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ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
SULLANA-ENERO 2018
INTRODUCCIÓN
A través del tiempo la tecnología ha reducido las barreras para realizar negocios,
incrementar ingresos, mejorar procesos e implementar nuevas herramientas dentro de
las organizaciones de manufactura y servicios.
Sin embargo hoy por hoy, la implementación de la misma ya no es un lujo, o una
inversión sino una necesidad fundamental que permite a las grandes y pequeñas
empresas estar a la vanguardia de los nuevos tiempos, con procesos competitivos tanto
en el mercado nacional como internacional.
El valor agregado de estas nuevas tecnologías qué están incorporando actualmente las
multinacionales y qué las hace diferente a las demás es que cuenta con una gran
cantidad de recursos, productos, soluciones y servicios que están enfocados a las Pymes
y que se han ido mejorando e implementando después de varios años de estar trabajando
de la mano con muchas empresas de este mercado y con muchos socios de negocios que
trabajan también en el sector.
En esta presentación se analizará tanto las tecnologías de servicio como las de
manufactura y la forma en la que el uso de la misma se relaciona con la estructura
organizacional.
TECNOLOGIAS DE MANUFACTURA Y SERVICIOS
EMPRESAS DE MANUFACTURA
¿Qué son las Empresas manufactureras?
Las empresas manufactureras realizan actividades de transformación. Es decir, reciben
materias primas que incorporan o complementan por medio de procesos y les agregan
valor. Los productos que recibe cada consumidor son productos terminados, es decir,
listos para usar.
Los productos que fabrican las empresas manufactureras pueden ser bienes de consumo
final o de producción. Las empresas de manufactura son las que se dedican a fabricar o
construir artículos, quedan excluidas las compañías que ofrecen servicios o se dedican
exclusivamente al comercio.
Las empresas manufactureras tienen dos tipos generales, las automatizadas, o sea las
que también emplean máquinas o líneas de producción donde la mano de obra es vital, y
las que funcionan plenamente gracias al esfuerzo del personal. Ambas modalidades son
las mayores generadoras de empleos.
La actividad que realizan las empresas manufactureras al transformar gran diversidad de
materias primas para el consumo es una gran fortaleza económica de cada país.
Las empresas manufactureras reúnen diversas compañías, sean pequeñas o
conglomeradas. Según los productos que elaboran, se pueden clasificar las empresas
manufactureras de la siguiente manera:
• Alimentos y bebidas
• Textiles, vestimenta y calzado
• Madera y derivados
• Papelería y sus productos
• Productos provenientes del petróleo
• Artículos minerales
• Estructuras metálicas básicas
• Elementos de maquinaria y equipo
Las organizaciones complejas, operan con tecnologías que a veces parecen difíciles de
manejar por individuos, lo que demuestra que dichas tecnologías no son
instrumentalmente perfectas, ya que para serlo deberían producir inevitablemente el
resultado esperado, lo que solo se logra en los procesos de fabricación continua de
productos químicos o de producción en serie. La realidad es que las tecnologías
administrativas o de gestión (aplicadas al proceso administrativo) sólo esporádicamente
o estadísticamente pueden producir el resultado esperado.
Las técnicas son los procedimientos específicos para el desarrollo de una tarea. O sea,
los métodos racionales para realizar las tareas, que incluyen:
· El análisis de la participación de las personas
· El conocimiento de los materiales, instrumentos y maquinarias
· Los procedimientos de trabajo y de control
Hay que destacar que cuanta más pequeña sea la organización, mayor será el impacto de
las tecnologías en su estructura, así como cuanto más grande sea la organización, el
efecto será menor. Un cambio tecnológico en una Pyme repercutirá fuertemente en la
estructura ya que cambia el proceso productivo, los requerimientos de habilidades de los
trabajadores para los puestos de trabajo, la cantidad de mano de obra necesaria, los
ritmos de producción, etc.
atención a clientes son habituales en la cadena de suministro, por los cual los sistemas
de Supply Chain Management (SCM) tienen un gran valor en las organizaciones. Lo
anterior constituye lo que se conoce como gestión de la cadena de suministro, que son
las actividades que los gerentes de las organizaciones llevan a cabo con la finalidad de
buscar una ventaja en los procesos de la cadena de suministro. Las funciones principales
de esta gestión son planificar, organizar y optimizar las actividades a desarrollar en toda
la cadena, donde los sistemas y las tecnologías son indispensables.
