saludable
• Ciudadanía y Liderazgo
• Cuadrilla de Obreros
• Educación y Capacitación
• Equipamiento - Guarderías
• Equipamiento – Salud
• Fletes
• Herramientas y Equipo
• Insumos Agropecuarios
• Insumos Animales Menores
• Insumos de Construcción
• Insumos de Gastos
• Insumos de Medicina
• Insumos No afectos al IGV
• Insumos para Electrificación
• Insumos Productivos
• Mano de Obra Calificada
• Mobiliario para Establecimientos de Salud
• Vida Saludable
• Visión Emprendedora
Para ello debe hacer clic en el sub menú Consulta de Insumos por
Sede Central, el cual mostrará el formulario SEET Transportable,
en éste debe ubicar activar la casilla de los insumos que desea filtrar
por su Naturaleza y luego hacer clic en el botón “Generar”, el cual
mostrará en la parte derecha la relación de insumos filtrados.
Ilustración 85: Formulario SEET Transportable
2
Nota: Este formulario contiene una caja de herramientas que
permite mejorar la visualización del reporte, así como la impresión
del mismo. Se recomienda ver el Anexo N° 2 - Caja de Herramientas
de Formularios para Imprimir 2, para mejorar la gestión del reporte.
7.4. VENTANA
7.5. AYUDA
A. PÁGINA WEB
Este sub menú permite conocer los siguientes datos del aplicativo
SEJPRO, los cuales son:
C. CONSULTA - SQL
Este sub menú permite realizar consultas SQL a la base de datos que
se está trabajando. Esta opción será utilizada por personal
especializado de las Unidades Territoriales o de Sede Central
FONCODES.
7.6. SALIR
El menú Salir permite cerrar el aplicativo del SEJPRO. Para ello debe hacer
clic al menú Salir, que le mostrará una ventana de confirmación para salir
del Aplicativo.
8. ANEXOS
1
Preparar
Página
2
1
Esta opción permite configurar la impresora e imprimir la
información. Para ello debe ubicar la impresora dando clic al
botón “Impresora”, configurar los campos de impresión y
luego dar clic en el botón “Aceptar”.
2
2 Imprimir
1
4
2
3
Esta opción permite mostrar una regleta en el reporte que se
muestra, para facilitar la configuración de márgenes, sangrías,
4 Regla
tabulaciones o alinear el reporte. Para ello debe hacer clic en
la opción Regla, para activar o desactivar su visualización.
1
2
2 Abrir
3
Nota: Un archivo PSR, es un formato que la propia aplicación
utiliza manteniendo el formato y los datos del reporte.
4
2
3
Esta opción permite configurar la impresora e imprimir el
reporte. Para ello debe ubicar la impresora dando clic al botón
“Impresora”, configurar los campos de impresión y luego dar
clic en el botón “Aceptar”.
2
4 Imprimir
1
2
1
14 Filtrar