Los sistemas SCM operan de forma inter – organizacional, conectando los sistemas de
las entidades involucradas en la cadena de suministro. Algunos beneficios son:
Mejora de la calidad de los flujos de información entre las partes.
Reducción de costos de las transacciones entre partes.
Eliminación de actividades manuales e ineficientes.
Facilitación de la transferencia de información a los usuarios.
En la siguiente figura se presenta un esquema de la operación inter - organizacional de
la cadena de suministro.
BENEFICIOS
La implantación de Manufactura Esbelta es importante en diferentes áreas, ya que se
emplean diferentes herramientas, por lo que beneficia a la empresa y sus empleados.
Algunos de los beneficios que genera son:
Reducción de 50% en costos de producción
Reducción de inventarios
Reducción del tiempo de entrega (lead time)
Mejor Calidad
Menos mano de obra
Mayor eficiencia de equipo
Disminución de los desperdicios
Una Definición de Manufactura Esbelta
Una planta de manufactura esbelta se caracteriza por:
• Producción integrada de una sola pieza (es decir, un flujo continuo de trabajo) con
inventarios mínimos en cada etapa del proceso de producción.
• Capacidad de producción en lotes pequeños que esté sincronizado con la
programación de embarque.
• Prevención de defectos en lugar de inspección y de trabajo al crear calidad en el
proceso e implementar procedimientos de retroalimentación con tiempo real.
• Planeación de producción impulsada por la demanda del cliente o “Jalar” y no para
satisfacer la carga de la máquina o flujos de trabajo inflexibles en el piso de producción.
• Organizaciones de trabajo basadas en el equipo con operadores y habilidades múltiples
autorizadas a tomar decisiones y mejorar las operaciones con poco personal indirecto.
• Participación activa de los trabajadores en la depuración y solución de problema para
mejorar la calidad y eliminar desechos.
• Integración cercana de todo el flujo de valor desde materia prima hasta producto
terminado a través de las relaciones orientadas a la cooperación con los proveedores y
distribuidores.
LA MANUFACTURA FLEXIBLE
Es una celda de maquinado con tecnología de grupos altamente automatizado que
consiste en un grupo de estaciones de procesamiento, que generalmente son
máquinas.
Debe estar controlado por un sistema computarizado monitoreado constantemente.
Los FMS varían en cuanto a flexibilidad, complejidad y tamaño. Algunos son
diseñados para ser muy flexibles, otros diseños tienen la habilidad de producir lotes
mayores.
La producción puede ser discreta o continua.
Consiste en 2 o más computadoras conectadas a un sistema automático de
producción. Permite la fabricación continua de diferentes mezclas de productos con
un tiempo mínimo de preparación y cambio de materiales/herramientas.
¿Por qué flexible?
Flexible porque es capaz de procesar varios productos y cantidades de producción
que pueden ser ajustadas en respuesta a los comportamientos de la demanda
Habilidad para identificar y distinguir entre las diferentes partes o productos
procesados por el sistema.
Rápido cambio de las instrucciones de operación
Rápido cambio de la configuración física
VENTAJAS
Reduce inventario, debido a la precisión en la planificación.
Reduce errores.
Tiene la habilidad de aumentar o disminuir fácilmente la cantidad a producir.
Mejora la calidad en producción debido a que el proceso es automatizado.
La flexibilidad logra ser la ventaja competitiva para la empresa.
DESVENTAJAS
Costo, su inversión inicial es una alta. Requiere una buena planificación.
Problemas de adaptación con la tecnología nueva.
La maquinaria es limitada para crear diferentes mezclas de productos.
TIPOS DE PRODUCCIÓN SEGÚN UN SISTEMA DE MANUFACTURA
FLEXIBLE
COMPONENTES DE UN FMS:
Control numérico
Manejo de materiales automatizado
Almacén
Computadora central
Herramienta
Banda de distribución
Afecta a los tipos de insumos y la producción del sistema que llegan a la organización.
La tecnología central no solo influye en las ventas de las empresas, sino que también
afecta la estructura organizacional de las empresas, por lo tanto, proporciona una
comprensión de la forma en que la organización puede reestructurarse para un desempeño
eficiente.